PLAN PERANCANGAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT 2020-2021VERSI FTPPD (1)

TAKLIMAT PERANCANGAN
PENYENGGARAAN
PERALATAN ICT SEKOLAH
TAHUN 2020

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH



SASARAN

 Memastikan semua sekolah mempunyai kemudahan peralatan ICT (
Komputer Peribadi(PC), Komputer Riba(NB), Pencetak dan LCD Projektor
sekurang-kurang 1 Unit setiap jenis peralatan.

 Memberi sokongan kepada program Pembelajaran dan Pengajaran
(PdP) (Pusat Akses, Makmal Komputer dan Bilik Komputer) serta
Pentadbiran (PdT)(Bilik Guru, Pejabat Sekolah, Asrama dan Pra Sekolah)
di Sekolah.

 Memastikan semua Sekolah mempunyai peluang untuk mendapat
penggantian atau penyenggaraan peralatan ICT.

 Sekolah perlu membuat aduan kerosakan melalui Sistem STS (Support
Ticketing System) di alamat URL: http://sts.moe.edu.my

KAEDAH PROJEK PENYENGGARAAN

1. KAEDAH GANTIAN BAHARU (1 TO 1) BAGI PEROLEHAN TAHUN 2010 DAN KE BAWAH
(OS35000)

2. KAEDAH BAIKPULIH KOMPONENAN BAGI PEROLEHAN TAHUN 2011- 2016
0S28000

SPESIFIKASI PERALATAN GANTIAN

Bil Jenis Peralatan Model yang ditawarkan kepada Agensi (Sila
1 Komputer Peribadi (Desktop PC) Nyatakan)

2 Komputer Riba (Notebook) PC JOI 3000
Processor Intel Core i3 (8 th Generation)
3 Projektor(LCD) 1TB, HDD@240GB, SSD/RAM 4GB
4 Pencetak DDR4/18.5” LED
NIC Card

NB JOI 3050
Processor Intel Core i3 (8 th Generation)
1TB, HDD@240GB, SSD/RAM 4GB
DDR4/14” LED
Wireless build in

VIEWSONIC PA503S
3,600 LUMENS/SVGA/WIFI DONGLE

PANTIUM P2500W
Pencetak Mono Laser
WIFI
1 SET TONER

PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH
2019

JPN SABAH TELAH MELAKSANAKAN PENYELENGGARAN PADA BULAN
NOVEMBER DAN SELESAI DI BAYAR PADA 15 DISEMBER 2019 DENGAN KOS
RM3, 136,355.00 DIBAWAH OS35000

BIL PERALATAN KUANTITI HARGA(RM) KOS (RM)

1 LAWATAN SEKOLAH 112/1295 RM140.00 RM15,680.00

2 PC 1091/4174 RM2,050.00 RM2,236,550.00

3 AVR 1091 RM145.00 RM158,195.00

4 NB 175/246 RM2,150.00 RM376,250.00

5 LCD 191/356 RM1,600.00 RM305,600.00

6 PRINTER 58/598 RM760.00 RM44,080.00

JUMLAH RM3,136,355.00

NILAI KONTRAK JPN SABAH = RM 14,640,865.00

BILANGAN SEKOLAH DAN PERALATAN

TERLIBAT DALAM PENYENGGARAAN 2019
MENGIKUT PPD

BIL PPD SEK PC NB LCD PRINTER JUMLAH

1 PPD BEAUFORT 5 51 7 7 1 66

2 PPD KENINGAU 3 10 3 1 14

3 PPD KINABATANGAN 1 8 19

4 PPD KOTA BELUD 7 41 9 28 4 82

5 PPD KOTA KINABALU 10 113 5 7 1 126

6 PPD KOTA MARUDU 2 21 1 22

7 PPD KUALA PENYU 1 7 11 9

8 PPD KUDAT 3 43 5 5 53

9 PPD KUNAK 4 53 0 1 1 55 Sekolah di PPD Pitas dan Tongod
10 PPD LABUK & SUGUT 2 13 4 2 19

11 PPD LAHAD DATU 6 26 12 14 4 56 tidak mengisi yang mengisi aduan

12 PPD PAPAR 6 59 19 10 8 96
STS13 PPD PENAMPANG
6 136 0 14 7 157

14 PPD PENSIANGAN 1 31 5 5 1 42

15 PPD RANAU 4 50 1 1 52

16 PPD SANDAKAN 7 88 23 17 5 133

17 PPD SEMPORNA 4 1 11 14 26

18 PPD SIPITANG 3 22 22

19 PPD TAMBUNAN 4 50 12 4 2 68

20 PPD TAWAU 22 204 39 39 7 289

21 PPD TENOM 2 1 3 3 3 10

22 PPD TUARAN 9 63 24 15 7 109

PUNCA KUASA AKTIVITI
PENYENGGARAAN ICT BAGI TAHUN 2020

 Surat Pengarah kepada semua sekolah untuk mengisi aduan
kerosakan peralatan ICT melalui STS dikeluarkan pada 10 Januari
2020, rujukan surat : JPNSBH.SPMICT.TEK/100-11/1/9(20)

 Surat Arahan ini dipanjangkan kepada PPD dan Sekolah melalui
emel rasmi Pegawai ICT, PPD dan sekolah.

 Aduan perlu dikunci masuk dalam STS sebelum 7 Februari 2020
Aduan tersebut yang diambil tindakan dalam penyenggaran
Awal Tahun 2020.

 Aktiviti Penyenggaraan telah dibentangkan dalam Mesyuarat
Pemandu ICT, JPN Sabah, Bil.1/2020 pada 11 Februari 2020 dan
memutuskan untuk melanjutkan kunci masuk STS sehingga 14
Februari 2020

PERATUSAN SEKOLAH MENGISI ADUAN STS MENGIKUT
PPD

BIL PPD Bil Sekolah Isi_STS peratus
1 PPD KUALA PENYU 30 26 86.67%
2 PPD LABUK & SUGUT 52 43 82.69%
3 PPD KUNAK 18 14 77.78%
4 PPD SIPITANG 29 21 72.41%
5 PPD TAMBUNAN 33 22 66.67%
6 PPD PAPAR 62 41 66.13%
7 PPD TAWAU 82 53 64.63%
8 PPD LAHAD DATU 53 34 64.15%
9 PPD PENAMPANG 34 20 58.82%
10 PPD SANDAKAN 87 51 58.62%
11 PPD PITAS 37 19 51.35%
12 PPD RANAU 82 39 47.56%
13 PPD KOTA BELUD 66 31 46.97%
14 PPD TENOM 52 24 46.15%
15 PPD KOTA MARUDU 40 18 45.00%
16 PPD TONGOD 36 15 41.67%
17 PPD PENSIANGAN 30 12 40.00%
18 PPD KINABATANGAN 35 14 40.00%
19 PPD KENINGAU 85 32 37.65%
20 PPD TUARAN 85 30 35.29%
21 PPD KOTA KINABALU 82 23 28.05%
22 PPD KUDAT 70 19 27.14%
23 PPD BEAUFORT 66 17 25.76%
24 PPD SEMPORNA 50 6 12.00%
JUMLAH 624
1296 48%

ADUAN STS MENGIKUT PERALATAN

PPD Komputer Komputer LCD Printer Chrome HP Multi NetBook 1 Server / Set VDI Think JUMLAH
Peribadi Riba Projektor Book Seat
PPD BEAUFORT 11 4 1 Malaysia Rangkaian Client 430
PPD KENINGAU 318 42 53 38 2 492
PPD KINABATANGAN 286 82 69 5 21 3 41 273
PPD KOTA BELUD 148 11 18 31 2 764
PPD KOTA KINABALU 426 108 90 24 3 281 495
PPD KOTA MARUDU 332 47 67 31 1 7 401
PPD KUALA PENYU 230 52 74 20 32 6 83 5 392
PPD KUDAT 207 69 59 13 15 304
PPD KUNAK 184 40 49 21 1 5 82 5 20 364
PPD LABUK & SUGUT 189 55 77 13 31 313
PPD LAHAD DATU 125 68 86 26 21 20 4 663
PPD PAPAR 351 161 94 28 100 13 660
PPD PENAMPANG 322 95 99 33 1 2 941 565
PPD PENSIANGAN 305 142 76 13 3 6 237
PPD PITAS 170 31 22 11 218 34 1 2 242
PPD RANAU 177 11 17 34 82 640
PPD SANDAKAN 358 61 75 36 191 1117
PPD SEMPORNA 636 182 104 8 97
PPD SIPITANG 56 15 16 25 13 2 1 407
PPD TAMBUNAN 238 53 46 18 286
PPD TAWAU 154 60 44 72 873 1411
PPD TENOM 676 285 226 9 201
PPD TONGOD 122 31 31 3 12 3 116
PPD TUARAN 62 22 25 26 508
291 97 47 549 77 5 2 11378
JUMLAH 6363 1820 1564
13

1

25 1

96 8 7

95 12 1

2

272

521

41 4 1

53

12

43 1

637 96 49

BILANGAN PERALATAN BOLEH DISELENGGARA

PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN HARGA KUANTITI BIL. PERALATAN BIL. PERALATAN
RM KONTRAK DISELENGGARA DISELENGGARA

UNIT 2019 (UNIT) 2020 (UNIT)

PENGGANTIAN MELALUI PERJANJIAN (GANTI 1PP) RM2,050.00 4174 1091 3083
PC RM2,150.00 246 175
RM1,600.00 356 191 71
PENGGANTIAN MELALUI PERJANJIAN (GANTI 1PP) RM760.00 598 58
NB 165

PENGGANTIAN MELALUI PERJANJIAN (GANTI 1PP) 540
LCD

PENGGANTIAN MELALUI PERJANJIAN (GANTI 1PP)
PRINTER

PERALATAN ICT (PC,NB, LCD, PRINTER PEROLEHAN TAHUN 2010 KE BAWAH

JUSTIFIKASI TAPISAN PERALATAN YANG
BOLEH SELENGGARA

JENIS WAJARAN
PERALATAN

 PnP iaitu Makmal Komputer, Bilik Komputer dan Pusat

Akses.
 Bangunan Makmal Komputer yang selamat diduduki.

PC  Sekolah menawarkan subjek Teknologi Maklumat (TMK),

terlibat dalam program Pisa dan Timss
 Sekolah Menengah had bilangan peralatan adalah 21 Unit

dan sekolah Rendah adalah 11 Unit
 Bilik Guru, Pejabat Sekolah, Pra Sekolah dan Asrama

NB  Sekolah Menengah had bilangan peralatan adalah 2 unit.
Sekolah Rendah adalah 1 Unit.

LCD  Sekolah Menengah had bilangan peralatan adalah 2 unit.
Sekolah Rendah adalah 1 Unit.

PRINTER  Sekolah Menengah had bilangan peralatan adalah 4 unit.
Sekolah Rendah adalah 2 Unit.

SEKOLAH YANG BELUM MENERIMA PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DI KEUTAMAAN

PENYENGGARAAN FASA AWAL TAHUN 2020

BIL PERALATAN BAKI UTK BILANGAN HARGA(RM) KOS (RM) BAKI UNTUK FASA PENEMPATAN PC NB LCD PRINTER
2020(UNIT) (UNIT) BERIKUT(UNIT)

1 LAWATAN SEKOLAH 351 RM140.00 RM49,140.00 1 MAKMAL KOMPUTER 1357 38 96 69
2 BILIK PdP 47 8 24 16

2 PC 3083 2253 RM2,050.00 RM4,618,650.00 830 3 BILIK KOMPUTER 122 6 19 9
3 AVR 2253 594 4 18 52
4 PUSAT AKSES
RM145.00 RM326,685.00 * Melebihi bilang BENGKEL TEKNOLOGI 26 2
dalam kontrak
5 KOMPUTER

4 NB 71 71 RM2,150.00 RM152,650.00 6 BILIK GURU 28 15 8 8
7 PEJABAT SEKOLAH 46 20

5 LCD 165 165 RM1,600.00 RM264,000.00 8 PRA SEKOLAH 6 2
9 PUSAT SUMBER SEKOLAH 25 4

6 PRINTER 540 183 RM760.00 RM139,080.00 357 10 PEJABAT ASRAMA 2 1

JUMLAH 2253 71 165 183

JUMLAH KOS RM5,550,205.00

SENARAI SEKOLAH TERLIBAT

BAGI KELANCARAN AKTIVITI
PENYENGGARAAN ICT

 Sokongan dan kerjasama Sektor di JPN, PPD dan Sekolah dengan
memainkan peranan masing-masing berdasarkan Panduan
Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia

 PPD memastikan sekolah menyediakan dokumen-dokumen peralatan
yang lengkap (KEW PA-2/KEW 312) dan mengikut Tatacara Pengurusan
Aset yang terkini.

 PPD juga memastikan Sekolah memberi kerjasama yang padu kepada
Syarikat semasa melaksanakan penyengaraan agar berjalan lancar
dan mengikut Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT.

Contoh-Contoh Dokumen yang
tidak lengkap









KEW.PA-10