2 DAFTAR ISI I. Memilih Jenis dari Rekon Data.......................................................................................................3 II. Petunjuk Rekon SKP 2022 dan Seterusnya....................................................................................5 III. Hasil Unggah Template SKP 2022 dan Seterusnya.......................................................................8 IV. Petunjuk Rekon SKP 2021............................................................................................................10 V. Hasil Unggah Template SKP 2021................................................................................................14 VI. Petunjuk Rekon Diklat...................................................................................................................16 VII. Hasil Unggah Template Diklat......................................................................................................18
3 Petunjuk Rekonsiliasi Data Versi 1.0 I. Memilih Jenis dari Rekon Data Yang dapat melakukan rekonsiliasi data hanyalah yang memiliki kewenangan sebagai Admin SIASN Instansi. Silahkan menuju alamat https://siasn-instansi.bkn.go.id/ lalu menuju menu Layanan Administrasi > Rekon Data
4 Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini dan pilih jenis rekon terlebih dahulu. Terdapat 2 (dua) pilihan jenis rekon data yaitu rekon SKP dan Diklat.
5 Petunjuk Rekon SKP Tahun 2022 dan Seterusnya Versi 1.0 II. Petunjuk Rekon SKP Tahun 2022 dan Seterusnya Pada saat Anda memilih Rekon SKP Tahun 2022 dan Seterusnya maka akan tampil seperti gambar di atas. 1. Pilihan Rekon SKP Pastikan yang dipilih adalah SKP Tahun 2022 dan seterusnya, misal untuk Tahun 2023 melakukan Import Data SKP. 2. Download Template Rekon SKP Tahun 2023 Silahkan klik tombol “Download Contoh Rekon SKP Tahun 2023” untuk mengunduh contoh template. Data yang di unggah dalam sekali aksi adalah maksimal 300 baris. 3. Tombol Upload Template Rekon SKP Tahun 2023 Silahkan klik “Browse file” untuk dapat mengunggah template yang telah diisikan mapping data SKP Tahun 2023. 1 3 2
6 Mapping Template Kinerja 2022 dan Seterusnya: Penjelasan: Kolom Template A PNS_DINILAI_ID ID PNS yang dinila Rekon Data dan ata B UNOR_ID ID UNOR dari ASN ncsisadmin.bkn.go. C TAHUN TAHUN penilaian D HASIL_KERJA Kode referensi nila E PERILAKU_KERJA Kode referensi nila F PEGAWAI_ATASAN_UNOR_NAMA Nama Unit Organis G PENILAI_JABATAN_NM Nama Jabatan Peja H PENILAI GOLONGAN_ID ID Golongan Pejab I PENILAI_NAMA Nama Pejabat Peni J NIP_NIK_PENILAI NIP Pejabat Penila K STATUS_PENILAI Status Pejabat Peni Catatan: Seluruh kolom wajib diisi
6 Keterangan ai Kinerja nya (dapat di unduh data nya pada ncsisadmin.bkn.go.id – au dari SIASN menu ekspor data) N yang dinilai Kinerja nya (dapat di unduh data nya pada .id – Rekon Unor) kinerja ai Hasil Kerja ai Perilaku Kerja sasi Pejabat Penilai abat Penilai bat Penilai lai i jika Status nya PNS, NIK Pejabat Penilai jika Statusnya NON ASN ilai (ASN atau NON ASN)
7 Contoh Pengisian Template: Referensi kode PENILAI_GOLONGAN_ID Kode PNS PPPK Kode PNS PPPK K 11 1a I 21 2a V 12 1b II 22 2b VI 13 1c III 23 2c VII 14 1d IV 24 2d VIII Referensi kode HASIL_KERJA dan PERILAKU_KERJA Kode Keterangan 1 DIATAS EKSPEKTASI 2 SESUAI EKSPEKTASI 3 DIBAWAH EKSPEKTASI
7 Kode PNS PPPK Kode PNS PPPK 31 3a IX 41 4a XIII 32 3b X 42 4b XIV 33 3c XI 43 4c XV 34 3d XII 44 4d XVI 45 4e XVII
8 III. Hasil Unggah Template SKP 2022 dan Seterusnya Setelah melakukan pengunggahan template, maka kita wajib melakukan pengecekanapakah template yang kita unggah telah sesuai. Keterangan: 4. Total baris yang diunggah Pada kotak biru , akan memunculkan jumlah data yang di unggah. 5. Total baris yang berhasil Pada kotak hijau , akan memunculkan jumlah data yang berhasil diunggah. 6. Total baris yang gagal Pada kotak merah . Akan memunculkan jumlah data yang ditolak. Contoh tampilan yang datanya berhasil di unggah tanpa ada data yang ditolak: 1 2 3
9 Contoh tampilan yang datanya ditolak setelah diunggah: Sehingga yang dilakukan saat terjadi ada data yang ditolak, klik tombol merah diatas , lalu akan terdownload informasi data mana dan penyebab kegagalan unggah dalam bentuk .csv. Silahkan dapat dibuka dan dicek dimana kesalahannya. Contoh keterangan penolakan pada unduhan .csv
10 Petunjuk Rekon SKP 2021 Versi 1.0 IV. Petunjuk Rekon SKP 2021 Pada Saat Anda memilih Rekon SKP Tahun 2021 maka akan muncul halaman seperti dibawah ini : 1. Pilihan Rekon SKP Pastikan yang dipilih adalah Tahun 2021 untuk melakukan Import Data SKP 2021 2. Download Template Rekon SKP 2021 Silahkan klik tombol “Download Contoh Rekon SKP 2021” untuk mengunduh contoh template. Data yang di unggah dalam sekali aksi adalah maksimal 300 baris. 3. Tombol Upload Template Rekon SKP 2021 Silahkan klik “Browse file” untuk dapat mengunggah template yang telah diisikan mapping data SKP 2021. 1 3 2
1 Mapping Template SKP 2021: Penjelasan Kolom: Kolom Template A ATASAN_PEJABATPENILAI_ORANG_ID ID pa B PEJABATPENILAI_ORANG_ID ID nc C PNSDINILAI_ORANG_ID(*) ID nc D TAHUN(*) TA E NILAI_SKP(*) An F ORIENTASI_PELAYANAN(*) An
1 Keterangan D PNS Atasan si Pejabat Penilai Kinerja nya (dapat di unduh data nya ada ncsisadmin.bkn.go.id – Rekon Data dan atau dari SIASN menu ekspor data) D PNS dari Pejabat Penilai Kinerja nya (dapat di unduh data nya pada sisadmin.bkn.go.id – Rekon Data dan atau dari SIASN menu ekspor data) D PNS dari ASN yang dinilai SKP nya (dapat di unduh data nya pada sisadmin.bkn.go.id – Rekon Data dan atau dari SIASN menu ekspor data) AHUN penilaian kinerja (diisi 2021) ngka Nilai SKP 2021 ngka Nilai Orientasi Pelayanan 2021
1 G INTEGRITAS(*) An H KOMITMEN(*) An I DISIPLIN(*) An J KERJASAMA(*) An K KEPEMIMPINAN An me L ATASAN_PENILAI_JABATAN Jab M PENILAI_JABATAN(*) Jab N PENILAI_GOLONGAN(*) Go O ATASAN_PENILAI_GOLONGAN Go P PENILAI_TMT_GOLONGAN(dd/mm/yyyy) TM Q ATASAN_PENILAI_TMT_GOLONGAN(dd/mm/yyyy) TM R PENILAI_UNOR_NAMA(*) Un S ATASAN_PENILAI_UNOR_NAMA Un T PENILAI_NAMA(*) Na U ATASAN_PENILAI_NAMA Na V PENILAI_NIP_NRP(*) NI W ATASAN_PENILAI_NIP_NRP NI dii X STATUS_PENILAI(ASN/NON ASN)(*) Sta Y STATUS_ATASAN_PENILAI(ASN/NON ASN)(*) Sta
2 ngka Nilai Integrasi 2021 (Diisi 0 pada barus PP30) ngka Nilai Komitmen 2021 ngka Nilai Disiplin 2021 (Diisi 0 pada barus PP30) ngka Nilai Kerjasama 2021 ngka Nilai Kepemimpinan 2021 (Jika jenis jabatan nya Struktural enjadi Wajib, diisi 0 jika jabatan selain Struktural) batan Atasan Pejabat Penilai Kinerja batan Pejabat Penilai Kinerja olongan Pejabat Penilai Kinerja olongan Atasan Pejabat Penilai Kinerja MT Golongan Pejabat Penilai Kinerja (dd/mm/yyyy) MT Golongan Atasan Pejabat Penilai Kinerja (dd/mm/yyyy) nit Organisasi Pejabat Penilai Kinerja nit Organisasi Atasan Pejabat Penilai Kinerja ama Pejabat Penilai Kinerja ama Atasan Pejabat Penilai Kinerja IP/NRP Pejabat Penilai Kinerja (Jika Penilai NON ASN diisikan NRP) IP/NRP Atasan Pejabat Penilai Kinerja (Jika Penilai NON ASN isikan NRP) atus Pejabat Penilai Kinerja (Apakah ASN/NON ASN) atus Atasan Pejabat Penilai Kinerja (Apakah ASN/NON ASN)
1 Z JENIS_JABATAN(*) Re AA JENIS_PERATURAN_KINERJA_KD(*) Re AB INISIATIF_KERJA(*) An Catatan: Seluruh kolom dengan tanda (*) adalah wajib diisi Contoh Template:
3 eferensi Jenis Jabatan ASN yang di Rekon eferensi Jenis Peraturan Kinerja ngka Nilai Kerjasama 2021 (Khusus Jenis Peraturan PP30)
14 Referensi JENIS_JABATAN Kode Jenis Jabatan 1 Jabatan Struktural 2 Jabatan Fungsional Tertentu 4 Jabatan Fungsional Umum Referensi JENIS_PERATURAN_KINERJA_KD Kode Jenis Peraturan PP46 Penilaian Peraturan Pemerintah No 46 PP30 Penilaian Peraturan Pemerintah No 30 V. Hasil Unggah Template SKP 2021 Setelah melakukan pengunggahan template, maka kita wajib melakukan pengecekanapakah template yang kita unggah telah sesuai. Keterangan: 4. Total baris yang diunggah Pada kotak biru , akan memunculkan jumlah data yang di unggah. 5. Total baris yang berhasil Pada kotak hijau , akan memunculkan jumlah data yang berhasil diunggah. 6. Total baris yang gagal Pada kotak merah . Akan memunculkan jumlah data yang ditolak. 1 2 3
15 Contoh tampilan yang datanya berhasil di unggah tanpa ada data yang ditolak: Contoh tampilan yang datanya ditolak setelah diunggah: Sehingga yang dilakukan saat terjadi ada data yang ditolak, klik tombol merah diatas , lalu akan terdownload informasi data mana dan penyebab kegagalan unggah dalam bentuk .csv. Silahkan dapat dibuka dan dicek dimana kesalahannya. Contoh keterangan penolakan pada unduhan .csv
16 Petunjuk Rekon Diklat Versi 1.0 VI. Petunjuk Rekon Diklat Pada Saat Anda memilih Rekon Diklat maka akan muncul halaman seperti dibawah ini : 1. Pilihan Rekon Diklat Pastikan yang dipilih adalah Rekon Diklat 2. Download Template Rekon Diklat Silahkan klik tombol “Download Contoh Rekon Diklat” untuk mengunduh contoh template. Data yang di unggah dalam sekali aksi adalah maksimal 300 baris. 3. Tombol Upload Template Rekon Diklat Silahkan klik “Browse file” untuk dapat mengunggah template yang telah diisikan mapping data Diklat. 1 3 2
17 Mapping Template Diklat : Penjelasan : TEMPLATE KETERANGAN pns_id PNS ID yang akan di unggah diklat nya (dapat di unduh datanya pada ncisadmin.bkn.go.id - Rekon Data dan atau dari SIASN menu ekspor data jenis_diklat Kode Referensi Jenis Diklat (Diisikan referensi ID kodenya, Contoh : 1 atau 2) jenis_diklat_struktural Kode Referensi Jenis Diklat Struktural (Diisikan referensi ID kodenya, Contoh : 1 atau 2) nama_diklat Nama Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) institusi_penyelenggara Institusi Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) nomor_sertifikat Nomor Sertifikat Pfndidikan dan Pelatihan (Diklat) tgl_mulai Tanggal Mulai Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) tgl_selesai Tanggal Selesai Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) tahun Tahun Dilaksanakannya Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) durasi_jam Durasi Jam Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kode Referensi : Kode referensi dapat Anda lihat pada worksheet hasil unduhan contoh template Diklat. 1. Kode Referensi Jenis Diklat 2. Kode Referensi Jenis Diklat Struktural Contoh Hasil Pengisian Template : *Jika data yang diinput memiliki jenis_diklat, tgl_mulai dan tgl_selesai yang sama, maka sistem akan mengupdate data.
18 VII. Hasil Unggah Template Diklat Setelah melakukan pengunggahan template, maka kita wajib melakukan pengecekan apakah template yang kita unggah telah sesuai. Keterangan: 1. Total baris yang diunggah Pada kotak biru , akan memunculkan jumlah data yang di unggah. 2. Total baris yang berhasil Pada kotak hijau , akan memunculkan jumlah data yang berhasil diunggah. 3. Total baris yang gagal Pada kotak merah . Akan memunculkan jumlah data yang ditolak. 1 2 3
19 Contoh tampilan yang datanya berhasil di unggah tanpa ada data yang ditolak: *Jika data yang diinput memiliki jenis_diklat, tgl_mulai dan tgl_selesai yang sama, maka sistem akan mengupdate data. Contoh tampilan yang datanya ditolak setelah diunggah: Sehingga yang dilakukan saat terjadi ada data yang ditolak, klik tombol merah diatas , lalu akan terdownload informasi data mana dan penyebab kegagalan unggah dalam bentuk .csv. Silahkan dapat dibuka dan dicek dimana kesalahannya. Contoh keterangan penolakan pada unduhan .csv
20