The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Nurzakiah Hanum, 2019-08-15 00:17:48

BKP's Handbook -CTDU

BKP's Handbook -CTDU

Keywords: CTDU

1

Kandungan

1 KENALI CTDU
2 Chapter One PENGESAHAN

JAWATAN
3 Chapter Two PROGRAM

PEMBANGUNAN BAKAT
MATRADE
4 Chapter Three PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
5 Lampiran

3

KENALI CTDU

SEKSYEN SUMBER MANUSIA
UNIT KOMPETENSI & PEMBANGUNAN BAKAT
1. Perancangan dan pembangunan program pembangunan

kompetensi warga MATRADE
2. Perancangan dan pengurusan program latihan warga MATRADE
3. Pentadbir HRMIS:

• Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
• Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
4. Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia
• Anugerah Khidmat Cemerlang (APC)
5. Bertanggungjawab sebagai Urusetia Peperiksaan JPA, MATRADE
dan Program Transformasi Minda
6. Bertanggungjawab sebagai Urusetia Kumpulan Inovasi Kreatif
(Innovative and Creative Circle) & Minggu/ Hari Kualiti
7. Bertanggungjawab sebagai Urusetia Rakan Pembimbing
Pekhidmatan Awam (AKRAB)

2

CHAPTER 1.0

PENGESAHAN
JAWATAN

.

4

5

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
1. PROSES PENGESAHAN
Keperluan untuk pengesahan
JAWATAN perkhidmatan mengikut gred boleh
dirujuk kepada Lampiran 1.

1.1 1. Calon mestilah berjawatan tetap
Menduduki Peperiksaan 2. Mengisi borang permohonan dalam
Jabatan MATRADE.
tempoh 1 bulan dari tarikh peperiksaan
3. Maklumat calon hendaklah lengkap

seperti nama, gred, jawatan terkini dan
sebagainya.
4. Pusat peperiksaan diadakan di Menara
MATRADE.
5. Menduduki peperiksaan Jabatan
MATRADE dalam tempoh 1 hingga 3
tahun.
6. Calon dibenarkan membawa buku
rujukan (hanya untuk sesi peperiksaan
soalan esei berkaitan Seksyen B
sahaja). Sila rujuk Lampiran 2.
7. Sesi Taklimat Peperiksaan akan
diadakan kepada calon Peperiksaan.
Format soalan peperiksaan Jabatan
adalah seperti di Lampiran 3.
8. Keputusan akan dimaklumkan kepada
calon oleh Unit CTDU.
9. Salinan slip keputusan calon akan
diserahkan kepada Unit UPSM dan
direkodkan dalam Buku Perkhidmatan.

7

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
1. 1.2
Menduduki Peperiksaan 1. Unit CTDU menghantar emel
JPA mengemukakan jadual kalender
peperiksan perkhidmatan Awam kepada
warga MATRADE yang berkenaan pada
awal tahun.
• SYARAT-SYARAT 2. Calon boleh membuka pautan
PERMOHONAN https://www.kompetensi.jpa.gov.my/pe
PEPERIKSAAN periksaan untuk rujuk pada Jadual
PERKHIDMATAN AWAM Peperiksaan JPA dan membuat
MELALUI WEB permohonan melalui laman web
Perkhidmatan Awam Online JPA.
• PANDUAN MENGISI 3. Calon mestilah berjawatan tetap.
BORANG MELALUI WEB 4. Calon mengisi permohonan mengikuti
peperiksaan perkhidmatan awam
melalui portal Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA).
5. Semak status permohonan peperiksaan
perkhidmatan awam dan cetak slip
arahan menduduki peperiksaan.
6. Menyerahkan slip menduduki
peperiksaan JPA kepada Unit CTDU.
7. Calon semak keputusan peperiksaan di
website JPA dan menyerahkan satu
salinan slip keputusan kepada Unit
CTDU.
8. Salinan slip keputusan calon akan
diserahkan kepada Unit UPSM dan
direkodkan dalam Buku Perkhidmatan.

7

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
1. 1.3 1. Unit CTDU akan menerima jemputan
Menghadiri Program
TransformasiMinda (PTM) daripada MITI
2. Urusetia menerima pengesahan

jemputan menghadiri PTM dan
maklumat terkini program PTM.
3. Peserta hadiri kursus.
4. Peserta menerima sijil dan menyerah
laporan kursus ke Unit CTDU.
5. Rujuk Lampiran 4

7

LAMPIRAN 1

JADUAL MENUNJUKKAN KEPERLUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

BIL. SKIM GRED PTM PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN BAHAGIAN KOD
JABATAN PERKHIDMATAN
YA YA 2941A
E48 - Peperiksaan 2941B
YA YA Perkhidmatan Gred
1 PEGAWAI EHWAL lantikan A* dan B* 2941A
YA YA 29 Dan Ke Atas 2941B
EKONOMI terus YA TIADA A* dan B*
YA Peperiksaan A* sahaja 2941A
sahaja YA YA Perkhidmatan Gred
YA YA TIADA ─
2 PEGAWAI EHWAL E41 YA TIADA 29 Dan Ke Atas ─
EKONOMI YA TIADA Peperiksaan
YA YA 2941A
3 JURUAUDIT W41 TIADA Perkhidmatan Gred
YA 29 Dan Ke Atas ─
4 AKAUNTAN WA41 TIADA
YA TIADA ─
YA ─
5 PERANGKAWAN E41 YA TIADA TIADA
YA A* sahaja 2941A
PEGAWAI F41 YA Peperiksaan
6 TEKNOLOGI YA Perkhidmatan Gred 2941A
2941B
MAKLUMAT 29 Dan Ke Atas 7117D
2941A
7 PEGAWAI UNDANG L41 TIADA TIADA 2941B
- UNDANG
2941A
8 JURUTERA J41 TIADA TIADA 2941B

9 PUSTAKAWAN S41 TIADA TIADA 2941A
A* sahaja 2941B
10 PEN. JURUTERA JA29 Peperiksaan A* , B*, D(i)
Perkhidmatan Gred dan D(ii)
11 SETIAUSAHA N29 A* dan B*
PEJABAT 29 Dan Ke Atas
A* dan B*
12 PEN. PEGAWAI E29 Peperiksaan
EHWAL EKONOMI Perkhidmatan Gred A* dan B*

13 PEN. PEGAWAI E29 29 Dan Ke Atas
PERANGKAAN
Peperiksaan
14 PEREKA B29 Perkhidmatan Gred

29 Dan Ke Atas
Peperiksaan

Perkhidmatan Gred
29 Dan Ke Atas
Peperiksaan

Perkhidmatan Gred
29 Dan Ke Atas

LAMPIRAN 1

JADUAL MENUNJUKKAN KEPERLUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

BIL. SKIM GRED PTM PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN BAHAGIAN KOD
JABATAN PERKHIDMATAN
YA
15 PEN. AKAUNTAN W29 YA Peperiksaan A* dan B* 2941A
YA Perkhidmatan Gred 29 2941B
YA
TIADA Dan Ke Atas 2941A
TIADA
16 PEN. PEGAWAI TEK. FA29 YA TIADA Peperiksaan A* sahaja 2941A
MAKLUMAT YA TIADA Perkhidmatan Gred 29 A* sahaja
YA TIADA A** dan B**(ii) 1928A
17 PEN. JURUAUDIT W29 YA TIADA Dan Ke Atas A** dan B**(ii) 7114B
YA TIADA Peperiksaan A**, B**(i) dan 1928A
18 PEMBANTU TADBIR N19 YA Perkhidmatan Gred 29 7114B
(P/O) YA TIADA Dan Ke Atas B**(ii) 1928A
YA Peperiksaan A** dan B(ii) 7114B
19 PEGAWAI KHIDMAT N19 YA TIADA Perkhidmatan dari Gred A** sahaja 1928A
PELANGGAN TIADA 19 Hingga Gred 28 A** sahaja 7114B
YA Peperiksaan A** sahaja
PEMBANTU N19 Perkhidmatan dari Gred 1928A
20 SETIAUSAHA 19 Hingga Gred 28
Peperiksaan 1928A
PEJABAT Perkhidmatan dari Gred
19 Hingga Gred 28 1928A
21 PEMBANTU TADBIR W19 Peperiksaan
(KEWANGAN) Perkhidmatan dari Gred 1928A
19 Hingga Gred 28
22 PEMBANTU S19 Peperiksaan 1928A
PUSTAKAWAN Perkhidmatan dari Gred
19 Hingga Gred 28
23 JURUTEKNIK FT19 Peperiksaan
KOMPUTER Perkhidmatan dari Gred
19 Hingga Gred 28
24 PEMBANTU W19 Peperiksaan
AKAUNTAN Perkhidmatan dari Gred
19 Hingga Gred 28

25 PEMBANTU E19 Peperiksaan A** sahaja
PERANGKAAN Perkhidmatan dari Gred

19 Hingga Gred 28

26 PEN. JURUTERA JA19 YA Peperiksaan A** sahaja
YA Perkhidmatan dari Gred
YA
19 Hingga Gred 28

27 PEMANDU H11 TIADA TIADA ─
KENDERAAN

28 PEMBANTU OPERASI N11 TIADA TIADA TIADA ─

LAMPIRAN 2

SENARAI RUJUKAN YANG DIBENARKAN DIBAWA OLEH CALON.
1. Peraturan-peraturan Perakaunan & Kewangan (Buku
Hijau)
2. WP 1.10 - Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan
Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan
3. WP 1.4 - Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan
Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana
Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan
Polis)
4. Manual Kualiti MATRADE – MT/MK-01
5. Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000
(Akta 605)
6. PERINTAH-PERINTAH AM BAB C
7. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2015
8. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan
Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) Tahun 2012 P.U
(A) 1/2012
9. PEKELILING MATRADE BIL 1 TAHUN 2009
10.PEKELILING MATRADE BIL 2 TAHUN 2009

LAMPIRAN 3

FORMULA PEMBERAT SOALAN BAGI SETIAP SKIM DAN GRED

8

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN PEPERIKSAAN
PERKHIDMATAN AWAM MELALUI WEB

1. Pastikan anda merujuk Jadual Peperiksaan Perkhidmatan
Awam yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan
Perkhidmatan Awam bagi tahun yang berkenaan atau melalui
laman web JPA untuk mengetahui butir-butir peperiksaan
sebelum mengisi borang.

2. Pemohon yang mengisi borang secara online hanyalah mereka
yang benar-benar ingin menduduki peperiksaan.

3. Pastikan maklumat yang benar sahaja diisi dalam borang.
4. Sila ambil perhatian bahawa permohonan baru yang dihantar

sebelum tarikh tutup peperiksaan akan membatalkan
permohonan tuan/ puan yang terdahulu.

8

PANDUAN MENGISI BORANG MELALUI WEB

1. Sila pilih menu Borang untuk membuat permohonan peperiksaan.
2. Skrin borang akan dipaparkan. Hanya peperiksaan yang belum ditutup

permohonannya sahaja akan dipaparkan di skrin. Klik butang untuk ke skrin
seterusnya.
3. Masukkan maklumat yang diperlukan dan sistem akan semak perkara-perkara
tersebut.
4. Sekiranya terdapat kesalahan atau maklumat tidak diisi, mesej kesalahan akan
dipaparkan. Betulkan kesalahan mengikut kesalahan yang dipaparkan.
5. Bagi sesuatu jenis peperiksaan, anda dibenarkan memohon LEBIH daripada
SATU (1) bahagian. Sila rujuk kepada Jadual Peperiksaan Tahunan Lembaga
Peperiksaan Perkhidmatan Awam untuk mengetahui bahagian yang perlu
diambil.
6. Pilih bandar dimana peperiksaan akan diambil.Walaubagaimanapun,
penempatan Pusat Peperiksaan akan ditentukan oleh Sektor Penilaian
Kompetensi, Bahagian Perkhidmatan, JPA. Bagi calon luar negeri, pilih negara
tempat anda sedang berkhidmat dari senarai yang diberikan.
7. Setelah kesemua maklumat disemak dan telah didapati lengkap, klik butang
untuk hantar maklumat.
8. Slip jawapan penerimaan permohonan akan dipaparkan kepada pemohon
selepas borang dihantar melalui WEB. Slip ini perlu dicetak bagi tujuan bukti
permohonan.
9. Sekiranya calon ingin menyemak sama ada permohonan telah diterima oleh
JPA atau sebaliknya, sila pilih menu Semakan Status Permohonan. Menu
semakan ini juga adalah untuk calon menyemak angka giliran dan pusat
peperiksaan sebelum sesuatu peperiksaan berlangsung.

8

LAMPIRAN 4

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)

Program Transformasi Minda (PTM) diperkenalkan untuk memberi
pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal
pelantikan dalam perkhidmatan awam. PTM juga merupakan satu
daripada syarat pengesahan dalam perkhidmatan bagi menggantikan
Kursus Induksi.

Program ini dibentuk bagi membolehkan pegawai memahami prinsip dan
falsafah pembentukan negara, jentera pentadbiran kerajaan dan
peraturan-peraturan asas perkhidmatan awam serta pembentukan jati
diri bagi menghadapi cabaran dan ekspektasi pelanggan.

PTM dilaksanakan dalam tempoh lima (5) hari meliputi tiga (3) segmen
iaitu Negara dan Perkhidmatan Awam; Tanggungjawab dan Peranan
Pegawai serta Budaya Kerja Kelas Pertama.

Pegawai yang disyaratkan mengikuti PTM adalah:
(a) pegawai lantikan pertama pada atau selepas 1 Januari 2013 yang
berkhidmat secara tetap dalam Perkhidmatan Awam; dan
(b) pegawai dalam tempoh percubaan dan belum menghadiri Kursus
Induksi - Modul Umum.

Pegawai yang sedang berkhidmat yang kemudiannya dilantik ke skim
perkhidmatan atau perkhidmatan lain dikecualikan daripada menghadiri
PTM dengan syarat:
(a) pegawai telah hadir dengan jaya PTM; atau
(b) hadir dengan jaya Kursus Induksi - Modul Umum; atau
(c) lulus Peperiksaan Am Kerajaan di skim perkhidmatan terdahulu.

Pelaksanaan PTM ini boleh dibuat tanpa mengira kumpulan
perkhidmatan/gred jawatan atau dibuat secara berasingan mengikut
kesesuaian Kementerian/Jabatan/Agensi. 8

CHAPTER 2.0

PROGRAM
PEMBANGUNAN
BAKAT MATRADE

4

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
2.
PROGRAM 1. Jemputan mengikuti kursus oleh
PEMBANGUNAN MITI dan agensi
BAKAT MATRADE
2. Unit CTDU membuat hebahan
2.1 kepada warga MATRADE.
Permohonan Kursus
External Anjuran 3. Mengisi borang permohonan
Institusi Awam (Badan menghadiri kursus. Sila rujuk
Kerajaan Dan Badan Lampiran 5.
Berkanun-Luar dan
Dalam Negara) dan 4. Dimaklumkan kepada peserta yang
Program /Kursus berjaya dipilih
Ditawarkan oleh MITI
dan Agensi 5. Peserta menerima sijil dan
menyerah laporan kursus ke Unit
CTDU.

6. Peserta mengemaskini jam latihan
ke dalam My Training e-Card

Borang permohonan dan laporan
kursus adalah seperti di Lampiran 5.

7

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
2.
2.2 1. Permohonan daripada peserta 10
Permohonan Kursus hari sebelum kursus dijalankan.
Anjuran Swasta 2. Unit CTDU mendaftarkan
penyertaan peserta ke Penganjur
3. Mengisi borang permohonan
menghadiri kursus. Sila rujuk
Lampiran 5.
4. Unit CTDU memaklumkan
permohonan peserta yang berjaya.
5. Unit CTDU memohon LPO dan
waran penerbangan (jika perlu)
6. Peserta hadiri kursus.
7. Peserta menerima sijil dan
menyerah laporan kursus ke Unit
CTDU.
8. Peserta mengemaskini jam latihan
ke dalam My Training
9. e-Card

Borang permohonan adalah seperti di
Lampiran 5.

7

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
2.
2.3 1. Semua tawaran kursus luar negara
Kursus Pendek Luar perlu dirujuk kepada pihak
Negara Pengurusan Kanan MATRADE.

2. Hanya pegawai-pegawai yang
dicalonkan oleh pihak Pengurusan
Kanan MATRADE dibenarkan untuk
memohon kursus luar pendek luar
negara.

3. Syarat-syarat utama untuk
pertimbangan adalah seperti di
Lampiran 6.

7

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
2.
2.4 1. Tertakluk kepada tawaran dan syarat-syarat yang
PERMOHONAN HADIAH 2. ditetapkan oleh JPA.
LATIHAN PERSEKUTUAN JPA akan meletakan hebahan melalui laman web :
(HLP) http://esilav2.jpa.gov.my . Rujuk kepada maklumat di
3. bawah “Latihan Dalam Perkhidmatan” (LDP).
Proses permohonan perlu melalui pihak pengurusan
4. MATRADE. Oleh itu, pegawai dan kakitangan perlu
 mendapatkan kebenaran sebelum melengkapkan
borang permohonan.
 Antara syarat-syarat yang perlu dipatuhi adalah
1. seperti berikut:
i. Mencapai markah purata Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT) 85% ke atas bagi tempoh tiga (3)
ii. tahun di skim perkhidmatan terkini secara berturut-
turut. Penilaian setahun LNPT hendaklah genap 12
iii. bulan.
iv. Permohonan diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua
Perkhidmatan
v. Langkah-langkah yang perlu di ambil adalah seperti
berikut:
Menghantar memo permohonan dengan disertakan
semua dokumen sokongan kepada Pengarah Kanan,
BKP.
Unit CTDU akan menerima arahan untuk memproses
permohonan tersebut untuk pertimbangan pihak
tertinggi pengurusan MATRADE, Sekiranya
permohonan tidak diluluskan Unit CTDU akan
memberi makluman kepada pemohon.
Sekiranya permohonan berkenaan diluluskan, Ketua
Jabatan (iaitu KE) akan memberi perakuan di dalam
borang permohonan JPA.
Unit CTDU akan menghantar semua dokumen
berkaitan kepada pihak JPA , manakala pemohon
perlu melengkapkan permohonan melalui
http://esilav2.jpa.gov.my
Pihak JPA akan memberi makluman kepada pemohon
yang berjaya dan membuat hebahan untuk muat
turun dokumen-dokumen berkaitan.

7

LAMPIRAN 5

BORANG PERMOHONAN LATIHAN (MENGIKUT ISO)

LAMPIRAN 6

Kriteria Pemilihan Pegawai & Kakitangan Kursus Pendek Luar
Negara
(Tertakluk kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia – PPSM
MATRADE)

CHAPTER 3.0

PENILAIAN
PRESTASI
TAHUNAN

4

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
3. 3.1
SKT & LNPT 1. Pada setiap awal tahun penilaian,
Pegawai Pentadbiran
Unit/Seksyen/Bahagian masing-
masing perlu melengkapkan borang
penetapan PPP & PPK kepada Unit
CTDU. Format borang penetapan
pegawai penilai. LNPT adalah seperti di
Lampiran 7.

2. Edaran borang penetapan PPP & PPK

kepada semua pegawai pentadbir

setiap bahagian/seksyen.

3. Mengemaskini maklumat PPP & PPK

dalam sistem HRMIS

4. Emel makluman pengisian SKT & LNPT

dalam sistem HRMIS kepada semua

warga MATRADE

5. Edaran takwim HRMIS kepada semua

warga MATRADE

6. Emel makluman peringatan pengisian

SKT & LNPT

7

BIL. PERKARA TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT
3. 1. Rujukan dengan pihak JPA, penilaian
3.2
GRACE GRACE boleh dilaksanakan kerana
Memberi penekanan MATRADE masih menerima pakai
kepada nilai-nilai yang garispanduan sedia ada iaitu P.U (A)
membawa kepada suatu 163 – Peraturan-peraturan Pegawai
organisasi yang dapat Awam (pelantikan, kenaikan pangkat &
menjana pemimpin masa penamatan perkhidmatan (pindaan
hadapan, berilmu, 2017) dan Pekeliling Perkhidmatan Bil.
berfikiran strategik, saling 7 2010 Pindaan Pengurusan
menghormati, kerja Pemangkuan & Pengurusan Pangkat
berpasukan, dalam Perkhidmatan Awam
bertanggungjawab dan 2. Penetapan pegawai penilai GRACE
berintegriti. adalah berdasarkan konsep penilaian
360 darjah. Contoh penetapan pegawai
adalah seperti di Lampiran 8.
3. Penggabungan markah penilaian LNPT
dan GRACE adalah seperti di Lampiran
9.
4. Mekanisme penilaian GRACE

7

LAMPIRAN 7

BORANG PENETAPAN PEGAWAI PENILAI – LAPORAN NILAIAN
PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

NOTA:
Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 - Lampiran A2 -
Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Awam Malaysia bagi syarat-syarat penentuan Pegawai Penilai. Walau
bagaimanapun, dimaklumkan bahawa pegawai Gred 48 dan ke bawah
lantikan kontrak tidak dibenarkan menjadi Pegawai Penilai.

LAMPIRAN 7

TERMA DAN TAKRIFAN
Sistem penilaian prestasi bermaksud suatu sistem untuk merancang,
melaksana, mengurus dan menilai pencapaian prestasi anggota dan
matlamat organisasi dalam tempoh satu tahun.

Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang
terdekat kepada PYD dan mempunyai hubungan kerja secara langsung
atau yang mengawasi kerjanya.

Pegawai Penilai Kedua (PPK) ialah pegawai atasan yang terdekat kepada
PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. (Jika hanya terdapat
satu peringkat penyeliaan, maka penilaian bolehlah dibuat oleh PPP
sahaja)

SYARAT-SYARAT PENENTUAN PPP DAN PPK
1. Mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara langsung di antara

PYD dan PPP;
2. Gred PPP lebih tinggi daripada gred PYD;
3. Tiada hubungan kekeluargaan terdekat di antara PYD dan PP/PPK
4. Tempoh penyeliaan tidak kurang daripada 6 bulan dalam tahun

penilaian;
5. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PPP dalam tempoh masa

yang berbeza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat
penilaian, maka PPP yang paling lama tempoh penyeliaannya bolehlah
membuat penilaian ke atas PYD;
6. Jika tiada PPP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang
6 bulan dalam tahun yang dinilai, penilaian dibuat oleh pegawai yang
lebih tinggi yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan
PYD;
7. Jika LNPT tahunan tidak disediakan oleh PPP yang telah bersara,
meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, laporan prestasi PYD
hendaklah disediakan oleh PPK.

ELEMEN PENILAIAN GRACE

GLOBAL Global mindest Berpandangan dan bertindak terhadap suatu
(20%) (Berfikiran global) kejadian atau masalah dari sudut kepentingan
global.
Global Stakeholders
(Mengutamakan pihak berkepentingan) Memberi keutamaan kepada stakeholder (individu
atau kelompok yang mempunyai kepentingan
terhadap keputusan atau aktiviti organisasi).

Embracing diversity Sikap keterbukaan dalam menerima perbezaan yang
(Menerima kepelbagaian) wujud di dalam organisasi.

Leadership Mempunyai sikap kepimpinan dalam memimpin diri
(Kepimpinan) sendiri atau kumpulan.

RESPECT Love our nation/ organization, puts client first Memberi keutamaan kepada organisasi melebihi diri
(20%) (Cinta kepada negara/ organisasi, keutamaan sendiri.

AGILE kepada pelanggan)
(20%)
Ability to listen, understand and not being Berupaya menerima perbezaan, saling mengambil
CREATIVE judgemental berat dan faham-memahami serta menjadi
(20%) (Kebolehan mendengar, memahami dan tidak pendengar yang baik.
membuat keputusan melulu)
Memiliki sikap bertanggungjawab dalam mencapai
Celebrate success, share responsibilities kejayaan berpasukan.
(Memegang tanggungjawab bersama dan
meraikan kejayaan) Berkongsi idea dan amalan yang baik dengan rakan
sekerja demi mencapai objektif organisasi.
Value teamwork
(Menghargai semangat kerjasama)

Anticipate & respond well to uncertainties Kebolehan menyesuaikan diri dan berupaya

(Menjangka dan memberi tindakbalas yang baik bertindakbalas dengan keadaan sekeliling.

terhadap ketidaktentuan)

Possess agile thinking and attitude Berkebolehan mempunyai daya fikiran dan tindakan
(Memiliki sikap dan ketangkasan berfikir) yang tangkas.
Berlapang dada dalam menerima perubahan yang
Acknowledge and adopt continous berterusan.
improvement
(Mengakui dan menerima penambahbaikan Berkebolehan dan berpengetahuan menanggani
berterusan) kepelbagaian situasi.
Competent and knowledgeable Berani untuk mengutarakan pembaharuan.
(Kompeten dan berpengetahuan)
Mempunyai inisiatif dan berfikiran jauh dalam
Dare to be different mengerakkan sesuatu kerja.
(Berani membuat kelainan)

Pro-activeneess and progressive thinking
(Pro-aktif dan berfikiran kehadapan)

Unlock game-changing innovation Mempunyai wawasan dan berupaya
(Kepelbagaian idea/ tindakan untuk memperkenalkan penyelesaian demi kepentingan
memperbaiki situasi) organisasi.

Open to new ideas & suggestion Berfikiran terbuka dan sedia menerima idea baru.
(Terbuka untuk terima cadangan)

ETHICAL Fair, trustworthy and transparent Bersikap adil, boleh dipercayai dan telus dalam
(20%) (Adil, boleh dipercayai dan telus) sahsiah diri.

Commitment & discipline Mempunyai komitmen dan tahap disiplin yang tinggi.
(Komitment & disiplin)

Courteous, cooperative, tolerant and empathy Mementingkan kesopanan, sikap bekerjasama dan
(Bersopan-santun, berkerjasama, bertolak-ansur bertoleransi dalam melaksanakan tanggungjawab.

dan bertimbang rasa)

Authentic, just & consistent in actions Bertindak dengan tegas, adil dan tidak pilih kasih.
(Sahih, adil dan konsisten dalam bertindak)

LAMPIRAN 8

MEKANISME PENILAIAN GRACE

SKALA, KATEGORI & BORANG PENILAIAN

1 23 4 5

SKALA SANGAT LEMAH SEDERHANA BAIK CEMERLANG
LEMAH
Kurang Menghayati Menghayati Sentiasa
Tidak Menghayati dan dan menghayati dan
melaksanakan
menghayati dan dan melaksanakan melaksanakan
melaksanakan ciri-ciri kualiti ciri-ciri kualiti ciri-ciri kualiti
melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan
peribadi peribadi
ciri-ciri kualiti peribadi dengan dengan baik cemerlang
memuaskan
peribadi

KATEGORI MARKAH (%) PENJELASAN

CEMERLANG 90 – 100 Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang
dan dijadikan contoh ikutan

BAIK 80 – 89.99 Memiliki kualiti peribadi yang baik.
SEDERHANA 60 – 79.99 Memiliki kualiti peribadi yang
sederhana.
KURANG 50 – 59.99 Memiliki kualiti peribadi dan tahap
MEMUASKAN disiplin yang kurang memuaskan.

LEMAH 49.99 ke Memiliki kualiti peribadi dan tahap
bawah disiplin dibawah tahap yang
diharapkan.

JUSA Subordinate Any one (1) from JUSA B or C

JUSA Any one (1) from Grade 54
A
Any one (1) from either Grade 54/ 52/
JUSA 48Grade 41/44 or
B
Support Group (Grade 29/30/32/38 or Grade
19/22/26 or Grade 11/14)

Supervisor JUSA A
Peers
Any one (1) either JUSA B or JUSA C
Subordinate
Any one (1) from either Grade 41/44 or
Support Group (Grade 29/30/32/38 or Grade

19/22/26 or Grade 11/14)

JUSA Supervisor Any one (1) JUSA A or B
C Peers or Subordinate I
Any one (1) from JUSA C or Grade 54
Subordinate II
Any one (1) from either Grade 52/48 or Grade
41/44 or

Support Group (Grade 29/30/32/38 or Grade
19/22/26 or Grade 11/14)

PROFESSIONAL STAFF

GRAD Supervisor Any one (1) from JUSA C or any grade above
E 54 Peers
Any one (1) from Grade 54
GRAD Subordinate
E Any one (1) from either Grade 52/48 /41/44 or
Supervisor Support Group Grade 29/30/32/38 or Grade
52/48 Peers
19/22/26 or Grade 11/14 within the same
GRAD Subordinate section
E
Supervisor Any one (1) from either JUSA C or Grade 54
44/41 Peers within same division or any grade above
JUSA C
Subordinate
Any one (1) Grade 52/ 48 within same section

Any one (1) from either Grade 41/44 or
Support Group Grade 29/30/32/38 or Grade

19/22/26 or Grade11/14) within the same
section

Any one (1) from either Grade 52/ 48 from the
same section or any Grade above 52

Any one (1) from Grade 44/ 41 from the same
section

Any one (1) from either Grade 29/30/32/38 or
Grade 19/22/26 or Grade 11/14 within the
same section

SUPPORTING STAFF

GRAD Supervisor Any one (1) from Grade 54/52/ 48 /44/ 41
E Peers within same section

38/32/ Subordinate Any one (1) Grade 38/32/30/29 within same
30/29 Supervisor section

GRAD Peers Any one (1) from either Grade 19/22/26 or
E Subordinate Grade 11/14 within the same section

26/22/ Supervisor I Any one (1) from Grade 54/52/ 48 /44/ 41
19 Supervisor II Or Grade 38/32/30/29 within same section
Co- Workers
GRAD Any one (1) from Grade 26/22/19 within same
E section

14/11 Any one (1) from either Grade 11/14 within the
same section

Any one (1) from Grade 54/52/ 48 /44/ 41
Or Grade 38/32/30/29 within same section

Any one (1) Grade 26/22/19/ 14 within same
section

Any one (1 )Grade 14/11 within same section

OVERSEAS OFFICES

TC Supervisor Any one (1) from any JUSA C from BPEAP/
ATC Peers BKP/ BPS or any Grade 54 at BPEAP

Subordinate Any one (1 )Grade 52/48 at BPEAP

Supervisor I Any one (1) either ATC or Desk Officers Grade
Supervisor II 44/41 at BPEAP

Peers Any one (1) either from TC or any JUSA C from
BPEAP/ BKP/ BPS or any Grade 54 at BPEAP

Any one (1) Desk Officers Grade 52/48 at
BPEAP

Any one (1) Desk Officers Grade 44/41 at
BPEAP

REGIONAL OFFICES

REGION Supervisor Any one (1) either from JUSA C at BPTD or
AL Grade 52 in EAU or any one above JUSA C
Peers
DIRECTO Subordinate Any one from (1) From BTPD Officers (EAU)
R Grade 44/41 or any one from Account/ HR/
Supervisor
ASSISTAN Peers Admin/ Finance Grade 41 and above
T
Subordinate Any one (1) either Assistant Regional Director
REGIONA Supervisor or Regional Clerks or Office Assistant
L Peers
Any one () either from Regional Director of any
DIRECTO Subordinate one from BPTD (EAU) above Grade 41
R
Any one from Account/ HR/ Admin/ Finance
GRAD Grade 29/32/38 above
E 19
Regional Clerks/ Office Assistant

Any one (1) either Regional Director or
Assistant Regional Director

Any one (1) of regional clerks in same office

Office Assistant

GRAD Supervisor / Co-worker Any three (3) from Regional Director or
E 11 Assistant Regional Director or Regional Clerks

LAMPIRAN 8

MEKANISME PENILAIAN GRACE

SEKIAN TERIMA KASIH

9


Click to View FlipBook Version