BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SKPTJ KALI KE 47

ISI KANDUNGAN

ATURCARA MAJLIS 2
4
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 6
8
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 10
12-16
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 18
2019/2020 20
KATA-KATA ALUAN GURU BESAR SK PERMATANG TO’ 22-24
JAYA 26
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 46 SKPTJ 28
30
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021

AKTIVITI BERSAMA PIBG DAN SEKOLAH

GALERI

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2022

PENGHARGAAN

ATUR CARA MAJLIS

1

8.30 pagi Pendaftaran ibu bapa / penjaga
8.45 pagi Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
8.50 pagi Bacaan doa
Mesyuarat Agung Pibg kali ke-47
11.00 pagi
Ucapan EN ABDUL RAHIM BIN MOHAMAD AMIN

YDP PIBG Sk Permatang To’ Jaya

Ucapan Perasmian Oleh

YB DATO’ MUHAMAD YUSOFF BIN MOHD NOOR

Adun Sungai Dua

Pembentangan Dan Pengesahan Minit
Mesyuarat Agung Kali Ke-46
Pembentangan Laporan Aktiviti
Pembentangan Dan Pengesahan Penyata
Kewangan
Perkara Berbangkit
Pembubaran Ajk Sesi 2020/2021
Perlantikan Pengerusi Sementara
Perlantikan Ajk Sesi 2021/2022
Ucapan Pengerusi Sesi 2021/2022
Perbentangan Usul
Hal-hal Lain

Ucapan Penangguhan

2

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-47

3

PENASIHAT : EN AZIZI BIN BAKAR
PENGERUSI : EN ABDUL RAHIM BIN MOHAMAD AMIN

TIMB. PENGERUSI : PN SITI ROHAIZA BT MOHAMAD RADZI

SETIAUSAHA : EN. ZAMZURI BIN AHMAD
BENDAHARI : PN NOORAZAH BINTI RAZALI

SURAT MENYURAT DAN CENDERAHATI
PENGURUSAN PRA MESYUARAT Pn Noorazah bt Razali
En Zamzuri bin Ahmad Pn Norliza bt Zhazli
Pn Siti Rohaiza bt Mohamad Radzi
HOST DAN TEKNIKAL Pn Noor Hafiza bt Shareff
Pn Siti Mariam bt Abdullah
En Muhammad Lutfi bin Abdullah KUDAPAN
Pn Norazuriani bt Mohamed Noor
POSTER DIGITAL Pn Norhisham bt Hashim
Pn Norshamshina bt Ilyas Pn Rafiza bt Abd Rashid
Pn Rozi Azira bt Rombli
SIJIL KEHADIRAN DIGITAL Pn Norsuhana bt Abd Latib
Pn Noor Marziah bt Azmi

BUKU PROGRAM DIGITAL
Pn Siti Syafinaz bt Md Latif

CATATAN MINIT MESYUARAT
Pn Maisaroh bt Ahmad
Siti Noor Nusliha Bt Hasim

4

SENARAI AHLI
JAWATANKUASA PIBG

SESI 2020/2021

5

Bil Nama Jawatan

1 En Azizi bin Bakar Penasihat
2 En Abdul Rahim bin Mohamad Amin Yang DiPertua
3 Pn Siti Rohaiza bt Mohamad Radzi Naib Yang
4 En Zamzuri Bin Ahmad Dipertua
5 Pn. Noorazah Binti Razali Setiausaha
6 En Muhammad Lutfi bin Abdullah
7 Pn. Norliza bt Zhazli Bendahari
8 Pn. Shamsinar binti Ilyas AJK Guru
9 En. Mohd Zaini bin Nayan AJK Guru
10 Pn. Rafiza binti Rashid AJK Guru
11 Pn Rozi Azira bt Rombli AJK Guru
12 Pn Noor Hafiza bt Shareff AJK Guru
13 En Syamsul Bahrin bin Omar AJK Ibubapa
14 En. Muhammad Syamil Bin Razali AJK Ibubapa
15 Pn Norsuhana bt Abd Latib AJK Ibubapa
16 Pn Norhisham bt Hashim AJK Ibubapa
17 Pn Norazuriani bt Mohamed Noor AJK Ibubapa
Juruaudit Dalaman
6 Juruaudit Dalaman

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AJK PIBG

SESI 2020/2021

7

BIL NAMA JAWATAN 21.3.20 10.7.20 5.1.21 10.9.21

1 En Azizi bin Bakar Penasihat x / / /

2 En Abdul Rahim bin - Yang DiPertua / / / /
Mohamad Amin

3 Pn Siti Rohaiza bt Naib Yang / / / /
Mohamad Radzi diPertua

4 En. Zamzuri bin Ahmad - Setiausaha / / / /

5 Pn. Noorazah bt Razali Bendahari x / / /

6 Pn. Norliza bt Zhazli - AJK Guru x / / /

7 Pn Norshamshina bt - AJK Guru / / x x
Ilyas

8 En.Muhammad Lutfi - AJK Guru / / / x
bin Abdullah

9 En Mohd Zaini bin - AJK Guru x / / /
Nayan

10 Pn Rafiza bt Abd - AJK Guru / / x x
Rashid

11 En Syamsul Bahrin bin -AJK Ibubapa / / / x
Omar

12 Pn Noor Hafiza bt -AJK Ibubapa / / / /
Shareff

13 Pn Rozi Azira bt -AJK Ibubapa / / / /
Rombli

14 En. Muhammad Syamil -AJK Ibubapa / X X X
Bin Razali

15 Pn Norsuhana bt Abd -AJK Ibubapa / / / x
Latif

16 Pn Norhisham bt -Juruaudit / / / /
Hashim Dalaman

17 Pn Norazuriani bt -Juruaudit / / / /
Mohamed Noor Dalaman

8

KATA ALUAN
GURU BESAR
SK PERMATANG TO’ JAYA

9

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Selamat datang ke Mesyuarat Agung PIBG SK Permatang To’ Jaya kali ke 47 tahun 2021.
Pertamanya, izinkan saya menzahirkan ucapan terima kasih kepada Yang Berhormat Dato’
Muhammad Yusoff bin Mohd Noor (ADUN Sungai Dua) kerana sudi melapangkan masa
untuk bersama dalam satu lagi agenda pendidikan yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
Terima kasih tidak terhingga juga kepada YDP PIBG En Abdul Rahim bin Mohamad Amin
dan ahli jawatankuasa serta para guru yang sentiasa gigih dan komited dalam menjayakan
apa-apa jua majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Sesungguhnya kesan Pendemik Covid 19 merubah norma kita semua,
malahan seluruh dunia. Perkara yang dahulunya kita merasakan agak mustahil namun kini
telah menjadi suatu kebiasaan baharu.malah pertemuan kita kali ini dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 47 ini pun adalah suatu sejarah di mana kita hanya bertemu secara alam
maya. Namun kita harus berubah berpijak di bumi yang nyata bersama para guru, ibubapa
serta anak-anak harus menguasai kemahiran-kemahiran baharu demi memastikan
pendidikan anak-anak tidak ketinggalan. Keprihatinan ibubapa dan hubungan bersama
pihak guru bagi memastikan sesi pengajaran dan pembelajaran di rumah (PDPR) berjalan
lancar amatlah dihargai.

Saya amat yakin asas hubungan yang kukuh antara pihak kami dengan pihak
tuan-tuan dan puan-puan amat membantu dalam melonjakkan lagi prestasi anak-anak kita
seterusnya melahirkan insan yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Sikap cakna ibu bapa
terhadap pembelajaran anak– anak mereka sangat saya sanjungi dan harapkan. Ini
menunjukkan anda semua sebagai ibu bapa amat prihatin dengan anak – anak anda.
Tahniah dan syabas saya ucapkan.

Oleh itu, marilah kita bekerjasama dan berganding bahu membentuk anak – anak kita
berjaya dan menjadi orang yang berguna kepada keluarga dan negara kita. Semoga usaha
murni kita mendapat keberkatan dan keredhoan Allah S.W.T hendaknya. dan sekolah perlu
bersikap bagai aur dengan tebing demi menjamin kejayaan agenda pendidikan. Lantaran itu
diharap PIBG SK Permatang To’ Jaya terus mara dan proaktif dalam usaha merealisasikan
visi dan misi sekolah seterusnya mencipta kegemilangan SK Permatang To’ Jaya.

Sekian, terima kasih.
(BERKHIDMAT UNTUK NEGARA)

AZIZI BIN BAKAR
Guru Besar,
SK Permatang To’ Jaya
13800 Sg. Dua Butterworth

10

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU KALI KE 46

11

HARI ` : SABTU
TARIKH : 24 FEBRUARI 2019
MASA : 8.30 PAGI
KEHADIRAN : 170 ORANG

PENGERUSI MESYUARAT : TN. HJ MOHD NOOR BIN IBRAHIM

AGENDA MESYUARAT:

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 YDP, Tn Tn. Hj Mohd Noor B. Ibrahim mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir ke
mesyuarat agung PIBG Kali ke 46.

1.2 Beliau berharap agar mesyuarat kali ini berjalan lancar

2.0 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali
Ke 45

2.1 Encik Zamzuri bin Ahmad membentang minit mesyuarat
agung dan laporan tahunan PIBG kali ke 45 yang lalu serta
memohon pengesahan dari sidang mesyuarat.

2.2 Puan Shahibah Suhaili mencadangkan perbentangan minit
mesyuarat agung dan laporan tahunan PIBG kali ke 45
disahkan dan disokong oleh Pn Jihan bt Zakaria.

3.0 Membentang Dan Mengesahkan Laporan Kewangan Tahunan
PIBG 2019

3.1 Pengerusi meminta membentang dan mengesahkan laporan
kewangan dari 1 Januari 2019 hingga 31 disember 2019 yang
terdapat pada mukasurat 12.

3.2 Puan Noorazah bt. Razali membentangkan laporan kewangan
2019 untuk disahkan.

3.3 Puan Hamidah binti Ahmad mencadangkan laporan kewangan
disahkan dan disokong oleh Pn. Mariana bt Makhtar.

12

4.0 Pembubaran Ajk Sesi 2019/2020
4.1 Pengerusi mengumumkan AJK PIBG sesi 2019/2020 dibubarkan.
4.2 Pn Noorazah bt Razali mencadangkan En. Anuar bin Hamid sebagai
pengerusi sementara dan disokong oleh Pn Norliza bt Zhazli.
4.3 Pn Mariana bt Makhtar mencadangkan En. Rahim bin Mohd Amin
sebagai YDP tahun 2020. Pn Norhisham bt Hashim menyokong.
4.4 Pn. Norazuraini bt Mohd Nor mencadangkan cadangan di tutup dan
Nor Hayati bt Jaafar menyokong cadangan ditutup.
4.5 En Muhammad Lutfi bin Abdullah mencadangkan Pn. Siti Ruhaiza bt
Mohd Radzi dan Pn Nor Hafizah bt Abu Seman menyokong cadangan.
4.6 Pn Siti Rohaiza mencadangkan Pn Norazuraini bt Mohd Nor sebagai
NYDP. Pn Yuslina Hayati menyokong cadangan tersebut.
4.7 Pn Norliza bt Zhazli mencadangkan cadangan ditutup, disokong oleh
Pn Wan Noor Niraini.
4.8 Pn Siti Rohaiza bt Mohd Radzi menerima undi sebanyak 125 undian
dan seterusnya dipilih sebagai NYDP sesi 2020-2021.
4.9 Pn Norhisham bt Hashim mencadangkan Norazuraini, disokong oleh
Pn Hayati. Pn Mazni Nasir cadangan ditutup.
4.10 Pn Noorazah mencadangkan waris berikut Pn. Rozi Azira bt Rombli,
Pn. Noor Hafiza Shareef, En. Syamsul Bahrin bin Omar, Pn.
Noor Hisham binti Hashim, Pn. Yuslina binti Yusuf, Pn. Suhana Binti
Abd Latif . Cadangan tersebut disokong oleh Pn Salini bt Muhammad.
4.11 Pn Yuslina mencadangkan Pn Nor Hafiza bt Jamaluddin. Pn Halijah
Ismail menyokong cadangan tersebut.
4.12 En Shamsyul Baharin mencadangkan Muhd Jamil bin Jaafar dan Pn
Yuslina mencadangkan En Zakwan bin Sobri.
4.13 Pn Mazni bt Ahmad mencadangkan Mohd Shamir bin Razali dan Pn
Noraini Ismail menyokong cadangan tersebut. Pn Norliza Zhazli
mencadangkan ditutup, Pn Wan Noor Niraini menyokong cadangan
ditutup.

13

4.14 Pn Norazuraini 29 undian, Pn Rozi Azira Rombli 79 undian, 29
undian Pn Norhisham bt Hashim, 81 undian En Shawal Bahrin, 59
undian Pn Noor Hafiza Shareff, Pn Suhana Abd Latif 44 undian, Pn
Yuslina bt Yusuf 22 undian, Pn Norhafiza bt Jamaluddin 14 undian,
Mohd Jamil Jaafar 26 undian dan Mohd Syamil bin Razali 83 undian.

4.15 Pn Norani Nizar bersetuju dengan cadangan Pn Noorazah bt Razali
undian ke enam dan ketujuh sebagai juru audit dalaman.

4.16 Senarai ahli jawatankuasa PIBG 2020-2021

Penasihat : Pn. Sharifah binti Khalid
Yang Dipertua : En Abdul Rahim bin Mohd Amin
Naib Yang Dipertua : Pn. Siti Rohaiza bt Mohd Radzi
Setiausaha : En. Zamzuri bin Ahmad
Bendahari : Pn. Noorazah bt Razali
AJK Guru : En. Muhammad lutfi bin abdullah
AJK Ibubapa Pn. Norliza binti Zhazli
Juruaudit dalaman Pn. Shamsinar binti Ilyas
En. Zaini binti Nayan
Pn. Rafiza binti Rasyid
: Pn. Rozi Azira bt Rombli
Pn. Norsuhana Binti Abd Latif
En Mohd Shamil bin Rozali
En. Syamsul Bahrin
Pn. Noor Hafiza Shareef
: Pn. Noorazuraini bt Mohd Nor
Pn. Noor Hisham Binti Hashim

4.17 En Annuar b. Abdul Hamid menyerahkan majlis kepada YDP sesi
2020/2021 En Abd. Rahim bin Mohd Amin.

5.0 Ucapan Ydp Sesi 2020/2021

Ucapan YDP sesi 2020/2021 mengucapkan ribuan terima kasih
kepada Tn Hj Mohd Noor atas jasa bakti beliau sebelum ini.

14

6.0 Perbahasan Usul

6.1 Usul 1: PN. NORADILA BT SUDIN
Mewujudkan tabung Jumaat bagi membantu murid-murid yang kurang
berkemampuan. Ia juga dapat mendidik murid-murid amalan bersedekah.
6.1.1 Noraini bt Ismail bersetuju dengan cadangan Pn Noradila bt
Sudin
6.1.2 Pn. Salini bt Ahmad menyokong usul ini.

6.2 Usul 2 : EN ZAINI BIN NAYAN
Membuka satu pintu keluar motorsikal bersebelahan pagar tepi kubur.
6.2.1 Pn Norazlina bt Yaakob bersetuju cadangan ini.
6.2.2 Pn.Yuslina bt Yusuf menyokong usul ini.
6.2.3 Laluan keluar untuk motor.

6.3 Usul 3 : EN. ZAMZURI BIN AHMAD
Mengadakan kutipan wang yang melibatkan semua warga sekolah untuk
meningkatkan prasarana aktiviti pembelajaran dan pemudahcaraan
(PdPc) dan membiayai program / aktiviti sekolah.
6.3.1 Usul ini untuk mendapatkan kebenaran dalam mesyuarat
agung. Banyak program tidak dilaksanakan tahun lepas kerana tidak
mendapat persetujuan di dalam mesyuarat agung. Tahun ini
persetujuan ini perlu diperolehi segala aktiviti di dalam sekolah. Aktiviti
luar seperti perkhemahan, lawatan dan lain- lain. Hanya murid-murid yang
terlibat sahaja.
6.3.2 Pn. Mariana bt Makhtar bersetuju usul ini.
6.3.3 Pn Hamidah bt Ahmad menyokong usul ini

6.4 Usul 4: EN. MOHD MUNIR BIN IBRAHIM
Mengadakan kutipan daripada waris untuk lawatan dan aktiviti yang
melibatkan pelajar ke luar kawasan sekolah sepanjang tahun 2020 serta
aktiviti-aktiviti lain seperti program Ihya Ramadhan.
6.4.1 Cadangan dipersetujui seperti usul tiga.

6.5 Usul 5: EN. AMIRUL JUFRI BIN ABD JALIL
Pihak sekolah menerima sumbangan sebuah van daripada orang
perseorangan untuk kegunaan sekolah. Oleh itu, pihak sekolah ingin
menyerahkan van tersebut kepada PIBG untuk tindakan selanjutnya.
6.5.1 Pn Norliza Zhazli sebagai wakil membacakan usul kerana En.
Amirul bin Jufri tidak dapat hadir ke mesyuarat ini atas sebab
yang tidak dielakkan.
6.5.2 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul ini
PIBG berbesar hati menerima usul ini.

15

6.6 Usul 6 : PN SUHANA BT ABDUL LATIF
Mencadangkan agar Sumbangan PIBG bagi tahun 2020 dikekalkan pada
RM50.00 bagi satu keluarga.
6.6.1 Pn Rozi Azra bt Rombli mengesyorkan agar cadangan ini diterima.
6.6.2 Semua waris PIBG bersetuju sebulat suara.

7.0 Hal-Hal lain
7.1 Pn Wan Noor Niraini bt Wan Jusuh menyatakan kesesakan keluar masuk
iaitu parking. Ruang legar di depan terlalu terhad. Masih ada waris yang
parking kereta di depan. Menjadikan kawasan sesak. Bukan sahaja di dalam
kawasan sesak, malahan kawasan luar kawasan sekolah. Sekiranya ingin iring
anak ke sekolah, letakkan kereta di luar,tetapi masih ada waris yang parking
kereta di dalam.
7.2 En Zamzuri mengatakan perkara tersebut akan dibuat
penambahbaikan.
7.3 Pn Norliza bt Zhazli buka mukasurat 10, mesyuarat
pemuafakatan tahun 6 tahun 2019 semua setuju rm150 setahun untuk
membiayai program bukan untuk membayar tusyen guru.

8.0 Ucapan Penangguhan
8.1 Pengerusi mengatakan sebagai satu platform untuk ibu bapa
menyatakan cadangan dan pendapat kepada pihak sekolah.
8.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kerjasama yang
diberikan oleh ahli-ahli PIBG. Beliau berharap agar segala yang
dibincangkan dan dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya bagi
kecemerlangan anak-anak Sekolah Kebangsaan To’ Jaya.

Mesyuarat ditangguh pada jam 5.40 petang.

..................................... .....................................
(TN HJ MOHD NOOR B. IBRAHIM )
(EN ZAMZURI BIN AHMAD) Yang Dipertua PIBG
Setiausaha PIBG SK Permatang To’ Jaya
SK Permatang To’ Jaya
16

LAPORAN KEWANGAN
SESI 2020

17

18

AKTIVITI BERSAMA
PIBG & SEKOLAH

19

1. Program Tanaman Cili Fertigasi
2. AJK ibu bapa membantu para guru untuk

menguruskan murid bagi pematuhan SOP ketika
hadir ke sekolah
3. Program penebangan pokok besar menghalang
lalu lintas
4. Projek pintu pagar sekolah
5. Sumbangan sinki, laluan murid dan pintu pagar
oleh PIBG
6. Gotong royong keceriaan kelas
7. Sumbangan hand sanitizer
8. Sumbangan dalam menjayakan koakademik

20

GALERI

21

22

23

24

USUL 2021

25

1. Pn Siti Normaizatulazliza
Tambahan tar di pintu utama sekolah kerana
jika hujan akan menyebabkan air bertakung.
Kawalan ketat jaga pada pintu masuk dan
keluar sekolah.

2. En Hashim bin Johari
Murid melaksanakan solat fardhu zohor secara
berjemaah di surau bagi murid tahap 2 sebelum
pulang. Waktu yang di cadang ialah jam 1.30
hingga 2.00ptg.

3. Nur Laila bt Mansor
PDPR secara Google Meet bagi matapelajaran
yang sukar.

4. En Abd Rahim bin Mohamad Amin (YDP)
Sumbangan PIBG pada tahun 2021 hanyalah
RM20.00 sahaja bagi setiap keluarga.
Pelajar-pelajar tahap 2 disarankan
menggunakan kertas kajang yang berkepala
surat sekolah bagi menggantikan buku tulis.

26

SENARAI AJK PIBG
Sesi 2021/2022

27

Penasihat : ………………………………………………………………………………………..

Yang Di Pertua : ……………………………………………………………………………………….

Naib Yang Di Pertua :………………………………………………………………………………

Setiausaha : ………………………………………………………………………………………

Bendahari : ………………………………………………………………………………………

AJK Waris

1.………………………………………… 2. …………………………………………………
3. ……………………………………………… 4. …………………………………………………
5. ………………………………………………

AJK Guru

1…………………………………………………… 2. ………………………………………………
3. ………………………………………………… 4. ………………………………………………
5. ………………………………………………..

Juruaudit 1. : ………………………………………………
Juruaudit 2. : …………………………………………...

28

PENGHARGAAN

29

YB DATO’ MUHAMAD YUSOFF BIN MOHD NOOR,
Yang Di Pertua PIBG,

Ahli Jawatankuasa PIBG,
Guru Besar,

serta seluruh warga SKPTJ
merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ribuan terima kasih kepada semua pihak
yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47 ini