LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN FARMASI DI APOTEK ADMINISTRASI FARMASI KELAS XI TEHNOLOGI FARMASI Nama Kelompok : Nama Siswa : No. Absen : Kelas :
b_dan_kerugian_karena_Obat_Rusak_dan_kedaluarsa. PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN FARMASI DI APOTEK Tujuan 1. Menerapkan pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek 2. Melakukan pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek sesuai standar Petunjuk Belajar 1. Bentuklah kelompok belajar dengan anggota 5 – 6 orang! 2. Lakukanlah pengelolaan sediaan farmasi dan jawablah LkPD sesuai dengan petunjuk tersedia! 3. Tulislah jawaban di LkPD pada tempat yang telah disediakan! 4. Buatlah presentasi berupa power point jawaban LkPD kegiatan 2 ! 5. Setelah waktu pengerjaan habis atau selesai, presentasikanlah hasil kerja kelompok di depan kelas. 6. Peserta didik dari kelompok lain memberikan pendapat atau pertanyaan dari presentasi yang sudah dilakukan. APERSEPSI Taukah kalian menurut penelitian yang dilakukan oleh Ardiningtyas, Bondan Penyebab obat rusak karena kesalahan pada proses penerimaan (45,16%) dan kesalahan pada proses penyimpanan (54,84%). Sedangkan penyebab obat kadaluarsa karena kesalahan tidak menerapkan FEFO (48,39%), tidak laku (25,81%), kesalahan penyimpanan (22,58%), dan kesalahan pada saat penerimaan (3,22%). Besar kerugian apotek akibat obat rusak bervariasi dengan nominal tertinggi Rp 960.000/tahun dan nominal terendah Rp 150.000/tahun. Sedangkan kerugian akibat obat kadaluarsa terbesar adalah Rp. 6.482.000 dan terkecil sebesar Rp. 30.000. Artikel lengkap dapat diakses pada link: https://www.researchgate.net/publication/330740673_Gambaran_Penyeba Untuk lebih memahami cara pengelolaan sediaan farmasi yang baik dan agarterhindar dari kerugian apotek mari lakukan praktik pengelolaan sediaan farmasi !
Ratna adalah seorang TTK di apotek SMKN1 Purwokerto. Pagi itu Ratna bertugas untuk mengecek kartu stok yang ada di apotek, berikut adalah kartu stok yang di cek oleh Ratna Perhatikanlah kartu stok berikut ini! Berdasarkan data kartu stok tersebut tentukanlah barang yang akan dipesan dan tuliskan dalam buku defecta berikut! Tabel. 3 Form Buku Defecta NO TANGGAL NAMA BARANG STOK AKHIR Tanggal Dari/untuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa Tanggal Dari/un tuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa 16/01/2024 SF 5 0 5 18/01/2024 SF 20 1 19 17/01/2024 1 4 19/01/2024 1 18 18/01/2024 1 3 20/01/2024 R/ 3 15 18/01/2024 1 2 21/01/2024 R/ 2 13 19/01/2024 1 1 22/01/2024 R/ 3 10 20/01/2024 SF 5 6 23/01/2024 R/ 2 8 21/01/2024 1 5 24/01/2024 1 7 22/01/2024 1 4 25/01/2024 1 6 23/01/2024 1 3 26/01/2024 R/ 3 3 24/01/2024 1 2 27/01/2024 1 2 Tanggal Dari/untuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa Tanggal Dari/untuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa 02/01/2024 SF 3 0 3 02/01/2024 SF 10 0 10 19/01/2024 1 2 19/01/2024 1 9 20/01/2024 1 1 20/01/2024 1 8 21/01/2024 1 7 22/01/2024 1 6 KARTU STOCK Nama Barang : Erfphamazol Satuan : tube KARTU STOCK Nama Barang : Ambroxol tablet Satuan : Stp KARTU STOCK Nama Barang Satuan : Alkohol 70% 100 ml : botol KARTU STOCK Nama Barang : Kasa Hydrofil Satuan : box
Berdasarkan data buku defecta yang telah kalian buat sebelumnya pilihlah surat pesanan yang akan digunakan dan tuliskan pesanan kalian pada surat pesanan yang telah kalian pilih ! Setelah Ratna melakukan penulisan kartu SP, Ratna meminta tanda tangan kepada apoteker pengelola apotek. kemudian Ratna diminta untuk memesan barang melalui saluran telpon ke PBF. Untuk membantu Ratna, tuliskanlah hal-hal yang harus dikonfirmasi Ratna saat melakukan pemesanan ke PBF melalu pesawat telpon! KONFIRMASI DENGAN PBF ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
keesokan harinya Ratna menerima barang dari PBF dengan Faktur dan SPsebagai berikut: No : 2 Kepada PBF SMECONE FARMA Mohon dikirim obat-obatan untuk keperluan Apotek sebagai berikut : No 1 2 3 Purwokerto, 25 Januari 2024 Apoteker Pengelola Apotek Cap dan ttd Apoteker Apt. Rina Mulyani, S.Far SIPA 19790608/SIPA33-02/2014/2107 kasa hydrofil 3 botol Alkohol 70% 5 botol Ambroxol tablet 2 box Apotek Simulasi SMKN 1 Purwokerto Jl. Dr. Soeparno No 29 SIA : 112/23/DINKES/2020 SURAT PESANAN Nama Obat Jumlah Keterangan Pedagang Besar Farmasi Jl. Dr. Soeparno 29 Purwokerto Telp : (0281) 637132 Fax : (0281) 637132 Izin PBF No. 33029 / PBF / II / 29 N.P.W.P. : 01.234.567.2-890.000 % Nilai 1 Alkohol 70% Aug-25 5 botol Rp 10.000 2 Ambroxol tablet Dec-26 2 box Rp 20.000 3 kasa hydrofil Oct-26 3 box Rp 5.000 Rp - total harga : Terbilang : PPN 11% : Jumlah harus dibayar : Potongan Jumlah Rp. Kepada Yth : Apotek Simulasi SMK N 1 No : SMK 11/029 Tanggal : Jatuh Tempo : No Nama Barang Exp.Date Kwantum Satuan Harga satuan SMECONE FARMA FAKTUR
Berdasarkan Faktur yang diterima dan SP bantulah Ratnai mencocokan antara faktur dan SP serta periksalah kesesuaian barang yang diterima dengan fakturnya, Periksalah kondisi fisik obat dan berikan tanda (√) bila kondisi fisik obat telah sesuai (dianggap kondisi fisik barang semua baik) ! Bila terjadi ketidaksesuian maka lakukan pengembalian (retur) barang dengan mengisi form retur berikut ! Tabel 5. Form Retur APOTEK SIMULASI SMKN 1 PURWOKERTO Jl. Dr Suparno No. 29 Purwokerto NO TANGGAL NO NAMA PBF NAMA OBAT JUMLAH BATCH KETR Purwokerto,…………………… PBF (Pengantar Obat) Apoteker Penanggung Jawab …………………….. …………………………………………. N O TGL NAMA OBAT BAIK TIDAK BAIKED DITERIMA DITOLAK KETERANGAN Purwokerto,…………………… PBF Apoteker Penanggung Jawab …………………….. …………………………………………. BENTUK FISIK SEDIAAN FORM CEKLIS KUALITAS FISIK
Lakukanlah pencatatan kartu stok untuk barang-barang yang diterima ! Analisislah sistem penyimpanan barang yang tepat untuk obat-obat yang diterima! Tanggal Dari/untuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa Tanggal Dari/un tuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa 16/01/2024 SF 5 0 5 18/01/2024 SF 20 1 19 17/01/2024 1 4 19/01/2024 1 18 18/01/2024 1 3 20/01/2024 R/ 3 15 18/01/2024 1 2 21/01/2024 R/ 2 13 19/01/2024 1 1 22/01/2024 R/ 3 10 20/01/2024 SF 5 6 23/01/2024 R/ 2 8 21/01/2024 1 5 24/01/2024 1 7 22/01/2024 1 4 25/01/2024 1 6 23/01/2024 1 3 26/01/2024 R/ 3 3 24/01/2024 1 2 27/01/2024 1 2 Tanggal Dari/untuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa Tanggal Dari/untuk No Faktur No Batch ED Masuk Keluar Sisa 02/01/2024 SF 3 0 3 02/01/2024 SF 10 0 10 19/01/2024 1 2 19/01/2024 1 9 20/01/2024 1 1 20/01/2024 1 8 21/01/2024 1 7 22/01/2024 1 6 KARTU STOCK Nama Barang : Erfphamazol Satuan : tube KARTU STOCK Nama Barang : Ambroxol tablet Satuan : Stp KARTU STOCK Nama Barang Satuan : Alkohol 70% 100 ml : botol KARTU STOCK Nama Barang : Kasa Hydrofil Satuan : box
KEGIATAN 2 Berdasarkan hasil pencarian informasi mengenai tahapan pengelolaan sediaan farmasi di apotek pada tahap pengelolaan manakah yang salah/ kurang sehingga menyebabkan penumpukan obat kadaluarsa di apotek? bagaimana solusi agar di apotek tidak sampai memiliki obat kadaluwarsa? Tuliskan solusi kelompok kalian pada kolom di bawah ini dan presentasikan menggunakan power! Jawaban: ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………….