minit

SULIT

UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN

MINIT MESYUARAT FAKULTI (MF) BIL. 1/2019


TARIKH/HARI : 16 Januari 2019 / Rabu
MASA : 2.30 Petang
TEMPAT : Bilik Mesyuarat FBK


KEHADIRAN

1/1 Prof. Madya Dr. Zulazhan Ab. Halim - Pengerusi 1/1 Dr. Zailani Jusoh
1/1 Dr. Kamariah Yunus 1/1 Dr. Ahmad Taufik Hidayah Abdullah
1/1 Dr. Norasyikin Osman 1/1 Norhayati Che Hat
1/1 Nur Salina Ismail 1/1 Hishamuddin Salim
1/1 Mahani Mohamad 1/1 Zurina Khairuddin
1/1 Dr. Siti Salwa Mohd Noor 1/1 Nor Hafizah Abdullah
1/1 Mohammad Azizie Aziz 1/1 Mohd Faradi Mohamed Ghazali
1/1 Mohd Hazli Yah @ Alias 1/1 Siti Zanariah Yusoff
1/1 Prof. Madya Dr. Mohd Nazri Latiff Azmi 1/1 Nazilah Mohamad
1/1 Prof. Madya Dr. Elsayed Salem 1/1 Nor Jijidiana Azmi
1/1 Dr. Nurazan Mohmad Rouyan 1/1 Wahidah Abd. Wahid
1/1 Dr. Suzana Sulaiman 1/1 Nasrul Ezharuddin Che Amat - Setiausaha
1/1 Dr. Hanita Hanim Ismail



KETIDAKHADIRAN DENGAN KENYATAAN

0/1 Dr. Radzuwan Ab. Rashid - Bengkel MyRA 0/1 Mohd Ala-uddin Othman - Cuti Rehat
0/1 Engku Suhaimi Engku Atek - English Camp 0/1 Muzammir Anas - Cuti Rehat
0/1 Shahzool Hazimin Azizam - Bertugas di luar kampus





1/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA



1.0 ALUAN PENGERUSI



i. Kehadiran mesyuarat Pengerusi memulakan mesyuarat Makluman
dengan surah al-Fatihah dan seterusnya
mengalu-alukan kehadiran ahli ke
mesyuarat.


ii. Sasaran 2019 Pengerusi mengingatkan kepada semua Makluman
ahli fakulti untuk mengemaskini niat dan
semangat bagi mengharungi tahun
2019.



2.0 PENGESAHAN MINIT
MESYUARAT



i. Minit MF Bil.3/2018 Mesyuarat mengesahkan minit tersebut
bertarikh 3 September sepertimana berikut:
2018.
Dicadang : Dr. Zailani Jusoh
Disokong : Mohammad Azizie Aziz



3.0 PERKARA BERBANGKIT


3.1 MoA bersama rakan a. Mesyuarat mengambil maklum b. Mesyuarat bersetuju agar Dekan / Semua
industri bahawa KPI ini tidak dapat dicapai cadangan menandatangani MoA TD / Semua
bagi tahun 2018. bersama semua pihak luar yang KPP
tidak dicapai pada tahun 2018

2/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA


dilaksanakan semula pada tahun
2019.



3.2 Program Mentor a. Mesyuarat mengambil maklum b. Mesyuarat bersetuju agar ia TD A&S / Program ini akan
Mentee Perdana program ini tidak dapat dijalankan dijalankan pada Semester II Sesi Semua Staf diadakan pada April
pada Semester I Sesi 2018/2019. 2018/2019. 2019 di bawah
tanggungjawab TD
HEPA.



3.3 Pengemaskinian KeLIP a. PJK memaklumkan laporan akhir b. Mesyuarat bersetuju agar semua TD A&S /
yang dikeluarkan oleh pihak AQeL pensyarah membuat pendaftaran Semua Staf
bahawa FBK hanya mencapai 83% dan pengisian kandungan bagi
penggunaan mod teradun kursus-kursus yang akan
disebabkan perkara berikut: ditawarkan pada Semester II
Sesi 2018/2019.


i. beberapa kursus tidak c. Mesyuarat juga bersetuju TD A&S/PJK
didaftarkan oleh pensyarah. perkara ini dibincangkan lebih
lanjut dalam Mesyuarat
Pengurusan Akademik Fakulti.
ii terdapat enam (6) kursus yang
isi kandungan tidak mencapai
100%.


4.0 PERKARA PERBINCANGAN



4.1 KPI Fakulti 2019 a. Pengerusi memaklumkan bahawa Makluman
fakulti masih belum mendapat
sasaran KPI tahun 2019 daripada

3/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA


pihak universiti.


b. Pengerusi juga memaklumkan Makluman
fokus fakulti bagi tahun ini adalah
sepertimana berikut:



i. peningkatan dan perkongsian Perancangan aktiviti
ilmu dalam kalangan staf dan tahun 2019 yang
pelajar. dihantar kepada
Pejabat Pendaftar
sepertimana
Lampiran A.


ii. pemerkasaan akhlak dan Pelantikan
sahsiah. Jawatankuasa
Kerohanian yang
baru telah dilantik
dan diketuai oleh
Puan Shuhaida
Hanim Mohamad
Suhane.



iii. perubahan fizikal fasiliti. Pihak JPP telah
memberi
maklumbalas
bahawa cadangan
pengubahsuaian
bangunan FBK
adalah
menggunakan bajet

4/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA


fakulti.


4.2 Perancangan a. Pengerusi mencadangkan b. Mesyuarat bersetuju dengan Dekan / Semua Perancangan
Program bagi Staf kepelbagaian aktiviti dirancang bagi cadangan tersebut. KPP program mobiliti telah
dan Pelajar ke Luar melibatkan staf dan pelajar ke luar dihantar kepada
Negara negara dan kertas cadangan pihak Pusat
disediakan oleh pusat pengajian Antarabangsa
yang berminat. sepertimana
Lampiran B.


4.3 Penganjuran Kursus- a. Pengerusi memaklumkan kursus- Makluman
kursus Bahasa kursus bahasa yang dirancang
pada tahun 2018 dengan kerjasama
CCE sebagai aktiviti penjanaan
hasil telah gagal dilaksanakan.


b. Pengerusi mencadangkan c. Mesyuarat bersetuju agar Dekan / Penganjuran
perbincangan dengan pihak CCE penganjuran kursus-kursus ini Jawatankuasa Intensive English
dilakukan bagi mengenalpasti diuruskan oleh fakulti Penjanaan Course for SPM
kelemahan yang menyebabkan sepenuhnya sekiranya faktor Hasil Leavers and Youth
kursus-kursus ini tidak mendapat publisiti kendalian CCE yang akan dijalankan pada
sambutan. menyebabkan kegagalan 24 Mac – 25 Mac
pelaksanaan program tersebut. 2019 telah mendapat
26 orang peserta
yang diuruskan
sepenuhnya oleh
fakulti dan diketuai
oleh Dr. Ahmad
Taufik Hidayah
Abdullah.


5/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA



4.4 Penganjuran Pengerusi memaklumkan bahawa satu Makluman Hasil perjumpaan
Program bersama perbincangan dengan pihak PJIM akan bersama PJIM
Sekolah dilakukan bagi menambahbaik adalah sepertimana
pengendalian program yang melibatkan berikut:
sekolah.
i. sebarang
permohonan dari
luar perlu melalui
PJIM.

ii. sekiranya
permohonan
terus kepada
fakulti, pihak
fakulti perlu
maklumkan
kepada PJIM.

iii. penggunaan
sumber adalah
tertakluk pada
persetujuan
bersama antara
PJIM dan FBK.



4.5 Pelantikan a. Pengerusi memaklumkan bahawa b. Mesyuarat bersetuju dengan Dekan / Semua
Pensyarah FBK tiada pensyarah FBK yang dilantik cadangan tersebut. KPP / Semua
sebagai Pensyarah sebagai Pensyarah Pelawat bagi Pensyarah
Pelawat tahun 2018 dan memohon
perancangan dilakukan di peringkat
pusat pengajian supaya ia dapat


6/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA


dicapai pada tahun 2019.


4.6 Bilangan Geran a. Pengerusi memaklumkan dua (2) b. Mesyuarat mengambil maklum TD P&P /
Penyelidikan geran FRGS diluluskan pada tahun dan bersetuju dengan cadangan Semua KPP /
2018 dan memohon semua tersebut. Semua
pensyarah yang layak untuk Pensyarah
menghantar permohonan FRGS
yang akan dibuka pada bulan
Januari 2019.


4.7 Jadual Perkuliahan a. TD A&S memaklumkan bahawa Makluman
Semester II Sesi jadual perkuliahan boleh dimuat
2018/2019 turun dari laman sesawang BPA
untuk rujukan semua pensyarah.



b. KPPBI memaklumkan semua c. Mesyuarat mengambil maklum Semua
pensyarah untuk menyelesaikan dan bersetuju dengan cadangan Pensyarah
sebarang isu pindaan kelas tersebut.
bersama pelajar dan menyerahkan
jadual yang telah dipinda kepada
KPP masing-masing pada minggu
ke-3 perkuliahan.



4.8 Laporan Kemajuan a. TD A&S memaklumkan bahawa b. Mesyuarat mengambil maklum Semua
Penyeliaan Siswazah tarikh akhir penghantaran laporan dan bersetuju dengan cadangan Penyelia
adalah 31 Januari 2019 dan tersebut. Siswazah
pensyarah yang berkaitan perlu
menghantar laporan tersebut
melalui atas talian.


7/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA



4.9 Isu Kehadiran Pelajar a. TD A&S memaklumkan bahawa Makluman
semua pensyarah perlu memantau
kehadiran pelajar masing-masing
dan mengambil tindakan yang
mengikut peraturan akademik yang
ditetapkan sekiranya perlu.



4.10 Laporan eMasa a. PP memaklumkan bahawa pihak Makluman Surat amaran telah
pengurusan fakulti telah bersetuju dikeluarkan kepada
untuk mengambil tindakan kepada staf yang berkenaan.
staf berdasarkan pekeliling yang
ditetapkan.



b. PP juga memohon agar semua d. Mesyuarat mengambil maklum Semua
pensyarah untuk cakna dan dan bersetuju dengan saranan Pensyarah
menyemak eMasa masing-masing tersebut.
pada setiap penghujung bulan bagi
mengelakkan kad eMasa berwarna
merah.


c. PP juga memaklumkan pekeliling Makluman
baharu bahawa staf akademik yang
memegang jawatan pentadbiran
diberikan waktu bekerja fleksibel
sepertimana berikut:


Waktu Waktu
Masuk Keluar
7.00 pagi 3.45 petang
8.00 pagi 4.45 petang

8/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA


9.00 pagi 5.45 petang

4.11 Tuntutan Perjalanan a. PP mengingatkan semua b. Mesyuarat mengambil maklum Semua
pensyarah supaya membuat dan bersetuju dengan saranan Pensyarah
tuntutan perjalanan sebelum tamat tersebut.
tempoh layak untuk membuat
tuntutan.



4.12 Pelantikan KPPBI Pengerusi memaklumkan bahawa pihak Makluman
dan PDLI Baharu pengurusan bersetuju untuk membuat
pelantikan berdasarkan keputusan
undian dan Mesyuarat Pengurusan
Fakulti sepertimana berikut:

Jawatan Nama
KPPBI Hishamuddin Salim
PDLI Dr. Hanita Hanim Ismail

5.0 HAL-HAL LAIN


5.1 Latihan Industri a. Encik Mohammad Azizie b Mesyuarat mengambil maklum Encik Selesai.
memaklumkan bahawa sesi latihan . dan bersetuju dengan saranan Mohammad
industri akan bermula pada Februari yang dikemukakan. Azizie / KPPBI
2019 dan penjadualan penyeliaan
akan dibentangkan dalam
Mesyuarat PPBI.



5.2 Persediaan Teaching Dr. Ahmad Taufik Hidayah Makluman
Practicum memaklumkan persediaan teaching
practicum sepertimana berikut:


9/ 10 SULIT

SULIT


BIL PERKARA / ISU PERBINCANGAN TINDAKAN PERLU DIAMBIL T/JAWAB STATUS SEMASA



i. fail-fail telah disediakan untuk
rujukan pensyarah yang terlibat.


ii sesi pertemuan antara pelajar
. dengan pensyarah yang terlibat
akan diadakan bertempat di
Dewan Perdana pada 22
Januari 2019.


6.0 PENUTUP



Mesyuarat ditangguhkan pada
jam 4.00 petang.


Minit mesyuarat ini disahkan pada: ………………………………..


………………………………........................
Prof. Madya Dr. Zulazhan bin Ab Halim
Dekan / Pengerusi

Fail : UniSZA.L / 2 / 513-1 Jld.2












10/ 10 SULIT