PNCPSPK_Talk_FKAAS_Edaran

Mendepani Cabaran 1

KARNIVAL GEGAR FKAAS 3.0 2018

Afandi Bin Ahmad
Jabatan Kejuruteraan Komputer
Fakulti Kejuruteraan Elektrik & Elektronik
[email protected] 18 September 2018

1

[email protected]

2 2

[email protected]

AMANAT TAHUN BAHARU 2018
YBhg Naib Canselor UTHM

3 Oleh 3

Profesor Dr Wahid Bin Razzaly

[email protected]

Terima Kasih

 [email protected]

Afandi Ahmad

4

[email protected] 4

Pelajar vs pekerja

5 5

[email protected]

Persoalan Utama

1. Persiapan menghadapi cabaran dunia kerjaya
dibuat pada tahun berapa pengajian?

2. Masihkah ada masa untuk mempersiapkan diri?
3. Apakah komponen penting persiapan?
4. Siapakah yang boleh memberi bimbingan?
5. Apakah kesan jika diabaikan semua ini?

[email protected] 6



8 8

KERANGKA PENTING
[email protected]

Rajah Masa Fasa Mendapatkan Pekerjaan

Job Portal Temuduga berpasukan
Laman Sesawang Media Sosial Temuduga lisan

Online Borang + Surat Iringan Temuduga bertulis
Borang sahaja Temuduga telefon

Perlukan Resume/CV Emel/Telefon Induksi
Perlukan Penyokong Tempoh percubaan
Offline

9

Iklan media bercetak Individu
Universiti Karnival Kerjaya

[email protected] 9

Kita, bagaimana? Refleksi

10 10

[email protected]

Simulasi

[email protected] 11

‘Pemikiran Strategik’

Di Universiti, pelajar seharusnya dilatih dengan cara berfikir yang betul.
Ini amat perlu dalam melatih mereka menyelesaikan masalah yang kompleks.

Pemikiran strategik adalah antara yang penting.
Kursus manakah mengajar pelajar berfikir secara strategik?

[email protected] 12

Yang mana satu dahulu?

CV Resume

13 13

[email protected]

Apakah Perbezannya?

CV adalah ringkasan bagi Ringkas, sebaiknya tidak melebihi 1 muka surat
Curriculum Vitæ yang dalam
bahasa Latin bermaksud Masa yang pendek untuk memberi
liputan kehidupan gambaran diri yang menyeluruh

CV Dokumen yang mendalam, melebihi Penting untuk memberikan faktor WOW
2 muka surat untuk menjadi pilihan persaingan

Menghuraikan pencapaian secara terperinci Resume mestilah berfokus berdasarkan
(pendidikan, penerbitan, anugerah, dll) jawatan yang dipohon (bersifat spesifik)

Lazimnya disusun secara kronologi Resume tidak perlu mengikut
kronologi tetapi memfokuskan
Juga menghuraikan pengalaman kerjaya kepada kekuatan diri

14 Resume merupakan dokumen
yang tepat dan padat dan
CV lazimnya statik dan tidak berubah untuk posisi Resume bersifat spesifik
berbeza, yang berbeza hanya di surat iringan

[email protected] 14

Contoh: Zero Draft Resume!

1. Education

2. Training

3. Working experience

4. Activities & Involvement

5. Achievements

6. Skills

7. Additional Information

8. References 15

[email protected] 15

Realiti

2018 2019 2020 2021

Apa yang MESTI I II I II I II I II Apa yang MESTI
dijangkakan? disediakan?
1 2 3 4

Apa yang MESTI diusahakan?

16

[email protected] 16

Apa Kata Mereka?

17 17

[email protected]

Mengapa Mereka Dipilih?

18 18

[email protected]

Ada Akaun Linkedin?

19 19

[email protected]

JTEinNdakAanMSAtraDteIgRikI Tindakan Strategik

1 5

Akademik Penilai

2 4

Kemahiran 3 Anugerah/
Teknikal Pengiktirafan

20 20

Kemahiran
Insaniah

[email protected]

Tindakan Strategik - Akademik

1. Pencapaian akademik (CPA) mesti tidak kurang 2.70 1

2. Lebih baik jika dipastikan CPA > 3.00 JTEinNdakAanMSAtraDteIgRikI

3. Lebih tinggi CPA lebih baik, tetapi juga lebih tinggi jangkaan 1 3 5
4. Kursus-kursus teras bidang pengajian dikuasai
5. Gred/pencapaian atau senarai kursus ini perlu disenaraikan Akademik Kemahiran Penilai
6. Ada jawatan laksanakan ujian bertulis sebelum temuduga Insaniah
2 4
21
Kemahiran Anugerah/
Teknikal Pengiktirafan

[email protected] 21

Tindakan Strategik - Teknikal

1. Setiap bidang ada senarai unik masing-masing. 2

2. Boleh dibahagi kepada kemahiran teknikal tangan dan kemahiran

ICT

3. Penting untuk dapatkan sijil kompetensi/profesional

4. Dalam resume, tidak boleh hanya menggunakan skala tidak boleh JTEinNdakAanMSAtraDteIgRikI

diukur 1 3 5
5. Kemahiran teknikal tangan (berdasarkan bidang)
Akademik Kemahiran Penilai
Insaniah
6. Contoh kemahiran ICT: 2 4

(a) Microsoft Offices (Word, Excel, Powerpoint) Kemahiran Anugerah/
Teknikal Pengiktirafan
(b) Poster design, video editing 22
22
(c) Programming (MATLAB, LabVIEW, C++)

(d) AutoCAD, BIM

[email protected]

Tindakan Strategik - Insaniah

1. Kemahiran insaniah (KI) sukar diukur dan memerlukan masa untuk

dikuasai.

2. Elemen 4C banyak disebut dan penting dikuasai (Critical Thinking

and Problem Solving, Communication, Collaboration dan Creativity).

3. Jika ada sijil berkaitan, elok dimiliki.

4. KI tidak akan diperolehi tanpa penglibatan. Mesti libatkan diri di

Universiti (kolej kediaman, persatuan, projek berkumpulan)

5. Contoh kemahiran penting: JTEinNdakAanMSAtraDteIgRikI

(a) Komunikasi 1 3 5
(b) Kepimpinan
Kemahiran Penilai
(c) Kerja berpasukan Akademik Insaniah
4
(d) Penyelesaian masalah
Anugerah/
6. KI juga berkaitan dengan pengalaman. Lebih banyak penglibatan 2 Pengiktirafan
membolehkan kita menulis dan mencerita banyak perkara dengan
baik hasil pengalaman yang dilalui. Kemahiran 23
Teknikal
7. Kaitkan aspek komunikasi dengan penguasaan baha23sa. Ramai

memandang rendah pentingnya penguasaan bahasa yang baik. 3
8. Akaun media sosial pastikan matang!

[email protected]

The Don’t

24 Mengapa?

[email protected] 24

Tindakan Strategik - Anugerah

1. Penglibatan di Universiti mesti berfokus dan tahu matlamat.

2. Jangan sertai aktiviti hanya untuk suka-suka sahaja, ikut

kawan dll. Ini merugikan.

3. Semak, potensi diri dan peluang untuk maju dalam bidang

yang dipilih. Contoh, sukan yang ramai berbakat tentu lebih

tinggi saingan untuk menjadi wakil Universiti. JTEinNdakAanMSAtraDteIgRikI

4. Bakat diri mesti diangkat dengan mencari peluang 3

pertandingan untuk membina jenama diri. 1 Kemahiran 5
Insaniah
5. Semak peluang di peringkat nasional dan antarabangsa, yang Akademik Penilai

percuma penyertaan tetapi ada hadiah hebat. 4

6. Contoh aktiviti berimpak: 2 Anugerah/
Pengiktirafan
(a) Penulisan Kemahiran
Teknikal 25
(b) Penerbitan video 425
(c) Aktiviti masyarakat

[email protected]

Tindakan Strategik - Penilai

1. Penilai perlu antara 2 hingga 4 orang yang benar-benar

mengenali diri kita.

2. Sebaiknya ada kepelbagaian dan mempunyai merit misalnya

peringkat sekolah, matrikulasi dan Universiti. Tetapi, jangan

terlalu usang!

3. Penilai mesti boleh menyediakan surat sokongan (jika perlu) JTEinNdakAanMSAtraDteIgRikI

atau komen penilaian (walaupun menerusi telefon). 3

4. Jangan memilih sebarangan penilai, hanya kerana kita tidak 1 Kemahiran 5
Insaniah
ada idea siapa yang boleh membantu kita. Akademik Penilai

5. Contoh penilai 4

(a) Penasihat akademik (hal ehwal akademik) 2 Anugerah/
Pengiktirafan
(b) Penyelia projek (sikap positif) 4 Kemahiran
(c) Penasihat persatuan/aktiviti (faktor WOW diri) Teknikal 26

26

[email protected]

Anda bagaimana? Contoh
Siapakah yang boleh
memberi impak kepada 27
permohonan anda?

27

[email protected]

Cabaran

28 28

[email protected]

Top Skills

in 2015 in 2020

1. Complex problem solving 1. Complex problem solving 29
2. Coordinating with others 2. Critical thinking
3. People management 3. Creativity
4. Critical thinking 4. People management
5. Negotiation 5. Coordinating with others
6. Quality control 6. Emotional intelligence
7. Service orientation 7. Judgement & decision making
8. Judgement & decision making 8. Service orientation
9. Active listening 9. Negotiation
10. Creativity 10. Cognitive flexibility

30 30

Jangkaan Majikan

MENINJAU PELUANG
[email protected]

Contoh

31 31

[email protected]

Memahami Keperluan Khusus

1. Penyediaan resume
2. Kenalpasti fungsi/skop kerja
3. Kenalpasti keperluan
4. Sediakan resume yang

menjawab perkara 2 dan 3

32

[email protected] 32

Contoh

33 33

[email protected]



Contoh

35 35

[email protected]

Samb…

36 36

[email protected]

Samb…

37 37

[email protected]

Contoh

38 38

[email protected]

Contoh

39 39

[email protected]

Contoh

40 40

[email protected]

Perbandingan Jawatan & Keperluan

41 41

[email protected]

Sistem Atas Talian

42 42

[email protected]

43 43

Jangkaan Majikan

MEMOHON JAWATAN
[email protected]

3 PKS - Perkara Utama

Kognitif Psikomotor Afektif

Pengetahuan am dan Terdapat bidang pekerjaan Setiap pekerjaan perlu
khusus berkaitan bidang yang memerlukan disenergikan dengan sikap
pekerjaan yang dipohon “kemahiran tangan” tertentu dan pembawaan diri yang
(pengendalian perkakasan) positif, nilai diri yang penuh
dan juga penguasaan integriti serta nilai
kemahiran perisian. keberkesanan komunikasi
yang tinggi
[email protected]
44

Contoh “Reference Check” 1

45 45

[email protected]

Soalan Utama

APPLICANTS PREVIOUS POSITION 46

Where did you work with (Candidate) and can you please
confirm timeframe
In what way did you work with the Candidate? (Manager,
Supervisor, Colleague, Reported to etc)
What was (the candidate) responsible for?

What would you say are their key s46trengths?

Did you identify any areas for development?

[email protected]

Samb…

GENERAL WORK DETAILS Were you happy with the candidates performance
and were there any areas for concern?
What was the culture and environment you were both
working in? Was it highly structured and process Would you rehire the candidate if given the
oriented? Or unstructured and entrepreneurial? opportunity: If not, why not:

The role we are recruiting requires strong collaboration
skills. We define collaboration as the ability to align
objectives at individual, team and department levels. What
examples can you give me of [the candidate]
demonstrating collaboration skills?

Given the growth and maturity of Cochlear we need
people in this role who can influence others…including

47

senior management, peers and more junior colleagues.
Could you describe [CANDIDATE’s] approach to

influencing?

[email protected] 47

Contoh “Reference Check” 2

48 48

[email protected]

Samb…

49 49

[email protected]

Samb…

5. How was the candidate's attendance and punctuality?

6. How was the candidate’s performance related to time
critical projects/ tasks?

7. Describe how the candidate displays their attention to
quality in the way that they do their work:

8. Describe a project or team candidate worked on.
What responsibilities did the candidate have?
Describe the final outcom50e of candidate’s work.

[email protected] 50