BUKU LAPORAN KOPERASI KALI KE-3 2022

MESYUARAT AGUNG KOPERASI

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BERHAD
KALI KETIGA

TARIKH : 22 SEPTEMBER 2022
MASA : 12.00– 2.40 PETANG
TEMPAT : DEWAN CANSELOR

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM

Jalan Timun 24/1, Seksyen 24
40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

Tel: 03 - 5541 4172 Faks: 03 - 5541 9290
Kod Sekolah: BEA8619 E-mel: [email protected]

Rujukan Kami : KTESA 800/13/001( )
Tarikh: 21 JUN 2022

Semua Anggota Koperasi,
Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG KALI KE-TIGA KOPERASI KTESA BERHAD

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Koperasi akan diadakan seperti ketentuan berikut :

Tarikh: 22 SEPTEMBER 2022
Masa: 12.00 Tengahari
Tempat: Dewan Canselor, KTESA
Pengerusi: Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman (Pengerusi Koperasi)
Pakaian : Rasmi

3. Agenda mesyuarat adalah seperti yang dilampirkan. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam
menjayakan mesyuarat agung ini sangat dihargai.

Sekian. Terima Kasih

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Pengerusi,
Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad

1

AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-3

Agenda 1 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Agenda 2
Agenda 3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali kedua

Agenda 4 Menimbang Laporan Anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
bagi tahun 2021
Agenda 5
Agenda 6 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit termasuk pembahagian
Agenda 7 keuntungan bersama laporan audit tahun 2021
Agenda 8
Agenda 9 Meluluskan pemilihan ALK guru dan Juruaudit Dalaman 2022

Agenda 10 Pemilihan 7 ALK pelajar dan 2 Juruaudit Dalaman Pelajar
Agenda 11
Agenda 12 Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahun 2022

Agenda 13 Meluluskan Pelantikan firma audit bagi mengaudit akaun-akaun koperasi.

Menimbang dan meluluskan skop dan pelaburan daripada wang lebihan
koperasi

Menetapkan Had Maksiumum Keterhutangan Koperasi

Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung Kali ketiga

Membincangkan usul-usul yang diterima dari anggota koperasi 7 hari
sebelum Mesyuarat Agung dijalankan

Penangguhan Mesyuarat

2

KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BERHAD

SENARAI ALK DAN GURU KOPERASI

BIL NAMA JAWATAN
1. TUAN HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN PENGERUSI KOPERASI (ALK)
NAIB PENGERUSI KOPERASI
2. PN MAZIAH BINTI MUHAMAD ZAIN (ALK)
SETIAUSAHA (ALK)
3. PN MARINA BINTI MUHAMMAD PENOLONG SETIAUSAHA
4. PN ZANIZA BINTI ZAKARIA BENDAHARI (ALK)
5. PN NORFAZLINA BINTI HALIM PENOLONG BENDAHARI (ALK)
6. PN ROSLIZA BINTI MUDA PENGURUS BELIAN/STOK (ALK)
7. PN MAS LIANA BINTI MANSUR PENGURUS BELIAN/STOK
8. PN NORHAYATI BINTI MOHD SABARI PENGURUS BELIAN/STOK
9. PN KAUSAR BINTI ARIFFIN PENGURUS SAHAM (ALK)
10 PN NORMA BINTI ROMLI PENGURUS SAHAM
11. PN NOOR HIJANAG BINTI AHMAT SHARIFUDIN PENGURUS JUALAN
12. CIK NURHIDAYAH BINTI MURUSIN PENGURUS JUALAN
13 CIK SITI NOOR SYAZANA BINTI ZULKARNAIN PENGURUS JUALAN
14 PN SITI NABILAH BINTI ARIFIN JURUAUDIT DALAMAN
15. PN SIEW MUN LING

3

KOPERATOR SEMESTER 3 / 2022

NAMA KELAS CATATAN
1 ANDREA AU HUI MIN UM ALK
2 SHEUM HAI EN UTM ALK
3 MUHAMMAD SYAHFIQ AMINKADRA BIN ABDULLAH UNIMAP ALK
4 A'LIA AFFIQAH BINTI MOHD SHAHZA ANUAR UITM ALK
5 NUR SAKINAH BINTI MOHD ALIAS UTEM ALK
6 HANNI JEFRI UIAM ALK
7 NUR SYAHIRAH BINTI MOHD NOR RADZIEF UITM ALK
8 NURUL NABILAH NASUHA BINTI BADRUL HISHAM UPSI KOPERATOR
9 NUR ALYA BATRISYIA BINTI ROSMAN UMS KOPERATOR
10 NOOR AZLIN FADZLINA BINTI ROSLAN UNIMAS JURUAUDIT DALAMAN
11 MARCELA ELIKA BIDIN ANAK DINGGAI UTEM KOPERATOR
12 AMIRAH IZZZATI BINTI ADI FAIMI UMP KOPERATOR
13 NOR AIN BINTI MOHD ZAKLI UPSI KOPERATOR
14 MUHAMMAD AZHAD BIN MOHAMAD AZHARI UNIMAP JURUAUDIT DALAMAN
15 MUHAMMAD HAZIQ AIMAN BIN MOHAMAD HISHAM UIAM KOPERATOR
16 NURFATIN NABILAH BINTI MOHD SHAFIZAN UMT KOPERATOR
17 REMASHINI A/P BALA SUBRAMANIAM UNIMAP KOPERATOR
18 ALI IRFAN BIN IFFLI EFENDY UMP KOPERATOR
19 KAVIN RAJ A/L SELVAM UMS KOPERATOR
20 AHMAD FAHMI BIN MUHAMMAD NIZAM UIAM KOPERATOR

4

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KETIGA

TARIKH : 22 SEPTEMBER 2022 (Khamis)

MASA : 12.00 – 2.40 petang

TEMPAT : Dewan CANSELOR, KTESA

JADUAL KERJA

JAWATAN SENARAI TUGAS TINDAKAN
KUASA

PENGERUSI  Mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan mengikut TUAN HAJI MOHD ZAILANI

aturcara yang telah disediakan. BIN OTHMAN

NAIB PENGERUSI  Mengendalikan proses pemilihan 7 ALK pelajar PUAN MAZIAH BINTI
MUHAMAD ZAIN
SETIAUSAHA  Menyediakan Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan
Kali Ketiga PUAN MARINA BINTI
MUHAMMAD
 Menyediakan jadual kerja AJK Mesyuarat Agung Kali
ketiga

 Merancang perjalanan Mesyuarat Agung Tahunan
 Membentangkan laporan Anggota Lembaga

NAIB  Menyediakan laporan Tahunan 2021. Membantu PUAN ZANIZA BINTI
SETIAUSAHA menyediakan Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan ZAKARIA
Kali Ketiga

 Membantu merancang perjalanan Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pembentangan laporan Anggota Lembaga

BENDAHARI  Menyediakan Penyata Kewangan Koperasi PUAN NORFAZLINA BINTI
 Membentangkan Penyata Kewangan teraudit dan HALIM

Laporan Juruaudit Luar
 Menyedia dan membentangkan Belanjawan 2019
 Membentangkan cadangan Tabung Koperasi

PERSEDIAAN  Bersama pelajar menyediakan kerusi,meja ALK,meja PN SIEW MUNG LIN/
TEMPAT pencatat minit mesyuarat KOPERATOR

 Mengemas semula tempat mesyuarat.

5

 Menyedia dan memastikan PA System berfungsi dengan
baik

 Menyediakan satu stand microphone

KEHADIRAN  Mengenalpasti bilangan pelajar mengikut kelas yang PN NORHAYATI MOHD
ANGGOTA ditetapkan SABARI

&  Memastikan pelajar berada di dalam bilik mesyuarat PN NOR HIJANAG
sebelum mesyuarat bermula
BACAAN DOA
 Membantu mengawal disiplin pelajar
 Mengedarkan borang kehadiran kepada anggota guru

dan pelajar / QR Code Kehadiran secara GForm.
 Maklumkan kepada pencatat setiausaha bilangan

anggota yang hadir
 Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha
 Menyediakan teks dan pelajar yang akan membaca doa.

PENCATAT  Mencatat perjalanan mesyuarat Agung Tahunan. PN KAUSAR BINTI
 Menyediakan minit Mesyuarat Agung Koperasi dan SULAIMAN/ KOPERATOR

menyerahkan kepada setiausaha untuk dihantar kepada
pihak SKM seminggu selepas MAT

 Mencari calon ALK dari kalangan pelajar semester 1

PEMILIHAN ALK  Melatih pelajar untuk membuat cadangan dan sokongan

PELAJAR semasa MAT

 Menentukan guru-guru yang terlibat semasa MAT PN NORMA ROMLI

berlangsung untuk membuat cadangan dan menyokong

 Kiraan undi Pemilihan ALK (Bersama Koperator)

JAMUAN  Menguruskan jamuan (jika ada tetamu) PUAN ROSLIZA BINTI
MAKANAN/ +  Mengedarkan roti dan air kepada anggota selepas MUDA

MINUMAN mesyuarat agung

FOTOGRAFI  Mengambil gambar sepanjang majlis berlansung PN NOR HIJANAG /
KOPERATOR
BACKDROP DAN
PAPARAN  Menyediakan back drop mesyuarat agung. PUAN MAS LIANA BINTI
MANSUR/ PN NOR
LAPORAN/ SLIDE  Memaparkan Laporan Anggota Lembaga
HIJANAG / KOPERATOR
6

PENGURUSAN  Menyediakan Google Form Usul kepada Ahli CIK SITI NOOR SYAZANA /
USUL / UNDI  Memaparkan Usul Ahli KOPERATOR
 Mencetak usul
 Membantu kiraan undi KOPERATOR
CIK NOR HIDAYAH BINTI
PENGERUSI Mengendalikan pelantikan ALK Semester 1 MURUSIN / KOPERATOR
SEMENTARA Mengacara majlis
PENGACARA
MAJLIS

Disediakan oleh,

…………………………………………
(MARINA BINTI MUHAMMAD)
SETIAUSAHA,
KOPERASI KTESA BERHAD

7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA
KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BERHAD

Tarikh : 14 OKTOBER 2021
Hari : KHAMIS
Masa : 12.10-2.10 TENGAH HARI

Tempat : Kelas UMT
Kehadiran : 136 orang (pelajar dan guru)

Pencatat Minit: 1. Pn Nur Hijanaq binti Ahmat Sharifudin
2. Winner Win Anak Endau (UIAM)
3. Nursyuhada Yusfarienna binti Ahmad Yushairi (UMK)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman

PERJALANAN MESYUARAT:

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi Mesyuarat

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran Ahli Lembaga Koperasi dan anggota-anggota koperasi Kolej
Tingkatan Enam Shah Alam Berhad.

1.2 Pengerusi memberikan ucapan terima kasih kepada semua ALK dan berharap Mesyuarat Agung
Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad bagi tahun 2021 berjalan lancar

1.3 Pengerusi turut berterima kasih atas kehadiran anggota dalam mesyuarat yang seramai 136 orang.

1.4 Pengetua telah menyampaikan beberapa amanat:

 Membuat perancangan strategic bagi meningkatkan jualan koperasi bagi mencapai sejuta
ringgit menjelang 2025

8

 Mengadakan lawatan penanda Aras ke koperasi yang jualannya tinggi dan berjaya di
peringkat kebangsaan seperti SMK Subang Bestari.

 Membuka kiosk sebagai salah satu cara meningkatkan jualan koperasi
 Memberi perkhidmatan pinjaman
 Koperasi dapat meningkatkan bantuan kepada pelajar yang kurang kemampuan

Agenda 2 : Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Agung Koperasi kali

Pertama

2.1 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Agung / perkara berbangkit dijalankan

2.2 Minit mesyuarat koperasi kali pertama dicadangkan untuk disahkan. (Rujuk muka surat 9-13)

Cadangan oleh : Pn Mas Liana binti Mansor

Sokongan oleh : Pn Nariza binti AB Ghani

Agenda 3 : Menimbang Laporan Anggota Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman

bagi tahun 2019 dan 2020

3.1 Laporan Lembaga Anggota Koperasi telah dibentangkan oleh setiausaha koperasi Puan Zaniza
binti Zakaria.

Cadangan oleh : Pn Norhayati binti Mohd Sabari
Disokong oleh : Pn Siew Mun Ling

3.2 Pengerusi mesyuarat memohon cadangan dan sokongan agar Laporan Jawatankuasa audit
dalaman diterima.

Cadangan oleh : Pn Norfazlina binti Halim
Disokong oleh : Cik Nur Darina bintiMohamed Ashri

Agenda 4 : Menimbang Dan Meluluskan Akaun-Akaun Teraudit Koperasi bagi tahun

2019 dan 2020 Termasuk Cadangan Pembahagian Keuntungan dan

Laporan Juruaudit

4.1 Penyata kewangan yang telah diaudit bagi tahun berakhir 2019 dan 2020, cadangan

9

pembahagian keuntungan dan Laporan Juruaudit Luar dibentangkan oleh Bendahari Puan

Wan Kamariah binti Wan Endut

Cadangan oleh : Ju Nurizzati Shahira binti Juraime

Disokong oleh : Dayang Noramiza binti Ismail

Agenda 5 : Memilih Anggota Lembaga Dan Melantik Juruaudit Dalaman tahun 2020

5.1 Pengerusi membubarkan Ahli Lembaga Koperasi & Juruaudit Dalaman tahun 2018 sebelum
memulakan pemilihan dan pelantikan baru bagi tahun 2022

5.2 Pengerusi memohon mandat pemilihan ALK guru dilakukan oleh pihak kolej.

i. Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman
ii. Cik Chin Kim Har
iii. Pn Zaniza binti Zakaria
iv. Pn Wan Kamariah Binti Wan Endut
v. Pn Norma binti Romli
vi. Pn Nariza binti AB Ghani
vii. Pn Mas Liana binti Mansor
viii. Pn Nurfazlina binti Halim

Cadangan oleh : Pn Marina binti Mohamad
Disokong oleh : Pn Norma binti Romli

Agenda 6 : Pelantikan 7 ALK dan 2 Juruaudit Dalaman

6.1 Pengerusi koperasi saudara Rayner menjadi pengerusi sementara untuk
pemilihan ALK pelajar bagi tahun 2020. Berikut adalah senarai pelajar yang dipilih:

i. Rayner Mu Lay Chin
ii. Winner Win Anak Endau
iii. Nursyuhada Yusfarienna binti Ahmad Yushairi
iv. Nur Adawiyah Natasha binti Nazri
v. Cellyviah bt Rangkul
vi. Nur Farah Nabiha binti Zuraidi
vii. Nur Farra Nabylah

10

Memilih Anggota Lembaga Dan Melantik Juruaudit Dalaman tahun 2021

6.2 Naib pengerusi mesyuarat turut mengumumkan juruaudit dalaman yang telah dilantik oleh
pihak kolej iaitu seorang guru dan dua orang pelajar. Berikut adalah senarai nama juruaudit
dalaman:

i. Pn Siew Mun Ling
ii. Pyritipkumar a/l Nadaraja
iii. Puganeswary a/p Mahendran

Pemilihan ALK bagi tahun 2021 diteruskan oleh Saudara Rayner Mu Lay Chin:

ALK pelajar Semester 1 bagi tahun 2021 yang dilantik ialah :

i. Andrea Au Hui Min ( UM)
ii. Sheum Hai En (UTM)
iii. Muhammad Syahfiq Aminkadra b Abdullah (UNIMAP)
iv. A’lia Affiqah bt Mohd Shahza Anuar (UITM)
v. Nur Sakinah bt Mohd Alias (UTEM)
vi. Hanni Jefri (UIAM)
vii. Nur Syahirah bt Mohd Nur Razif (UITM)

Juruaudit Dalaman yang dilantik ialah:

i. Puan Siew Mun Ling
ii. Nur Azlin Fadzlina bt Roslan
iii. Muhammad Azhad b Mohamad Azhar

Agenda 7 : Menimbang Dan Meluluskan Belanjawan Tahun 2021

7.1 Belanjawan 2021 dibentangkan oleh bendahari Puan Wan Kamariah binti Wan Endut dengan
membentangkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun 2019 pada muka surat
66 buku laporan koperasi

Cadangan oleh : Pn Zaniza binti Zakaria

Disokong oleh : Nur Qamarina binti Mazlan

11

Agenda 8 : Melantik Firma Audit Untuk Mengaudit Akaun Koperasi

8.1 Pengerusi Mesyuarat memohon mandat agar perlantikan firma audit untuk mengaudit
akaun koperasi dilakukan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).

Cadangan oleh : Sofea Jasmin Puteri binti Hisham
Sokongan oleh : Rayner Mu Lay Chin

Agenda 9 : Menimbang Dan Meluluskan Skop Dan Pelaburan Daripada

Wang Lebihan Koperasi

9.1 Bendahari Puan Wan Kamariah binti Wan Endut memaklumkan jika koperasi mempunyai lebihan
wang, sebanyak RM20 000 akan digunakan untuk tujuan pelaburan.

Cadangan oleh : Pn Marina binti Muhamad

Disokong Oleh : Pn Zaniza binti Zakaria

Agenda 10 : Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan

10.1 Pengerusi memaklumkan bahawa had keterhutangan adalah sebanyak RM10 000 setahun.

Cadangan oleh : Pn Nariza bt AB Ghani

Disokong Oleh : Pn Norfazlina binti Halim

Agenda 11 : Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung Kali
Pertama

11.1 Pengerusi memaklumkan seramai empat Ahli Lembaga Koperasi dan enam anggota biasa
dilantik sebagai Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat agung kali kedua.
Berikut adalah senarai nama jawatankuasa penetusah draf minit mesyuarat:

ALK:

i. Pn Norfazlina binti Halim
ii. Pn Marina binti Muhamad
iii. Pn Norma binti Romli

12

iv. Pn Zaniza binti Zakaria
Ahli Biasa:

i. Capriati Monie Anak Mut
ii. Dayang Noramiza Binti Ismail
iii. Farizatul Farhanis Binti Nasaruddin
iv. Hanis Nadiah Binti Hishamuddin
v. Hareez Shah Razin Bin Saiful Azirin
vi. Muhamad Hazim Bin Mohamad Faisal

Cadangan oleh : Pn Zaniza binti Zakaria
Disokong Oleh : Pn Hartini binti Othman

Agenda 12 : Menimbang Atau Memutuskan Apa-Apa Usul Yang Diterima Dari Anggota
Koperasi 7 Hari Sebelum Mesyuarat Agung

12.1 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa usul baru berkaitan koperasi. Antara usulnya ialah
koperasi mempelbagaikan produk dan jualan agar mendapat keuntungan yang lebih
banyak.Antara aktiviti yang dicadangkan ialah:

i. Menyediakan tempat letak kereta berbayar kepada guru
ii. Membuka kabin sebagai tempat jualan peruncitan kepada penduduk sekitar
iii. Membuka Kiosk di hadapan kolej
iv. Menyediakan kemudahan pembayaran tanpa tunai (cashless) kepada pelanggan
v. Menyediakan jualan pengisian kad pra bayar (top up) kepada pelanggan

Cadangan oleh : Pn Wan Kamariah binti Wan Endut
Disokong oleh : Pn Zaniza binti Zakaria

Agenda 13 : Penangguhan Mesyuarat

13.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan mesyuarat telah selesai dan ditangguhkan pada jam 2.10
petang

13.2 Pengerusi juga mengucapkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir.

13

14

LAPORAN ANGGOTA
LEMBAGA DAN JURUAUDIT

DALAMAN 2021

15

LAPORAN AKHIR TAHUN 2021
KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BERHAD

1. LATAR BELAKANG
Koperasi Kolej Tingkatan Tingkatan Enam Shah Alam Berhad (KOKESA)merupakan nama
baharu kepada Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 24 Shah Alam Berhad.
Pindaan nama ini telah mendapat kelulusan pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) pada
18 Ogos 2017 Koperasi ini ditubuhkan pada 15 Februari 1995 (Nombor daftar : NO 977) sebagai
sebuah koperasi pengguna yang matlamatnya ialah untuk meningkatkan kepentingan ekonomi
anggotanya mengikut prinsip koperasi.

Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad mula menjadi ahli Angkatan Koperasi
Kebangsaan Malaysia (ANGKASA) pada 10 Mei 2012 (Bil. Ahli: 2412/SR0203)

Koperasi KTESA beroperasi di dua kedai koperasi yang terletak di aras bawah bangunan Blok A
Kolej Tingkatan Enam Shah Alam (KTESA). Perniagaan runcit yang dijalankan ialah seperti
menjual barangan seperti buku-buku rujukan , alat tulis dan perkhidmatan fotokopi, laminate
dan pencetakan. Walau bagaimanapun untuk menambah dana koperasi juga menjual makanan
dan minuman secara kecil-kecilan.

Pada tahun 2021, tidak banyak aktiviti yang boleh dijalankan oleh pihak koperasi kerana kolej
ditutup ekoran pandemik covid 19.Koperasi menghadapi cabaran dalam meningkatkan hasil
jualan kerana aktiviti jualan hanya dapat diadakan selama 5 bulan sahaja.Ada barang makanan
tidak dapat dijual kerana rosak (luput tarikh) dan ancaman tikus.

2. PENGURUS KOPERASI

Pada tahun 2021, terdapat pertambahan guru yang dipertanggungjawabkan untuk mengurus
Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad terdiri guru-guru lama yang berpengalaman
dan guru baharu dalam pengurusan koperasi sekolah. Berikut adalah guru koperasi yang
dilantik oleh pihak kolej pada tahun ini:

16

BIL NAMA JAWATAN
1. Tuan Haji Mohad Zailani bin Othman Pengerusi

2 Cik Chin Kim Har/ Maziah 1inti Naib Pengerusi
Muhammad Zain
Setiausaha
3. Pn Zaniza binti Zakaria Bendahari
Penolong Bendahari
4. Pn Wan Kamariah binti Wan Endut Pengurus Jualan/Promosi
Pengurus Jualan/Promosi
5. Pn Nor Fazlina binti Halim Pengurus Belian/Stok
Pengurus Belian/stok
6. Pn Nariza binti Ab Ghani Pengurus Belian/Stok
Pengurus Belian/Stok
7. Cik Nur Darina binti Mohamed Ashri Pengurus Belian
Pengurus Saham
8. Pn Norhayati Mohd Sabari
Pengurus Saham
9. Pn Marina binti Mohammad
Juruaudit Dalaman
10. Pn Hartini binti Othman

11. Pn Masliana binti Mansor

12 Pn Rosdiana binti Mohd Noor

13. Pn Norma bt Romli

14. Pn Noor Hijanag binti Ahmat
Sharifudin

15. Pn Siew Mun Ling

3. AKTIVITI KOPERASI

3.1 JUALAN RUNCIT
i. Koperasi menjalankan aktiviti jualan setiap hari persekolahan pada waktu rehat.

Memandangkan negara masih dilanda pendemik covid,koperator tidak dibenarkan bertugas
pada masa rehat.Hanya guru bertugas yang mengendalikan koperasi pada waktu rehat.Kolej
juga terpaksa ditutup dari tarikh Mac sehingga Oktober akibat PKP menyebabkan koperasi juga
tak dapat meneruskan aktiviti jualan.
Antara jualan makanan ialah seperti biskut, aiskrim,kerepek, gula-gula , roti dan kek. Manakala
minuman dalam tin, botol dan kotak juga dijual dengan harga yang lebih murah dari pasaran di
luar sekolah.

ii. Koperasi juga menjual buku-buku rujukan dan alat tulis kepada warga kolej. Buku-buku ini
ada yang dibeli oleh pelajar dan guru melalui panitia kolej yang menggunakan peruntukan
kolej.
Selain itu koperasi juga menyediakan perkhidmatan fotostat, pencetakan, penjilidan dan
laminate.Untuk majlis-majlis tertentu, pihak kolej juga ada membeli hadiah dalam bentuk
hamper dan hadiah dari koperasi.

17

iii. Koperasi juga menjalankan jualan berkala seperti buah-buahan.

2.2 MESYUARAT LEMBAGA KOPERASI

Sehingga ini sebanyak 3 kali mesyuarat pengurusan koperasi diadakan untuk
membincangkan hal-hal yang berkaitan dengan urusan kewangan, belian , jualan,stok saham
dan lain-lain isu yang perlu dimaklumkan dan diselesaikan dengan kadar yang segera oleh
bersama .

BIL NAMA JAWATAN BIL MESYUARAT 4
123
(30/1 (27/7
))

1. Haji Mohd Zailani bin Pengerusi XX/
Othman

2 Cik Chin Kim Har Naib Pengerusi ///

3. Pn Zaniza binti Zakaria Setiausaha ///

4. Pn Wan Kamariah binti Wan Bendahari ///
Endut

5. Pn Nor Fazlina binti Halim Pen. Bendahari ///

6. Pn Siew Mun Ling Juruaudit ///

7. Cik Nur darina bt Mohamed Pengurus /
Ashri Jualan/Promosi

8. Pn Nariza binti Ab Ghani Pengurus ///
Jualan/Promosi

9. Pn Norhayati Mohd Sabari Pengurus Belian/Stok / / /

10. Pn Marina binti Mohammad Pengurus Belian/Stok / / /

11. Pn Masliana binti Masnor Pengurus Belian/Stok / / /

12. Pn Noor Hijanaq binti Pengurus Saham ///
Ahmat sharifudin

13. Pn Norma bt Romli Pengurus Saham ///

14. Pn Rosdiana binti Mohd Alk Pelajar ///
Noor

15. Pn Hartini binti Othman ALK Pelajar ///

18

2.3 KURSUS DAN TAKLIMAT

2.3.1 Untuk meningkatkan pengetahuan ilmu pengurusan koperasi, guru koperasi juga
turut menyertai program yang dianjurkan oleh pihak ANGKASA atau Suruhanjaya
Koperasi Malaysia (SKM). Berikut adalah program yang dihadiri sepanjang tahun ini
oleh guru koperasi.

2.3.2 Taklimat Konvensyen Young Entrepreneurs Strive For Success (YESS) Koperasi
2.3.3 peringkat negeri Selangor, anjuran Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) pada 3 Mac
2.3.4 2021 di Pusat Latihan Pengajar (CIAST). Dihadiri oleh Pn Zaniza binti Zakaria dan Cik
Chin Kim Har.
Taklimat Perniagaan Kiosk Koperasi sekolah pada 8 Disember 2021 melalui aplikasi
Zoom Meeting. Diikuti oleh Pn Mas Liana binti Mansor. Dianjurkan oleh pihak
ANGKASA.
Taklimat Pelancongan Koperasi Sekolah pada 15 Disember 2021 melalui aplikasi
Zoom Meeting. Diikuti oleh Pn Zaniza binti Zakaria. Dianjurkan oleh pihak ANGKASA

2.4 PERSIDANGAN ANGKASA 2021

Pihak ANGKASA telah mengadakan Mesyuarat Agung Negeri pada 2 September 2021
melalui aplikasi Tele-Conferencing Zoom.Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam diwakili
oleh pengetua iaitu Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman.

2.5 MESYUARAT AGUNG KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BERHAD KALI KE- 2

Pihak koperasi sudah menghantar surat penangguhan kepada pihak Suruhanjaya Koperasi
Malaysia (SKM) memandangkan ianya tidak dapat dilaksanakan pada bulan Jun.

Mesyuarat Agung Koperasi kali kedua telak diadakan pada 14 OKTOBER 2021 secara
hybrid.Mesyuarat Agung berjalan lancar dan pembentangan laporan dan penyata kewangan
untuk tahun 2019 dan 2020 telah dilaksanakan.Pelantikan ALK untuk tahun 2020 dan 2021
telah dilaksanakan.

19

2.6 PENGUBAHSUAIAN KOPERASI

Koperasi telah melakukan pengubahsuaian koperasi untuk menambah keceriaan dan
keselesaan koperasi.Pengubahsuaian telah melibatkan beberapa perubahan seperti
pembelian kaunter jualan koperasi,meja dan kerusi baru,rak-rak yang bersesuaian untuk
aktiviti jualan,langsir dan skirting untuk meja koperasi,meja computer dan pintu kayu
ditukar kepada pintu kaca.Koperasi 2 juga melakukan pengubahsuaian iaitu menukar
kaunter depan dengan cermin agar dapat mengelakkan serangan tikus.

Anggaran kos untuk pengubahsuaian koperasi ialah RM6000

Koperasi juga telah memberi peti sejuk baru dengan kos RM3000 dan mesin fotostat baru
dengan kos RM4000.Dengan iini fotostat yang disewa telah dikembalikan kepada syarikat
berkenaan.

2.7 KOPERASI DILANDA BANJIR

Pada 19 Disember 2021,Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam teelibat dalam banjir
besar yang melanda Shah Alam. Air telah naik sehingga satu kaki dan telah mengakibatkan
banyak kerosakan terhadap barangan koperasi.Antara barang yang rosak adalah seperti
berikut:

Bil Butiran Aset/Peralatan & Pembaikan Kos Anggaran Bil Jumlah
Unit
1 BUKU SEJARAH RM20 500
25
2 BUKU EKONOMI RM20 25 500
3 KERTAS A4 RM13 78
4 KERTAS HITAM RM1 6 7
5 TISU DAPUR RM2 7 32

6 MEJA GURU RM500 16 2,000
7 KERTAS MAHJUNG RM 1 4 48

8 LACI RM500 48 2500
5 2000
10000
9 CAT RM1000 2 1000
10 KABINET KOPERASI RM5000 2 1335
11 MESIN FOTOSTAT RM1000 1
12 LAIN-LAIN

JUMLAH KESELURUHAN

20,000

20

PENUTUP

Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad mengucapkan ribuan terima kasih
kepada pihak KTESA kerana memberi mandat, kepercayaan dan dorongan kepada pengurus
dan koperator untuk menjalankan segala aktiviti koperasi sepanjang tahun 2021.

Walaupun koperasi berhadapan dengan cabaran kerana tidak dapat menjalankan banyak
aktiviti disamping hasil jualan yang berkurangan pada tahun ini namun kewangan koperasi
masih dalam keadaan baik.

Terima juga diucapkan kepada anggota koperasi yang memberi pandangan, cadangan dan
kritikan yang membina bagi membolehkan segala tugas dan tanggungjawab dilaksanakan
sebaik mungkin. Kerjasama yang diberikan sangatlah dihargai demi kemajuan koperasi sekolah.

AKTIVITI KOPERASI SEPANJANG TAHUN 2021

TARIKH AKTIVITI CATATAN
22 FEB 2021 MAJLIS PERSARAAN PENGETUA
Pn Rozida Hanim binti Abdul Rahman selaku Wang untuk hadiah untuk Pn
8 FEB 2021 pengerusi koperasi Rozida dan Pn Rosmazlin adalah
Feb-April 2021 dari sumbangan koperasi dan
Pihak koperasi menghadiahkan sebentuk cincin sumbangan guru-guru koperasi.

Pihak koperasi menerima sumbangan dua
buah computer untu kegunaan pelajar di
koperasi

MAJLIS PERSARAAN PUAN ROSMAZLIN BINTI Wang untuk hadiah untuk Pn
SULONG selaku setiausaha koperasi Rozida dan Pn Rosmazlin adalah
dari sumbangan koperasi dan
Pihak koperasi memberi hadiah sebentuk sumbangan guru-guru koperasi.
cincin

PENGUBAHSUAIAN KOPERASI 1 Kos pengubahsuaian berjumlah
anggaran RM6000
Cat Koperasi
Tukar Pintu
Tukar Meja
Table Top
Ubah Suai Susunan

21

Tutup Bhgn Atas Yg Terbuka

FEB 2021 WIRING KOPERASI Peruntukan kewangan dari JKR

MAC 2021 Koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam
9/4/2021 telah dibuat pendawaian baru untuk
8/4/2021 keseluruhan koperasi.

SEPANJANG PENGUBAHSUAIAN KOPERASI 2 Kos penukaran tersebut
TAHUN 2021 berjumlah
Koperasi 2 telah diubahsuai dengan menutup
ruang depan koperasi dengan cermin bagi
mengelak ancaman tikus.

JAMUAN PERSARAAN DI RESTOREN THAI Kos jamuan berjumlah RM1300
FAMOUS

Jamuan melibatkan semua ALK guru tahun
2020 dan 2021.

PENYEDIAAN PAS KELUAR KOPERASI UNTUK Pas keluar telah diserahkan

PELAJAR KTESA. kepada semua kelas.

Pelajar yang berurusan dengan koperasi mesti
memakai tag koperasi untuk menjaga SOP
yang ditetapkan.

KURSUS-KURSUS YANG DIHADIRI SEPANJANG Guru yang terlibat:
TAHUN 2021

1.PROGRAM PELANCONGAN KOPERASI Pn Rosdiana binti Mohd Noor
SEKOLAH
15 JUN 2021
2.00-5.00

PROGRAM MEMPERKASA PERNIAGAAN KIOS Pn Mas Liana binti Mansor
KOPERASI SEKOLAH
9/2/2021
9.00-1.00

2. BENGKEL SOLUSI KEWANGAN ISLAM 1.Pn Zaniza binti Zakaria
21/4/2021 2.Pn Nur Fazlina binti Halim
HOTEL TANERA BANDAR BARU BANGI 3. Pn Mas Liana binti Mansor
2.PROGRAM PELANCONGAN KOPERASI
SEKOLAH
15 DIS 2021

22

3.PERANAN SEKTOR KOPERASI DALAM
PENDIDIKAN WARGA KOPERASI
6 JULAI 2021
8.00-1.00

4. PROGRAM BICARA INTERAKTIF Pn Zaniza binti Zakaria
PENGENDALIAN MESYUARAT AGUNG Pn Masliana binti Mansor
TAHUNAN KOPERASI SECARA ATAS TALIAN
ANJURAN SKM CAWANGAN NEGERI
SELANGOR
15/7/2021
8.30-12.20

2021 5.FORUM AKTA KOPERASI PINDAAN 2021 Pn Mas Liana binti Mansor
2021 “SATU TRANSFORMASI GERAKAN KOPERASI DI
2021 MALAYSIA Beg dan buku catatan
2021 24 JULAI 2021 Harga Mesin Fotostat RM
8/4/2021 9.00-1.00
APRIL-4 OKT SUMBANGAN KOPERASI 2021

Sumbangan 2 LCD kepada KTESA
Hadiah hakim peringkat kebangsaan
Sumbangan RM200 untuk jamuan guru 2021
Koperasi 1 telah membeli mesin fotostat baru
dan menyerahkan kembali mesin fotostat yang
disewa kerana ada banyak masalah teknikal.

Koperasi 2 telah membeli Freezer baru untuk Harga Freezer RM
menyimpan barang jualan koperasi.Freezer
bertujuan meningkatkan jualan koperasi.

MESYUARAT KOPERASI 2021

1.TAKLIMAT KANTIN Mesyuarat berjalan lancar
2. MESYUARAT KOPERASI 1- 4 FEB 2021
3. MESYUARAT KOPERASI 2 - 24 MAC 2021
3. MESYUARAT KOPERASI 3 – 22 SEPT 2021

BANNER KOPERASI

Pihak koperasi telah memasang banner baru di
koperasi 1 dan koperasi 2.

PDPR

Koperasi terpaksa ditutup.

23

14/10/2021 MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KEDUA

Mesyuarat berjalan lancar.Pembentangan Tarikh mesyuarat Agung
laporan dan penyata Kewangan bagi tahun ditangguhkan dari bulan Jun ke
2019 dan 2020.Pelantikan ALK pelajar untuk Bulan Oktober dan dilaksanakan
tahun 2020 dan 2021. secara hybric.

20-22 OKT SESI FOTO UTK KAD PELAJAR SEM 1
19 DIS 2021 Sesi foto berjalan lancar

Sesi fotografi untuk kad pelajar berjalan lancar

KOPERASI DILANDA BANJIR Koperasi menerima bantuan
banjir berjumlah RM10,000
Mengakibatkan banyak kerosakan,anggaran yang akan digunakan untuk
polis telah dibuat.Anggaran kerosakan menggantikan perabot koperasi
koperasi berjumlah RM20000. yang rosak.

Koperasi telah memohon bantuan kecemasan
dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan
bantuan kecemasan telah diluluskan
berjumlah RM10,000

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………………. ………………………………………………………
(ZANIZA BINTI ZAKARIA) (TUAN HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN)
SETIAUSAHA KOPERASI PENGETUA KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM

24

LAPORAN JAWATANKUASA JURUAUDIT DALAMAN

Kami yang telah dilantik sebagai juruaudit Dalaman Koperasi Kolej
Tingkatan Enam Shah Alam Berhad dengan ini mengaku telah mengaudit
semua akaun koperasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam Berhad.
Dalam tempoh pengauditan,kami mendapati tiada apa-apa perkara yang
luar biasa telah berlaku dalam pengurusan sepanjang tahun
2021
Kami mendapati akaun dan harta koperasi yang ditunjukkan dalam
akaun lembaran Imbangan adalah seimbang.
Kami yang benar,

………………………………………………………..
1. Puan Siew Mun Ling

………………………………………………………………
2. Nur Azlin Fadzlina bt Roslan

…………………………………………………………………
3. Muhammad Azhad b Mohamad Azhari

25

PENYATA KEWANGAN 2021

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BERHAD
JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24, 43000 SHAH ALAM

BELANJAWAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022

Jualan RM RM
Tolak Kos Jualan 40,000.00
Untung Kasar 30,000.00
Tambah Pendapatan am 10,000.00

Fee masuk 500.00 6,700.00
Dividen pelaburan 4,000.00 16,700.00
Untung jualan tshirt sukan 1,200.00
Untung tempahan tanda nama 1,000.00

Tolak Perbelanjaan 500.00
Elaun koperator 2,500.00
Pelbagai belanja
500.00
Belanja mesyuarat ALK 850.00
Fee Audit 120.00
Susutnilai peralatan 1,500.00
Elaun ALK & Jamuan akhir tahun 50.00
Caj Bank 600.00
Belanja mesyuarat agong
6,620.00
UNTUNG BERSIH 10,080.00

44

CADANGAN USUL KOPERASI 2022

KELAS NAMA PELAJAR USUL PENAMBAHBAIKAN JAWAPAN KOPERASI KEPADA USUL YANG
DICADANGKAN

UIAM AHMAD FAHMI MENYEDIAKAN LEBIH KOOP HANYA MENYEDIAKAN KHIDMAT UNTUK

UMK BIN MUHAMMAD BANYAK KOMPUTER UNTUK PRINT SAHAJA BUKAN KHIDMAT GUNA

UMK NIZAM PELAJAR DAPAT KOMPUTER. PELAJAR JUGA BOLEH

UMK MENGGUNAKANNYA MENGGUNAKAN KHIDMAT KOMPUTER UNTUK
UUM
UMK PRINT DI PSS

UNIMAS AMILA FARHANA WAKTU OPERASI KOPERASI TIADA KAKITANGAN YANG KHAS UNTUK
UMS
UITM BINTI AZMAN LEBIH LAMA BERTUGAS DI KOOP - HANYA GURU DAN

KOPERATOR YANG BERTUGAS SEMASA REHAT

DAN IKUT JADUAL

NUR FARAHANIS HARGA BARANGAN MESTI HARGA MAKANAN DAN MINUMAN DIJUAL

NADIA BINTI BERPATUTAN DENGAN HARGA PELAJAR

MOHD SHAMSUL

NIZAM

IZZ MUHAMMAD BESARKAN SIKIT KOPERASI DALAM PROSES MENGUBAHSUAI KOOP 2 KE

KHAIZURAN BIN SEBELAH KOOP 1 YANG LEBIH LUAS & SEDANG

MOHAMAD HAZLI MENUNGGU KELULUSAN JKR

LEE CHEN JUN MEMBUAT KOPERASI LEBIH AKAN DIPERTIMBANGKAN

MENARIK

NUR ALYAA MEMPERBANYAKKAN LAGI TERDAPAT PELBAGAI PILIHAN MAKANAN YANG

MAISARAH BT JENIS MAKANAN YANG DIJUAL SEPERTI ROTI (TUNA, SOSEJ, FLOSS), BUAH-

SHARRUDIN DIJUAL BUAHAN, SNEK-SNEK YANG SIHAT DAN PELBAGAI

JENIS MINUMAN KOTAK

MUHAMMAD MENAMBAHKAN SERVIS PERKHIDMATAN BUKA SEPANJANG WAKTU TIDAK

NAZMI BIN DAPAT DIBUAT KERANA TIADA KAKITANGAN

MOHD NIZAM YANG KHAS UNTUK KOOP

KAMALAPRIYA TURUNKAN HARGA T-SHIRT HARGA T-SHIRT KTESA ANTARA YANG TERMURAH

A/P T. ARASU KTESA BERBANDING DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH LAIN

A'LIA AFFIQAH MENYEDIAKAN AKAN DIPERTIMBANGKAN. KOPERASI JUGA

BINTI MOHD PERKHIDMATAN ATAS SEDANG MENYEDIAKAN QR CODE SCAN UNTUK

SHAHZA ANUAR TALIAN YANG MEMUDAHKAN PELAJAR MEMBUAT

MEMUDAHKAN PARA PEMBAYARAN SECARA ONLINE

PELAJAR SUPAYA TIDAK

45

UTEM ZAFINA RIANA PERLU BERATUR PANJANG STOK BUKU DIPESAN ATAS ARAHAN KETUA UNIT
UNIMAS DI KOPERASI
UTEM NUR AIN MENAMBAHKAN HARGA MAKANAN YANG DIJUAL ADALAH
UTEM SHAMIERA BINTI KEPERLUAN ASAS SEPERTI BERDASARKAN KEMAMPUAN PELAJAR UNTUK
UNIMAS SHUKRI BUKU RUJUKAN/ TEKS MEMBELI
ALYA AFIQAH MENGURANGKAN LAGI DALAM PERTIMBANGAN UNTUK MENAMBAH
UNIMAS BINTI AZIAN HARGA BARANGAN BILANGAN AHLI KOPERATOR
UNIMAS
UIAM WAN NUR LANTIK RAMAI AHLI KOOP ADA MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN INI
ARIIFAH BINTI KOPERASI UNTUK
MEOR MOHD MEMUDAHKAN DAN STOK MAKANAN DAN MINUMAN SENTIASA
ZULKAFLI MEMPERCEPATKAN DITAMBAH
MUHAMMAD PROSES JUAL BELI
ALIF SYAZWAN PERKHIDMATAN "BINDING" / STOK ALAT TULIS DIUTAMAKAN SENTIASA
BIN ZAINUDIN "LAMINATING" DITAMBAH
HARGA BUKU RUJUKAN ADALAH BERDASARKAN
RABIATUL PASTIKAN KOPERASI KEPADA PEMBEKAL DAN ALAT TULIS
ADAWIYAH BINTI MENJUAL MAKANAN DAN DIUTAMAKAN YANG MAMPU MILIK DAN AGAK
ABD HALIM MINUMAN SETIAP MASA BERKUALITI
SITI RAIHANAH SUPAYA PARA PELAJAR KOOP TIDAK MENJALANKAN KHIDMAT MENYEWA
BINTI ABDUL DAPAT MEMBELI SEMASA KOMPUTER
RAHMAN KETIADAAN MAKANAN DAN
MINUMAN DAN
HANNI BINTI SEBAGAINYA
JEFFRI PERBANYAKKAN ALAT
TULIS

MENETAPKAN HARGA
BUKU TEKS YANG MURAH
DAN MENAMBAHKAN ALAT
TULIS YANG LENGKAP
UNTUK PELAJAR
KOMPUTER SEWA BAGI
PELAJAR YANG TIADA
KEMUDAHAN TERSEBUT

46

UMK A’IN NUR PEMBERITAHUAN HARGA HARGA MAKANAN DIPAPARKAN PADA KOTAK
UNIMAS QISTINA BINTI MAKANAN/ BARANGAN YG MAKANAN
AZALI JELAS
NUR QISTINA TIDAK BANYAK PILIHAN HANYA MAKANAN SEDIA DIMAKAN DIJUAL DI
ATHIRAH BINTI MAKANAN YANG BOLEH KOOP
NORAZWAN MENGISI PERUT

SEKIAN TERIMA
KASIH

47