PNCPSPK_Talk_FKAAS_Edaran

Kesilapan Mengirim Emel

1. Alamat pengirim yang tidak profesional
2. Subjek yang tidak membantu maksud emel
3. Salutasi yang tidak sesuai atau tanpa salutasi
4. Emel yang terlalu panjang dan tidak jelas maksudnya
5. Emel dihantar berkali-kali
6. Emel yang tidak dijawab

51

[email protected] 51

Kesilapan Mengirim Emel

7. Alamat emel yang dihantar adalah silap

8. Meletakkan lampiran bukan dalam format PDF

9. Tidak menyertakan lampiran

10. Memajukan (forward) emel yang sama kepada

permohonan lain

11. Membuat semakan (follow up) yang

52

keterlaluan

[email protected] 52

Kesilapan Mengirim Emel

12. Mengambil masa yang terlalu lama untuk memberi
maklumbalas

13. Menggunakan laras dan tatabahasa yang lemah
14. Memandang remeh kajian awal terhadap bakal majikan
15. Menulis dengan ejaan yang silap nama bakal majikan
16. Menggunakan ikon emosi (emoticon)

53

https://www.themuse.com/advice/6-little-email-mistakes-that-hurt-your-chances-of-getting-the-interview 53

[email protected]

54 54

Jangkaan Majikan

PROSES TEMUDUGA
[email protected]

Jenis & Peringkat Temuduga

Saringan 1 Saringan 2 Saringan 3 Saringan 4

• Menerusi telefon • Pengetahuan am • Pengenalan diri • Penyelesaian masalah
(termasuk panggilan • Pengetahuan am • Pengurusan
video) berkaitan bakal majikan
Pengetahuan teknikal kumpulan/sumber
• Pengenalan diri • Pengetahuan terperinci • Penyelesaian • Kepimpinan
• Pengetahuan am • Kerja berpasukan
teknikal bagi jawatan masalah • Komunikasi
berkaitan bakal • Soalan bersifat
majikan berkaitan
• Pengetahuan am provokasi
teknikal bagi jawatan • Penyelesaian masalah • Komunikasi lisan
berkaitan • Soalan esei (open

ended) 55

• Komunikasi bertulis

[email protected] 55

56 56

Jangkaan Majikan

MENYEMAK KEPUTUSAN
[email protected]

Menyemak Status

1. Patuhi arahan (tempoh, masa dll)
2. Jangan mendesak
3. Jangan keterlaluan
4. Gunakan butiran/nombor rujukan
5. Berhemah (gagal, ucapkan terima kasih)

57

[email protected] 57

58 58

Jangkaan Majikan

TAHNIAH! ANDA BERJAYA
[email protected]

Melapor Diri

1. Melapor diri mengikut arahan (jika ada kekangan, dapatkan persetujuan)
2. Tempoh percubaan adalah fasa kritikal (tempohnya juga berbeza-beza)
3. Pengesahan jawatan dibuat mengambil kira prestasi
4. Bijak menyesuaikan diri
5. Bijak menyelesaikan masalah

59

[email protected] 59

10 Sikap yang majikan mahukan

1. Memiliki sikap kesegeraan 6. Empati
2. Berkobar-kobar untuk belajar 7. Bermaklumat
3. Berintegriti
4. Teliti 8. Bertenaga
5. Setia 9. Boleh diharap
10. Set minda yang tumbuh
60
60
[email protected]

Rajah Masa Fasa Mendapatkan Pekerjaan

Job Portal Temuduga berpasukan
Laman Sesawang Media Sosial Temuduga lisan

Online Borang + Surat Iringan Temuduga bertulis
Borang sahaja Temuduga telefon

Perlukan Resume/CV Emel/Telefon Induksi
Perlukan Penyokong Tempoh percubaan
Offline

61

Iklan media bercetak Individu
Universiti Karnival Kerjaya

[email protected] 61

Mesej untuk dibawa pulang…

afandi ahmad 1. Cintai apa yang kita buat.
2. Terus belajar dan memperbaiki diri.
3. Erti hidup dengan memberi.
4. Buat baik jangan nanti disuruh.
5. Dengan siapa pun kita boleh
62 belajar.

[email protected] 62

AMANAT TAHUN BAHARU 2018
YBhg Naib Canselor UTHM

63 Oleh 63

Profesor Dr Wahid Bin Razzaly

[email protected]

64 64

[email protected]