รายงานการพัฒนางาน-ระบบข้อมูลสารสนเทศเด็ก

ระบบขอ้ มูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถ่อนพฒั นา

ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets

นางจรวุ รรณ์ สุนาพรม
ตาแหนง่ ครู

ศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพฒั นา

องคก์ ารบริหารส่วนตาบลเชงิ ชุม อาเภอพรรณานิคม จงั หวดั สกลนคร

คำนำ

รายงานการพัฒนางาน เร่ือง การพฒั นางานระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อน
พัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets เลมน้ี เปนการทดลองนําระบบ Google Drive
และ Sheets มาใช ซ่งึ ยงั ไมเต็มรูปแบบท่สี มบูรณของ Google Applications อยางแทจริง แตอยางไรกต็ าม
ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา ไดเร่ิมนําระบบ Google Applications มาใช้ในการพัฒนาคุณภาพงาน
ของหนวยงาน จนเห็นผลเปนรูปธรรมซึ่งสามารถนําไปปฏิบัติอยางตอเนื่องและเปนตัวอยางในการพัฒนา
คุณภาพงานอ่ืนๆ ภายในหนวยงานได และหวังเปนอยางยิ่งวารายงานฉบับน้ีจะเปนประโยชนตอผูท่ีสนใจ
สามารถนาํ ไปประยุกตใชไดตอไป

จรุวรรณ์ สุนาพรม
ครู / ผูร้ ายงาน
ศูนยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กบ้านถ่อนพัฒนา

รายงานการพัฒนางาน
การพฒั นางานระบบสารสนเทศเด็กศูนยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ บ้านถอ่ นพัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

สารบัญ หน้า

คำนำ 1
สารบญั 1
บทที่ 1 บทนำ 1
1
หลักการและเหตผุ ล 2
ขอบเขตการให้บรหิ าร 2
นยิ ามศพั ท์ 2
วัตถปุ ระสงค์ของการพฒั นา 3
แนวทางการดำเนนิ การ
ตวั ชี้วัดความสำเร็จ 4
ผลทค่ี าดวา่ จะไดร้ ับ 4
5
บทที่ 2 ข้ันตอนการดำเนนิ การและผลการดำเนนิ งาน 5
ข้นั ตอนการดำเนนิ การ 6
ผลการดำเนินงาน 6
ผลการดำเนินงานตามตวั ช้ีวดั 6
ปจั จยั แหง่ ความสำเร็จ 7
ปัญหาและอุปสรรค
บทเรียนรทู้ ี่ไดร้ ับ 8
แผนภมู แิ สดงขั้นตอนปฏบิ ตั ิในการพัฒนางานระบบข้อมูลสารสนเทศเด็ก 8
9
บทท่ี 3 ข้อเสนอแนะในการพฒั นาคณุ ภาพของหน่วยงาน
บทสรุป

ภาคผนวก

รายงานการพฒั นางาน
การพฒั นางานระบบสารสนเทศเดก็ ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เล็กบา้ นถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

1

บทที่ 1

บทนำ

หลักการและเหตผุ ล

ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา เป็นหน่วยงานภายใต้การบริหารขององค์การบริหารส่วนตำบล
เชิงชุม ซึ่งจัดการศึกษาให้กับเด็กปฐมวัย ช่วงอายุ 2-5 ปี โดยให้บริการในเขตพื้นที่ตำบลเชิงชุมและพ้ืนที่
ใกล้เคียง โดยเป็นสถานศึกษาที่ดำเนินงานตามมาตรฐานสถานศึกษาปฐมวัย พ.ศ.2560 โดยเน้นการจัด
ประสบการณ์ให้เด็กได้มีพัฒนาการท้ัง 4 ด้าน ที่เหมาะสมตามวัย ซึ่งในการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศ
เด็กโดยพบปัญหาในการจัดการข้อมูล และการจัดเก็บข้อมูล บางคร้ังข้อมูลมีการสูญหาย ไม่ครบถ้วน ส่งผล
ให้การเรียกใช้ข้อมูลไม่ราบร่ืนและล่าช้า จากการท่ีผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลสารสนเทศเด็กประจำศูนย์พัฒนา
เด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา ได้ทบทวนกระบวนงานจึงได้ค้นพบปัญญาดังกล่าว ซ่ึงมีปัญญาท่ีส่งผลกระทบต่อ
หน่วยงาน ดังนี้

1. การจดั เก็บขอ้ มลู สารสนเทศของเดก็ ไม่เป็นระบบ บางครัง้ สญู หายค้นหาไม่พบ
2. การเขา้ ถงึ ขอ้ มูลใช้เวลานาน เกิดความล่าช้า ไมท่ ันต่อเหตุการณแ์ ละความต้องการใช้ข้อมลู
จากปัญหาท่ีพบจะเห็นว่าการจัดการระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กภายในศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อน
พัฒนา มคี วามสำคัญอยา่ งย่ิงตอ่ การบริหารจัดการ ศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ บา้ นถ่อนพัฒนา จึงไดพ้ ัฒนางานระบบ
ข้อมูลสารสนเทศเด็กข้ึน โดยใช้ระบบ Google Applications : Drive และ Sheets มาใช้เพ่ือปรับปรุงและ
พัฒนางานระบบข้อมูลสารสนเทศเด็ก เพื่อให้การบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศเด็กเป็นไปอย่างมีระบบ
ราบร่ืน มกี ารเขา้ ถงึ ข้อมูลท่รี วดเร็ว และป้องกนั การสญู หายของขอ้ มลู

ขอบเขตการใหบ้ รกิ าร (Scope of service)

การบริหารจัดการภายในศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ บ้านถ่อนพัฒนา ประกอบด้วยการบรหิ ารจัดการในด้าน
ตา่ ง ๆ เช่น การจัดประสบการณ์เรียนรู้ การจัดการด้านธุรการ การจัดการชั้นเรียน เป็นต้น เพื่อให้บรรลุตาม
วัตถุประสงค์ของการจัดการศึกษาในระดับปฐมวัย โดยการพัฒนางานนี้ เป็นการพัฒนางานด้านระบบข้อมูล
สารสนเทศเด็ก ภายในศูนยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพฒั นา

นยิ ามศัพท์

การพัฒนางานระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา หมายถึง การพัฒนา
ระบบงานในดา้ นการบรหิ ารจัดการข้อมลู สารสนเทศเด็กภายในศูนย์พัฒนาเดก็ เล็กบา้ นถอ่ นพัฒนา ให้มรี ะบบ
มากข้ึน ลดการสูญหายของขอ้ มลู มคี วามรวดเรว็ ในการเข้าถึงขอ้ มลู โดยสามารถเข้าถงึ ขอ้ มูลได้ทนั ทที ุกเม่ือที่
ตอ้ งการใช้งานขอ้ มูล เพอื่ ใหก้ ารบรหิ ารจดั การการศึกษาระดับปฐมวัยมปี ระสิทธภิ าพมากขึ้น

รายงานการพัฒนางาน
การพฒั นางานระบบสารสนเทศเด็กศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถ่อนพัฒนา ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets

2

วตั ถปุ ระสงคข์ องการพฒั นางาน

1. เพือ่ บริหารจดั การขอ้ มูลสารสนเทศเดก็ ภายในศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กบ้านถ่อนพัฒนาอย่างเป็นระบบ
2.เพ่ือให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศเด็กที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและสามารถนำข้อมูลมา
ใช้ประโยชนไ์ ดท้ ันต่อความต้องการ

แนวทางการดำเนนิ งาน

1. ประชมุ บุคลากรในศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เล็กฯเพอื่ ทบทวนและค้นหาปญั หาทส่ี ง่ ผลต่อการปฏิบัติงาน
2. วิเคราะหป์ ัญหาทีเ่ กิดจากการเรยี กใช้ และการจดั เกบ็ ข้อมลู สารสนเทศเดก็ ทไ่ี มเ่ ปน็ ระบบ
3. หาแนวทางการแก้ปญั หาทเ่ี ปน็ ไปไดร้ ่วมกนั
4. ดำเนนิ การตามแนวทางทไ่ี ดห้ ารือร่วมกัน
5. ดำเนินการจดั เก็บข้อมูลตามตวั ชว้ี ัดท่กี ำหนดเพ่อื ประเมนิ ผลการพฒั นาคุณภาพ
6. สำรวจความพึงพอใจของบุคลากรผู้ปฏิบัติงานภายหลังการดำเนินการพัฒนางานระบบข้อมูล
สารสนเทศเดก็ ศูนยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ บ้านถ่อนพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets
7. จัดทำรายงานผลการพัฒนางานระบบระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อน
พัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets
8. เผยแพร่ผลการพัฒนางานระบบระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา
ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets

ตวั ชี้วดั ความสำเร็จ รอ้ ยละของจำนวนครั้งในการเข้าถึงขอ้ มลู สารสนเทศภายในเวลา 3 นาที
ร้อยละ 80
ตัวชี้วดั ท่ี 1 การเข้าถงึ ขอ้ มูลสารสนเทศ หมายถงึ การท่ีสามารถนำขอ้ มูลสารสนเทศ
เป้าหมาย/หน่วยวดั เด็กศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กบา้ นถอ่ นพัฒนามาใช้ไดท้ นั ทเี มือ่ ต้องการใช้ข้อมูล
คำอธบิ าย โดยสามารถเข้าถึงขอ้ มูลจากอปุ กรณ์อเิ ล็คทรอนิกส์ (คอมพิวเตอร,์
โน้ตบุค, สมารท์ โฟน)
ตัวช้วี ดั ท่ี 2 ร้อยละของจำนวนข้อมลู สารสนเทศไม่มกี ารสูญหาย
เปา้ หมาย/หนว่ ยวัด รอ้ ยละ 100
คำอธิบาย ขอ้ มูลสารสนเทศไม่มกี ารสูญหาย หมายถึง การจัดเกบ็ ข้อมลู ในรปู แบบ
Electronic file และเอกสาร ทย่ี งั คงมอี ย่ใู นระบบไมส่ ญู หายโดยรปู แบบ
ใด ๆ เช่น ถูกไวรสั หรอื เอกสารฉีกขาด เปน็ ต้น

รายงานการพฒั นางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ บา้ นถ่อนพฒั นา ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets

3

ตัวช้วี ดั ที่ 3 รอ้ ยละของบคุ ลากรในศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ บา้ นถ่อนพัฒนา
มคี วามพงึ พอใจตอ่ การพฒั นางานระบบข้อมลู สารสนเทศ
เปา้ หมาย/หนว่ ยวดั ไมน่ อ้ ยกว่าร้อยละ 70
คำอธิบาย รอ้ ยละ 100
ความพึงพอในต่อการพฒั นางานระบบข้อมูลสารสนเทศของบุคลากร
ในศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถอ่ นพัฒนา โดยวัดจากการตอบแบบสอบถาม
ความพงึ พอใจ

ผลท่ีคาดวา่ จะไดร้ ับ

1. ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนาสามารถค้นพบปัญหาและสาเหตุของปัญหาท่ีมีผลต่อการ
พฒั นางานระบบสารสนเทศเด็กในศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เลก็ บา้ นถอ่ นพฒั นา

2. ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนาสามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาท่ีมีผลต่อการพัฒนางานใน
ศนู ย์พฒั นาเด็กเลก็ บา้ นถ่อนไดอ้ ย่างเป็นระบบ

3. ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนามีการนำระบบ Google Applications : Drive และ Sheets
มาใช้อย่างต่อเนื่องเพื่อเป็นการเสริมสร้างให้ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒน าเป็นหน่วยงานแห่งคุณภาพ
และเปน็ แบบอยา่ งทีด่ ี

รายงานการพัฒนางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเด็กศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถอ่ นพฒั นา ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets

4

บทที่ 2

ขัน้ ตอนการดำเนินการและผลการดำเนินงาน

ขน้ั ตอนการดำเนนิ การ

ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา พัฒนางานระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้าน
ถ่อนพัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets ซึ่งได้เริ่มกระบวนการในปีการศึกษา 2561
(พฤษภาคม 2561 – มีนาคม 2562) และ ปีการศึกษา 2562 (พฤษภาคม 2562 – มีนาคม 2563)
และต่อเน่ืองในปีการศึกษา 2563 (กรกฎาคม 2563) จำนวน 4 ภาคการศึกษา และไดม้ กี ารหารือและปรับ

รูปแบบการปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างผู้ปฏิบัติงาน จำนวน 2 ครั้ง ซึ่งมีขั้นตอนการปฏิบัติในการพัฒนางาน
ระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กบา้ นถอ่ นพัฒนา ดังนี้

1. ประชมุ หารือ ระหว่างผปู้ ฏิบัตงิ าน (ครูและผ้ดู แู ลเดก็ ศพด. บ้านถอ่ นพัฒนา) เพ่ือ
ทบทวนขนั้ ตอนการปฏิบัติรปู แบบเดมิ

2. วางแผนการปฏบิ ตั งิ านการพัฒนางานระบบข้อมลู สารสนเทศเดก็ ฯ ดงั นี้
2.1 แยกประเภทข้อมูล
- อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ไฟล์

- เอกสาร
2.2 จัดหมวดหมู่ขอ้ มูล

แยกเป็นแฟม้ เอกสารท้ังหมด 2 แฟ้ม (ท้ังอเิ ลก็ ทรอนิกส์ไฟล์ และเอกสาร) ได้แก่
- ใบสมคั ร และใบมอบตวั เด็ก

- เอกสารประกอบการสมัคร

2.3 กำหนดวิธกี ารจัดเกบ็ และค้นหาข้อมลู
1) นำข้อมลู เด็กจากใบสมคั ร มากรอกใน Google Sheets โดยใชบ้ ัญชี Google

account ของผปู้ ฏิบตั ิงาน และแชร์ไปยงั บญั ชี Google account ของผปู้ ฏิบตั งิ านคนอื่น ๆ ด้วยเพื่อให้
ผู้ปฏิบัติงานคนอ่ืน ๆ สามารถเข้าถงึ ขอ้ มูลได้

2) สำหรบั เอกสารประกอบการสมคั รตา่ ง ๆ ให้ทำการ Scan ให้เปน็ ไฟล์ .pdf
แลว้ อัฟโหลดจดั เกบ็ ไว้ใน Google Drive โดยใช้บัญชี Google account ของผปู้ ฏิบัติงาน และแชร์ไปยงั
บญั ชี Google account ของผู้ปฏบิ ัตอิ ่นื ๆ ดว้ ยเพื่อใหผ้ ูป้ ฏิบัตงิ านคนอนื่ ๆ สามารถเข้าถึงข้อมลู ได้

3) ผรู้ ับผิดชอบจัดเก็บข้อมลู ใหเ้ ป็นระเบียบและให้มีการบนั ทกึ ข้อมูลให้เป็น
ปัจจบุ ันเพ่อื ง่ายตอ่ การเข้าถงึ และสืบค้นข้อมูล

3. ดำเนินงานตามแผน
4. ประเมนิ ผล
5. วเิ คราะห์ปัญหาอุปสรรคและหาแนวทางการแก้ไข

ดำเนินการตามข้อ 1 - 5 เปน็ รอบ ๆ จนกวา่ จะได้แนวทางปฏิบัติฉบบั สมบูรณ์ และบุคลากรสามารถ
ปฏิบัตติ ามได้จนเปน็ Best Practice ของการพฒั นางานระบบข้อมลู สารสนเทศเดก็ ฯ

รายงานการพัฒนางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบา้ นถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

5

ผลการดำเนนิ งาน

การดำเนินงานตามขั้นตอนท่ี 1 – 5 ของการพัฒนางานระบบข้อมูลสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็ก
เล็กบ้านถ่อนพัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets มาปรับใช้เพื่อพัฒนาองค์กรและ
ปรับปรุงคณุ ภาพงานของศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเล็กบ้านถ่อนพฒั นา สามารถสรปุ ปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา
ไดด้ งั นี้

ตารางสรุปปัญหาและแนวทางการแก้ไขปญั หา

ประเดน็ ปญั หา แนวทางการแกไ้ ขปัญหา

1. ข้อมูลสูญหาย 1. ทำการสำรองข้อมูลไว้ท่ี e-mail ของแตล่ ะคน และ

เก็บไวท้ ี่ Google Drive

2. สบื ค้นขอ้ มลู ไม่ทนั เวลา 2. ตั้งช่อื ไฟล์ใหต้ รงกับช่อื งาน

3. ใช้เวลานานในการสบื ค้นข้อมูล 3. จดั งานใหเ้ ป็นหมวดหมใู่ น แฟ้มท่ีกำหนด

4. บุคลากรขาดการสื่อสารเกี่ยวกับวิธีการ 4. สือ่ สารวิธีการจัดเกบ็ และการเข้าถึงข้อมูลใหก้ บั

จัดเก็บข้อมูล บคุ ลากรทุกคนทราบเม่ือมีการเปล่ียนแปลง

5. ไมท่ ราบวธิ ีการสืบคน้ ข้อมูล 5. บคุ ลากรทุกคนต้องเรยี นรู้วธิ ีการเข้าถึง การจัดเกบ็

และการสบื คน้ ข้อมลู

ผลการดำเนนิ งานตามตวั ชว้ี ดั

การดำเนินงานขนั้ ตอนท่ี 1 – 5 ของการพัฒนางานระบบข้อมลู สารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเลก็

บ้านถ่อนพัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets มาปรับใช้เพ่ือพฒั นาและปรบั ปรงุ

คุณภาพงานของศนู ย์พัฒนเด็กเล็กบา้ นถ่อนพฒั นา สรปุ ผลการดำเนินงานตามตัวชีว้ ัดได้ดังน้ี

ตวั ชี้วดั ความสำเรจ็ ผลการดำเนินงานตามตัวชว้ี ัด

ปีการศึกษา 2561 ปีการศกึ ษา 2562

1. รอ้ ยละ 80 ของจำนวนคร้ังใน ร้อยละ 100 รอ้ ยละ 100

การเข้าถงึ ข้อมลู สารสนเทศภายใน (มกี ารถงึ ขอ้ มลู 250 ครงั้ (มีการถงึ ขอ้ มลู 250 คร้งั

เวลา 3 นาที โดยประมาณ และแตล่ ะครง้ั ใช้เวลาไม่ โดยประมาณ และแตล่ ะคร้ังใชเ้ วลาไม่

ถงึ 3 นาทีในการเขา้ ถึงขอ้ มูล) ถงึ 3 นาทีในการเขา้ ถงึ ขอ้ มูล)

2. ร้อยละ 100 ของจำนวน รอ้ ยละ 100 ร้อยละ 100

ขอ้ มลู สารสนเทศไมม่ กี ารสญู หาย (ข้อมลู ไมม่ กี ารสูญหาย) (ขอ้ มูลไมม่ กี ารสญู หาย)

3. ร้อยละ 100 ของบุคลากรใน ร้อยละ 100 รอ้ ยละ 100

ศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ บ้านถ่อน (บุคลากรทั้งหมด 3 คน มีความถงึ (บุคลากรทัง้ หมด 3 คน มีความถงึ
พฒั นา ความพึงพอใจต่อการ พอใจ ในระดบั ดี ค่าเฉลี่ยรอ้ ยละ 80 พอใจ ในระดับ ดี คา่ เฉล่ียร้อยละ 80
พัฒนางานระบบข้อมูลสารสนเทศ
จำนวน 3 คน) จำนวน 3 คน)

ไมน่ อ้ ยกวา่ ร้อยละ 70

รายงานการพฒั นางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กบา้ นถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

6

จากผลการดำเนนิ งานตามตวั ช้วี ัดจะเหน็ ไดว้ า่ ท้งั ปีการศึกษา 2561 และ ปกี ารศกึ ษา 2562 ผล
การดำเนินงานบรรลผุ ลตามตัวชวี้ ดั ความสำเร็จ โดยผปู้ ฏิบตั งิ านสามารถเขา้ ถงึ ข้อมลู ได้ในเวลาไมเ่ กนิ 3 นาที
ทุกครั้งทีต่ ้องการเข้าถงึ และใช้ข้อมลู และข้อมูลไม่มีการสูญหายจากแหลง่ จดั เก็บข้อมลู โดยบคุ ลากร
ผปู้ ฏิบัติงานมคี วามพึงพอใจในระดับดี โดยมคี ่าเฉล่ียคดิ เป็นรอ้ ยละ 80 อยา่ งไรกต็ ามในการพัฒนางานระบบ
ข้อมลู สารสนเทศเดก็ ศนู ย์พัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถ่อนพัฒนา ด้วย ยังคงตอ้ งดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เพื่อการเป็น
หนว่ ยงานที่มคี ณุ ภาพ ต่อไป

ปจั จยั แหง่ ความสำเร็จ

1. การพฒั นาคณุ ภาพของหน่วยงานเป็นนโยบายระดับองค์กร
2. ผบู้ รหิ าร บุคลากรทุกระดับชั้นใหค้ วามสำคญั และมสี ่วนรว่ มในการพัฒนาองค์กร
3. บคุ ลกรทุกคนมีความมุ่งม่ันท่ีจะพฒั นาคณุ ภาพในองค์กรให้สำเร็จไปด้วยกนั
4. บคุ ลากรทุกคนพยายามศึกษาหาความรแู้ ละฝึกทักษะในการใชค้ อมพิวเตอร์
5. บุคลากรทกุ คนมวี ินยั ในการจัดเกบ็ เอกสาร ขอ้ มลู สารสนเทศ ใหเ้ ป็นระเบยี บตามแนวทางกำหนด

ปัญหาและอปุ สรรค

1. บุคลากรยงั ขาดความรู้ ความเข้าใจในการใช้งาน Google applications
2. การจัดเก็บผลการดำเนินงานตามตวั ชว้ี ดั ความสำเรจ็ ยังไม่สามารถทำได้อยา่ งละเอียด
3. ศนู ย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพฒั นายงั ขาดเครื่องคอมพิวเตอร์ประจำศนู ย์ฯ เพ่ือใช้ในการ
ดำเนนิ งานตา่ ง ๆ

บทเรยี นรู้ทไี่ ดร้ บั

1. การพฒั นาคุณภาพงานในองค์กรอยา่ งต่อเนื่องนน้ั ต้องอาศยั ความมุ่งม่ันอย่างแทจ้ ริงของผู้บรหิ าร
และบคุ ลากรทุกคน

2. บุคลากรทุกคนต้องมีส่วนร่วมในการพฒั นาคณุ ภาพของงานรว่ มกันและถือเปน็ หนา้ ทีข่ องทุกคนที่
จะต้องปฏิบัติ

รายงานการพัฒนางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็กบ้านถ่อนพัฒนา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

7

แผนภมู แิ สดงข้นั ตอนปฏบิ ตั ใิ นการพัฒนางานระบบข้อมลู สารสนเทศเดก็ ศูนยพ์ ฒั นาเด็กเล็กฯ

ระบบข้อมูล 1. ประชุมหารือ 2.1 แยกประเภทขอ้ มูล - Electronic file
สารสนเทศเดก็ - เอกสาร
ศพด.บา้ นถอ่ น 2. วางแผนการ 2.2 จัดหมวดหมูข่ ้อมลู
ปฏบิ ตั งิ าน แยกเป็นแฟม้ 2 แฟ้ม
พฒั นา 2.3 กำหนดวิธกี าร
3. ดำเนินงาน จัดเกบ็ และคน้ หาข้อมลู - ใบสมัคร และใบมอบตัว
ตามแผน - เอกสารประกอบการสมคั ร

4.ประเมนิ ผล - นำขอ้ มูลเด็กจากใบสมัคร
มากรอกใน Google Sheets
- สะแกนเอกสารตา่ ง ๆ และ
จดั เก็บใน Google Drive
- ผูร้ ับผิดชอบจัดเก็บใหเ้ ป็น
ระเบยี บและเปน็ ปจั จบุ นั

5. วิเคราะหป์ ญั หา
และอุปสรรคและหา

แนวทางแกไ้ ข

รายงานการพฒั นางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

8

บทท่ี 3

ข้อเสนอแนะในการพัฒนาคุณภาพของหนว่ ยงาน

จากการพัฒนาคุณภาพของหน่วยงาน การพัฒนางาน ในหัวข้อ “การพัฒนางานระบบข้อมูล
สารสนเทศเด็กศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพัฒนา ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets มาเพ่ือ
ปรับใช้เพื่อพัฒนาองค์กรและปรับปรุงคุณภาพงานของศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถ่อนพัฒนา สามารถสรุป
ข้อเสนอแนะต่าง ๆ ไดด้ ังน้ี

1. ควรมีการดำเนินการตามกระบวนการดังกล่าวอย่างต่อเน่ือง เพื่อเป็นการพัฒนาคุณภาพของงาน
ภายในหน่วยงานอยา่ งย่งั ยืน

2. ควรมกี ารวางแผนกำลังคนใหส้ อดคลอ้ งกับภารกิจ
3. ควรพฒั นาบคุ ลากรให้มีความรู้สึกผกู พนั และตอ้ งการทำสงิ่ ทีด่ ตี า่ ง ๆ เพอื่ หนว่ ยงานอย่างแทจ้ รงิ
4. ควรส่งเสริมทักษะและความรู้ในเร่ืองการทำงานเป็นทีม และการใช้เทคโนโลยีให้มากยิ่งข้ึนและ
ดำเนนิ การอยา่ งต่อเน่อื ง
5. บุคลากรทุกคนควรใฝ่ศึกษาหาความรู้และฝึกทักษะอยู่เสมอเกี่ยงกับระบบการจัดเก็บข้อมูล
สารสนเทศ และการใช้เทคโนโลยีท่มี กี ารพัฒนาเติบโตอย่างรวดเรว็
6. บุคลากรทุกคนควรสร้างวินัยในการทำงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย
ของหนว่ ยงาน
7. ส่งเสริมใหบ้ ุคลากรทุกคนได้เรียนรู้และฝกึ ทกั ษะในการพัฒนาคุณภาพของงานภายในองค์กรอยา่ ง
เหมาะสมและเทา่ เทยี มกนั
8. ควรกำหนดแผนการจัดหา เครื่องคอมพิวเตอร์และติดตั้งระบบอินเตอร์เน็ต เพื่อใช้ในการ
ปฏิบัติงานให้เพียงพอแก่จำนวนบุคลากร โดยอัตราส่วนการใช้งานท่ีเหมาะสมต่อภารกิจ และการดูแล
บำรงุ รักษา โดยกำหนดเปน็ หน้าทขี่ องบุคลากรทกุ คนในหนว่ ยงาน
9. บุคลากรควรมกี ารศกึ ษาหาความรู้ในการใช้งานคอมพวิ เตอร์ และอนิ เตอร์เน็ต
10. ควรมกี ารดำเนนิ การกจิ กรรม 5 ส. อยา่ งตอ่ เนือ่ ง

บทสรุป

การนำเทคโนโลยี Google Applications มาปรบั ใช้เพื่อพัฒนาหน่วยงาน และปรับปรุงคุณภาพงาน
ภายในหน่วยงานส่ิงสำคัญที่สุดคือผู้บริหารขององค์กรต้องให้ความสำคัญ และยนิ ดีรับฟังปัญหาและแนวทาง
ในการแกไ้ ขปญั หาต่าง ๆ ทีผ่ ้ปู ฏิบัติงานรว่ มกนั คดิ และเสนอเพ่อื เป็นการพฒั นาหนว่ ยงานร่วมกัน

เทคโนโลยี Google Applications ท่ีใช้ในการพัฒนาและปรับปรงุ หน่วยงานจำเป็นอย่างยงิ่ ที่จะต้อง
มีการใช้อย่างถูกต้องโดยการค้นหารากเหง้าของปัญหาพร้อมท้ังหาแนวทางแก้ไขอย่างเป็นระบบและใช้เป็น
ระยะนานพอทีจ่ ะประเมินผลไดอ้ ย่างแมน่ ยำ

รายงานการพัฒนางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

9

ภาคผนวก

-

รายงานการพัฒนางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบา้ นถ่อนพัฒนา ดว้ ย Google Applications : Drive และ Sheets

10

รายงานการพฒั นางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

11

รายงานการพฒั นางาน
การพัฒนางานระบบสารสนเทศเดก็ ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านถอ่ นพฒั นา ด้วย Google Applications : Drive และ Sheets

ผู้รายงาน
นางจรุวรรณ์ สุนาพรม

ตำแหนง่ ครู คศ.1
ศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเลก็ บ้านถอ่ นพฒั นา

องค์การบรหิ ารส่วนตำบลเชงิ ชมุ อำเภอพรรณานิคม จงั หวดั สกลนคร