คู่มือการรับสมัครเด็ก-สำหรับผู้ปฏิบัติงาน

การรบั สมคั รเด็ก

ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบา้ นถ่อนพฒั นา

(สาหรับผู้ปฏิบตั ิงาน)

องค์การบริหารส่วนตาบลเชิงชุม
ตาบลเชงิ ชุม อาเภอพรรณานิคม จังหวดั สกลนคร

หลกั การและเหตุผล

การจัดทําคู่มือการปฏิบัติงาน การรับสมัครเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา
(สําหรับผู้ปฏิบัติงาน) เล่มน้ี มีวัตถุประสงค์ เพ่ือสร้างความรู้ความเข้าใจในการปฎิบัติงานแก่ครู/
บุคลากรทางการศึกษา ท่ีรับผิดชอบหน้าที่การรับสมัครเด็ก ให้เป็นไปด้วยความมีระเบียบ
เรียบร้อย ถูกต้อง รวดเร็ว สามารถตอบสนองความต้องการของผู้มาใช้บริการได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ และผู้ปฏิบัติงานได้ทราบและเข้าใจการปฏิบัติงาน ข้ันตอน กระบวนการในการ
ปฏิบัติงานท่ีถูกต้องให้ เป็นแนวปฏิบัติเดียวกันและสอดคล้องกับนโยบาย วิสัยทัศน์ ภารกิจ และ
เปา้ หมายขององค์กรในทิศทางเดยี วกนั จึงไดจ้ ัดทําคมู่ อื เลม่ น้ีข้นึ

ชอ่ื กระบวนงาน

การรับสมคั รเดก็ ศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพัฒนา

บคุ คล / พน้ื ท่ีใหบ้ รกิ าร

๑. บุคลากรท่ีปฏบิ ตั งิ านในศูนยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ บ้านถ่อนพฒั นา
๒. ศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพฒั นา องคก์ ารบรหิ ารส่วนตาํ บลเชงิ ชุม

วตั ถปุ ระสงค์

๑. เพื่อให้ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลเชิงชุม มี
คู่มือ การปฏิบัติงานที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร ที่แสดงถึงรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติงาน
ของกิจกรรม/ กระบวนงานต่างๆ และสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานท่ีมุ่งไปสู่การบริหารคุณภาพ
ทั่วท้ังองค์กร อย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานที่ได้มาตรฐานเป็นไปตามเป้าหมาย ได้ผลิตผลหรือ
การบรกิ ารท่มี คี ณุ ภาพและ บรรลขุ ้อกําหนดท่ีสําคญั ของกระบวนงาน

๒. เพ่ือเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทํางานท่ีสามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่
สามารถศึกษา และใช้ค่มู ือการปฏิบัติงานเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน รวมท้ังแสดงหรือเผยแพร่
ให้กับบุคคลภายนอกหรือ ผู้ใช้บริการให้สามารถเข้าใจและใช้ประโยชน์จากกระบวนงานท่ีมีอยู่
เพื่อขอรับบริการทต่ี รงกบั ความต้องการ

๓. เพ่ือใช้เป็นคู่มือในการกํากับ ติดตาม และตรวจสอบการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่ีได้ทุก
ข้ันตอน ตลอดจนเป็นแนวทางในการศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงานท่ีเกี่ยวข้อง และนําไปใช้ในการ
ปรับปรงุ และพัฒนา งานต่อไป

ขอบเขต

คู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ มีเนื้อหาสาระในภาพรวมของงานการบริหารงานท่ัวไปเกี่ยวกับ
การจัดการศึกษา ในเร่ืองของข้ันตอนการรับสมัครเด็กปฐมวัยเพ่ือเข้ารับการเตรียมความพร้อมใน
ศนู ย์พัฒนาเด็กเลก็ บ้านถ่อนพฒั นา สังกดั องคก์ ารบริหารสว่ นตําบลเชงิ ชุม โดยมลี ําดบั ข้ันตอนและ
วิธกี ารในการรับสมคั รให้เปน็ ไปตามระยะเวลาท่กี ําหนด ดังนี้

- ศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเล็กบา้ นถอ่ นพฒั นา ใหร้ บั สมัครเด็กได้ จาํ นวน ๒ ครั้ง ดงั น้ี
๑) คร้ังที่ ๑ รับสมคั รกอ่ นวนั ที่ ๑๖ พฤษภาคม ของปกี ารศกึ ษา (ให้นบั อายุเกิดถงึ
วนั ท่ี ๑๖ พฤษภาคม ของปีการศึกษาน้ัน) โดยรับสมคั รตัง้ แตว่ ันท่ี ๑ มีนาคม –
๓๐ เมษายน ของทุกปี
๒) ครั้งท่ี ๒ รบั สมคั รกอ่ นวนั ที่ ๑ พฤศจิกายน ของปกี ารศกึ ษา (ใหน้ ับอายุเกิดถงึ
วนั ท่ี ๑ พฤศจิกายน ของปีการศกึ ษาน้นั ) โดยรับสมคั รตง้ั แต่วันท่ี ๑ - ๓๑
ตุลาคม ของทกุ ปี

คาํ จํากดั ความ

ผบู้ รหิ ารทอ้ งถนิ่ หมายถงึ นายกองคก์ ารบริหารส่วนตาํ บลเชิงชมุ
หวั หนา้ สถานศึกษา หมายถึง ผทู้ ่ไี ด้รับการแตง่ ตั้งจากผ้บู รหิ ารท้องถิน่ ใหร้ ับผดิ ชอบบริหาร
สถานศกึ ษา คือ ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กบ้านถ่อนพฒั นา
ครูและผ้ดู แู ลเดก็ หมายถึง ผู้ท่ีไดร้ ับการแตง่ ตงั้ ใหป้ ฏิบัติงานการสอนภายในสถานศกึ ษา
เจา้ หน้าท่ีตรวจสอบคุณสมบตั ิ หมายถงึ บคุ คลผ้ดู าํ รงตาํ แหน่งครูและปฏิบัตหิ นา้ ท่ีหวั หน้า
ศูนย์พฒั นาเด็กเล็ก ทีไ่ ด้รับมอบหมายในการตรวจคุณสมบตั กิ ารรับสมคั ร
เดก็ ปฐมวยั หมายถึง เดก็ ท่ีมีอายตุ ้งั แต่ 2 - 6 ปี
สถานศกึ ษา หมายถงึ ศูนยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพัฒนา

ลักษณะงานทปี่ ฏิบัติ

ศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถอ่ นพัฒนา มลี ักษณะงานการบริการด้านการจดั การเรียนการสอน
โดยจัด ประสบการณแ์ ละกิจกรรมการเรยี น การสง่ เสริมการเรียนรแู้ ละการพัฒนาผเู้ รียน งานแนะ
แนวการศกึ ษาให้กบั ผู้สนใจในการส่งบุตรหลานเข้าศึกษาในศูนยพ์ ฒั นาเดก็ เลก็ บา้ นถ่อนพัฒนา

ชอ่ งทางการบริการ

ศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เล็กบ้านถ่อนพฒั นา สังกัดองค์การบริหารสว่ นตาํ บลเชงิ ชมุ มีช่วงเวลาการ

เปิดให้บริการ ดงั น้ี - เปิดบรกิ ารวันจันทร์ ถงึ วันศุกร์ (ยกเว้นวนั หยดุ ราชการ)

- ตั้งแตเ่ วลา ๐๘.๓๐ - ๑๖.๓๐ น.

รายละเอียดและข้นั ตอนการดาํ เนินงาน กระบวนงานการรับสมัครเดก็ จาํ นวน ๖ ขั้นตอน

ท่ี ขนั้ ตอน รายละเอียด ผรู้ ับผดิ ชอบ หมายเหตุ

๑ ขั้นตอนการ ๑. ศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเลก็ จัดทาํ - คร/ู ผดู้ ูแลเดก็

จดั ทํา กาํ หนดการรบั สมัครและจดั ทําคําส่ัง ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก

กาํ หนดการ แตง่ ต้งั คณะกรรมการรับ สมคั รเสนอ

รับสมัคร ผู้บรหิ ารท้องถ่ินพจิ ารณา และ

ประชมุ ชีแ้ จงผ้ทู ่ีเก่ียวข้องใหท้ ราบ

ถงึ แนวทางการรบั สมัคร

๒. ศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ สํารวจข้อมูล

เด็กทม่ี ี คุณสมบตั ติ ามเกณฑ์

๓. ศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ จัดทาํ หนงั สอื

แจง้ ให้ ผ้ปู กครองเด็กทราบเก่ียวกับ

การรับสมคั ร

๒ ขั้นตอนการ ศนู ย์พฒั นาเด็กเลก็ จดั ทําประกาศรับ - ครู/ผดู้ ูแลเด็ก

จัดทําประกาศ สมัครเสนอหวั หน้าสถานศึกษา/ ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็

รบั สมคั ร ผบู้ รหิ ารลงนาม

๓ ขั้นตอนการ ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เลก็ ประชาสมั พันธ์ - คร/ู ผูด้ ูแลเด็ก

ประชาสมั พันธ์ ประกาศรบั สมคั รผ่านช่องทางต่างๆ ศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็

การรบั สมัคร ได้แก่

- ปา้ ยประชาสมั พนั ธ์

- หอกระจายข่าวหมบู่ ้าน

รายละเอยี ดและขน้ั ตอนการดําเนินงาน กระบวนงานการรับสมคั รเดก็ จาํ นวน ๖ ขนั้ ตอน (ตอ่ )

ท่ี ข้นั ตอน รายละเอยี ด ผู้รบั ผดิ ชอบ หมายเหตุ

๔ ขั้นตอนการรบั ๑. ผปู้ กครองขอรบั เอกสารการสมคั ร - คร/ู ผดู้ ูแลเดก็

สมคั ร ณ ศูนยพ์ ัฒนาเด็กเล็ก ศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็ก

๒.ผู้ปกครองกรอกข้อมูลใบสมัคร

๓. ผปู้ กครองยืน่ ใบสมคั รพร้อม

หลักฐานการสมคั ร

๔. เจา้ หนา้ ที่ตรวจสอบคุณสมบตั ิของ

ผสู้ มคั รเพื่อเสนออนมุ ตั ิ

๕. ขน้ั ตอนการ ๑. หัวหน้าสถานศกึ ษาพิจารณา - คร/ู ผดู้ แู ลเด็ก

พิจารณาผล อนมุ ัติ (กรณีคุณสมบัตเิ ป็นไปตาม ศูนย์พัฒนาเดก็ เล็ก

การรบั สมคั ร ประกาศ)

๒. ผู้บรหิ ารทอ้ งถนิ่ พจิ ารณาอนุมตั ิ

(กรณีคุณสมบัติไมเ่ ปน็ ไปตาม

ประกาศ เชน่ ภมู ลิ าํ เนาของผสู้ มคั ร

อยู่นอกเขตบริการ เป็นต้น)

๖. ขน้ั ตอนการ ๑. ศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ จดั ทาํ และปิด - คร/ู ผดู้ แู ลเดก็

แจง้ ผลการ ประกาศผลการรับสมัครเดก็ ณ ศูนย์ ศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็

พิจารณา พัฒนาเดก็ เล็ก/โรงเรียนอนบุ าล

๒. รายงานผลการรบั สมคั รเดก็ ให้ ตน้

สงั กดั ทราบ และประชาสัมพันธ์

3. สง่ ประกาศให้เจ้าหนา้ ทฝ่ี ่าย

ทะเบยี น ลงทะเบียนรบั เด็ก

แผนผังกระบวนการบรหิ ารงานรับสมัครเด็กศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบา้ นถอ่ นพัฒนา
องคก์ ารบริหารสว่ นตาํ บลเชงิ ชมุ

ศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ จัดทาํ กาํ หนดการรับ -จัดทาํ กาํ หนดการและแต่งตั้ง
จดั ทาํ ประกาศรับสมคั ร สมัครเดก็ คณะกรรมการรับสมัครเดก็
- ศูนยพ์ ฒั นาเด็กเลก็ สํารวจเด็กใหม่
อปท.พิจารณา
- ศนู ย์พฒั นาเด็กเล็กสง่ หนังสอื แจง้

หน.สถานศึกษา ประชาสมั พันธ์
ลงนาม ประกาศรบั สมคั รเดก็

-รับใบสมคั ร รบั สมคั ร
- กรอกใบสมัคร
- ยืน่ ใบสมคั รและหลกั ฐาน พิจารณา
- จนท.ตรวจสอบคณุ สมบตั ิ การรับสมคั ร

สถานศกึ ษาจดั ทาํ ประกาศและ แจ้งผลการพจิ ารณา
ปิ ดประกาศผลการรับสมคั ร ใหผ้ ูป้ กครองทราบ

เสนอผูบ้ ริหารลงนาม เจ้าหนา้ ที่ทะเบยี น
ลงทะเบยี นรบั เดก็ ใหม่
จัดสง่ บญั ชีรายช่อื พรอ้ มขอ้ มูลใหฝ้ า่ ย
จัดทําข้อมลู ลงขอ้ มลู ในระบบ และ จนท.ตามคาํ ส่งั ลงขอ้ มูลใน
จัดทาํ เปน็ ไฟลข์ ้อมูลเพ่ือบันทกึ ไวเ้ ป็น ระบบสารสนเทศทางการศึกษาท้องถน่ิ
และจดั ทาํ ไฟลข์ อ้ มูล เสร็จสิ้นจดั ทาํ
หลกั ฐาน
บันทกึ รายงานหวั หน้า

ขนั้ ตอนและระยะเวลา

๑. ผู้ปกครองนําหลกั ฐานประกอบการสมัครย่ืนตอ่ เจ้าหน้าท่ี
๒. เจา้ หน้าทตี่ รวจสอบเอกสารหลกั ฐานการสมัคร (๓ นาที)
๓. ยนื่ ใบสมคั รและใบมอบตัว (๑ นาที)
๔. พิจารณาคณุ สมบตั ิ (๓ นาที)
๕. ประกาศผลการรับสมัคร

เอกสารหลักฐาน

1. ใบสมัครของศูนย์พัฒนาเดก็ เล็ก ทีก่ รอกข้อความสมบูรณแ์ ลว้
2. สาเนาทะเบียนบ้านและฉบับจริง จานวน ๑ ชดุ
3. สาเนาบตั รประชาชนของบิดาและมารดา ๑ ชุด
4. สาเนาสูตบิ ตั รและฉบับจริง จานวน ๑ ชดุ
5. ต้องนาเดก็ มาแสดงตวั ในวนั ย่ืนใบสมัคร
6. ใบรบั รองแพทยแ์ ละสมุดบนั ทกึ สขุ ภาพพรอ้ มสาเนาประวัติการรบั วัคซนี
7. รูปถา่ ยขนาด ๑ นิว้ จานวน ๖ ใบ
8. สาเนาบัตรโรงพยาบาลของเด็ก

ภาคผนวก

- ประกาศองค์การบริหารส่วนตาบลเชิงชมุ
- ใบสมคั รรับเดก็ ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กบ้านถ่อนพฒั นา
- ใบมอบตวั เด็ก