STAF RUJUKAN FAQ NOTA Bendahari Pejabat elaun pind ah TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian 2 0 2 4 KADAR e-Book EDISI PERTAMA Januar i 2024 pakaian seraga m STAF
Bendahari Pejabat Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Pertama sekali saya ingin memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT atas izi-Nya, maka e-Book Kadar ini dapat disiapkan dan dikongsi bersama warga Pejabat Bendahari. Tahniah dan syabas diucapkan kepada Cik Junita Jamaludin, Ketua Timbalan Bendahari atas inisiatif untuk menyediakan e-Book Kadar ini sebagai medium rujukan dan panduan kepada warga Pejabat Bendahari. Sesungguhnya, pihak Bendahari sentiasa merancang pelbagai usaha untuk membantu warga Pejabat Bendahari dalam melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab selari dengan budaya kerja yang berkualiti dan berwawasan. Saya percaya, dengan terhasilnya e-Book Kadar ini, ia bukan sahaja akan memberi manfaat kepada warga Pejabat Bendahari, bahkan seluruh warga UiTM yang terlibat sama ada secara lansung atau tidak dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih berkesan dan berkualiti. Akhir kata, saya ingin merakamkan ucapan tahniah dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan e-Book Kadar ini. Sesungguhnya kejayaan dalam menyediakan e-Book Kadar ini akan menyuntik inspirasi warga Pejabat Bendahari untuk terus berdaya saing dalam usaha mengekalkan pencapaian cemerlang dan memastikan kepuasan pelanggan ke tahap yang paling maksimum. Sekian, terima kasih. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Sekapur Sireh Bismillahhirrahmanirrahim WAN HASMADI WAN MOHAMED Bendahari Universiti Teknologi MARA
STAF RUJUKAN FAQ NOTA Bendahari Pejabat elaun pindah TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran komputer baju korporat yuran keahlian Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT, atas limpah kurnia dan izin-nya, e-Book Kadar ini dapat dihasilkan. Dikesempatan ini, saya ingin mengucapkan sekalung tahniah dan setinggi- tinggi penghargaan atas usaha dan penat lelah yang dicurahkan dalam merialisasikan e-Book Kadar ini. Tanpa kerjasama yang padu dan komitmen dari semua pihak, mungkin e-Book Kadar ini hanya tinggal kenangan. Adalah diharapkan dengan terhasilnya e-Book Kadar ini akan membantu warga Pejabat Bendahari ke arah kecemerlangan. e-Book Kadar ini dihasilkan bukan hanya untuk memastikan semua warga Pejabat Bendahari cakna berkenaan dengan kadar-kadar serta garis panduan dan peraturan yang berkuatkuasa, tetapi apa yang lebih penting, warga Pejabat Bendahari perlu tahu punca kuasa penetapan kadar-kadar tersebut. Akhir kata, jadikanlah setiap apa yang kita lakukan sebagai satu amal ibadah untuk mendapat ganjaran pahala di sisi Allah SWT. Amalan yang sedemikian, sudah tentu memerlukan keikhlasan dan tidak mengharapkan pujian serta sanjungan manusia. Hakikat ini, sekiranya dapat kita hayati dan realisasikan, InsyaAllah sudah tentu akan melahirkan warga Pejabat Bendahari yang cemerlang, Sekian, terima kasih. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Seulas Pinang Bismillahhirrahmanirrahim JUNITA JAMALUDIN Ketua Timbalan Bendahari Universiti Teknologi MARA pakaian seragam
Bendahari Pejabat
STAF RUJUKAN FAQ NOTA honorarium cenderahati geran komputer baju korporat yuran keahlian pakaian seragam elaun pindah TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang telefon KRJ keraian STAF
STAF Bendahari Pejabat kadar - staf 1.tuntutan perjalanan 3. elaun pindah 2. tiket kapal terbang 4. TELEFON 5. KENDERAAN RASMI JAWATAN 6. keraian 7. honorarium 8. cenderahati 9. geran komputer 10. yuran KEAHLIAN 11. baju korporat 12. pakaian seragam
RUJUKAN FAQ NOTA honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian pakaian seraga m elaun pind ah TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang telefon KRJ keraian Bendahari Pejabat kadar - staf 13. PAKAIAN ISTIADAT 14. SEWA RUANG 15. HAD HARGA PERABOT 16. HARGA JUALAN BARANG LUPUS
STAF
RUJUKAN FAQ NOTA elaun pind ah TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian tuntutan perjalanan pakaian seraga m
STAF Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN GRED TUGAS RASMI DALAM NEGERI LUAR NEGERI ELAUN MAKAN HOTEL LOJING ELAUN MAKAN HOTEL SM SS SM SS SM SS Utama/Khas A dan ke atas 115 165 Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Standard Suite) 100 110 370 Standard Suite Utama/Khas B dan C 100 130 Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Superior) 100 110 340 Biasa 53 dan 54 85 115 Sebenar (Bilik Biasa) Sebenar (Bilik Biasa) 100 110 320 45 hingga 52 60 80 240 270 60 70 270 41 hingga 44 45 65 220 250 60 70 Seperti di Lampiran B PP WP 1.4 17 hingga 40 40 55 27 hingga 40 200 230 50 60 17 hingga 26 180 210 50 60 16 dan ke bawah 35 50 160 190 50 60 JARAK PERJALANAN BERTUGAS RASMI BAGI TIAP-TIAP SATU BULAN (SEN/KM) KADAR MENGIKUT JENIS KENDERAAN (SEN/KM) KERETA MOTOSIKAL 500 km pertama 0.85 0.55 501 km dan seterusnya 0.75 0.45 Pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan, boleh menuntut Elaun Motosikal sebanyak RM120/sebulan atau menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi. ZON BILIK BIASA (RM) BILIK SUPERIOR (RM) STANDARD SUITE (RM) UTARA 200 250 350 BARAT SELATAN TIMUR SABAH 300 400 500 SARAWAK 250 300 500 Elaun Makan, Hotel & Lodjing Elaun Perbatuan Kadar Pendahuluan Hotel Gred 53 & 54 Keatas TUNTUTAN PERJALANAN (tugas rasmi) PP WP 1.4 JTK 226 D5629 PP WP 1.4 Pekeliling Bendahari Bil 3/2010
RUJUKAN FAQ NOTA PAKAIAN ISTIA D AT elaun pind ah tiket kapal terbang telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat GRED ELAUN MAKAN BAYARAN SEWA HOTEL ELAUN LOJING (RM) (RM) (RM) SEMENANJUNG MALAYSIA Utama / Khas A dan ke atas 90.00 Sebenar (Standard Suite) Utama / Khas B dan C 90.00 100 Sebenar (Bilik Superior) 53 dan 54 70.00 Sebenar (Bilik Biasa) 45 hingga 52 60.00 240 60 41 hingga 44 45.00 220.00 27 hingga 40 40.00 200.00 17 hingga 26 40.00 180.00 50 16 dan ke bawah 35.00 160.00 SABAH, SARAWAK DA N WP LABUAN Utama / Khas A dan ke atas 120.00 Sebenar (Standard Suite) Utama / Khas B dan C 120.00 110.00 Sebenar (Bilik Superior) 53 dan 54 90.00 Sebenar (Bilik BIasa) 45 hingga 52 80.00 270.00 70.00 41 hingga 44 65.00 250.00 27 hingga 40 55.00 230.00 17 hingga 26 55.00 210.00 60.00 16 dan ke bawah 50.00 190.00 LUAR NEGARA Utama / Khas A dan ke atas atau Yang Setaraf 300.00 Bilik Biasa Seperti di Lampiran C PP WP 1.10 Utama / Khas B dan C atau Yang Setaraf 270.00 53 dan 54 atau Yang Setaraf 240.00 Seperti di Lampiran C PP WP 1.10 45 hingga 52 atau Yang Setaraf 200.00 Pegawai selain daripada di atas atau Yang Setaraf Seperti di Lampiran C PP WP 1.10 Elaun Makan, Hotel & Lodjing TUNTUTAN PERJALANAN (KURSUS) PP WP 1.10 JTK 230/2022 D 5759 pakaian seraga m
STAF TUNTUTAN PERJALANAN
RUJUKAN FAQ NOTA elaun pind ah tiket kapal terbang telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian TIKET KAPAL TERBANG pakaian seraga m PAKAIAN ISTIA D AT
STAF Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri KATEGORI KELAS PENERBANGAN CARA PEMBELIAN AHLI MEU Kelas Perniagaan Kad Kredit Korporat / Ajen Penerbangan STAF AKADEMIK, JAWATAN UTAMA /GRED KHAS VK5 & VK6, TERMASUK PEMEGANG JAWATAN PENTADBIR AKADEMIK Kelas Ekonomi Kad Kredit Korporat / Beli dan Tuntut LANTIKAN AKADEMIA (PROFESOR PELAWAT, SAINTIS PELAWAT, PENCERAMAH JEMPUTAN & PEMERIKSA LUAR DARI DALAM DAN LUAR NEGARA) Kelas Perniagaan Kad Kredit Korporat / Ajen Penerbangan KELAYAKAN 1. 2. 3. 4. Pegawai lantikan tetap di Gred Utama A dan ke atas, Gred Khas A serta setaraf. Pegawai yang sedang memangku / dipinjamkan / ditukarkan sementara di Gred A dan ke atas, Gred Khas A serta pegawai yang setaraf. Seorang isteri / suami. Maksimum tiga (3) orang anak yang berstatus bujang, di bawah 21 tahun dan masih dalam tanggungan. Anak (anak kandung, anak tiri, anak angkat yang sah). Bagi anak daif (yang tidak mampu menjaga diri sendiri) had umur tersebut tidak terpskai. SYARAT 1. 2. 3. Kelayakan ditentukan melalui status pegawai semasa permohonan atau pada tarikh persaraan pegawai atau pada tarikh kematian pegawai. Pegawai yang layak adalah mulai tarikh pegawai menjawat jawatan di Gred Utama A dan ke atas, Gred Khas A serta gred yang setaraf. Bagi Pegawai yang dalam pemangkuan / peminjaman / tukar sementara, kemudahan ini diberi dalam tempoh tersebut sahaja. Diberi sekali dalam tempoh lima (5) tahun perkhidmatan yang melayakkan. Kelayakan Tiket Kapal Terbang Domestik & Antarabangsa Keputusan MEU Bil 21/2019 JTK 226 D5629 JKP 199 D4579 tiket kapal terbang Kemudahan Tambang Percuma Ke Luar Negara (TPKLN) Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2010
RUJUKAN FAQ NOTA SEW A RUANG elaun pind ah telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian elaun pindah pakaian seraga m PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri JARAK SEMENANJUNG MALAYSIA SABAH / SARAWAK BUJANG (RM) KELUARGA (RM) BUJANG (RM) KELUARGA (RM) 500km ke bawah 100.00 (tetap) 150.00 (tetap) 120.00 (tetap) 180.00 (tetap) 200km selepas 50 km 2.00 3.00 2.40 3.60 250km selepas 250km 1.50 2.25 1.80 2.70 250km selepas 500km 1.00 1.50 1.20 1.80 250km selepas 1000km 0.50 0.75 0.60 0.90 Tiap-tiap km selepas 1000km 0.25 0.38 0.30 0.45 Kadar Tambang Pengangkutan Barang-Barang (Bagi Perjalanan Darat) WP 1.2/2013 JARAK SEMENANJUNG MALAYSIA SARAWAK / SABAH / WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN BUJANG (RM) KELUARGA (RM) BUJANG (RM) KELUARGA (RM) <50km pertama 200.00 (tetap) 300.00 (tetap) 240.00 (tetap) 360.00 (tetap) <50km hingga <300km 2.10 3.10 1.90 2.80 >300km hingga <550km 1.60 2.35 1.90 2.80 >550km hingga <800km 1.10 1.60 1.30 1.90 >800km dan seterusnya 0.85 1.23 1.00 1.45 PP WP 1.2/2013 PP WP 1.2/2022 (belum di bawa ke mesyuarat JTK) Kadar Tambang Pengangkutan Barang-Barang (Bagi Perjalanan Darat) WP 1.2/2022 ELAUN PINDAH
RUJUKAN FAQ NOTA HA D PERABOT telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat GRED SEMENANJUNG MALAYSIA SARAWAK / SABAH / WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN BUJANG (RM) KELUARGA (RM) BUJANG (RM) KELUARGA (RM) Gred Utama / Khas 'A' dan ke atas 600.00 1,200.00 800.00 1,600.00 Gred Utama / Khas 'B' dan 'C' 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00 Gred 53 dan 54 Gred 53 hingga 56 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00 Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00 Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00 Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00 Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00 Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 750.00 Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00 Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00 Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00 Gred 1 hingga 12 Gred 11 100.00 200.00 150.00 300.00 Kadar Tuntutan Pemberian Pindahan Kerana BERTUKAR DI Semenanjung, Sarawak, Sabah & Wilayah Persekutuan Labuan PP WP 1.2/2013 PP WP 1.2/2022 (belum di bawa ke mesyuarat JTK) GRED DARI SEMENANJUNG MALAYSIA DARI SARAWAK / SABAH / WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN BUJANG (RM) KELUARGA (RM) BUJANG (RM) KELUARGA (RM) Gred Utama / Khas 'A' dan ke atas 600.00 1,200.00 800.00 1,600.00 Gred Utama / Khas 'B' dan 'C' 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00 Gred 53 dan 54 Gred 53 hingga 56 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00 Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00 Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00 Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00 Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00 Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 700.00 Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00 Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00 Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00 Gred 1 hingga 12 Gred 11 100.00 200.00 150.00 300.00 Kadar Tuntutan Pemberian Pindahan Kerana BERTUKAR ANTARA Wilayah Dari Semenanjung Malaysia Ke Sarawak, Sabah & Wilayah Persekutuan Labuan Atau Sebaliknya PP WP 1.2/2013 PP WP 1.2/2022 (belum di bawa ke mesyuarat JTK) pakaian seraga m SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri GRED BUJANG (RM) KELUARGA (RM) Gred Utama / Khas 'A' dan ke atas 800.00 1,600.00 Gred Utama / Khas 'B' dan 'C' 700.00 1,400.00 Gred 53 dan 54 Gred 53 hingga 56 700.00 1,400.00 Gred 45 hingga 52 650.00 1,300.00 Gred 43 dan 44 600.00 1,200.00 Gred 41 dan 42 550.00 1,100.00 Gred 31 hingga 40 400.00 800.00 Gred 27 hingga 30 350.00 750.00 Gred 21 hingga 26 300.00 600.00 Gred 17 hingga 20 250.00 500.00 Gred 13 hingga 16 240.00 500.00 Gred 1 hingga 12 Gred 11 150.00 300.00 Kadar Tuntutan Pemberian Pindahan Kerana BERTUKAR ANTARA Wilayah Dari Sarawak Ke Sabah / Wilayah Persekutuan Labuan Atau Sebaliknya PP WP 1.2/2013 PP WP 1.2/2022 (belum di bawa ke mesyuarat JTK) LOKASI PERTUKARAN KADAR DARIPADA JUMLAH TUNTUTAN Di Semenanjung 1% Di Sarawak / Sabah / WP Labuan 1.5% Antara Wilayah (Dari Semenanjung) 1% Antara Wilayah (Dari Sarawak / Sabah / WP Labuan) 1.5% Kadar Tuntutan Belanja Pelbagai PP WP 1.2/2013 PP WP 1.2/2022 (belum di bawa ke mesyuarat JTK)
RUJUKAN FAQ NOTA telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat GRED DARI SEMENANJUNG MALAYSIA SARAWAK / SABAH / WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN BUJANG (RM) KELUARGA (RM) BUJANG (RM) KELUARGA (RM) Gred Utama / Khas 'A' dan ke atas 740.00 2,136.00 996.00 2,943.00 Gred Utama / Khas 'B' dan 'C' 612.00 1,699.00 828.00 2,303.00 Gred 53 dan 54 Gred 53 hingga 56 612.00 1,699.00 828.00 2,303.00 Gred 45 hingga 52 528.00 1,378.00 723.00 1,882.00 Gred 43 dan 44 464.00 1,159.00 659.00 1,667.00 Gred 41 dan 42 420.00 1,042.00 596.00 1,444.00 Gred 31 hingga 40 377.00 924.00 487.00 1,202.00 Gred 27 hingga 30 337.00 826.00 464.00 1,105.00 Gred 21 hingga 26 299.00 739.00 407.00 1,007.00 Gred 17 hingga 20 278.00 671.00 365.00 899.00 Gred 13 hingga 16 251.00 601.00 325.00 806.00 Gred 1 hingga 12 Gred 11 212.00 503.00 286.00 704.00 Kadar Tuntutan Perpindahan CATATAN: Kadar Tuntutan Perpindahan telah mengandungi ELaun Gantian Makan, Pemberian Pindahan, Tambang Pengangkutan Barang dan Tambang Perjalanan termasuk Belanja Pelbagai seperti tol, feri dan bayaran letak kereta. PP WP 1.2/2013 PP WP 1.2/2022 (belum di bawa ke mesyuarat JTK) pakaian seraga m HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pindah Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri
RUJUKAN FAQ NOTA telefon KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian telefon pakaian seraga m HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah telefon Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri ALAT KEMUDAHAN KOMUNIKASI PEGAWAI KADAR (TERMASUK AKSESORI) Turus III dan ke atas / setaraf RM2,500 Gred Utama / Khas 'C' hingga 'A' dan setaraf RM2,000 Gred 53 dan 54 RM1,000 Gred 41 hingga 52 RM750 Pemandu Kereta Rasmi Jawatan RM375 Kadar Maksimum Bantuan Pembelian Alat Komunikasi Mudah Alih Termasuk Aksesori Pek. Naib Canselor Bil. 12/2009 Kadar Maksimum Caj Panggilan Bulanan Bagi Pegawai yang mendapat kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih PEGAWAI HAD CAJ MAKSIMUM SEBULAN Naib Canselor RM500 Gred 53 dan ke atas RM150 Gred 41 hingga 52 RM100 Pek. Naib Canselor Bil. 12/2009 JKP 182 /2013 D 3884
RUJUKAN FAQ NOTA BARANG LUPUS KRJ keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian KERETA RASMI JAWATAN pakaian seraga m HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri 1.Naib Canselor 2.Timbalan Naib Canselor 3.Pendaftar 4.Bendahari 5.Penasihat Undang-undang 6.Penolong Naib Canselor 7.Rektor Kampus Negeri / Cawangan Dekan Fakulti termasuk Dekan Akademi Pengajian Bahasa, Dekan Akademi Pengajian Islam Contemporari (ACIS) dan Dekan Institut Pengajian Siswazah (IPSis) 8. 9.Pengarah Pusat Kecemerlangan yang diperakukan oleh LPU 10.Ketua Perpustakaan KENDERAAN RASMI JAWATAN (KRJ) PEGAWAI YANG LAYAK Pekeliling Naib Canselor Bil 10 Tahun 2013 JKP 187/2013 BAHAN API TOL Gred Utama Turus Bekalan bahan api untuk tujuan RASMI dan PERSENDIRIAN ditanggung sepenuhnya Gred Utama Turus Nilai Maksimum RM400 / sebulan Gred Utama Khas A, B & C atau setaraf Formula pengiraan Jumlah bekalan sebulan = a x b x c d Gred Utama Khas A, B & C atau setaraf Nilai maksimum RM450 / sebulan a = jarakperjalanan dari rumah ke pejabat b = 4 kali perjalanan pergi / balik termasuk perjalanan untuk balik makan tengah hari c = 23 hari sebulan d = 9 km / liter Bekalan min. 100 liter max. 600 liter / sebulan Baki peruntukan bulanan boleh di bawa ke bulan berikutnya (terhad untuk kegunaan tahun semasa) Lebihan bekalan bahan api, boleh digunakan untuk tujuan bertugas rasmi Bagi bekalan bahan api yang tidak mencukupi untuk tugas rasmi, pegawai boleh mengemukakan tuntutan perjalanan atas kadar 1 liter bagi setiap 9km seperti berikut: Jumlah tuntutan sebulan = a x c b KELAYAKAN BULANAN PP WP 4.1/2013 Pekeliling Naib Canselor Bil. 04 Tah2014
RUJUKAN FAQ NOTA BARANG LUPUS keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat pakaian seraga m HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT PEK. PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2013 Perkara 13.2.2 (vii) (WP4.1/2013) Perkara 9.1.2.2 (vii) PEK. NAIB CANSELOR BIL 10 TAHUN 2013 KELULUSAN JKP BIL. 187 Tuntutan pembelian bahan api bagi menjalankan tugas rasmi hendaklah disertakan dengan resit pembelian. Tuntutan pembelian bahan api bagi menjalankan tugas rasmi dibuat tanpa perlu mengemukakan resit pembelian kerana pegawai membuat pembelian bahan api dengan menggunakan Kad Inden yang dibekalkan oleh UiTM PEK. PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2013 Perkara 17 (iv) (WP4.1/2013) Perkara 11.1 (iv) PEK. NAIB CANSELOR BIL 10 TAHUN 2013 KELULUSAN JKP BIL. 187 Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit hanya akan ditambah nilai sebulan sekali, setiap 1hb hingga 10hb, berdasarkan baki kad pada bulan tersebut, melalui Sistem Terminal Tambah Nilai Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit ditambah nilai secara auto reload Pekeliling Naib Canselor Bil 10 Tahun 2013 PP WP 4.1/2013 JKP 187/2013 Pekeliling Naib Canselor Bil 10 Tahun 2013 PP WP 4.1/2013 JKP 187/2013 PENGECUALIAN
RUJUKAN FAQ NOTA keraian honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian KERAIAN pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon keraian Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri TEMPAT MINUM PAGI MAKAN TENGAHARI / MAKAN MALAM MINUM PETANG JUMLAH MAKSIMUM KESELURUHAN Secara catering di dalam Kampus jika dipesan daripada Caterer Luar Maksimum RM7.00 seorang Maksimum RM10.00 seorang Maksimum RM7.00 seorang RM24.00 Secara catering di dalam Kampus jika dipesan daripada Hotel UiTM Maksimum RM10.00 seorang Maksimum RM30.00 seorang Maksimum RM10.00 seorang RM40.00 BIL. MAKAN KADAR (RM) 1. Sarapan Pagi 5.00 2. Makan Tengahari 10.00 3. Minum Petang 5.00 KERAIAN JADUAL KADAR UNTUK MAJLIS KERAIAN KHAS Pek. Naib Canselor Bil.22/2010 KADAR KHAS MAKAN MINUM MESYUARAT SENAT JTK 232/2023 Edaran Pekeliling Bil. 24/2023
RUJUKAN FAQ NOTA honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat BIL TEMPAT KERAIAN RASMI JEMPUTAN KERAIAN RASMI PEJABAT KADAR MAKSIMUM SEORANG (RM) KADAR MAKSIMUM SEORANG (RM) 1 Secara Catering Dalam Kampus Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Pakej 1 Hari Makan Malam Minum Malam RM4.00 RM6.00 RM3.00 RM13.00 RM6.00 RM3.00 Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Pakej 1 Hari Minum Malam RM4.00 RM6.00 RM3.00 RM13.00 RM3.00 2 (*) Cafe Bangunan Canseleri Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Pakej 1 Hari RM5.00 RM10.00 RM3.50 RM18.50 Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Pakej 1 Hari RM5.00 RM10.00 RM3.50 RM18.50 3 (*) Hotel UiTM (Buffet) Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Makan Malam Minum Malam RM15.00 RM30.00 RM10.00 RM30.00 RM10.00 TIDAK BERKAITAN 4 (*) Intekma Resort & Convention Centre (Buffet) Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Makan Malam Minum Malam RM18.00 RM40.00 RM10.00 RM30.00 RM10.00 TIDAK BERKAITAN 5 (**) Hotel / Restoran Luar (jika perlu) Minum Pagi Makan Tengahari Minum Petang Makan Malam Minum Malam RM8.00 RM50.00 RM8.00 RM65.00 RM8.00 TIDAK BERKAITAN KADAR PERBELANJAAN PERUNTUKAN KERAIAN RASMI NOTA: Hidangan minuman keras adalah tidak dibenarkan bagi maksud perbelanjaan Keraian Rasmi Universiti (Pekeliling Naib Canselor Bil. 6/2006). (*) Mengikut kadar yang diperolehi dari Hotel UiTM / Intekma Resort & Convention Centre pada bulan Julai 2010. (**) Kadar mengikut yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 tahun 1993. Kelulusan JKE - 4 Oktober 2010 Pek. Naib Canselor Bil.22/2010 pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon keraian Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri BIL LANGKAH PENJIMATAN 1 Exit Lunch mesyuarat ditiadakan 2 Tiada penyediaan makanan/minumanbagi mesyuarat yang mengambil masa kurang dari 2 jam 3 Tiada penggantian makanan semasa bulan Ramadhan (contoh: pemberian buah kurma, makanan berbungkus dsb) Pek. Naib Canselor Bil.4/2014 LANGKAH PENJIMATAN
RUJUKAN FAQ NOTA honorarium cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian HONORARIUM pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon keraian honorarium Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri KUMPULAN PERKHIDMATAN KADAR BAYARAN SAGUHATI HAD MAKSIMUM SEBULAN PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN FASILITATOR SAMBILAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi RM300.00 sejam RM100.00 sejam Tidak melebihi 1/2 daripada gaji bulanan pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 53 & 54 RM200.00 sejam RM100.00 sejam Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 - 52 RM150 sejam RM90.00 sejam Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 - 44 RM120.00 sejam RM80.00 sejam Kumpulan Sokongan RM80.00 sejam RM60.00 sejam KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK DIPLOMA / SIJIL SARJANA MUDA SARJANA PHD. RM100 / sejam RM200 / sejam RM300 / sejam RM400 / sejam HONORARIUM Elaun & Bayaran Saguhati Kepada Anggota Perkhidmatan Awam PP WP 1.8 Elaun & Bayaran Saguhati Kepada Bukan Staf Kerajaan PK 2/2013 PERKARA BAYARAN KADAR BARU (RM) Penceramah Pakar (tempatan) RM600.00 sejam Expertise Industri (tempatan) Tidak melebihi RM5,000.00 untuk satu sesi atau sehari Pakar Runding Luar (tempatan) (Pakar korporat dengan PhD) Tidak melebihi RM10,000.00 untuk satu sesi atau sehari Pakar Runding Luar (tempatan) (Pakar korporat tanpa PhD) Tidak melebihi RM6,000.00 untuk satu sesi atau sehari Elaun & Bayaran Saguhati Kepada Penceramah Pakar JKP 181 D 3850
RUJUKAN FAQ NOTA cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat KADAR JUMLAH AUDITOR SKOP AUDITAN PERUNTUKAN RM500.00 2-3 orang per sesi per PTJ Semakan dokumen, temubual, lawatan tapak (sekiranya perlu), dan pemerhatian bagi 12 domain yang telah ditetapkan untuk auditan Belanja Mengurus Pejabat Naib Canselor HONORARIUM KEPADA AUDITOR PEMATUHAN ETIKA UiTM JTK 227/2022 D 5651 BIL PEMERIKSA SARJANA DOKTOR FALSAFAH 1 Pemeriksa Luar dari Dalam Negara RM500 RM700 2 Pemeriksa Luar dari Luar Negara USD150 USD300 3 Pemeriksa Dalam dari UiTM RM300 RM500 HONORARIUM PEMERIKSA LUAR TESIS JKP 143/2005 JKP 187/2013 D4085 BIL PENCATIT MINIT KADAR 1 Pemeriksaan Lisan (VIVA) Pelajar Pascasiswazah secara Penyelidikan RM100 HONORARIUM PENCATIT MINIT JKP 196/2015 D4432 pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pindah KRJ telefon keraian honorarium Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri
RUJUKAN FAQ NOTA cenderahati geran ko mputer baju korporat yuran keahlian CENDERAHATI pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon keraian honorarium cenderahati Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri BIL KATEGORI JEMPUTAN / PENERIMA CENDERAHATI TUJUAN JEMPUTAN / LAWATAN / PEMBERIAN JENIS ITEM CENDERAHATI HAD NILAI (RM) CATATAN 1 Ketua Pembesar Negara SPB Yang Dipertuan Agong SPB Raja Permaisuri Agong Sebagai Jemputan Khas Merasmikan sesuatu aktiviti rasmi Universiti Sempena Hari Keputeraan Sempena Hari Raya Lawatan semasa gering Songket Batik Seramik Painting Artwork Galeri Tuanku Nur Zahirah Kek / Biskut Buah-buahan Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM3,000.00 bagi satu program Jika datang berpasangan, cenderahati yang bersesuaian boleh diberikan kepada pasangan dengan syarat nilai bagi kedua-dua cenderahati tidak melebihi RM3,000.00. Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 2 Ketua Pembesar Negeri Sultan Raja Muda Gabenor Tuan Yang Terutama (TYT) Sebagai Jemputan Khas Merasmikan sesuatu aktiviti rasmi Universiti Sempena Hari Keputeraan / Ulang Tahun Buku Seramik Painting Artwork Galeri Tuanku Nur Zahirah Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM2,500.00 bagi satu program Jika datang berpasangan, cenderahati yang bersesuaian boleh diberikan kepada pasangan dengan syarat nilai bagi kedua-dua cenderahati tidak melebihi RM2,500.00. Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 3 Perdana Menteri Sebagai Jemputan Khas Merasmikan sesuatu aktiviti rasmi Universiti Buku Seramik Painting Artwork Galeri Tuanku Nur Zahirah Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM2,000.00 bagi satu program Jika datang berpasangan, cenderahati yang bersesuaian boleh diberikan kepada pasangan dengan syarat nilai bagi kedua-dua cenderahati tidak melebihi RM2,000.00. Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 4 Timbalan Perdana Menteri Sebagai Jemputan Khas Merasmikan sesuatu aktiviti rasmi Universiti Buku Seramik Painting Artwork Galeri Tuanku Nur Zahirah Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM1,500.00 bagi satu program Jika datang berpasangan, cenderahati yang bersesuaian boleh diberikan kepada pasangan dengan syarat nilai bagi kedua-dua cenderahati tidak melebihi RM1,500.00. Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. CENDERAHATI Dasar Dan Syarat-Syarat Pemberian Cenderahati Pekeliling Naib Canselor Bil. 18/2011
RUJUKAN FAQ NOTA geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat BIL KATEGORI JEMPUTAN / PENERIMA CENDERAHATI TUJUAN JEMPUTAN / LAWATAN / PEMBERIAN JENIS ITEM CENDERAHATI HAD NILAI (RM) CATATAN 5 Sultanah Raja Puan Muda Menteri Menteri Besar / Ketua Menteri Timbalan Menteri Exco Senator KSN KSU LPU Isteri Gabenor Isteri TYT Isteri PM Isteri TPM Isteri Menteri / Menteri Besar / Ketua Menteri Sebagai Jemputan Khas Merasmikan sesuatu aktiviti rasmi Universiti Sempena Hari Keputeraan (bagi Sultanah dan Raja Puan MUda sahaja) Buku Seramik Painting Artwork Galeri Tuanku Nur Zahirah Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM500.00 bagi satu program Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 6 Delegasi dari Luar Negara Delegasi dari Dalam Negara (Diberikan kepada Ketua Delegasi sahaja) Lawatan Kerja / Rasmi Buku Kraftangan Tempatan Produk Makanan Tempatan Cenderahati KOrporat yang terdapat di: Jabatan Komunikasi Korporat bagi UiTM Shah Alam Pejabat Rektor bagi UiTM Negeri / UiTM Cawangan Pejabat Penyelaras bagi Kampus UiTM Negeri / Kampus UiTM Cawangan Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM150.00 Pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan: Naib Canselor bagi UiTM Shah Alam Rektor bagi UiTM Negeri / Cawangan 7 Organisasi luar yang dilawati oleh STAF, sama ada di dalam atau di luar Negara (Dihadkan satu cenderahati untuk satu organisasi yang dilawati) Lawatan Kerja / rasmi STAF UiTM ke organisasi luar sama ada di dalam atau di luar Negara. Contoh - Lawatan Penandaras Ke KWSP, Lawatan Ke University of Singapore Cenderahati Korporat yang terdapat di: Jabatan Komunikasi Korporat bagi UiTM Shah Alam Pejabat Rektor bagi UiTM Negeri / UiTM Cawangan Pejabat Penyelaras bagi Kampus UiTM Negeri / Kampus UiTM Cawangan Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM100.00 untuk satu lawatan Pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan: Naib Canselor bagi UiTM Shah Alam Rektor bagi UiTM Negeri / Cawangan Dasar Dan Syarat-Syarat Pemberian Cenderahati Pekeliling Naib Canselor Bil. 18/2011 pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon keraian honorarium cenderahati Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri BIL KATEGORI JEMPUTAN / PENERIMA CENDERAHATI TUJUAN JEMPUTAN / LAWATAN / PEMBERIAN JENIS ITEM CENDERAHATI HAD NILAI (RM) CATATAN 8 Organisasi luar yang dilawati oleh PELAJAR, sama ada di dalam atau di luar Negara Dihadkan satu cenderahati untuk satu organisasi yang dilawati Peruntukan hendaklah diperolehi daripada Akaun Amanah berkenaan Cenderahati tidak disediakan oleh Jabatan Komunikasi Korporat Lawatan akademik / lawatan kerja / aktiviti PELAJAR UiTM ke organisasi luar sama ada di dalam atau di luar Negara Contoh - Projek Khidmat Masyarakat Ke Kedah, Lawatan Akademik Ke PETRONAS / UPSI, Lawatan Ke Acheh Buku Kraftangan Tempatan Produk Makanan Tempatan Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM150.00 untuk satu lawatan Pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan: Naib Canselor bagi UiTM Shah Alam Rektor bagi UiTM Negeri / Cawangan 9 Panel Hakim Panel Juri Panel Pengadil Panel Penilai yang tidak dibayar honorarium (Jika dibayar honorarium, tidak layak diberikan cenderahati - Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005) Mengadili atau menilai peserta bagi sesuatu pertandingan Contoh: Konvensyan KIK, pertandingan sempena sambutan Hari Inovasi Memberi Ceramah / Syarahan Contoh - Ceramah Maal Hijrah, Syarahan Perdana Oleh KSN. Buku Kraftangan Tempatan Produk Makanan Tempatan Cenderahati Korporat yang terdapat di: Jabatan Komunikasi bagi UiTM Shah Alam Pejabat Rektor bagi UiTM Negeri / Kampus UiTM Cawangan Item lain yang bersesuaian KIK Peringkat UiTM Ketua - tidak melebihi RM200.00 sehari Ahli - tidak melebihi RM150.00 sehari KIK Peringkat PTJ Ketua - tidak melebihi RM100.00 sehari Ahli - tidak melebihi RM150.00 sehari Pertandingan Lain Peringkat UiTM Ketua - tidak melebihi RM200.00 satu program Ahli - tidak melebihi RM150.00 satu program Pertandingan Lain Peringkat PTJ Ketua - tidak melebihi RM100.00 satu program Ahli - tidak melebihi RM80.00 satu program Pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan: Naib Canselor bagi UiTM Shah Alam Rektor bagi UiTM Negeri / Cawangan (Ruj: Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2011) Dasar Dan Syarat-Syarat Pemberian Cenderahati Pekeliling Naib Canselor Bil. 18/2011
RUJUKAN FAQ NOTA geran ko mputer baju korporat yuran keahlian Bendahari Pejabat BIL KATEGORI JEMPUTAN / PENERIMA CENDERAHATI TUJUAN JEMPUTAN / LAWATAN / PEMBERIAN JENIS ITEM CENDERAHATI HAD NILAI (RM) CATATAN 10 Penceramah / Pensyarah dari organisasi luar yang tidak dibayar honorarium (Jika dibayar honorarium, tidak layak diberikan cenderahati - Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005) Memberi Ceramah / Syarahan Contoh - Ceramah Maal Hijrah, SYarahan Perdana Oleh KSN. Buku Kraftangan Tempatan Produk Makanan Tempatan Cenderahati Korporat yang terdapat di: Jabatan Komunikasi bagi UiTM Shah Alam Pejabat Rektor bagi UiTM Negeri / Kampus UiTM Cawangan Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM100.00 untuk satu lawatan Pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan: Naib Canselor bagi UiTM Shah Alam Rektor bagi UiTM Negeri / Cawangan 11 Sultan / Raja Tengku Mahkota / Raja Muda Perdana Menteri / Mantan Perdana Menteri Menteri Persembahan cenderahati sempena Hari Raya Lawatan semasa gering Kek Biskut Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM500.00 Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 13 Sultan / Sultanah Raja Muda / Raja Puan Muda Kek Buah-buahan Bunga Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM300.00 seorang Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 14 Gabenor / pasangan Tuan Yang Terutama / pasangan Perdana Menteri / Mantan Perdana Menteri/Pasangan Timbalan Perdana Menteri/Pasangan Menteri/Pasangan Menteri Besar/Ketua Menteri/pasangan Lawatan semasa sakit Kek Buah-buahan Bunga Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM200.00 seorang Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. 15 Lain-lain - Contoh: Timbalan Menteri Exco Senator KSN KSU LPU Lawatan semasa sakit Kek Buah-buahan Bunga Item lain yang bersesuaian Tidak melebihi RM100.00 seorang Bagi seluruh sistem UiTM, pengecualian daripada ketetapan ini hanya dibenarkan jika mendapat kelulusan Naib Canselor. Dasar Dan Syarat-Syarat Pemberian Cenderahati Pekeliling Naib Canselor Bil. 18/2011 pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pindah KRJ telefon keraian honorarium cenderahati Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri
RUJUKAN FAQ NOTA geran ko mputer baju korporat yuran keahlian GERAN KOMPUTER pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ telefon keraian honorarium geran ko mputer cenderahati Bendahari Pejabat TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri DASAR PEMBIAYAAN RM2,000 / staf bekelayakan / 5 tahun Sekiranya berlaku kehilangan, pemilik akan bertanggungjawab sepenuhnya Penama tidak akan diberikan pemberian subsidi untuk tempoh 5 tahun berikutnya DASAR PENGAGIHAN Semua pensyarah (Gred 41 dan ke atas) berjawatan tetap, sama ada telah sah atau belum disahkan jawatan. Kakitangan pentadbiran (Gred 41 dan ke atas) perlu mendapatkan kelulusan Jawatankuasa dalaman ICT Universiti DASAR PEROLEHAN “Beli Dahulu, Tuntut Kemudian” Boleh dibeli di mana-mana pembekal komputer (termasuk secara atas talian) Sekiranya harga komputer riba melebihi kelayakan, pemilik boleh membuat pinjaman komputer UiTM atau menampung sendiri DASAR PEMILIKAN Menjadi hak milik penuh pegawai Penyelenggaraan akan dilakukan oleh pemilik tanpa melibatkan Pengurusan ICT UiTM GERAN KOMPUTER
RUJUKAN FAQ NOTA baju korporat yuran keahlian YURAN KEAHLIAN pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pindah KRJ keraian honorarium Bendahari Pejabat telefon geran komputer yuran keahlian cenderahati TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri YURAN KEAHLIAN
RUJUKAN FAQ NOTA baju korporat BAJU KORPORAT pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ keraian honorarium baju korporat Bendahari Pejabat telefon geran ko mputer yuran keahlian cenderahati TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri BIL AKTIVITI KELAYAKAN KADAR MAKSIMUM SUMBER KEWANGAN DIBENARKAN CADANGAN PERUNTUKAN CATATAN / PUNCA KUASA 1 Pemberian baju yang berkaitan dengan jawatan/kerja hakiki staf UiTM dan fungsi teras jabatan seperti: Pembelian pakaian serangan untuk staf bagi perkara 1(a) - 1(d) adalah dikecualikan daripada Pekeliling Naib Canselor Bilangan 06 Tahun 2012 dan surat Naib Canselor bil. 100-UiTM (NC. 6/2/1) bertarikh 19 November 2012. a. Bekalan Pakaian Seragam kepada staf / pegawai UiTM yang layak mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2011 - Peraturan dan Kadar Bekalan Pakaian Seragam Pakaian Seragam / Pakaian Rasmi Mengikut Kadar ditetapkan Wang Pengurusan Wang Pengurusan jabatan / kampus negeri yang terlibat Punca Kuasa: Pekeliling Perbendaharaan Bil 6 Tahun 2011 (peraturan dan Kadar Bekalan Pakaian Seragam) 1. Pekeliling Perkhidmatan bil. 7 Tahun 1990 2. Surat Pekeliling Perkhidmatan bil. 1 Tahun 1994 3. b Pakaian seragam pegawai / staf UiTM yang dilantik penyandang tauliah kehormat dalam Angkatan Persekutuan / Pasukan beruniform sebagai pegawai kehormat dalam pasukan berikut / setaraf: SUKSIS PALAPES JPAM KESATRIA Pakaian Seragam / Pakaian Istiadat Mengikut Kadar ditetapkan Kesateria Negara - Wang Pengurusan / Tabung Amanah Kokurikulum Pakaian atau elaun pakaian dibekalkan oleh Pasukan Beruniform / pasukan persekutuan terlibat kecuali Kesateria Negara menggunakan peruntukan Universiti / Wang Pengurusan / Tabung Amanah Kokurikulum Penyandang tauliah kehormat dibenarkan memakai semua jenis pakaian seragam mengikut Jadual Pakaian Angkatan Persekutuan / Pasukan Beruniform semasa. Perbelanjaan membekalkan pakaian dan peralatan yang berkaitan dengan tauliah kehormat ini dibiayai oleh Angkatan Persekutuan / Pasukan Beruniform yang berkaitan sepenuhnya. Perbelanjaan senggaraan bagi pakaian dan peralatan seterusnya adalah tanggungjawab pegawai yang berkenaan sendiri. c Pemberian pakaian rasmi / pakaian istiadat kepada LPU / Pro Canselor / Pengurusan Eksekutif Universiti untuk Majlis Rasmi Universiti seperti Majlis Konvokesyen dan lain-lain majlis rasmi universiti atau setaraf Pakaian Seragam / Pakaian Istiadat Mengikut Kadar ditetapkan Wang Pengurusan Wang Pengurusan jabatan / kampus negeri yang terlibat Pemberian pakaian rasmi / pakaian istiadat tertakluk kepada kelulusan ketua jabatan/jawatankuasa terlibat dan dibiayai oleh peruntukan jabatan dari wang pengurusan dengan pemberian mengikut kadar dan kelayakan yang telah ditetapkan bagi tempoh tidak kurang dari tiga (3) tahun sekali baju korporat Garis Panduan Pembelian / Tempahan Baju Rasmi / Baju Program Bagi Aktiviti Staf Pekeliling Naib Canselor Bil. 06/2012 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 06/2011 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 07/1990 Surat Pekeliling Perkhidmatan bil. 1 Tahun 1994
RUJUKAN FAQ NOTA Bendahari Pejabat BIL AKTIVITI KELAYAKAN KADAR MAKSIMUM SUMBER KEWANGAN DIBENARKAN CADANGAN PERUNTUKAN CATATAN / PUNCA KUASA d Pemberian baju kepada petugas / pembantu istiadat pada Majlis Rasmi Universiti seperti Majlis Konvokesyen dan lain-lain majlis rasmi universiti atau setaraf yang layak diberi pakaian kepada tetamu petugas / pembantu istiadat Pakaian Seragam / Pakaian Istiadat Mengikut Kadar ditetapkan Tabung Amanah Tabung Amanah Konvokesyen jabatan / kampus negeri yang terlibat Mengikut kesesuaian tugas dan jawatan dalam program serta mendapat kelulusan jawatankuasa / ketua jabatan. Perbelanjaan untuk membekalkan pakaian yang berkaitan dengan program ini dibiayai oleh Peruntukan Tabung Amanah Perkhidmatan Jabatan masing-masing dengan pemberian mengikut kadar dan kelayakan yang telah ditetapkan bagi tempoh tidak kurang dari tiga (3) tahun sekali. e Pemberian pakaian tambahan kepada staf/pegawai UiTM bersesuaian dengan bidang tugas / jawatan yang memerlukan penampilan imej korporat UiTM seperti blazer pustakawan, jaket korporat pemandu, baju untuk petugas pendaftaran pelajar atau setaraf. (Tidak termasuk pembelian baju untuk semua staf sebagai pakaian korporat jabatan) Pakaian Rasmi / Pakaian Petugas / Pakaian Korporat Mengikut Kadar ditetapkan Tabung Amanah / Wang Pengurusan Tabung Amanah Perkhidmatan / Wang Pengurusan jabatan / kampus negeri yang terlibat Mengikut kesesuaian bidang tugas dan jawatan serta mendapat kelulusan jawatankuasa / ketua jabatan. Perbelanjaan untuk membekalkan pakaian yang berkaitan dengan bidang tugas dan jawatan ini dibiayai oleh peruntukan jabatan masing-masing dengan pemberian mengikut kadar dan kelayakan yang telah ditetapkan bagi tempoh tidak kurang dari tiga (3) tahun sekali. Pembelian pakaian tambahan untuk staf / pegawai UiTM adalah tertakluk di bawah Pekeliling Naib Canselor Bilangan 06 Tahun 2012 dan surat Naib Canselor bil. 100-UiTM(NC.6/2/1) bertarikh 19 November 2012. 2 Pembelian baju untuk semua staf sebagai pakaian korporat jabatan Baju Korporat Mengikut Harga Terendah Wang Tajaan Wang Tajaan / Pembiayaan peribadi staf di jabatan berkenaan Penggunaan wang pengurusan, tabung amanah atau manamana sumber dari wang universiti adalah tidak dibenarkan. Garis Panduan Pembelian / Tempahan Baju Rasmi / Baju Program Bagi AKtiviti Staf Pekeliling Naib Canselor Bil. 06/2012 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 06/2011 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 07/1990 Surat Pekeliling Perkhidmatan bil. 1 Tahun 1994 pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pind ah KRJ keraian honorarium baju korporat Bendahari Pejabat telefon geran ko mputer yuran keahlian cenderahati TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri BIL AKTIVITI KELAYAKAN KADAR MAKSIMUM SUMBER KEWANGAN DIBENARKAN CADANGAN PERUNTUKAN CATATAN / PUNCA KUASA 3 Aktiviti / program sukan staf / menyertai pertandingan dan kejohanan sukan Pembelian pakaian sukan untuk staf bagi perkara 3(a) - 3(c) adalah dikecualikan daripada Pekeliling Naib Canselor Bil. 06 Tahun 2012 dan surat Naib Canselor bil. 100-UiTM (NC.6/2/1) bertarikh 19 November 2012. 1. Baju Jersey dan pakaian sukan untuk pasukan staf UiTM hendaklah menggunakan pakaian sukan yang sama disediakan / diuruskan pembeliannya oleh Pusat Sukan / Unit Sukan untuk pasukan sukan pelajar sebagai pinjaman. 2. Pembelian baju / jersey / track suit dan pakaian sukan untuk pasukan sukan (staf) diperingkat jabatan / fakulti / kolej / UiTM negeri [2(d)] sebagai inventori perlu mendapatkan kelulusan TNC HEP dan tertakluk di bawah Pekeliling Naib Canselor Bil. 06 Tahun 2012 dan surat Naib Canselor bil. 100-UiTM (NC.6/2/1) bertarikh 19 November 2012. 3. a. Sebagai atlet sukan mewakili negeri / negara/persatuan sukan di peringkat kebangsaan / antarabangsa seperti SUKMA, Sukan SEA atau setaraf Pakaian SUkan untuk Atlet Dana Persatuan / Wang Tajaan Peruntukan daripada persatuan sukan terlibat b Penyertaan sukan peringkat IPT/MASUM/KPT/ Badan Berkanun / Kakitangan Awam yang mana pasukan / atlet diuruskan oleh Persatuan Sukan dan Kebajikan Kakitangan (PSKK) T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM23.00 RM15.00 Dana Persatuan / Wang Tajaan Peruntukan dan dana yang telah diagihkan kepada PSKK / Wang Tajaan c. Penyertaan sukan peringkat UiTM seperti Pertandingan Sukan Staf Antara Kampus atau setaraf) yang mana pasukan /atlet diuruskan oleh Persatuan Sukan dan Kebajikan Kakitangan (PSKK) kampus masing-masing T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM23.00 RM15.00 Dana Persatuan / Wang Tajaan Peruntukan dan dana yang telah diagihkan kepada PSKK / Wang Tajaan kampus masing-masing d Aktiviti sukan yang dianjurkan di peringkat kampus / fakulti / jabatan atau setaraf T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM23.00 RM15.00 Wang Tajaan Wang Tajaan 4 Penyertaan staf / mewakili jabatan dalam pertandingan (bukan sukan) secara berkumpulan yang membawa nama jabatan / UiTM seperti Konvensyen KIK/SS, Pertandingan Kualiti atau setaraf. Baju Program (Baju Batik / Kemeja / Baju Korporat / T-Shirt mengikut kesesuaian) Mengikut Harga Terendah Wang Tajaan / Tabung Amanah Perkhidmatan / Wang Pengurusan Wang Tajaan / Tabung Amanah Perkhidmatan Jabatan / Wang Pengurusan Mengikut kesesuaian aktiviti dan kelulusan jawatankuasa / ketua jabatan. 5 Aktiviti / program yang memerlukan penampilan imej korporat UiTM Baju Korporat T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM60.00 RM23.00 RM15.00 Tabung Amanah Perkhidmatan Tabung Amanah Perkhidmatan Jabatan / Wang Pengurusan Mengikut kesesuaian aktiviti dan kelulusan jawatankuasa / ketua jabatan. 6 Aktiviti / program staf / universiti yang dihadiri oleh pemimpin utama negara / menteri atau setaraf Baju Program (Sama ada Baju Batik / Kemeja / Baju Korporat / TShirt mengikut kesesuaian program) Mengikut Harga Terendah Wang Tajaan / Tabung Amanah Perkhidmatan Wang Tajaan / Tabung Amanah Perkhidmatan Jabatan / Fakulti / Kampus (Tidak Termasuk Tabung Amanah Pelajar) Mengikut kesesuaian aktiviti dan kelulusan jawatankuasa. Garis Panduan Pembelian / Tempahan Baju Rasmi / Baju Program Bagi Aktiviti Staf Pekeliling Naib Canselor Bil. 06/2012 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 06/2011 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 07/1990 Surat Pekeliling Perkhidmatan bil. 1 Tahun 1994
RUJUKAN FAQ NOTA Bendahari Pejabat BIL AKTIVITI KELAYAKAN KADAR MAKSIMUM SUMBER KEWANGAN DIBENARKAN CADANGAN PERUNTUKAN CATATAN / PUNCA KUASA 7 Aktiviti / program yang dianjurkan di peringkat UiTM / Jabatan / Pusat / Unit / Fakulti / Kolej / Kampus negeri a Baju untuk Ahli Jawatankuasa Program seperti Majlis Kemuncak Bulan Inovasi / Majlis Penghargaan / Majlis Anugerah Kecemerlangan / Malam Simfoni Kasih atau setaraf. Baju Program (Sama ada Baju Batik / Kemeja / Baju Korporat / T-Shirt mengikut kesesuaian program) Mengikut Harga Terendah Wang Tajaan / Tabung Amanah Perkhidmatan Wang Tajaan / Tabung Amanah Perkhidmatan Jabatan / Fakulti / Kampus (Tidak Termasuk Tabung Amanah Pelajar) Mengikut kesesuaian program, peruntukan diperolehi dan kelulusan jawatankuasa / ketua jabatan b Baju untuk Staf bagi program seperti Esprit De Corps / Hari Keluarga / Team Building / Kursus / Program Perhimpunan Staf atau setaraf T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM23.00 RM15.00 Wang Tajaan Wang Tajaan Penggunaan wang pengurusan, tabung amanah atau manamana sumber dari wang universiti adalah tidak dibenarkan 8 Aktiviti / program staf di peringkat jabatan / persatuan / kelab dalaman T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM23.00 RM15.00 Wang Tajaan Wang Tajaan Penggunaan wang pengurusan, tabung amanah atau manamana sumber dari wang universiti adalah tidak dibenarkan 9 Aktiviti / Program staf di peringkat jabatan / persatuan / kelab dalaman T-Shirt (Berkolar) T-Shirt (Tanpa Kolar) RM23.00 RM15.00 Wang Tajaan Wang Tajaan Penggunaan wang pengurusan, tabung amanah atau manamana sumber dari wang universiti adalah tidak dibenarkan Garis Panduan Pembelian / Tempahan Baju Rasmi / Baju Program Bagi Aktiviti Staf Pekeliling Naib Canselor Bil. 06/2012 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 06/2011 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 07/1990 Surat Pekeliling Perkhidmatan bil. 1 Tahun 1994 Nota: Pembelian baju untuk program / aktiviti staf adalah tertakluk di bawah Pekeliling Naib Canselor bilangan 06 Tahun 2012 dan surat Naib Canselor Bil. 100-UiTM (NC.6/2/1) bertarikh 19 November 2012 Pembelian baju untuk program / aktiviti staf menggunakan peruntukan dari Tabung Amanah juga tertakluk kepada kadar yang telah diluluskan oleh Mesyuarat JKP ke 176 bertarikh 7 Mac 2012 Pembelian baju program melebihi kadar yang ditetapkan adalah dibenarkan jika peruntukan adalah dari wang tajaan sepenuhnya tertakluk kepada Jawatankuasa Akaun Amanah / Ketua Jabatan. pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT
STAF elaun pindah KRJ keraian honorarium baju korporat Bendahari Pejabat telefon geran komputer yuran keahlian cenderahati TUNTUTAN PERJALANAN tiket kapal terbang kiri
RUJUKAN FAQ NOTA pakaian seragam pakaian seraga m BARANG LUPUS HA D PERABOT SEW A RUANG PAKAIAN ISTIA D AT