BUKU PETUNJUK PRAKTEK PA 25-92

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

d. Untuk pengisian saldo piutang klik searc icon, pilih custumer yang dimaksud

e. Isikan data seperti pada gambar berikut ini Page 87
f. Isikan saldo awal piutang secara benar, klik record

Buku 1: Buku Petunjuk

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

g. Isi saldo sampai saldo piutang terisi semua, sehingga akan muncul gambar
seperti berikut ini

Langkah-langkah untuk mengisi saldo hutang caranya sama dengan pengisian
saldo piutang bedanya pilih supplier balance, lihat gambar berikut ini

Buku 1: Buku Petunjuk Page 88

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

7. Menetapkan Item dan Harga Jual

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menetapkan item pada daftar
persediaan serta harga jualnya:
a. Klik Inventory pada command center, klik item list, klik new akan terlihat

gambar seperti berikut

Buku 1: Buku Petunjuk Page 89

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

Buku 1: Buku Petunjuk Page 90

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

Buku 1: Buku Petunjuk Page 91

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

8. Mencatat saldo awal Persediaan
Langkah-langkah memasukkan saldo awal item pada daftar persediaan:
a. Klik Inventory pada command center, klik count Inventory
b. Masukkan jumlah persediaan pada colom counted
c. Klik Adjust Inventory
d. Pilih akun persediaan pada field adjustment account, klik continue,
kemudian klik opening balance maka akan muncul jendela adjust
inventory

Buku 1: Buku Petunjuk Page 92

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

Buku 1: Buku Petunjuk Page 93

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

e. Isikan sesuai gambar berikut
f. Masukkan harga beli perunit pada unit per cost
g. Klik record, hasil saldo persediaan yang telah diinput dapat terlihat pada

transaction journal

Buku 1: Buku Petunjuk Page 94

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

Buku 1: Buku Petunjuk Page 95

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

Membuat Transaksi
1. Siklus Pengeluaran (Pengeluaran Uang/Pelunasan Hutang )

a. Klik Purchase pada command center, pilih Pay Bill, Pilih supliyer yang
dimaksud.

b. Isikan tanggal sesuai yang ada pada bukti transaksi
c. Isi Amount Applied sebesar sama dengan jumlah yang ada di Total Owed.
d. Klik pada kolom amount maka akan terisi secara otomatis dan jumlahnya

sama dengan jumlah amount applied. Isikan seperti contoh pada gambar
berikut:
e. Klik Record

Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal pelunasan
hutang seperti pada gambar berikut:

Buku 1: Buku Petunjuk Page 96

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

2. Siklus Pemasukan ( Pelunasan Piutang )
a. Klik Sales pada command center, pilih Receive Payment, Pilih supliyer
yang dimaksud.
b. Isikan tanggal sesuai yang ada pada bukti transaksi
c. Isi Amount Applied sebesar sama dengan jumlah yang ada di Total
Due.
d. Klik pada kolom Amount Received maka akan terisi secara otomatis
dan jumlahnya sama dengan jumlah amount applied. Pilih cash pada
payment method. Isikan seperti contoh pada gambar berikut:
e. Klik Record

Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal pelunasan
piutang seperti pada gambar berikut:

Buku 1: Buku Petunjuk Page 97

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

3. Pembelian kredit
a. Klik Purchase pada command center, pilih enter purchases
b. Pilih supliyer yang dimaksud, hilangkan tanda centang pada tax Inclusive
c. Isikan Purchase dengan Kode FB no transaksi dan tanggal sesuai dengan bukti
transaksi
d. Isi Received sejumlah barang yang dibeli
e. Isi Item Number dengan memilih no barang yang dimaksud dengan
menggunakan tab
f. Isi Price: harga /unit
g. Koreksi apakah sudah sesuai dengan bukti transaksi
h. Klik record

Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal
Pembelian Kredit seperti pada gambar berikut:

Buku 1: Buku Petunjuk Page 98

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

4. Penjualan kredit
a. Klik Sales pada command center, pilih enter sales
b. Pilih supliyer yang dimaksud, hilangkan tanda centang pada tax Inclusive
c. Isikan Invoice dengan Kode FJ no transaksi dan tanggal sesuai dengan bukti
transaksi
d. Isi Ship sejumlah barang yang dijual
e. Isi Item Number dengan memilih no barang yang dimaksud dengan
menggunakan tab
f. Price akan terisi dengan sendirinya
g. Koreksi apakah sudah sesuai dengan bukti transaksi
h. Klik record

Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal Penjualan
kredit seperti pada gambar berikut:

Buku 1: Buku Petunjuk Page 99

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

5. Penjualan Tunai
Untuk transaksi penjualan tunai langkahnya sama dengan penjualan kredit
perbedaannya hanya pada paid today, untuk transaksi penjualan tunai paid today
diisi sebesar dengan jumlah Total Amount. Transaksi dapat dilihat seperti pada
contoh berikut ini:

6. Jurnal Umum Page 100
Semua transaksi selain transaksi di atas dimasukkan ke jurnal umum
a. Klik Account pada command center, pilih Record Journal Entry

Buku 1: Buku Petunjuk

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

b. Isi general journal: jika pengeluaran kas menggunakan kode KK-00x jika
pemasukan kas menggunakan kode KM-00x.

c. Isi tanggal sesuai dengan bukti transaksi
d. Isi memo: sesuai keterangan yang ada di bukti transaksi
e. Pilih acct (nama account) yang dimaksud dengan menggunakan tab
f. Isi debit dan kredit sesuai dengan jumlah yang ada dibukti transaksi
g. Koreksi isinya, kalau sudah benar Klik record

Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal umum
seperti pada gambar berikut:

7. Return Pembelian
Untuk transaksi ini langkahnya sama dengan transaksi pembelian kredit bedanya
pada received diisi dengan tanda min (jumlah barang yang direturn)

Buku 1: Buku Petunjuk Page 101

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

a. Buka form purchase register
b. Pilih bagian return & Debits
c. Pilih dan sorot baris retur nomor BUxxxx
d. Klik apply to purchased
e. Isikan ID: kode PR (pembelian return) xx dan tanggal return, isikan

amount applied dengan cara di klik maka akan terisi dengan
sendirinya. Dapat dilihat seperti gambar berikut ini:
f. Klik record

Buku 1: Buku Petunjuk Page 102

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

8. Return Penjualan
Untuk transaksi ini langkahnya sama dengan transaksi penjualan kredit bedanya
pada ship diisi dengan tanda min (jumlah barang yang direturn)

a. Buka form sales register
b. Pilih bagian return & Debits
c. Pilih dan sorot baris retur nomor BUxxxx
d. Klik apply to sales
e. Isikan ID: kode JR (Jual return) xx dan tanggal return, isikan amount

applied dengan cara di klik maka akan terisi dengan sendirinya. Dapat
dilihat seperti gambar berikut ini:
f. Klik record

Buku 1: Buku Petunjuk Page 103

Lab. Akuntansi Pengantar Instruksi

Buku 1: Buku Petunjuk Page 104