BUKU AGM KKPB 26

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI

MESYUARAT
AGUNG

2022KALI KE 26

Scan me untuk Jumaat, 21 Okt 2022
09.00 AM - 12.00 PM
PENDAFTARAN DEWAN ANNEXE

ISI KANDUNGAN

NOTIS MESYUARAT 3 PENYATA
AGUNG KALI KE-26 KEWANGAN BAGI
TAHUN KEWANGAN 31
BERAKHIR 31
AHLI 5 DISEMBER 2021
JAWATANKUASA
KKPB SESI 2020-2022

MINIT MESYUARAT 7 LAPORAN 40
AGUNG KALI KE-25 ANGGARAN
BELANJAWAN
TAHUN 2022-2023

LAPORAN TAHUNAN 24 PEMBENTANGAN
AJK USUL / RESOLUSI
DAN CADANGAN 41




KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 2

NOTIS MESYUARAT AGUNG

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 3

Lampiran 1

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 4

SENARAI AHLI
JAWATANKUASA

KKPB
SESI 2020 - 2022

Ibrahim Khalil

Nur Faizahton Azuan Sof

Noor Hidayah Rahiza

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 5

Mohd Nor SENARAI AHLI
Shahlan JAWATANKUASA

KKPB
SESI 2020 - 2022

Zizi Itzman Mohd
Nurul Ainal Shahidan

Noor Nur Faezah
Maslinda

Zamri

Mohd Nadia Aini Amirul Asraff
Zulhusni

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 6

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE-25

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 7

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 8

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 9

Lampiran 1

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 10

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 11

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 12

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 13

Lampiran 2

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 14

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 15

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 16

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 17

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 18

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 19

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 20

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 21

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 22

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 23

LAPORAN
TAHUNAN
AJK

Berikut adalah Laporan
Tahunan AJK Kelab Kebajikan
Bendahari untuk tahun 2021-
2022 secara keseluruhannya:

Pendahuluan

Syukur Alhamdulillah ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, Mesyuarat

Agung KKPB Kali ke 26 ini dapat diadakan secara bersemuka setelah

mesyuarat terdahulu hanya dapat di buat secara atas talian sahaja.

Setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah diucapkan kepada semua ahlii
kelab, walaupun dalam kesibukan kita menjalankan segala amanah dan
tanggungjawab, mesyuarat kali ini dapat dijalankan dengan lancar dan
sempurna berkat kerjasama dan penglibatan dari semua AJK, ahli Kelab
Pejabat Bendahari sama ada secara langsung atau tidak langsung.

Walaupun pada tahun 2022 KKPB

masih lagi terkesan dengan kesan

penularan Pandemik Covid-19, justeru

pelbagai aktiviti yang telah dirancang

terpaksa ditangguhkan dan

dibatalkan. Walau bagaimanapun,

masih terdapat aktiviti kelab yang

dapat dijalankan pada tahun 2022 ini.

Sepanjang tahun 2022, AJK hanya bermesyuarat sebanyak dua (2) kali
secara bersemuka bagi membincangkan perancangan aktiviti dan
perkembangan terkini KKPB. Walaupunbagaimanapun, perbincangan secara
atas talian, sering dibuat dari masa ke semasa mengikut keperluan dan
perbincangan.

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 24

LAPORAN AKTIVITI

Misi Bantuan Banjir

Bencana banjir yang telah melanda
Lembah Klang pada 17-19 Disember
2021 yang lalu telah mengakibatkan
kira-kira 65 orang staf Pejabat
Bendahari terjejas.

Pejabat Bendahari melalui Kelab
Kebajikan Pejabat Bendahari (KKPB)
telah melancarkan Misi bantuan banjir
kepada mereka yang terkesan.

Selain dari KKPB, staf dari
UKZ/Bahagian/Jabatan daripada
Pejabat Bendahari turut sama
membantu dalam kerja-kerja
membersih rumah rakan-rakan
sepejabat.

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 25

KKPB seterusnya telah

membuat kutipan

Tabung Bencana sumbangan dalaman

dikalangan staf Pejabat

KELAB KEBAJIKAN Bendahari, dan telah berjaya
PEJABAT BENDAHARI
mengutip sebanyak

RM5,680.

Hasil kutipan tersebut, telah
diagihkan kepada staf-staf
yang terkesan akibat
bencana banjir tersebut.

Wakil AJK KKPB telah turun padang melawat
staf yang terkesan akibat banjir dan
menyampaikan secara lansung bantuan
kewangan yang berjaya dikumpulkan dari
kutipan sumbangan ikhlas juga dari dana
hasil KKPB.

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 26

Program Pemberian

Bubur Lambuk

INFAQ RAMADHAN 2022 DENGAN KERJASAMA MASJID
AL-AZHARIAH, SEKSYEN 18 SHAH ALAM

Kelab Kebajikan Pejabat Bendahari dengan kerjasama Masjid Al-Azhariah,
Seksyen 18 Shah Alam sekali lagi pada tahun ini bersama-sama dalam
Program Infaq Bubur Lambuk anjuran Masjid berkenaan. Sebanyak 250
bekas bubur lambuk dan air kotak telah berjaya diagihkan kepada ahli kelab
yang berada di Shah Alam dan Selangor.

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 27

Majlis Hari
Pada 24 Mei 2022 yang lalu, Kelab Kebajikan
Pejabat Bendahari (KKPB) telah diberi
Raya tanggungjawab untuk mewakili Pejabat
Bendahari pada Majlis Sambutan Hari Raya
Aidilfitri Peringkat UiTM.

UiTM Majlis yang julung-julung kali diadakan ini,
melibatkan 36 PTJ seluruh UiTM. Kali terakhir
majlis seumpama ini diadakan adalah pada
tahun 2019

Pada majlis tersebut, KKPB telah menyediakan enam (6) jenis bubur dan
pelbagai jenis kuih talam untuk dihidangkan kepada tetamu jemputan
Pejabat Bendahari. Majlis dimeriahkan lagi dengan penglibatan AJK KKPB
dalam persembahan nyanyian pada hari berkenaan.

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 28

Gerai Bunga
Konvokesyen

KE-94

pada tahun ini, buat pertama kalinya,

KKPB telah menceburi bidang

perniagaan, apabila berjaya

menyewa tapak jualan untuk Gerai

Bunga semasa Istiadat Konvokesyen

Ke-94.

KKPB telah mendapatkan bantuan
daripada Teratai Floral, Seksyen 20
Shah Alam untuk menguruskan
perniagaan tersebut sepanjang 12
hari Istiadat, yang telah berlansung
dari 10 - 21 September 2022.

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 29

PERANCANGAN
TAHUN 2022 - 2023

01

Hari
Keluarga

2023

02 03

Majlis Bacaan Sambutan
Yaasin, Tahlil & Hari Raya
Aidil Fitri
Solat Dhuha
04



Pertandingan 05
Sukan Antara
Majlis
Staf Apresiasi


Staf

06

Mesyuarat
Agung KKPB

Kali Ke-27

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 30

PENYATA KEWANGAN

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 31

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 32

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 33

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 34

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 35

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 36

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 37

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 38

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 39

LAPORAN ANGGARAN
BELANJAWAN

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 40

PEMBENTANGAN USUL /
RESOLUSI DAN CADANGAN

[email protected]

USUL PERTAMA
Kita sedia maklum, dalam tempoh 2 tahun ini pihak KKPB telah banyak
memberikan sumbangan untuk diagihkan kepada ahli-ahli yang terkesan
dek banjir 2021 dan virus Covid-19. Kita juga maklum pihak KKPB sendiri
bukanlah organisasi yang "bebas" untuk menjana pendapatan. Atas dasar
prihatin, serta mahu melihat KKPB terus membantu ahli-ahlinya, saya
mencadangkan untuk dinaikkan kadar sumbangan semua ahli dengan
pertambahan sebanyak RM2 ke atas nilai sumbangan sedia ada. Contohnya
RM5 (sedia ada), selepas ditambah menjadi RM7 (terkini).

USUL KEDUA
Saya mencadangkan agar pihak JKuasa KKPB menyemak semula keperluan
dan kadar sumbangan/bantuan kepada ahli. Apakah masih rasional?
Apakah ia bersifat menyeluruh atau bersasar sahaja? Saya mohon ianya
disemak dan dikemaskini mengikut keperluan semasa dan boleh dirasai
semua ahli.

[email protected]

USUL PERTAMA
KENA SEMAK BALIK BAYARAN SUMBANGAN KESELURUHAN CTH : PERNIKAHAN
ANAK AHLI (SEKALI SEPANJANG MENJADI AHLI) TU TAK PERLU DI BAYAR

USUL KEDUA
CADANGAN SETIAP 3 TAHUN SECARA AUTOMATIK CARUMAN DINAIKKAN
SEBANYAK RM 1.00/2.00/3.00 BAGI MENAMPUNG PERBELANJAAN KELAB DAN AHLI ,
KALAU USUL INI DI TERIMA SAYA CADANGKAN SUPAYA SUMBANGAN AHLI SEMASA
PERSARAAN DINAIKAN DARI RM 250.00 KE RM 500.00

[email protected]

USUL PERTAMA
Mengadakan Hari Kualiti @ Sukan untuk semua ahli Kelab Kebajikan Pejabat
Bendahari meliputi Kampus Shah Alam dan Cawangan

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 41

[email protected]

USUL PERTAMA
Penyediaan caruman takaful berkelompok dengan kadar mampu milik
(Special Rate) dari apa-apa pengendali Takaful untuk setiap staf hanya
kepada pelan asas sahaja (Kematian / Hilang Upaya Kekal) atau mana-
mana pelan perlindungan asas dengan kadar caruman yang munasabah
dengan min RM50.00 setahun / sebulan

USUL KEDUA
Menentukan keputusan hala tuju jangka masa panjang kelab untuk
didaftarkan di bawah ROS (Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia) atau
SKM (Suruhanjaya Koperasi Malaysia) atau mana-mana pendaftaran rasmi
pertubuhan dalam menjamin kelangsungan dan kelestarian kelab dalam
menjaga kebajikan ahli Kelab Kebajikan Pejabat Bendahari

[email protected]

USUL PERTAMA
Kadar minimum yuran pendaftaran & yuran bulanan ahli baru dinaikkan
menjadi rm5+rm5

USUL KEDUA
Sumbanagn untuk pernikahan anak ahli dihapuskan

USUL KETIGA
Pendahuluan yang diambil oleh bendahari kelab tidak dihadkan bagi
menjimatkan penggunaan cek

USUL KEEMPAT
Memohon affinmax bagi memudahkan semakan baki akaun secara online

USUL KELIMA
Sehingga tahun ini, tiada tuntutan dibuat keatas wang kemenangan KIK
berjumlah RM1,340. Sehubungan dengan itu, dicadangkan sekiranya dalam
tempoh 30 hari dari tarikh AGM ini, tiada tuntutan dibuat, wang tersebut akan
disumbangkan kepada akaun kelab.

[email protected]

USUL PERTAMA
Mohon diadakan semula program-program secara bersemuka bagi
memeriahkan lagi aktiviti-aktiviti Pejabat Bendahari selepas 2 tahun ianya
tertangguh

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 42

QR Code Pencalonan
AJK 2022 - 2024

Pengerusi Naib SSeettiiaauussaahhaa
Pengerusi

SetNiauaisbaha Bendahari 1100 AAJJKK

KELAB KEBAJIKAN PEJABAT BENDAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE 26 | 43

Sekian

Terima kasih