MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG 1
JALAN WAWASAN 2/23, PUSAT BANDAR PUCHONG,
47160 PUCHONG, SELANGOR

Yang Dipertua PIBG SMK Pusat Bandar Puchong 1

TARIKH : 10 APRIL 2021

MASA : 9.00 - 11.30 PAGI

TEMPAT : RUMAH MASING-MASING

(DALAM TALIAN)

9

SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
2
BIL PERKARA 4
1 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 5
2 ATUR CARA MAJLIS 6
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 7
4 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 8
5 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020/2021 9
6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA DAN BIRO PIBG 11
7 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2020/2021 18
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 23
9 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA 27
10 LAPORAN AKTIVITI BIRO PIBG 2020/2021 31
11 PENYATA KEWANGAN 35
12 PEMBENTANGAN USUL 36
13 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 38
14 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
15 PENGHARGAAN

1

0

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)
SEKOLAH/PENGURUSAN 2021

Tema: Reaching For Excellence

KECEKAPAN PENGURUSAN SEKOLAH

KPI 1: Pencapaian purata skor SKPMg2 Standard 1–
KPI 2: Standard 4 pada tahap cemerlang
Pengurusan Kewangan pada tahap cemerlang

KPI 3: Pengurusan Organisasi pada tahap cemerlang

KPI 4: Pengurusan Kurikulum pada tahap cemerlang

KPI 5: Pengurusan HEM pada tahap yang cemerlang

KPI 6: Pengurusan Kokurikulum pada tahap cemerlang

KPI 7: Cekap dalam Pengurusan Sumber Manusia &
Latihan Personel guru dan staf mencapai 5 hari

KPI 8: Pembangunan Prasarana Fizikal dan
Persekitaran Sekolah yang kondusif dan
pemangkin kepada pembelajaran abad ke-21

KPI 9: 65% Penglibatan ibu bapa/Komuniti dalam 5
aktiviti sekolah melalui aktiviti SARANA

KPI 10: Pengurusan Pejabat pada Tahap Cemerlang

2

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SEKOLAH/PENGURUSAN 2021
Tema: Reaching For Excellence
AKADEMIK

KPI 1: GPS SPM meningkat 2%
KPI 2: Peratus murid capai minimum 6A SPM melebihi 22%
KPI 3: Peratus lulus semua mata pelajaran SPM melebihi 87%
KPI 4: Penguasaan pembelajaran murid mencapai tahap 3 dan ke atas melebihi

95%

SAHSIAH / TINGKAH LAKU POSITIF
KPI 1: Pencapaian tingkah laku positif murid pada tahap yang cemerlang
KPI 2: Tahap kebersihan dan keceriaan kelas-kelas mencapai lebih 80%
KPI 3: Penurunan kes disiplin kepada 0.5% setahun
KPI 4: Kehadiran purata bulanan kelas sehingga 88%

KOKURIKULUM
KPI 1: Purata kehadiran murid dalam aktiviti kokurukulum 66%
KPI 2: Pencapaian minimum tempat kedua peringkat daerah / negeri

dalam pertandingan aktiviti Persatuan / Permainan dan Unit beruniform.
KPI 3: 14% murid capai Gred A dan B serta sekurang-kurangnya 56% capai

Gred C dalam PAJSK.
PENINGKATAN HUBUNGAN LUAR / SARANA IBU BAPA

KPI 1: Kehadiran / penglibatan ibu bapa / komuniti dalam aktiviti sekolah
sebanyak 65% dalam :-
i. Hari Suai kenal murid T1 & Peralihan
ii. Hari Anugerah Cemerlang Pencapaian Akademik
iii. Hari Sukan Tahunan Sekolah
iv. Mesyuarat Agung PIBG
v. Hari Terbuka / Interaksi Akademik

KPI 2: 35% penglibatan komuniti secara sukarela dalam aktiviti sekolah.
KPI 3: Wujud pemuafakatan / kerjasama dengan komuniti dan Swasta / NGO

yang memberi impak terhadap pembangunan sekolah

3

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

KALI KE-18 SESI 2021/2022

8.30 Pagi : Link Pendaftaran AJK PIBG/Ibu Bapa/Penjaga dan Guru dibuka
8.45 Pagi : Persembahan Multimedia
9.00 Pagi : Bacaan Doa
: Ucapan Puan Rohani Binti Mohd Noor (Pengetua)
: Ucapan Encik Kuan Chee Heng (YDP PIBG)

9.20 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2021/2022
: Agenda Mesyuarat

1. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung Kali
Ke-17

2. Pembentangan Laporan Biro
3. Pembentangan Laporan Kewangan yang Berakhir pada 31 Januari 2021
4. Pelantikan Pengerusi Sementara
5. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022
6. Pemilihan Juruaudit Dalaman
7. Pembentangan Dan Penerimaan Usul
8. Ucapan Penangguhan

11.30 pagi : Bersurai

4

KATA ALU-ALUAN PENGETUA
SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat
Allah SWT atas limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-18 dapat diterjemahkan pada hari ini.

Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa/penjaga yang dapat hadir ke
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 ini. Kehadiran ibu bapa/penjaga menunjukkan komitmen
yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi SMK Pusat Bandar Puchong 1 untuk mencapai
kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.

Saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada barisan ahli
jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 yang dipimpin oleh Encik Kuan Chee Heng yang telah mewakili dan
menyatukan tenaga semua ibu bapa/penjaga untuk bersama-sama memberi sumbangan kepada
pembangunan sekolah yang telah memberikan kecemerlangan kepada sekolah, juga dapat menceriakan
persekitaran sekolah yang memberi suasana pembelajaran yang sangat kondusif.

Tidak lupa juga ucapan syabas kepada pihak jawatankuasa pelaksana yang terdiri daripada para
pentadbir dan guru-guru atas inisiatif dan kerja keras bagi memastikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
kali ke -18 yang berlangsung secara maya dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru
menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam
semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Tambahan pula, cabaran
pendidikan akibat pandemik Covid-19 semakin bertambah apabila sesi pembelajaran yang dahulunya
berlaku secara bersemuka kini bertukar di alam maya. Oleh itu, tanpa kesepakatan dan kerjasama yang
jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan yang benar-benar diharapkan.

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua
mengharapkan peningkatan dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Hanya dengan
kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan
yang cemerlang dalam pelbagai bidang.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi
mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang
berjasa kepada agama, bangsa dan negara Malaysia. Saya bagi pihak seluruh warga SMK Pusat Bandar
Puchong (1) akan melakukan yang terbaik demi anak-anak tuan-tuan dan puan-puan dan memohon maaf
jika terdapat kelemahan dalam tindakan kami ketika melaksanakan tanggungjawab kami. Segala aktiviti
yang kami laksanakan adalah untuk kemenjadian anak didik kami. Saya sudahi dengan wabillahitaufik
walhidayah, wassalamualaikum wbt dan salam sejahtera.

Saya yang menjalankan amanah,

….………………………………………
(ROHANI BINTI MOHD NOOR)
Pengetua
SMK Pusat Bandar Puchong 1

5

KATA ALU- ALUAN
YDP PIBG

SMK PUSAT BDR PUCHONG 1

Salam hormat kepada Pengetua, guru-guru, kakitangan, warga SMKPBP1, pihak pengurusan
kantin, sekuriti, pekerja kebersihan, ibu bapa serta penjaga semua.

Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas buat Naib YDP PIBG serta barisan
AJK PIBG serta para guru dan murid yang banyak membantu memudahkan perjalanan persekolahan
tahun 2020. Tanpa kerjasama erat dan sokongan padu anda, tidak mungkin kita akan mencapai kejayaan
yang cemerlang dalam pembelajaran serta pengurusan harian sekolah.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG merupakan program tahunan yang memberi ruang dan peluang
kepada ibu bapa/penjaga untuk bersama pihak sekolah merangka perjalanan pendidikan anak-anak.
Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa/penjaga, tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan
modal insan berminda kelas pertama.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang dilantik adalah
sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi
kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan
program yang dirancang. Saya amat berharap agar ibu bapa/penjaga yang hadir dapat menyumbang buah
fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini. Setiap kita
mempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengan dasar yang
diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Walaupun PIBG beroperasi atas dasar sukarela,
namun konsep permuafakatan akan membolehkan kita melaksanakan apa sahaja yang terbaik untuk
kecemerlangan anak-anak kita terutama pada musim pandemik ini.

Tahniah kepada pihak sekolah atas setiap kecemerlangan yang diperoleh sama ada dalam bidang
akademik mahupun kokurikulum. Setinggi-tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha gigih tanpa
jemu dalam mencurahkan ilmu demi melahirkan generasi terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan
masa depan. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 ini. Semoga AJK PIBG sesi 2021/2022 yang akan
dilantik dapat meneruskan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin. Para ibu
bapa/penjaga diseru untuk tampil dan menyalurkan idea bernas serta tenaga untuk digembleng sebagai
inspirasi kepada PIBG supaya sentiasa proaktif dalam tindakan demi kecemerlangan SMK Pusat Bandar
Puchong 1.

Kami memohon maaf kepada semua sekiranya terdapat kelemahan yang kami tonjolkan
sepanjang kami menerajui jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021. Kami hanya berusaha yang termampu dan
mendoakan agar barisan PIBG yang akan datang dapat membina dan menjulang tinggi semangat murid
dan negara. Kami juga mendoakan kepada semua warga pendidik dan murid serta ibu bapa/penjaga agar
sentiasa sihat dan ceria selalu.

Akhir kata, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Menteri Kanan Pendidikan,
Datuk Dr. Mohd Radzi bin Md Jidin yang sudi membuat lawatan ke sekolah sempena peperiksaan SPM
yang lalu, juga buat pihak PDRM dan PPD Petaling Perdana kerana memberi sokongan padu kepada
sekolah sepanjang tahun 2020. Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
........................................................
(KUAN CHEE HENG)
YDP PIBG
SMK Pusat Bandar Puchong 1

Sesi 2020/2021

6

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK PUSAT BANDAR PUCHONG (1)

SESI 2020/2021

PENASIHAT
PN ROHANI BINTI MOHD NOOR

YANG DIPERTUA
EN KUAN CHEE HENG

NAIB YANG DIPERTUA
PN JASMIN SUMATHI A/P MUNIANDY

SETIAUSAHA
PN THYE YEOK HUAH

BENDAHARI
PN NORHIDAYAH BINTI ABU BAKAR

AJK GURU
PN SIVASATHI A/P KATHAIJA

PN SHAMSHINA BT YUSOF
CIK CHIA LEE TENG

PN SALIMAH BT KASIM
EN ROSLAN B NORDIN

AJK IBU BAPA
EN LEONG CHUN WAH
EN ONG CHIN THIAM
EN ROHAIZAL HAMZAH
EN STANISLAUS A/L EMMANUAL
PN FAIZAN BINTI ALIAS

JURUAUDIT
PN SAMSURIA BINTI JAMALUDIN (GURU)

PN SIM LAI QWEN (IBU BAPA)

7

SENARAI AHLI JAWATANKUASA DAN BIRO PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT : PN ROHANI BINTI MOHD NOOR
YANG DIPERTUA : EN KUAN CHEE HENG
SETIAUSAHA : PN THYE YEOK HUAH
BENDAHARI : PN NORHIDAYAH BINTI ABU BAKAR

PENASIHAT BIRO KURIKULUM
PENGERUSI : PN NG SOOK KAY
SETIAUSAHA : PN FAIZAN BINTI ALIAS
: PN SIVASATHI A/P KATHAIJA

PENASIHAT BIRO HAL EHWAL MURID
PENGERUSI : PN RATHNAMALA A/P MUNIANDY
SETIAUSAHA : EN STANISLAUS EMMANUAL
: PN SHAMSHINA BT YUSOF

BIRO KOKURIKULUM

PENASIHAT : PN HAJIZUM BT. ESA
PENGERUSI : EN ROHAIZAL HAMZAH
SETIAUSAHA : PN SALIMAH BT KASIM

PENASIHAT BIRO PEMBANGUNAN FIZIKAL
PENGERUSI : PN SHARIFAH ZARINA BT SYED LOPE(PK PETANG)
SETIAUSAHA : PN JASMIN SUMATHI A/P MUNIANDY
: CIK CHIA LEE TENG

PENASIHAT BIRO PENYELENGGARAAN
PENGERUSI : PN SHARIFAH ZARINA BT SYED LOPE(PK PETANG)
SETIAUSAHA : EN LEONG CHUN WAH
: EN ONG CHIN THIAM
: EN ROSLAN B NORDIN

8

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2020/2021

BIL NAMA GURU 16.6.20 17.12.20 19.3.21
/ / /
1 EN KUAN CHEE HENG
/ / /
2 PN JASMIN SUMATHI A/P
MUNIANDY / / TH
/ TH /
3 PN FAIZAN BINTI ALIAS TH / TH
/ / /
4 EN LEONG CHUN WAH TH TH /
/ / /
5 EN ROHAIZAL BIN HAMZAH

6 EN ONG CHIN THIAM

7 EN STANISLAUS EMMANUEL

8 PN SIM LAI QWEN

9

MINIT
MESYUARAT

AGUNG
TAHUNAN PIBG

KALI KE-17
SESI 2020/2021

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG (1)
Jalan Wawasan 2/23, Pusat Bandar Puchong,
47160 Puchong, Selangor Darul Ehsan

_________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-17 PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU SESI 2020/2021

Tarikh : 22 Februari 2020
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Wawasan, SMK Pusat Bandar Puchong 1
Kehadiran : Ibu bapa/penjaga : 118 orang
Guru : 130 orang

AGENDA
1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA

1.1 Yang Dipertua PIBG, En Kuan Chee Heng mengalu-alukan kedatangan
semua ibu bapa/penjaga dan guru serta meminta ibu bapa/penjaga dan guru-
guru bekerjasama dalam segala perkara yang berkaitan dengan sekolah demi
kebaikan bersama.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU
Pengesahan minit mesyuarat yang lalu tanpa pindaan:
Pencadang: Pn Loh Siu Ling
Penyokong: En Roslan Nordin.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BIRO
PIBG

4.1 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro
Kurikulum bagi sesi 2019/2020 iaitu sebanyak 7 aktiviti/program telah
dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program Mesyuarat
PIBG, halaman 19 untuk maklumat yang lebih terperinci.

4.2 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro Hal
Ehwal Murid bagi sesi 2019/2020 iaitu sebanyak 14 aktiviti/program
telah dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program
Mesyuarat PIBG, halaman 20 dan halaman 21 untuk maklumat yang lebih
terperinci.

4.3 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro
Kokurikulum bagi sesi 2019/2020 iaitu sebanyak 5 aktiviti/program
telah dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program
Mesyuarat PIBG, halaman 22 untuk maklumat yang lebih terperinci.

11

4.4 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro
Penyelenggaraan bagi sesi 2019/2020 iaitu sebanyak empat
aktiviti/program telah dijalankan dan meminta para hadirin merujuk
buku program Mesyuarat PIBG, halaman 23 untuk maklumat yang lebih
terperinci.

4.5 Laporan semua aktiviti Tahunan Biro sesi 2019/2020 telah dicadangkan
untuk pengesahan oleh Pn Nurazrin Bt Yaacob dan disokong oleh Pn
Kavitha a/p Pandhi.

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG
5.1 Bendahari PIBG Sesi 2019/2020, Pn Norhidayah Bt Abu Bakar
membentangkan laporan kewangan bagi sesi 2019/2020 dan meminta
para hadirin merujuk lampiran yang dilampirkan bersama buku
program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.
5.2 En Lau Wei Han bapa kepada Lau Shuen Lyn, kelas 2 Aristotle meminta
penjelasan berkenaan lebihan bayaran kepada En Cheah. Puan Pengetua
menjelaskan bahawa En Cheah merupakan Bendahari PIBG tahun lepas
telah tersalah kira dan memasukkan wangnya sendiri ke akaun PIBG
namun setelah diaudit, didapati tiada kesilapan berlaku. Oleh itu, wang
lebihan itu dipulangkan semula kepadanya.
5.3 En Fadhil mempersoalkan terdapat seorang sahaja tandatangan juruaudit
dan sepatutnya ada dua orang juruaudit. YDP PIBG menjelaskan bahawa
juruaudit luaran tidak dapat semakan audit kerana menghadapi masalah
kesihatan.
5.4 En Ragunathan bapa kepada Darshen, kelas 4 Mendel bertanyakan
kelayakan guru ganti dan kos rawatan Siew Weng Chun. Pengetua
menjelaskan bahawa guru ganti merupakan guru berkelayakan iaitu guru
pencen yang berpengalaman 30 tahun dan dua orang guru berkelulusan
TESL. YDP PIBG menjelaskan kos rawatan Siew Weng Chun pula
merupakan murid sekolah ini yang tercedera kaki akibat simbahan air
panas semasa Karnival Keusahawanan yang diadakan pada tahun lepas.
5.3 Pengesahan Laporan kewangan tahunan:
Pencadang: En Roslan Bin Nordin
Penyokong: En Mohd Asri Bin Mat Yaman.

6.0 MEMBAHASKAN USUL
6.1 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DARIPADA PIHAK
SEKOLAH
6.1.1 Usul Pentadbiran dan Kurikulum yang telah dipersetujui;
a) Pihak sekolah mencadangkan agar sumbangan PIBG dinaikkan daripada
RM65 kepada RM100.

12

Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara agar sumbangan PIBG dinaikkan
menjadi RM100 setiap keluarga
b) Kehadiran murid menggunakan ‘fingerprint’ dipersetujui dengan bayaran
RM10 untuk satu keluarga yang diambil dari wang sumbangan RM100.00.
c) Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara mengekalkan bayaran majalah
sekolah sebanyak RM15.00 setiap keluarga.
d) Bayaran kad keahlian pusat sumber/ kad pelajar sekolah adalah sebanyak
RM10 bagi murid baharu.
e) Yuran pengawas sumber sekolah dikekalkan sebanyak RM10 setahun.
6.1.2 Usul Hal Ehwal Murid yang telah dipersetujui;
a) Kutipan RM10 setahun untuk setiap murid bagi tabung kelas
b) Kutipan yuran pengawas sekolah adalah sebanyak RM30 setahun
c) Kutipan RM11 untuk tali leher dan RM22-RM28 untukl kemeja T untuk
pengawas sekolah baharu
f) Kutipan RM3 untuk tanda nama dan RM5.50 untuk tali leher daripada setiap
Ketua dan Penolong di bawah Lembaga Ketua Tingkatan
g) Kutipan RM10 sempena majis perpisahan murid tingkatan 5

6.1.3 Usul kokurikulum yang telah dipersetujui;
a) Bayaran penyertaan Orkestra Tradisional Cina adalah sebanyak RM80 sebulan
b) Yuran Persatuan Tae Kwan Do adalah sebanyak RM40 sebulan
c) Penyertaan Kelab Bahasa Jepun adalah sebanyak RM80 setahun dan RM20

untuk pembelian buku bagi ahli baharu sahaja
d) Yuran Kelab Gitar adalah sebanyak RM180 setahun
e) Yuran bagi Wind Orkestra adalah sebanyak RM260 setahun
f) Yuran Kelab Wushu adalah sebanyak RM240 setahun
g) Yuran Kelab Badminton adalah sebanyak RM136 setahun
h) Yuran keahlian rumah sukan adalah sebanyak RM3 setahun
i) Bayaran bagi Perkhemahan Perdana adalah sebanyak RM160

13

6.2 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DARIPADA IBU BAPA

6.2.1 Pembawa Usul : Mohd Fazlee
Anak : Tidak disebutkan
i)Memohon supaya sumbangan PIBG dikekalkan RM65 bagi keluarga yang
tidak mampu bayar.
Tindakan:
En Kuan Chee Heng bersedia untuk membantu murid yang tidak mampu
bayar yuran PIBG dengan memaklumkan kepadanya.

6.2.2 Pembawa Usul : Tidak disebutkan nama
Anak : Tidak disebutkan nama
i)Meminta penjelasan sama ada murid akan terpaksa beratur panjang
untuk mendapatkan ‘fingerprint’.
Tindakan:
Puan Pengetua memaklumkan bahawa masa yang panjang tidak
diperlukan untuk mendapatkan ‘fingerprint’ dan banyak sekolah telah
mula menggunakan sistem ini.

6.2.3 Pembawa Usul : En Ragunathan
Anak : Darshen (4 Mendel)
i)Bertanyakan sama ada bayaran bagi penggunaan ‘fingerprint’ adalah
RM35 dan meminta penjelasan lanjut berikutan tambahan sebanyak
RM35 bagi yuran PIBG.

Tindakan:
Puan Pengetua menjelaskan bahawa tambahan RM35 bukanlah semata-
mata untuk ‘fingerprint’ tetapi akan digunakan untuk urusan sekolah
yang lain. Bayaran ‘fingerprint’ hanya RM10.00 untuk setiap keluarga.

6.2.4 Pembawa Usul : K.Thevan
Anak : Nischal a/l Thevan Retram (1 Eistein)
i) Meminta penjelasan berkenaan kekurangan buku teks dan sebahagian
murid diminta agar membeli buku teks sendiri.
ii)Meminta pihak sekolah prihatin kepada ibu bapa yang tidak
berkemampuan membayar sumbangan PIBG ataupun membeli buku
teks.
Tindakan:
i) Pengetua memaklumkan, hanya dua buah buku teks yang tidak
mencukupi iaitu Science dan Mathematics bagi murid tingkatan 1 kelas
DLP. Pihak sekolah gagal mendapat bekalan tambahan dari sekolah lain. .

ii) Puan Pengetua memaklumkan agar ibu bapa yang tidak berkemampuan
perlu menulis surat dan pihak sekolah akan melakukan ziarah cakna.
Sekiranya didapati benar keluarga berkenaan tidak berkemampuan,
murid tersebut akan dirujuk kepada En Kuan Chee Heng untuk dibantu.

14

6.2.5 Pembawa Usul : Cyndee Loh Pei Fong
Anak : Chey Reu Ken (1 Usman Awang)
i) Meminta penjeasan berkenaan sama ada murid-murid dibenarkan keluar
dari sekolah pada waktu kokurikulum kerana murid dillihat berada di
Pasaraya Tesco dan Restoran McDonald.

Tindakan:
Puan Pengetua menjelaskan bahawa murid tidak dibenarkan keluar pada
waktu aktiviti kokurikulum tetapi sekiranya selepas perjumpaan
kokurikulum, murid dibenarkan pulang atas permintaan ibu bapa yang
mahu anak mereka pulang.

6.2.6 Pembawa Usul : Pn Kok Ying Chee
Anak : Puen Xiang Xu (2 Pasteur)
i) Menyediakan water dispenser untuk murid.
Tindakan:
i) Puan Pengetua memaklumkan bahawa pihak PIBG telah merancang untuk
menyewa 2 buah mesin ‘coway’ tetapi terpaksa ditangguhkan dahulu
disebabkan wabak influenza A dan Corona virus.

6.2.7 Pembawa Usul : Pn Rozilawati Mohd Rosli
Anak : Nuraina Nadhirah Dzaman (5 Khawarizmi)
i) Mencadangkan agar adanya gelanggang bola jaring yang baik dan dia
sanggup menjadi jurulatih.

Tindakan:
i) Puan Pengetua memaklumkan bahawa sememangnya sudah ada rancangan

untuk membaiki gelanggang bola keranjang, maka akan turut sama
membaik pulih gelanggang bola jaring. Puan Pengetua turut mengalu-alukan
Puan Rozillawati untuk melatih pasukan bola jaring sekolah.

6.2.8 Pembawa Usul : Nama tidak disebutkan
Anak : Tidak disebutkan
i) Mencadangkan agar menyediakan gelanggang bola tampar dan bersedia
untuk menjadi jurulatih.

Tindakan:
Puan Pengetua menyatakan bahawa hal ini akan dibincangkan kemudian
dan mengalu-alukan kesudian beliau untuk menjadi jurulatih bola tampar.

7.0 PEMBUBARAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SMK PUSAT BANDAR
PUCHONG(1) SESI 2020/2021

7.1 YDP PIBG telah memaklumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
secara rasmi.

7.2 Puan Nurazrin Bt Yaacob mencadangkan En Asri Bin Seman sebagai
pengerusi sementara dan disokong oleh Cik Chia Lee Teng.

15

7.3 Pencalonan bagi jawatan YDP PIBG
En Kuan Chee Heng : disokong sebulat suara

Pencalonan NYDP PIBG
Pn Jasmine Sumathi a/p Muniandy : disokong sebulat suara

Pencalonan 5 orang AJK Ibu Bapa:

BIL NAMA JUMLAH UNDIAN
1 Pn Jamie Woo Shin Looi 3/260
2 En Stanislaus a/l Emmanual 97/260
3 En Ong Chin Thiam 94/26
4 Pn Sim Lai Qwen 58/260
5 Pn Cyndee Loh Pei Fong 6/260
6 Pn Faizan Bt Alias 91/260
7 En Leong Chun Wah 97/260
8 En Rohaizal bin Hamzah 69/260

7.4 AJK PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG(1) SESI 2020/2021 yang
terpilih adalah seperti berikut;

JAWATAN NAMA
Penasihat Pn Rohani Bt Mohd Noor

Yang Dipertua En Kuan Chee Heng

Naib Yang Dipertua Pn Jasmine Sumathi a/p Muniandy

Setiausaha Kehormat Pn Thye Yeok Huah

Bendahari Kehormat Pn Norhidayah Bt Abu Bakar
AJK (11 Orang) 1. Pn Sivasathi a/p Kathaija
2. Pn Shamshina Bt Yusof
Pemeriksa Kira-kira 3. Cik Chia Lee Teng
Wakil Ibu Bapa 4. Pn Saimah Bt Kasim
Wakil Guru 5. En Roslan Bin Nordin
6. En Stan Emmanuel
8. En Ong Chin Thiam
9. Pn Faizan Bt Allias
10. En Leong Chun Wah
11. En Rohaiza Bin Hamzah

1. Pn Sim Lai Qwen
2. Pn Samsuria Bt Jamaludin

16

8.0 Hal-hal lain
8.1 En Kuan Chee Heng menyeru mana-mana ibu bapa dan murid yang
memerlukan bantuan kewangan agar datang kepadanya dan beliau
bersedia untuk membantu. Beliau turut memaklumkan bahawa
perkhidmatan ambulans turut disediakannya.
8.2 Puan Pengetua mengalu-alukan sesiapa sahaja yang ingin menjadi
jurulatih sekolah tetapi harus melalui pihak sekolah.
8.3 Puan Pengetua menyeru ibu bapa yang ingin memberi sumbangan atau
berbincang apa-apa sahaja berkenaan sekolah diminta untuk datang ke
sekolah.
8.4 YDP PIBG memaklumkan kutipan sumbangan untuk pembaikan
gelanggang bola keranjang yang terkumpul adalah sebanyak RM1151.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir ke
mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.20 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................. …............................
(THYE YEOK HUAH) ( KUAN CHEE HENG)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
Sesi 2020/2021 Sesi 2020/2021

17

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA

BIL NAMA BIL NAMA
1. JASMIN 44. KOK YING CHEE
2 REMU KUMARI 45. LOH BEE LENG
3. LEE CHAK HEE 46. MICHAEL TAN
4. NOR ZANITA 47. USMA RANI REGINAID
5. SITI ASIFAH 48. TEO WEI KEAN
6. SRI BALA 49. LAU WEI HAN
7. ROHAIZAL 50. LIU CHOON CHUEN
8. NIK LINDA NIK ABDULLAH 51. SIA YORK WOOI
9. LAI GUAN RONG 52. NG YAU CHENG
10. M. RAGUNATHAN 53. FOO TECK KWAN
11. CHIN YOKE CHOON 54. NORSUHANA SAIDIN
12. FILZAH HARUN 55. GOH KWAI MEI
13. KASTURI BAI 56. N. RAMARAJA
14. MOHD AIMAN ZAKI 57. CHOONG HOE YEE
15. CHOONG HOE YEE 58. LEONG CHUN WAH
16. ASMAH BT ABDULLAH 59. FATIMAH ZAKARIA
17. GOMATHI PARAMESWARAN 60. JAYASHANKAR
18. LOH HUI YOKE 61. A.KESAVAN
19. ONG CHIN THIAM 62. SYAHIDAH BT SALEPENDI
20. NASUA 63. TAMIL
21. GLENYS TEOH 64. MOHD FADHLI
22. NSE KAVITHA 65. JAYASHANKAR
23. JEFFREY 66. AZLINA BT ABDUL RAHIM
24. CHE KEAN WUI 67. FARIZUL SHARIR
25. AMILYN SEK 68. LAI SAY SAN
26. NOR ZANITA 69. ROZILAWATI MOHD ROSLI
27. LARISSA LEONG 70. KARTHIYA YANI
28. SIM LAI QUEN 71. KELVIN NG
29. SUBETRA 72. CHUNG EE MEI
30. KOAY YI XUAN 73. SALOME
31. AMIR HAZIQ 74. PARTIBAN KUNASEKARAN
32. LING PIT SIONG 75. SIRAJUDDIN ABD MOIN
33. LEE BOON KIANG 76. MAZLAN B.YUSSOF
34. K. RAVADATHI 77. NOR AZURA BT HUSAIN
35. CHAI TECK CHUN 78. SITI AISYAH
36. AZLINA BT ABDUL RAHIM 79. SIAU SIEW LEE
37. TAM SWEE KUN 80. VICTORIA SANTONIL
38. NOR HASINEE BINTI HAMZAH 81. PAULINE LEONG
39. LOH HUI YOKE 82. RUSNAH RAMLI
40. FAIZAN ALIAS 83. RAVINDRAN SUPERMANIAM
41. R.RAMESH KUMAR 84. SALAHUDDIN RUSHDI
42. SUGUNASUNDARI THANGAVELU 85. AHMAD RAZMY
43. MOHD ZAINURI 86. MOHAMAD HAMID

18

BIL NAMA BIL NAMA

87. ALICE GOPALAKRISNAN 103. KASTURI BAI
88. LIAU CHEE CHONG
89. SITI SUZANA NORDIN 104. CHAN PUI LAI
90. LIM SZU MIEN
91. ROSNI BT JUNMAT 105. K.ESWARI
92. LAM TUCK KIN
93. ELVIN RIKON DANAI 106. PRIYA MADHAVAN

94. MOHAMAD HAIQAL NORISMADI 107. RAMESAN

95. MULIANA BT PAERAH 108. SITI AISHAH
96. AZELINA BINTI MD NOH
97. PARMAE GOVINDASAMY 109. LOH PEI FONG
98. TAN CHEE SIANG
99. LILY HON 110. NOORHAFIZA A.WAHAB
100. KOAY YI KANG @OTHMAN
101. ZUARIDA BT MOHTAR
102. AZMAH BT AMAN 111. CHING SIEW YEOK

112. AZMIN IBBERAHIM

113. CHONG SIU SAAN

114. KESAVAN A/L KALIMUTHI

115. LIAS PIT SEONG

116. MISRUL B MOHD FAHMI

117. JAMIE WOO SHIN LOOI

118. EDZHAR YASIN

19

SENARAI KEHADIRAN GURU-GURU

BIL NAMA BIL NAMA
PN. ROHANI MOHD NOOR 35. PN. JESPALL KAUR SANTHOK SINGH
1. (PENGETUA)

2 PN. NG SOOK KAY 36. PN. JUMARIAH JUMADI
(PK. PENTADBIRAN)
PN. RATHNAMALA MUNIANDY
3. (PK HEM) 37. PN. KAVITHA PANDI

4. PN. MORNI MD SALEH 38. PN. KHAIRU SAIDATUL AKMAL
(PK KOKURIKULUM) OTHMAN
5. PN. HAJIZUM ESA (PK PETANG) 39. PN. LAU WAI LEONG
EN. MOHD ASRI MAT YAMAN
6. (PEM. PK PETANG I) 40. CIK LIM HUI LING

7. PN. CHAI YOK ING (GKMP BAHASA) 41. PN. MAIZATUL ADILAH MEOR ADLAN
PN. AZURA AHAMED HAMBAL
8. (GKMP SC&M) 42. EN. MANIARASU SUPRAMANIAM

9. EN. MOHD ASRI SEMAN 43. PN. MARFU’IYAH ARSHAD
(GKPM TEK. & VOK)
PN. MAZITAH NGAH
10. (GKMP KEMANUSIAAN) 44. PN. MASYKURAH ISMAIL

11. PN. NAFIZAH HANAN ABD RAHMAN 45. PN. MATHANA SOORIA ADEYAH
(GBK)
12. PN. SHAMSHINA YUSOF (GBK) 46. EN. MUHAMMAD ASRAF WAZIR
13. EN. MOHD ROZMI YAACOB (GBK) 47. EN. MUHAMMAD RAFID MOHD NOR
14. PN. LOH SIU LING (GBKSM) 48. PN. NAGESVARY KANAISAN
15. PN. ROKIAH MOHAMMED (GBKSM) 49. PN. NITHIYA RAMASAMY
16. PN. NOR AMIRA HAMID (GBKSM) 50. PN. NOOR AZIDAH MOHAMAD
17. EN. ABDOL MAULUD MD AKHIR 51. PN. NOOR HASIZAH AHMAD
18. PN. AMARAVATHI GOVINDASAMY 52. PN. NOR AZRINA ABD.KHALIM
PN. NOR HASDARINAR MOHAMAD
19. PN. ANG CHOOI BEE 53. UMAR

20. PN. ARIE SAKINA ABDUSSYUKUR 54. PN. NOR HIDAYAH NAPIE
21. PN. CHAN AIE YEIM 55. PN. NOR SURAIYA AFIZA SALIM
22. PN. CHIN YUN HUA 56. PN. NOR ZUZILAWATI MAT JIDI
23. PN. CHING SIEW YIEOK 57. PN. NORAINA MALIHA AHMAD
24. PN. CHOONG SOOK FAY 58. PN. NORHIDAYAH ABU BAKAR
25. PN. CHUA SHIN YUH 59. PN. NORLIZAH MOHAMAD YATIM
26. PN. CHUAH CHENG CHENG 60. PN. NUR ADAMILLAH SAK ARI
PN. NUR ATHIRAH ZAFIRAH
27. PN. DING PEI PEI 61. MOHAMED SUHAIMI

28. PN. FOO PEK HOON 62. PN. NURAIYU RASTAM
PN. GHANDI MATHI S.
29. DHARMALINGAM 63. PN. NURAZRIN YAACOB

30. PN. HAFIZAH HASSAN 64. PN. NURUL AIN AHMAD
31. PN. HAMIDAH ABDUL HAMEED 65. PN. NURUL NAJIHAH RAMLI
32. PN. HASLIZA MAT ALI 66. PN. ONG YOKE SEAN
33. PN. HAZRIANI HAMID 67. PN. PHANG YEAN PENG
34. PN. IDA NORBAYA MOHD YUSOFF 68. EN. RAMAMURTHY AMATHALI

20

BIL NAMA BIL NAMA
70. PN. ROSLIDA HAMZAH 110. PN. NOOR FATENFATEHAH TALIB

71. PN. ROSMAWATI JAMIL 111. PN. NOR MASRINA OSMAN

72. PN. ROSSAFENAZ A.RAHIM 112. PN. NORAZLINDA PUTEH

73. PN. ROZLINA MAHAT 113. PN. NORAZURA ASRI

74. EN. SABREE YAAKUB 114. PN. NURZALILAH ZAHALI

75. PN. SALIMAH KASIM 115. PN. PUNIDAVATHY GIVINDARAJOO

76. PN. SAMSURIA JAMALUDIN 116. EN. ROZALWAN ZAKARIA

77. PN. SEE GIAK CHIEW 117. PN. SAVITRY CHELLIAH

78. PN. SITI ANIZA AHMAD 118. PN. SITI NOOR MOHAMED

79. PN. SITI KHAMILAH KAMARUDDIN 119. CIK SITI NUR ATIKAH MOHD NOR

80. PN. SIVAPAKIAM MUNIANDY 120. PN. SIVASATHI KATHAIJA

81. EN. SYED ABD HAKIM SYED 121. PN. SUNITA AB. RAHMAN
SELIMAN

82. PN. TEH WAN YING 122. PN. SUPIA SANITA MOHD YUNAN

83. PN. THYE YEOK HUAH 123. PN. SYAFIZA SHAMSUDIN

84. PN. VELANGKANNI MUKAN 124. PN. TAN CHAI HOON

85. PN. YEE NYOK KIEW 125. PN. TAN YEN CHOO

86. CIK YEO HUEY MIIN 126. PN. TANG HOIW LING

87. PN. YUN MOHD SALLEH 127. PN. WAN ZURAINI WAN NAWAN

88. PN. ZALEHA RAMLI 128. PN. YAU PUI PENG

89. PN. SARBINDER KAUR 129. PN. YOGESWARY MURUGAN
PRITAM SINGH

90. EN.CHANDRASEGARAN 130. PN. ZENTY ELYANA NAWI
GOVINDASAMY

91. CIK CHIA LEE TENG

92. PN. CHOONG LAI MOI

93. PN. CHOONG LAI YEE

94. CIK CHUNG YIH PEI

95. EN. EDI AFIQ ISA

96. PN. FOO YOKE TENG

97. PN. HARYANTI RAMLI

98. PN. JACQUELINE ABDUL RAOFF

99. PN. KALYE CHELVY VARADARAJOO

100. PN. LEE BOON KHUAN

101. PN. LIEW SOO YEW

102. PN. LIM LEE GEE

103. PN. LIM SIAU CHING

104. PN. LIZAWATI REFIN

105. PN. MOGANA VANI KANASIN

106. EN. MOHD ASRI ADAM

107. EN. MUHAMMAD ZURIMI MOHAMAD
REMLI

108. PN. MURNI ISMAIL

21

LAPORAN
AKTIVITI BIRO

PIBG
SESI 2020/2021

22

LAPORAN AKTIVITI BIRO KURIKULUM 2020/2021

PENASIHAT : PN NG SOOK KAY
PENGERUSI : PN FAIZAN BINTI ALIAS
SETIAUSAHA : PN SIVASATHI A/P KATHAIJA

Bil Tarikh/ Aktiviti Objektif Keberkesanan
Bulan Program Murid lebih bersedia
dengan soalan berformat
1 September Pembelian Meningkatkan SPM serta lebih
2020 Modul Pintas prestasi murid bersemangat dan
Tingkatan 5 Tingkatan 5 dalam berkeyakinan untuk
(Soalan Setara peperiksaan SPM menghadapi peperiksaan.
Negeri Selangor)
Dapat melindungi masa
2 Oktober Fotostat Soalan instruksional murid PdPc
2020 Percubaan SPM dapat dilaksanakan
2020 (B. Cina, B. mengikut jadual waktu.
Tamil, SRT, MPV, Dapat melaksanakan
PSV) tugas-tugas perkeranian di
Pusat Sumber Sekolah
3 Feb - Dis Gaji Guru Ganti Mengatasi masalah dengan lebih sistematik.
2020 Bahasa Inggeris kekurangan guru
Bahasa Inggeris

4 Jan - Jun Gaji Kerani PSS Mengatasi
2020 pelaksanaan tugas-
tugas perkeranian
di Pusat Sumber
Sekolah.

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

….…………………………………. ….…………………………………. ….………………………………….
(PN SIVASATHI KATHAIJA) (PN FAIZAN BINTI ALIAS) (PN NG SOOK KAY)
Setiausaha Biro Kurikulum Pengerusi Biro Kurikulum Penasihat Biro Kurikulum

23

LAPORAN AKTIVITI BIRO HAL EHWAL MURID PIBG 2020/2021

PENASIHAT : PN RATHNAMALA A/P MUNIANDY

PENGERUSI : EN STANISLAUS EMMANUAL

SETIAUSAHA : PN SHAMSHINA BT YUSOF (GBKSM)

Tarikh/ Aktiviti Objektif Keberhasilan
Bulan Program Membersihkan dan menceria - Murid bersama guru
Februari Gotong-royong bilik khas serta kawasan sekitar dapat membersih
Perdana sekolah. dan menceriakan
Sepanjang 1/2020 kawasan persekitaran
tahun 2020 - Para guru dan ibu bapa sekolah bersama-
(bersemuka) Program sentiasa mengamalkan dan sama.
Oktober/ Amalan Guru membudayakan sikap kasih - Kawasan persekitaran
November Penyayang sayang di sekolah. sekolah lebih ceria.
(Program Menyediakan makanan dan Para murid lebih selesa dan
2019 Sambutan minuman pagi kepada calon yakin serta berlaku
11 September Hari Lahir) PT3 dan SPM (2019) komunikasi dua hala secara
(Program berterusan.
2020 Suap-suap Membantu murid dan pekerja
Sayang) SMK PBP (1) yang kurang Ramai keluarga murid yang
18 September Pelancaran kemampuan dari segi bahan kurang kemampuan dan
2020 “Cupboard of keperluan harian. pekerja sekolah mengambil
Kindness” Mengiktiraf jasa dan barang keperluan setiap
Sepanjang sumbangan murid kepada bulan dari “Cupboard of
Ogos/ Majlis sekolah Kindness”
Pelantikan Sebagai tanda penghargaan Pengiktirafan dan
September Lembaga Ketua kepada jururawat yang penghargaan kepada ketua
8 Tingkatan memberikan perkhidmatan tingkatan dan penolong
Makanan rawatan kepada murid. ketua tingkatan
Oktober jururawat Sebagai tanda penghargaan Jururawat lebih efisien
2020 Makanan kepada mereka yang menjalankan tugas mereka.
juruteknik memberikan perkhidmatan Juruteknik PPD lebih efisien
komputer membaiki dan menyelenggara menjalankan tugas mereka.
hampir semua komputer di
sekolah

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

….……………………………………….. ….………………………………………..
(LAU WAI LEONG) (RATHNAMALA A/P MUNIANDY)
SU HEM PK HEM
SMKPBP 1 SMKPBP 1

24

LAPORAN AKTIVITI PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN
JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2020

Berikut ialah projek / aktiviti yang telah dijayakan bagi melengkapkan kemudahan
prasarana sekolah sepanjang tahun 2020

BIL JENIS AKTIVITI STATUS KOS (RM)
PENYELENGGARAAN Selesai 1149.20

1. Membaiki tandas murid yang tersumbat dan bocor, Selesai 3140.45
menukar DB elektrik, membaiki tiang besi koridor,
membaiki bumbung bocor, menukar dan mengecat Selesai 15 271.80
siling.

2. Membuka dan memasang almari di bilik
Kokurikulum, membuat perpaipan dan memasang 10
sinki di koridor serta membaiki bumbung bocor dan
kipas yang rosak

3. Pemasangan kipas dan lampu LED di kelas

Jumlah perbelanjaan penyelenggaraan 19 561.45

PEMBANGUNAN 25 000.00
1. Pembinaan stor sukan kokurikulum di Dewan Dalam
Bestari pembinaan 25 000.00
2. Menaik taraf 'Gelanggang Bola Keranjang' yang Selesai
mengalami kerosakan lantai 6300.00
3. Pemasangan “awning” Gate B ke Lobi Selesai 56 300.00
Jumlah perbelanjaan pembangunan

Jumlah keseluruhan 75 861.45

*sila Rujuk lampiran bergambar

Disediakan Oleh Disemak Oleh Disahkan Oleh

….…R…o…sl…a…n…N……o…rd…i…n……… ….…………………………………… ….……………………………………
(Puan Sharifah Zarina Binti Syed Lope) (Puan Rohani Binti Mohd Noor)
(En Roslan Bin Nordin) Pen. Kanan Petang Pengetua
Penyelaras Penyelenggaraan SMKPBP1 SMKPBP1
dan Pembangunan

25

PENYATA
KEWANGAN

PIBG

26

27

28

PEMBENTANGAN
USUL

29

PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA DAN

PIHAK SEKOLAH

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH

BIL USUL

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN: CATATAN
1. Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM100 Setiap keluarga
2. Mengekalkan bayaran majalah sekolah sebanyak RM15.00 Setiap keluarga

KURIKULUM: MEMOHON PERSETUJUAN UNTUK
Bayaran kad keahlian pusat sumber/Kad pelajar sebanyak RM10.00
1. sepanjang persekolahan Murid Baharu
Pengawas PSS
2. Mengekalkan yuran pengawas pusat sumber sekolah sebanyak
RM10.00 setahun

HAL EHWAL MURID: MEMOHON PERSETUJUAN UNTUK Setiap murid
1. Kutipan RM 10.00 setahun untuk tabung kelas.
Kutipan RM 11.00 untuk tali leher dan RM22.00-RM28.00
2. untuk Kemeja T Pengawas sekolah
yang baharu

Kutipan RM3.00 untuk tanda nama dan RM5.50 untuk tali Ketua tingkatan
3. leher daripada setiap di bawah Lembaga Ketua Tingkatan dan

Kutipan RM10.00 sempena majlis perpisahan di bawah unit penolong tingkatan
bimbingan dan kaunseling.
4. Setiap murid
Tingkatan 5

KOKURIKULUM: MEMOHON PERSETUJUAN UNTUK BAYARAN

PENYERTAAN PELAJAR DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
1. Orkestra Tradisional Cina sebanyak RM80.00 sebulan . Ahli sahaja
Persatuan Taekwondo sebanyak RM40.00 sebulan (tidak termasuk Ahli sahaja
2. pakaian). Ahli sahaja
Ahli sahaja
3. Kelab Bahasa Jepun sebanyak RM100.00 setahun Ahli sahaja
4. Kelab Gitar sebanyak RM100.00 setahun.
5. Wind Orkestra sebanyak RM200.00 setahun.
Kelab Wushu sebanyak RM 240.00 setahun (tidak termasuk
6. pakaian). Ahli sahaja

7. Kelab Badminton sebanyak RM110.00 setahun. (Kutipan dibuat jika Ahli sahaja
ada perjumpaan bersemuka) Setiap murid
8. Yuran keahlian rumah sukan sebanyak RM3.00 setahun Murid yang

9. Perkhemahan Perdana sebanyak RM160. berminat

30

USUL DARIPADA IBU BAPA

BIL NAMA IBU NAMA ANAK USUL TINDAKAN
BAPA Lashita Sree 1. Dicadangkan supaya 1. Untuk makluman, PIBG tidak
1 M.Miandy A/L A/P M.Miandy
Munusamy (1 Faraday) yuran tahunan PIBG mengenakan sebarang yuran
2021 dikecualikan atas tahunan tetapi hanya
2 (a) Tan Ai Wei Loo Charmaine sebab tiada aktiviti memohon sumbangan daripada
(b) ( 1 Aristotle) yang besar dijalankan ibu bapa penjaga murid.
Mareyappan Kannisha pada tahun 2020. Sumbangan ini bukan wajib
(1 Bill Gates) 2. Apakah keperluan tetapi sangat digalakkan untuk
untuk mengadakan ibu bapa menyumbang kerana
Mesyuarat Agung PIBG sumbangan ini digunakan
secara maya untuk pelbagai program
sedangkan sekolah akademik, kokurikulum dan hal
akan beroperasi ehwal murid. Selain itu,
seperti biasa bermula 1 sumbangan ini juga digunakan
April 2021. untuk menyediakan pelbagai
prasarana kepada murid di
1. Ibu bapa mesti samping membuat
diberitahu tentang penyelenggaraan seperti
segala kes Covid-19 di tandas, lampu, kipas, syiling
sekolah untuk dan atap.
memastikan Mengikut ketetapan Mesyuarat
keselamatan murid. Agung Tahunan PIBG 2020,
sumbangan ini juga digunakan
2. Memastikan murid dan untuk menyediakan soalan
guru mematuhi SOP di kertas peperiksaan murid.
dalam sekolah dan 2. Mesyuarat Agung Tahunan
semasa tamat sekolah. PIBG wajib diadakan pada
setiap tahun tetapi pada tahun
ini MAT tidak dapat dijalankan
secara bersemuka kerana kami
mematuhi arahan berdasarkan
surat KPM, 100 –
1/3/2Jld .3(23) bertarikh 23
Mac 2021 yang tidak
membenarkan MAT
dilaksanakan secara
bersemuka berikutan dengan
penularan Covid-19.
1.Kes Covid 19 merupakan
perkara sulit yang tidak boleh
diuar-uarkan berdasarkan
arahan daripada KPM dan
KKM.

2. Pihak sekolah memang
memastikan SOP sentiasa
dipatuhi oleh semua warga
SMKPBP1 sejak tahun 2020.

3. Sekolah bersurai 3.Pihak sekolah menggunakan

31

dengan berperingkat model 2 ,4 dan 5 yang
untuk mengelakkan diperkenalkan oleh KPM.
kesesakan jalan raya Penyuraian murid sekolah
dan murid-murid tidak menggunakan laluan sehala ,
berhimpun di luar menunggu giliran di kelas
sekolah. masing –masing dan
menggunakan sistem siar raya.

4. SOP untuk pelajar 4. SOP murid sentiasa dibacakan
oleh guru waktu pertama
setiap hari. Pihak sekolah amat
mengharapkan agar semua
murid mempunyai disiplin
kendiri yang tinggi bagi
memastikan SOP yang
ditetapkan dipatuhi.

3 (a) Sivagamy Somessh 1. Online class teacher 1. Guru memang meminta murid
Gobalan Kumaresan must ask all student to supaya membuka kamera
(2 Einstein) on the camera. tetapi ada murid yang
2. Shuffle the class - one menggunakan desktop yang
day one levels of class tiada kamera dan mic dan hal
(b) Sim Lai Lee Fu Hui (4 to present in school. ini di luar kawalan guru.
Qwen P. Ramlee) Maybe like morning
levels 1 than afternoon 2. Sekolah perlu akur dan
levels two beroperasi mengikut arahan
(c) Teo Wei Teo Dong Lin 3. Provide Face shield Kementerian Pendidikan
Kean (2 4. Response on google Malaysia. Sekolah akan dibuka
Khawarizmi) class sepenuhnya mulai 5 April 2021
5. Online class if School
got COVID case or 3. Diharapkan pihak ibu bapa
Puchong become dapat menyediakan sendiri
COVID RED zone face shield untuk murid kerana
sekolah tidak mampu
memyediakannya.

4. Online dan offline kelas
dilaksanakan mengikut jadual
PdPR sejak tahun lepas
sewaktu penutupan sekolah
dan pada masa penggiliran .
Murid sentiasa diingatkan
untuk memberi respon semasa
PdPR.

5. PdPR memang akan berlaku
jika kelas atau sekolah
diarahkan tutup akibat kes
covid atau lain-lain bencana.

(d) Chong May Ng Hui Yin (4 Adakan Hari ibu bapa Pihak sekolah akan
Shia Einstein) secara maya agar ibu mempertimbangkan Hari
bapa dapat lebih Terbuka secara maya atau

32

fahami status anak di kaedah lain yang sesuai
sekolah ataupun kelas mengikut perkembangan
online. Ini juga semasa selepas peperiksaan
mengurangkan risiko pertengahan tahun
sebaran COVID dilaksanakan.

4 (a) Chong May Ng Hui Yin (4 1. Menaiktaraf dan 1. Pihak sekolah telah
Shia Einstein) menambah bilangan menambahkan bilangan lampu
lampu di laluan pejalan tetapi vandalisme telah berlaku
(b) Hew Pin Tan Yi Lin (1 kaki dari dan kami akan membaiki
Pin Einstein) persimpangan jalan ke semula tahun ini.
pintu utama sekolah.
Kawasan ini amat gelap 2.PIBG telah merancang untuk
awal pagi, justeru menyediakan dispenser air
membahayakan pada tahun 2020 tetapi oleh
pelajar-pelajar serta sebab Covid 19, rancangan ini
ibu bapa. terpaksa ditangguhkan.

2. Menyediakan
Dispenser Air

5 Chai Teck Chun Amanda Chai Mengapa perlu tukar Bagi pengetahuan semua , dari
Wern Yen kasut sekolah semasa tahun 2020 apabila Covid-19
(4 P. Ramlee) ke bilik tandas? berlaku, murid tidak perlu
- Ini amat kotor sebab membuka kasut dan
bilik tandas itu ialah menggunakan selipar semasa
tandas awam. ke tandas. Kami mengikut SOP
yang sepatutnya di tandas.
- Ini juga menyebabkan Semua murid sepatutnya telah
ramai antara mereka meklum tentang hal ini.
kurangkan minuman
air supaya tidak perlu Tandas dicuci 4 kali sehari oleh
ke tandas. pekerja pembersihan. Sama-
samalah kita menggalakkan
- Tambahan lagi dengan anak-anak agar sama-sama
keadaan covid-19 menjaga kebersihan tandas.
sekarang amat tidak Jika murid-murid beretika
sesuai mereka semasa menggunakan tandas,
berkongsi selipar. pastinya masalah tandas kotor
dan tersumbat tidak berlaku.
- Saya minta perkara ini
diselesaikan serta
merta.

6 Muthumani Dakshayani 1. kita boleh menerima 1. Pihak sekolah telah
A/L Karupa A/P sebagai maklumat menyediakan khidmat
Muthumani untuk mengenai Telegram guru tingkatan
( 2 Nicol David) berkaitan sekolah dengan ibu bapa sejak Januari
2. Kita harus mendengar 2021. Kami juga telah
dan ikut apa yang guru menyediakan khidmat
beritahu. kumpulan sokongan ibu bapa
(KSIB). Semua maklumat
berkaitan dengan pengurusan

33

murid dimasukkan dalam
group tersebut untuk
makluman ibu bapa penjaga.
Sila rujuk guru tingkatan anak
sekiranya masih belum
menyertai group telegram
tersebut.
2. Sekiranya ada kemusykilan,
boleh berhubung dengan pihak
sekolah untuk pencerahan.

7 Lily Hon Chin Matthew Tang Harap boleh tambah Kelas DLP tingkatan 2 tidak
Li Yong Kang kelas DLP bagi Tingkatan boleh ditambah sebab telah
(2 Tagore) 2 mula sejak tingkatan 1 dengan
kelulusan PPD. Untuk
menyertai Program DLP,
pencapaian Bahasa Melayu
mesti baik di samping mata
pelajaran yang lain serta
tertakluk kepada kekosongan
dan kesediaan sekolah.

34

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

PENASIHAT
PN ROHANI BT MOHD NOOR

YANG DIPERTUA

….………………………………………….

NAIB YANG DIPERTUA

….…………………………………………

SETIAUSAHA
PN HALIMATUL SA’DIAH ABDUL RAZAK

BENDAHARI
PN LEE BOON KHUAN

AHLI JAWATANKUASA GURU
PN ROKIAH MOHAMMED
CIK LIM HUI LING

EN MANIARASU SUPRAMANIAM
PN NUR AZRINA ABD KHALIM

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA
….……………………………………………
….……………………………………………
….……………………………………………
….…………………………………………….
….……………………………………………

JURUAUDIT
PN SAMSURIA JAMALUDIN
….……………………………………………

35

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG 1
JALAN WAWASAN 2/23, PUSAT BANDAR PUCHONG
47160 PUCHONG, SELANGOR

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-18
SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1TAHUN 2021

AJK INDUK

Penasihat : PN ROHANI BINTI MOHD NOOR PENGETUA
Ex-officio : PN NG SOOK KAY PK PENTADBIRAN
: PN RATNAMALA A/P MUNIANDY PK HEM
: PN HAJIZUM BT ESA PK KOKURIKULUM
: PN PN SHARIFAH ZARINA BT SYED LOPE PK PETANG
Pengerusi : EN KUAN CHEE HENG YDP
Naib Pengerusi : PN JASMIN SUMATHI A/P MUNIANDY NYDP
Setiausaha : PN THYE YEOK HUAH
Bendahari : PN NORHIDAYAH BINTI ABU BAKAR

AJK IBU BAPA : EN LEONG CHUN-WAH
AJK IBU BAPA : PN FAIZAN BINTI ALIAS
AJK IBU BAPA : EN ONG CHIN THIAM
AJK IBU BAPA : EN ROHAIZAL BIN HAMZAH
AJK IBU BAPA : EN STANISLAUS A/L EMMANUEL
AJK IBU BAPA : PN SIM LAI QWEN
AJK GURU : PN SHAMSHINA BT YUSOF
AJK GURU : PN SIVASATHI A/P KATHAIJA
AJK GURU : PN SALIMAH BT KASIM
AJK GURU : CIK CHIA LEE TENG
AJK GURU : EN ROSLAN BIN NORDIN
AJK GURU : PN SAMSURIA JAMALUDUN

JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA
PENYELARAS : PN MAZITAH BT NGAH (GKMP KEMANUSIAAN)

BIL AJK KECIL BIL AJK KECIL

1 Jemputan VIP/AJK PIBG 3 Hebahan/Kain Rentang
Pn Shamshina Bt Yusof 1. En Mohd Rozmi B Yaacob(K)
2. Pn Loh Siu Ling

2 Jemputan Ibu Bapa, Pengesahan Kehadiran 4 Jamuan
dan Borang Usul 1. Pn Salimah Bt Kasim(K)
2. Pn Shamshina Bt Yusof
1. Cik Chung Yih Pei (K)
2. Pn Murni Ismail
3. Pn Ong Yok Sean
4. Pn Noor Azidah Mohamad
5. En Teng Mee Zheng

36

JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA
PENYELARAS : PN TAH MONG LING (GKMP MATEMATIK DAN SAINS)

BIL AJK KECIL BIL AJK KECIL

5 Teknikal (MS TEAMS) Dan Persiapan 7 Persembahan Slaid
Tempat 1. Pn Nurul Ain Ahmad(K)
1. En Sabree B Yaakub (K) 2. Pn Noraina Maliha Ahmad
2. Pn Juraidah A. Wahab 3. Pn Natrah Abdul Hamid
3. Pn Supia Sanita Mohd Yunan
4. En Mohd Adib Abu Bakar 8 Pendaftaran
5. Pn Sivasathi Kathaija 1. Pn Syafiza Samsuddin(K)
6. Pn Hafizah Hassan 2. Pn Sunita Ab. Rahman
3. Pn Zenty Elyana Nawi
6 Teks Ucapan dan Slaid 4. Pn Sivapakiam Muniandy
1. Pn Lizawati Refin (K) 5. Pn Chin Yun Hua
2. Pn Haryanti Ramli
3. Pn Foo Pek Hoon
4. Pn See Giak Chiew

JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA
PENYELARAS : EN MOHD ASRI B SEMAN (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL)

BIL AJK KECIL BIL AJK KECIL

9 Moderator/ Juruacara 11 Buku Program
1. Pn Hazriani Hamid(K) 1. Pn Jumariah Jumadi (K)
2. En Muhammad Syahmi Aiman 2. Pn Chan Aie Yeim
Sulaiman 3. Pn Ida Norbaya Mohd Yusoff
4. Pn Nor Suraiya Afiza Salim
10 Bacaan Doa 5. Pn Lau Wai Leong
1. En Mohamad Hasrul Omar 7. Pn Tang Hoiw Ling
8. Pn Yogeswary Murugan

12 Pengerusi Sementara
En Mohd Asri Bin Seman

JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA
PENYELARAS: PN CHAI YOK ING (GKMP BAHASA))

BIL AJK KECIL BIL AJK KECIL
15 Cenderamata dan sijil
13 Pencatat Minit
1. Pn Nor Hidayah Napie (K) 1. Pn Nor Azrina Abd Khalim (K)
2. Pn Nik Nor Alifah Alyani Nik Mat 2. Pn Noor Hasizah Bt Ahmad
3. Pn Khairu Saidatul Akmal 3. Pn Nor Zuzilawati Bt Mat Jidi
Othman 4. Pn Nur Adamilah Sak Ari
4. Pn Siti Aniza Ahmad

14 Pengiraan Undi
1. Pn Nurzalilah Zahali (K)
2. Pn Nur Najihah Ramli
3. En Mohamad Amiruddeen Ab. Lah
4. En Mohammad Faizul
Shamsuddin

37

PENGHARGAAN

PENGETUA DAN PENTADBIR
SEKOLAH

JAWATAKUASA PIBG SESI
2020/2021

SEMUA YANG TERLIBAT SAMA
ADA SECARA LANGSUNG ATAU

TIDAK LANGSUNG DALAM
MENJAYAKAN MESYUARAT

AGUNG PIBG KE-18

38