16072020 คู่มือแนะนำและวิธีการใช้งานแอพพลิเคชั่น Smart Checkin

คูมอื แนะนําและวิธีการใชง านแอพพลเิ คชน่ั Smart Check-in

แนะนําแอพพลิเคชนั่

Smart Check-in เปนแอพพลเิ คช่นั ท่ใี ชค วบคกู บั มอื ถือของผูใชงาน เพอื่ ใชแจง เตือนการเขาออกพืน้ ทท่ี ีก่ ําหนดไว อํานวยความ
สะดวกในการเขา ออกพืน้ ท่ใี หก บั ผใู ช โดยไมต อ งพงึ่ การสัมผสั เชน เซ็นชอื่ และทําการสแกน QR Code พรอ มบอกตําแหนง โดย
คราวของผูใชง านภายในพน้ื ทที่ ีก่ ําหนดไว

อุปกรณทส่ี ามารถใชง าน Smart Check-in

แอพพลเิ คช่นั Smart Check-in จะแบง ออกเปน สองสวนหลกั ๆ ไดแก

• แอพพลิเคชน่ั บนมือถือระบบ Android (version 6 ขน้ึ ไป) และ iOS (iOS 11 ข้นึ ไป)
o สําหรับผูใชง าน ทาํ หนาทเ่ี ปนบตั รผานในการ ตรวจสอบการเขาสูร ะบบ

• แอพพลิเคชน่ั บน Browser สาํ หรบั คอมพวิ เตอร
o สาํ หรบั ผูดแู ลระบบ ทําหนาที่แสดงผลการเขา สรู ะบบของพนกั งาน และ เก็บขอ มลู

หลกั การทํางานของ Smart Check-in

แอพพลิเคช่ัน Smart Check-in ทาํ งานโดยการขอเขา ใชร ะบบ Bluetooth ของอุปกรณม อื ถอื และทาํ การเชือ่ มตอ กับ
อปุ กรณเ สรมิ ในพนื้ ที่ เพื่อทาํ การยนื ยันสถานะและตาํ แหนงของผใู ชง านในพน้ื ที่ ทกี่ าํ หนด และจะทาํ การสง ขอมลู ไปยงั ฐานขอมลู
และตรวจสอบไดจ ากแอพพลิเคชน่ั บน Browser

คูมือแนะนาํ และวธิ ีการใชง านแอพพลเิ คช่ัน Smart Check-in (iOS / Android)
ระบบปฏิบตั กิ ารทร่ี องรับ

• iOS (iOS 11 ขนึ้ ไป)
• Android (Version 6 ขึ้นไป)
เร่ิมตนการใชง าน

Step 1) ผูใชง านจะตอ งทาํ การดาวนโ หลดแอพพลเิ คช่ันจาก Apple Appstore และ Google Play Store
ตามวธิ กี ารดังตอ ไปน้ี

Step 1.1.1) Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.obt.smartcheckin
หรือใช QR code ดา นลาง

Step 1.2.1) Apple App Store: เนอื่ งจากยงั อยใู นชว งทดสอบจะมขี ั้นตอนเพิม่ ขนึ้ เลก็ นอย โดยจะตอ งดาวนโหลด
Application Testflight จาก Appstore เพ่อื เปน ชองทางในการโหลด
โดยสามารถเขา Appstore และพมิ พคนหา หรอื สแกน QR Codeอันแรกในรูปดานลา ง



มที ําการลงโปรแกรม testflight แลว สามารถสแกน QR code อันท่ีสอง เพ่อื ทําการลงแอพพลิเคชัน่ smart checkin
เมอ่ื ลงโปรแกรม Testflight แลว สามารถสแกน QR code อันท่สี อง เพอื่ ทาํ การลงแอพพลเิ คชั่น smart checkin

หนา ตางในแอพพลิเคชนั่ Testflight ใชเพอ่ื การ Install Smart Checkin

Step 2) หลงั จากติดต้ังแอพพลเิ คชน่ั ผูใชจะตอ งกรอกขอ มลู ดังตอไปนี้ เพื่อทาํ การเขาใชง าน

• ชื่อ
• นามสกลุ
• เบอรโ ทรศัพท
• รหัสพนักงาน
• รูปถา ยของผใู ชง าน
และทําการดําเนนิ การตอ โดยกดปมุ OK

Step 3) เมื่อทําการยืนยนั ขอ มูลแลว ระบบจะขออนุญาตเขาถึงการใชร ะบบ Bluetooth และระบบ GPS
ของเครือ่ ง โดยใหผใู ชง านกด อนุมัตเิ พอื่ ใหแ อพพลเิ คชัน่ สามารถใชง านได

หนา ขออนญุ าตใช Bluetooth และ GPS

Step 4) เมอื่ ทาํ การอนุมตั ิแลว แอพพลิเคชน่ั จะเขา สหู นาแสดงสถานะ โดยขอ มลู ทม่ี ีการแสดงผลมี
รายละเอยี ดดังนี้

Status
สถานะของผใู ชงานวา ทาํ การเขา พนื้ ทค่ี รง้ั แรกของวนั เวลาไหน
Check-in หมายถงึ การเขา และ Check-out หมายถึงการออก

Zone
ตําแหนง ที่อยูป จ จุบัน ตามการแบง พ้นื ที่ของระบบ อา งอิงจากเนื้อหาในหนา ถัดไป

Sub Area
ในกรณีทเ่ี ปน พน้ื ท่ีใหญ จะมกี ารแบงพื้นทีอ่ อกเปน พื้นท่ยี อย เชน Office 1 / 2 / 3 / 4 / 5

Signal Value
คา ความแรงของสัญญาณ โดยเม่อื ยงิ่ ตวั เลขนอย (-30 ถงึ -45) แปลวาอยูใ กล และตัวเลขมาก (-65 ถึง -81)
แปลวา อยไู กลจากเครอื งกระจายสัญญาณ โดยการเปลยี่ นพ้ืนทจ่ี ะเกิดขน้ึ ตอ เมือ่ สัญญาณเกินจากระดบั ท่รี ะบบ
ไดต ง้ั ไว

1. Zone – ตาํ แหนงโดยรวมของผใู ชงาน แบงออกเปน 4 สว นไดแก (อางองิ รปู ประกอบ)
1.1. Office
1.2. Meeting Room 1
1.3. Meeting Room 2
1.4. Pantry

1. Sub-Area – ตําแหนงโดยสงั เขป โดยจะเปนการแบง Zone ออกเปน จุดยอ ยเพอ่ื การเกบ็ ขอมลู ท่คี รบถว น
ขึ้น (อางอิงรปู ประกอบ)
ชั้น 38

• Office
o 01
o 02
o 03
o 04
o 05

• Door In
o 01
o 02
o 03

• Emergency Exit
• Meeting Room 1
• Meeting Room 2
• Salary Room
• Pantry

ชั้น 28

• Office
o 01
o 02
o 03

• Door In
o 01
o 02

• Crossroad
• Meeting Room 1
• Meeting Room 2
• Meeting Room 3
• Pantry 1
• Pantry 2
• Pantry 3
5. ทกุ ครง้ั เมอ่ื ตองการเขาสพู ืน้ ท่ี ขอใหผ ูใ ชทาํ การเปด แอพพลเิ คชั่นขึน้ มาหนงึ่ คร้งั และเปดระบบ Bluetooth ไวใน
กรณีท่ีผใู ชท ําการปด ทุกวนั

คูมอื แนะนาํ และวิธีการใชง านแอพพลิเคชั่น Smart Check-in Monitor (web browser)

ระบบปฏิบตั กิ ารท่ีแนะนํา

• Windows: 7 หรอื สงู กวา
• Mac OS: 10.6 หรือสงู กวา

Browser ท่แี นะนํา

• Chrome: 55 หรือสูงกวา
• Firefox: 49 หรอื สูงกวา
• Safari: 10 หรอื สงู กวา
• Internet Explorer: 9 หรือสูงกวา
• Microsoft Edge: 40 หรอื สูงกวา

เริ่มตนการใชงาน

Step 1) ผูใชงานซึ่งเปน ผดู แู ลระบบหรือผดู แู ลขอ มูล สามารถเขาสเู ว็บไซท โดยใชล ิงคด านลาง

http://smartcheckin.obotrons.com/public/

ชั้น 38

ชน้ั 28
โดยสามารถกดปมุ เพือ่ เปล่ยี นชน้ั ระหวา งช้ัน 28 และ 38 ที่ตอ งการแสดงไดท ี่มมุ ซา ยลา ง

Step 2) เม่อื ทําการเขาสเู วบ็ ไซท จะพบกับหนาตางใชง าน ซงึ่ ประกอบไปดว ย

1) รูปแผนผงั ของพื้นที่
2) กลองขอ ความระบกุ ารใชงานในแตล ะพ้ืนทยี่ อ ย (Sub-Area) ประกอบไปดวย

 Office
• 01
• 02
• 03
• 04
• 05

 Door In
• 01
• 02
• 03

 Emergency Exit
 Meeting Room 1
 Meeting Room 2
 Pantry
 Salary Room

3) ปมุ สรปุ ขอมลู แบงออกเปน

1. การคน หารายบุคคล สรปุ วาในหนง่ึ วนั ผูใชง านเขาออกพนื้ ทอ่ี ยา งไร
2. การคน หาจากพ้นื ท่ี สรุปวาในหนง่ึ วัน ในพื้นที่และพื้นทยี่ อ ยมผี ูใชง านคนใดเขา มาใชบ า ง
3. บันทกึ ประจาํ วัน สรปุ การเขา ออกของผูใ ชง านในหนึ่งวัน ของทงั้ พื้นที่

วธิ ีการใชงานแอพพลิเคชน่ั Smart Check-in Monitor
• คนหารายบคุ คล

Step 1) กดทีป่ มุ Employee Report มมุ ซาย
Step 2) จะปรากฏหนา ตางใหมขนึ้ มา โดยผูดแู ละระบบจะตอ งระบวุ นั ท่แี ละชื่อของผูใชท ี่ตอ งการขอ มลู

Step 3) ผูดแู ลระบบสามารถเลอื กดขู อมลู ไดสองรปู แบบ ไดแก
 Preview - ตวั Browser จะทําการเปด หนา ใหม และแสดงขอ มลู ไดแ ก

• ช่อื นามสกุล ผใู ชง าน
• Zone ท่ผี ูใชง านเขาใช
• เวลา ท่ผี ใู ชง านเขา สู Zone
• ประเภทของขอ มูล แบงออกเปน สามประเภท

o Check-in การเขาพน้ื ทอ่ี อฟฟศ
o Check-out การออกจากพ้ืนท่อี อฟฟศ
o Fast-Pass การผา นพ้นื ท่ีภายในออฟฟศ
 Download - ตัว Browser จะทําการสรางไฟล Excel และแสดงขอ มูลไดแก
• Zone ทีผ่ ใู ชง านเขา ใช
• เวลา ทผ่ี ูใ ชงานเขาสู Zone
• ชือ่ นามสกลุ ผใู ชง าน
• ประเภทของขอมูล แบง ออกเปนสามประเภท
o Check-in การเขาพ้นื ที่ออฟฟศ
o Check-out การออกจากพนื้ ทอ่ี อฟฟศ
o Fast-Pass การผา นพน้ื ทภี่ ายในออฟฟศ

• คน หาตามพน้ื ท่ี

Step 1) กดทป่ี ุม Area Report มมุ ซาย
Step 2) จะปรากฏหนา ตา งใหมขึ้นมา โดยผูดูและระบบจะตอ งระบุ Zone ทีต่ องการจะตรวจสอบการเขา ใช

ของผูใชงาน

Step 3) ผดู แู ลระบบสามารถเลือกดขู อ มลู ไดส องรปู แบบ ไดแก
 Preview - ตัว Browser จะทาํ การเปดหนา ใหม และแสดงขอมลู ไดแ ก

• Zone ที่เลอื ก

• เวลา ที่ผูใชงานเขา สู Zone

• ชื่อ นามสกุล ผูใชงาน

• ประเภทของขอมูล แบงออกเปนสามประเภท
o Check-in การเขาพน้ื ทอ่ี อฟฟศ
o Check-out การออกจากพ้ืนทีอ่ อฟฟศ
o Fast-Pass การผานพน้ื ทภ่ี ายในออฟฟศ

 Download - ตวั Browser จะทาํ การสรา งไฟล Excel และแสดงขอ มูลไดแ ก

• Zone ท่เี ลอื ก

• เวลา ท่ีผใู ชงานเขาสู Zone

• ชื่อ นามสกลุ ผใู ชงาน

• ประเภทของขอมูล แบง ออกเปนสามประเภท
o Check-in การเขา พื้นท่ีออฟฟศ
o Check-out การออกจากพนื้ ทอ่ี อฟฟศ
o Fast-Pass การผานพื้นทภ่ี ายในออฟฟศ

• บนั ทึกประจาํ วัน

Step 1) กดท่ีปมุ Daily Report มมุ ซา ยบน
Step 2) จะปรากฏหนา ตา งใหมข ้ึนมา โดยผดู แู ละระบบจะตอ งระบุ วันที่ ท่ตี อ งการจะตรวจสอบการเขา ใช

ของผใู ชง าน

Step 3) ผูดแู ลระบบสามารถเลอื กดขู อมลู ไดสองรูปแบบ ไดแก

 Preview - ตวั Browser จะทําการเปด หนา ใหม และแสดงขอมลู ไดแ ก
• ช่ือ นามสกุล ผใู ชง าน
• รหสั พนักงาน
• เบอรโทรศพั ท
• ประเภทของขอ มลู แบงออกเปนสองประเภท
o Check-in การเขาพ้นื ทีอ่ อฟฟศ
o Check-out การออกจากพ้ืนท่ีออฟฟศ

 Download - ตวั Browser จะทําการสรา งไฟล Excel และแสดงขอมูลไดแ ก
• ชือ่ นามสกลุ ผใู ชงาน
• รหัสพนักงาน
• เบอรโทรศพั ท
• ประเภทของขอมูล แบง ออกเปน สองประเภท
o Check-in การเขาพ้ืนทอ่ี อฟฟศ
o Check-out การออกจากพน้ื ท่อี อฟฟศ
o Fast-Pass การผานพน้ื ท่ีภายในออฟฟศ