Buku Panduan Pengurusan 2020

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

2.3 Penilaian Kerja Amali (PEKA) bagi mata pelajaran Sains Teras/ Kerja Khusus Perniagaan/ Kerja Khusus
Prinsip Perakaunan

2.3.1 Calon dikehendaki melaksanakan 4 PEKA Sains Teras bermula dari Tingkatan 4 hingga ke
Tingkatan 5.

2.3.2 2 PEKA dijalankan semasa Tingkatan 4 dan 2 PEKA lagi semasa Tingkatan 5.
2.3.3 Kerja Khusus Perniagaan dan Prinsip Perakaunan wajib dilaksanakan semasa Tingkatan 5.

2.4 Pensijilan

2.4.1 Syarat pemberian Sijil SPM - calon layak mendapat sijil bagi peperiksaan SPM dengan syarat
sekurang-kurangnya LULUS mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah.

3.0 Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

3.1 Mata pelajaran yang ditawarkan bagi PT3 sekolah ini adalah seperti berikut:

Ujian Bertulis Ujian Lisan Pelbagai Instrumen
02 Bahasa Melayu 03 Bahasa Melayu 21 Sejarah
12 Bahasa Inggeris 13 Bahasa Inggeris 23 Geografi
21 Sejarah
23 Geografi
50 Matematik
55 Sains
45 Pendidikan Islam
31 Bahasa Arab
71 Reka Bentuk dan Teknologi
91 Maharat Al-Quran
90 Hifz Al-Quran

3.2 Pilihan Mata Pelajaran

3.2.1 Mata pelajaran yang perlu diambil untuk Ujian Bertulis adalah Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Matematik, Sains, Bahasa Arab, Pendidikan Islam, Rekabentuk Teknologi, Sejarah, Geografi
dan Maharat Al-Quran.

3.2.2 Calon wajib menduduki ujian lisan bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

3.2.3 Calon dikehendaki melaksanakan Pentaksiran Pelbagai Instrumen untuk mata pelajaran
Sejarah dan Geografi mengikut jadual kerja yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

3.3 Pelaporan

3.3.1 Setiap calon akan mendapat 4 jenis pelaporan iaitu Pentaksiran Psikometrik, Pentaksiran
PAJSK, Pentaksiran Sekolah (PS) dan Pentaksiran PT3.

125

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

TAKWIM PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 2020

BULAN JENIS PENILAIAN & PEPERIKSAAN TARIKH TEMPOH
11 – 13 Mac 2020 10 bulan
MAC Ujian 1 8 – 19 Mei 2020
APRIL Ujian Bertutur (BM, BI) PT3
MEI Peperiksaan Pertengahan Tahun 1 – 10 November 2020
Instrumen Pelbagai (Sejarah)
JUN Kelas Kemahiran Al-Quran (Ujian Bertulis) Sepanjang Tahun
JULAI Kelas Kemahiran Al-Quran (Ujian Lisan)
OGOS Instrumen Pelbagai (Geografi)
SEPTEMBER Ujian Mendengar (BM, BI) PT3
Peperiksaan Percubaan SPM
OKTOBER Ujian Tilawah dan Hafazan (PT3)
Pentaksiran PT3
NOVEMBER Peperiksaan Akhir Tahun
SPM : Bahasa Arab
SEPANJANG Peperiksaan SPM
TAHUN PT3 : Pelbagai Instrumen
SPM : ULBS, PEKA dan Kerja Kursus
Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(PBS Ting 1, 2 dan 3)

126

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

Lampiran 1

JADUAL KERJA PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN

Ujian dan Peperiksaan Tingkatan 1, Peperiksaan Tingkatan 4
Bil Perkara

2 &3 & 5

1. Penyediaan kertas soalan 3 minggu sebelum ujian/peperiksaaan

2. Pengesahan GKMP/KP 2 minggu sebelum ujian / peperiksaan

3. Soalan dihantar untuk rezo 1 minggu sebelum ujian / peperiksaan

5. Memasukkan markah SAPS 1 minggu selepas peperiksaan MP 2 minggu selepas

tersebut peperiksaan MP tersebut

6. Memproses markah SAPS 1 minggu selepas peperiksaan 2 minggu selepas
terakhir peperiksaan terakhir

Keputusan dikeluarkan dan ditandatangani Dalam tempoh 1 minggu selepas memproses markah
7.

oleh Pengetua/GPK 1

8. Analisis & Post Mortem 3 minggu selepas tarikh akhir peperiksaan

Laporan KPI Akademik dihantar ke SPI oleh
9. 3 minggu selepas tarikh akhir peperiksaan

SU Peperiksaan

127

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

Lampiran 2

SMA HAJI MOHD YATIM

LAPORAN KES SALAH LAKU UJIAN DAN PEPERIKSAAN

NAMA : …………………………………………………………………..

KELAS : …………………………………………………………………..

PEPERIKSAAN : …………………………………………………………………..

MATA PELAJARAN : …………………………………………………………………..

TARIKH : …………………………………………………………………..

MASA : …………………………………………………………………..

BUKTI : …………………………………………………………………..

KETERANGAN : ………………………..…………………………………………

…………………………………………………………………………………..………………

……………………………………………………………………………….……….…………

……………………………………………………………………………………….………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………..………………

…………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………….………………….

TANDATANGAN

…………………………………….
NAMA :
TARIKH :

128

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM SEKOLAH 2020

1.1 JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
- GPK Pentadbiran
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Hal Ehwal Murid
- GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GKMP Sains & Matematik
- GKMP Teknik & Vokasional
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GKMP Bahasa
- GKMP PAI
Setiausaha 1 : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Kemanusiaan
- Setiausaha 1 PT3
Setiausaha 2 : Pn. Nurfazlia binti Din - Setiausaha 2 PT3
- Setiausaha 1 PBS/PBD
AJK : Cik Maghfirah binti Hussin - Setiausaha 2 PBS/PBD
- Setiausaha 1 SPM
: En. Muhazam bin Mohamad - Setiausaha 2 SPM
- Setiausaha 1 Pep. Dalaman
: Pn. Sallina binti Ujang - Setiausaha 2 Pep. Dalaman
- Penyelaras Pusat Sumber
: Pn. Nadzirah binti Hassan - Guru Kaunselor
- Ketua Panitia Bahasa Melayu
: En. Abu Huzaifah bin Pahim - Ketua Panitia Bahasa Inggeris
- Ketua Panitia Bahasa Arab
: Pn. Norviyah binti Zainuddin - Ketua Panitia Matematik
- Ketua Panitia Sains
: En. Muhammad Asyraf bin Shamsudin - Ketua Panitia Sejarah
- Ketua Panitia RBT
: En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar - Ketua Panitia Geografi
- Ketua Panitia Sivik
: Pn. Nurul Hidayah binti Abdul Rahman - Ketua Panitia PSI
- Ketua Panitia PJK
: En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail - Ketua Panitia Perniagaan
- Ketua Panitia PQS
: En. Muhd. Luqman bin Mohamed Nor - Ketua Panitia Pend. Islam
- Ketua Panitia P. Perakaunan
: Pn. Nurhazreen binti Abd Kadir - Ketua Panitia Tasawwur Islam
- Ketua Panitia Maharat Al-Quran
: En. Mohamad Taufik bin Md Nor - Ketua Panitia Hifz Al-Quran
- Ketua Panitia Pend. Seni Visual
: Pn. Hanim binti Mad Noh

: Pn. Nurshalliana binti Nordin

: En. Zulkifli bin Hussin

: Pn. Zuraida binti Mohd Norwi

: Pn. Nadzirah binti Hassan

: En. Othman bin Dris

: En. Azman bin Abd Wahab

: Pn. Zaitul Asma binti Zahari

: En. Che Mohd Suhaimi bin Ismail

: Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof

: En. Mohd Akashah bin Rusdin

: Pn. Nurfazlia binti Din

: Pn. Siti Safinatun binti Hj. Sihir

: Pn. Norviyah binti Zainuddin

: Pn. Nurul Natasha binti Othman

: En. Muhazam bin Mohamad

: En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali

: En. Mohd Sahal bin Alias

: Pn. Lizanorwarni binti Lahom

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
1. Merancang dan melaksana perancangan strategik sekolah dalam bidang kurikulum.

129

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

2. Mengendalikan mesyuarat kurikulum sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Menyediakan minit mesyuarat kurikulum
4. Memastikan semua program kurikulum sekolah dilaksanakan dengan sempurna
5. Mengemukakan, membuat keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pdp.
6. Membuat penilaian strategik yang dilaksanakan untuk memperbaiki kualiti pendidikan sekolah dengan Pelan

Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 – 2025).
7. Merancang dan menyediakan taklimat / LDP kepada semua guru tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan.
8. Membuat analisis dan post-mortem selepas setiap peperiksaan dijalankan.

1.2 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc (SKPMg2 Standard 4)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan
AJK : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik
: Cik Maghfirah binti Hussin - GKMP Bahasa
: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional
: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
1. Membuat jadual pencerapan PdPc 2 kali setahun dengan Pegawai Penilai bagi penilaian 2 dan 3 SKPMg2 adalah
penilai yang berbeza.
2. Memastikan Pegawai Penilai membuat penilaian SKPMg2 Standard 4 pada masa yang telah ditetapkan iaitu
Penilaian 2 (April-Julai) dan Penilaian 3 (Ogos – Oktober) dan mencetak borang penilaian yang telah diisi.
3. Menyimpan rekod penilaian dan menyerahkannya kepada SU SKPMg2 untuk diisi secara dalam talian pada masa
yang telah ditetapkan.

1.3 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN SPM

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
AJK
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum

: En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar - Guru Tahfiz

: Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik

: Cik Maghfirah binti Husin - GKMP Bahasa

: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional

: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI

: Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT

1. Mengurus segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan peperiksaan SPM dari Lembaga Peperiksaan
dari awal hingga akhir tahun.

2. Menyediakan kalendar peperiksaan SPM sekolah untuk guru-guru dan murid-murid.

130

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

3. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP).
4. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang peraturan pendaftaran dan cara-cara mengisi

borang pendaftaran peperiksaan awam kepada para pelajar.
5. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara ,on-line'.
6. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta pelajar menyemak serta

menandatanganinya.
7. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan Iain-Iain)
8. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepadaSPP/Lembaga Peperiksaan.
9. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepda Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan

HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat.
10. Memberikan senarai murid mengikut kelas kepada guru tingkatan dan guru mata pelajaran yang terlibat dalam

kerja kursus.
11. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang pembetulan maklumat

calon jika berlaku kesilapan.
12. Membuat pemindahan pusat peperiksaan calon/tempat peperiksaan calon yang bertukar sekolah.
13. Memastikan markah kerja kursus calon peperiksaan awam yang bertukar (bertukar masuk/ keluar) dihantar.
14. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran MPM/LPM/JPN.
15. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada pelajar.
16. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada pelajar.
17. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh peperiksaan dan mata

pelajaran.
18. Menyediakan pelan tempat duduk, senarai guru bertugas, pembaca doa dan senarai calon untuk kegunaan

ketua pengawas/guru bertugas.
19. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan pelajar.
20. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih,pen, pemadam dan papan tanda peperiksaan (peperiksaan

bertulis).
21. Menyediakan alat siar raya (dewan sebagai pusat peperiksaan).
22. Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi payung di pusat peperiksaan.
23. Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir.
24. Menyediakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operasi payung).
25. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan.
26. Memastikan pelaksanaan PBS berjalan dengan lancar di sekolah.
27. Menyimpan baki kertas-kertas soalan SPM dan menyimpan kertas-kertas untuk rujukan.
28. Melengkapkan data-data yang berhubung dengan peperiksaan dari masa ke masa apabila diperlukan oleh

Pengetua.
29. Membantu menyediakan Jadual Guru Pengawas Peperiksaan termasuk penjaga masa Peperiksaan Lisan SPM.
30. Membuat analisa keseluruhan keputusan peperiksaan SPM.
31. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

1.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PT3

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Nadzirah binti Hassan - Setiausaha PT3
AJK : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik
: Cik Maghfirah binti Husin - GKMP Bahasa
: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional
: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI
: Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan

131

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT

1. Menyediakan dan mengedarkan surat makluman Jadual Pelaksanaan PT3 kepada ibu bapa.
2. Mengadakan taklimat tentang PT3 kepada ibu bapa dan murid.
3. Pembahagian tugas PT3 adalah seperti berikut :-

PENDAFTARAN CALON PT3
1. Mengumpul salinan Kad Pengenalan murid.
2. Mendaftarkan calon.
3. Menjana calon kali pertama.
4. Menyerahkan kepada guru kelas slip pentaksiran dan membuat semakan.
5. Membuat pembetulan maklumat calon (jika ada).
6. Menjana calon untuk kali kedua dan menghantar pendaftaran calon atas talian.
7. Mencetak pendaftaran dan difailkan.

KAJIAN LAPANGAN SEJARAH & GEOGRAFI
1. Memberi taklimat/LADAP kepada semua guru Sejarah dan Geografi oleh Ketua Panitia.
2. Memberi taklimat kepada semua murid Tingkatan 3.
3. Memastikan Pelaksanaan Kajian Kes oleh semua calon.
4. Memastikan pemarkahan skrip oleh guru mata pelajaran.
5. Memastikan guru mata pelajaran menyerahkan skrip yang telah disemak kepada Pentaksir Sekolah untuk

dimoderasi pemeriksaan dan diverifikasi skor.
6. Memastikan Pentaksir Sekolah menyerahkan skrip kepada Pentaksir Kawasan untuk dimoderasi pemeriksaan

dan diverifikasi skor.
7. Memastikan guru mata pelajaran membuat kemasukan markah.

UJIAN LISAN – MENDENGAR BAHASA MELAYU/BAHASA INGGERIS
UJIAN LISAN – BERTUTUR BAHASA MELAYU/BAHASA INGGERIS
1. Memuat turun soalan dari portal Lembaga Peperiksaan/menerima CD daripada Pen. Kanan Pentadbiran.
2. Memberi taklimat kepada semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
3. Menyediakan Jadual Ujian.
4. Menyediakan tempat ujian.
5. Memastikan guru mata pelajaran menyerahkan skrip yang telah disemak kepada Ketua Panitia untuk dimoderasi

pemeriksaan dan diverifikasi skor.
6. Memastikan Ketua Panitia menyerahkan skrip kepada Pentaksir Kawasan untuk dimoderasi pemeriksaan dan

diverifikasi skor.
7. Memastikan guru mata pelajaran membuat kemasukan markah.

UJIAN BERTULIS
1. Perlantikan Ketua Pengawas dan Pengawas PT3 oleh Tuan Pengetua.
2. Menyediakan Jadual Ujian Bertulis dan menyerahkan kepada guru kelas untuk diedarkan kepada ibu bapa dan

murid.
3. Memberi taklimat kepada semua guru mata pelajaran ujian bertulis.
4. Memastikan item dibina oleh guru mata pelajaran yang dilantik oleh Tuan Pengetua berdasarkan JSU yang

ditetapkan.
5. Memastikan verifikasi item oleh Ketua Panitia.
6. Memastikan item yang dibina disahkan oleh Tuan Pengetua.
7. Memastikan instrumen dicetak dan disimpan di tempat yang selamat.
8. Menyediakan dewan ujian bertulis.
9. Memuat turun skema pemarkahan dan menyerahkan kepada ketua panitia.
10. Memastikan guru mata pelajaran membuat semakan dan ketua panitia membuat moderasi serta verifikasi.
11. Memastikan Pentaksir Kawasan membuat moderasi dan verifikasi skrip sebanyak 10% daripada jumlah murid

(untuk mata pelajaran tertentu).

132

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

12. Memastikan guru mata pelajaran membuat kemasukan markah atas talian.
CETAKAN PELAPORAN

1. Mencetak pelaporan PT3.

1.5 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
AJK
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum

: En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail - SUP Dalaman

: Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik

: Cik Maghfirah binti Husin - GKMP Bahasa

: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional

: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI

: Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan dalaman.
3. Memastikan kerusi meja di susun selewat-lewatnya sehari sebelum ujian atau peperiksaan.
4. Menguruskan segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan Ujian/Peperiksaan termasuk Peperiksaan

Percubaan SPM.
5. Membantu menyelaras urusan-urusan ujian bulanan sekolah bagi bulan-bulan yang diperlukan.
6. Menguruskan percetakan pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
7. Memastikan keselamatan kertas-kertas soalan.
8. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
9. Memastikan skema jawapan disediakan oleh penggubalan soalan.
10. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
11. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
12. Memastikan guru mendaftarkan mata pelajaran masing-masing di dalam SAPS.
13. Memeriksa dan memastikan mata pelajaran dan bil murid yang didaftarkan oleh guru mata pelajaran betul.
14. Memproses markah ujian atau peperiksaan.
15. Membuat analisa peperiksaan yang telah dijalankan dan mengedarkan kepada guru-guru mata pelajaran.
16. Memastikan guru membuat ulasan slip peperiksaan, mencetak dan mengedarkan kepada semua murid.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

1.6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) DAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH
(PBD)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Pn. Norviyah binti Zainuddin - Guru Penolong
Setiausaha 2 : Pn. Nadzirah binti Hassan - Setiausaha Peperiksaan
AJK : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik
: Cik Maghfirah binti Husin - GKMP Bahasa

133

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional
: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI
: Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan
: En. Mohamad Taufik Bin Md Nor - Guru Kaunselor
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru PBS

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT

1. Menyediakan takwim pengoperasian PBS.
2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat).
3. Menguruskan mesyuarat PBS 4 kali setahun.
4. Menyediakan minit mesyuarat.
5. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas.
6. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir.
7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS drp LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in

markah) dan sampaikan kepada warga sekolah.
8. Pengurusan perlaksanaan PBS dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh para guru.
9. Memstikan semua guru mata pelajaran melaksanakan PBD di dalam kelas.

KETUA PENTAKSIR : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman
Bahasa Melayu ULBS : Pn. Nurshalliana binti Nordin
Bahasa Inggeris ULBS : En. Shamsul Qamar bin Abd Latif
Bahasa Arab ULBS : En. Azizi bin Maitit
Sejarah : Pn. Zaitul Asma binti Zahari
Geografi : En. Mohd Kamal bin Daud
Pend. Islam : Pn. Nurul Natasha binti Othman
Prinsip Perakaunan : Pn. Nurfazlia binti Din
Perniagaan : En. Azman bin Abd Wahab
Rekabentuk : Pn. Siti Safinatun binti Sihir
PAFA

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT

1. Menyelaras pentaksiran yang dilakukan oleh semua pentaksir bagi semua mata Pelajaran yang terlibat.
2. Memastikan semua pentaksir menjalankan proses merekod skor, menyimpan eviden dan dokumen-

dokumen yang berkaitan mengikut arahan yang diberikan dari masa ke semasa.
3. Memastikan semua prosedur penyelarasan PBS di sekolah dilaksanakan sebelum proses penyelarasan pusat

oleh pentaksir negeri/ kawasan dijalankan.
4. Mempengerusikan mesyuarat PBS dan menjalankan mesyuarat PBS sekolah sekurang-kurangnya 4

kali dalam setahun.
5. Mempengerusikan dan menjalankan mesyuarat kes-kes khas PBS sekiranya perlu.
6. Memastikan penjaminan kualiti PBS berjalan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan Malaysia.
7. Menghantar skor yang telah diselaraskan ke Lembaga Peperiksaan secara atas talian dan salinan bercetak.

1.7 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid

134

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan
AJK : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik
: Cik Maghfirah binti Husin - GKMP Bahasa
: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional
: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI
: En. Mohamad Taufik Bin Md Nor - Guru Kaunselor

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
1. Merancang program-program akademik.
2. Merancang program-program motivasi murid.
3. Memantau pencapaian akademik murid.
4. Mengemaskini data murid sepanjang tahun.

5. Mengemaskini data keputusan peperiksaan sepanjang tahun.
6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

1.8 JAWATANKUASA PASUKAN PEMANDU I-THINK, PAK21 DAN KBAT

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha : Cik Suhaila binti Matsah - Guru Matematik
AJK : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik
: Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan
: Cik Maghfirah binti Husin - GKMP Bahasa
: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional
: En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI
: Pn. Nurshalliana binti Nordin - Ketua Panitia Bahasa Inggeris
: Semua Ketua Panitia

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
1. Menyediakan latihan I-Think, PAK21 dan KBAT bagi guru.
2. Menyediakan dokumentasi.
3. Memantau pelaksanaan penggunaan sistem.

4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
5. Merancang dan menyelaras PAK21.
6. Mereka bentuk fizikal bilik darjah yang sesuai.
7. Mempelbagaikan penggunaan ICT.

1.9 JAWATANKUASA ‘PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY’ (PLC)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Hasmuni binti Hassan - Guru Penolong
AJK : Semua Ketua Panitia

135

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
1. Merangka aktiviti PLC bagi guru.
2. Menentukan penceramah yang berkaitan.

3. Menyediakan dokumentasi.
4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan segala arahan dan tugas yang diberikan oleh

pengetua dari semasa ke semasa.

1.10 JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU LATIHAN

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha : En. Muhazam bin Mohamad - GKMP PAI
AJK : Pn. Nur Fadzlina binti Mohd Fadzli - GKMP Sains & Matematik
: Cik Maghfirah binti Hussin - GKMP Bahasa
: Pn. Nurfazlia binti Din - GKMP Teknik & Vokasional
: Pn. Sallina binti Ujang - GKMP Kemanusiaan
: Semua Ketua Panitia

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT

1. Keseluruhan hasil kerja murid disemak oleh guru mata Pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan.
2. Ketua Panitia memantau semakan hasil kerja murid yang telah disemak oleh guru mata Pelajaran.
3. GKMP memantau semakan hasil kerja murid 2 kali setahun.
4. 15 buah buku daripada setiap mata pelajaran daripada setiap tingkatan yang diajar.

1.11 JAWATANKUASA PENYELARAS KSSM

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Hal Ehwal Murid
AJK
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum

: Pn. Norizan binti Kamarudin - Guru Penolong

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran KSSM

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
1. Menyelaras pelaksanaan KSSM.
2. Menyediakan pelaporan pelaksanaan KSSM.

3. Menyimpan ‘hardcopy’ dan ‘sofycopy’ setiap DSKP daripada semua tingkatan.

136

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

JAWATANKUASA
HAL EHWAL MURID
PERANCANGAN DAN TUGASAN

TAHUN 2020

SMA HAJI MOHD YATIM
KOTA, NEGERI SEMBILAN

137

CARTA ORGANISASI HAL PEN
EHWAL MURID 2020 Tn. Haji Solahud

NAIB PENGERUSI 1 TIMB. P
Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof Tn. Haji Zah

SETIAUSAHA
Cik Maghfirah binti Hussin

DISIPLIN SEKOLAH LEMBAGA PENGAWAS PENGUR
En. Muhammad Zulhailie bin En. Mohd Hafiz bin En. Mohd A
Md Ngisum
Mohd Dzahid SKIM PINJA
KWAMP & EMK Pn. Syuh
PROGRAM 3K Cik Nur Hazwani binti Shalah
KEMASUKA
(Keceriaan Sekolah) Huddin
En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali Pn. Siti Ai
PENGURUSAN KANTIN
3K KESIHATAN Pn. Ainaa Farhana binti Awi IMAM, KH

En. Hanis Afifi bin Mohd Alwi JADUAL KEHADIRAN MURID En. Mohd

3K KECERIAAN/KEBERSIHAN En. Muhammad bin Omar En. Moh1d3
KELAS
SKUAD ANTI BULI
Pn. Nurul Hidayah bt. Abdul En. Muhammad Zulhilmi bin Rosli
Rahman
MAJLIS KETUA KELAS
3K KECERIAAN/KEBERSIHAN
WASHROOM SEKOLAH YM Raja Nur Hafizi bin Raja
Hamid
En. Muhammad Zhafri Haziq

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

NGERUSI NAIB PENGERUSI 2
ddin bin Abd Rahman En. Azizi bin Maitit

PENGERUSI PEN. SETIAUSAHA
harin bin Sulaiman
Pn. Aida Shazana binti Mohd Hatta
RUSAN ASRAMA
Akashah bin Rusdin PENGURUSAN 3K KESELAMATAN &
PERHIMPUNAN SEKOLAH KEBAKARAN
AMAN BUKU TEKS
(SPBT) Cik Nur Atikah binti Mohd En. Muhammad Asyraf bin
hadah binti Hussin Shamsudin
AN &PENDAFTARAN PENCEGAHAN DENGGI
MURID En. Muhammad Farhan bin PENDIDIKAN PENCEGAHAN
DADAH (PPDa)
isyah binti Yusni Omar
En. Mohd Abqhari bin Abd
HATIB DAN BILAL DATA MURID/ APDM Rahim
MUDA Pn. Lizanorwani binti Lahom
BIMBINGAN & KAUNSELING
Naseer bin Kasim BADAR En. Mohamad Taufik bin
Mohd Nor
SUMUR En. Muhammad Luqman bin KEMENJADIAN MURID
Mohamed Nor
3F8adhil bin Shaari En. M.Ramadhan bin Abdullah
BIASISWA/DERMASISWA DAN
KEBAJIKAN MURID PENGURUSAN SURAU
Pn. Hanim binti Md Noh
En. Abu Huzaifah bin Pahim

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID TAHUN 2020

1.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (HEM)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
- GPK HEM
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Zaharin bin Sulaiman - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hajah Hafazah binti Yusof - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit
Setiausaha 1 :
Cik Maghfirah binti Hussin

Setiausaha 2 : Pn. Aida Shazana binti Mohd Hatta

AHLI JAWATANKUASA

Semua GKMP

En. Muhammad Zulhailie bin Mohd Dzahid : S/U Lembaga Disiplin Murid Sekolah/ Asrama

En. Mohd Hafiz bin Md Ngisum : S/U Lembaga Pengawas Sekolah/ Exco Asrama

En. Mohd Akashah bin Rusdin : S/U Pengurusan Asrama

Cik Nur Atikah binti Mohd Johan : S/U Pengurusan Perhimpunan Sekolah

En. Muhammad Asyraf bin Shamsudin : S/U 3K (Keselamatan dan Kebakaran)

Pn. Hanim binti Md Noh : S/U Biasiswa/Dermasiswa & Kebajikan Murid

Cik Nur Hazwani binti Shalah Huddin : S/U KWAMP & EMK

En. Mohd Abqhari bin Abd. Rahim : S/U PPDa

Pn. Syuhadah binti Hussin : S/U SPBT

En. Hanis Afifi bin Mohd Alwi : S/U 3K (Kesihatan)

En. Muhammad Farhan bin Omar : S/U Pencegahan Denggi

En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali : S/U 3K (Keceriaan Sekolah)

En. Muhammad bin Omar : S/U Pengurusan Jadual Kehadiran Murid

Pn. Ainaa Farhana binti Awi : S/U Pengurusan Kantin Sekolah

En. Muhammad Ramadan bin Abdullah : S/U Kemenjadian Murid

Pn. Lizanorwarni binti Lahom : S/U Data Murid/ APDM (SU 1)

En. Muhammad bin Omar : S/U Data Murid/ APDM (SU 2)

En. Mohamad Taufik bin Mohd Nor : S/U Unit Bimbingan & Kaunseling Sekolah

En. Muhammad Zhafri Haziq bin Zaini : S/U 3K Keceriaan dan Kebersihan Washroom

Pn. Nurul Hidayah bt. Abdul Raahman : S/U 3K Keceriaan dan Kebersihan Kelas

Pn. Siti Aisyah binti Yusni : S/U Kemasukan dan Pendaftaran murid

En. Mohd Fadhil bin Shaari : S/U SUMUR

En. Muhammad Luqman bin Mohamed Nor : S/U BADAR

En. Abu Huzaifah bin Pahim : S/U Pengurusan Surau

En. Mohd Naseer bin Kasim : S/U Program Imam, Khatib dan Bilal Muda

En. Muhammad Zulhilmi bin Rosli : S/U Skuad Anti Buli

YM Raja Nur Hafizi bin Raja Hamid : S/U Majlis Ketua Kelas

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya
tiga kali setahun.
2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM.
3. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM.

139

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

4. Mengurus surat-menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
5. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibubapa mengenai

hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
6. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid.
7. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan Hal

Ehwal Murid.
8. Memantau semua program untuk memastikan objektif setiap unit tercapai.
9. Menyediakan laporan bertulis untuk pendokumentasian dan mengemukakan satu Salinan Kepada

Pengetua.

140

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

2.0 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

2.1 PENGENALAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna
pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah
berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.

Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya
terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada
hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi
penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah
kecemerlangan.

Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang
tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah
ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah
sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.

2.2 PENGISIAN MAKLUMAT MURID DALAM APDM
2.2.1 Buku Jadual Kedatangan Murid
i. Guru Kelas bertanggungjawab melengkapkan maklumat peribadi murid dalam bulan Januari
2020.
ii. Guru Halaqah menghantar kehadiran kepada Guru Data 2.
iii. Guru Data 2 akan memasukkan kehadiran murid dalam APDM.

2.3 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)
2.3.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM250.00 bagi
sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit JPNS terlebih dahulu sebelum didaftar
sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada Pengetua.

2.4 PENDAFTARAN MURID BAHARU
2.4.1 Guru Kelas menerima murid baharu daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah
dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).
2.4.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Aplikasi Pangkalan Data Murid dilengkapkan oleh
ibu bapa / penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama Borang APDM dari
sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
2.4.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru dalam Sistem APDM dan Sistem SPS.
Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM dan data SPS yang telahdibuat.
2.4.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk bantuan
dan melaporkan kepada PK HEM.
2.4.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan
yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan
kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
2.4.6 PK HEM akan menyerahkan borang APDM kepada guru APDM / Guru Data untuk pengisian
butiran dikomputer.

141

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID SEKOLAH/ ASRAMA

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
: Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 1
Setiausaha 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: En. Muhammad Zuhailie bin Mohd Dzahid

: En. Azman bin Abd Wahab

: Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Semua GKMP

: YM Raja Nur Hafizi bin Raja Hamid

: En. Muhammad Ramadhan bin Abdullah

: En. Muhammad Zulhilmi bin Rosli

: En. Mohd Abqhari bin Abd Rahim

: Pn. Lizanorwarni binti Lahom

: Pn. Norviyah binti Zainuddin.

: Pn. Rozilawati binti Ramli

Pn. Hindun binti Mat Ghani

: Semua guru tingkatan.

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat disiplin 2 bulan sekali untuk pelaksanaan peraturan dan penguatkuasaan disiplin.
2. Sentiasa menyelia dan menguatkuasakan peraturan disiplin murid setiap masa.
3. Membuat pemeriksaan pakaian dan penampilan murid semasa dan selepas perhimpunan pagi Isnin.
4. Menjalankan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
5. Menguatkuasakan peraturan dan disiplin sekolah berasaskan pekeliling yang berkuatkuasa.
6. Merekod data salah laku murid dalam SSDM, membuat pertuduhan dan mengeluarkan surat hukuman.
7. Megadakan kursus pemantapan sahsiah /disiplin sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8. Taklimat Disiplin oleh guru disiplin 5 minit selepas bacaan yasin/ makthurat.
9. Mengadakan pemeriksaan mengejut di asrama atau di kelas sekurang-kurang tiga kali setahun.
10. Mengadakan kerjasama dengan pihak Pegawai Perhubungan Sekolah bagi mengatasi masalah disiplin di

sekolah.
11. Bersedia bertugas pada bila-bila masa di sekolah terutama pada hari-hari dan majlis tertentu.
12. Mengemaskini Data SSDM setiap minggu untuk tindakan setiausaha.
13. Merancang sekurang-kurangnya tiga program untuk menangani masalah disiplin

di sekolah dan di asrama.

142

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

2.0 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : En. Mohd Hafiz bin Md Ngisum
Setiausaha 2 : En. Ahmad Hanifi bin Mohd Kamal

AJK : Pn. Hanim binti Md Noh
: Pn. Nurul Natasha binti Othman
: Cik Nurul Atikah binti Mohd Johan
: Pn. Nurshalliana binti Nordin
: En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail

: En. Mohd Taufik bin Mohd Nor
: En. Ahmad Hanifi bin Ahmad Kamal
: En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar

Unit-Unit: - Pn. Hanim binti Md Noh
1. Unit Pakaian Rasmi Pengawas - Pn. Nurul Natasha binti Othman
2. Unit Semakan Buku Catatan Pengawas - En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail
3. Unit Jadual Bertugas Pengawas - Cik Nurul Atikah binti Mohd Johan
4. Unit Bilik Gerakan Pengawas - En. Mohamad Taufik bin Mohd Nor
5. Unit Kepimpinan Pengawas - En. Ahmad Hanifi bin Ahmad Kamal
6. Unit kebajikan pengawas - En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail
- En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pengawas sekurang-kurangnya 2 bulan sekali.
2. Melantik pengawas sekolah dan membentuk ahli jawankuasa pembahagian tugas.
3. Merancang program tahunan pengawas.
4. Mengadakan kursus kepimpinan pengawas sekurang kurangnya dua kali setahun.
5. Menyiapkan jadual bertugas pengawas dan memastikan pengawas bertugas.
6. Menguatkuasakan peraturan sekolah semasa perhimpunan dan waktu rehat.
7. Mengadakan perjumpaan pengawas sekurang-kurang sebulan sekali.
8. Mengadakan hari watikah perlantikan pengawas dan menyediakan sijil.
9. Memastikan pengawas tingkatan empat telah dilantik pada bulan November.
10. Memantau jadual tugasan pengawas harian, semasa perhimpunan dan waktu rehat.
11. Melantik pengawas pelapis pada bulan Jun setiap tahun.
12. Mengendalikan perhimpunan rasmi sekolah pada setiap hari Isnin.
13. Memastikan pengawas membuat catatan setiap kali menjalankan tugas.
14. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya tiga program khas setahun.

143

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : Tn. Haji. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 2
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: En. Mohd Akashah bin Rusdin

: Pn. Nurshalliana binti Nordin

: Semua GKMP

: En. Mohamad Taufik bin Mohd Nor - Kaunselor

: En. Muhamad Termidzi bin Aminuddin

: En. Mohamad Khairulnaim bin Abd Rahim

: En. Abu Muhammad Saifullah bin Abu Khalid

: Cik Aida Shazana binti Mohd Hatta

: Cik Suhaila binti Matsah

: Cik Aina Farhana binti Awi

: Cik Nurul Atikah binti Mohd Johan

: Cik Noor Haziqah binti Abd Rahman

: Pn. Haslinda binti Badasari

: Semua guru

: Semua AKP

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat pengurusan asrama sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kecil warden sebulan sekali.
3. Melantik Exco asrama dan AJK serta dinyatakan bidang tugas.
4. Menyediakan jadual bertugas Exco asrama dan memantau pelaksanaannya.
5. Menyiapkan dan melaksanakan jadual giliran pemeriksaan asrama oleh warden.
6. Merancang program atau aktiviti murid asrama termasuk kursus kepimpinan.
7. Mengurus pendaftaran keluar masuk asrama serta pembayaran yuran makan asrama.
8. Menguatkuasakan peraturan asrama berdasarkan spotcheck bersama Exco asrama.
9. Menyelia kebajikan murid asrama dan kemudahan asrama.
10. Memantau dan membuat rondaan asrama dari semasa ke semasa.
11. Memastikan kebersihan asrama dan setiap aktiviti yang dijalankan.
12. Memantau disiplin murid semasa di asrama, dewan makan serta surau.
13. Merancang sekurang-kurang tiga program khas asrama.

4.0 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
- GPK HEM
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK Pentadbiran
- GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit

Setiauasaha 1 : Cik Nur Atikah binti Mohd Johan

Setiausaha 2 : En. Mohd Hafizi bin Isa

AJK : En Mohamad Taufik Bin Mohd Nor

: Guru bertugas mingguan

: Guru disiplin

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Memastikan perhimpunan berjalan lancar bermula 9.00 – 9.30 pagi hari Isnin.
2. Memastikan peralatan siaraya telah dipasang dan berfungsi dengan baik.

144

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

3. Memastikan kerusi guru mencukupi dan disusun di atas pentas dengan baik.
4. Memastikan perjalanan majlis mengikut aturcara yang telah ditetapkan.
5. Memastikan pengerusi majlis menjalankan tugas dengan lancar dan mengikut protokol majlis perhimpunan

rasmi.
6. Guru halaqah hendaklah melepaskan murid pada pukul 8.55 pagi.
7. Memastikan minit mesyuarat dicatat dalam buku.

5.0 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua

Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali
Setiausaha 2 : Pn. Zuraida binti Mohd Norwi

i) Kebersihan dan keceriaan kawasan

Ketua : En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali - Keceriaan dan kebersihan sekolah

Pn. Nurul Hidayah bt. Abd Rahman - Kebersihan dan keceriaan kelas

En. Muhammad Zhafri Haziq - Kebersihan dan keceriaan washroom

AJK : Pn. Nadzirah binti Hassan
: Pn. Norizan binti Kamaruddin
: Semua warden

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Menguruskan pertandingan kebersikan kelas dan dorm asrama.
3. Menguruskan penyampaian piala pusingan dan sijil semasa perhimpunan rasmi.
4. Memberi cadangan bahan serta layout kelas yang sesuai dan menarik.
5. Memantau tahap kebersihan tandas sekolah.
6. Memastikan tandas berfungsi dan selamat digunakan.
7. Menyelia keceriaan tandas sekolah.

ii) Keselamatan/ Kebakaran Sekolah & Asrama

Ketua : En. Muhammad Asyraf bin Shamsudin

AJK : En. Othman bin Dris
: En. Zulkifli bin Hussin
: Cik Suhaila binti Matsah
: Pn. Haslinda binti Badasary

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga bulan sekali.
2. Memastikan Pelan Mengosong Bangunan ditampal di setiap kelas dan asrama serta bilik-bilik khas.
3. Mempamerkan peringatan dokumen keselamatan di setiap tempat yang strategik.
4. Mengadakan latihan kebakaran peringkat sekolah 2 kali setahun.
5. Memantau kewujudan alat pemadam api dan dipastikan belum luput tarikh diletakkkan pada semua

tempat yang diperlukan.
6. Memantau unsur-unsur yang menjejaskan keselamatan murid seperti wayar, benda tajam dan

sebagainya.

145

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

7. Merancang dan melaksanakan tiga program khas berkenaan keselamatan.
8. Memastikan laporan on-line SPKS dihantar pada bulan April dan Ogos pada dan laporan hendaklah

dicetak dan disimpan di dalam fail.

iii) Kesihatan : En. Hanis Afifi bin Mohd Alwi - Unit Kesihatan dan Rawatan
Ketua

: En. Muhammad Farhan bin Omar - Unit Pencegahan Denggi

AJK Pn. Zaitul Asma binti Zahari
: Pn. Zuraida binti Mohd Norwi
: Pn. Siti Safinatun binti Hj. Sihir
: Pn. Haslinda binti Badasary
: Guru bertugas harian

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan melaksanakan program tahunan pencegahan denggi di sekolah.
3. Menyelia bilik rawatan dan memastikan berada dalam keadaan bersih.
4. Menghantar laporan mingguan denggi Unit HEM PPDR dan dicetak untuk simpanan fail.
5. Memastikan setiap murid mempunyai kad kesihatan.
6. Memaklumkan kepada murid tentang jadual suntikan, rawatan pergigian dan seumpamanya.
7. Menyelia tahap kebersihan kawasan sekolah dan tahap kesihatan murid dari masa ke masa.
8. Menghantar laporan Aedes setiap minggu ke PPD Rembau secara online.
9. Mengadakan hubungan yang baik dengan pejabat kesihatan untuk memudahkan sebarang urusan.
10. Merancang sekurang-kurangnya tiga program berkenaan kesihatan.

6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua

Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Pn. Ainaa Farhana binti Awi
Setiausaha 2 : Pn. Nurhazreen binti Abd kadir
AJK : Pn. Nurshalliana binti Nordin

: En. Muhammad Zuhailie bin Dzahid
: En. Muhammad Zulhilmi bin Rosli
: Pn. Siti Asma binti Jamaluddin
: Pn. Haslinda binti Badsary
: Ketua Umum lelaki

: Ketua Umum perempuan

Unit-Unit: Unit Keceriaan : Pn. Nurhazreen binti Abd kadir
1. Unit Laporan kendiri : Pn. Aina Farhana binti Awi
2. Unit Iklan/ pematuhan masa : En. Muhammad Zuhailie bin Dzahid
3.

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

146

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

2. Memastikan kantin sekolah sentiasa dalam keadaan bersih.
3. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi peraturan dari segi.

a) Kualiti makanan
b) Harga makanan
c) Kebersihan persekitaran kantin
d) Membuat teguran dan nasihat.
4. Membuat pemantau bulanan di kantin dan menghantar laporan Kendiri Kantin pada setiap bulan ke Unit
HEM PPDR sebelum 7hb setiap bulan.
5. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurang tiga program kantin.

7.0 JAWATANKUASA DATA MURID/ APDM

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Pn. Lizanorwani binti Lahom
Setiausaha 2 : En. Muhammad bin Omar
AJK : Semua guru tingkatan
: Penyelia Asrama

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengedarkan borang SMM kepada semua murid semasa hari pendaftaran murid baru.
2. Mengumpul dan mengemaskini data dalam system SMM.
3. Menghantar data murid ponteng setiap bulan ke PPD/JPNS/BPI.
4. Mengurus semua aspek data sekolah dalam semua unit.
5. Memberi peneranang kepada guru tingkatan cara mengisi APDM yang betul.
6. Memastikan semua laporan berbentuk on-line dan off-line disempurnakan.

8.0 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM

Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 1
Setiausaha 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: En. Mohamad Taufik bin Mohd Nor - Kaunselor

: Pn. Rozilawati binti Ramli

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: En. Muhammad Zuhailie bin Dzahid (S/U Disiplin)

: Pn. Hanim Binti Md Noh (S/U Biasiswa)

: Pn. Nurshalliana binti Nordin (S/U Warden)

: Penyelaras tingkatan

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun.
2. Menyediakan perancangan tahunan yang berkesan.
3. Menganjurkan program suaikenal murid tingkatan satu, empat dan suaikenal murid asrama.
4. Menguruskan bilik kaunseling agar dapat dimanfaatkan dengan baik.

147

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

5. Menganjurkan pelbagai kursus kepimpinan seperti kursus pengawas, exco, pengerusi persatuan dan ketua
kelas.

6. Mengadakan kaunseling individu dan kaunseling kelompok.
7. Mengadakan khidmat kaunseling bagi murid yang melakukan kesalahan disiplin.
8. Mengadakan pelbagai kursus motivasi kepada semua murid dari semasa ke semasa.
9. Melaporkan kepada GPK Pentadbiran kaunseling individu dan kelompok pada setiap masa.
10. Peka dengan masalah semasa di sekolah dan mengatasinya.

9.0 JAWATANKUASA KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Pn. Siti Aisyah binti Yusni
Setiausaha 2 : Pn. Hasmuni binti Hasan
AJK : En. Mohd Akashah bin Rusdin
: En. Mohamad Hafiz bin Md Ngisum
: Pn. Aida Shazana binti Mohd Hatta

: Pn. Haslinda binti Badasary

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua kali setahun.
2. Merancang dan membina borang permohonan masuk sekolah dan asrama bagi tingkatan 1 dan 4.
3. Membentuk ahli jawatankuasa program Ujian Kemasukan murid tingkatan 1 KBT.
4. Merancang sesi pendaftaran tingkatan 1 hingga 5.
5. Memastikan sesi pendaftaran berjalan dengan lancar.

10.0 JAWATANKUASA SUMUR DAN BADAR

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 2
: Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Penyelaras
Setiausaha 1 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 2
AJK : En. Muhazam bin Mohammad

: En. Muhammad Fadhil bin Shaari (SUMUR)

: En. Muhammad Luqman bin Mohamed Nor (BADAR)

: Semua guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab

: Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Semua guru Tahfiz

: Semua Guru

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang program pembangunan rohani dan sahsiah.
3. Melantik dan membimbing naqib dan naqibat dalam melaksanakan tugas BADAR/ SUMUR.
4. Menyelaras semua program yang dirancang dan dibuat laporan.
5. Membuat Post Mortem selepas selesai program untuk menilai keberkesanannya.
6. Menghantar laporan BADAR dan SUMUR ke SPI dan BPI.
7. Melaksanakan sekurang-kurangnya 5 Program khas BADAR/ SUMUR sepanjang tahun.

148

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

11.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 2
: En. Muhazam bin Mohamad - GPK Kokurikulum
Bendahari
AJK : En. Abu Huzaifah bin Pahim

: En. Muhamad Termidzi bin Aminuddin

: En. Muhazam bin Mohamad

: Semua guru Pendidikan Islam

: Semua guru Tahfiz

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang aktiviti surau yang sesuai untuk murid mengisi masa antara waktu Maghrib dan Isyak.
3. Menyediakan jadual giliran bertugas imam dan jadual bertugas membersihkan surau.
4. Memastikan ceramah kuliah maghrib, subuh dan ceramah umum disampaikan oleh penceramah yang

bertauliah.
5. Memastikan murid melaksanakan solat berjemaah di surau pada setiap waktu.
6. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau sentiasa dijaga.
7. Memastikan semua aktiviti surau berjalan dengan lancar mengikut jadual.
8. Memastikan papan kenyataan surau sentiasa dikemaskini.
9. Memastikan murid mematuhi peraturan semasa berada di dalam surau.
10. Memastikan semua peralatan di dalam surau dijaga dengan baik.
11. Merancang sekurang-kurang tiga program surau dalam setahun.
12. Bekerjasama dengan guru-guru yang bertugas qailullah bagi memastikan kelancaran program qailullah.

12.0 JAWATANKUASA KEMENJADIAN MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua

Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum

Setiausaha 1 : En. Muhammad Ramadhan bin Abdullah
Setiausaha 2 : En. Muhamad Termidzi bin Aminuddin
AJK En. Muhammad Hafizzudin bin Sabri
: Pn. Nurul Hidayah binti Abdul Rahman
Unit-Unit : Semua guru Pendidikan Islam
: Semua guru Tahfiz
:
: En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali
1. Unit Mural : Pn. Siti Asma binti Jamaludin

2. Unit Iklan/ Keceriaan

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang mewujudkan suasana kemenjadian murid di sekolah.
3. Menterjemahkan kemenjadian murid melalui budaya, sikap, perilaku, mural, tanda-tanda bilik, bahasa guru dan

murid, cara berpakaian guru dan murid, cara pergaulan guru dan murid.
4. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya tiga program khas kemenjadian murid terutamanya amalan-

amalan sunat.

149

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

13.0 JAWATANKUASA BIASISWA/DERMASISWA DAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha 1 : Pn. Hjh. Hafazah binti Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 2
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: Pn. Hanim binti Md Noh.

: Pn. Hindun binti Mat Ghani

: En. Mohamad Taufik bin Md Nor

: En. Muhammad Zhafri Haziq bin Zaini

: Cik Mardhiah binti Mohd Nor Azman

: Pn. Raihana binti Abd Manap

: Semua guru kelas

: Semua warden asrama

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid yang layak.
3. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat pemilaian dan perakuan.
4. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan melaporkan kepada pengetua/ HEM.
5. Mengurus hal ehwal murid yang memerlukan bantuan.
6. Merancang program untuk mengumpul dana bagi tabung kebajikan murid yatim miskin.
7. Memastikan bantuan diberi kepada murid yang memang memerlukan.
8. Membuat kutipan untuk membantu murid yang ditimpa musibah.
9. Merancang sekurang-kurangnya tiga program untuk kebajikan murid.
10. Merancang Program Ziarah Cakna sekali dalam sebulan.

14.0 JAWATANKUASA PROGRAM IMAM, KHATIB DAN BILAL MUDA

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
Setiausaha 1 : En. Mohd Naseer bin Isa

Setiausaha 2 : En. Mohd Kamal bin Daud
AJK : En. Shamsul Qamar bin Abd Latif
: En. Ahmad Faisal bin Mohd Rashid

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Melatih dan memimpin imam dan bilal muda.
3. Menyusun kursus teori dan amali imam dan bilal muda.
4. Membentuk gaya penampilan dan pemikiran imam dan bilal muda.
5. Menyediakan jadual tugasan imam dan bilal setiap waktu solat fardhu dan tarawih.
6. Merancang sekurang-kurangnya dua program khas untuk imam dan bilal muda.
7. Merancang program dengan masjid-masjid yang berhampiran.
8. Memberi bimbingan dan latihan kepada imam, khtib dan bilal muda.

150

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

15.0 JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH MURID (KWAMP) DAN EMK

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 2
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: Cik Nur Hazwani binti Shalah Huddin

: Pn. Zaitul Asma binti Zahari

: Pn. Lizanorwarni binti Lahom

: Pn. Raihana binti Abd Manap

: Semua guru kelas Tingkatan

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Mengedarkan borang KWAPM kepada murid yang layak.
3. Mengumpul semula borang yang telah dilengkapkan oleh murid.
4. Mengenalpasti murid yang layak untuk menerima bantuan KWAPM.
5. Menguruskan urusan penyerahan wang bantuan kepada murid yang terlibat.
6. Menghantar laporan yang lengkap ke PPD/JPNS.

16.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua

Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiauasaha 1
Setiausaha 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum

AJK : Pn. Syuhadah binti Hussin

: En. Muhammad Hafizzuddin bin Sabri

: Pn. Siti Aisyah binti Yusni

: Pn. Maziah binti Ahmad

: Semua guru tingkatan

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Membahagikan tugas:

i. Buku Stok (mengikut tingkatan)

ii. Pengedaran dan pengumpulan

iii. Buku rosak/ hilang

iv. Menubuhkan pasukan bertugas SPBT (Kelab SPBT)

3. Membuat pesanan buku pada petengahan tahun dan untuk tahun berikutnya.
4. Memastikan semua murid mendapat buku teks sebelum sesi persekolahan bermula.
5. Menguruskan semua rekod dan dokumen SPBT.
6. Mengurus bilik SPBT dan menjaga keselamatan buku teks SPBT.
7. Menyusun jadual pemulangan dan pengagihan buku teks.
8. Menguruskan buku stok dan inventori dan mengikut panduan yang telah diberi.
9. Merancang sekurang-kurang tiga program berkaitan dengan SPBT.
10. Merancang program pendisiplinan pemeriksaan buku teks.

151

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

17.0 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 2
: En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: En. Mohd Abqhari bin Abd Rahim

: Pn. Norviyah binti Zainudin

: En. Mohamad Taufik bin Md Nor

: En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang pelbagai program Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah.
3. Mengenalpasti murid yang berisiko tinggi untuk dibantu.
4. Mewujudkan lorong PPDa dan menampal maklumat berkaiatan bahaya dadah dan merokok.
5. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya tiga projek Khas berkaitan PPDa.

18.0 JAWATANKUASA SKUAD ANTI BULI

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK HEM

Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha 1
Setiausaha 2 : En. Azizi bin Maitit - GPK Kokurikulum
AJK
: En. Muhammad Zulhilmi bin Rosli

: En. Azman bin Abd Wahab

: En. Muhammad Zulhailie bin Dzahid.

: En. Mohd Akashah bin Rusdin

: En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail

: Cik Nur Atikah binti Mohd Johan

: Semua Guru Kelas

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Mengadakan Mesyuarat sekurang-kurang dua kali setahun.
2. Membuat rondaan di asrama dan sekolah untuk mengesan kegiatan buli.
3. Mengenalpasti murid yang mempunyai potensi untuk membuli.
4. Mengadakan kempen kesedaran tentang bahaya buli.
5. Mengambil tindakan terhadap murid yang terlibat dan menghubungi kaunselor.
6. Merancang dan melaksanakan tiga program khas tentang buli.
7. Berkolaborasi dengan Unit Disiplin.

19.0 JAWATANKUASA JADUAL KEHADIRAN MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
- GPK HEM
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit

Setiausaha 1 : En. Muhammad bin Omar

Setiauasha 2 : Pn. Nurul Natasha binti Othman

AJK : Semua Guru Tingkatan

: Semua Guru Penyelaras Tingkatan

152

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT

1. Jadual Kehadiran Murid
i. Mengisi kehadiran murid secara dalam talian selewat-lewatnya pukul 9.00 pagi.
ii. Memastikan semua maklumat dan butiran yang diperlukan ditulis dengan betul dan kemas
iii. Memastikan data murid di dalam buku kedatangan murid di dalam buku daftar murid sentiasa dikemaskini.

20.0 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA KELAS

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
- GPK HEM
Timb. Pengerusi : Tn. Haji Zaharin bin Sulaiman - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Hafazah bin Yusof - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 2 : En. Azizi bin Maitit

Setiausaha 1 : YM Raja Nur Hafizi bin Raja Ahmad

Setiauasha 2 : Pn. Rozilawati binti Ramli

AJK : Semua Guru Tingkatan

: Semua Guru Penyelaras Tingkatan

PROGRAM/ TUGASAN/ KPI/ SKT
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
11. Melantik pengerusi Ketua Kelas dan ahli jawatankuasa serta menyatakan bidang tugas.
12. Memastikan Ketua Kelas dan Penolong berperanan memantau tugasan kebersihan dan keceriaan kelas
mengikut jadual serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kelas.
13. Memastikan setiap kelas mempunyai buku kawalan kelas dan dikuatkuasa.

SENARAI TUGAS GURU KELAS

PROGRAM/ SUKATAN/ KPI/ SKT
1. Pengurusan kelas

i. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, bendahari, AJK
kebersihan dan keceriaan.

ii. Memastikan AJK kebersihan membuat jadual bertugas membersihkan kelas dan melaksanakannya.
iii. Memastikan AJK keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat.
iv. Memastikan kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat serta ditutup selepas digunakan.
v. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pihak pengurusan.
vi. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.

2. Pendaftaran murid baru

i. Menerima kemasukan murid baru dari Guru Penolong Kanan HEM.
ii. Mendaftarkan nombor pendaftaran murid baru dalam buku rekod agung di pejabat.
iii. Menyemak jika murid menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
iv. Memastikan murid membawa dokumen peribadi dari sekolah lama termasuk buku rekod kesihatan dan kad

pergigian.

3. Murid keluar atau berpindah sekolah
i.Memastikan murid yang berpindah membawa bersama fail peribadi dan beberapa dokumen yang
berkaitan kerja kursus seperti ULBS, PAFA dan sebagainya.

ii. Memastikan hal-hal berkaitan dengan pentaksiran telah disempurnakan.

153

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

4. Masalah pembelajaran, kesihatan dan disiplin
i. Sentiasa memberi nasihat dan motivasi untuk merangsang minat murid dalam akademik.
ii. Sentiasa perihatin terhadap masalah murid dan membina hubungan yang baik dengan penjaga murid.
iii. Melaporkan kepada guru bimbingan dan kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam
kalangan murid.
iv. Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat murid yang mengalami masalah kesihatan.
v. Merekodkan amalan baik murid dalam SSDM.
iv. Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin untuk diambil tindakan.

154

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

UNIT KOKURIKULUM
PERANCANGAN DAN TUGASAN

TAHUN 2020

SMA HAJI MOHD YATIM
KOTA, NEGERI SEMBILAN

155

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

DASAR UTAMA KOKURIKULUM

DASAR DAN PETUNJUK PELAKSANAAN KOKURIKULUM

1. 0 DEFINISI
Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, mendefinisikan

kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan manakala Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No 26, Tambahan
No 94 Perundangan A.P.U (A) 531, Akta Pendidikan 1996. Peraturan-peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan
kokurikulum seperti yang berikut:

“Kegiatan Kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah”.

2.0 JENIS-JENIS AKTIVITI
Berdasarkan Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998, Jilid 42.No.11 Tambahan No.41 Perundangan P.U (A) 196,

pihak sekolah boleh menubuhkan persatuan sekolah daripada kategori yang berikut:
1. Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan-peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
2. Hobi dan rekreasi
3. Sukan dan permainan
4. Badan beruniform atau
5. Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

3.0 PERUNTUKAN MASA
Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, Jilid 11, Bil 27, No 5652 telah membuat ketetapan pembahagian

masa untuk kokurikulum seperti yang berikut:

Tingkatan Aliran Peruntukan Masa
1, 2, 3, 4 dan 5 Kurikulum Bersepadu Tahfiz 180 minit

4.0 DASAR UTAMA PELAKSANAAN

4.1 Dasar Utama (1)
Kegiatan kokurikulum ialah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan
“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang
merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam
dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan”

156

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

Implikasinya:

a) Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib.

[seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)].

b) Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah suatu kesalahan yang jika disabitkan boleh dijatuhi

hukuman denda atau penjara ataupun kedua-duanya sekali di bawah Penalti Am (Seksyen 135 Akta Pendidikan

1996).

c) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang tiada penalti diperuntukkan dengan nyata,

boleh apabila disabitkan denda tidak melebihi RM 5000.00 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan

atau kedua-duanya.

d) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang

berterusan, apabila disabitkan dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi RM 5000.00 sebagai

tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan

dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996:

Penalti Am)

4.2 Dasar Utama (2)
Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib

“Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap pelajar. Setiap pelajar hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau
kelab atau satu kegiatan sukan atau permainan” Perkara 5.1 SPI Bil 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

Implikasinya:
a) Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang
diminati oleh mereka. {Untuk tujuan ini pengetua/ guru besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan
kelab/ persatuan sekolah seperti dalam peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Peraturan Sekolah 1998)
yang diterbitkan sebagai PU (A) 196/98}

b) Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi
penilaian. ( hal ini ditegaskan dalam perkara 8.2.1 SPI Bil.1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
dan Perkara 2.1 SPI Bil 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar)

c) Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya
ialah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan
bersalah, seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. (Hal ini termaktub dalam
Buku Undang-undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid
dan ibu bapa mereka).

4.3 Dasar Utama (3)
Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum
di sekolah adalah wajib.

“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja
kokurikulum di sekolah.” (Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

Implikasinya:
a) Setiap guru di sekolah hendaklah secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci dan
kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.
b) Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan
daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral

157

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam
{Kelakuan dan tatatertib (bab D)}

a. Dasar Utama (4)
“Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan
yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan,
kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.”
{Peraturan 2 dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan} 1997}

Implikasinya:
a) Setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif,
kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.
b) Setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman
dan kemahiran baharu serta nilai-nilai murni yang membantu murid membangunkan intelek, jasmani, emosi dan
rohani secara seimbang.

4.5 Dasar Utama (5)
Pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai
tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam
kalangan murid

Implikasinya:
a) Aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak
bersifat eksklusif. Penyertaan terbuka kepada semua murid.

5.0 DASAR-DASAR SOKONGAN
5.1. “ Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerak kerja kokurikulum ini hendaklah
mengalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat
setempat, bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah, gerak kerja- gerak kerja yang menekankan
perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan
pembentukan keperibadian” (Perkara 5.3 SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah)

5.2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat
setempat. (Rujuk Subperkara 4.2.1 & Subperkara 5.2 dalam SPI Bil 4/ 1985 - Penubuhan Jawatankuasa
Sekolah sebagai Institusi Masyarakat]

5.3. “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid bergiat dalam kegiatan pasukan pakaian seragam yang
terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru dan murid juga dibenarkan menyertai
aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-
agensi kerajaan atau oleh Pertubuhan Bukan Kerajaan yang berdaftar”.
(SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pakaian Seragam Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan)

5.4. “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid
semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang

158

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.” (SPI Bil 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid pada Hari
Persekolahan)

5.5. Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa
murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan
bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emopsi dan jasmani.
(SPI Bil 18/ 2000 - Penggalakan aktiviti fotografi dalam kalangan murid sekolah)

5.6. “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas
penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah).
Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan/ kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi
kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik (Subperkara 8.2.4 SPI Bil 1/1985 -
Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

5.7. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam
bidang kokurikulum yang diminati oleh mereka ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat
antarabangsa. Murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masing-
masing kepada masyarakat awam.

6.0 INDIKATOR KEBERKESANAN PELAKSANAAN
6.1 Visi dan misi sekolah dalam bidang kokurikulum tertera di trempat-tempat yang strategik
6.2 Tertera slogan mengenai kepentingan kokurikulum
6.3 Sekolah mempunyai perancangan jangka pendek dan perancangan jangka panjang pelaksanaan kokurikulum
6.4 Sekolah mempunyai organisasi pengurusan pelaksanaan kokurikulum
6.5 Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk menyediakan prasarana dan perkakasan serta peralatan
untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum.
6.6 Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk memperoleh bahan-bahan sumber atau rujukan untuk
pelaksanaan kokurikulum.
6.7 Sekolah mempunyai guru yang banyak terlatih atau terbukti berusaha untuk melahirkan guru yang terlatih
dalam bidang kokurikulum.
6.8 Sekolah mempunyai jadual aktiviti kokurikulum tahunan atau takwim. Jadual disebarkan kepada guru, murid
dan ibu bapa
6.9 Setiap guru menerima tugas dan tanggungjawab masing-masing dalam bidang kokurikulum secara bertulis.
Tugas dan tanggungjawab ini mestilah jelas, spesifik, adil dan kuantitatif serta ada unsur-unsur yang menguji
kepatuhan, kesungguhan dan kebertanggungjawaban serta yang mencabar profesionalisme guru.
6.10 Sekolah menubuhkan badan beruniform, persatuan/ kelab dan sukan permainan yang sepadan dengan
jumlah enrolmen dan kepelbagaian murid.
6.11 Sekolah menubuhkan “Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah” seperti yang dimaksudkan dalam SPI Bil
1/1985 dan “Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat” seperti yang dimaksudkan oleh SPI Bil 4/
1985.
6.12 Fail-fail penubuhan dan pengurusan setiap entiti kokurikulum yang ditubuhkan aktif dan kemas kini
6.13 Setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum, seperti yang ditetapkan dan masing-masing mempunyai rekod
penyertaan, penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum yang disertai.
6.14 Setiap murid diberi penilaian prestasi tahunan atas kehadiran, perjawatan, penglibatan dan pencapaian
mereka dalam bidang kokurikulum berdasarkan skema penilaian yang ditetapkan oleh Kementerian
Pendididkan Malaysia.

159

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

6.15 Sekolah mewujudkan dan mengemas kini pengkalan data mengenai pencapaian sekolah dan murid dalam
bidang kokurikulum pada setiap tahun.

6.16 Sekolah menyediakan intensif atau skema galakan ataupun anugerah kepada murid yang cemerlang dalam
bidang kokurikulum serta kepada guru atau individu yang memberi sumbangan cemerlang kepada aktiviti
kokurikulum sekolah.

6.17 Sekolah berjaya merelisasikan konsep “Sekolah Berwatak”
6.18 Wujud peningkatan pencapaian sekolah dalam bidang kokurikulum berdasarkan kaedah penilaian “Standard

Tinggi Kualiti Pendidikan”
6.19 Terdapat sepasukan murid atau individu murid yang mencapai kejayaan yang cemerlang di peringkat nasional

dan antarabangsa
6.20 Sekolah meriah dengan pelbagai aktiviti dan pertandingan
6.21 Kadar kemenjadian murid meningkat iaitu:

i. kes disiplin berkurangan
ii. Kehadiran ke sekolah meningkat
iii. Murid jadi cergas dan ceria
iv. Kualiti dan kuantiti murid dari aspek budi pekerti dan budi bahasa meningkat.
v. Kes pergaduhan berasaskan perbezaan etnik, sosioekonomi dan gender berkurangan
vi. Prestasi akademik murid meningkat
6.22 Wujud kerjasama yang erat dan produktif antara pihak sekolah dengan masyarakat pemimpin tempatan,
pihak berkuasa tempatan, jabatan kerajaan, agensi kerajaan, pertubuhan bukan kerajaan dan syarikat
swasta.
6.23 Murid, guru, ibu bapa dan anggota masyarakat yang lain menyayangi sekolah.
6.24 Guru dan murid berpandangan dan bersikap positif terhadap aktiviti kokurikulum
6.25 Sokongan dan sambutan ibu bapa terhadap aktiviti kokurikulum yang dianjurkan seperti pertandingan,
perkhemahan dan aktiviti gotong-royong semakin memberangsangkan.

160

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

GARIS PANDUAN GERAK KERJA AKTIVITI KOKURIKULUM

Gerak kerja kokurikulum merupakan gerak kerja pendidikan di dalam dan di luar bilik darjah berasaskan daripada
pembelajaran di bilik darjah. Gerak kerja kokurikulum ini bertujuan untuk memperkukuhkan dan pengayaan pembelajaran
di samping menerapkan nilai-nilai kepimpinan, kerjasama dan sedia berkhidmat dalam kalangan para murid.

Gerak kerja yang dijalankan di SMA Haji Mohd Yatim dibahagikan kepada unit-unit utama kokurikulum seperti
berikut:

A. Unit Badan Beruniform
Bercorak memberi khidmat kepada sekolah dan juga masyarakat (hubungan manusia dengan manusia, manusia
dengan alam sekeliling dan manusia dengan Tuhan) melalui unit-unit uniform seperti Kadet Remaja Sekolah, Pengakap,
Pergerakan Puteri Islam, Kadet Polis , Silat, Bulan Sabit Merah Malaysia dan Kadet Pertahanan Awam Malaysia.
B. Persatuan dan Kelab
Bercorak hobi, rekreasi dan pengukuhan kepada pelajaran dalam kelas melalui penubuhan seperti Persatuan
Bahasa Melayu dan Pidato, Kelab Kaunseling dan Kerjaya dan sebagainya.
C. Sukan dan Permainan
Meningkatkan minat dan semangat pelajar-pelajar untuk bergarak cergas dalam kegiatan sukan dan permainan
di samping mencegah budaya negatif atau yang tidak berfaedah serta melahirkan pelajar-pelajar yang sihat di semua
peringkat umur dan sentiasa berdaya saing dalam aktiviti sukan dan permainan.

HARI / MASA PERJUMPAAN
1. Perjumpaan unit badan beruniform, kelab & persatuan dan sukan & permainan telah ditetapkan pada hari Rabu iaitu
pukul 2.30 sehingga 4.30 petang (bergilir-gilir setiap minggu)
2. Sekiranya pada hari tersebut aktiviti tidak dapat dijalankan kerana ada aktiviti yang lebih penting, maka perjumpaan pada
minggu tersebut tidak perlu diganti.

GURU BERTUGAS
1. Semua guru bertugas setiap kali aktiviti kokurikulum dan mengikut unit masing-masing.

PENGLIBATAN MURID
1. Oleh sebab gerak kerja kokurikulum merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah dan menjadi wadah pendidikan,
maka semua murid tingkatan 1 sehingga tingkatan 5 hendaklah melibatkan diri secara aktif dalam ketiga-tiga unit
kokurikulum

PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM, KELAB & PERSATUAN DAN SUKAN & PERMAINAN
Guru-guru dikehendaki menggalakkan diri bergiat dan memimpin murid supaya aktif dalam kegiatan kokurikulum

sama ada kegiatan sukan, persatuan dan unit beruniform mengikut jadual yang telah disusun oleh pihak sekolah/ JPNS/
KPM.

1. Persatuan/ Kelab/ Unit Beruniform dan Sukan

1.1 Pengawasan Aktif
1.1.1 Sebagai penasihat persatuan/ kelab, guru-guru hendaklah memberi bimbingan aktif menentukan hala

161

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

tuju kegiatan persatuan/ kelab di samping sentiasa mengawasi disiplin ahli dan kewangan persatuan/
kelab
1.1.2 Mesyuarat/ taklimat persatuan atau kelab tidak boleh diadakan waktu pembelajaran/ persekolahan.

1.2 Pendaftaran
1.2.1 Semua nama ahli persatuan/ kelab mesti didaftar dan senarai ahli yang telah didaftar hendaklah
dihantar kepada penyelaras.
1.2.2 Setiap persatuan atau kelab mesti berdaftar di peringkat sekolah untuk kelulusan Pengetua

1.3 Perlembagaan
1.3.1 Semua persatuan atau kelab mesti mempunyai satu perlembagan bertulis yang telah disahkan oleh
Pengetua selaku Pengerusi Pendaftar Pertubuhan Sekolah.

1.4 Kegiatan
1.4.1 Guru penasihat adalah bertanggungjawab memastikan sebarang kegiatan persatuan atau kelab tidak
menyalahi undang-undang atau bercanggah dengan tujuan yang terkandung dalam perlembagaan
masing-masing.
1.4.2 Guru penasihat hendaklah menghadiri mesyuarat-mesyuarat atau perjumpaan/ aktiviti persatuan/ kelab
masing-masing. Minit mesyuarat mesti direkod dan disimpan dengan kemas untuk semakan pihak
pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
1.4.3 Lawatan boleh dikelola oleh kelab/ persatuan jika selaras dengan matlamat persatuan dengan tidak
mengehadkan penyertaan kepada satu-satu kumpulan etnIk sahaja.
1.4.4 Keselamatan dan kebajikan ahli persatuan atau kelab semasa kegiatan dijalankan adalah
tanggungjawab guru penasihat

1.5 Laporan Aktiviti Mingguan
1.5.1 Setiap aktiviti yang dijalankan hendaklah direkodkan dalam buku laporan aktiviti oleh setiausaha dengan
dipantau oleh guru pensihat.
1.5.2 Buku laporan hendaklah diserahkan kepada GPK Kokurikulum / Penyelaras Unit pada hari Rabu
selepas perjumpaan untuk disemak dan ditandatangani.

1.6 Laporan Aktiviti Tahunan
1.6.1 Guru Penasihat hendaklah memastikan laporan tahunan yang telah dikemaskini diserah kepada pihak
sekolah melalui penyelaras unit kokurikulum.
1.6.2 Setiap guru penasihat yang membawa murid untuk pertandingan kokurikulum hendaklah
Menyediakan satu laporan bertulis untuk diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum.
1.6.3 Setiap guru yang akan membawa murid untuk aktiviti kokurikulum yang membawa kenderaan sendiri
hendaklah mendapat kelulusan daripada pengetua.

162

NAIB PENGERUSI I CARTA ORGANISASI PENGURU
PN. HJH.HAFAZAH BINTI YUSOF
PENGE
GPK PENTADBIRAN TN. HJ. SOLAHUDDIN

PENYELARAS DATA PAJSK PENGE

TIMBALAN PE
EN. AZIZI BIN

GPK KOKUR

SETIAUSAHA KOKURIKULUM I
CIK SUHAILA BT MATSAH

SETIAUSAHA KOKURIKULUM II
PN. ZURAIDA BT MOHD NORWI

GURU PEMIMPIN GURU PENASIHAT

KADET REMAJA SEKOLAH PERS. BAHASA MELAYU
KADET POLIS PERS. BAHASA INGGERIS
PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA PERS. BAHASA ARAB/ PAI
PERGERAKAN PUTERI ISLAM KELAB STEM
SILAT KELAB KERJAYA
KASPA KELAB SPBT/ COMBI
BOMBA & PENYELAMAT KELAB PENGGUNA
KELAB KEBUDAYAAN
KELAB NADI HUFFAZ
KELAB ICT/ KOMPUTER
KELAB SEJARAH/ GEOGRAFI
KELAB KITAR SEMULA
KELAB MALAYSIAKU

SETIAUSAHA K
PN NURSHALLIANA

16

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

USAN KOKURIKULUM 2020 NAIB PENGERUSI II
TN. HJ. ZAHARIN BIN SULAIMAN
ERUSI
N BIN ABD RAHMAN GPK HEM
ETUA

ENGERUSI
HJ. MAITIT
RIKULUM

SETIAUSAHA SUKAN I
EN AHMAD HANIFI BIN AHMAD

KAMAL
SETIAUSAHA SUKAN II
EN. MUHAMMAD BIN OMAR

GURU PENASIHAT MAJLIS SUKAN SEKOLAH
BOLA SEPAK RUMAH SUKAN
BADMINTON
BOLA JARING  AL MAWARDI (M)
BOLA TAMPAR  AL FARABI (H)
PING PONG  AL RAZI (B)
CATUR  AL KHINDI (K)
MEMANAH
BOLA BALING PENYELARAS SUKAN ASRAMA
SEPAK TAKRAW MOHD AKASHAH BIN RUSDIN
KRIKET

KOPERASI
A BINTI NORDIN

63

JAWATANKUASA PEL

TN HJ SO

NAIB PENGERUSI I TI
PN HJH HAFAZAH BINTI YUSOF

GPK PENTADBIRAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM I
CIK SUHAILA BT MATSAH

PENYE
CIK

KADET REMAJA SEKOLAH KADET POLIS
En. Muhammad Hafizzuddin bin Sabri Pn.Norviah bt Zainuddin
Pn. Hanim bt Md Noh En. Othman bin Dris

En. Azman bin Wahab Cik Suhaila bt Matsah
Pn. Nurhazreen bt Abd Kadir En. Mohd Abqhari bin Abd Rahim

Pn. Hasmuni bt Hassan En. Muhammad Farhan bin Omar
En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar En. Akashah bin Rusdin

En. Ahmad Hanifi bin Ahmad Kamal En. Ahmad Faisal bin Abdul Halim
Pn. Ainaa Farhanah bt Awi Pn. Siti Aisyah binti Yusni

En. Muhammad Luqman bin Mohamed Nor En. Shamsul Qamar bin Abdul Latif
10.En. Raja Nur Hafizi bin Raja Hamid

PENGAKAP En. Muhammad H
En. Mohd Afiq bin Mohd Danial
En. Muhammad Z
En. Che Mohd Suhaimi bin Ismail
En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail En. Hanis Afifi bin

En. Mohd Hafiz bin Ali En Mohd Hafizi bin
En. Mohd Sahal bin Alias
Pn. Zaitul Asma b
Pn. Nurul Natasha bt Othman
Pn. Nurshalliana bt Nordin En. Mohamad Tau

En. Mohamad Khairulnaim bin Abd Rahim Pn. Aida Shazana
En. Muhammad bin Omar
En. MAbuuhaHmuzmaaifda1hF6
Cik Mardhiah Binti Mohd Nor Azman En.

Pn. Nurul Hidayah

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

LAKSANA UNIT BERUNIFORM 2020 NAIB PENGERUSI II
TN HJ ZAHARIN BIN SULAIMAN
PENGERUSI
OLAHUDDIN BIN ABD RAHMAN GPK HEM

PENGETUA

IMBALAN PENGERUSI
EN AZIZI BIN MAITIT
GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM II
PN.ZURAIDA BINTI MOHD NORWI

ELARAS UNIT BERUNIFORM
K SUHAILA BINTI MATSAH

BOMBA DAN PENYELAMAT PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALYSIA
En. Muhammad Asyraf bin Shamsudin Pn. Siti Safinatun bt Sihir
Pn. Rozilawati bt Ramli
En. Mohd Kamal bin Daud
Pn. Syuhadah bt Hussin Pn. Lizanorwarni bt Lahom
Pn. Siti Asma bt Jamaludin
En. Muhamad Termidzi Bin Aminuddin
Cik Nur Hazwani Binti Shalah Huddin Cik Nur Atikah bt Mohd Johan
Cik Noor Haziqah binti Abd Rahman
En. Muhammad Zhafri Haziq Bin Zaini
En. Abu Muhammad Saifullah Bin Abu Khalid

En. Mohd Naseer Bin Kasim
Pn. Hindun Binti Mat Ghani

Pn. Zuraida bt Norwi

SILAT KADET PERTAHANAN AWAM MALAYSIA
Hafiz bin Md Ngisum 1. En. Zulkifli bin Hussin
2. Pn. Norizan bt Kamaruddin
Zulhilmi bin Rosli
Mohd Alwi 3. Pn. Nadzirah bt Hassan
4. En. Syed Najib bin Syed Rosalan
n Isa
t Zahari 5. En. Muhammad Ramadhan bin Abdullah
6. En. Muhammad Zuhailie bin Mohd Dzahid
ufik bin Md Noor
a bt Mohd Hatta

F6aB4dinhiPl baihnimShaari

h Binti Abdul Rahman

JAWATANKUASA PELAKS

TN HJ SOL

NAIB PENGERUSI I TIMB
PN. HJH HAFAZAH BINTI YUSOF EN
GP
GPK PENTADBIRAN
PENYELAR
SETIAUSAHA KOKURIKULUM I PN. ZUR
CIK SUHAILA BINTI MATSAH

PERSATUAN BAHASA MELAYU & PIDATO KELAB HUFFAZ
Pn. Hanim bt Md Noh En. Ahmad Fitri bin Mohd Rashid
En. Azman bin Abdul Wahab En. Muhammad Ashraf bin Shahrulail
En. Mohamad Hafiz bin Md Ngisum En. Muhammad Ramadhan bin Abdulla
En. Mohd Afiq bin Mohd Danial En. Muhammad Hafizzuddin bin Sabri
Cik Mardhiah bt Mohd Nor Azman En. Muhammad Asyraf bin Shamsudin

PERSATUAN BAHASA INGGERIS KELAB KAUNSELING & KERJAYA
Pn. Hasmuni bt Hassan En. Mohamad Taufik bin Md Nor
Pn. Nurshalliana bt Nordin En. Abu Huzaifah bt Pahim
Pn. Nurhazreen bt Abd Kadir Cik Nur Hazwani bt Shalah Huddin
En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar Pn. Nurul Hidayah bt Abdul Rahman
En. Muhammad Luqman bin Mohamed Nor Cik Nur Atikah bt Mohd Johan

PERSATUAN STEM KELAB KITAR SEMULA
En. Muhammad Fadhil bin Sha’ari En. Mohd Hafiz bin Mohd Ali
En. Ahmad Faisal bin Abdul Halim En. Mohd Abqhari bin Abd Rahim
Pn. Nadzirah bt Hassan En. Mohd Naseer bin Kasim
Pn. Lizanorwarni bt Lahom Cik Noor Haziqah binti Abd Rahman
Pn. Siti Aisyah binti Yusni

16

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

SANA UNIT KELAB & PERSATUAN 2020

PENGERUSI
LAHUDDIN BIN ABD RAHMAN

PENGETUA

BALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI II
N. AZIZI BIN MAITIT TN. HJ ZAHARIN BIN SULAIMAN
PK KOKURIKULUM
GPK HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM II
PN.ZURAIDA BINTI MOHD NORWI

RAS KELAB & PERSATUAN
RAIDA BINTI MOHD NORWI

KELAB ICT & FOTOGRAFI KELAB KEBUDAYAAN / KOMPANG
En. Mohamad Khairulnaim bin Abd Rahim En. Mohd Kamal bin Daud

En. Abu Muhammad Saifullah bin Abu Khalid En. Muhammad Zuhailie bin Mohd Dzahid

ah Pn. Zaitul Asma bt Zahari En. Muhammad Zulhilmi bin Rosli

En. Hanis Afifi bin Mohd Alwi

n PERS. B. ARAB & PEND. ISLAM En. Mohd Sahal bin Alias

Pn. Rozilawati bt Ramli

En. Zulkifli bin Hussin KELAB SEJARAH/ GEOGRAFI

En. Shamsul Qamar bin Abdul Latif En. Othman bin Dris

Pn. Siti Safinatun bt Sihir En. Muhammad Termidzi bin Aminuddin

En. Raja Nur Hafizi bin Raja Hamid

KELAB PENGGUNA Pn. Norizan bt Kamarudin
Pn. Hindun bt Mat Ghani Pn. Norviyah bt Zainuddin

En. Syed Najib bin Syed Rosalan KELAB MALAYSIAKU

Pn. Nurul Natasha bt Othman

Pn. Aida Shazana bt Mohd Hatta En. Che Mohd Suhaimi bin Hj. Ismail

En. Mohd Akashah bin Rusdin

KELAB SPBT/COMBI En. Muhammad Zhafri Haziq bin Zaini
Pn. Syuhadah bt Hussin
En. Muhammad Farhan bin Omar Pn. Siti Asma bt Jamaludin
Cik Nur Atikah bt Mohd Johan

En. Mohd Hafizi bin Isa

65 Pn. Ainaa Farhanah bt Awi

JAWATANKUASA PELAK

TN. HJ.

NAIB PENGERUSI I T
PN. HJH. HAFAZAH BINTI YUSOF

GPK PENTADBIRAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM I
CIK SUHAILA BINTI MATSAH

AHMAD

BOLA SEPAK BOLA JARING
En. Muhammad Farhan bin Omar Pn. Aida Shazana Binti Mohd Hatta
En. Muhammad Hanif bin Abu Bakar Puan Norviyah bt Zainuddin

En. Muhammad Ashraf Bin Shahrulail Cik Nur Hazwani Binti Shalah Huddin
En. Muhammad Asyraf Bin Shamsuddin Pn. Hanim Binti Md Noh

En. Hanis Afifi Bin Mohd Alwi Pn. Zaitul Asma Binti Zahari
En. Muhamad Termidzi Bin Aminuddin Pn. Syuhadah Binti Hussin

BOLA TAMPAR CATUR
En. Raja Nur Hafizi Bin Raja Hamid En. Mohd Hafizi Bin Isa
En Muhammad Zulhilmi Bin Rosli Pn. Nurul Hidayah Binti Abdul Rahman

En. Ahmad Faisal Bin Abdul Halim Pn. Hasmuni Binti Hassan
En. Ahmad Fitri Bin Mohd Rashid Pn. Nurhazreen bt Abd Kadir

Cik Mardhiah Binti Mohd Nor Azman En. Mohamad Khairulnaim Bin Abd Rahim
Pn Siti Safinatun bt Sihir En. Mohd Kamal Bin Daud

BADMINTON 16
En Muhammad Zhafri Haziq Bin Zaini

En. Abu Huzaifah Bin Pahim
En. Che Mohd Suhaimi Bin Ismail

Pn. Nadzirah Binti Hassan
Pn. Norizan bt Kamaruddin

Cik Noor Haziqah Binti Abd Rahman

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

KSANA UNIT SUKAN & PERMAINAN 2020

PENGERUSI
SOLAHUDDIN BIN ABD RAHMAN

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI II
EN. AZIZI BIN MAITIT TN. HJ. ZAHARIN BIN SULAIMAN
GPK KOKURIKULUM
GPK HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM II
PN. ZURAIDA BINTI MOHD NORWI

PENYELARAS
D HANIFI BIN AHMAD KAMAL

SEPAK TAKRAW PING PONG
En. Muhammad Ramadhan Bin Abdullah En. Muhammad Zuhailie Bin Mohd Dzahid
En. Muhammad Fadhil Bin Sha’ari En. Mohd Hafiz Bin Mohd Ali
En. Mohamad Hafiz Bin Md Ngisum En. Mohd Sahal Bin Alias
En. Azman Bin Abdul Wahab En. Abu Muhammad Saifullah Bin Abu Khalid
En. Zulkifli Bin Hussin Pn. Rozilawati Binti Ramli
Pn. Lizanorwarni Binti Lahom
MEMANAH
En. Shamsul Qamar bin Abdul Latif BOLA BALING
En Muhammad Hafizuddin Bin Sabri En. Mohd Abqhari Bin Abd Rahim
En. Othman Bin Dris En. Syed Najib Bin Syed Rosalan
Pn. Ainaa Farhanah Binti Awi En. Muhammad Luqman Bin Mohamed Nor
Pn. Siti Asma Binti Jamaludin Pn. Hindun Binti Mat Ghani
Pn. Nurul Natasha Binti Othman

KRIKET
En. Mohd Naseer Bin Kasim

En. Mohd Afiq Bin Mohd Danial

66 Pn. Siti Aisyah Binti Yusni
Cik Nur Atikah Binti Mohd Johan

Pn. Nurshalliana Binti Nordin

JAWATANKUASA

TN HJ SO

NAIB PENGERUSI I TIM
PN HJH HAFAZAH BINTI YUSOF PENOLO
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA SUKAN I
EN.AHMAD HANIFI BIN AHMAD KAMAL

AL-FARABI (HIJAU) AR-RAZI (BIRU)

MOHD SAHAL BIN ALIAS (K) MUHAMMAD HANIF BIN ABU BAKAR (K)
MOHD ABQHARI BIN ABD RAHIM ZULKIFLI BIN HUSSIN
SYED NAJIB BIN SYED ROSALAN OTHMAN BIN DRIS
MOHAMAD TAUFIK BIN MD NOR SHAMSUL QAMAR BIN ABD LATIF
NUR HAZWANI BT SHALAH HUDDIN MUHAMMAD ASHRAF BIN SHAHRULAIL
MOHD AKASHAH BIN RUSDIN MUHAMMAD FARHAN BIN OMAR
NURUL NATASHA BT OTHMAN NADZIRAH BT HASSAN
ROZILAWATI BT RAMLI NORIZAN BT KAMARUDDIN
SUHAILA BT MATSAH NORVIYAH BT ZAINUDDIN
AINAA FARHANAH BT AWI MOHD HAFIZ BIN ALI
HANIS AFIFI BIN MOHD ALWI ABU MUHAMMAD SAIFULLAH
NOOR HAZIQAH BT ABD RAHMAN AIDA SHAZANA BT. MOHD HATTA
AHMAD FITRI BIN MOHD RASHID NURUL HIDAYAH BT ABDUL RAHMAN
MOHAMAD KHAIRULNAIM BIN ABD RAHIM MUHAMMAD ZHAFRI HAZIQ BIN ZAINI
AHMAD FAISAL BIN ABDUL HALIM MOHD NASEER BIN KASIM

16

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

PELAKSANA RUMAH SUKAN 2020

PENGERUSI
OLAHUDDIN BIN ABD RAHMAN

PENGETUA

MBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI II
EN AZIZI BIN MAITIT TN HJ ZAHARIN BIN SULAIMAN
ONG KANAN KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN HEM

SETIAUSAHA SUKAN II
EN. MUHAMMAD BIN OMAR

AR-MAWARDI (MERAH) AL-KINDI (KUNING)

MUHAMAD TERMIDZI BIN AMINUDDIN(K) MUHAMMAD LUQMAN BIN MOHAMED NOR(K)
MOHAMAD HAFIZ BIN MD NGISUM MUHD RAMADAN BIN ABDULLAH
CHE MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL MOHD HAFIZI BIN ISA
SITI AISYAH BT YUSNI AZMAN BIN WAHAB
MOHD AFIQ BIN MOHD DANIAL MUHAMMAD ZUHAILIE BIN MOHD DZAHID
MOHD KAMAL BIN DAUD MUHAMMAD HAFIZZUDDIN BIN SABRI
MUHAMMAD ZULHILMI BIN ROSLI ZAITUL ASMA BT ZAHARI
LIZANORWANI BINTI LAHOM HANIM BT MD NOH
HASMUNI BINTI HASSAN SITI SAFINATUN BT SIHIR
SYUHADAH BINTI HUSSIN NURHAZREEN BT ABD KADIR
NURSHALLIANA BINTI NORDIN SITI ASMA BT JAMALUDIN
MUHAMMAD ASYRAF BIN SHAMSUDIN MUHAMMAD FADHIL BIN SHAARI
HINDUN BT. MAT GHANI MARDHIAH BT MOHD NOR AZMAN
NUR ATIKAH BT MOHD JOHAN ABU HUZAIFAH BIN PAHIM
RAJA NUR HAFIZI BIN RAJA HAMID ZURAIDA BT. MOHD NORWI

67

Takwim dan Panduan Pengurusan SMAHMY 2020

1. JAWATANKUASA INDUK UNIT KOKURIKULUM

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
- GPK Kokurikulum
Timbalan Pengerusi : En. Azizi Bin Hj. Maitit - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : Pn.Hjh.Hafazah Binti Yusof - GPK HEM

Naib Pengerusi II : Tn.Hj.Zaharin Bin Sulaiman

Setiausaha Kokurikulum I : Cik Suhaila bt Matsah

Setiausaha Kokurikulum II : Puan Zuraida bt Mohd Norwi
AJK :

Penyelaras Badan Beruniform : Cik Suhaila bt Matsah

Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn.Zuraida bt Norwi

Penyelaras Sukan dan Permainan : En.Ahmad Hanifi bin Ahmad Kamal

Penyelaras Data PAJSK/APAKS : Pn.Zuraida Binti Norwi

2. PENGURUSAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Azizi bin Hj.Maitit - GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi I : Pn.Hjh.Hafazaf Binti YUsof - GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Tn.Hj.Zaharin Bin Sulaiman - GPK HEM

Setiausaha Sukan I : En. Ahmad Hanifi bin Ahmad Kamal

Setiausaha Sukan II : En. Muhammad Bin Omar

AJK :

Ketua Guru Penasihat Rumah Al- Kindi (Kuning) - En.Muhammad Luqman bin Mohamed Nor

Pen. Ketua Guru Penasihat Rumah Al- Kindi (Kuning) - Pn.Zaitul Asma Binti Zahari

Ketua Guru Penasihat Rumah Al- Mawardi (Merah)- En.Muhamad Termidzi bin Aminuddin

Pen. Ketua Guru Penasihat Rumah Al- Mawardi (Merah)- Pn.Lizanorwani Binti Lahom

Ketua Guru Penasihat Rumah Al- Farabi (Hijau)- En. Mohd Sahal bin Alias

Pen. Ketua Guru Penasihat Rumah Al- Farabi (Hijau)- Pn.Rozilawati Binti Ramli

Ketua Guru Penasihat Rumah Ar-Razi (Biru)- En.Muhammad Hanif Bin Abu Bakar

Pen. Ketua Guru Penasihat Rumah Ar-Razi (Biru)- Pn.Norizan Binti Kamarudin

3. KOPERASI SMA HAJI MOHD YATIM KOTA BERHAD

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Azizi Bin Hj.Maitit - GPK Kokurikulum
- GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn.Hjh.Hafazah Binti Yusof - GPK HEM

Naib Pengerusi II : Tn.Hj.Zaharin Bin Sulaiman

Setiausaha : Pn. Nurshalliana binti Nordin

Bendahari : Pn. Hasmuni bt Hassan

AJK : En. Mohd Akashah bin Rusdin

4. BILIK PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Tn. Hj. Solahuddin bin Abd Rahman - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En.Azizi Bin Hj.Maitit - GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi II
: Pn.Hjh.Hafazah Binti Yusof - GPK Pentadbiran
Setiausaha
AJK : Tn.Hj.Zaharin Bin Sulaiman - GPK HEM

: En.Ahmad Hanifi Bin Ahmad Kamal

: En. Azman bin Wahab (Alatan Perkhemahan)

: En. Mohd Akashah bin Rusdin (Alatan Sukan)

: Pn. Norviyah binti Zainudin (Kasut dan uniform)

168