The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH
SK BANDAR SUNWAY SEMENYIH
2023/2024

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Aisyah Rahmat, 2023-03-15 10:35:14

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SK BANDAR SUNWAY SEMENYIH 2023/2024

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH
SK BANDAR SUNWAY SEMENYIH
2023/2024

51 8.1 Panitia hendaklah menyediakan Pelan Strategik Sekolah (PSO) bagi program peningkatan. PSO meliputi program peningkatan prestasi bagi semua murid dan program kualiti Pdpc. 8.2 Sekurang-kurangnya dua program kualiti PdP guru dilaksanakan setahun. 8.3 Perancangan Program Panitia meliputi program induk/kurikulum(contoh : teknik menjawab soalan / kelas tambahan), program sepanjang tahun / panitia (program dalam PdP: bijak sifir, 5 minit) dan program semusim / berkala (minggu / bulan bahasa, kem sains, bestari solat). 8.4 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan sekurang-kurangnya 20 – 30 peratus dalam pelaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi program panitia dimasukkan dalam Perancangan Kewangan / Anggaran Belanja Mengurus Panitia. 8.5 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. 8.6 Kertas kerja disediakan dan dihantar kepada SU / PK sebulan sebelum pelaksanaan program untuk semakan dan kelulusan Guru Besar. 8.7 Kertas kerja program disimpan dalam fail panitia dan dimuat naik ke dalam Control Manager (CM) 4 dan CM7 yang disediakan. Status pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan. 8.8 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3, Jadual 4 dan Jadual 5 Perancangan Strategik Organisasi (PSO). 8.9 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah ditetapkan. 9.1 Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaan hendaklah mematuhi Surat Pekeliling Bahagian Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia, Bil. KP(BS)8691/Jld.I/32 bertarikh 2 Januari 1985 “Guru Khas Pendidikan Pemulihan”. 9.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan melalui: i. Pemerhatian ii. Pentaksiran Rekod Prestasi iii. Ujian Diagnostik 8. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI MURID DAN PROFESIONALIME GURU 9. PEMULIHAN DAN PENGAYAAN


52 10.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara penggunaan bilik-bilik khas. 10.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun. 10.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. 10.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK 03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan penambahbaikan. 10.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun dengan teratur dan diletakkan ditempat asal setelah digunakan.Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam / luar bilik. 11.1 Jawatankuasa Pusat Sumber 11.1.1 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah hendaklah ditubuhkan manakala Carta Organisasi disediakan dan dipaparkan. 11.1.2 Mesyuarat jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah hendaklah dijalankan mengikut Manual Pengurusan Sekolah Tahun 2023 / 2024. 11.2 Penggunaan Pusat Sumber 11.2.1 Menyediakan peraturan penggunaan pusat sumber, peraturan alatan / bahan yang dipinjam. 11.2.2 Semua bahan yang dipinjam direkodkan dalam buku penggunaan. 11.3 Pinjaman Buku (Individu) 11.3.1 Peminjaman buku adalah sebanyak 2 buah buku dalam masa seminggu. 11.3.2 Denda akan dikenakan jika gagal memulangkan buku pada tarikh yang ditetapkan. 11.4 Budaya Membaca Program NILAM 11.4.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti / projek menggalakkan amalan membaca dalam kalangan murid. 11.4.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut perancangan. 10. BILIK KHAS 11. PUSAT SUMBER SEKOLAH


53 12.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas(SPI) yang berkuatkuasa. (SPI Bil.3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil:8/1990, SP I Bil:25/1998 SPI: Bil.5/2002, SPI Bil:11/2010). 12.2 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan. Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan penggunaan bilik khas difailkan dalam Fail Jadual Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta perubahan jadual waktu. 12. JADUAL PERSENDIRIAN DAN JADUAL GURU GANTI


54


55 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2023/2024 KETUA DAN SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) BIL. MATA PELAJARAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA 1 Bahasa Melayu Cik Zalidah binti Yahya Pn. Rohaya binti Mohd. Nor 2. Bahasa Inggeris Pn. M Komathi a/p Marappan Pn. Sharmina a/p Narayanan 3. Matematik Pn. Yasotha a/p Ramasamy Pn. Haizan binti Hasan 4. Sains Pn. Nor Azwani binti Mat Hussin Pn. Mazlina binti Hamzah 5. Pend. Agama Islam En. Hasnom bin Ibrahim Pn. Asnilah binti Ahmad 6. Sejarah Pn. Zuhaya binti Yazid En. Mohd. Hafiz bin Rokman 7. RBT Pn. Nor Farahin binti Abdul Manaf Pn. Saleha binti Mohamad Salleh 8. Pen. Seni Visual Pn. Nor Aisah binti Parijan YM Raja Maizathul Azwin binti YM Raja Nazri 9. Bahasa Arab Tn.Hj. Muhamad Hanif bin Abd. Patah Cik Nor Asmah binti Mohd. Khadir 10. Pen. Jasmani Dan Kesihatan Pn. Zuriani binti Mohd. Rahni Pn. Siti Dalina binti Ahmad 11. Pen. Moral En. Mohd. Noor Hanizam bin Mohd. Safi - 12. Pen. Muzik En. Rajendran a/l Marappan - 13. Penyelaras Bahasa Tamil Pn. Saraswathi a/p M.K. Raman Survey -


56 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Setiausaha Kurikulum : Pn. Saleha binti Mohamad Salleh Pen. Setiausaha : YM Raja Maizathul Azwin binti YM Raja Nazri Ketua Panitia BM : Cik Zalidah binti Yahya Ketua Panitia BI : Pn. M. Komathi a/p Marappan Ketua Panitia Matematik : Pn. Yasotha a/p Ramasamy Ketua Panitia Sains : Pn. Nor Azwani binti Mat Hussin Ketua Paniti RBT : Pn. Nor Farahin binti Abdul Manaf Ketua Panitia PJPK : Pn. Zuriani binti Mohd Rahni Ketua Panitia Pen. Moral : En. Mohd. Noor Hanizam bin Mohd Safi Ketua Panitia Pen. Muzik : En. Rajendran a/l Marappan Ketua Panitia PSV : Pn. Nor Aisah binti Parijan Ketua Panitia B. Arab : Tn.Hj. Muhammad Hanif bin Abdul Patah Ketua Panitia Sejarah : Pn. Zuhaya binti Yazid Ketua Panitia P.Agama Islam : En. Hasnom bin Ibrahim Guru B. Tamil : Pn. Saraswathi a/p M.K Raman Survey JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA MELAYU Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Cik Zalidah binti Yahya Setiausaha : Pn. Rohaya binti Mohd. Nor AJK : Semua guru yang mengajar Bahasa Melayu PANITIA BAHASA INGGERIS Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Pn. M. Komathi a/p Marappan Setiausaha : Pn. Sharmina a/p Narayanan AJK : Semua guru yang mengajar Bahasa Inggeris


57 PANITIA MATEMATIK Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Pn. Yasotha a/p Ramasamy Setiausaha : Pn. Haizan binti Hassan AJK : Semua guru yang mengajar Matematik PANITIA SAINS Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Pantia : Pn. Nor Azwani binti Mat Hussin Setiausaha : Pn. Mazlina binti Hamzah AJK : Semua guru yang mengajar Sains PANITIA SEJARAH Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Pn. Zuhaya binti Yazid Setiausaha : En. Mohd. Hafiz bin Rokman AJK : Semua guru yang mengajar Sejarah PANITIA BAHASA ARAB Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Tn. Hj. Muhammad Hanif bin Abd. Patah Setiausaha : Cik Nor Asmah bin Mohd. Khadir AJK : Semua guru yang mengajar Bahasa Arab PANITIA PENDIDIKAN AGAMA ISLAM Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : En. Hasnom bin Ibrahim Setiausaha : Pn. Asnilah binti Ahmad AJK : Semua guru yang mengajar Pendidikan Agama Islam


58 PANITIA REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Pn. Nor Farahin binti Abdul Manaf Setiausaha : Pn. Saleha binti Mohamad Salleh AJK : Semua guru yang mengajar Reka Bentuk dan Teknologi PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Pn. Nor Aisah binti Parijan Setiausaha : YM. Raja Maizathul Azwin binti YM Raja Nazri AJK : Semua guru yang mengajar Pendidikan Seni Visual PANITIA PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : Pn. Zuriani binti Mohd. Rahni Setiausaha : Pn. Siti Dalina binti Ahmad AJK : Semua guru yang mengajar Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan PANITIA PENDIDIKAN MUZIK Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : En. Rajendran a/l Marappan Setiausaha : En. Rajendran a/l Marappan AJK : Semua guru yang mengajar Pendidikan Muzik PANITIA PENDIDIKAN MORAL Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Tim. Pengerusi: Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi: En. Masran bin Khalil (PK HEM) : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Panitia : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd. Safi Setiausaha : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd. Safi AJK : Semua guru yang mengajar Pendidikan Moral


59


60 Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan : Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. Memantapkan pengurusan Hal Ehwal Murid peringkat sekolah. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pelajaran Malaysia. Berikut adalah ketetapan yang diterima pakai untuk memantapkan pengurusan unit - unit HEM SK Bandar Sunway Semenyih. PERKARA FOKUS TINDAKAN DASAR 1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Unit Disiplin & Badan Pengawas DASAR 2 PEMBANGUNAN KEMENJADIAN MURID Unit Bimbingan dan Kaunseling & Unit Disiplin DASAR 3 TANGGUNGJAWAB GURU DALAM PENGURUSAN DISIPLIN Unit Disiplin DASAR 4 KEMASUKAN DAN PERTUKARAN MURID Unit Rekod Kemasukan/ Pendaftaran Murid Baharu DASAR 5 KESELAMATAN MURID DALAM KAWASAN SEKOLAH Unit Disiplin & Unit Keselamatan DASAR 6 KEBAJIKAN MURID Unit SPBT Unit KWAPM Unit RMT DASAR 7 KEBERSIHAN DAN KESIHATAN Unit Kebersihan Unit Kantin Unit Kesihatan DASAR 8 PENGURUSAN KELAS Guru Kelas


61 TINDAKAN : Unit Disiplin & Pengawas Sekolah KETETAPAN : 1. Murid yang melanggar “Peraturan Sekolah” akan dikenakan tindakan disiplin seperti yang terkandung dalam buku Panduan Peraturan Sekolah. 2. Murid yang melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke JK Disiplin untuk siasatan dan sesi Bimbingan dan Kaunseling. 3. Murid yang melanggar peraturan sekolah dalam konteks kes berat, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin sekolah untuk diputuskan tindakan disiplin atau hukumannya. 4. Murid yang melakukan salah laku disiplin akan diberikan surat amaran, gantung sekolah/dibuang, surat akan dikirimkan kepada ibu bapa/penjaga. 5. Ibu bapa/penjaga murid akan dipanggil untuk hadir ke sekolah berjumpa dengan ketua guru disiplin/penolong apabila melibatkan kes berat. 6. Sekolah mengamalkan pendekatan “Caring and Sharing” dalam menangani isu berkaitan disiplin murid. 7. Ibu bapa /penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah. 8. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira ponteng sekolah. 9. Bagi murid yang tidak hadir ke sekolah, murid tersebut perlu mengemukakan sijil Sakit (MC) kepada guru kelas sebaik sahaja kembali ke sekolah. Bagi murid yang tidak mempunyai sijil sakit, maka ibu bapa/ penjaga perlu menulis surat kepada sekolah atau berjumpa dengan Guru Kelas. 10. Murid boleh dikenakan tindakan disiplin gantung sekolah sekiranya kes salah lakunya telah menjejaskan nama baik sekolah. 11. Murid tidak dibenarkan keluar kawasan sekolah pada waktu sekolah tanpa kebenaran bertulis daripada Guru Besar/ Penolong Kanan. 12. Murid juga tidak dibenarkan keluar atau masuk ke mana-mana bilik darjah/bilik khas tanpa kebenaran guru atau penyelaras bilik khas berkenaan. 13. Murid dilarang keluar bilik darjah pada waktu PDPc tanpa kebenaran guru. Murid yang dibenarkan keluar hendaklah memakai kad “Pas Keluar Kelas”. 14. Barang larangan bernilai yang dirampas mesti dituntut balik dalam masa 14 hari persekolahan oleh pihak ibu bapa/penjaga. Jika tidak, barang itu akan dihapus kira. 15. Murid yang sering melanggar peraturan sekolah dirujuk ke Lembaga Disiplin dan Kaunseling. 16. Ibu bapa atau penjaga pelajar yang dirujuk kepada Lembaga Disiplin akan panggil untuk hadir ke sekolah. Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani segala permasalahan disiplin murid.


62 TINDAKAN : i) Unit Bimbingan dan Kaunseling ii) Unit Disiplin dan Badan Pengawas KETETAPAN : 1. Sekolah ini memberikan peluang yang sama rata serta mengambil tindakan sewajarnya dalam konteks pemantapan sahsiah semua murid tanpa membezakan bangsa dan agama demi kecemerlangan, kemenjadian murid dan sekolah. Sekolah menetapkan dasar pembangunan sahsiah murid. 2. Memberi peluang sama rata kepada semua murid untuk memegang jawatan. 3. Merekodkan jawatan dan tanggungjawab yang dipegang oleh setiap murid. 4. Memberi latihan, bimbingan serta peluang kepada semua pemegang jawatan. 5. Menilai tahap penglibatan atau pencapaian murid dari semasa ke semasa. 6. Melakukan penambahbaikan atau value added hasil dari penilaian yang dibuat. 7. Memberi nasihat, teguran, hukuman setimpal dengan sesuatu perlakuan negatif. 8. Memberi penghargaan dan pengiktirafan terhadap pelakuan positif atau kejayaan. 9. Program Sekolah Penyayang dilaksanakan oleh hampir keseluruhan sekolah. Budaya memberi (3S) senyum, sapa, salam dan (4D) datang, duduk, diam, dengar serta menghormati guru semasa di sekolah diberikan penekanan. TINDAKAN : Unit Disiplin KETETAPAN : 1. Semua warga pendidik di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua murid. 2. Menjalankan tanggungjawab dan amanah seperti mana SPI 10:2001: “Semua Guru Adalah Guru Disiplin”. Mematuhi dan menguatkuasa segala peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan pengurusan HEM (khususnya SPI Bil.7/2011 : SOP 1:3:7). 3. Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan murid paling utama dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. 4. Semua warga pendidik perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan penuh kasih sayang tanpa mengira jantina, bangsa dan agama. 5. Menjaga maruah dan rahsia peribadi seseorang murid itu sebagaimana yang dituntut dalam etika keguruan (khususnya Guru Kaunseling). 6. Guru perlu mematuhi segala prosedur proses kerja/Standard Operating Prosedure (SOP) semasa menjalankan tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah. 7. Guru hendaklah mengamalkan nilai-nilai murni dan etika perkhidmatan. Guru hendaklah menjalankan amanah dengan hadir ke sekolah dan kelas PDP (akademik, kesenian & kokurikulum) tepat pada masa tanpa gagal.


63 TINDAKAN : Unit Rekod Kemasukan / Pendaftaran Murid Baharu KETETAPAN : 1. Sekolah ini menerima kemasukan murid baharu berdasarkan senarai nama murid. 2. Setiap murid di sekolah ini akan didaftarkan ke dalam Buku Daftar sekolah setelah disahkan surat tawaran. 3. Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) berdasarkan dokumen sah yang diberikan oleh pihak ibu bapa/penjaga. 4. Ibu bapa /penjaga yang ingin membawa pelajar keluar perlu mengisi Buku Kebenaran Khas Keluar waktu PdP hanya setelah mendapat kebenaran Guru Besar/Penolong Kanan. 5. Sebarang pertukaran pelajar perlu ada permohonan secara bertulis daripada pihak ibu bapa/penjaga yang sah (WAJIB ) dan diluluskan oleh pihak PPD atau JPN. 6. Bagi setiap murid yang bertukar (berpindah), dokumen berikut diperlukan : Surat kelulusan pertukaran Borang P.U.(A)275,Permohonan Untuk Bertukar Sekolah oleh warganegara (antara negeri) dan perlu ada dengan sokongan pihak sekolah. Pihak sekolah dikehendaki menyediakan dokumen berikut : i Fail peribadi pelajar/ / Kesihatan/pergigian. ii Bahan PBS /ULBS/PAFA. iii Markah/ Buku Rekod Penilaian Kokurikulum. v Sijil-sijil /keputusan akademik & kesenian. vi Laporan Kaunseling & Komen Jurulatih disertakan. vii Laporan Disiplin (dihantar sekiranya diminta oleh sekolah baru). TINDAKAN : i) Unit Disiplin dan Badan Pengawas ii) Unit Keselamatan KETETAPAN : 1. Demi keselamatan murid dalam kawasan sekolah pihak sekolah memohon kerjasama dan sokongan ibu bapa untuk mematuhi langkah-langkah berikut : Ibu bapa hanya dibenarkan menghantar anak-anak sampai ke pintu pagar dan melihat anak masuk ke dalam kawasan sekolah. Ibu bapa yang ada urusan penting mesti daftar diri di pondok pengawal yang terletak di pintu pagar sekolah sebelum masuk ke kawasan sekolah. Ibu bapa/penjaga tidak dibenarkan memarkir kenderaan di hadapan pintu pagar sekolah untuk menurunkan atau mengambil anak samada sewaktu awal pagi atau waktu balik sekolah. Demi keselamatan murid ibu bapa diminta membawa anak mereka balik mengikut ketepatan masa. Ibu bapa/Penjaga dilarang menunggu anak mereka diluar bilik darjah ataupun dalam kawasan sekolah.


64 Kenderaan ibu bapa dilarang berhenti di depan pintu sekolah ataupun masuk ke kawasan sekolah. Mewujudkan kesedaran dikalangan murid-murid dan warga sekolah tentang aspek keselamatan diri dan harta benda sekolah. Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan. Ibu bapa atau penjaga, yang ingin membawa pelajar keluar perlu menulis nama di dalam Buku Kebenaran Keluar yang terletak di pejabat. Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia dan SPAD jika berlaku kemalangan atau kematian sahaja. TINDAKAN : i) Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) ii) Unit KWAPM iii) Unit RMT i) KETETAPAN UNIT SPBT : 1. Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Sistem Maklumat Murid (SMM) yang sentiasa dikemaskini. Memastikan semua murid mendapatkan 1 set buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya akhir minggu pertama sesi persekolahan dibuka. 2. Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan melengkapkan isi maklumat dalam cap SPBT. 3. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 4. Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. ii) KETETAPAN UNIT KWAPM : 1. Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan SMM: Bilangan anak yatim di dalam kelas. Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah. Bilangan murid OKU. 2. Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid -murid berkenaan dan Guru Data merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti: Kadar baharu kelayakan pendapatan untuk memohon KWAPM DSA ialah jumlah pendapatan isi rumah tidak melebihi RM920 atau per kapita tidak melebihi RM230. 3. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana alam keluarganya. 4. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri.


65 iii) KETETAPAN UNIT RMT : 1. Untuk tempoh maksimum 190 hari dengan kadar RM3.50 seorang sehari. Waktu makan untuk program ini ialah pada waktu rehat hari persekolahan. 2. Kadar baharu kelayakan pendapatan bagi sekolah rendah ialah jumlah pendapatan isi rumah tidak melebihi RM600 atau per kapita tidak melebihi RM140. TINDAKAN : i) Unit Kantin ii) Unit Kesihatan & Rawatan KETETAPAN : 1. Pihak sekolah berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai masalah kesihatan. Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program -program yang dirancang seperti : Pemeriksaan gigi dan mata Pemeriksaan kesihatan Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan. Ceramah dan kempen berkaitan kesihatan. Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa penjaga. Penjaga hendaklah dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. Pihak sekolah terus berurusan dengan pihak hospital, serta memaklumkan kepada penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik. TINDAKAN : Guru Kelas KETETAPAN : 1. Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas. Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas. Pelan kedudukan kelas – ditampal pada kenyataan kelas. Inventori Kelas - ditampal pada pintu. 2. Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Etika Kelas, Sudut Mata Pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas. 3. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam, penyodok sampah, tong sampah, dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. 4. Pelan laluan kecemasan semasa kebakaran hendaklah dipamerkan. 5. Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah.


66 6. Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu dan tingkap kelas ditutup. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.


67


68 Pengerusi :En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi :En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) Naib Timbalan Pengerusi 1 :Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Timbalan Pengerusi 2 :Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Set Setiausaha :Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani (SU HEM) Senarai Ketua Unit: Bil Unit Nama Guru 1. Unit Disiplin Pn. Siti Nur ‘Aisyah binti Rahmat 2. Unit Badan Pengawas dan Sahsiah Pn. Maizatul Akrimah binti Saleh 3. Unit Bimbingan & Kaunseling En. Mohd Lotfi bin Yaakob 4. Unit Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) En. Mohd Lotfi bin Yaakob 5. Unit APDM Pn. Azwaniza binti Ahmad 6. Unit Rekod Kemasukan/Pendaftaran Murid Baharu Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani 7. Unit Pendaftaran Sekolah Menengah YM. Raja Maizathul Azwin Bt YM Raja Nazri 8. Unit Pra Sekolah Pn. Aida Isabela binti Abdul Zalal 9. Unit Kebajikan Murid dan Bantuan (KWAPM) Pn. Mazlina binti Hamzah 10. Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Haizan binti Hassan 11. Unit RMT & PSS Pn. Rumin Anizah binti Hamzah 12. Unit Sarana Ibu Bapa Pn. Zatil Husna binti Mohamad Yusof 13. Unit Kedai Buku Sekolah Pn. Siti Azura binti Othman 14. Unit Kamar Selesa En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi 15. Unit Kantin Pn. Faiza binti Mohd Fauzi 16. Unit 3K En. Muhammad Azi bin Paring


69 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Guru Disiplin : Pn. Siti Nur ‘Aisyah binti Rahmat Penyelaras Badan Pengawas: Pn. Maizatul Akrimah binti Saleh AJK : En. Mohd Lotfi bin Yaakob : Pn. Norlela binti Hussin : Tn. Hj Muhammad Hanif bin Abd Patah : En. Muhammad Izzuddin bin Abdul Rahim : Pn. Zatil Husna binti Mohammad Yusoff Bidang Tugasan Unit Disiplin & Pengawas: Membantu Lembaga Displin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahankesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Membantu Guru Besar mengawal keadaan sekolah agar murid-murid berada dalam keadaan harmoni untuk mewujudkan suasana sekolah yang baik. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dan badan pengawas dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. Menyelia disiplin murid dan Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar. Mengemaskini data disiplin murid. Mengurus penghantaran data kepada PPDHL. Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar. Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat murid-murid sekolah. Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah. Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas pelajar yang melakukan kesalahan. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar. Setiap guru harus memastikan bahawa peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh muridmurid sepenuhnya. Setiap guru adalah guru disiplin dan menjalankan tugasnya. Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. Bidang Tugasan Badan Pengawas :. Melantik Ketua Pengawas sebagai Ketua Pemimpin Pelajar. Menasihatkan dan membimbing pengawas.


70 Menjalankan kursus kepimpinan pengawas dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Pengawas. Menyediakan jadual tugasan pengawas. Memastikan pengawas menjalankan tugas. Menyediakan buku log bertugas pengawas. Menyediakan sijil penghargaan dan watikah pelantikan kepada pengawas. Memastikan protokol perhimpunan dipatuhi. Menyediakan murid di tapak perhimpunan dengan bantuan guru disiplin, guru bertugas dan guru pengawas. Memastikan semua bendera dan talinya dalam keadaan baik. Memastikan pengawas bertugas untuk mengendalikan perhimpunan rasmi. Memastian kelancaran perjalanan semua perhimpunan rasmi sekolah. Memulakan perhimpunan sebelum diserahkan kepada guru bertugas. Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : En. Mohd Lotfi bin Yaakob Setiausaha Unit : Pn. Norlela binti Hussin AJK : Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani : Pn. Siti Nur ‘Aisyah binti Rahmat : Pn. Maizatul Akrimah binti Saleh Bidang Tugasan : Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan kaunseling berdasarkan 4 fokus utama. Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan yang diperlukan. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar. Merancang dan menyelaras program PRS dan kelab kerjaya. Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka. Menjalankan program motivasi untuk pelajar. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah dan memerlukan. Membantu membina sahsiah murid. Memberikan khidmat bantu kepada murid yang mengalami masalah disiplin.


71 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : En. Mohd Lotfi bin Yaakob Setiausaha Unit : Pn. Norlela binti Hussin AJK : Pn. Yasotha a/p Ramasamy : Pn. Farah Wahida @ Nurul Huda binti Ariffin Bidang Tugasan: Memastikan gejala negatif berkurangan dalam kalangan murid. Sifar kes dadah serta kes salah laku berkurangan 5 % dan memastikan bilangan murid terlibat dengan gejala sosial berkurangan. Mengendali, menyelaras dan menyedia aktiviti-aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah anjuran Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah di sekolah. Merancang, melaksana, menyelaras dan menilai program Pendidikan Pencegahan Dadah diperingkat sekolah. Menyedia dan mengemaskini laporan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. Menjadi “Pakar Rujuk” dalam hal-hal mengenai Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. Membuat kajian dan Penyelidikan untuk mengenalpasti pelajar yang terlibat dengan pengedaran dan penggunaan dadah di sekolah. Menyedia dan mengemaskini laporan pelajar yang terlibat dengan pengedaran dan penggunaan dadah di sekolah. Mewakili sekolah ke kursus,seminar,bengkel dan mesyuarat mengenai Pendidikan Pencegahan Dadah. Memberi kesedaran dan pendedahan tentang ancaman dan bahaya dadah kepada muridmurid.


72 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Azwaniza Binti Ahmad Setiausaha Unit : Pn. Vijayaletchumy a/p Kaliappen AJK Data e-Kehadiran : Guru Kelas Tahun 1-6 : Pn. Rusminna binti Budiman Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani Setiausaha Unit : Pn. Azwaniza binti Ahmad AJK : Guru Kelas Tahun 1 - 6 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : YM. Raja Maizathul Azwin bt . YM Raja Nazri Setiausaha Unit : Pn. Rohaya binti Mohd Noor AJK : Guru Kelas Tahun 6 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Aida Isabela binti Abdul Zalal Setiausaha Unit : Pn. Hjh Siti Kausar Bt Amat AJK : Pn. Nurain Sahariah binti Akhwan


73 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Mazlina Binti Hamzah Setiausaha Unit : Pn. Azwaniza binti Ahmad AJK : Guru Kelas Tahun 1-6 : Pn. Rusmina binti Budiman Bidang Tugasan : Menentukan bayaran BAP (Bantuan Am Persekolahan) sama ada dalam bentuk wang tunai,pemberian barangan atau dikredit ke akaun murid. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. Memastikan dan mengesahkan murid yang layak menerima bantuan berdasarkan senarai penerima dan melaporkan kepada KPM sekiranya terdapat keraguan pada status Miskin atau Miskin Tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH. Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan. Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. Khidmat derma/sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa. Memungut derma untuk NGO yang memerlukan (Tabung aman Palestin, MAKNA, Tabung kanak-kanak Spastik dan lain-lain). Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Haizan Binti Hassan Setiausaha Unit : Pn. Asnilah binti Ahmad AJK : Pn. Faiza binti Ahmad Fauzi : Pn. Saraswathi a/p M.K Raman Survey : Pn. Siti Azura binti Othman : Pn. Zatil Husna binti Mohamad Yusof : Pn. Azwaniza binti Ahmad


74 Bidang Tugasan : Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun. Memproses semua borang SPBT. Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip balik buku teks pada akhir penggal. Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok. Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT. Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan pelajar. Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak. Memastikan Bilik BOSS kemas, ceria dan berfungsi. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikutnya. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. Membuat hapus kira dan memungut buku teks pada akhir tahun. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala. Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Rumin Anizah binti Hamzah Setiausaha Unit : Pn. Zuriani binti Mohd Rahni AJK : Pn. Rafidzah binti Abdul Hamid : En. Muhammad Azi bin Paring : En. Rajendran a/l Marappan Bidang Tugasan : Menyediakan buku pengurusan RMT dan memilih menu yang sesuai dengan murid. Mencatat penyertaan murid RMT ke dalam buku kehadiran. Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yang berkaitan dengan RMT. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. Memantau perkembangan dari segi akademik dan fizikal murid RMT.


75 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Zatil Husna binti Mohamad Yusof (SU PIBG) Setiausaha Unit : Pn. Nurul Fatehah binti Mokhtar AJK : Semua Guru Kelas Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit 3K : En. Muhammad Azi bin Paring Ketua Unit Kebersihan & Keceriaan : Pn. Nurul Fatehah binti Mokhtar Ketua Unit Keselamatan : En. Muhammad Azi bin Paring Ketua Unit Kesihatan & Rawatan : Pn. Rafidzah binti Abdul Hamid Ketua Unit Denggi : Pn. Yasotha a/p Ramasamy Ketua Unit Kamar Selesa : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Nurul Fatehah binti Mokhtar Setiausaha Unit : Pn. Nor Azwani binti Mat Hussin AJK : Pn. Saraswathi a/p M.K Raman Survey : Cik Zalidah binti Yahya : Guru Kelas Tahun 1- 6 : Guru Bertugas Mingguan Bidang Tugasan : Guru Kelas bertanggungjawab untuk menceriakan kelas masing-masing. Guru-guru kelas wajib memaparkan jadual waktu pembelajaran, pelan kecemasan, jadual bertugas harian, visi dan misi sekolah, peraturan-peraturan bilik darjah dan cartacarta serta alatan yang sesuai di dalam bilik darjah masing-masing.


76 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan kelas dan sekolah dari masa ke semasa. Kempen kebersihan/pertandingan kebersihan kelas/ceramah-ceramah kebersihan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian memastikan bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas, bersih dan teratur. Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan. Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas. Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga. Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Rafidzah binti Abdul Hamid Setiausaha Unit : Pn. Zuhaya binti Yazid AJK : Pn. Nor Aisah binti Parijan : Pn. Rumin Anizah binti Hamzah : Pn. Zuriani Binti Mohd Rahni Bidang Tugasan : Memastikan buku kesihatan/fail kesihatan dalam keadaan lengkap dan tersusun mengikut kelas. Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oleh PKD dan PPDHL. Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah. Menganjurkan ceramah dan pameran tentang kesihatan. Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek. Memastikan tempat rawatan/katil murid sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas. Memantau perjalanan semasa rawatan pergigian dan suntikan. Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Yasotha a/p Ramasamy Setiausaha Unit : Pn. Suhaini binti Daud AJK : Pn. Nadiah binti Razak


77 Bidang Tugasan : Memantau dan menyediakan laporan bulanan aedes dan menghantarkan ke PPDHL. Bekerjasama dengan guru kelas untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah. Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan meletakkan ubat ABATE jika perlu. Bekerjasama dengan MPKJ dan melaksanakan pengabutan di kawasan sekolah jika perlu. Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : En. Muhammad Azi bin Paring Setiausaha Unit : En. Muhammad Izzuddin Bin Abd Rahim Penyelia Blok A : En. Muhammad Azi bin Paring Penyelia Blok B : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi Penyelia Blok C : Tn. Hj Muhammad Hanif Bin Abd Patah Penyelia Blok D : En. Syahrizal Ahmadi bin Gapor Penyelia Blok E : En. Rajendran a/l Marappan Penyelia Blok F : En. Hasnom bin Ibrahim Penyelia Padang : En. Mohd Hafiz bin Rokman Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Faiza binti Ahmad Fauzi Setiausaha Unit : Pn. Salmah binti Mohamad AJK : Pn. M Komathi a/p Marappan Bidang Tugasan : Memastikan pengusaha kantin mematuhi syarat perjanjian kantin. Menapis sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar. Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah.


78 Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa. AJK bertugas turut mengawasi disiplin pelajar semasa rehat. Membantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat. Memastikan kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, teratur dan menyediakan perkhidmatan yang maksimum kepada murid-murid. Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan. Membuat laporan kantin dan laporan kendiri kantin. Semua AJK bertanggungjawab mengawasi murid membeli makanan dengan beratur dan kebersihan kantin dan makanan yang dijual. Memastikan dan membuat teguran kepada murid-murid supaya meletakkan semua pinggan dan mangkuk selepas digunakan ke dalam besen yang disediakan. Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi Setiausaha Unit : En. Rajendran a/l Marappan AJK : En. Mohd Hafiz bin Rokman : Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani : Pn Nor Farahin binti Abdul Manaf : Pekerja Kebersihan Bidang Tugasan : Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul. Mengadakan pemeriksaan mengejut dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas. Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga.


79 Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Siti Azura binti Othman Setiausaha Unit : Pn. Siti Dalina binti Ahmad AJK : Cik. Nor Asmah Bt Mohd Khadir : Pekerja Kedai Buku Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Masran bin Khalil (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Ketua Unit : Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani AJK : Guru Kelas Tahun 1 – 6


80 Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama (Hari Ke - 11) 10 hari lagi selepas Amaran Pertama (Hari Ke - 20) Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua (Hari Ke - 18) 20 hari lagi selepas Amaran Kedua (Hari Ke - 40) Surat Tunjuk Sebab (Surat Berdaftar) Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari * Sesi Kaunseling 60 hari * Sesi Kaunseling


81 BIL PEKELILING 1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2020 : Penguatkuasaan Warna Kasut dan Stokin Untuk Pemakaian Ke Sekolah Oleh Murid Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2021 2 ORDINAN PELAJARAN, 1957 PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN (DISIPLIN SEKOLAH) 1959 3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Progam Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001 : Semua Guru Adalah Guru Disiplin 7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8 / 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 9 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa Dan Mengguna Telefon Bimbit Oleh Murid Di Sekolah. 10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2006 : Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Semua Sekolah Rendah dan Menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan 11 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2003 : Penggunaan Buku Log Bagi tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme ) Di kalangan Murid-Murid Sekolah 12 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 13 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002 : Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 14 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 15 Surat pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 16 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah 17 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000 : Membanteras Jenayah Di kalangan Murid Sekolah 18 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 19 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/1998 : Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 20 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/1998 : Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah 21 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok 22 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 23 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996 : Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan hukuman Di Sekolah 24 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian 25 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995 : Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar- Pelajar Sekolah 26 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah 27 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1993 : Pakaian Seragam Sekolah 28 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah 29 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1992 : Pemakaian Tudung/Mini Telekung bagi Pelajar-Pelajar Perempuan


82 30 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 8/1988 : Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah 31 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1985 : Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan) 32 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983 : Mengenakan hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid yang Melakukan Perbuatan Salah laku yang Tidak Dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran 33 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1983 : Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan 34 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1983 : Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah 35 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1982 : Permainan "Pin-Table, Video Game, Game Watch" 36 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1977 : Menganjur dan Menjual Loteri di Sekolahsekolah 37 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/1976 : Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi di Sekolah-Sekolah 38 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin di Sekolah. Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid 39 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6A/1975: Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok 40 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972 : Peraturan-Peraturan ( Tatatertib Sekolah) Pelajaran 1959


83


84


85 1.0 MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dan mesyuarat sub unit kokurikulum dirancang dan dilaksanakan tiga/empat kali setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991) - Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan) 1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurangkurangnya dua kali setahun termasuk Mesyuarat Agung. 1.3 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. 1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Guru Besar/PK Kokurikulum. 1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Guru Besar (GB) dan boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa. 1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara perkara berbangkit/ Maklum Balas Laporan Unit/Pembentangan Kertas Kerja Perkara Baharu Hal-hal Lain Penangguhan Mesyuarat 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 : 5 : 7 selepas mesyuarat mengikut SPSK. 1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk Kokurikulum dan fail SPSK. 1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk Mesyuarat Agung) dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dihadiri oleh Guru Penasihat/Guru Pemimpin. 1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail unit/BLAK dan fail Guru Penasihat. 1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu : 1.12.1 Mesyuarat Pertama a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum/Post Mortem c. Perancangan Strategik Kokurikulum d. Anggaran Belanjawan Mengurus (BKK, BTP, BSS) e. Agihan tugas tahun semasa DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM


86 1.12.2 Mesyuarat Kedua a. Dasar dan Ketetapan (dibangkit jika perlu) b. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan (Program/Pencapaian/PAJSK/Kewangan) c. Pascanilai d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 1.12.3 Mesyuarat Ketiga/Keempat a. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Penambahbaikan (Program/Kewangan) b. Pascanilai/PAJSK c. Penyediaan/Kemaskini dokumen/Laporan d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 e. Perancangan tahun hadapan 2.0 PENUBUHAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH 2.1 Penubuhan dan pengurusan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) bertarikh 21 Mei 1998. 2.2 Jawatankuasa Penaja ditubuhkan. 2.3 Mesyuarat Jawatankuasa Penaja diadakan untuk menghasilkan draf perlembagaan, peraturan,aktiviti dan syarat keahlian dalam tempoh tiga hari selepas jawatankuasa penaja ditubuhkan. 2.4 Surat permohonan penubuhan Kelab dan persatuan (Unit Kokurikulum) disedia dan dikemukakan kepada Guru Besar (GB) untuk mendapatkan kelulusan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas mesyuarat Jawatankuasa Penaja. 2.5 Mesyuarat Agung Penubuhan diadakan setelah surat kelulusan penubuhan diterima daripada Guru Besar. 2.5.1 Merumuskan perlembagaan dan peraturan Kelab dan Persatuan (Unit Kokurikulum) 2.5.2 Menetapkan aktiviti utama Kelab dan Persatuan (Unit Kokurikulum) 2.5.3 Melantik ahli jawatankuasa 2.6 Surat permohonan pengesahan pendaftaran Kelab dan Persatuan (Unit Kokurikulum) diajukan kepada Guru Besar berserta dengan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab atau persatuan, senarai aktiviti utama dan senarai ahli jawatankuasa (untuk menghasilkan sebuah rekod atau daftar ahli yang kemaskini) dalam tempoh 14 hari selepas Mesyuarat Agung. 2.7 Ahli persatuan didaftarkan setelah surat kelulusan dan pengesahan pendaftaran diterima daripada Guru Besar. 2.8 Perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab dan persatuan, senarai ahli jawatankuasa dan senarai aktiviti utama difailkan.


87 2.9 Rekod atau daftar ahli kelab atau persatuan dikemukakan kepada Guru Besar untuk pengesahan. 2.10 Rekod atau daftar ahli difailkan untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh Penolong Pendaftar (Guru Besar). 2.11 Guru penasihat dilantik bagi Kelab dan Persatuan (Unit Kokurikulum) 2.12 Takwim Aktiviti Tahunan disediakan dan mendapatkan pengesahan daripada Guru Besar sebagai panduan aktiviti mingguan. 2.13 Jadual kedatangan ahli disediakan dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 2.14 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar perlu dikemukakan kepada Guru Besar. 2.15 Surat permohonan menjadi ahli gabungan dikemukakan kepada badan induk setelah mendapat kelulusan daripada Guru Besar. 2.16 Menyediakan laporan tahunan. 2.17 Penubuhan persatuan hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada Guru Besar, laporan lengkap mengenai perkara-perkara berikut dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat pertama persatuan. 2.17.1 Perlembagaan Persatuan 2.17.2 Senarai ahli jawatankuasa 2.17.3 Senarai aktiviti utama persatuan 3.0 PENDAFTARAN KOKURIKULUM MURID 3.1 Kegiatan Kokurikulum adalah wajib dilaksanakan di semua sekolah.(Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996)-Akta 550 3.2 Semua murid Tahap Dua hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan Persatuan atau Kelab dan satu kegiatan Sukan atau Permainan. (SPI: Bil1/1985) Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (Perkara 5.1: Penyertaan) iaitu: 3.2.1 Pasukan Badan Beruniform 3.2.2 Kelab/Persatuan 3.2.3 Sukan/Permainan 3.3 Pendaftaran ahli hendaklah dijalankan pada awal tahun (Januari) mengikut takwim sekolah/Kokurikulum. 3.4 Pemilihan unit Kokurikulum oleh murid berdasarkan minat/kecenderungan/kebolehan dan keperluan sekolah. 3.5 Pemilihan ahli berdasarkan analisis borang BK/02 (Borang Pemilihan Keahlian Unit Kokurikulum) hanya melibatkan murid Tahun 4 dan murid baharu. Tahun 5 dan 6 kekal dalam unit sedia ada (tertakluk kepada keputusan pengurusan sekolah).


88 3.6 Jumlah ahli bagi setiap unit adalah ditentukan oleh jawatankuasa kokurikulum sekolah mengikut nisbah atau keperluan sekolah. 3.7 (BK/03) Borang Kebenaran Waris disedia, diedar dan dikembalikan bersama borang (BKK/02) bagi semua murid Tahap 2 kepada SU Kokurikulum dalam tempoh lima hari selepas pendaftaran. 3.8 Murid/ibubapa yang tidak bersetuju dengan pilihan pihak sekolah, surat rayuan rasmi perlu dihantar kepada pihak sekolah dalam tempoh satu minggu selepas keputusan jawatankuasa pemilihan. 3.9 Murid/ibubapa yang tidak bersetuju untuk menyertai aktiviti Kokurikulum ibubapa perlu mengemukakan surat rasmi dan berbincang dengan GB. (Keputusan pihak sekolah adalah muktamad). 3.10 Senarai muktamad keahlian unit-unit kokurikulum murid dimaklumkan kepada murid dan dipaparkan pada Papan Kenyataan Kokurikulum dua minggu selepas mesyuarat pemilihan. 3.11 Senarai maklumat berkaitan keahlian perlu disimpan dalam fail Induk Kokurikulum (BK/04) Borang Rumusan Keahlian Unit (dibuat dalam dua salinan) dan diisi dalam sistem APDM (MPM) dalam tempoh tiga minggu selepas pendaftaran. 3.12 Data keahlian kokurikulum perlu dihantar ke Unit Kokurikulum PPDHL pada bulan Mac menggunakan tapak DKKS-01 (Data Kelab Persatuan dan Unit Beruniform) yang telah disahkan oleh GB. Satu salinan disimpan dalam fail data kokurikulum sekolah. 3.13 Pendaftaran rumah sukan menggunakan formula nombor pendaftaran murid/pengagihan guru kelas/nisbah murid mengikut jantina/bilangan rumah sukan. 4.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT/PEMIMPIN 4.1 Setiap guru ditetapkan memegang jawatan sekurang-kurangnya 2 unit kokurikulum: 4.1.1 Unit uniform 4.1.2 Kelab/persatuan 4.1.3 Sukan/Permainan 4.2 Pemilihan dan pelantikan berdasarkan kepada kepakaran/kebolehan guru sedia ada dan mengikut keperluan sekolah. (BK/05) Borang Maklumat Guru Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb.Januari 1985 4.3 Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada dalam tahun semasa. Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Bahagian 2. 4.4 Surat dikeluarkan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum pada mesyuarat kokurikulum yang pertama mengikut takwim sekolah meliputi : 4.4.1 (SKK/01) Surat pelantikan guru penasihat 4.4.2 (SKK/02) Surat penerimaan Tugas


89 4.5 Surat penerimaan tugas dikembalikan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas surat lantikan dikeluarkan. 4.6 Lantikan Ketua Guru Penasihat/Pemimpin Badan Beruniform disandang sekurang-kurangnya 3 tahun. 4.7 Seorang guru hanya memegang SATU jawatan sebagai Ketua Guru Penasihat/Pemimpin sahaja bagi mana-mana unit kokurikulum (mengikut keperluan sekolah) 4.8 (SKK/03) Surat serah tugas unit kokurikulum bertarikh pada 31 Disember tahun semasa perlu diserahkan pada hari akhir sesi persekolahan tahun tersebut. KEENGGANAN guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu KESALAHAN daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawapan penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan TINDAKAN DISIPLIN dan DIDENDA TIDAK MELEBIHI RM 5,000 ATAU DIPENJARAKAN SELAMA TEMPOH TIDAK MELEBIHI 6 BULAN ATAU KEDUA-DUANYA (Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996:Penalti Am) (Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Bab D) 5.0 PERJAWATAN MURID 5.1 Murid hanya dibenarkan memegang hanya satu (1) jawatan tertinggi sahaja. 5.2 Bilangan Ahli Jawatankuasa adalah dalam bilangan ganjil (9/11/13/15 jawatan). 5.3 Pelantikan Jawatan : 5.3.1 Jawatan tertinggi (Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dilantik dalam kalangan murid Tahun 6) 5.3.2 Naib Pengerusi, Naib Setiausaha, Naib Bendahari dilantik dalam kalangan murid Tahun 5/6 5.3.3 Ahli Jawatankuasa (AJK) dilantik tidak melebihi 3 orang bagi setiap Tahun 4, 5 dan 6. 5.4 Pelantikan jawatankuasa dibuat semasa Mesyuarat Agung pada tahun semasa. 5.5 (BK/06) Borang Jawatankuasa Unit Kokurikulum mestilah dilengkapkan dan diserahkan kepada SU Kokurikulum dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat agung untuk difailkan. 5.6 Watikah perlantikan dikeluarkan kepada semua AJK yang terpilih dan diserahkan semasa perhimpunan bulanan kokurikulum kali pertama (mengikut keperluan sekolah). 5.7 Markah penilaian kokurikulum diberikan berdasarkan jawatan yang disandang dalam tempoh sekurang-kurangnya 6 bulan pada tahun semasa. 5.8 Jawatan yang disandang oleh murid boleh dilucutkan sekiranya terlibat dengan masalah disiplin (serius) dan kehadiran aktiviti kokurikulum kurang daripada 50%. 5.9 Perlucutan jawatan diputuskan dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum. 5.10 AJK baharu dilantik menggantikan AJK yang dilucutkan jawatan/lantikan baharu mengikut hiraki dalam perjumpaan/mesyuarat unit masing-masing.


90 6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 120 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007:Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di sekolah Rendah dan Menengah 6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Persatuan (BK07 Borang Rumusan Perjumpaan Mingguan) 6.3 Kod Etika Pakaian 6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti 6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid memakai t-shirt sekolah dan track bottom. 6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah/tudung hitam/tudung Pasukan Badan Beruniform. 6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan/kasut Badan Beruniform. 6.3.5 Guru perlu mematuhi etika pemakaian semasa aktiviti/Perhimpunan Bulanan Kokurikulum. 6.4 Keselamatan 6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa melaksanakan aktiviti. 6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan. 6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera. 6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan. 6.5 Pengurusan Kad/Buku PAJSK 6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad/Buku PAJSK pada awal tahun. 6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang selamat dan sesuai 6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan. 6.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemaskini dari semasa ke semasa. 6.5.5 Analisis kehadiran bulanan disediakan berdasarkan Borang Kehadiran Bulanan . 6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) 6.6.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru penasihat pada awal tahun. 6.6.2 Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan dalam BLAK dalam tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung. 6.6.3 Buku BLAK perlu disahkan oleh Guru Besar. 6.6.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali perjumpaan (kehadiran, laporan aktiviti mingguan). 6.6.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan. 6.6.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 6.6.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan (Borang Dapatan Pemantauan) 6.6.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk Kokurikulum.


91 6.7 Kehadiran Guru Penasihat 6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum 6.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggunjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “ Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)- Bab D 6.7.3 Borang/buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan guru) 6.7.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah dimaklumkan awal kepada GB/PK Kokurikulum 6.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk Kokurikulum (Borang Analisis Kehadiran Guru) 6.7.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada GB dan salinan kepada GPK Kokurikulum . 7.0 KEWANGAN 7.1 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8/2012 : Garis Panduan Penggunaan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid. 7.2 (BK/08) ABM Kokurikulum, peruntukan Kokurikulum bagi program induk dan unit disediakan pada awal tahun dan dibentangkan/dimaklumkan dalam mesyuarat induk bil. 1 Kokurikulum. 7.2.1 Mesyuarat Pertama 7.2.2 ABM menggunakan format yang berikut: i) Bilangan ii) Program/Aktiviti iii) Tarikh iv) Sasaran v) Item vi) Kos vii) Sumber * Lampiran Borang BKK/08 Anggaran Belanja Mengurus.(BK/09) DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH – DKKS) 7.3 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BK) 7.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan (BKK) meliputi : i) Pasukan badan beruniform. ii) Kelab dan persatuan (tidak termasuk sukan dan permainan) . iii) Aktiviti sokong pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 7.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 7.3.1 adalah seperti berikut:


92 i) pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; ii) urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; iii) perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; iv) pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah; v) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); vi) pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan dan pembelian hadiah aktiviti. 7.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) 7.4.1 Kokurikulum: i) pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; ii) urusan makan minum, penginapan , sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; iii) perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; iv) pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah; v) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); vi) pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan pembelian hadiah aktiviti. 7.4.2 Sukan Tahunan Sekolah: i) urusan makan minum, sewaan dan ii) pengangkutan. iii) perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; iv) pembelian cenderahati,pingat dan piala; dan v) bayaran kepada pengangkutan luar. vi) sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 7.5 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) i) Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; ii) Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan Merentas Desa iii) Karnival permainan antara rumah, kelas dan sebagainya; iv) Program-program sukan lain sepanjang tahun v) Pengendalian dan pengurusan kelab- kelab sukan dan permainan; vi) Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid; vii) Urusan makan minum/sajian, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; viii) Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah; ix) Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti) x) Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan pembelian hadiah aktiviti 7.6 Permohonan pembelian barang dan peralatan mematuhi prosedur kewangan sedia ada seperti :


93 i) Menyediakan kertas kerja ii) Membuat nota minta iii) Mendapatkan sebut harga iv) Invois bayaran (selepas pembelian) 7.7 Resit pembelian setiap barang/peralatan diserahkan kepada Pejabat (PT) dalam tempoh masa 14 hari selepas pembelian dilakukan untuk dibuat pembayaran. 7.8 Bayaran untuk yuran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan sama ada dalam bentuk tunai/cek hendaklah dikemukakan tujuh (7) hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. 7.9 Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut: i) Borang Penyertaan ii) Senarai nama peserta iii) Surat jemputan pertandingan/aktiviti iv) Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/sumbangan penyertaan) v) Resit pembayaran penyertaan 7.10 Tuntutan wang saku/makan minum murid dibuat mengikut kadar RM16.00 sehari (mengikut ketetapan sekolah). 7.11 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil. 2 dan/Bil. 3 dan Bil.4 (BK/10) Borang Semakan Kewangan Kokurikulum 7.12 Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (BKK dan BBTP) dihantar ke PPD menggunakan tapak data yang disediakan/standardkan pada bulan Jun dan Oktober setiap tahun. Lampiran BK/08: Borang DKKS 8.0 SUKATAN PELAKSANAAN AKTVITI KOKURIKULUM 8.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform , Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan disediakan/diperolehi/diusahakan pada awal tahun semasa.(BK/11) Borang Semakan Sukatan Kokurikulum) 8.2 Sukatan setiap unit WAJIB digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam BLAK. 8.3 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sekurang-kurangya 12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan sahsiah). 8.4 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam Fail Induk Sukatan dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. 8.5 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. 9.0 MEKANISME PEMANTAUAN


94 9.1 Penubuhan Jawatankuasa Pemantauan Sekolah terdiri daripada Guru Besar, semua PK,setiausaha, penyelaras dan ahli yang dilantik. 9.2 Surat Lantikan tahun semasa diberikan kepada ahli jawatankuasa pemantauan yang dilantik . 9.3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (JKKS) menyediakan jadual pemantauan disediakan dalam takwim Kokurikulum. 9.4 Penyediaan Borang Pemantauan : 9.4.1 BKK/01.1 - BORANG PEMANTAUAN (MESYUARAT) 9.4.2 BKK/01.2 - BORANG RUMUSAN PEMANTAUAN (MESYUARAT) 9.4.3 BKK/02 - BORANG PEMILIHAN KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM (PENDAFTARAN) 9.4.4 BKK/03 - BORANG KEBENARAN WARIS (PENDAFTARAN) 9.4.5 BKK/04 - BORANG RUMUSAN KEAHLIAN UNIT (PENDAFTARAN) 9.4.6 BKK/05 - BORANG MAKLUMAT GURU 9.4.7 BKK/06 - BORANG JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM (PERJAWATAN MURID) 9.4.8 BKK/07 - BORANG RUMUSAN PERJUMPAAN MINGGUAN (PERJUMPAAN MINGGUAN). 9.4.9 BKK/08 - ABM KOKURIKULUM. 9.4.10 BKK/09 - DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH (DKKS). 9.4.11 BKK/10 - BORANG SEMAKAN KEWANGAN KOKURIKULUM (KEWANGAN) 9.4.12 BKK/11 - BORANG SEMAKAN SUKATAN KOKURIKULUM (SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI). 9.4.13 BKK/13 - BORANG REKOD PENCAPAIAN MURID (PENGIKTIRAFAN). 9.4.14 BKK/14 - BORANG PEMANTAUAN PROGRAM KOKURIKULUM (PROGRAM KOKURIKULUM 9.5 Pelaporan penilaian dan analisis pemantauan dibuat bagi setiap aktiviti yang dijalankan secara berkala(Mac/Julai/Oktober).Data dan maklumat Pelaporan diserahkan kepada GPK Kokurikulum untuk dibentang/maklum dalam mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil.2, Bil.3 dan Bil.4 . 9.6 Tindakan susulan diambil berdasarkan maklumbalas mesyuarat bagi unit yang terlibat. Laporan tindakan dibuat dan diserah kepada SU Kokurikulum. 10.0 KESELAMATAN Sebelum aktiviti: 10.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 10.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) 10.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan lain-lain agensi mengikut keperluan dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti.


95 10.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama. 10.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara berterusan. 10.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa/penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu 10.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat kelulusan Guru Besar/pemangku Guru Besar. 10.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap: a. Borang kebenaran waris b. Borang perakuan kesihatan murid c. Borang Pelancongan (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) d. Surat Lantikan Tugas Pegawai e. Surat Pelepasan Murid (jika perlu) f. Kebenaran menggunakan kenderaan (mengikut format sekolah) 10.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5 minggu. (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) 10.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan. 10.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna (warranty). Semasa aktiviti: 10.12 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid. 10.13 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan keselamatan 10.14 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang/hutan /air)ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas. (Akur surat siaran dari semasa ke semasa) 10.15 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam yang lengkap, sesuai dengan aktiviti. 10.16 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat, 10.17 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital yang berhampiran. 10.18 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang disimpan (dilabel). 10.19 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang pelaksanaan aktiviti.


96 Selepas aktiviti: 10.20 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk SOP) 10.21 Memastikan bilangan peserta mencukupi dan dalam keadaan baik/sihat sebelum bersurai. 11.0 PENILAIAN PAJSK 11.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada Guru Besar, Semua Pentadbir, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Pendidikan Jasmani dan beberapa orang guru (mengikut keperluan sekolah). 11.2 Pelaksanaan PAJSK berpandukan Carta Alir PAJSK dalam manual PAJSK Lampiran 1 : Carta Alir Borang Kehadiran Lampiran 2 : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Lampiran 3 : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Ekstra Kurikulum 11.3 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. 11.4 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Modul Pengurusan Murid (MPM) 11.5 Semua murid mempunyai kad/buku rekod PAJSK (SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun. 11.6 Kad/Buku Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat pada setiap kali perjumpaan. 11.7 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa. 11.8 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa. 11.9 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek berikut: Kehadiran (40 Markah) Jawatan (10 markah) Penglibatan (20 markah) Pencapaian (20 markah) Komitmen (10 markah) Khidmat Sumbangan (10 markah) Ekstra Kurikulum (10 markah) 11.10 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad / Buku Rekod PAJSK. 11.11 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem atas alian dibuka. 11.12 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan. 11.13 Pelaporan dicetak untuk Tahun 6 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah).


97 11.14 Pelaporan disahkan oleh Guru Besar secara atas talian. 11.15 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan PAJSK murid sehingga tamat persekolahan. 11.16 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk membawa rekod PAJSK dari sekolah asal (sekolah harian KPM). Maklumat kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah sekolah. 12.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 12.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah : Sub Perkara 8.2.4, memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar atau orang perseorangan) 12.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan. 12.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan 12.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) 12.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 12.3.3 Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK) 12.3.4 Bantuan Tambahan Persekolahan Sukan (BTPS) 12.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada pengetua. 12.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah. (BKK/13) : Borang Rekod Pencapaian Murid Dan Guru 12.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa 12.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan 12.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan 12.5.4 Tokoh murid/murid harapan dalam kokurikulum dan sukan 12.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan 12.5.6 Individu/agensi luar 12.5.7 Ahli Jawatan kuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan sukan 12.6 Bentuk penghargaan (cadangan) 12.6.1 Sijil pencapaian/penghargaan 12.6.2 Plak/Piala 12.6.3 Hamper 12.6.4 Wang tunai 12.6.5 Baucer tunai/barang 12.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan.


98 13.0 PROGRAM KOKURIKULUM 13.1 Perancangan Strategik (3 tahun sekali) dan Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa 13.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir/awal tahun semasa 13.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa 13.4 Perancangan Aktiviti Tahunan setiap unit disediakan dan dicatatkan dalam BLAK dan Salinan diserahkan kepada penyelaras/Setiausaha sebelum akhir tahun. 13.5 Perancangan Strategik dan perancangan aktiviti tahunan disimpan dalam Fail Unit dan Fail Induk Kokurikulum. 13.6 Cadangan Aktiviti Induk dalam Perancangan Strategik 13.6.1 Kejohanan Merentas Desa 13.6.2 Sukantara 13.6.3 Kejohanan Balapan dan Padang 13.6.4 Pertandingan Sukan antara kelas/rumah sukan /kelab sukan 13.6.5 Perkhemahan Tahunan 13.6.6 Anugerah Kokurikulum 13.6.7 Kursus Kepimpinan Kokurikulum 13.6.8 Karnival Kokurikulum 13.7 Kertas kerja program induk dan unit disediakan dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail Induk dan fail unit. 13.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program . Minit Curai disediakan. 13.9 Prosedur pelaksanaan diuruskan oleh AJK Pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum 13.9.1 Surat Kebenaran Waris (SKK/04) 13.9.2 (BKK/15) Borang Perakuan Kesihatan 13.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan 13.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu sebelum program dijalankan 13.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3 (BK/14) 13.11 Laporan/Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program mengikut format.


99 Jawatankuasa Induk Kokurikulum Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : Pn. Siti Dalina binti Ahmad Naib Setiausaha : En. Muhammad Izzuddin bin Abd Rahim Ahli Jawatankuasa : En. Hasnom bin Ibrahim : Pn. Faiza binti Ahmad Fauzi : Tn. Hj Muhammad Hanif bin Abd Patah : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi : En. Mohd Hafiz bin Rokman : Pn. Vijayaletchumy a/p Kaliappen : YM Raja Maizathul Azwin binti YM Raja Nazri : Pn. Mazlina binti Hamzah : Cik Zalidah binti Yahya : Pn. Rumin Anizah binti Hamzah : Pn. Yasotha a/p Ramasamy : Pn. Asnilah binti Ahmad : Pn. Nor Aisah binti Parijan : Pn. Maizatul Akrimah binti Saleh : Pn. Sharmina a/p Narayanan : En. Syahrizal Ahmadi bin Gapor : Pn. Siti Azura binti Othman : Pn. Zuriani binti Mohd Rahni : Pn. Nadiah binti Razak : Pn. Siti Nur ‘Aisyah binti Rahmat : Pn. M Komathi a/p Marappan : Cik Nor Asmah binti Mohd Khadir : Pn. Nor Azwani binti Mat Hussin : Jurulatih Pasukan Elit dan Pasukan Harapan Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum & Sukan Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : Pn. Siti Dalina binti Ahmad Pen Setiausaha : En. Muhammad Izzuddin bin Abd Rahim Ahli Jawatankuasa : Pn. Faiza binti Ahmad Fauzi : Tn. Hj Muhammad Hanif bin Abd Patah : En. Hasnom bin Ibrahim : Guru Kelas Tahap 1 dan 2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM


100 Jawatankuasa Kejohanan Sukan Tahunan & Balapan Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : En. Muhammad Izzuddin bin Abd Rahim Pen Setiausaha : Tn. Hj Muhammad Hanif bin Abd Patah Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Dalina binti Ahmad : Pn. Faiza binti Ahmad Fauzi : En. Syahrizal Ahmadi bin Gapor : En. Hasnom bin Ibrahim : En. Muhammad Azi bin Paring : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi : En. Rajendran a/l Marappan : En. Mohd Lotfi bin Yaakob : Ketua Rumah Sukan : Guru Kelas Jawatankuasa Kejohanan Merentas Desa Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : En. Muhammad Izzudddin bin Abd Rahim Pen Setiausaha : Tn. Hj Muhammad Hanif bin Abd Patah Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Noor Hanizam bin Mohd Safi : En. Syahrizal Ahmadi bin Gapor : En. Hasnom bin Ibrahim : En. Muhammad Azi bin Paring : En. Rajendran a/l Marappan : En. Mohd Hafiz bin Rokman : En. Mohd Lotfi bin Yaakob : Ketua Rumah Sukan : Guru Kelas Tahun 3 – 6 Jawatankuasa Perkhemahan dan Kepimpinan Pengerusi : En. Samsul Irwan bin Sanusi (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. Akmalul Husna binti Mohamed Zauti (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn. Marina binti Masban (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : En. Masran bin Khalil (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : En. Muhammad Izzuddin bin Abd Rahim Pen Setiausaha : Tn. Hj Muhammad Hanif bin Abd Patah Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Dalina binti Ahmad : Pn. Faiza binti Ahmad Fauzi : En. Hasnom bin Ibrahim : Pn. Juraimi Hafiza binti Samsani : En. Mohd Lotfi bin Yaakob : Pn. Norlela binti Hussin


Click to View FlipBook Version