41 • Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster. ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi. ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas. ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan. ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semuamurid dan satusalinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan. ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan. ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB. ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal. ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku. ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah. Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer. ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru. ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT. ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan. ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer. ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid. ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer. ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya. ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut. ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer. ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah. ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan. ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini. ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik- Bilik Khas ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini. ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya. ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut. ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini. ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti. ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini.
42 2.4.7 JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha Pn Nur Hanisah binti Samsuri Anggota Jawatankuasa AJK PIBG Guru Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan 2.4.8 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Yang Di Pertua (YDP) Timbalan YDP Setiausaha Bendahari Juruaudit Anggota Jawatankuasa AJK PIBG Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran. ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti. ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah. ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa. ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat AgungTahunan.
43 ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah. ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid. ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid. 2.4.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) / PENDIGITALAN SEKOLAH Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha En Mohd Hairil bin Melan (Guru ICT/Pendigitalan Sekolah) Anggota Jawatankuasa En Mohamad Zuhailam bin Mat Zin (Guru Multimedia/ Pendigitalan Sekolah) Pn Nurrulfaiza bt Mohd Saleh (Facebook & Instagram) Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah. ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru. ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah. ▪ Menyediakan data atau maklumat guru. ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin. ▪ Merancang program-program teknologi maklumat/digital sekolah untuk guru dan murid ▪ Memastikan semua guru dan murid mempunyai ID Delima. 2.4.10 JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha En Mohd Hairil bin Melan Penolong Setiausaha En Azli bin Johari Anggota Jawatankuasa En Mohamad Zuhailam bin Mat Zin Senarai Tugas : • Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem P.A. sekolah berfungsi dengansempurna dan disimpan di tempat yang selamat. • Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan mengikut prosedur yang betul supaya sistem PA. berfungsi dengan baik dan berkesan. • Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan dengan persetujuan Pengetua. • Menguruskan PA Sistem setiap kali majlis rasmi sekolah.
44 2.4.11 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BARU (PPGB) Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha En Abi Talib bin Yunus (GK Bahasa) Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai Tugas : • Membentuk jawatan kuasa PPGB 2.0. • Mengeluarkan surat lantikan kepada guru yang berpenglaman di sekolah sebagai guru mentor untuk membimbing guru baharu. Guru mentor akan membimbing seorang guru baharu. • Memastikan pelaksaaana PPGB 2.0 di sekolah selaras dengan garis panduan dan matlamat yang ditetapkan. • Memberi sokongan terhadap pembangunan profesionalisme guru baharu di sekolah dengan mengadakan perbincangan dan refleksi dari semasa ke semasa. • Melaksana pemantauan berkala dan berterusan terhadap guru baharu sepanjang pelaksanaan program PPGB 2.0 terutamanya dalam aspek PdP. • Menjalankan penilaian pelaksanaan PPGB 2.0 melalui perbincangan bersama guru baharu. • Membuat perakuan untuk cadangan pengesahan dalam perkhidmatan guru baharu dalam tempoh masa yang ditetapkan dan memenuhi syarat-syarat yangdigariskan oleh pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP). 2.4.12 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Setiausaha Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Anggota Jawatankuasa En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pn Hjh Nor Najwa binti Azaluddin (Urus setia) Senarai Tugas : • Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi. • Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan. • Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan. • Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi. • Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi. • Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP). • Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh JK PBPPP Organisasi dan pihak KPM.
45 2.4.13 PENGURUSAN MESYUARAT / CONTACT TIME & TAKLIMAT GURU Pencatat Pn Aslinda binti Hawari. Pn Kaveta Kumari a/p Krishan Kumar. Pn Norhayati bt Abu Bakar. Pn Nurul Shafiqah binti Shafif. Senarai Tugas : • Memastikan tempat mesyuarat dalam keadaan kondusif. • Memastikan perjalanan mesyuarat berjalan lancar seperti penyediaan PAsistem dan LCD berfungsi dengan baik. • Menyerahkan minit mesyuarat kepada Pengetua selewat lewatnya seminggu selepas tarikh mesyuarat. • Menyimpan minit mesyuarat ke dalam fail yang telah disediakan. • Memastikan setiap kali mesyuarat, minit dicatatkan mengikut format dan agenda yang betul. • Mengambil kehadiran guru-guru dalam mesyuarat. • Memastikan minit disiapkan dalam tempoh tidak melebihi daripada tiga hari. • Mencatat maklum balas agenda mesyuarat dan menyerahkan kepada Pengetua. 2.4.14 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Naib Pengerusi 1 Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 3 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 4 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras Pn Lailatul Hazzlina binti Musa (GK VOTEK) Setiausaha En Muhamad Saberi bin Ashari AJK Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Ko Kurikulum JAWATANKUASA KECIL COACHING DAN MENTORING & CPD Pihak Pengurusan DOKUMENTASI DAN VIDEO KORPORAT Penyelaras AJK En Rodzelan bin Tayib Pn Lailatul Hazzlina binti Musa En Mohamad Zuhailam bin Mat Zin Pn Nurrulfaiza binti Mohd Saleh
46 PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY(PLC) DAN LADAP Penyelaras AJK Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani En Abi Talib bin Yunus Pn Annaletchumy a/p Suppiah Pn Sharifah Salfaridah binti Syed Anwar IKLIM PENYUNGGUHAN TS25 & KOMUNITI Penyelaras En Rodzelan bin Tayib AJK En Abi Talib bin Yunus Setiausaha PIBG Kaunselor AJK PIBG KAJIAN TINDAKAN Penyelaras Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani AJK Pn Rofishah binti Isa Pn Nurzarina binti Shariff PROJEK BASED LEARNING (PBL/KmR) Penyelaras Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani AJK Pn Lailatul Hazzlina binti Musa En Kamarul Bahren bin Mat Jusoh Pn Nurul Shafiqah binti Shafif PENGURUSAN KELASPAK21 Penyelaras En Mohd Yusoff bin Ismail AJK Setiausaha MKT Semua Guru Kelas PROGRAM INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PiNTAS) &ONE PAGE PROJECTMANAGER (OPPM) Penyelar asAJK Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Awam Setiausaha Kecemerlangan SPM Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Senarai Tugas : ▪ Membuat perancangan TS25. ▪ Melaksanakan coaching and mentoring kepada semua guru. ▪ Mendokumenkan perancangan yang telah dilaksanakan. ▪ Menyebarluaskan maklumat berkenaan TS25 kepada semua warga sekolah dan komuniti ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program TS25. ▪ Memastikan objektif dan matlamat program TS25 tercapai. ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21. ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar yang bersesuian. ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid. ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran berkaitan perlaksanaanTS25
47 2.4.15 JAWATANKUASA KBAT Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras Pn Ruhana binti Setapa Setiausaha Pn Kaveta Kumari A/P Krishan Kumar AJK Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Guru Bimbingan Dan Kaunseling Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Senarai Tugas: ▪ Merancang dan melaksanankan aktiviti-aktiviti bagi program KBAT. ▪ Mengendalikan urusan kertas kerja dan laporan. 2.4.16 JAWATANKUASA SKPM Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Naib Pengerusi 1 Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 3 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 4 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha SKPM En Mohd Hairil bin Melan Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Ketua Panitia Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM
48 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPM PROSES TINDAKAN Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPM kepada JKSS dan PPS PGB Menyediakan salinan Aspek / Penskoran yang mencukupi bagiPPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha Mengedarkan salinan Aspek / Penskoran kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / Penskoran dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / Penskoran) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / Penskoran PGB Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
49 2.5 Ketetapan Pelaksanaan Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi 2.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi. Isu: Tahap kompetensi guru terhadap penggunaan digital dan sumber maklumat di tahap sederhana. Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 Laporan Pengurusan Kewangan Sekolah adalah BAIK(94.62%) bagi tahun 2021.(Laporan Audit 2021) W1 Agihan tugas guru tidak seimbang di dalam pembahagian tugasan di sekolah (Buku Perancangan Tahunan Sekolah). S2 Mempunyai bilangan anggota Kumpulan pelaksana(AKP) yang mencukupi mengikut perjawatan ABM.(SK@S) W2 Pengurusan jadual relif guru setiap hari dilakukan secara manual (tulisan tangan) Telegram Rasmi Sekolah) S3 Pembantu Tadbir Kewangan mahir dengan proses bayaran (Rekod Perkhidmatan/Penyata akaun sekolah) W3 Pengurusan aset alih kerajaan tidak diurus dengan baik bagi tahun 2023.Sistem pengurusan aset ada tetapi tidak dikemaskini (KEW PA 3, KEW PA 4, KEW PA-11). S4 Hubungan baik pentadbir dengan guru. PGB sentiasa menghargai dan mengiktiraf usaha dan sumbangan guru. (Suara Guru) W4 Penggunaan bahan digital Google Classroom masih lagi rendah.(Guru Data: Analisa Penggunaan). S5 Kemudahan mesin cetak dan komputer yang mencukupi bagi pelaksanaan tugas (KEW PA-3) W5 Capaian internet dalam kawasan sekolah hanya 30% (SK@S) Peluang (O) Ancaman (T) O1 Hubungan yang baik dengan PPD.(Buku Pelawat) T1 Sumber kewangan PIBG adalah terhad untuk menampung pengurusan kemudahan fizikal sekolah. (Laporan Bendahari PIBG). O2 Badan Kerajaan Negeri Perak iaitu Tuisyen Shaarani yang memberi bantuan kepada murid Tingkatan 5. (SU PIBG & SU Kurikulum). T2 77% ibu bapa adalah dari B40. Tahap Pendidikan rendah.(Data APDM). O3 Adanya kerjasama dengan PIBG dalam menceriakan persekitaran sekolah. (Laporan Program PIBG 2023) T3 Kesesakan berlaku di luar pintu pagar sekolah pada waktu puncak (sekolah dua sesi) kerana ruang jalan di pintu utama masuk sekolah sempit, ibu bapa/ penjaga memakir kenderaan secara double parking (Laporan Pengawal Keselamatan). O4 Sudut akademik / bahan informasi diselenggara dengan baik. (Borang Pemantauan & OPR). T4 Peluang bekerja secara sambilan senang diperoleh kerana berdekatan dengan pusat membeli belah seperti Mydin Manjoi, Billion Silibin, Ipoh Parade O5 Mesin fotostat disediakan secara sewa beli untuk tujuan penyediaan modul PdP guru. (Resit Bayaran)
50 2.6Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.6.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga. Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan. Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (criticalprocess) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan. Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi. Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan. Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan. KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan. Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois. Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari. Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal. Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok. Pegawai Aktiviti 2.6.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PGB 2 Menerima senarai aset. Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset. Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jikaterdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu. Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset. Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (criticalprocess) aset. Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih. Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadaphasil Kew.PA11. PGB
51 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK. Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil PemeriksaanAset Alih. Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset. Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah. Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah. Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah. Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor. Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan. Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor. Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan /Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan. Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan PelupusanStok. Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok. Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.6.3 Ketidakhadiran Bertugas • Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan. • Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan • Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu. • Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
52 2.6.4 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluargaterdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 2.7 SETIAUSAHA PROGRAM UTAMA SEKOLAH PROGRAM SETIAUSAHA 1. Perhimpunan Rasmi Sekolah Pn Zuraidah binti Zolkapley 2. Pelancaran Program Amalan Guru Penyayang - Program 3S - Program Mentor mentee - Jom Ke Sekolah Pn Noor Ashikin binti Abdul Fatah 3. Kursus Asas PRS Pn Norhayati binti Abu Bakar 4. Orientasi Tingkatan 1 & 4 Kaunselor 5. Pelancaran Guru Angkat Golden Touch Setiausaha Kecemerlangan SPM 6. Majlis Watikah Perlantikan Badan Kepimpinan Pelajar Pn Noor Ashikin binti Abdul Fatah 7. Kursus Kepimpinan Badan PemimpinPelajar Pn Norhayati binti Abu Bakar 8. Ihya’ Ramadhan Cik Alia binti Yashak 9. Ceramah Nuzul Al-Quran Pn Noor Jannah binti Senapi 10. Majlis Iftar & Solat Terawih En Omar Fuad bin Othman 11. Majlis Khatam Al-Quran Pn Norzakiah binti Abdul Malik 12. Sambutan Hari Raya Aidilfitri & Deepavali KGSS 13. Pelancaran Minggu Anti Dadah Pn Noor Ashikin binti Abdul Fatah 14. Sambutan Hari Guru Pn Zuraidah binti Zolkapley
53 15. Latihan Kebakaran En Kamarul Bahren bin Mat Jusoh 16. Minggu Kerjaya Pn Noor Ashikin binti Abdul Fatah 17. Hari Keusahawanan dan Koperasi En Mohd Fauzi bin Hashim 18. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Pn Ruhana binti Setapa 19. Majlis Anugerah Kokurikulum Pn Izyan Amirah binti Shaharuddin 20. Majlis Anugerah HEM Pn Norzakiah binti Abdul Malik 21. Majlis Solat Hajat & Bacaan Yasin SPM En Mohamad Saberi bin Ashari 22. Majlis Restu Ilmu Pn Noor Ashikin binti Abdul Fatah 23. HIP Pn Mallika a/p Gopal
54
5BAB 3 PEN3.1 Carta Organisasi Kurikulum Pengetua Guru Penolong KaPentadbiran Guru Kanan Bahasa Setiausaha KurikuGuru Kanan Sains dan Matematik Guru Kanan Teknik dan Vokasional Guru Kanan Kemanusiaan Ketua Panitia Mata Pelajaran
54 NGURUSAN KURIKULUM anan ulum Kecemerlangan Akademik Jadual Waktu Pentaksiran dan Peperiksaan Penjaminan Kualiti PBS Pencerapan PdPc Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru MBMMBI/HIP Pemulihan (2M) Celik Al- Quran
55 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan. Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996. 2 Pengurusan panitia. SPI 4/86 : Pengurusan Panitia. SPK 8/2012 : Kewangan Panitia. 3 Penyediaan rekodmengajar. SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar. 4 Pencerapan guru. SPI 4/87 : Pencerapan. SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB. 5 Pelaksanaan kurikulum baharu. SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM. SPI 8/2016 : Semakan KSSR. SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard SekolahMenengah Secara Berperingkat-peringkat 2017. SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Muri.d 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja. SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah. SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihandan Aktiviti Yang Diperakukan oleh Kementerian Pendidikan. 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar. SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar. 9 Penggunaan ICTdalam PdPc. SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa. 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif. SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM. 12 Pelaksanaan PAFAdi SK dan SM. SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM. SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM. 13 Bahasa Arab. SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan. 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan. SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK). 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah.
56 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal. SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah. 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah. SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah. 18 MBMMBI. SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI). 19 Pelaksanaan PBS diSK dan SM. Surat Siaran LPM 3/2011. Surat Pekeliling LPM 1/2014. 20 Pengurusan Mesyuarat. PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari. Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard. 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT. SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT. SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT). 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM. 25 Pendidikan keselamatan jalanraya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah. 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. 27 Murid BerkeperluanKhas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018. 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020.
57 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 3.3.1a JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha Pn Ruhana binti Setapa (GK Kemanusiaan) Penolong Setiausaha Pn Noor Azlina binti Abdul Wahab Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Tingkatan Kaunselor Setiausaha Pentaksiran dan Penilaian (Dalaman) Setiausaha SPM Setiausaha PBS Setiausaha PBD Setiausaha TS25 Setiausaha KBAT Setiausaha Kecemerlangan Akademik Setiausaha 2M Setiausaha SPBT Setiausaha ICT & Maklumat Sekolah Setiausaha Jadual Waktu Guru Perpustakaan & Media Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah. ▪ Mendokumenkan ketetapan. ▪ Menyebarluaskan ketetapan. ▪ Menyemak ketetapan. ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun. ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21. ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar. ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP.
58 ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan. ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan. ▪ Membuat analisis keputusan SPM, Ujian Akhir Sesi Akademik dan peperiksaandalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagimengatasi kelemahan. ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah. ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
59 3.3.1b JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Sains & Matematik GKMP : Pn Rofishah binti Isa Biologi Pn Hjh Nurzarina binti Shariff Kimia Pn Padmavathi a/p Posenam Fizik Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin Matematik Pn Rofishah binti Isa Sains Pn Noor Azlina binti Abdul Wahab Matematik Tambahan Pn Aslinda binti Hawari Teknik & Vokasional GKMP: Pn Lailatul Hazzlina binti Musa Reka BentukTeknologi Pn Raja Hapiza Ayu binti Raja Ahmad Nadzri Asas Sains Komputer En Zuhailam bin Mat Zin Sains Komputer En Mohd Hairil bin Melan Perniagaan En Mohd Fauzi bin Hashim Ekonomi Pn Lailatul Hazzlina bt Musa Bahasa GKMP: En Abi Talib bin Yunus Bahasa Arab En Omar Fuad bin Othman Bahasa Melayu Pn Hjh Haninah binti Abdul Hamid Bahasa Inggeris Pn Mallika A/P Gopal Kemanusiaan GKMP: Pn Ruhana binti Setapa Sejarah Pn Annaletchumy a/p Suppiah Geografi En Muhammad Salleh bin Abd Ghafar@Razmin Tasawwur Islam En Muhamad Saberi bin Ashari Pendidikan Seni En Kamarul Bahren bin Mat Jusoh PJK Pn Zuraidah binti Zolkapley Pendidikan Islam Cik Alia binti Yashak Pendidikan Moral Pn Nur Hanisah binti Samsuri KKQ Pn Norzakiah binti Abdul Malik
60 Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini. ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH. ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah. ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah. ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran. ▪ Mengambil tindakan susulan. ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran. ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah. ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan. ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia. ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk PusatSumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini. ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan. ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelumdicetak. ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan. ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan. ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah. ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikutkeperluan. ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain. ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik. ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan. ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru. ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc. ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia. ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses. ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program.
61 3.3.2 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras Pn Ruhana binti Setapa Setiausaha Pn Noor Azlina binti Abdul Wahab AJK Semua Guru Kanan Setiausaha Kurikulum Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Tingkatan Kaunselor Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah untuk semuaTingkatan terutama Tingkatan Empat dan Lima. ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program. ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan. 3.3.3 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha En Abi Talib bin Yunus (Guru Kanan Bahasa) Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan. ▪ Mencerap proses PdPc. ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid. ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru. ▪ Menyediakan laporan pencerapan. ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu.
62 3.3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras Pn Rofishah binti Isa (GK Sains Matematik) Pentaksiran dan Peperiksaan Dalaman Pn Padmavathi a/p Posenam (K) Cik Alia binti Yashak Pn Hjh Rubiah binti Salamun SPM Pn Hjh Haninah bt Abdul Hamid (K) Pn Kaveta Kumari A/P Krishan Kumar PBS/PBD Pn Annalecthumy a/p Suppiah (K) Pn Sharifah Salfaridah binti Syed Anwar PAJSK Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin SEGAK Pn Zuraidah bt Zolkapley PSIKOMETRIK Pn Noor Ashikin bt Abdul Fatah Pn Norhayati binti Abu Bakar Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran. ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran. ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam. ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan. ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan PT3 / SPM dengan kerjasama guru tingkatan. ▪ Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam. ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah. ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi.
63 3.3.5 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras Pn Rofishah binti Isa (Guru Kanan Sains Matematik) Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Mata Pelajaran Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid. ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran. ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc. Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP). ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item. ▪ Kefahaman tentang penskoran. ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor. b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian. ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru. ▪ Menyelaraskan pemberian skor. c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan. ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu). Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan. b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid. ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD. ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkaGPKan untuk memberi khidmat nasihat. c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR. ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD. ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD.
64 Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan. b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran. ▪ Mencadangkan penyelesaian. c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan. ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran. ▪ Melaksanakan program pengesanan semula. 3.3.6 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras En Abi Talib bin Yunus (Guru Kanan Bahasa) Setiausaha En Mohammad Salleh bin Abd Ghafar Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai ▪ Mengumpul dan memfailkan laporan dalam bentuk OPR 3.3.7 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang)
65 Penyelaras Pn Lailatul Hazzlina binti Musa (Guru Kanan Votek) Setiausaha Pn Nur Hanisah binti Samsuri Penolong Setiausaha Pn Nadiah binti Mahmud Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru. ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadualwaktu guru ganti. ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual. ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru. ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB. 3.3.8 JAWATANKUASA MBMMBI / HIP Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras En Abi Talib bin Yunus (Guru Kanan Bahasa) Setiausaha MBMMBI Pn Hjh Haninah binti Abdul Hamid Pn Mallika a/p Gopal Setiausaha HIP Pn Mallika a/p Gopal Pn Komala Devi A/P S.K. Peethambaram Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan. ▪ Melaksanakan program. ▪ Membuat penilaian program. ▪ Membuat tindakan susulan. ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI / HIP.
66 3.3.9 JAWATANKUASA PEMULIHAN (2M) Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras En Abi Talib bin Yunus (Guru Kanan Bahasa) Setiausaha En Muhammad Salleh bin Abd Ghafar@Razmin Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu Kaunselor Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan. ▪ Melaksanakan program pemulihan. ▪ Membuat penilaian program pemulihan. ▪ Membuat tindakan susulan. ▪ Mengenal pasti murid pemulihan. ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM. 3.3.10 JAWATANKUASA CELIK AL-QURAN Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Penyelaras Pn Ruhana binti Setapa (Guru Kanan Kemanusiaan) Setiausaha Pn Norzakiah binti Abdul Malik Anggota Jawatankuasa Cik Alia binti Yashak En Muhamad Saberi bin Ashari En Omar Fuad bin Othman Pn Norzakiah binti Abdul Malik Pn Hjh Noorjannah binti Senapi Senarai tugas : ▪ Merancang program celik al-Quran. ▪ Mengemas kini fail induk, data fail celik al-Quran, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa. ▪ Melaksanakan program celik al-Quran. ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan. ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan.
67 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Isu: Tahap kompetensi guru dalam pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah di tahap sederhana Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 45/46 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih dari 5 tahun, 87% guru mengajar mengikut opsyen dan mempunyai pasukan guru yang berpengalaman luas bersama-sama meningkatkan prestasi sekolah. DG 41-3(6.5%-pelaksana) DG 44-13(28%-penggerak) DG48-21(46%-pembimbing) DG 52-3(6.5%-peneraju perubahan) DG 54-6(13%-pemikir strategik) (Data e-operasi) W1 Prestasi pencapaian SPM(GPS) 2022 mencatatkan penurunan berbanding SPM 2021. GPS 2021: 5.51 GPS 2022: 5.91 Peratus lulus Matematik SPM 2021:69.52% SPM 2022:60.71% Pencapaian Matematik Percubaan SPM 2023 Peratus lulus: 22.2% GPMP: 8.06 (Data SPM 2021 & 2022/ Analisis Percubaan SPM 2023) S2 Terdapat 13 orang guru terlibat sebagai pemeriksa kertas SPM.4 pemeriksa kertas BM, 2 pemeriksa kertas Sains & Pendidikan Islam, Seorang pemeriksa kertas Perniagaan, Kimia, Biologi, Tasawwur Islam dan Sejarah. (SK@S, Surat lantikan pemeriksa kertas) W2 Pencapaian mata pelajaran Matematik Ting 1 hingga Ting 3 berada di tahap yang kurang memuaskan berdasarkan: Analisis pertengahan tahun PBD 2023. Ting 1:36/102(35%) murid Ting 2:15/103(15%) murid Ting 3: 23/103(22%) murid Analisis PBD Akhir 2022: Ting 1:17/106(16%) murid Ting 2: 6/105(6%) murid Ting 3: 24/99(2%) murid sahaja berupaya mencapai sekurang-kurangnya TP4 dalam pencapaian PBD bagi mata Pelajaran Matematik. (Analisis PBD Ujian Pertengahan Sesi Akademik T1-T3 2023 dan Analisis Akhir PBD 2022) S3 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang (95.31% Std 3.1 SKPMg2 Ogos-Dis 2021/ Pengurusan Fail Panitia) W3 16/45(36%) guru sahaja mencapai tahap cemerlang Std 4 SKPMg2 Ogos-Dis 2023) (SKPMg2 Std 4 PdPc, Laporan Pencerapan) S4 Semua guru yang mengajar subjek teras Tingkatan 5 adalah guru opsyen (e-Operasi, Jadual Waktu) W4 Kualiti pengajaran guru Sains & Matematik berada pada tahap sederhana. Hanya 4/10(40%) guru sahaja melaksanakan pembelajaran terbeza mengikut tahap murid.(Pencerapan Std4 PdPc & Semakan RPH CIDS) S5 Program Kecemerlangan Mata Pelajaran Matematik disusun dengan terancang dan berfokus. Antaranya Guru Muda, Klinik Matematik, Modul MAS, Teknik Menjawab, Latih Tubi Berfokus, Program ‘Extras’ (Perancangan Strategik SMKDMK, Laporan OPR) W5 16/45(36%) guru sahaja mahir dalam aktiviti PAK21 di dalam PdP dan menggunakan aplikasi ICT.(Std 4 SKPMg2 Ogos-Dis 2023/Learning Walk) Peluang (O) Ancaman (T) O1 Jalinan dan hubungan baik dengan Guru Cemerlang Matematik daripada sekolah berhampiran.GC SMK Raja Permaisuri Bainun yang sesuai berkolaborasi..(Buku Pelawat) T1 77% (363/472) ibu bapa/penjaga adalah dari B40, sosio ekonomi rendah (Data APDM) O2 Hubungan yang baik dengan sekolah-sekolah yang berhampiran. Antaranya SMK Raja Permaisuri Bainun, SMK Jelapang Jaya dan SMK Dato’ Ahmad Said.(Laporan OPR) T2 Pengaruh gejala sosial daripada rakan sebaya di luar sekolah kerana sekolah terletak di kawasan bandar(Dalam radius 13 km Google Maps) O3 Kehadiran Pegawai JPN/PPD/SIPartner+/SISC+ ke sekolah untuk bimbingan dan pementoran di dalam pelbagai bidang(Kunjung Bantu/Surat Jemputan) T3 Kurangnya sumbangan dari ahli korporat,orang perseorangan dan komuniti dalam program sekolah (Data Bendahari PIBG)
68 O4 Sokongan padu daripada barisan AJK PIBG dan Alumni DMKOS berkaitan program-program akademik. (Minit mesyuarat PIBG/Facebook DMKOS) T4 Penggunaan gajet yang tidak terkawal di rumah memberikan impak negatif terhadap tumpuan semasa belajar. O5 Kerjasama dengan institusi pendidikan awam dan swasta bagi memperkasa kualiti PdP. Antaranya UPSI, PUO, Kolej Vokasional Leboh Cator,KPTM,TAJ College.(Data Jaringan & Jalinan. OPR) T5 70% ibu bapa kurang cakna tentang kepentingan pendidikan dan tidak melibatkan diri dalam aktiviti dan program akademik anjuran sekolah Antaranya: Solat Hajat & Restu Ilmu SPM. Kehadiran ibu bapa: 22/72(31% sahaja hadir) (Data Sarana Ibu bapa) 3.4.1 Ketetapan Dokumen Kurikulum 3.4.1.1 Pelaksanaan sukatan, huraian, sukatan pelajaran, Dokumen Standard Kurikulumdan Pentaksiran mesti berdasarkan KSSM. 3.4.1.2 Isi Kandungan i. Sukatan pelajaran setiap mata pelajaran hendaklah terkini termasuk Huraian Sukatan Pelajaran. ii. KP hendaklah mengumpul dokumen di atas dan disimpan dalamsatu fail dan diserahkan kepada SU Kurikulum. iii. GK hendaklah menyerahlan dokumen di atas untuk Pengesahan oleh Pengetua. 3.4.1.3 Penyediaan CIDS/eRPH/ RPH i. Guru hendaklah merujuk Huraian Sukatan Pelajaran Tahunan untuk menyediakan CIDS/ eRPH. ii. CIDS hendaklah disiapkan sebelum guru memulakan PdPc. iii. Guru hendaklah menunjukkan rancangan pelajaran harian apabila diminta terutamanya semasa pencerapan. iv. CIDS hendaklah dihantar kepada Pentadbir selewat-lewatnya Sabtu 11.59 malam. 3.4.1.4 Pelaksanaan dan ketetapan tempoh sukatan. Sukatan pelajaran hendaklah dihabiskan setiap tahun seperti berikut: i. Tingkatan 1, 2 dan 3 dihabiskan pada bulan Januari 2025. ii. Tingkatan 4 dihabiskan pada bulan November 2024. iii. Tingkatan 5 dihabiskan pada bulan Ogos 2024. 3.4.1.5 Kaedah pembelajaran dan pemudahcara adalah menepati 5 standard Asas Pendidikan Abad ke-21 (PAK21). i. Kolaboratif. ii. Komunikasi. iii. Kreativiti. iv. Pemikiran Kritis. v. Nilai murni dan etika. 3.4.2 Ketetapan Jadual Waktu 3.4.2.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan. 3.4.2.2 Setiap guru dibolehkan mengajar sebanyak 32-40 waktu (32/40 x 30 minit = 960/ 1200 minit) yang bersamaan dengan 24- 28 waktu (24/28 x 40 minit = 1120 minit). DASAR KURIKULUM
69 3.4.2.3 Dasar pengagihan mata pelajaran berdasarkan kepada opsyen pertama dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam). 3.4.2.4 Jadual guru ganti hendaklah disediakan pada setiap hari termasuk hari peperiksaan. 3.4.2.5 Guru yang mengambil CRK / hadir berkursus / cuti sakit hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / PK Pentadbiran dan mengisi keberadaan di dalam Telegram dan HRMIS. 3.4.2.6 PK Pentadbiran hendaklah mengesahkan ketidakhadiran guru dan memaklumkankepada penyelaras jadual waktu agar dapat menyediakan guru ganti. 3.4.3 Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM 5.21 ▪ PBD TP 3 100% 3.4.4 Dasar MMI Sekolah Rujuk laman web berikut: https://tinyurl.com/2p87tfjx 3.4.5 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia 3.4.5.1 Pengurusan Panitia i. KP dikehendaki mengemas kini fail panitia mengikut item borang semakan panitia. ii. GK akan menyemak fail panitia mengikut bidang masing-masing. iii. Fail panitia yang lengkap hendaklah di letakkan di Bilik Seri Cahaya. 3.4.5.2 Pengurusan Kewangan Panitia. i. Dasar perolehan, penggunaan, penyelengaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa. ii. KP hendaklah mengisi nota minta yang disemak dan ditandatangan oleh KP, kemudian pengesahan daripada Pengetua sebelum membeli sesuatu barang. iii. KP hendaklah membuat kertas kerja yang disemak oleh GK seterusnya pengesahan daripada Pengetua untuk perbelanjaan sesuatu aktiviti. Setiap pembelian hendaklah disetakan resit bukti pembelian sesuatu barang. iv. Pembelian tanpa mengikut prosedur di atas adalah tanggungjawab pegawai terbabit. v. 10% peruntukan tahun berikut mestilah dihabiskan. vi. KP mesti merekodkan pembelian yang telah dibuat. 3.4.6 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan ▪ Analisis data peperiksaan
70 3.4.7 Penetapan Subjek Elektif i. Menengah Rendah SUBJEK TERAS KELAS SUBJEK ELEKTIF Bahasa Melayu 1U, 2U, 3U Bahasa Arab Bahasa Inggeris Kemahiran al-Quran Matematik (KKQ) Sains 1U,2U, 3U Asas Sains Komputer Sejarah (ASK) Geografi 1A, 1B, 1C, Reka Bentuk Teknologi Pendidikan Islam / Pend. Moral 2A, 2B, 2C (RBT) Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual 3A, 3B, 3C ii. Menengah AtasTingkatan 4 SUBJEK TERAS KELAS SUBJEK ELEKTIF Bahasa Melayu 4S Fizik Bahasa Inggeris Kimia Sejarah Matematik Tambahan Sains Biologi / Sains Komputer Matematik 4K1 Ekonomi/Sains Komputer Perniagaan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 4K2 & 4K3 Pendidikan Seni Visual danTasawwur Islam iii. Menegah Atas Tingkatan 5 SUBJEK TERAS KELAS SUBJEK ELEKTIF Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Sains Matematik Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 5S Fizik Kimia Matematik Tambahan Biologi / Sains Komputer 5K1 Ekonomi Perniagaan 5K2 Perniagaan Pendidikan Seni Visual / Tasawwur Islam 5K3 Pendidikan Seni Visual Tasawwur Islam
71 3.5 Jadual Pencerapan Guru BIL NAMA GURU MATA PELAJARAN PEGAWAI PENCERAP PENCERAPAN 1 2 1 Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani Sains Pengetua Mei-Jun Sept - Nov 2 En Mohd Yusoff bin Ismail Sejarah Mei-Jun Sept - Nov 3 En Rodzelan bin Tayib RBT Mei-Jun Sept - Nov 4 Pn Glory a/p Samickanoo Matematik Mei-Jun Sept - Nov 5 Abi Talib bin Yunus BM PK Pentadbiran Mei-Jun Sept - Nov 6 Ruhana binti Setapa Pend. Islam Mei-Jun Sept - Nov 7 Lailatul Hazzlina binti Musa Ekonomi Mei-Jun Sept - Nov 8 Rofishah binti Isa Matematik Mei-Jun Sept - Nov 9 Zuraidah binti Zolkapely @Zulkifli Sains Mei-Jun Sept - Nov 10 Annaletchumy a/p Suppiah Sejarah PK HEM Mei-Jun Sept - Nov 11 Hireman bin Abdul Ghani BM Mei-Jun Sept - Nov 12 Mohamad Zuhailam bin MatZin BM Mei-Jun Sept - Nov 13 Muhammad Salleh bin Abd Ghafar GEO Mei-Jun Sept - Nov 14 Nurrulfaiza binti Mohd Saleh Sejarah PK KOKU Mei-Jun Sept - Nov 15 Sh Salfaridah binti Syed Anwar Sejarah Mei-Jun Sept - Nov 16 Siti Nur Wathiqah bt MohdMahlil RBT Mei-Jun Sept - Nov 17 Suhasni bin Hayani PJPK Mei-Jun Sept - Nov 18 Azli bin Johari RBT PK Petang Mei-Jun Sept - Nov 19 Hananthi a/p Muniandy BI Mei-Jun Sept - Nov 20 Nadiah bt Mahmud Sains Mei-Jun Sept - Nov 21 Nurul Shafiqah binti Shafif Sejarah Mei-Jun Sept - Nov 22 Rubiah binti Salamun Sains Mei-Jun Sept - Nov 23 Haninah bt Abdul Hamid BM GKB Mei-Jun Sept - Nov 24 Mallika a/p Gopal BI Mei-Jun Sept - Nov 25 Kaveta Kumari a/p Krishan Kumar BI Mei-Jun Sept - Nov 26 P.Komala Devi a/p S.K. Peethambaram BM Mei-Jun Sept - Nov 27 Nur Hanisah binti Samsuri Pend. Moral Mei-Jun Sept - Nov 28 Alia binti Yashak Pend. Islam GKK Mei-Jun Sept - Nov 29 Hjh Noorjannah binti Senapi Pend. Islam Mei-Jun Sept - Nov 30 Muhamad Saberi bin Ashari Tswur Islam Mei-Jun Sept - Nov 31 Omar Fuad bin Othman Pend. Islam Mei-Jun Sept - Nov 32 Norzakiah binti Abdul Malik KKQ Mei-Jun Sept- Nov 33 Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin Fizik GKSM Mei-Jun Sept - Nov 34 Padmavathi a/p Posenam Kimia Mei-Jun Sept - Nov 35 Hjh Nurzarina binti Shariff Biologi Mei-Jun Sept - Nov 36 Noor Azlina binti Abd Wahab Sains Mei-Jun Sept - Nov 37 Aslinda binti Hawari Mat Tam GKVT Mei-Jun Sept - Nov 38 Mohd Fauzi bin Hashim RBT Mei-Jun Sept - Nov 39 Mohd Hairil bin Melan ASK Mei-Jun Sept - Nov 40 Raja Hapiza Ayu bt Raja Ahmad Nadzri RBT Mei-Jun Sept - Nov 41 Kamarul Bahren bin Mat Jusoh PSV Mei-Jun Sept - Nov
72 3.6 Jadual Semakan Buku Latihan BIL MATAPELAJARAN TINGKATAN 1 2 3 4 5 1. Bahasa Melayu GKB PK Petang PK HEM GKB PKP 2. Bahasa Inggeris PK Petang GKB Pengetua GKB PK HEM 3. Bahasa Arab GKB GKK GKK 4. Sains GKSM PK Petang GKSM Pengetua Pengetua 5. Matematik GKSM PKP GKSM GKSM Pengetua 6. Fizik GKSM Pengetua 7. Kimia GKSM PKP 8. Matematik Tambahan Pengetua GKSM 9. Biologi PKP Pengetua 10. Ekonomi GKVT GKVT 11. Perniagaan GKVT GKVT 12. Sains Komputer PK HEM PKP 13. Asas Sains Komputer GKVT PK Petang PK KOKO 14. Reka Bentuk & Teknologi GKVT GKVT PK KOKO 15. Tasawwur Islam GKK GKK 16. Sejarah PK Petang PK Petang GKK PKP PK HEM 17. Geografi GKK PK Petang PK HEM 18. KKQ GKK PK HEM PKP 19. Pendidikan Islam PK Petang PK KOKO PK HEM PK KOKO PK KOKO 20. Pendidikan Moral GKK GKK GKK GKK PK HEM 21. Pendidikan Seni Visual PK Petang GKVT PK HEM GKK Pengetua 22. Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan PK KOKO GKK PK KOKO GKK PK KOKO Penyemakan DUA kali setahun. 1. Penyeliaan Pertama : Jun 2. Penyeliaan Kedua : Oktober Bilangan Buku Perlu dihantar: 5 buah/setiap jenis buku. Contoh : Mata Pelajaran RBT. Jenis Buku: 1. Buku Nota – 5 buah buku 2. Buku Latihan – 5 buah buku Jumlah Buku perlu dihantar – 10 buah buku.
73 3.7 Takwim Kurikulum 13 Program Gerak Bestari T1-T4 √ √ 14 Bengkel mata pelajaran √ √ √ √ √ 15 Pentaksiran Dalaman & Peperiksaan Awam PPT/ UPSA PPT PPC UBBM/ UAS/ UBBI/ PATT4 PATT4/ UASA/ SPM SPM 16 Hari AnugerahKecemerlangan Akademik (MAKA) √ 16 Minggu Bahasa √ 18 Karnival STEM √ 19 Minggu Kemanusiaan √ 20 Simulasi Lisan BM, BI, Amali Sains dan UTQH √ 21 Program Jaya Waris & Aku Janji SPM 2024 √ 22 Majlis Doa Restu SPM Solat Hajat SPM √ 23 Penyerahan Laporan PBD √ 3.8 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar RPH / CIDS Bil Pegawai penyemak Nama Guru Subjek 1 Pengetua Samsiyatul-Aina binti Jelani Sains Mohd Yusoff bin Ismail Sejarah Rodzelan bin Tayib RBT Glory a/p Samickanoo Matematik Noor Ashikin binti Abdul Fatah Kaunselor Norhayati binti Abu Bakar Kaunselor 2 Penolong Kanan Pentadbiran Abi Talib bin Yunus BM Lailatul Hazzlina binti Musa Ekonomi Ruhana binti Setapa Pend. Islam Rofishah binti Isa Matematik Zuraidah binti Zolkapley Sains Bil Perkara Bulan M A M J J O S O N D J F M 1 Mesyuarat Kurikulum √ √ √ √ 2 Mesyuarat Panitia √ √ √ √ 3 Orientasi mata pelajaran √ 4 Aku Janji SPM √ 5 Dialog Prestasi SPM √ √ 6 Dialog Prestasi PBD/ Sumatif √ √ 7 Pencerapan guru dan buku latihan. SEPANJANG TAHUN 8 PBL merentas kurikulum SEPANJANG TAHUN 9 Pdpc Bertema SEPANJANG TAHUN 10 HIP SEPANJANG TAHUN 11 Semakan buku latihan SEPANJANG TAHUN 12 PLC SEPANJANG TAHUN
74 3 Penolong Kanan Hem Annaletchumy a/p Suppiah BI Hireman bin Abdul Ghani BM Mohamad Zuhailam bin Mat Zin BM Muhammad Salleh bin Abd Ghafar Geo 4 Penolong Kanan Kokurikulum Nurrulfaiza binti Mohd Saleh Sejarah Sh Salfaridah binti Syed Anwar Sejarah Siti Nur Wathiqah binti Mohd Mahlil Sejarah Suhasni bin Hayani Sejarah 5 Penolong Kanan Petang Azli bin Johari RBT Hananthi a/p Muniandy BI Nadiah binti Mahmud Sains Rubiah binti Salamun Sains Nurul Shafiqah binti Shafif Sejarah 6 Guru Kanan Bahasa Kaveta Kumari a/p Krishan Kumar BI P.Komala Devi a/p S.K. Peethambaram BI Mallika a/p Gopal BI Nur Hanisah binti Samsuri Pend. Moral Hjh Haninah binti Abdul Hamid BM 7 Guru Kanan Kemanusiaan Alia binti Yashak Pend. Islam Hjh Noorjannah binti Senapi Pend. Islam Muhamad Saberi bin Ashari Tswur Islam Omar Fuad bin Othman Pend. Islam Norzakiah binti Abdul Malik KKQ 8 Guru Kanan Sains & Matematik Hjh Nurzarina binti Shariff Sains Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin Fizik Noor Azlina binti Abd wahab Biologi Padmavathi a/p Posenam Kimia 9 Guru Kanan Votek Aslinda binti Hawari Add Math Mohd Fauzi bin Hashim RBT Mohd Hairil bin Melan ASK Raja Hapiza Ayu bt Raja Ahmad Nadzri RBT Kamarul Bahren bin Mat Jusoh PSV
75
74.1 Carta Organisasi Kokurikulum PENGURSetiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Pengetua Penolong KananKokurikulum
5 BAB 4 RUSAN KOKURIKULUM Setiausaha Koperasi Majalah Pengurusan Maklumat n
76 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatankegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan. Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum disekolah adalah wajib. Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Penalti Am. 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib. [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II(29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab /persatuan di sekolah. Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian. Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagimemastikan keberkesanan pelaksanaan gerakkerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancangdengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaianyang pragmatis dan progresif. Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997. 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid. SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000. 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929. 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. SPI 12/2000. 12 1 Murid 1 Sukan. SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1Sukan.
77 BIL KETETAPAN PEKELILING 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32- 37). SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah. SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah. SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum. SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktivitianjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia. SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa muridbagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia. SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah,sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia. SPI 7/2019 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 4.3.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin Penolong Setiausaha Pn Raja Hapiza Ayu binti Raja Ahmad Nadzri Anggota Jawatankuasa Pn Nurzarina binti Shariff (Penyelaras Kelab / Persatuan) Siti Nur Wathiqah binti Mohd Mahlil (Penyelaras PBB) En Kamarul Bahren bin Mat Jusoh (Penyelaras Sukan / Permainan) Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan .mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja. ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas.
78 ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja. ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum. ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah. ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah. ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa. Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha. 4.3.2 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pn Noranida binti Ahmad (Pengetua) Timbalan Pengerusi En Rodzelan bin Tayib (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 Pn Samsiyatul-Aina binti Jelani (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En Mohd. Yusoff bin Ismail (PK HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Glory a/p Samickanoo (PK Petang) Setiausaha Kokurikulum Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn Raja Hapiza Ayu binti Raja Ahmad Nadzri Setiausaha Sukan En Suhasni bin Hayani Penolong Setiausaha Sukan En Azli bin Johari Penyelaras Koakademik Bahasa En Abi Talib bin Yunus (Guru Kanan Bahasa) Penyelaras Koakademik Sains dan Matematik Pn Rofishah binti Isa (Guru Kanan Sains Matematik) Penyelaras Koakademik Kemanusiaan Pn Ruhana binti Setapa (Guru Kanan Kemanusiaan) Penyelaras Koakademik Teknologi dan Vokasional Pn Lailatul Hazzlina binti Musa (Guru Kanan VoTek) Penyelaras Kelab /Persatuan Pn Nurzarina binti Shariff Penyelaras BadanBeruniform Pn Siti Nur Wathiqah binti Mohd Mahlil Penyelaras Sukan /Permainan En Kamarul Bahren bin Mat Jusoh Program Kecemerlangan Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin En Suhasni bin Hayani Sukan Untuk Semua(1M1S) En Suhasni bin Hayani Pentaksiran Kokurikulum(PAJSK) Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin Setiausaha Koperasi Pn Hjh Rubiah binti Salamun Majalah Pn Nurhanisah binti Samsuri Pengurusan Maklumat Pn Izyan ‘Amirah binti Shaharuddin
79 Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan. ▪ Mendokumenkan ketetapan. ▪ Menyebarluaskan ketetapan. ▪ Menyemak ketetapan. Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu. ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi. ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang. ▪ Merekod data dan maklumat. ▪ Menganalisis data / maklumat. ▪ Mengambil tindakan susulan. Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu. ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi. ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang. ▪ Merekod data / maklumat. ▪ Menganalisis data / maklumat. ▪ Mengambil tindakan susulan. Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu. ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi. ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang. ▪ Merekod data / maklumat. ▪ Menganalisis data / maklumat. ▪ Mengambil tindakan susulan. Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran. ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran. ▪ Merancang program pemantapan. ▪ Melaksanakan program pemantapan. Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa. ▪ Merancang sukan tara. ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah. ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / kelab sukan sekolah. ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa. ▪ Melaksanakan sukantara. ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah. ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / kelab sukan sekolah. Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran. ▪ Melaksanakan pentaksiran. ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran. ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi.
80 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Isu: Pencapaian PAJSK masih rendah khususnya dalam aktiviti Kelab/ Persatuan. Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 Guru Penolong Kanan Kokurikulum yang berpengalaman dan komited terhadap tugas. (Data e-Operasi) W1 Peratus kehadiran murid semasa hari Rabu(perjumpaan kokurikulum) rendah berbanding hari yang lain.Paling rendah 75% pada 11 Dis 2023.(Data APDM 2023) S2 Terdapat seorang guru yang menjadi Pengerusi Teknik acara STEM Daerah KIU(Dapur Solar). (SK@S Kekuatan Kami) W2 20% sahaja penglibatan murid di peringkat daerah dan 2% di peringkat negeri. (Data PAJSK 2023) S3 Guru sedia menerima arahan perubahan dan sentiasa bersikap positif. 30% berminat terhadap program inovasi dan robotik (Data Teacher Voices) W3 Prasarana sukan dan kokurikulum yang berfungsi sepenuhnya bagi memenuhi keperluan perancangan kokurikulum sekolah dan pendidikan murid hanya 12%.(i-keps) S4 Unit Beruniform PPIM SMKDMK mendapat tempat ketiga peringkat negeri Perak dalam acara Pertandingan Ikatan dan Simpulan NGO. Johan Negeri Perak dalam Karnival PBB- Pondok Sementara GO. (Data PAJSK 2023) W4 3/8 unit kelab/persatuan sahaja yang berjaya mencungkil bakat murid hingga berjaya mendapat tempat di daerah dan negeri.(Data PAJSK 2023) S5 Pengurusan PAJSK 2023 yang diurus dengan sistematik. (Data PAJSK) W5 Sumber kewangan yang terhad di dalam bidang kokurikulum(PCG Kokurikulum) Peluang (O) Ancaman (T) O1 Kerjasama baik daripada Alumni SMK DMK. SMK DMK berjaya melahirkan bintang bola sepak negara iaitu Indera Putera Mahayuddin dan Mohd Khalid Jamlus.(Alumni SMK DMK) T1 45% Ibu bapa tidak ambil cakna tentang kehadiran anak-anak ke sekolah khususnya pada hari Rabu(waktu perjumpaan kokurikulum).Isu ponteng.(Data Kehadiran Murid-Rabu) O2 Hubungan yang baik dengan sekolah jaringan (perlawanan persahabatan bola sepak dan bola baling). (Laporan OPR) T2 70% ibu bapa tidak mampu untuk membeli baju unit beruniform lengkap untuk anak mereka.(Data APDM/ Pemerhatian) O3 Terdapat kemudahan sukan berhampiran sekolah iaitu di Pusat Kokurikulum Gunung Lang Ipoh (dalam radius 3.3km Google Maps) T3 Kurang dorongan daripada ibu bapa untuk murid lebih aktif atau berlatih bersendirian dalam aktiviti kokurikulum. (Soal selidik bersama guru) O4 Sokongan padu daripada ibu bapa yang sukarela melatih murid di dalam sukan bola sepak. (Sarana Ibu bapa) T4 Tahap kesedaran ibu bapa yang rendah tentang kepentingan aktiviti kokurikulum. Sikap ibu bapa yang lebih mengutamakan pencapaian akademik berbanding pencapaian kokurikulum. (Soal selidik bersama guru/ Data PAJSK 2023)
81 O5 Pelibatan Politeknik Ungku Omar, KPTM dalam program-program inovasi. (Data Jalinan & Jaringan) T5 Sumber kewangan PIBG adalah terhad untuk menampung semua aktiviti-aktiviti kokurikulum. (Laporan Bendahari PIBG SMK DMK) 4.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN Bola Sepak √ √ Bola Baling √ √ Bola Jaring √ √ Takraw √ √ Catur √ √ UNIT UNIFORM KASPA √ √ PPIM √ √ KOAKADEMIK STEM √ √ Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris √ √ PPADNI √ √ SENI √ √ Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa
82 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan M A M J J O S O N D J F 1 Mesyuarat Agung √ 2 Merancang aktiviti tahunan √ √ 3 Mesyuarat Kokurikulum √ √ √ √ 4 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemas kini √ √ √ √ √ √ √ √ 5 Mendaftar keanggotaan √ 6 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan √ √ √ √ √ √ √ 7 Menyediakan laporan dan statistik √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 Merekod pentaksiran √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum √ 10 Karnival Kokurikulum √ √ √ 11 Kem Perkhemahan Perdana PBB √ 12 Kejohanan Merentas Desa √ 13 Program Amalan Mulia (Kelab/Persatuan) √ 14 Pertandingan Sukan Antara Rumah Sukan (1M1S) √ 15 PIkeBM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 16 Hari Sukan Negara √ 17 Sambutan Bulan Kemerdekaan √ √ 18 Kejohanan Olahraga dan Sukan Tahunan √ 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah. ▪ Jawatankuasa induk. ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan. ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan. ▪ Jawatankuasa unit beruniform. ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah. ▪ Jawatankuasa rumah sukan. ▪ Jawatankuasa pemantauan. ▪ Carta organisasi induk. ▪ Carta organisasi setiap unit. ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa.
83 Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform. ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab /persatuan / unit uniform /sukan permainan. ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform. ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform). ▪ Pengesahan dan pendaftaran. ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan. ▪ Surat kelulusan penubuhan ▪ Surat permohonan. pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit-unit kokurikulum. ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform). ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran. Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit- unit kokurikulum. ▪ Surat pelantikan guru-guru penasihat. Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform. ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab /persatuan, sukan / permainan dan unit uniform. ▪ Slip pendaftaran kokurikulum. ▪ Kad daftar kokurikulum. Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya. ▪ Memastikan perkara-perkarayang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kalisetahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform. ▪ Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan. ▪ Takwim Kokurikulum. ▪ Minit mesyuarat agung. ▪ Minit mesyuarat Jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatankuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikantersebut. ▪ Surat penurunankuasa kepada jawatankuasa. ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa.
84 Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB. 2. Naib Pengerusi:. PK Kokurikulum. 3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum. 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab /persatuan. 4.2 Penyelaras sukan dan permainan. 4.3 Penyelaras unit uniform. ▪ Laporan pemantauan. Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku/fail laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan. ▪ Memastikan buku/ fail laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan. ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa. 2. Analisis enrolmen. 3. Senarai keanggotaan. 4. Perancangan aktiviti tahunan. 5. Rekod kehadiran. 6. Laporan aktiviti mingguan. 7. Analisis aktiviti mengikut bulan. 8. Rekod pencapaian murid. 9. Minit Mesyuarat Agung. 10. Laporan akhir tahun. ▪ Markah penilaian. ▪ Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum. Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah. ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan. ▪ Kertas kerja program. Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB. ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga. ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid. ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga. ▪ Surat makluman kepada ibu bapa /penjaga. Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan. ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijilsijil yang berkaitan. ▪ Laporan kegiatan kokurikulum. ▪ Sijil-sijil yang berkaitan.
85 Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan. ▪ Menyemak fail sekurang- kurangnya dua (2) bulan sekali. ▪ Memastikan dua puluh empat (24) item difailkan. ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum. Buku Penilaian Kokurikulum Murid(Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM. ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut. ▪ Memastikan penilaian markah10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid. ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan. ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid. ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid. ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid. ▪ Data online SPPB – PAJSK. Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1.Sijil Penyertaan. 2.Sijil Penghargaan. ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan. ▪ Sijil Penghargaan. ▪ Sijil Penyertaan. Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM. 2. Peruntukan SUWA. 3.Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform. 4. Peruntukan-peruntukan lain. ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya. ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa. ▪ Laporan kewangan kokurikulum. ▪ Laporan prestasi. ▪ Perbelanjaan kokurikulum. Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa. ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya. ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya. ▪ Laporan pasca nilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan). ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum.
86 4.5 Dasar Pengurusan Dan Hala Tuju Kokurikulum Melahirkan murid yang berpengetahuan, berkemahiran, berkepimpinan dan seimbang dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi. 4.5.1 Misi Meningkatkan minat murid terhadap aktiviti kokurikulum melalui pertandingan dan karnival peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. 4.5.2 Objektif 1. Melahirkan murid yang sihat dari aspek fizikal, mental, serta membantu perkembangan jasmani, rohani dan emosi yang seimbang dalam diri murid. 2. Membudayakan sukan sebagai amalan seharian dalam kehidupan murid. 3. Melatih murid menjadi insan yang berdisiplin, aktif, berketerampilan, bersahsiah mantap dan mempunyai daya kepimpinan selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 4. Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid dalam sukan, permainan, pasukan badan beruniform dan persatuan / kelab. 5. Menambah semangat kerjasama dan hormat-menghormati dalam kalangan murid yang membantu meningkatkan semangat perpaduan. 4.5.3 Hala Tuju Kokurikulum 1. Penglibatan sekolah dalam kokurikulum sepanjang tahun. 2. Penglibatan pelajar dalam kegiatan sukan dan permainan, pasukan beruniform, persatuan dan kelab di peringkat daerah dan negeri. 3. Semua ahli unit beruniform dapat menguasai kawad kaki, berjaya mendapat tempat sekurang-kurangnya ke-3 dalam Kawad Formasi dan komander terbaik. 4. Melahirkan atlet dan pemain yang berwibawa untuk mewakili kelompok/ zon, daerah dan negeri seperti bola sepak, bola baling, bola jaring, takraw dan catur. 5. Mencapai kejayaan dalam setiap pertandingan koakademik sekurang-kurangnya lima terbaik di peringkat daerah. 4.5.4 Dasar Kokurikulum. 4.5.4.1 Guru Penasihat i. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. ii. Semua guru diwajibkan melibatkan diri sekurang-kurangnya dalam dua unit kokurikulum iaitu Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan atau Sukan dan Permainan. iii. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi melantik ahli jawatankuasa dalam kalangan murid. iv. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan. v. Menyedia dan mengemas kini fail unit masing-masing. vi. Memastikan ada perlembagaan, logo dan peraturan yang perlu dipatuhi oleh ahli. vii. Memastikan aktiviti selaras dengan visi, misi, objektif dan matlamat KPM dan sekolah. viii. Merancang aktiviti tahunan dengan ahli dan memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.