MESYUARAT PROGRAM STEM 2U

MESYUARAT JAWATANKUASA STEM 2U
BIL 1/2021

AGENDA MESYUARAT
i. Perutusan Pengerusi
ii. Ucapan Guru Besar
iii. Pembentangan Kertas Cadangan (kelulusan IAB)
iv. Pembentangan J/Kuasa Pelaksana
v. Hal-hal Lain

2

Dapatan isu - Peratus penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum mata pelajaran
STEM adalah rendah
Merujuk Data Driven Decision Making

• % murid wakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum koakademik tahun 2019 - rendah 25%
• 75% murid adalah ahli biasa dalam kelab/persatuan dibawah koakademik.
• Indikator disokong dengan data PAJSK Tahun 4 , 2019, GPS PAJSK adalah rendah.
• % pencapaian Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) m/pelajaran STEM Sains dan Matematik terkini pada paras

sederhana.

OBJEKTIF PROGRAM

CARTA GANTT PROGRAM STEM 2U

BIL PERKARA SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER CATATAN
1 Perbincangan bersama-sama GB &

Penambahbaikan dan kelulusan Kertas
Cadangan
2 Maklumbalas Agensi-agensi terlibat
(Verbally, Draf Surat & NOU Agensi-
Emel dokumentasi
3 Mesyuarat J/Kuasa Pelaksana I

4 Penyediaan dokumen Pemantauan dan
Penilaian

5 Maklumbalas Agensi dan Promosi
Program

6 Mesyuarat J/Kuasa Pelaksana II
Maklumbalas J/kuasa & Agensi

7 Kemaskini Dokumen Pemantauan &
Penilaian

8 Semakan Pendaftaran Peserta
Taklimat Program

9 Pelaksanaan Program STEM 2U

10 POST MORTEM Program (Laporan
Program)

JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT : PN. NORHAYATI BINTI HARON
PENGERUSI : (GURU BESAR)

PN. NORHAYATI BINTI MUSTAFA

PENGERUSI I : PN. MASTURA BNTI OMAR
(PK KOKURIKULUM)

PENGERUSI II: PN. SITI NORHAYATI BINTI MUHAMAD
(PK PETANG – MEMANGKU TUGAS GPK KURIKULUM)

PENGERUSI III: PN. JAMI`ATUN BINTI AHMAD
(PK HAL EHWAL MURID)

PENYELARAS : CIK SITI HAZALLIANA BINTI HALIM

BENDAHARI : PN. ROSSLAILI BINTI MAHMUD (KETUA PEM. TADBIR)

PROGRAN STEM 2U 2021
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL. JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

1 SETIAUSAHA : PN. SARIMAH BINTI BAHARAM 1. Menyediakan surat
Surat panggilan mesyuarat
PEN./SETIAUSAHA: EN. MUHAMAD AZEZE BIN - Minit Mesyuarat
MUHD YASIR - Memastikan dokumentasi pemantauan dan penilaian ada dan bersesuaian
- Menghubungi dan mengesahkan kolaborasi agensi.
(JK PERHUBUNGAN) - Menyediakan draf Letter of Intent (LoI) atau Notes of Understanding (NoU)
2. Berhubungan dengan JK Teknikal dan j/kuasa induk memastikan
Dengan bimbingan Pengerusi Program kesesuaian template promosi program.
Memastikan guru bertugas membaca doa – perasmian & penutupan
3. program
Mendapatkan maklumat dp JK Aktiviti untuk penyelarasan penyertaan murid
4. Menyemak senarai nama jemputan (perasmi), ahli JK dan peserta kepada
JK Hadiah/Cenderahati/Sijil
5.
6.

BENDAHARI : PN. ROSSLAILI BINTI MAHMUD 1. Kemaskini dokumen kewangan dan sumbangan (sekiranya ada)
Menyemak/meaudit abstrak dan kertas kerja sekiranya melibatkan
(KETUA PEM. TADBIR) 2. kewangan.
Meaudit Laporan program
3.

BIL. JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3 JK AKTIVITI 1: 1. Berperanan sebagai moderator pada tarikh program
EN. AHMAD NASARUDDIN BIN SALAM (THN 6) 2. Menyelaras penyertaan murid melalui pendaftaran dalam talian.
PN. WAN NORIZA BT WAN ISMAIL 3. Mengawal selia murid sepanjang program
Malaysia Palm Oil Council (MPOC) 4. Membangunkan template penulisan jurnal
Aktiviti (durasi 1 jam - 1 jam setengah) 5. Bekerjasama dengan agensi untuk mendapatkan senarai pemenang :
- Pembentangan berkenaan Minyak Sawit Malaysia Kuiz dan Penulisan Jurnal
- Lawatan Maya/Virtual Tour Ladang Sawit 6. Menyerahkan senarai nama untuk sijil penyertaan dan sijil
- Kuiz melalui aplikasi Kahoot pencapaian kepada JK Hadiah/Cenderahati/Sijil
- Penulisan Jurnal Bergambar
(3 mukasurat) Berperanan sebagai moderator pada tarikh program.
Menyelaras penyertaan murid melalui pendaftaran dalam talian
4 JK AKTIVITI 2 : 1. Mengawal selia murid sepanjang program
Bekerjasama dengan agensi untuk mendapatkan senarai pemenang :
CIK SITI HAZALLIANA BINTI HALIM (THN 5) 2. Kuiz
Menyerahkan senarai nama untuk sijil penyertaan dan sijil
PN NUR MARINI BT ABDULLAH 3. pencapaian kepada JK Hadiah/Cenderahati/Sijil
Pendidikan & Penerokaan Sains Angkasa - Planetarium 4.
Negara

Aktiviti (durasi 1 jam)

- Kuiz 5.

BIL. JAWATANKUASA 1. SENARAI TUGAS
2.
5 JK AKTIVITI 3 : 3. Berperanan sebagai moderator pada tarikh program
EN. MUHAMMAD AFIQ ALWAN B SHAHDAN (THN 4. Menyelaras penyertaan murid melalui pendaftaran dalam talian
4) PN SH. HAZWANI BINTI SYED AB. RAHIM Mengawal selia murid sepanjang program
Bengkel Robotik- Sasbadi Learning Solution Sdn. 5. Bekerjasama dengan agensi untuk mendapatkan senarai pemenang
Bhd. projek
- projek LEGO bertema Menyerahkan senarai nama untuk sijil penyertaan dan sijil pencapaian
kepada JK Hadiah/Cenderahati/Sijil

6 JK AKTIVITI 4 : UBK 1. Menyusun slot Bicara Kerjaya bersama-sama agensi terlibat (program
PN. NOORHAFIZAH BIN ABD HAMID dalaman untuk Tahun 6)
PN. AFIDAH BINTI ZAINI
PN. NURUL FAEZAH BINTI ISHAK 1. Menyediakan klip pembukaan program (multimedia) berkaitan program
Aktiviti : Bicara Kerjaya STEM 2U
Aktiviti (durasi 1 jam)
2. Menyediakan Banner promosi program
JK TEKNIKAL & DOKUMENTASI: 3. Membangunkan link pendaftaran untuk setiap aktiviti
7 EN. SHAHFIEZUL BIN SHAHAIMI 4. Mengawal selia program dan merekod program
5. Menyelaras tugas dengan JK berkaitan
EN.MOHD ADAM BIN MOHD YUSOF
EN. MOHD AZLI SHAHRIL BIN MOHD SUPIAN

BIL. JAWATANKUASA 1. SENARAI TUGAS
2. Menyediakan laporan mengikut template yang disediakan
JK PELAPORAN : Menyusun gambar /tangkap layar yang bersesuaian untuk laporan
8 PN. NORAINI BINTI MISNAN 1.
2. Menyelaraskan senarai nama murid dengan JK Aktiviti
PN. JULIAH BT ABDUL KADIR 3. Menyelaras senarai JK terlibat untuk sijilm penghargaan
Berurusan dengan Bendahari untuk penyediaan plak/sijil kepada
9 JK HADIAH/CENDERAHATI/SIJIL: 1. agensi terlibat
PN. NOOR FADZLINA BT MOHAMMAD 2.
PN. NORAFIDA BT SAMSUDIN Membina instrument penilaian
3. Mentadbir pelaksanaan penilaian melalui kaedah google form dengan
10 JK PEMANTAUAN/PENILAIAN : kerjasama JK Teknikal
PN. MASTURA BNTI OMAR (PK KOKURIKULUM) Menganalisis dan membuat laporan lengkap penilaian berdasarkan
PN. SITI NORHAYATI BINTI MUHAMAD analisa penilaian peserta
(P. PETANG-MEMANGKU TUGAS PK KURIKULUM)
PN. JAMI`ATUN BINTI AHMAD (PK HEM)
KP SAINS
KP MATEMATIK

11 1. Menyemak teks ucapan
JK TUGAS-TUGAS KHAS : 2. Memastikan kelancaran acara pentadbiran
EN. MOHD RASHID BIN OTHMAN

Jadual Pelaksanaan Program Bil Aktiviti Tarikh
01/11/2021
Perasmi : Hari Pertama - GB SK Setiawangsa Lawatan Maya/Virtual Tour
Hari akhir - Pengarah/Timbalan JPWPKL 1 ke Ladang Sawit dan Pembentangan berkenaan 02/11/2021

Tarikh : 1 - 5 November 2021 Minyak Sawit
Masa : 9.00 pagi -12.00 Tengahari ⮚ Agensi - Malaysia Palm Oil Council (MPOC)
⮚ Penulisan Jurnal/Kuiz
(Tertakluk kepada pindaan) ⮚ Sasaran – murid Tahun 6
Kaedah : Maya
Pendidikan Sains Angkasa -Penerokaan Angkasa
2 ⮚ Agensi – Planetarium Negara

⮚ Aktiviti – Penerokaan Angkasa/Kuiz
⮚ Sasaran – murid Tahun 5

Bengkel Robotik 03/11/2021
3 ⮚ Agensi – Sasbadi Learning Solution Sdn. Bhd

⮚ Aktiviti – Basic Coding (Robotic Challenge)
⮚ Sasaran – murid Tahun 4

4 Bicara Kerjaya 04/11/2021
5 Majlis Penyampaian Hadiah 05/11/2021

Bil Perkara Kuantiti Perbelanjaan

Anggaran Perbelanjaan Program 1 a. Sijil 5 RM300.00
Sumber : PCG UBK Sumbangan Penghargaan/Pencapaian/Penyertaan 30 (agensi)
AGENSI & INDIVIDU Agensi terlibat (frame) 500
Jawatankuasa 250 Plak
Sijil Penyertaan (PIBG)
Sijil Pencapaian 3
RM300.00
b. Cenderahati 15 unit (UBK)
15 unit
c. Piala/Plak 15 unit Agensi
Johan 45 unit
Naib Johan Individu
Tempat Ke Tiga Jumlah
Saguhati (5 tempat) RM100.00
(Individu)
2 Peralatan RM700.00
Aktiviti Coding (Robotic)

3 Kos Teknikal
a. Platform Google Meet/Zoom/Webex Meet

4 Promosi