PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 131 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi En. Shamshul Kamar bin Bistaman Timbalan Pengerusi Pn. Marliana binti Abdullah Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Hidayat binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 En. Muhammad Noramin bin Baharum Setiausaha En. Sulaiman bin Abdul Rahman Anggota Jawatankuasa Program Transisi Pn. Noraliza binti Mhd Ali Pn. Azalmi binti Abdul Aziz Semua Guru Tahun 1 Sekolah Penyayang Pn. Ponlechumy A/P Arumugam PPDa Pn. Lee Ai Lin Program B&K Pn. Azalmi binti Abdul Aziz Senarai Tugas ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 132 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi En. Shamshul Kamar bin Bistaman Timbalan Pengerusi Pn. Marliana binti Abdullah Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Hidayat binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 En. Muhammad Noramin bin Baharum Setiausaha Pn. Lee Ai Lin Anggota Jawatankuasa PRASEKOLAH Pn Azalmi binti Abdul Aziz TAHUN 1 Pn. Eza binti Ridzuan Pn. Fatimah binti Jamaudin TAHUN 2 Pn. Siti Nor Azila binti Ali Pn. Fatin Siti Hamimah binti Zainul Abidin TAHUN 3 En. Zuhaidi bin Mohamed Zin TAHUN 4 Pn. Khairatul Muslifa binti Mustafa Pn Ponlechumy A/P Arumugam TAHUN 5 En. Muhammad Izham bin Abu Bakar TAHUN 6 En. Mior Shahril bin Abdul Wazid Pn. Lee Ai Lin PPKI Pn. Nor Hidah binti Yusof Pn. Syazwani binti Md Shahdin En. Rosmaini bin Abdul Hamid PO En. Mohamad Hafizul Amin bin Mokhtar Senarai Tugas ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 133 JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi En. Shamshul Kamar bin Bistaman Timbalan Pengerusi Pn. Marliana binti Abdullah Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Hidayat binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 En. Muhammad Noramin bin Baharum Setiausaha Pn. Siti Nor Azila Ali Anggota Jawatankuasa PRASEKOLAH Pn. Zarina binti Abu Hassan TAHUN 1 En. Sulaiman bin Abdul Rahman En. Abdul Aziz bin Abdul Rahim TAHUN 2 Pn. Rozarina Robert Gersom Pn. Ros Ayu binti Othman TAHUN 3 Pn. Mastura binti Md Salleh TAHUN 4 En. Shahrul Affendi bin Mat Saad Pn. Zaitun binti Othman TAHUN 5 Pn. Marliana binti Abdullah TAHUN 6 Pn. Norhidayat binti Sulaiman En. Muhammad Hafiz bin Mazlan PPKI Pn. Noor Shahida binti Mat Hashim Pn. Norshazwani binti Mohd Roslan Senarai Tugas ▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 134 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi En. Shamshul Kamar bin Bistaman Timbalan Pengerusi Pn. Marliana binti Abdullah Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Hidayat binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 En. Muhammad Noramin bin Baharum Setiausaha En. Muhammad Izham bin Abu Bakar Anggota Jawatankuasa JK Kebersihan En. Zuhaidi bin Mohamed Zin JK Keceriaan Pn. Zaitun binti Othman JK Kantin Pn. Fatimah binti Jamaudin Pn. Ros Ayu binti Othman Pn. Asmidar binti Md Roni JK Buka Peti Sebutharga Pn. Nor Hidayat binti Sulaiman En. Muhammad Noramin bin Baharum TAHUN 5 Pn. Noraliza binti Mhd Ali Staf Sokongan dan Pekerja Kebersihan Senarai Tugas ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 135 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi En. Shamshul Kamar bin Bistaman Timbalan Pengerusi Pn. Marliana binti Abdullah Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Hidayat binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 En. Muhammad Noramin bin Baharum Setiausaha En. Rosmaini bin Abdul Hamid Anggota Jawatankuasa JK Sarana Pn. Fatin Siti Hamimah binti Zainul Abidin Pn. Noraliza binti Mhd Ali JK RIMUP Pn. Ponlechumy A/P Arumugam Pn. Syazwani binti Md Shahdin Senarai Tugas ▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 136 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Mur 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid KEKUATAN [S] S1 PK HEM yang berkelayakan dan berpengalaman. S2 Guru Disiplin yang berkelayakan dan bertanggungjawab. S3 Bilik PK HEM terletak di pejabat membolehkan murid melawat ke bilik PK HEM semasa waktu rehat S4 Pentadbir sebagai pengerusi operasi memainkan peranan penting dari segi membuat keputusan S5 Setiausaha dan AJK yang berpengalaman S5 Murid yang menghadiri kursus tentang etika kerja sebagai pengawas S6 Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman dalam bidang perakaunan KELEMAHAN (W) W1 Lokasi yang berdekatan dengan bilik darjah menyebabkan ketenteraman bilik Disiplin terganggu. W2 Bidang tugas Guru Disiplin luas menyebabkan perkhidmatan tidak dapat berfokus W3 Guru-guru operasi /unit HEM tidak dapat menumpukan sepenuh masa kerana mempunyai tanggungjawab akademik yang lebih penting W4 Guru mempunyai beban kerja yang banyak meliputi kerja-kerja perkeranian di sekolah. W5 Guru Disiplin dibebani dengan tugas kerani dan paper work PELUANG (O) O1 Hubungan baik dengan pihak JPN dan PPD O2 Sokongan dan kerjasama PIBG . O3 Lokasi sekolah terletak di kawasan bandar berhampiran dengan pejabat pos, bank dan pejabat kerajaan O4 Menghantar pengawas-pengawas kursus yang dianjurkan oleh jabatan O5 Memperbaiki mutu disiplin pengawas melalui pemantauan oleh Penolong Kanan HEM dan Guru Disiplin ANCAMAN (T) T1 Guru Disiplin dibebani dengan tugas kerani dan paper work. T2 Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah. T3 Pengaruh luar yang berunsur negatif di sekitar sekolah contoh Lepak. T4 5% murid terpaksa membantu keluarga bekerja 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) Bil Bidang TOV ETR 1 Kehadiran Murid 84.99% 92% 2 Disiplin (Kes Berat) 0 0 3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 2 0 4 Pelibatan PIBK 70% 90% 5.4 KETETAPAN PELAKSANAAN
SENARAI SINGKATAN viii
BIBLIOGRAFI ix
LAMPIRAN x
PENGHARGAAN xi
SK SUNGAI BAYOR 34140 RANTAU PANJANG PERAK ABA6043 e-Mail : ABA6043 Facebook : SK Sungai Bayor