PERTUBUHAN KEBAJIKAN DAN SUKAN INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KUALA TERENGGANU MESYUARAT AGUNG KALI KE 30 TARIKH : 18 APRIL 2024 (KHAMIS) MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : DEWAN KULIAH UTAMA ILPKT DIRASMIKAN OLEH : PENGARAH ILP KUALA TERENGGANU
ISI KANDUNGAN Bil Perkara Mukasurat 1. Kenyataan Mesyuarat Agung Tahunan 1 Pertubuhan Kali Ke-28 2. Ahli Jawatankuasa PERKES 2022/2023 2 3. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-29 3 – 7 4. Laporan Aktiviti Tahunan 2023 8 – 12 5. Penyata Kira-Kira Bagi Tahun Berakhir 14 - 19 Disember 2023
1
2 PENCALONAN JAWATANKUASA PERKES TAHUN 2022 ~ 2023 PENGERUSI : EN. W. HAMDA BIN W. HUSSIN NAIB PENGERUSI : EN. MARZUKI BIN MAMAT SETIAUSAHA : PN. JUNAIDAH BINTI MATLI PENOLONG SETIAUSAHA : PN. NORSALINDA BINTI ABDUL KAMAL BENDAHARI : PN. ROHAIDA BINTI SALLEH@RAMLEE AHLI JAWATANKUASA : EN. MOHD EIDI ADHA BIN MAT ALI EN. WAN MOHD HELMI BIN WAN ALI EN. LATFY NAZRY BIN ABDUL MALIK EN. NIK MOHD SAUFI BIN NIK AHMAD KAMIL EN. MUHD AZRI BIN RAZALI EN. AHMAD JAMALUDIN BIN ROSDI YM. RAJA RAHAIMI BIN RAJA JUSOH PN. SUHANA BINTI HJ.OMAR PN. MARLIANA BINTI ABDULLAH PN. NOORAZIRA BINTI ISMAIL PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN. ZAFIRAH AIMI BINTI MOHD ZAKI PN. AZRINEE BINTI MUHAMMAD
3 MINIT MESYUARAT AGUNG PERTUBUHAN KEBAJIKAN DAN SUKAN ILPKT (PERKES) KALI KE-29 TARIKH : 17 APRIL 2023 (ISNIN) MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : DEWAN KULIAH UTAMA ILP KUALA TERENGGANU KEHADIRAN : 1. Salmi Bin Mat Salleh 2. Zulkifli Bin Mat Daud 3. Mohamad Shamsul Rizal Bin Rozak 4. Mazlysham Bin Mohamad 5. Rohaida Binti Salleh @ Ramlee 6. Aznizah Binti Ahmad Daud 7. Nor Sadilah Binti Musa 8. Suraya Binti Mohamed 9. Zamri Bin Nawi 10. Cik Hazwaty Binti Che Husain 11. Nurulhuda Binti Kamarudin 12. Nurhasniza Binti Jusoh 13. Nabihah Binti Azrin 14. Mohd Rozani Bin Othman 15. Mohd Ariff Bin Abd. Ghani 16. Wan Hamda Bin Wan Husin 17. Kamaruddin Bin Mohd 18. Wan Azizah Binti Wan Musa 19. Abd. Rahim Bin Abdullah 20. Abd. Latib Bin Abd Rahman 21. Sarimi Bin Yusoff 22. Haliza Binti Abd. Rahman 23. Ismail Bin Sulong 24. Mohd Heikal Bin Rahim 25. Azmi Bin Mustaffa 26. Zulfakha Bin Puteh 27. Noorazira Binti Ismail 28. Mohammad Rujhan Bin Ishak 29. Abdul Halim Bin Embong 30. Mohd Afandy Bin Abdul Rahman
4 31. Nor Ayu Binti Muhamad Amin 32. Marzuki Bin Mamat 33. Abdul Rahim Bin Hussin 34. Marina Binti Mohammad 35. Norzuriawati Binti Abdullah 36. Amir Bin Abdullah Shah Aimin 37. Ridzuan Bin Ibrahim 38. Halijah Binti Hassan 39. Mohd Bin Jusoh 40. Ezwanizan Bin Ahmad 41. Junaidah Binti Matli 42. Rahisham Bin Osman 43. Mahamat Sarizan Bin Che Shaari 44. Nor Azman Bin Mohd @ Rusdi 45. Nur Shafawati Binti Abd Razak 46. Mohd Faizal Bin Mustafa 47. Noor Azelia Akma Binti Abd Rahim 48. Mohd Sukri Bin Alias 49. Tuan Muhammad Zamanee Nor Bin Tuan Nordin 50. Mohd Aris Bin Ariffin 51. Khairozi Binti Hassan 52. Mohd Faizol Bin Mohd Noor 53. Norsalinda Binti Abdul Kamal 54. Raja Rahaimi Bin Raja Jusoh 55. Wan Mohd Helmi Bin Wan Ali 56. Mohd Rizad Bin Abdul Karim 57. Asri Bin Nayan 58. Zainal Azdi Bin Muhammad 59. Mohd Sharizan Bin Abu Bakar 60. Bulfallah Quhameini Bin Che Mat 61. Muhd Azri Bin Razali 62. Nik Mohd Saufi Bin Nik Ahmad Kamil 63. Azhar Bin Ab. Aziz 64. Norazida Binti Husin 65. Latfy Nazry Bin Abdul Malik 66. Kasmaeza Binti Kamaruddin 67. Ahmad Jamaludin Bin Rosdi 68. Noor Fadilla Binti Norpiah 69. Ishak Bin Buniyami 70. Suzana @ Amalina Binti Murtazar 71. Marliana Binti Abdullah 72. Mohd Eidi Adha Bin Mat Ali 73. Che Wan Azami Bin Che Wan Nordin 74. Zulkhairee Bin Othman
5 75. Suhana Binti Omar 76. Abdul Halim Bin Mohamad 77. Abdul Azli Bin Wahab 78. Mohd Afandi Bin Mohd Yusoff 79. Muhammad Hisham Bin Abdullah 80. Mohamad Kodin Bin Abdul Rahman 81. Noramizaa Binti Mohamad 82. Norani Binti Harun 83. Ahmad Amiruddin Bin Mohd 84. Norbi Bin Ismail 85. Azrinee Binti Muhammad 86. Azlina Binti Kamaruddin 87. Iza Haryani Binti Othman 88. Rohana Binti Ahmad @ Awang Long 89. Norfaeidah Binti Awang 90. Nik Azrina Binti Udin 91. Mohamad Amilnuddin Bin Ngah 92. Zafirah Aimi Binti Mohd Zaki 93. Nurul Nashihin Binti Mustafa 94. Zulkifli Bin Abdullah 95. Mohd Zaidi Bin Said 96. Mohd Zulkifli Bin A. Rashid 97. Azmi Bin Abd. Rashid 98. Mohd Kamaruzaman Bin Ghazali TIDAK HADIR : 1. Zulkifli Bin Tahir 2. Norazlina Binti Md. Isa 3. Norihan Binti Jusoh 4. Afifah Binti Abd Wahab 5. An-Nur Farahshikin Binti A. Rahim 6. Nik Adnan Bin Nik Yusof 7. Aswani Binti Abdullah 8. Mohd Shafizan Bin Yusof 9. Suhaime Bin Said 10. Noor Suria Binti Mohd Mokhtar 11. Mohd Nadzori Bin Mohamed 12. Safinazliza Binti Omar
6 1 Melantik Pengerusi Mesyuarat 1.1 Mesyuarat bersetuju melantik En. Mohd Shamsul Rizal Bin Rozak sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung PERKES Kali ke 29. Dicadang oleh Pn. Noor Azelia Akma Binti Abd Rahim dan disokong oleh En. Zulkifli Bin Abdullah. 2 Pesanan Pengerusi Mesyuarat 2.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk mempengerusikan Mesyuarat PERKES untuk kali ke-29 ini. Beliau berharap majlis pada kali ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 3 Melantik Dua (2) Orang Pencatat Minit 3.1 Pn. Marina Binti Mohammad mencadangkan Pn. Norazida Binti Hussin sebagai Pencatat Minit Pertama dan disokong oleh En. Mohd Rizad Bin Abdul Karim. 3.2 Mencadangkan Pn. Noor Azelia Akma Binti Abd Rahim sebagai Pencatat Minit Kedua dan disokong oleh En. Zulkifli Bin Abdullah 4 Ucapan Pengerusi Pertubuhan 4.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat Agung Kali Ke-29. 5 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-28 5.1 Minit Mesyuarat Agung PERKES kali ke-28 telah dibentangkan oleh Pengerusi PERKES sebagaimana yang tertera dalam Buku Mesyuarat Agung kali ke-29 bermula daripada mukasurat 2 hingga 24. 5.2 Minit Mesyuarat tersebut telah disahkan oleh En. Mohammad Rujhan Bin Ishak dan disokong oleh En. Mohd Afandi Bin Mohd Yusoff dengan pindaan. 6 Membentang Laporan Tahunan 2022 6.1 Setiausaha PERKES membentangkan Laporan Tahunan PERKES bagi Tahun 2022 sebagaimana yang tertera di dalam Buku Mesyuarat Agung PERKES kali ke-29 bermula dari muka surat 10 hingga 13.
7
8 LAPORAN TAHUNAN PERKES 2023 1. PENDAHULUAN Semua AJK Induk PERKES Sesi 2022/2023 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua Ahli PERKES yang telah memberikan kerjasama dan mengambil bahagian dan menjayakan aktivitiaktiviti yang dianjurkan oleh PERKES. Semoga semangat kerjasama ini akan diteruskan oleh semua Ahli di masa akan datang. 2. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PERKES Mesyuarat Tahunan 2023/2024 AJK telah di jalankan sebanyak 4 kali. Tarikh kekerapan dan kehadiran mesyuarat adalah seperti berikut : Bil Nama 03/4/23 07/5/23 09/7/23 17/3/24 1 EN. W. HAMDA BIN W. HUSSIN √ √ √ √ 2 EN. MARZUKI BIN MAMAT √ √ √ X 3 PN. JUNAIDAH BINTI MATLI √ √ √ √ 4 PN. NORSALINDA BINTI ABDUL KAMAL √ √ √ √ 5 PN. ROHAIDA BINTI SALLEH @ RAMLEE √ √ √ √ 6 PN. SUHANA BINTI HJ. OMAR √ √ √ √ 7 PN. MARLIANA BINTI ABDULLAH Bertukar 8 PN. NOORAZIRA BINTI ISMAIL √ √ √ √ 9 EN. MOHD EIDI ADHA BIN MAT ALI Bertukar 10 EN. WAN MOHD HELMI BIN WAN ALI √ √ √ √ 11 EN. LATFY NAZRY BIN ABDUL MALIK Bertukar 12 EN. NIK MOHD SAUFI BIN NIK AHMAD KAMIL √ √ √ √ 13 EN. MUHD AZRI BIN RAZALI √ √ X X 14 EN. AHMAD JAMALUDIN BIN ROSDI √ √ X √ 15 YM. RAJA RAHAIMI BIN RAJA JUSOH Bertukar Catatan : √ : Hadir X : Tidak Hadir
9 3. KEAHLIAN Sehingga 31 Disember 2023 , keahlian PERKES adalah seramai 116 orang. 4. AKTIVITI-AKTIVITI PERKES Pihak Jawatankuasa PERKES telah mengadakan pelbagai aktiviti-aktiviti bagi tujuan mengeratkan Silaturrahim di antara ahli. Di antara program yang telah dijalankan adalah seperti berikut: 1. Jamuan Hari Raya pada 16 Mei 2023 2. Majlis Persaraan Dan Perpindahan 23 Julai 2023 Persaraan 1. En. Nik Adnan Bin Nik 2. En. Zulfakha Bin Puteh 3. En. Mohd Rozani Bin Othman 4. En. Mohd Zaidi Bin Said Perpindahan 1. Pn. Suraya Binti Mohamed 2. Pn. Nor Sadilah Binti Musa 3. Pn. Aswani Binti Abdullah 4. AKTIVITI BIRO-BIRO PERKES : i. BIRO EKONOMI Pengerusi : En. Latfy Nazry Bin Abdul Malik AJK : En. Mohd Eidi Adha Bin Mat Ali Pn. Noorazira Binti Ismail Menguruskan dan menyediakan perihal kelengkapan pelajar baru pada setiap awal Semester iaitu Januari dan Julai 2023 seperti berikut : 1. Jaket pelajar 2 helai/seorang 2. Seluar Bengkel 1 helai/seorang 3. Baju Koperat 1 helai/seorang 4. T’ Shirt Institut 2 helai/seorang 5. Kasut Keselamatan 1 pasang/seorang 6. Cadar Asrama 1 helai/seorang *Kelengkapan pelajar telah diagihkan mengikut keperluan yang sewajarnya.
10 ii. BIRO KEBAJIKAN Pengerusi : Pn. Suhana Binti Hj. Omar AJK : En. Nik Mohd Saufi Bin Nik Ahmad Kamil En. Ahmad Jamaludin Bin Rosdi Aktiviti utama dalam pertubuhan PERKES adalah aktiviti kebajikan. Aktiviti kebajikan ini meliputi kebajikan kepada ahli, pelajar dan ahli komuniti atau insan yang memerlukan. Aktiviti ini merupakan aktiviti yang paling aktif dan terbanyak di dalam PERKES. Aktiviti-aktiviti kebajikan yang telah dilakukan adalah seperti berikut : ➢ Saguhati Kelahiran Cahaya mata Ahli : 1. Aznizah Binti Ahmad Daud 2. Kasmaeza Binti Kamarudin 3. Zulkhairee Bin Othman 4. Ezwanizan Bin Ahmad 5. Ridzuan Bin Ibrahim ➢ Sumbangan Lain-lain : ✓ Sumbangan Kematian : 1. Khairat Kematian Ibu – Rohana Binti Ahmad 2. Khairat Kematian Suami – Rohana Binti Ahmad 3. Khairat Kematian Ibu – Mohd Nadzori Bin Mohamed 4. Khairat Kematian Bapa – Mohamad Kodin Bin Abd Rahman 5. Khairat Kematian Bapa – Suraya Binti Mohamed 6. Khairat Kematian Ibu – Zulkhairee Bin Othman ✓ Saguhati Persaraan 1. Mohd Zaidi Bin Said 2. Mohd Rozani Bin Othman 3. Nik Mohd Adnan Bin Nik Yusof 4. Zulfakha Bin Putih ✓ Sumbangan Masuk Wad 1. Zamri Bin Nawi ✓ Perpindahan Staf 1. Anuar Bin Mat Hassan 2. Mohd Sayuni Bin Endut
11 3. Suzana@Amalina Binti Murtazar 4. Norazlina Binti Isa 5. Suraya Binti Mohamed 6. NorSadilah Binti Musa 7. Aswani Binti Abdullah 8. Latfy Nazri Bin Abdul Malik 9. Zulkifli Bin Daud 10. Marliana Binti Abdullah 11. Mohd Eidi Adha Bin Mat Ali ✓ Saguhati Peperiksaan 1. Junaidah Binti Matli – SPM 2. Zamri Bin Nawi – SPM 3. Salmi Bin Mat Salleh – SPM 4. Mohd Faizol Bin Mohd Noor – SPM 5. Azrinee Binti Muhammad – SPM 6. Abdul Azli Bin Wahab – SPM 7. Zulkifli Bin Tahir – SPM 8. Zainal Azdi Bin Muhamad – SPM 9. Tn. Muhammad Zamanee Nor Bin Tn. Nordin – SPM ✓ Bayaran Balik Wang Pelajar 1. Bayaran Balik Wang Pelajar iii. BIRO SUKAN DAN REKREASI Pengerusi : En. Wan Mohd Helmi Bin Wan Ali AJK : En. Muhd Azri Bin Razali Pn. Marliana Binti Abdullah 1. Sukan Badminton Persahabatan dengan IKBN Wakaf Tapai 2. Sukan Bola Sepak 2023 3. Sukan Bola Sepak Persahabatan Bersama Polis 4. Sukaneka Staf 2023 iv. BIRO KHAS Pengerusi : Ym. Raja Rahaimi Bin Raja Jusoh
12 Lain-lain Jawatankuasa PERKES mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam membantu menjayakan aktiviti-aktiviti yang dianjurkan. Semangat dan kerjasama ini diharapkan dapat diteruskan pada masa-masa akan datang bagi manfaat kita bersama. Ahli Jawatankuasa PERKES juga ingin merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada pihak pengurusan institut yang telah banyak memberikan kemudahan dan bantuan kepada PERKES. Sokongan dan penglibatan ahli dalam semua program yang dianjurkan oleh PERKES tidak akan dapat berjalan dengan baik dan lancar tanpa sokongan daripada pihak pengurusan. Akhir sekali kami selaku Ahli Jawatankuasa PERKES memohon kemaafan sekiranya kami gagal memenuhi tanggungjawab yang telah diamanahkan kepada kami.
13 PENYATA KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
14
15 LAMPIRAN A PERBELANJAAN INDUK BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 17.04.2023 Pinggan Mangkuk - Majlis Iftar 2023 215.30 2 17.04.2023 Hadiah Hari Raya & Mesyuarat Agung 2022 3,534.00 3 17.04.2023 Jamuan Iftar 2023 990.00 4 17.04.2023 Sumbangan Imam Bila 2023 100.00 5 14.05.2023 Sumbangan Majlis Hari Raya Pelajar 2023 1,000.00 6 08.06.2023 Jamuan Hari Raya 2023 1,957.00 7 08.06.2023 Deposit Hotel Raia - Majlis Persaraan 1,000.00 8 22.07.2023 Majlis Persaraan & Perpindahan Staf 4,517.60 9 25.08.2023 Jamuan Makan Durian 1,000.00 10 25.10.2023 Sumbangan Tabung Palestin - En. Zamri + Cik Hazwaty 70.00 11 16.12.2023 Kek Majlis Perpisahan 150.00 12 30.12.2023 Duit CSR 1,500.00 JUMLAH 16,033.90 LAMPIRAN B BIRO SUKAN BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 13.03.2023 Sukan Badminton - Persahabatan dengan IKBN Wakaf Tapai 100.00 2 08.06.2023 Sukan Bola Sepak 2023 1,200.00 3 23.10.2023 Sukan Bola Sepak Persahabatan Bersama Polis 200.00 4 09.11.2023 Sukaneka Staf 2023 1,000.00 JUMLAH 2,500.00
16 LAMPIRAN C BAYARAN BALIK WANG PELAJAR BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 31.1.2023 Bayaran balik Muhammad Aizat (TBSS 2/2020)- safety & seluar 180.00 JUMLAH 180.00 LAMPIRAN D PERPINDAHAN STAF BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 15.01.2023 Anuar Bin Mat Hassan 100.00 2 13.03.2023 Mohd Sayuni Bin Endut 100.00 3 17.04.2023 Suzana @ Amalina Binti Murtazar 100.00 4 17.04.2023 Norazlina Bt Isa 100.00 5 22.07.2023 Suraya Binti Mohamed 100.00 6 22.07.2023 Nor Sadilah Binti Musa 100.00 7 22.07.2023 Aswani Binti Abdullah 100.00 8 16.12.2023 Latfy Nazri Bin Abdul Malik 100.00 9 16.12.2023 Zulkifli Bin Daud 100.00 10 16.12.2023 Marliana Binti Abdullah 100.00 11 16.12.2023 Mohd Eidi Adha Bin Mat Ali 100.00 JUMLAH 1,100.00
17 LAMPIRAN E SAGUHATI PEPERIKSAAN BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 12.04.2023 Junaidah Bt Matli - SPM 50.00 2 22.7.2023 Zamri Bin Nawi - SPM 10.00 3 22.7.2023 Salmi Bin Mat Salleh - SPM 50.00 4 22.7.2023 Mohd Faizol Bin Mohd Noor - SPM 30.00 5 22.7.2023 Azrinee Binti Muhammad - SPM 30.00 6 22.7.2023 Abdul Azli Bin Wahab - SPM 50.00 7 22.7.2023 Zulkifli Bin Tahir - SPM 40.00 8 28.08.2023 Zainal Azdi Bin Muhamad - SPM 30.00 9 28.08.2023 Tn. Muhammad Zamanee Nor Bin Tn. Nordin 50.00 JUMLAH 340.00 LAMPIRAN F SAGUHATI CAHAYAMATA BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 12.04.2023 Aznizah Binti Ahmad Dud 100.00 2 12.04.2023 Ezwanizan Bin Ahmad 100.00 3 12.04.2023 Ridzuan Bin Ibrahim 100.00 4 12.04.2023 Kasmaeza Binti Kamaruddin 100.00 5 12.04.2023 Zulkhairee Bin Othman 100.00 JUMLAH 500.00
18 LAMPIRAN G SAGUHATI PERSARAAN BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 22.7.2023 Mohd Zaidi Bin Said 300.00 2 22.7.2023 Mohd Rozani Bin Othman 300.00 3 22.7.2023 Nik Mohd Adnan Bin Nik Yusof 300.00 4 22.7.2023 Zulfakha Bin Putih 300.00 JUMLAH 1,200.00 LAMPIRAN H SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 12.04.2023 Rohana Binti Ahmad - Kematian Ibu 150.00 2 12.04.2023 Rohana Binti Ahmad - Kematian Suami 150.00 3 12.04.2023 Mohd Nadzori Bin Mohamed - Kematian Ibu 150.00 4 14.05.2023 Mohamad Kodin Bin Abd Rahman - Kematian Bapa 150.00 5 08.06.2023 Suraya Binti Mohamed - Kematian Bapa 150.00 6 28.08.2023 Zulkhairee Bin Othman - Kematian Ibu 150.00 JUMLAH 900.00
19 LAMPIRAN I SUMBANGAN MASUK WAD BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 22.7.2023 Zamri Bin Nawi (6 hari) 60.00 JUMLAH 60.00 LAMPIRAN J CAJ BANK BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 09.06.2023 Caj perkhidmatan 3.50 2 21.07.2023 Caj perkhidmatan 3.50 3 24.08.2023 Caj perkhidmatan 3.50 JUMLAH 10.50