Microsoft Word 2013

ก

คำนำ

เอกสารประกอบการเรียนรู้ เรื่อง ความรู้เบื้องต้นในการใช้โปรแกรม Microsoft
Word 2013 เพื่อพัฒนาการฝึกทกั ษะปฏิบัติ สาหรับนักเรียนช้ันประถมศกึ ษาปีที่ 5 เลม่ นี้
ไดจ้ ัดทาขึน้ เพือ่ เป็นสว่ นหนงึ่ ในการเรียนรขู้ องนกั เรียน กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพ
และเทคโนโลยี ช้ันประถมศึกษาปีที่ 5 โดยเน้นนักเรียนเป็นสาคัญให้พัฒนาความรู้
ความเข้าใจ เกี่ยวกับเรื่องโปรแกรม Microsoft Word 2013 และการสร้างงานเอกสาร
แบบต่าง ๆ ท้ังนี้ได้ขยายผลในด้านเน้ือหาให้กว้างและชัดเจนมากยิ่งข้ึน ซ่ึงนักเรียน
สามารถนาไปใช้ไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจาวัน และใช้ในอนาคตได้ เอกสารประกอบ
การเรียน เรื่อง ความรู้เบื้องต้นในการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 นี้มีทั้งหมด
9 เล่ม ซ่ึงแต่ละเล่มมีความต่อเนื่องของเน้ือหา มีภาพประกอบอธิบายข้ันตอนการปฏิบัติ
โดยละเอียด ดงั นนั้ นกั เรยี นจงึ ควรศึกษาตามขัน้ ตอนท่ลี ะเล่มไม่ควรข้ามเล่ม เพราะอาจจะ
ทาใหเ้ กิดความไม่เข้าใจเน้ือหา

เอกสารประกอบการเรียน เลม่ ท่ี 2 เร่ือง การสร้างเอกสารและการจัดการข้อความ
2013 นักเรียนควรอ่านคาแนะนาการใช้ให้เข้าใจก่อนเป็นลาดับแรกและปฏิบัติตามด้วย
ความซ่ือสตั ย์ตอ่ ตนเอง เพอ่ื ผลที่ดีในการสร้างองคค์ วามรทู้ ีย่ ั่งยนื แกต่ ัวนักเรยี น

นศั รีน ตาเดอนิ

ข

สำรบัญ หนำ้
ก
คานา ข
สารบัญ ค
สารบญั ภาพ ง
คาแนะนาในการใชเ้ อกสารประกอบการเรียน จ
คาช้แี จงสาหรับครู ฉ
คาชแี้ จงสาหรับนักเรยี น ช
สาระสาคัญ/มาตรฐานการเรียนรู้/ตวั ชวี้ ัด ซ
จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ 1
แบบทดสอบก่อนเรยี น 4
กระดาษคาตอบแบบทดสอบกอ่ นเรียน 5
ใบความรทู้ ่ี 1 เรือ่ ง การสร้างเอกสารเปล่าและการสร้างเอกสารจากเทมเพลต 8
ใบความรู้ท่ี 2 เร่อื ง การพมิ พแ์ ละกาหนดลักษณะของขอ้ ความ 22
ใบงานท่ี 1 23
ใบงานที่ 2 24
ใบงานที่ 3 25
แบบทดสอบหลงั เรยี น 28
กระดาษคาตอบแบบทดสอบหลงั เรียน 29
บรรณานุกรม

สำรบญั ภำพ ค

ภำพท่ี หนำ้
2.1 การสร้างเอกสารเปล่า 5
2.2 การสรา้ งเอกสารจากเทมเพลต 6
2.3 การสร้างเอกสารจากเทมเพลต (ตอ่ ) 7
2.4 เอกสารทีส่ ร้างจากเทมเพลต 7
2.5 การปอ้ นขอ้ ความลงในเอกสาร 8
2.6 การป้อนข้อความลงในเอกสาร (ต่อ) 9
2.7 การลบข้อความในเอกสาร 10
2.8 การคัดลอก/ยา้ ยขอ้ ความ 11
2.9 การคดั ลอก/ย้ายขอ้ ความ (ตอ่ ) 12
2.10 การคดั ลอก/ย้ายข้อความ (ต่อ) 13
2.11 การจดั ข้อความใหอ้ ยูก่ ่ึงกลาง 14
2.12 การจัดขอ้ ความเป็นตัวหนา ตวั เอน และขีดเสน้ ใต้ 17
2.13 การกาหนดลักษณะพเิ ศษเพม่ิ เติมให้ตัวอกั ษร 18

ง

คำแนะนำในกำรใช้เอกสำรประกอบกำรเรียน

เอกสารประกอบการเรียน เร่ือง ความรู้เบ้ืองต้นในการใช้โปรแกรม

Microsoft Word 2013 เพื่อพัฒ นาการฝึกทักษะปฏิบัติ สาหรับนักเรียน

ชั้นประถมศึกษาปีท่ี 5 เป็นเอกสารประกอบการเรียนสาหรับให้นักเรียนศึกษา

ด้วยตนเอง นักเรียนจะได้รับประโยชน์จากเอกสารประกอบการเรียนมากที่สุด

ถา้ ปฏิบัตติ ามคาแนะนาในการเรียนอย่างเครง่ ครดั

1. ก่อนศึกษาเอกสารประกอบการเรียน การสร้างเอกสารและ
การจัดการข้อความ ให้นักเรียนทาแบบทดสอบก่อนเรียนจานวน 10 ข้อ ใช้เวลา
10 นาที โดยใช้กระดาษคาตอบท่ีจัดเตรียมไว้ให้ แล้วตรวจคาตอบตามเฉลย
แบบทดสอบกอ่ นเรยี น

2. นักเรียนศึกษาเอกสารประกอบการเรียน ซึ่งจะเป็นใบความรู้
ใบงานท่ี 1 – 3 และเฉลยใบงาน

3. นักเรียนต้องซื่อสัตย์ต่อตนเอง ไม่ควรเปิดดูเฉลยก่อน ควรฝึกคิด
และหาคาตอบดว้ ยตนเอง แล้วเขียนคาตอบทถ่ี ูกต้อง

4. ถา้ มีข้อสงสยั ใด ๆ ใหส้ อบถามจากเพ่ือนท่ีรู้ และปรกึ ษาครผู สู้ อนได้
5. เมื่อศกึ ษาจบเอกสารประกอบการเรยี นแตล่ ะเล่มแล้ว ให้นักเรียน
ลงมือปฏบิ ตั ติ ามข้ันตอนตามทไี่ ดเ้ รียนมา จนเกดิ ทักษะ
6. ทาแบบทดสอบหลังเรียน จานวน 10 ข้อ ใช้เวลา 10 นาที และ
ตรวจคาตอบตามเฉลยแบบทดสอบหลังเรียนนักเรียนต้องได้คะแนนจากการ
ทดสอบหลงั เรียน ไมต่ า่ กว่าร้อยละ 80 จงึ จะถือว่าผา่ นเกณฑ์
7. ให้นักเรียนนาเอกสารประกอบการเรียนเล่มท่ีศึกษาแล้ว พร้อม
กระดาษคาตอบกอ่ นเรียน และกระดาษคาตอบหลังเรยี นส่งครเู พ่อื บันทกึ คะแนน

จ

คำช้ีแจงสำหรับครู

เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง ความรู้เบื้องต้นในการใช้โปรแกรม
Microsoft Word 2013 เพ่ือพัฒ นาการฝึกทักษะปฏิบัติ สาหรับนักเรียน
ชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 เล่มที่ 2 เรื่อง การสร้างเอกสารและการจัดการข้อความ
เล่มน้ี ใช้แผนการจดั การเรยี นรูท้ ี่ 2 โดยมีขั้นตอนการจัดกจิ กรรมการเรียนการสอน
ดังนี้

1. ครูแจกเอกสารประกอบการเรียน เรอื่ ง การสร้างเอกสารและการ
จัดการข้อความ ใหน้ กั เรยี นคนละ 1 เล่ม

2. ครูชี้แจงการใช้เอกสารประกอบการเรียน ให้นักเรียนทราบ
ก่อนลงมือปฏิบัติ

3. ครูให้นักเรียนทาแบบทดสอบก่อนเรียน เพื่อดูว่านัก เรียน
มพี ้ืนฐานความรู้ ความเข้าใจเกยี่ วกบั เรอ่ื งท่เี รยี นมามากนอ้ ยเพยี งใด

4. ครูให้นักเรียนศึกษาเอกสารประกอบการเรียน เร่ือง การสร้าง
เอกสารและการจัดการข้อความ และใบงานท่ี 1 – 3 เพื่อให้นักเรียนได้ทบทวน
และเกดิ ความรู้ความเขา้ ใจอยา่ งถกู ต้อง

5. ครูให้นักเรียนทาแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อดูว่านักเรียนมีความรู้
ความเขา้ ใจหลังเรยี นมากนอ้ ยเพียงใด

6. ครสู งั เกตพฤตกิ รรมคณุ ลักษณะท่พี ึงประสงค์ และบันทึกผล
7. ครูตรวจคะแนนและบันทึกผลลงในแบบเก็บคะแนนการทา
เอกสารประกอบการเรียนเลม่ นี้
8. ครูแจ้งคะแนนให้นักเรียนทราบและชมเชยนักเรียนพร้อมให้
คาแนะนาเพ่มิ เตมิ

ฉ

คำชี้แจงสำหรับนักเรียน

เอกสารประกอบการเรียน เร่ือง ความรู้เบื้องต้นในการใช้โปรแกรม
Microsoft Word 2013 เพื่อพัฒ นาการฝึกทักษะปฏิบัติ สาหรับนักเรียน
ช้ันประถมศึกษาปีที่ 5 เล่มที่ 2 เรื่อง การสร้างเอกสารและการจัดการข้อความ
เล่มนี้ ใช้ประกอบการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนนักเรียนช้ันประถมศึกษาปที ่ี 5
โดยมขี ั้นตอนการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ดงั นี้

1. นกั เรียนฟงั คาช้ีแจงการใช้เอกสารประกอบการเรยี นให้เขา้ ใจ
2. ให้นักเรียนรับเอกสารประกอบการเรียน เล่มที่ 2 เร่ือง การสร้าง
เอกสารและการจัดการขอ้ ความ
3. นักเรียนเร่ิมทาแบบทดสอบก่อนเรียนเพ่ือประเมินว่า นักเรียน
มพี ้นื ฐานความรูค้ วามเขา้ ใจมากน้อยเพียงใด
4. ให้นักเรียนศึกษาเนื้อหาทาความเข้าใจให้ดีต้ังแต่หน้าแรก
ถึงหน้าสุดท้ายตามลาดับอย่าข้ามข้ันตอนและทาแบบฝึกหัดท้ายเล่มเอกสาร
ประกอบการเรยี น เล่มท่ี 2 เร่อื ง การสร้างเอกสารและการจัดการข้อความ
5. เมื่อพบคาช้ีแจงหรือคาถามในแต่ละเล่มของเอกสารประกอบ
การเรยี น ให้นกั เรียนอา่ น และทากจิ กรรมท่กี าหนดใหอ้ ย่างรอบคอบ
6. ส่งผลงานการทาใบงานจากท้ายเล่มเอกสารประกอบการเรียน
เพื่อให้ครูตรวจและบนั ทกึ ผล
7. เมื่อทาแบบฝึกหัดเสร็จแลว้ จัดเก็บอุปกรณ์ให้เรียบรอ้ ย

8. เม่ือนกั เรยี นทุกคนทากิจกรรมการเรยี นรูค้ รบแลว้ ใหน้ ักเรยี น

ทาแบบทดสอบหลังเรียน ดว้ ยความตั้งใจและซ่ือสัตย์

9. รบั ฟังการบอกคะแนนคาชมเชย และคาแนะนาเพ่มิ เตมิ จากครู

ช

สำระสำคัญ

โปรแกรม Microsoft Word 2013 เปน็ โปรแกรมประมวลผลคาซง่ึ ออกแบบ
มาเพ่ือช่วยให้การสร้างเอกสารที่มีคุณภาพในระดับมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ
และประหยัด

การสร้างงานเอกสาร Microsoft Word 2013 สามารถทาได้หลายวิธี คือ
การเปิดเอกสารใหม่ และเอกสารท่ีมีอยู่ แล้วเริ่มพิมพ์ ข้อความลงในเอกสาร
การฝึกปฏิบัติสร้างเอกสารทาให้ผู้เรียนเกิดความชานาญ ทาให้เอกสารมีคุณภาพ
สวยงาม และสามารถนาไปใช้ในชวี ิตประจาวนั ได้

มำตรฐำนกำรเรียนรู/้ ตัวช้ีวัด

มำตรฐำน ง 3.1 เข้าใจ เห็นคุณค่า และใช้กระบวนการเทคโนโลยี
สารสนเทศในการสืบค้นข้อมูล การเรียนรู้ การส่ือสาร การแก้ปัญหา การทางาน
และอาชีพอยา่ งมีประสิทธภิ าพประสทิ ธผิ ล และมีคุณธรรม

ตวั ช้วี ดั
มฐ.ง 3.1 ป. 5/2 สร้างงานเอกสารเพื่อใช้ประโยชน์ในชีวิตประจาวันด้วย
ความรับผดิ ชอบ

ซ

จดุ ประสงคก์ ำรเรยี นรู้

ด้ำนควำมรู้ (K)
1. นกั เรยี นอธบิ ายวธิ กี ารสรา้ งเอกสารเปลา่ และการสร้างเอกสาร
จากเทมเพลตได้
2. นักเรยี นอธิบายวธิ กี ารพิมพแ์ ละกาหนดลกั ษณะของข้อความได้

ด้ำนกระบวนกำร (P)
1. นกั เรยี นสามารถสร้างเอกสารเปล่าและการสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้
2. นักเรียนสามารถพิมพ์และกาหนดลักษณะของขอ้ ความได้
3. นักเรียนสามารถปฏิบัติงานได้ตามขั้นตอนและเป็นกระบวนการอย่าง
ถูกตอ้ งตามเกณฑ์ทีก่ าหนดไว้

ดำ้ นคุณลักษณะอนั พงึ ประสงค์ (A)
1. มีความมงุ่ มัน่ ในการทางาน
2. มีวนิ ยั
3. ใฝเ่ รียนรู้
4. มจี ิตสาธารณะ

เมื่อเพอ่ื น ๆ ศกึ ษาและทาความเข้าใจเรอ่ื งวธิ กี ารสร้าง
เอกสารเปลา่ และการสรา้ งเอกสารจากเทมเพลตแลว้
เพอื่ น ๆ ฝกึ ปฏิบตั ติ ามขน้ั ตอนตา่ ง ๆ ให้คลอ่ งนะครับ

1

แบบทดสอบกอ่ นเรยี น
เล่มท่ี 2 เรื่อง กำรสรำ้ งเอกสำรและจดั กำรขอ้ ควำม
กลุ่มสำระกำรเรยี นรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์)

ชน้ั ประถมศกึ ษำปที ่ี 5

คำช้ีแจง 1. ข้อสอบมีทงั้ หมด 10 ข้อ คะแนนเต็ม 10 คะแนน
2. อ่านข้อคาถามและคาตอบให้ละเอียด เลือกคาตอบท่ีถูกท่ีสุด
เพี ย งค า ต อ บ เดี ย ว แ ล้ ว น า ไป ต อ บ ล ง ใน ก ร ะ ด า ษ ค า ต อ บ
โดยทาเครอ่ื งหมาย  ลงในตวั เลอื กทต่ี อ้ งการ
3. ใชเ้ วลาในการทาแบบทดสอบ 10 นาที

1. ข้อใดเป็นขน้ั ตอนการสร้างเอกสารเปลา่
ก. คลิกแทบ็ ไฟล์ เลือกเมนขู ้อมูล
ข. คลิกแท็บไฟล์ เลือกเมนใู หม่
ค. คลิกแท็บไฟล์ เลือกเมนเู ปิด
ง. คลิกแทบ็ ไฟล์ เลอื กเมนูบนั ทกึ

2. ข้อใดกล่าวถูกต้อง
ก. แมแ่ บบหรอื เทมเพลตเปน็ ตน้ แบบของเอกสาร
ข. แม่แบบหรอื เทมเพลตเปน็ ต้นแบบของเมนู
ค. แมแ่ บบหรือเทมเพลตเปน็ ต้นแบบของรูปภาพ
ง. แม่แบบหรอื เทมเพลตเป็นต้นแบบของตาราง

3. ข้อใดกล่าวถูกตอ้ ง
ก. ขน้ึ ย่อหนา้ ใหม่โดยกดคีย์ Ctrl
ข. ขน้ึ ย่อหน้าใหมโ่ ดยกดคยี ์ Shift
ค. ข้นึ ย่อหนา้ ใหม่โดยกดคยี ์ Backspace
ง. ขน้ึ ย่อหนา้ ใหม่โดยกดคยี ์ Enter

2

4. ข้อใดเป็นความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word 2013
ก. การวาดภาพ
ข. การสร้างรายงาน, เอกสาร
ค. การนาเสนองาน
ง. การสร้างฐานข้อมลู

5. “Delete” ทาหน้าท่ีอยา่ งไร
ก. ลบตัวอักษรท่อี ยู่ทางซ้ายมือ
ข. ขึน้ ย่อหนา้ ใหม่
ค. ลบตัวอักษรท่อี ยูท่ างขวามือ
ง. เคาะยอ่ หนา้

6. จากภาพมีหน้าที่อยา่ งไร
ก. ทาซา้ คาสั่งคร้ังลา่ สดุ
ข. ลบตัวอักษร
ค. เพ่มิ สตี วั อกั ษร
ง. ยกเลกิ คาสั่งคร้งั ล่าสดุ

7. เมอ่ื ต้องการย้ายขอ้ ความ ควรคลกิ ทีเ่ มนูใด
ก. คัดลอก
ข. ตัด
ค. วาง
ง. พิมพ์

3

8. การจัดข้อความให้อยูต่ รงกลางหน้ากระดาษ ทาไดโ้ ดยคลิกคาส่งั ใด
ก.

ข.

ค.

ง.

9. จากภาพ ทาหนา้ ท่อี ย่างไร
ก. วางขอ้ ความใหอ้ ยูต่ รงกลาง
ข. วางขอ้ ความใหอ้ ยู่ชดิ ขวา
ค. วางข้อความให้อยชู่ ิดซา้ ย
ง. วางขอ้ ความชดิ ทง้ั ขอบซ้ายและขวา

10. จากภาพมีหนา้ ท่อี ยา่ งไร
ก. ทาอักษรเปน็ ตวั หนา
ข. ขดี เสน้ กลางขอ้ ความ
ค. ขดี เสน้ ใตข้ อ้ ความ
ง. ทาตวั อกั ษรเอียง

4

กระดำษคำตอบแบบทดสอบกอ่ นเรียน
เลม่ ที่ 2 เร่ือง กำรสร้ำงเอกสำรและจดั กำรขอ้ ควำม
กลุม่ สำระกำรเรยี นรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพวิ เตอร์)

ช้นั ประถมศกึ ษำปที ี่ 5

คำชี้แจง 1. ข้อสอบมที ง้ั หมด 10 ข้อ คะแนนเต็ม 10 คะแนน
2. อ่านข้อคาถามและคาตอบให้ละเอียด เลือกคาตอบที่ถูกที่สุดเพียงคาตอบ
เดียวแล้วนาไปตอบลงในกระดาษคาตอบ โดยทาเคร่ืองหมาย 
ลงในตัวเลือกที่ตอ้ งการ
3. ใชเ้ วลาในการทาแบบทดสอบ 10 นาที

ขอ้ ท่ี ก ข ค ง ข้อที่ ก ข ค ง
16
27
38
49
5 10

รวมคะแนน คะแนน

ชือ่ - สกุล .......................................................... เลขท่ี ..............

5

ใบควำมรู้ท่ี 1
เร่ือง กำรสรำ้ งเอกสำรเปล่ำและกำรสร้ำงเอกสำรจำกเทมเพลต

ในการสรา้ งเอกสารใหม่ ผู้ใช้งานสามารถเลือกสร้างเอกสารว่าง ๆ ข้ึนมา
หรือเลือกสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ ซ่ึงเป็นแม่แบบที่มีการวางเค้าโครง
ของเน้ือหาและกราฟกิ มาให้เบือ้ งตน้ เพื่อนามาแก้ไขตอ่ ได้

กำรสร้ำงเอกสำรเปล่ำ

เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างเอกสารใหม่ข้ึนมาหรืออยากทดลองสร้างเอกสาร
งา่ ย ๆ ไม่ต้องการรูปแบบท่ซี ับซ้อน สามารถทาไดโ้ ดยการเลือกสรา้ งเอกสารเปลา่
เพ่ือทาการพิมพ์ข้อความและแทรกองค์ประกอบต่าง ๆ ในเอกสารด้วยตนเอง
โดยสามารถทาไดด้ งั น้ี

1. คลิกแทบ็ ไฟล์ และเลอื กเมนู ใหม่
2. คลิกเลือก เอกสำรเปลำ่

ภาพท่ี 2.1 : การสร้างเอกสารเปลา่
ท่มี าภาพ : นัศรนี ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)

6

กำรสรำ้ งเอกสำรจำกเทมเพลต

แม่แบบหรือ เทมเพลต เป็นต้นแบบของเอกสารท่ีมีการจัดวางรูปแบบ
ของข้อความบนหน้าเอกสารในเบ้ืองต้นไว้ให้แล้วเบื้องต้น เช่น มีการกาหนด
ขอ้ ความบนหัวกระดาษและท้ายกระดาษไว้ หรอื กาหนดสไตล์พื้นหลังเอกสารไว้
เหมาะกบั ผู้ทต่ี อ้ งการสร้างเอกสารอยา่ งรวดเรว็

โปรแกรม Microsoft Word 2013 ได้จัดเตรียมเทมเพลตไว้ในหมวด
ต่าง ๆ ไว้ให้ผู้ใช้งานเลือกมาสรา้ งเอกสารเป็นจานวนมาก อาทิ ปฏทิ ิน เอกสาร
แนะนาตัว รายงาน หรือส่ิงแบบพิมพ์ต่าง ๆ เป็นต้น โดยต้องมีการเชื่อมต่อ
อินเตอร์เนต็ เพอื่ ดาวน์โหลดเทมเพลต โดยการสรา้ งเทมเพลตสามารถทาได้ดงั น้ี

1. คลิกแท็บ ไฟล์ และเลอื กเมนู ใหม่ ใหผ้ ใู้ ช้งานเลือกหมวดหมู่
ของเทมเพลตท่โี ปรแกรมเตรียมไวใ้ ห้ หรอื ปอ้ นข้อความในชอ่ ง
ค้นหำเทมเพลตออนไลน์ เพือ่ คน้ หาแม่แบบทตี่ ้องการ

2. คลกิ เลอื กเทมเพลตที่ตอ้ งการเพื่อสร้างเอกสารใหมจ่ ากเทมเพลต
3. คลิก สร้ำง เพ่ือสรา้ งเอกสารจากเทมเพลต
4. เทมเพลตจะถกู ดาวน์โหลดและพรอ้ มใชง้ าน

ภาพท่ี 2.2 : การสร้างเอกสารจากเทมเพลต
ที่มาภาพ : นศั รนี ตาเดอนิ (11 เมษายน 2560)

7

กำรสรำ้ งเอกสำรจำกเทมเพลต (ตอ่ )

ภาพที่ 2.3 : การสรา้ งเอกสารจากเทมเพลต (ตอ่ )
ทีม่ าภาพ : นศั รนี ตาเดอนิ (11 เมษายน 2560)

ภาพท่ี 2.4 : เอกสารทสี่ ร้างจากเทมเพลต
ทม่ี าภาพ : นศั รนี ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)

8

ใบควำมรทู้ ่ี 2
เรือ่ ง กำรพิมพแ์ ละกำหนดลักษณะของข้อควำม

การปอ้ นขอ้ ความลงบนเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word 2013 น้ัน
ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการกับข้อความได้มาก ผู้ใช้งานสามารถกาหนด
แบบอักษร การจัดรูปแบบข้อความในเอกสารได้ตามที่ต้องการ และสามารถ
กลับมาแกไ้ ขเนอ้ื หาได้เสมอ

กำรป้อนข้อควำมลงบนเอกสำร

เมื่อผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความในเอกสาร ถ้าข้อความที่พิมพ์มีความยาวเกิน
ดา้ นขวาของเอกสาร โปรแกรม Microsoft Word ก็จะตดั คาและขน้ึ บรรทดั ใหม่
ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการย่อหน้าใหม่ผูใ้ ช้งานสามารถกดคีย์ <Enter> และ
กดคยี ์ <Tab> เพอ่ื เคาะย่อหน้า ดงั ตัวอยา่ ง

ภาพที่ 2.5 : การป้อนข้อความลงในเอกสาร
ทีม่ าภาพ : นศั รีน ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)

9

กำรป้อนข้อควำมลงบนเอกสำร (ต่อ)

ภาพท่ี 2.6 : การป้อนข้อความลงในเอกสาร (ต่อ)
ทีม่ าภาพ : นศั รนี ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)

1. กดคีย์ <Tab> เพื่อเคาะยอ่ หน้า
2. ปอ้ นขอ้ ความลงในเอกสาร
3. กดคยี ์ <Enter> เพอ่ื ขึ้นยอ่ หน้าใหม่
4. ป้อนข้อความเพ่ิมเติม

การปอ้ นข้อความลงในเอกสาร
งา่ ยนดิ เดียวเองใช่ไหมครับ...

10

กำรลบขอ้ ควำม

เม่อื ผู้ใช้พิมพ์คาผิด หรือต้องการลบข้อความบนเอกสาร สามารถทาไดโ้ ดย
ก า ร ก ด คี ย์ <Delete> เพ่ื อ ล บ ตั ว อั ก ษ ร ที่ อ ยู่ ท า ง ข ว า ห รื อ ก ด คี ย์
<Backspace> เพื่อลบตัวอักษรท่ีอยู่ทางซ้าย ในกรณีท่ีผู้ใช้งานต้องการลบ
ขอ้ ความบางสว่ น สามารถเลือกขอ้ ความน้นั และกดคีย์ <Delete> ไดเ้ ลย

ภาพท่ี 2.7 : การลบข้อความในเอกสาร
ท่มี าภาพ : นัศรีน ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)
1. ถา้ กดคยี ์ <Delete> จะเปน็ การลบตัวอกั ษร “ง” หรอื ถา้ กดคีย์
<Backspace> จะเป็นการลบตวั อักษร “ย”

Tip…

ผู้ใช้งำนสำมำรถใช้ปุ่ม (เลิกทำ) เพ่ือยกเลิกคำสั่งท่ีกระทำ
ไปครัง้ ล่ำสุดได้ เชน่ กำรลบโดยไมต่ ง้ั ใจ

11

กำรคดั ลอก/กำรยำ้ ยข้อควำม

เม่ือต้องการพิมพ์ข้อความซ้าๆ กัน ผู้ใช้งานสามารถใช้วิธีการคัดลอก
ข้อความไปยังตาแหน่งที่ต้องการในเอกสารเพ่ือประหยัดเวลา ซ่ึงการคัดลอก
หรือยา้ ยขอ้ ความสามารถทาได้โดยการใช้เมาส์ หรอื ใช้ปุ่มคาสงั่ ดงั นี้

วิธีที่ 1 กำรใช้คำสง่ั ด้วยกำรใช้เมำส์

วิธีคัดลอกหรือย้ายข้อความด้วยการใช้เมาส์น้ัน เหมาะสาหรับ
การคัดลอกหรือย้ายข้อความไปยังตาแหน่งที่ไม่ไกลนัก เช่น คัดลอกหรือย้ายไป
ยังตาแหน่งทอ่ี ยู่บนหนา้ เอกสารเดยี วกัน หรอื ตาแหน่งทอี่ ยูใ่ นย่อหนา้ ถดั ไป ดังน้ี

ภาพที่ 2.8 : การคดั ลอก/ย้ายขอ้ ความ
ที่มาภาพ : นัศรนี ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)
1. ใช้เมาสเ์ ลือกข้อความ
2. ลากเมาส์ย้ายไปตาแหน่งที่ต้องการ หรือหากต้องการคัดลอกให้กด
คีย์ <Ctrl> ค้างไว้

12

กำรคดั ลอก/กำรย้ำยขอ้ ควำม (ตอ่ )

ภาพที่ 2.9 : การคัดลอก/ยา้ ยขอ้ ความ (ตอ่ )
ทม่ี าภาพ : นัศรนี ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)

3. เมือ่ ปลอ่ ยเมาส์ ข้อความจะถกู คดั ลอกหรือยา้ ยมายงั ตาแหนง่ ใหม่

หากข้อความที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายกับตาแหน่งที่จะนาข้อความ
ไปวางน้ันอยู่ไกลกันมาก เช่น ห่างกันหลายหน้า หรือเป็นการคัดลอก/ย้าย
ขอ้ ความแบบขา้ มไปยังเอกสารอื่น ๆ ในกรณนี ้ีผู้ใช้งานควรเลือกใช้คาส่ัง Copy
(คัดลอก) สาหรับการคัดลอกข้อความ และคาสั่ง Cut (ตัด) สาหรับการย้าย
ขอ้ ความ ดังนี้

13

กำรคัดลอก/กำรยำ้ ยขอ้ ควำม (ตอ่ )

ภาพที่ 2.10 : การคดั ลอก/ยา้ ยขอ้ ความ (ต่อ)
ที่มาภาพ : นศั รีน ตาเดอิน (11 เมษายน 2560)

1. ใช้เมาส์เลือกข้อความ กดคีย์ <Ctrl + C> เพ่ือคัดลอกข้อความ
หากตอ้ งการย้ายข้อความให้กดคีย์ <Ctrl + X>

2. ไปยังตาแหน่งที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายข้อความ แล้วกดคีย์
<Ctrl + V> เพื่อทาการวางข้อความ

14

Tip…

ผู้ใช้งำนสำมำรถคลิกขวำบนข้อควำมที่เลือก และเลือกคำสั่ง
“คดั ลอก” หรอื เลือกคำสั่ง “ตดั ” เพอื่ ยำ้ ยขอ้ ควำม

จำกนั้นไปตำแหน่งท่ีต้องกำร เม่ือผู้ใช้งำนคลิกขวำจะปรำกฏคำส่ัง
“ตัวเลือกกำรวำง” เพอ่ื วำงข้อควำม

15

กำรจดั ข้อควำมให้อยู่กึง่ กลำง ชดิ ซำ้ ย หรือชดิ ขวำ

โดยปกติข้อความท่ีผู้ใช้พิมพ์จะถูกจัดชิดขวาของเอกสาร หากผู้ใช้
ต้องการเปล่ียนให้ข้อความถูกจัดอยู่ก่ึงกลาง เช่น การทาหน้าปกรายงาน
การเน้นข้อความสาคัญ เป็นต้น หรือจัดข้อความชิดซ้ายของเอกสาร เช่น การ
ทาจดหมาย หรือเอกสารสาคัญต่าง ๆ โดยการจัดข้อความที่กาหนดจะมีผล
ต่อข้อความในท้งั ย่อหน้า สามารถทาได้ ดังน้ี

ภาพที่ 2.11 : การจัดข้อความให้อย่กู ึง่ กลาง
ท่ีมาภาพ : นัศรีน ตาเดอนิ (11 เมษายน 2560)

16

กำรจดั ขอ้ ควำมใหอ้ ยู่กงึ่ กลำง ชดิ ซำ้ ย หรอื ชิดขวำ (ตอ่ )

1. คลิกเลอื กย่อหนา้ ทตี่ อ้ งการจัดขอ้ ความ
2. คลกิ เลือกการจัดวางข้อความ
โดยแตล่ ะปุ่มมีรายละเอยี ดดงั น้ี

วางขอ้ ความชิดซ้าย
วางข้อความให้อยู่ตรงกลาง
วางข้อความใหอ้ ยู่ชิดขวา
วางขอ้ ความให้เตม็ บรรทดั
วางข้อความให้ชิดขอบท้ังซ้ายและขวา โดยแยกช่องไฟระหว่าง
ตวั อักษรแต่ละตวั เทา่ ๆ กนั

17

กำรจดั ขอ้ ควำมเปน็ ตวั หนำ ตวั เอน และขดี เส้นใต้

ผู้ใช้งานสามารถเน้นข้อความในเอกสาร เช่น ข้อความที่เป็นหัวข้อ
ข้อความท่ีเป็นประโยคสาคัญในเอกสาร โดยการกาหนดขนาดตัวอักษร หรือ
กาหนดรูปแบบเพ่ิมเติมเช่น ข้อความขีดเส้นใต้ ข้อควำมตัวหนำ ข้อความตัว
เอียง เปน็ ต้น ดังตวั อยา่ งตอ่ ไปน้ี

ภาพท่ี 2.12 : การจัดขอ้ ความเป็นตัวหนา ตัวเอยี ง และขดี เสน้ ใต้
ทมี่ าภาพ : นัศรนี ตาเดอนิ (11 เมษายน 2560)

1. ใชเ้ มาส์เลอื กข้อความ
2. คลิกเลอื กปรบั ลักษณะข้อความ

โดยแตล่ ะปุ่มมีรายละเอยี ดดงั นี้

อักษรตวั หนา ตวั อยำ่ ง

ตวั อกั ษรเอียง ตวั อย่าง

ขดี เสน้ ใต้ข้อความ ตัวอยา่ ง

ขดี เส้นกลางขอ้ ความ ตัวอยา่ ง

ตัวอกั ษรหอ้ ย ตัวอยา่ ง

ตัวอกั ษรยก ตวั อย่าง

18

กำรกำหนดลักษณะพิเศษเพม่ิ เตมิ ใหต้ ัวอักษร

ผ้ใู ชง้ านสามารถกาหนดลกั ษณะพิเศษเพ่มิ เติมให้กับตัวอกั ษรได้ ดังนี้

ภาพท่ี 2.13 : การกาหนดลักษณะพิเศษเพม่ิ เตมิ ให้ตัวอกั ษร
ทม่ี าภาพ : นัศรีน ตาเดอนิ (11 เมษายน 2560)

1. ใช้เมาสเ์ ลอื กข้อความที่ตอ้ งการเพ่ิมลกั ษณะพิเศษ
2. คลิกท่ปี ุม่ ฟอนต์ เพื่อกาหนดค่าเอง
3. คลกิ ป่มุ สร้ำงเอฟเฟก็ ต์ให้ขอ้ ควำม
จะปรากฏหน้าต่าง จัดรูปแบบเอฟเฟ็กต์ข้อควำม ให้ผู้ใช้งานปรับ
ลักษณะพิเศษใหข้ ้อความ ดังน้ี

19

กำรกำหนดลักษณะพเิ ศษเพ่ิมเตมิ ให้ตัวอักษร (ต่อ)

 สีเติมข้อควำม
เติมสใี ห้กบั ตัวอักษร
1. ไม่มกี ารเติมสี
2. มกี ารเติมสแี บบทบึ
3. มกี ารเติมเฉดสี (ไลร่ ะดบั )
ตวั อย่ำง

 เส้นกรอบขอ้ ควำม
ก า ร ป รั บ สี แ ล ะ ค ว า ม

โปรง่ ใสให้กับเสน้ ของตวั อกั ษร
1. ไม่มีเสน้
2. ใส่สีเส้น
3. ใสเ่ ส้นแบบเฉดสี

ตัวอย่ำง

20

กำรกำหนดลักษณะพิเศษเพม่ิ เตมิ ใหต้ ัวอักษร (ต่อ)

 เงำ
เลือกรูปแบบเงา ปรับสี

ขนาด มุม ใหก้ ับเงาตัวอกั ษร
1. เลอื กรปู แบบสาเรจ็
2. กาหนดสี
3. กาหนดคณุ สมบัติใหก้ บั

แสงเงา
ตัวอยำ่ ง

 กำรสะทอ้ น
เลือกรูปแบบการสะท้อน

ใหก้ บั ตวั อักษร
1. เลอื กรูปแบบสาเร็จ
2. กาหนดความโปร่งใส
3. กาหนดขนาด ความเบลอ

และระยะการสะท้อน
ตัวอยำ่ ง

21

กำรกำหนดลักษณะพเิ ศษเพมิ่ เตมิ ใหต้ ัวอักษร (ต่อ)

 ขอบเรืองแสง
เลอื กรูปแบบของเรอื งแสง

ปรับสี ขนาด ใหก้ บั ตวั อกั ษร
1. เลอื กรปู แบบสาเรจ็
2. กาหนดสี
3. กาหนดขนาด และความ

โปรง่ ใส
ตัวอยำ่ ง

 รูปแบบ 3 มิติ
เลือกรปู แบบตัวอักษรเป็น

3 มิติ ท่ีมีความหนา ความลึก
ลักษณะพื้นผวิ ให้กบั ตัวอักษร
1. เลอื กรูปแบบ 3 มติ ิ
2. กาหนดความกว้างและ

ความสูงของรูปแบบ 3 มติ ิ
ตวั อย่ำง

22

ใบงำนท่ี 1
เลม่ ที่ 2 เรื่อง กำรสรำ้ งเอกสำรและจดั กำรข้อควำม
กลมุ่ สำระกำรเรียนรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์)

ชน้ั ประถมศกึ ษำปีท่ี 5
คำช้แี จง 1. นกั เรียนอธิบายสัญลักษณจ์ ากภาพตามทก่ี าหนดให้

2. คะแนนเตม็ 10 คะแนน
3. ใช้เวลาในการทาใบงาน 10 นาที

1. =
2. =
3. =
4. =
5. =
6. =
7. =
8. =
9. =
10. =

ชอื่ - สกุล .......................................................... เลขท่ี ..............

ใบงำนท่ี 2
เลม่ ที่ 2 เรอ่ื ง กำรสรำ้ งเอกสำรและจดั กำรข้อควำม
กล่มุ สำระกำรเรียนรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพวิ เตอร์)

ชัน้ ประถมศกึ ษำปีที่ 5

23

คำช้ีแจง 1. อธิบายการปอ้ นข้อความลงในเอกสารตามขั้นตอน
2. คะแนนเตม็ 10 คะแนน
3. ใช้เวลาในการทาใบงาน 10 นาที
ข้นั ตอนกำรปอ้ นขอ้ ควำมลงในเอกสำร

1. กดคีย์ เพอ่ื เคาะยอ่ หน้า
2. เพอื่ ข้ึนย่อหน้าใหม่
3. กดคีย์

เล่มทชี่ื่อ2-เรสอื่ กงลุ ก..ำ..ร.ส...ร.ใ.ำ้บ..ง.งเ..อำ..นก..ทส...ำี่ .3.ร.แ...ล..ะ..จ..ดั...ก..ำ..ร..ข..้อ..ค...ว..ำ..ม.... เลขที่ ..............
กลมุ่ สำระกำรเรียนรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพวิ เตอร์)

ชั้นประถมศกึ ษำปที ่ี 5

24
คำช้แี จง 1. นักเรียนฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 โดยการพิมพ์

และกาหนดลกั ษณะข้อความ
2. คะแนนเต็ม 10 คะแนน
3. ใช้เวลาในการทาใบงาน 30 นาที

ชอ่ื - สกลุ .......................................................... เลขท่ี ..............

25

แบบทดสอบหลงั เรียน
เล่มท่ี 2 เรื่อง กำรสรำ้ งเอกสำรและจดั กำรขอ้ ควำม
กลมุ่ สำระกำรเรียนรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์)

ชัน้ ประถมศกึ ษำปีที่ 5

คำช้ีแจง 1. ขอ้ สอบมีทงั้ หมด 10 ข้อ คะแนนเตม็ 10 คะแนน
2. อ่านข้อคาถามและคาตอบให้ละเอียด เลือกคาตอบท่ีถูกที่สุด
เพี ย งค า ต อ บ เดี ย ว แ ล้ ว น า ไป ต อ บ ล ง ใน ก ร ะ ด า ษ ค า ต อ บ
โดยทาเครื่องหมาย  ลงในตวั เลอื กทีต่ อ้ งการ
3. ใชเ้ วลาในการทาแบบทดสอบ 10 นาที

1. จากภาพมหี น้าที่อยา่ งไร
ก. ขีดเส้นกลางขอ้ ความ
ข. ขีดเส้นใตข้ อ้ ความ
ค. ทาตวั อักษรเอียง
ง. ทาอกั ษรเป็นตวั หนา

2. จากภาพ ทาหนา้ ทีอ่ ย่างไร
ก. วางขอ้ ความให้อยชู่ ดิ ขวา
ข. วางขอ้ ความใหอ้ ยู่ตรงกลาง
ค. วางข้อความชิดทงั้ ขอบซา้ ยและขวา
ง. วางขอ้ ความให้อยชู่ ิดซ้าย

3. เมอื่ ตอ้ งการย้ายขอ้ ความ ควรคลกิ ท่ีเมนูใด
ก. พิมพ์
ข. ตัด
ค. วาง
ง. คดั ลอก

26

4. การจัดข้อความให้อยู่ตรงกลางหน้ากระดาษ ทาไดโ้ ดยคลิกคาสง่ั ใด

ก.

ข.

ค.

ง.
5. ข้อใดกลา่ วถกู ตอ้ ง

ก. ข้นึ ย่อหน้าใหม่โดยกดคีย์ Shift
ข. ข้นึ ย่อหน้าใหม่โดยกดคยี ์ Ctrl
ค. ขนึ้ ย่อหนา้ ใหม่โดยกดคยี ์ Enter
ง. ขึ้นยอ่ หนา้ ใหมโ่ ดยกดคยี ์ Backspace
6. ข้อใดกล่าวถูกต้อง
ก. แมแ่ บบหรอื เทมเพลตเปน็ ต้นแบบของตาราง
ข. แม่แบบหรือเทมเพลตเปน็ ต้นแบบของรปู ภาพ
ค. แม่แบบหรอื เทมเพลตเป็นตน้ แบบของเมนู
ง. แมแ่ บบหรือเทมเพลตเปน็ ตน้ แบบของเอกสาร
7. ข้อใดเปน็ ขน้ั ตอนการสร้างเอกสารเปล่า
ก. คลกิ แทบ็ ไฟล์ เลอื กเมนใู หม่
ข. คลิกแท็บไฟล์ เลือกเมนูเปิด
ค. คลิกแทบ็ ไฟล์ เลือกเมนขู อ้ มูล
ง. คลิกแทบ็ ไฟล์ เลอื กเมนบู นั ทกึ

27

8. จากภาพมีหน้าท่ีอยา่ งไร
ก. ลบตวั อกั ษร
ข. เพม่ิ สตี ัวอักษร
ค. ยกเลกิ คาสงั่ ครัง้ ล่าสดุ
ง. ทาซา้ คาส่ังคร้งั ล่าสดุ

9. “Delete” ทาหนา้ ที่อย่างไร
ก. เคาะยอ่ หนา้
ข. ลบตวั อกั ษรที่อยทู่ างขวามอื
ค. ข้นึ ย่อหน้าใหม่
ง. ลบตัวอักษรท่ีอย่ทู างซ้ายมอื

10. ขอ้ ใดเป็นความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word 2013
ก. การนาเสนองาน
ข. การสรา้ งฐานขอ้ มลู
ค. การสรา้ งรายงาน, เอกสาร
ง. การวาดภาพ

28

กระดำษคำตอบแบบทดสอบหลังเรยี น
เลม่ ที่ 2 เร่อื ง กำรสรำ้ งเอกสำรและจดั กำรข้อควำม
กลุม่ สำระกำรเรยี นรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์)

ช้ันประถมศกึ ษำปีที่ 5

ชแี้ จง 1. ขอ้ สอบมที งั้ หมด 10 ข้อ คะแนนเตม็ 10 คะแนน
2. อ่านข้อคาถามและคาตอบให้ละเอียด เลือกคาตอบท่ีถูกท่ีสุดเพียงคาตอบ
เดียวแล้วนาไปตอบลงในกระดาษคาตอบ โดยทาเครื่องหมาย 
ลงในตวั เลอื กทต่ี อ้ งการ
3. ใชเ้ วลาในการทาแบบทดสอบ 10 นาที

ขอ้ ท่ี ก ข ค ง ขอ้ ท่ี ก ข ค ง

16

27

38

49

5 10

รวมคะแนน คะแนน

ชือ่ - สกลุ .......................................................... เลขท่ี ..............

29

บรรณำนกุ รม

เกรกิ ท่วมกลาง และจนิ ตนา ท่วมกลาง. (2555). กำรพฒั นำสอ่ื นวตั กรรมทำงกำรศกึ ษำ
เพอ่ื เลอ่ื นวทิ ยฐำนะ. กรุงเทพฯ : สถาพรบุค๊ ส์.

จรี ะสิทธ์ิ อง้ึ รตั นวงศ.์ (2558). หนังสอื คู่มอื เรียนและใชง้ ำน Microsoft Office 2013.
กรุงเทพฯ : สวัสดี ไอที.

ดวงพร เกย๋ี งคา. (2556). คู่มอื Office 2013 ฉบบั ใช้งำนจริง. กรงุ เทพฯ : ไอดซี ีฯ.
ถวัลย์ มาศจรัส และพรพรต เจนสุวรรณ์. (2556). นวัตกรรมกำรศกึ ษำ ชดุ เอกสำร

ประกอบกำรเรียน กำรสอน. กรงุ เทพฯ : ธารอักษร.
ธชั ชยั จาลอง. (2557). คู่มือใชง้ ำน Microsoft Office 2013 ฉบับสมบูรณ.์ กรงุ เทพฯ :

ซเี อด็ ยูเคชนั่ .
มณนี ุช สมานหมู่,อัมรนิ ทร์ เพ็ชรกลุ . (2558). หนงั สอื สรำ้ ง ปรบั แตง่ และจดั กำร

เอกสำรดว้ ย Word 2013 ฉบับสมบรู ณ์ +CD Rom. กรุงเทพฯ : ซมิ พลิฟาย.
วิภา เพ่ิมทรัพย์ และคณะ. (2554). Windows 7 และคู่มือ office 2013. กรงุ เทพฯ :

โปรวชิ ั่น จากัด.
วมิ ลรัตน์ สนุ ทรโรจน์. (2555). นวตั กรรมเพอี่ กำรเรยี นร.ู้ (พมิ พค์ รั้งท่ี 2). มหาวิทยาลยั

มหาสารคาม, มหาสารคาม.
สานักวชิ าการมาตรฐานการศึกษา. (2551). ตวั ชว้ี ดั และสำระกำรเรียนรแู้ กนกลำง

กลุม่ สำระกำรงำนอำชพี และเทคโนโลยี ตำมหลกั สตู รแกนกลำงกำรศกึ ษำ
ขั้นพน้ื ฐำน พทุ ธศกั รำช 2551. กรงุ เทพฯ : โรงพมิ พช์ มุ นมุ สหกรณ์การเกษตร
แห่งประเทศไทย.
สธุ รี ์ นวกุล. (2557). คูม่ อื ใช้งำน Windows 8.1 & Office 2013 ฉบบั สมบรู ณ์.
กรุงเทพฯ : ซเี อ็ดยูเคช่ัน.