MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM

PENGURUSAN DATA MURID TAHUN 2020
APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia

AGENDA PEMBENTANGAN

Pengenalan
Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul
Pengurusan Murid

Isu dan Cabaran

DASAR PUNCA KUASA

PENGOPERASIAN

o Surat Siaran Kementerian Pendidikan o Garis Panduan Pelaksanaan Sistem
Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014 – Pengurusan Sekolah, Sektor Operasi
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah Pendidikan, Kementerian Pendidikan
(SPS) KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (20) Malaysia
bertarikh 24 Disember 2014

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Modul

Pengurusan Sekolah Pengurusan Guru Pengurusan Murid

DATA MURID MURID BERKEPERLUAN
KHAS
PROFIL MURID Program, No Kad OKU,
Kategori OKU, Jenis OKU,
Nama, KP, Sijil Lahir, Kaum, Alat Bantuan, Nama & No
Jantina, Agama, Negara Akaun Bank

Asal, Tarikh Masuk Sekolah ASRAMA
& Kelas, Alamat
Jenis dan Nama Asrama
PROFIL IBU DAN BAPA
Nama, KP, Status

Kewarganegaraan,
Status Ibu/Bapa

PROFIL PENJAGA
UTAMA

Nama, KP, Kaum, Agama,
Status Kewarganegaraan,

Pekerjaan, Majikan, No
Telefon, Pendapatan,
Tanggungan

KOMPONEN DALAM APDM

BANTUAN MURID BUKAN 05
01 WARGANEGARA 06

Tagging murid yang menerima bantuan dan Senarai murid Bukan Warganegara yang perlu
link ke Aplikasi Pengurusan Bantuan dibuat kemaskini bayaran levi

KEHADIRAN e-DAFTAR RENDAH,
02 MENENGAH & KELAS

Proses menanda kehadiran murid Pendaftaran kemasukan ke Tahun 1 &
Tingkatan 1
SUBJEK & DLP
03 SEKOLAH KAWALAN 07

Tetapan subjek dan guru oleh PK1, tagging Digunakan oleh JPN yang masih membuat
subjek murid oleh guru kelas pemilihan seperti KAA, KRK

e-REKOD KESIHATAN ANALISIS & MUAT TURUN 08

04 MURID Analisis berdasarkan format standard & muat
Maklumat imunisasi, kalendar rawatan oleh turun ikut pilihan/ keseluruhan data (CSV/TXT)
Pasukan Kesihatan Sekolah, KKM

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL
PENGURUSAN MURID

BIL. DATA DAN MAKLUMAT BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH
(PEMILIK DATA)
• SPPK • Unit HEM PK HEM
5.1 Profil Murid, Ibu Bapa dan BPSH - Penyelaras Bagi - Unit HEM • Unit PM & ICT
Penjaga Bahagian SOP • (Pembangunan Murid) PK HEM
• SPKD • SPM & ICT
• (SPDP3) • (Pembangunan • Unit HEM
• Unit PM & ICT
5.2 Enrolmen Murid BPSH - Penyelaras Bagi Murid) • (Pembangunan Murid)
Bahagian SOP
• SPSR • SPS
• SPSM - Unit SR
• SPPra - Unit SM
• (SPPM) - Unit Prasek

• SPPK
• SPM & ICT
• (Pembangunan

Murid)

5.3 Kehadiran BPSH - Penyelaras Bagi • SPPK • Unit HEM PK HEM
Bahagian SOP - Unit HEM • Unit PM & ICT • Guru Kelas
• SPKD • (Pembangunan Murid) • Pembantu Tadbir
• (SPSM) • SPM & ICT
• (Pembangunan

Murid)

BIL. DATA DAN MAKLUMAT BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH
5.4 Bantuan dan Kebajikan (PEMILIK DATA)
• SPPK • Unit HEM PK HEM
BPSH - Penyelaras - Unit HEM
Bagi Bahagian SOP • Unit PM & ICT • Guru
• SPKIA • SPM & ICT
• (SPKK) • (Pembangunan • (Pembangunan Murid) Bantuan

5.5 Pendaftaran Tahun 1, Peralihan • BPSH Murid) • Unit PS PK HEM

dan Tingkatan 1 - SPSR • SPS • Unit PM & ICT PK P. Khas
- Unit SR
- SPSM - Unit SM • (Pembangunan Murid)

• BP Khas • SPKS
• SPM & ICT
• (SPPM) • (Pembangunan

5.6 Pendaftaran Prasekolah BPSH Murid) • Unit Prasek PK HEM
• SPPra
• (SPPra) • SPS • Unit PM & ICT • Guru Prasek
- Unit PAKK &
Prasek • (Pembangunan Murid)

5.7 Disiplin BPSH - Penyelaras • SPPK • Unit HEM PK HEM
Bagi Bahagian SOP - Unit HEM
• SPKD • Unit PM & ICT • Guru Disiplin
• (SPSM) • (Pembangunan
Murid) • (Pembangunan Murid)

BIL. DATA DAN MAKLUMAT BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH
(PEMILIK DATA)

5.8 Asrama BPSH - Penyelaras Bagi • SPPK • Unit HEM PK HEM
Bahagian SOP - Unit HEM • Unit PM & ICT • Warden
• SPKIA • (Pembangunan
• SPAH • (Pembangunan
Murid) Murid)

5.9 Subjek/ DLP/ STEM BPSH - Penyelaras Bagi • Pembangunan • Pembelajaran PK Pentadbiran
Bahagian SOS Murid
• SPK
• Pembelajaran

5.10 E-RKM BPSH - Penyelaras Bagi • Pembangunan • Pembangunan PK HEM
Bahagian SOS
• SPKK Murid Murid

INTEGRASI DAN KEGUNAAN DATA

SISTEM DI KPM PUSAT DATA DASHBOARD KPM
&
Data murid diguna sama oleh sistem-sistem Data-data sedia ada di Pusat Data dan
lain di KPM seperti e-Operasi, APB, REPOSITORI Repositori digunakan bagi paparan Dashboard
Pendaftaran Peperiksaan Awam
BUKU PERANGKAAN

Penyediaan data rasmi KPM

AGENSI AWAM SISTEM PENYAMPAIAN

Agensi-agensi awam seperti PDRM, Jabatan Data diintegrasi dan digunapakai dalam sistem
Pendaftaran Negara, KKM penyampaian kerajaan seperti My GOS
Gateway, My GDEX

ISU-ISU VERIFIKASI PENGGUNAAN

PENGISIAN DATA Proses verifikasi dan Data-data sedia ada di
pelaksanaan dalam sistem tidak
Pengisian data di Jawatankuasa digunakan sepenuhnya
peringkat sekolah tidak Pengurusan Maklumat oleh pihak-pihak
berlaku secara penuh Sekolah/Daerah/Negeri berkepentingan sehingga
dan menyeluruh tidak berlaku seperti ada pihak membuat
yang dinyatakan dalam kutipan data manual
INTEGRASI DATA surat siaran
PEROLEHAN DATA
Proses pengintegrasian KERJASAMA
masih tidak dapat berlaku Permohonan data dalam
secara menyeluruh Kerjasama dan tempoh masa singkat.
disebabkan masih belum sokongan daripada Cadangan perancangan
wujud API bagi sistem- pelbagai perolehan data tidak
sistem lain akses data bahagian/sektor bagi dilakukan
sedia ada memastikan ketepatan
dan pengisian data
*API - Application Programming Interface berlaku di peringkat
sekolah

PEMANTAUAN KOMPONEN DALAM APDM

HEM BANTUAN MURID BUKAN 05 PS
HEM 01 Tagging murid yang menerima bantuan dan PS
PB WARGANEGARA PS
HEM link ke Aplikasi Pengurusan Bantuan SPPPD
Senarai murid Bukan Warganegara yang perlu
02 KEHADIRAN dibuat kemaskini bayaran levi

Proses menanda kehadiran murid e-DAFTAR RENDAH, 06

SUBJEK & DLP MENENGAH & KELAS
03 Tetapan subjek dan guru oleh PK1, tagging
Pendaftaran kemasukan ke Tahun 1 &
subjek murid oleh guru kelas Tingkatan 1

e-REKOD KESIHATAN SEKOLAH KAWALAN 07

04 MURID Digunakan oleh JPN yang masih membuat
pemilihan seperti KAA, KRK
Maklumat imunisasi, kalendar rawatan oleh
Pasukan Kesihatan Sekolah, KKM ANALISIS & MUAT TURUN 08

Analisis berdasarkan format standard & muat
turun ikut pilihan/ keseluruhan data (CSV/TXT)

TEMPOH MASA DAN PERANAN JPN & PPD DALAM
PENGISIAN TAGGING SUBJEK

13 – 21 Februari 2020 01 12 Februari 2020 12 Februari 2020
SP, JPN memberi taklimat tagging subjek kepada 02
semua pegawai SP PPD dan pegawai meja APDM PPD. Taklimat kepada semua pegawai Sektor
Bahagian KPM pula memberi taklimat kepada semua 03 Pembelajaran (SP) dan pegawai meja APDM
04 JPN dan Bahagian KPM berkaitan pelaksanaan
sekolah di bawah kawalan bahagian. pengisian subjek di dalam APDM.
05
12 Februari – 10 Mac 2020 12 Mac 2020 06 24 – 28 Februari 2020
Semua sekolah melaksana pengisian tagging SP, PPD memberi taklimat kepada semua
subjek oleh PK Pentadbiran dan Guru Kelas di Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong
Kanan HEM tentang tagging subjek di APDM.
dalam APDM. Pegawai SP, JPN dan pegawai meja APDM JPN
memberi khidmat bantu.
13 Februari – 12 Mac 2020
BPSH melaksana pemantauan dan khidmat 1 – 12 Mac 2020
bantu secara dalam talian, telefon, e-mel dan PPD & JPN memantau status pelaksanaan
tunjuk cara kepada semua sekolah, PPD & JPN pengisian tagging subjek oleh guru kelas
menerusi APDM dengan menggunakan ID kod
negeri.

SEKIAN
TERIMA KASIH