TARIKH : 17 JUN 2023 (SABTU) (28 ZULQA’DAH 1444 H) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN IMTIHAN, SRA SUNGAI LIMAU PERASMI : ENCIK AZIZUL FITRY BIN SALAM KETUA OPERASI AGIHAN DAERAH LEMBAGA ZAKAT SELANGOR
MESY.AGUNGKALI25 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Isi Kandungan 2 2 Tentatif Mesyuarat Agung 3 3 Senarai Ahli Jawatankuasa Sesi 2022-2024 4 4 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung Kali 25 5 5 Agenda Mesyuarat Agung Kali 25 6 6 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 24 7 7 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2022 11 8 Laporan Penyata Kewangan PIBG 12 9 Usul 13 10 Penghargaan 14
MESY.AGUNGKALI25 3 TENTATIF MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SRA SUNGAI LIMAU KALI KE 25 TAHUN 2023 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga dan Guru-Guru 9.00 pagi : kata Alu – aluan oleh Pengerusi Majlis : Ketibaan Tetamu JEMPUTAN : Nyanyian Negaraku, lagu Negeri Selangor : Bacaan Doa : Ucapan YDP PIBG: En. Kamarulariff bin Samsuddin : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG En.Azizul Fitri bin Salam. Ketua Operasi Agihan Daerah , Lembaga Zakat Daerah Sabak Bernam. : Penyampaian Cenderahati Kepada Perasmi : Sarapan pagi Tetamu Kehormat. : Cabutan bertuah 10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SRA Sg Limau kali ke 25 : Cabutan bertuah 12.00 tengahari : Bersurai
MESY.AGUNGKALI25 4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022-2024 Penasihat : Puan Siti Madihah binti Mohamad Musanip Yang Di Pertua : En. Kamarulariff bin Samsudin Naib Yang Di Pertua : Pn. Norfaizah @Norasma bt Ahmad Setiausaha : Pn. Hajjah Zakiah binti Kasmuri Naib Setiausaha : Pn. Norhashimah binti Ramle Bendahari : Pn. Siti Raudhotun Naimah binti Abd Jalil Ahli Jawatan Kuasa PIBG : - Ustaz Mohd Ahsani Takwim bin Jasman - En. Muhammad Nurhafriz bin Md Yusof - En. Mohamad Faez bin Mohd Safuan - Pn. Zuhana binti Sulaiman - Pn. Norhayati binti Ahmad - Pn. Nor Hafifa binti Md Jariman - Pn. Azzatus Sobahia binti Syakirmaskor - En. Mohamad Shafiq bin Manap - En. Syaiful bin Salleh - Pn. Raiya binti Abd Jalil - En. Hafifi zaki bin Jahari Juru Audit Dalaman: - Cik Fauziah bnti Md Sarani - Pn. Norazian binti Tamyas
MESY.AGUNGKALI25 5 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25 / 2023 1. Penyambut Tetamu : Pn. Siti Madihah bt. Mohamad Musanip : En. Kamarulariff bin samsuddin : Pn. Noor Faezah@ Noor Asmak bt Ahmad : Pn. Hajjah Zakiah binti Kasmuri : Pn. Zuhana binti Sulaiman 2. Buku Program & : Pn. Siti Hazlizah bt. Sarbani Jemputan & : Pn. Hajjah Zakiah binti Kasmuri Banner : Pn. Zuhana binti Sulaiman 3. Pembaca doa & PA Sistem : Ustaz Mohd Ahsani Takwim b. Jasman 4. Pendaftaran : Pn . Faridah binti Fadzil : Pn. Shaiful bin Salleh 5. Pencatat Minit : Pn. Norhashimah bt Ramle : Pn. NorHafifa bt. Md Jariman 6. Persiapan Dewan & : Pn. Fadilah binti Sahlan Peleraian Dewan & : Pn. Norhayati binti Ahmad Pentas & : Pn. Rashidah binti Ahmad Meja Utama : Cik Fauziah bt Md Sarani Mesyuarat : En. Muhammad Nor Hafriz bin Md Yusuf : En. Mohamad Faez bin Mohd Safuan : En. Shafiq bin Manap 7. Juruacara : Pn. Siti Arbain binti Mohd Jarkasi : Pn. Nur Syuhada binti Abd Rahim 8. Jamuan : Pn. Raiya bt Abd Jalil : Pn. Azzatus Sobahiah binti Syakirmaskor : Pn. Rohanim binti Md Yasin 9. Cenderahati & : Pn. Rokiah bt Arshad Cabutan Bertuah : Pn. Juita bt Shamsuddin : Pn. Norazian binti Tamyas
MESY.AGUNGKALI25 6 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25 TAHUN 2023 1. Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG – Encik Kamarularif bin Samsuddin 2. Ucapan Penasihat PIBG – Puan Siti madihah binti Mohamad Musanip 3. Membentang, dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 24 4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Kali ke 24 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 6. Pembentangan usul yang diterima secara bertilis jika ada 7. Hal-hal lain 8. Ucapan Penangguhan
MESY.AGUNGKALI25 7 Minit mesyuarat AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE 24 TAHUN 2022 Tarikh : 02hb Julai 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan SRA Sg.Limau Perasmian oleh : Tuan Abu Bakar B.Mustar S/U MPPK Kampung Sungai Limau Kehadiran : 74 orang Agenda Mesyuarat : Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua Pengerusi memberi salam dan bersyukur serta mengucapkan terima kasih di atas komitmen yang di berikan oleh ibubapa setelah 2 tahun tidak bermesyuarat secara bersemuka akibat pendamik covid 19 dan mengharapkan penjaga agar setia menunggu hingga berakhirnya mesyuarat dijalankan. Mohon kepada ahli mesyuarat supaya memberi kerjasama yang baik sepanjang mesyuarat dijalankan supaya proses mesyuarat berjalan lancar dan dapat meminimakan mesyuarat memandangkan hari ini mungkin ramai yang akan menghadiri kenduri kendara dan sebagainya. Agenda 2 : Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun Setiausaha Pn Aminah Bt.Mohd. Salikin membentangkan Minit mesyuarat Agung kali Ke 24 daripada muka surat 6 hingga 12. Cadangan untuk disahkan : En. Mahmud B.Ismail Sokongan diterima : sebulat suara. Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Setiausaha Pn.Aminah bt. Mohd Salikin membaca dan membentangkan laporan tahunan di muka surat 13 iaitu laporan sepanjang bulan Julai 2020- 23 Mei 2022. Cadangan di sahkan : Ustz Raiya Bt.Abdul Jalil Cadangan di sokong: Sebulat suara Agenda 4 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Kewangan. Ustazah Siti Roudhatun Naimah Bt. Abd Jalil selaku bendahari telah membaca dan membentangkan laporan kewangan yang berakhir 31 Disember 2021 pada muka surat 14. Cadangan di sahkan : Puan Noor Faizah @ Noor Asmak Bt. Ahmad Cadangan di sokong: sebulat suara.
MESY.AGUNGKALI25 8 1. Perkara berbangkit. Tiada 2. Pemilihan dan lantikan ahli mesyuarat sesi 2022 hingga 2024 Penasihat : Pn. Siti Madihah bt Musanip Yang dipertua : Encik Kamarulariff b. Samsuddin Naib yang dipertua : Pn.Noor Faezah @ Noor Asmak bt Ahmad Setiausaha : Pn.Aminah bt . Mohd. Salikin Naib setiausaha : Pn. Norhasimah bt. Ramle Bendahari : Pn. Siti Raudhotun Naimah bt Abd Jalil Lantik AJK : En. Muhammad Nor Hafriz b. Md.Yusuf : En. Shaiful b. Salleh : En. Mohamad Faez b. Mohd Safuan : En. Shafiq b. Manap : En. Hafifi Zaki b. Jahari : Pn .Azzatul Sobahiah Bt.Syakirmaskor : Pn. Norhayati Bt. Ahmad : Pn. Zakiah bt Kasmuri : Pn. Norhafifa bt Md Jarimin : En. Mohd Ahsani Takwim b.Jasman : Pn. Raiya bt. Abdul Jalil : Pn. Juita bt. Samsuddin Juru audit dalaman : (Ibubapa) Pn. Norazian bt. Tamyaz : (Guru) Cik Fauziah bt.Md Sarani 3. Membahaskan Usul i. Pembawa Usul :Pn. Raiya bt. Abd Jalil Pastikan anak- anak tidak membelanjakan duit dengan membeli jajan di luar kawasan sekolah. Jawapan YDP: Diharap ibubapa mengawal perbelanjaan dan sentiasa menasihati anak – anak supaya tidak berbelanja dengan membeli makanan yang tidak mengenyangkan. NYDP : Kekurangan medium maklumat dari pihak sekolah kepada ibubapa, menyebabkan ibubapa kurang mendapat info. YDP : Menggalakkan ibubapa mengikuti ceramah – ceramah tentang pemakanan berkhasiat. Tindakan : Ibu bapa / Guru
MESY.AGUNGKALI25 9 ii. Pembawa Usul : Pn.Siti Hazlizah bt.Sarbani 1) Gotong Royong Perdana diadakan untuk menceriakan kawasan sekolah Jawapan YDP : Sekolah ini memang sedia ceria dan bersih. Jika nak buat gotong royong perdana kena mengambil kira juga masa ibu bapa. Terpulang pada pihak sekolah untuk merealisasikan. Tindakan : Ibu bapa / Guru 2) Mencadangkan supaya buku tulis yang masih banyak ruangan kosong di bawa ke tahun akan datang. Jawapan YDP : Atas timbangrasa dari pihak guru dan sekolah. Tindakan : Ibu bapa / Guru 3) Sumbangan ikhlas ketidak hadiran komitmen kepada ibubapa yang tidak hadir mesyuarat PIBG. Jawapan YDP : Mengambil kira situasi masa kini dalam era endemic, berkemungkinan terdapat pelbagai masalah dan halangan untuk ibu bapa hadir. Mohon pihak sekolah perbanyakkan kempen atau apa jua cara untuk mendesak ibu bapa hadir dalam Mesyuarat Agung seperti peringatan dan hebahan dalam group whatssapp dan sebagainya. Sumbangan ketidak hadiran komitmen juga adalah salah satu cara untuk menarik kedatangan ibu bapa dalam mesyuarat. Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju sumbangan ketidak hadiran komitmen diwujudkan pada Mesyuarat Agung tahunan akan datang. Tindakan : Bendahari dan Ibu bapa iii. Pembawa Usul : Pn.Zainun bt. Ahmad Mohon halaman sekolah diturap. Jawapan YDP – : Selesai (dalam permohonan) iv. Pembawa Usul : Pn.Norhasimah bt. Ramle 1) Buku Teks. - Buku TEKS hendaklah dibalut dengan sempurna - Sila bawa buku setiap hari - Buku jangan dihilangkan.Jika hilang akan didenda atau diganti sebelum dipulangkan semula pada akhir tahun. Jawapan YDP -: Tanggungjawab dan keperihatinan ibubapa sangatlah diharapkan. Tindakan : Ibu bapa/penjaga v. Pembawa Usul : Pn.Suriyana bt.Dasuki - Mencadangkan baju T-shirt KOKO ditetapkan pada hari dan masa untuk dipakai atau dimansuhkan.(jika perlu)
MESY.AGUNGKALI25 10 Jawapan Pen. Kanan 1 – Baju tersebut digunakan pada setiap hari Jumaat, juga hari – hari tertentu seperti program sukaneka, gotong royong dan kelas Taekwon - Do pada setiap hari Ahad. vi. Pembawa Usul : Pn. Nor Asiah bt.Zakaria - Mencadangkan pemakaian dan penggunaan baju T-shirt KOKO diteruskan dan rekabentuk tidak perlu ditukar setiap tahun. Jawapan - Diterima dan disokong sebulat suara. 4. Hal-hal lain - Pn. Aminah Mohd Salikin mengusulkan berkenaan keputusan mesyuarat Agung 2018, berkenaan kutipan derma untuk membina “Pondok Wakaf” . - Ahli mesyuarat bersetuju untuk meneruskan sumbangan sepanjang tahun antaranya wakaf pembinaan pondok dan sumbangan kertas A4 samada berbentuk pemberian kertas ataupun berupa wang dan tidak ditetapkan berapa jumlah atau nilainya. 5. Ucapan Penangguhan Penasihat : - Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK baru dilantik untuk bekerjasama dengan guru- guru menerajui barisan hadapan SRA. Sg. Limau . - Mengucapkan terima kasih atas komitmen dari ibubapa yang hadir dari mula hingga ke penghujung mesyuarat. - Majlis ditangguhkan pada jam 11.30 pagi dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr.
MESY.AGUNGKALI25 11 LAPORAN TAHUNAN 2022-2023 Bil Agenda Tarikh 1 Mesyuarat AJK kali 1 Mesyuarat AJK kali 2 Mesyuarat AJK kali 3 20/07/2022 16/01/2023 07/06/2023 2 Sambutan Hari Kemerdekaan 30/08/2022 3 Majlis Persaran HEM (Ustazah Zainun) 30/09/2022 4 Bacaan Yasin dan Solat Hajat Tahun 5 & Tahun 6 13/10/2022 5 Pasca Tahun 6 26/01/2023 6 Kem Awal Remaja (Perkhemahan Tahun 6) 27/01/23- 28/01/23 7 Majlis Perpindahan PK 1 (Ustazah Aminah) 10/02/2023 8 Sambutan Ikhya’ Ramadhan - Tadarus dan Khatam Quran - Masak Bubur Lambuk 13/04/23- 14/04/23 9 Sambutan Hari Raya Aidilfitri 11/05/2023 10 Sambutan Hari Guru 24/05/2023
MESY.AGUNGKALI25 12 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 Lampiran disertakan berasingan USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25 TAHUN 2023 Lampiran disertakan berasingan
MESY.AGUNGKALI25 13 EN.AZIZUL FITRY BIN SALAM PUAN SITI MADIHAH BINTI MOHMAD MUSANIP EN.KAMARULARIFF BIN SAMSUDDIN AHLI JAWATANKUASA PIBG SRA SUNGAI LIMAU GURU-GURU DAN KAKITANGAN SRA SUNGAI LIMAU IBU BAPA PENJAGA SRA SUNGAI LIMAU DAN SEMUA YANG TERLIBAT DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI INI SAMA ADA SECARA LANGSUNG ATAUPUN TIDAK LANGSUNG