Kepimpinan mahasiswa Strategi Memacu Ekosistem Fakulti yang Menyeluruh Afandi Ahmad, 10 Februari 2024
3 Latar belakang, PENGALAMAN & perjalanan kerjaya Nelayan & Felda Anak kepada nelayan yang kemudiannya berhijrah ke Felda dan dibesarkan melalui kehidupan yang mencabar Aktiviti Pelajar 1999 – 2001: Pengerusi Kelab Kejuruteraan Elektrik 1999 – 2001: Exco Akademik, Majlis Perwakilan Pelajar 2000 – 2001: Pendebat Universiti Pendidikan Tinggi 1997 – 2001: BSc Eng (Electrical) [UTHM] 2002 – 2003: MSc (Microelectronic) [UKM] 2007 – 2010: PhD (Computer Engineering) [Brunel University, London] Tutor Pensyarah Pensyarah Kanan Profesor Madya Timbalan Naib Canselor (Pelajar & Alumni) Penolong Naib Canselor (Strategik & Korporat) Pengetua Kolej Kediaman Timbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa) Ketua Jabatan (Kejuruteraan Komputer) Ketua Panel Bidang (Mikroelektronik) 2018 2016 2021 Cuti Belajar (PhD) 2007 Cuti Sabatikal 2022 2005 2006 2012 2011 2017 2014 Kepimpinan Akademik Kepimpinan Institusi Dekan Fakulti 2015 2010 2002 2003 Provost UTHM Kampus Cawangan Pagoh 2023
4 KANDUNGAN 1. Konteks perbincangan (a) Tanda aras (b) Ekosistem menyeluruh 2. Strategi 1 – Status Quo 3. Strategi 2 – Strategist 4. Strategi 3 – Bertindak 5. Pulang untuk Berjuang!
5 INTEGRITI & Selamat bertugas dengan penuh DEDIKASI
Konteks perbincangan
7 TANDA ARAS Top 10 Skills of 2025 Analytical thinking and innovation Active learning and learning strategies Complex problem solving Critical thinking and analysis Creativity, originality and initiative Leadership and social influence Technology use, monitoring and control Technology design and programming Resilience, stress tolerance and flexibility Reasoning, problem solving and ideation Type of Skill Problem-solving Self-management Working with people Technology use & development
8 AKREDITASI
9 https://www.utp.edu.my/Pages/TheUniversity/Publications/UTPImpact/The-Future-proof-Grad.aspx
10 https://www.thestar.com.my/news/education/2019/11/11/university-ofthe-year-for-student-experience https://www.dundee.ac.uk/stories/university-year-student-experience
11 wacana RINGKAS 0 Sejauh manakah sinergi Universiti, Fakulti dan Kepimpinan Mahasiswa dalam konteks memacu pengalaman menyeluruh pelajar hari ini?
Strategi 1 status quo
13 1. Mengapa memahami status quo penting? (a) Jelas akan mandat = tidak syok sendiri (b) Memenuhi keperluan, bukan kehendak (c) Membawa suara akar umbi (ahli) (d) Mengelakkan defisit kepercayaan 2. Sedarkah saya masalah/isu sama yang berulang? Apa simptom dan masalah pokok isu tersebut? 3. Perlukah saya membawa perubahan? Apa pula kesannya jika saya hanya meneruskan tradisi? STRATEGI 1: menilai STATUS QUO
14 Kajian kes: memahamiEkosistem FAKULTI YANG menyeluruh A B C
15 Bahan mentah Sistem/Proses kerja …Sistem/Proses kerja Produk Pemasaran 1 2 3 4
16 Bahan mentah Proses kerja …Proses kerja Produk Pemasaran 1 2 3 4 Lepasan Matrikulasi Lepasan STPM Lepasan Diploma Tempatan A/bangsa Kurikulum PdP Penilaian Pengalaman Kampus Sistem Sokongan Jaminan Kualiti Akreditasi Graduan UTHM Pesta Kerjaya, Linkedin, dll COs POs PEOs Bagaimana ekosistem fakulti yang menyeluruh berupaya memberikan kesan kepada kemenjadian mahasiswa?
17 wacana RINGKAS 1 Perubahan radikal bagaimana yang wajar dibawa bagi memberi tenaga baharu terhadap KKE seiring dengan cabaran semasa?
Strategi 2 Strategist
19 1. Merancang dan memimpin secara strategik memerlukan integriti dan dedikasi luar biasa: (a) Bagaimana “tekanan kreatif” perlu diberikan kepada pihak Fakulti? (b) Apakah imej kepimpinan pelajar dalam kalangan warga staf? (c) Apakah imej kepimpinan pelajar dalam kalangan pelajar? 2. Apakah tanda aras yang digunapakai oleh kepimpinan pelajar untuk berada di landasan yang tepat? 3. Apakah mekanisme yang digunakan agar komunikasi strategik berkesan bersama ahli dapat diwujudkan? STRATEGI 2: MERANCANG & MEMIMPIN SECARA STRATEGIK
20 Model Aktiviti Pelajar (a) M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 (b) M9 M10 M11 M12 M13 M14 (c) (d) Minggu Akademik (a) (b) (c)Baki Cuti akhir Semester Cuti Pertengahan Semester (1 minggu) MiUlkji(1i)Beban Komitmen aktiviti pelajar Komitmen akademik Petunjuk: M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 (b) M9 M10 M11 M12 M13 M14 (c) (d) Minggu Akademik (a) (b) (c) (d) Baki Cuti akhir Semester Cuti Pertengahan Semester (1 minggu) Minggu Ulangkaji (1 minggu) Minggu Peperiksaan (2 minggu) Komitmen aktiviti pelajar Komitmen akademik Petunjuk:
21 Pra Syarat Perubahan Tekanan untuk Berubah Visi Jelas yang Dikongsi Kapasiti untuk Berubah Tindakan Pertama yang Dilaksanakan + + + = PERUBAHAN ? Visi Jelas yang Dikongsi Kapasiti untuk Berubah Tindakan Pertama yang Dilaksanakan KEUTAMAAN RENDAH, TINDAKAN + + + = SEDIKIT Tekanan untuk Berubah ? Kapasiti untuk Berubah Tindakan Pertama yang Dilaksanakan PERTAMA MASUK, + + + = PERTAMA KELUAR Tekanan untuk Berubah Visi Jelas yang Dikongsi ? Tindakan Pertama yang Dilaksanakan KEKECEWAAN + + + = KETAKUTAN Tekanan untuk Berubah Visi Jelas yang Dikongsi Kapasiti untuk + + Berubah + ? = HANYA MIMPI Jika sebarang daripada empat (4) pra-syarat diabaikan, masalah akan timbul Sumber: Business Forensic, Datuk FaridahHanimHaron
22 wacana RINGKAS 2 Apakah imej kepercayaan KKE dalam kalangan pemegang taruhnya?
Strategi 3 tindakan
24 1. Pelan tindakan mesti mematuhi prinsip SMART – Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely 2. Bilakah kita patut mencuba? 3. Bagaimana membawa semua pasukan kepimpinan mempunyai sistem kepercayaan yang sama? 4. Apakah prinsip penting dalam menangani konflik dalam organisasi? 5. Bagaimana sebaiknya meraikan kejayaan dan kegagalan? STRATEGI 3: melakukan percubaan & terus MEMPERBAIKI
25 PEMIKIRAN STRATEGIK Know: Observe and Seek Trends Think: Ask the Tough Questions Speak: Sound Strategic Act: Make Time for Thinking and Embrace Conflict https://hbr.org/2016/12/4-ways-to-improve-your-strategic-thinking-skills 1 2 3 4
26 Bagaimana Merangka Tindakan? Perkara Perincian Tindakan Impak (Kos dll) Apa masalahnya? Benarkah ini masalah? Apa solusinya? Apa pelan tindakannya? Pelaksanaan? Apakah CQI? Bagaimana dilaporkan? Jadual Rangka Tindakan
27 Menilai Keutamaan Aktiviti – Action Priority Matrix Senarai Aktiviti … 1. ??? 2. … 3. … 4. ... 5. ???
28 Quick Wins VS WOW Factor Quick Wins High Low High Effort Impact WOW Factor High Low Effort High impact
Zaini Ujang, Menyubur Jiwa Akademia – 2013
30 wacana RINGKAS 3 Sejauh manakah aktiviti yang direncana oleh KKE memenuhi mandatnya sebagai sebuah “Kelab Akademik”?
Prinsip Penting [email protected] Kedudukan Jawatan adalah tentang tindakan bukan kedudukan Bekerja Lebihkan bekerja dari bercakap. Biar hasil yang bercakap. Komitmen Jika tidak boleh buat semua, jangan tinggal semua. Impak Kurangkan kosmetik dan ropol, lebihkan isi dan impak = kerja berpasukan + kepimpinan + kepengikutan Sinergi
Terima kasih