LAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BAGI SUKU PERTAMA TAHUN 2024 (JANUARI - MAC 2024) KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
ISI KANDUNGAN LAPORAN JKPAK SUKU PERTAMA TAHUN 2024 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT BIL. PERIHAL 1 Minit Mesyuarat JKPAK Suku Keempat Tahun 2023 (Peringkat JPPKK) 2 Maklumbalas Minit Mesyuarat JKPAK Suku Keempat Tahun 2023 (Peringkat JPPKK) 3 Laporan JKPAK Suku Pertama Tahun 2024 (Slide Mesyuarat Peringkat JPPKK) 4 Minit Mesyuarat JKPAK Suku Keempat Tahun 2023 (Peringkat Kolej) 5 Maklumbalas JKPAK Suku Keempat Tahun 2023 (Peringkat Kolej) 6 Laporan JKPAK Suku Pertama Tahun 2024 (Slide Mesyuarat Peringkat Kolej) 7 Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih Dan Stok Bagi Tahun 2024 8 Kedudukan Semasa Aset Alih Suku Tahun 9 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan Suku Tahun 10 Laporan Penyenggaraan Kenderaan 11 Laporan Penggunaan Kad Inden Minyak Kenderaan 12 Laporan Penyenggaraan Peralatan ICT 13 Laporan Penyenggaraan Lain-Lain Peralatan 14 Laporan Aset Hidup Haiwan 15 Laporan Aset Hidup Ikan 16 Laporan Aset Hidup Tumbuhan 17 Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara 18 Laporan Kedudukan Kadar Pusingan Stok 19 Perincian Pelupusan Aset Alih Kerajaan Di KK Kuala Langat
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Tarikh : 9 Januari 2024 (Selasa) Masa : 11.30 pagi – 12.30 tengahari Tempat : Bilik Persidangan, KKKL
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT (KKKL) SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Tarikh : 9 Januari 2024 (Selasa) Masa : 11.30 pagi – 12.30 tengahari Tempat : Bilik Persidangan, KKKL Pengerusi : En. Suhairi Bin Ismail Pengarah KKKL KEHADIRAN 1. En. Mohamad Shabudin Bin Mohamad Nor Timbalan Pengarah Pengurusan 2. Pn. Nur Azureen Binti Jaafar Timbalan Pengarah Akademik 3. Pn. Farah Hida binti Mohiddin Timbalan Pengarah KK Caw Sepang 4. Pn. Mahanom Bin Ismail Ketua Program Pengoperasian Perniagaan 5. Pn. Noraniza Binti Mat Rasdi Ketua Program Teknologi Maklumat 6. En. Muhamad Zukery Bin Mahmad Nor Ketua Unit Fasiliti 7. Pn. Nur Azlina binti Jalaluddin Ketua Unit Keusahawanan 8. Pn. Nur Juita Binti Hamidon Ketua Program Pengembaraan Pelancongan 9. Pn. Munirah Binti Ahmad Zaki Ketua Program Animasi 2D 10. Pn. Rizalina Binti Mohd Radwan Ketua Unit ICT 11. Ustaz Zulkifli Bin Ab. Rahman Ketua Unit Pengajian Am 12. Pn. Rozi Roslinda Binti Abu Hassan Ketua Program Teknologi Elektrik 13. Pn. Fasehahnoor Binti Yaacob Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian 14. Pn. Kaslia binti Kasiran Ketua Unit Jaminan Kualiti
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 2 15. Pn. Rashidah Binti Abu Ketua Unit Audit Dalam 16. Pn. Nik Noorsuhaida Binti Ab Kahar Penolong Pegawai Tadbir Unit Pentadbiran 17. Pn. Karimah Binti Umar Ketua Unit Perhubungan Industri & Alumni 18. En. Muhammad Firdaus Bin Tauhid Ahmad Ketua Unit Pembangunan Pelajar 19. Pn. Nurul Mahfuzah Binti Mohd Noor Ketua Unit Kompetensi dan Bakat 20. Haji Zaidi Bin Shariff Ketua Unit Pembelajaran Sepanjang Hayat 21. En. Rahmat Bin Omar Ketua Program Rekabentuk Pembuatan Perabot 22. Pn. Yasinah Binti Abdul Rahman Ketua Program Logistik 23. En. Muhammad Firdaus Bin Harun Ketua Unit Sukan, Kokurikulum & Kebudayaan 24. Pn. Syamimah Salmi binti A Wahab Ketua Unit Komunikasi & Hubungan Korporat 25. Pn. Siti Norhayati Binti Shamsulazam Ketua Unit Pengambilan 26. Pn. Shakiroh binti Murad Pemverifikasi Stor 27. Pn. Norazizah binti Misduki Ketua Pemeriksa Aset 28. Pn. Gayatri Devi a/p Ponnan Pegawai Stor TIDAK HADIR 1. Pn. Nor Shahima binti Othman Ketua Unit Penyelidikan dan Inovasi 2. Pn. Noorazlina Binti Hashim Ketua Program Diploma In Sound and Lighting Technology WAKIL Tiada
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 3 URUSETIA 1. Pn. Bazillah Binti Khamis Ketua Penyelaras Aset dan Stor 2. Pn. Zarimah Binti Zakaria Penyelaras Aset dan Stor
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 4 I. PERUTUSAN PENGERUSI i. Tuan pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) bagi Suku Tahun Keempat 2023. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al Fatihah. ii. Pengerusi memaklumkan bahawa segala perbelanjaan melibatkan aset dan stok harus didaftar termasuklah dari PSH. iii. Pengerusi juga memaklumkan permohonan bas dan van sedang diusahakan. Makluman II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Puan Nur Azlina binti Jalaluddin mencadangkan minit mesyuarat JKPAK Suku Tahun Ketiga 2023 bertarikh 9 Oktober 2023 disahkan dan disokong oleh Ustaz Zulkifli Bin Ab. Rahman. III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT a) Mesyuarat mengambil maklum: (i) Maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) bagi Suku Tahun Ketiga 2023 adalah seperti yang dilaporkan dalam Lampiran A. Makluman IV. PEMBENTANGAN LAPORAN BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 (1) Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih dan Stok (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Jumlah peruntukan keseluruhan di bawah perbelanjaan OS27000 bagi tahun 2023 adalah sebanyak RM 406,086.01. Perbelanjaan yang telah dibelanjakan bagi suku tahun keempat 2023 ialah RM 406,086.01. Peratus perbelanjaan ialah sebanyak 100%. Senarai perbelanjaan OS27000 adalah seperti di lampiran LO.
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 5 (ii) Sebanyak RM 98,280.03 diperuntukkan di bawah perbelanjaan OS26000. Sebanyak RM 98,280.03 dengan peratus perbelanjaan 100% telah dibelanjakan pada sukuan keempat 2023. (iii) RM 570.00 diperuntukan di bawah perbelanjaan OS35000 pada tahun 2023. Sebanyak RM 570.00 telah dibelanjakan pada sukuan keempat ini. (iv) Sebanyak RM 19,250.00 telah diperuntukan di bawah OS39000 dan telah dibelanjakan sebanyak 100% bagi sukuan keempat ini. (v) Manakala bagi OS25000, amaun bagi suku tahun keempat ini adalah sebanyak RM 12,993.00 dan 100% telah dibelanjakan bagi sukuan ini. (vi) Laporan peruntukan bagi perolehan aset alih dan stok KKKL bagi suku tahun keempat 2023 adalah seperti di Lampiran B. Makluman (2) Kedudukan Semasa Aset Alih Kerajaan (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Terdapat 50 buah aset harta modal dengan nilai perolehan sebanyak RM 502,246.40 dan 554 aset alih bernilai rendah dengan nilai perolehan sebanyak RM 158,456.80 yang diperolehi bagi suku tahun keempat 2023. (ii) Maklumat adalah seperti di Lampiran C. Makluman (3) Laporan Kedudukan Stok (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Pada suku tahun keempat 2023, jumlah nilai stok sedia ada ialah RM 73,437.26. (ii) Terdapat pembelian stok pada suku tahun keempat dengan nilai pembelian sebanyak RM 236,547.47 dan terdapat pengeluaran sebanyak RM 266,572.92. (iii) Kadar pusingan stok tahunan bagi tahun 2023 setakat ini ialah 3.98.
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 6 (iv) Laporan kedudukan semasa stok bagi suku tahun keempat 2023 adalah seperti di Lampiran D. Makluman (4) Laporan Pemeriksaan Aset Alih dan Verifikasi Stok (a) Mesyuarat mengambil maklum : Pemeriksaan Aset (i) Tempoh pemeriksaan adalah dari 11 Ogos – 10 November 2023 (ii) Tujuan pemeriksaan adalah untuk memastikan aset direkodkan dan diurus dengan sempurna seperti yang terkandung di dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. (iii) Pemeriksaan telah dijalankan di semua bahagian dan unit yang terdapat di Kolej Komuniti Kuala Langat dan Kolej Komuniti Kuala Langat Cawangan Sepang. (iv)Pemeriksaan telah dilakukan terhadap 5,002 aset yang didaftarkan. (v) Laporan pemeriksaan aset alih bagi suku tahun keempat 2023 ialah: (vi)Pihak pengurusan telah mengoptimakan penggunaan ruang yang ada di Kolej Komuniti Kuala Langat untuk penempatan aset.
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 7 (vii) Kawalan keselamatan terhadap aset adalah baik di mana ianya ditempatkan di bilik-bilik yang berkunci, bergeriji dan terdapat pegawai yang dipertanggung jawabkan terhadap aset ini. (viii) Nama dan maklumat pegawai yang bertanggungjawab terhadap ruang dan aset dipaparkan di luar bilik memudahkan pengguna dan pemeriksaan namun masih terdapat beberapa lokasi yang tidak mengemaskini nama PIC terkini dan KEW.PA 7 yang telah diberikan pada April 2023. (ix)Terdapat stiker / label aset yang lusuh dan tertanggal dan PIC perlu maklumkan kepada penyelaras aset untuk dicetak semula. (x) Penggunaan borang KEW.PA 9 bagi merekodkan pergerakan/pinjaman Aset Alih perlu digunakan secara menyeluruh. (xi)Pindahan aset yang tidak dimaklumkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset menyukarkan pemeriksa mengenalpasti lokasi terkini aset ditempatkan terutamanya aset yang mudah bergerak seperti perabot. (xii) Cadangan penambahbaikan ialah : a. Stiker / label aset yang telah usang / tidak kelihatan perlu digantikan. b. Nota Serah Tugas bagi pegawai yang bertukar perlu memasukkan maklumat tentang status aset dibawah jagaan pegawai bagi mengelakkan pegawai baharu mewarisi aset yang tidak lengkap. Makluman c. Kursus Tatacara Pengurusan Aset perlu diberi kepada staf KKKL bagi mengetahui tatacara pengurusan aset yang baru dan terkini. Tindakan Jawatankuasa Pengurusan Aset
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 8 Verifikasi Stor (i) Tarikh verifikasi adalah pada 13 Disember 2023. (ii) Proses verifikasi berjalan lancar dengan penggunaan sistem sepenuhnya. (iii) Penilaian adalah sebanyak 98.52% iaitu cemerlang. (iv) Penemuan dan cadangan penambahbaikan ialah : a. Memaksimumkan penggunaan rak kerana terdapat rak yang tidak digunakan. b. Barang yang tidak digunakan kerana barangan seperti CDR (165) dan CDRW (77) perlu dikeluarkan dari stok dan diberikan kepada yang memerlukan -luar dari KKKL. Tindakan Penolong Pegawai Tadbir c. Hari Terbuka Stor perlu dijalankan dengan lebih teratur dan berkesan. Makluman
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 9 (5) Laporan Penyelenggaraan Kenderaan (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Laporan penyelenggaraan kenderaan KKKL suku tahun keempat 2023 adalah seperti di Lampiran E. (ii) Laporan penyelenggaraan kenderaan mengikut suku tahun 2023 adalah seperti di Lampiran F. (iii) Rumusan penyelenggaraan keseluruhan kenderaan dari tarikh perolehan bagi 3 buah kenderaan KKKL iaitu Van Toyota Hiace, Bas Nissan 40 penumpang dan Coaster Putrajaya 8759 seperti di lampiran G. Makluman (6) Laporan Penyelenggaraan ICT (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Tiada perbelanjaan bagi penyelenggaraan aset ICT bagi suku tahun keempat 2023. (ii) Laporan Penyenggaraan ICT suku tahun keempat 2023 adalah seperti di Lampiran H. Makluman (7) Laporan Penyelenggaraan Lain-Lain Peralatan (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Jumlah kos penyelenggaraan lain-lain peralatan bagi suku tahun keempat 2023 adalah sebanyak RM 7,494.00 (ii) Maklumat penyelenggaraan lain-lain peralatan adalah seperti di Lampiran I. Makluman
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 10 (8) Laporan Pelupusan Aset (a) Mesyuarat mengambil maklum : (i) Maklumat pelupusan aset alih bagi suku tahun keempat 2023 adalah seperti di bawah dimana tiada pelupusan dijalankan pada sukuan ini. Makluman (ii) Proses pelupusan 42 unit aset alih ICT telah dilaksanakan pada 28/12/2023 tetapi bayaran hasil jualan ewaste diterima pada 9 Januari 2024. (iii) Berikut adalah kedudukan semasa aset tak ketara bagi tahun 2023
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 11 V. HAL-HAL LAIN (a) Pemadam Api i. Alat Pemadam Api KKKL akan tamat tempoh tahun 2024 dan telah dibuat permohonan baru kepada JPPPKK pada Januari 2024. ii. Pihak JPPKK sedia maklum dan menyatakan akan memberi keutamaan kepada KK Kuala Langat bagi peruntukkan OS35000 tahun 2024 untuk alat pemadam api dan menyatakan peluang KK Kuala Langat untuk mendapatkan aset alih yang lain bagi tahun 2024 tidak akan diberi. (b) Pendaftaran Aset i. Mulai Oktober 2023, pihak JPPKK menetapkan pembelian aset alih berpusat (oleh KPT @ JPPPKK) tidak perlu didaftarkan perolehan aset tersebut oleh PTJ. ii. Sebaliknya pihak pengeluar ep yang perlu mendaftar aset tersebut walaupun aset tersebut telah dihantar terus ke PTJ. iii. Pendaftaran aset adalah secara pindahan dan bukan lagi dibeli. iv. Proses pindahan yang selesai, aset tersebut masih perlu didaftarkan dalam tempoh 14 hari selepas tarikh terimaan pada KEW.PA-17. Mohon PIC atau penerima aset untuk memaklumkan kepada jawatankuasa pengurusan aset berserta KEW.PA-17 bagi mengelakkan pendaftaran aset alih lewat 14 hari. (c) Lantikan pemeriksa aset alih kerajaan dan pegawai pemverifikasi stor i. Tarikh lantikan Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan: 10 Mac 2022 hingga 09 Mac 2024 ii. Tarikh lantikan Pegawai Pemverifikasi Stor: 01 Oktober 2022 hingga 30 September 2024
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 12 iii. Lantikan baru akan dibuat pada tahun 2024 (d) Rekod Stok Hasil Mesyuarat Penyelarasan Stor yang dijalankan pada 19 Oktober 2023, Mesyuarat memutuskan : i. Semua bahan luak program/ unit dan serta bahan luak daripada aktiviti pelajar perlu direkodkan stok dalam sistem. ii. Ia termasuk bahan luak dari Akaun Amanah dan Kursus Pendek juga perlu direkodkan stok dalam sistem. Makluman
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 13 VI. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari dengan surah Al-Asr dan ucapan terima kasih daripada Tuan Pengerusi. Disediakan oleh : (ZARIMAH BINTI ZAKARIA) Penyelaras Aset Kolej Komuniti Kuala Langat Disemak oleh : (MOHAMAD SHABUDIN BIN MOHAMAD NOR) Timbalan Pengarah Pengurusan Kolej Komuniti Kuala Langat Disahkan oleh: (SUHAIRI BIN ISMAIL) Pengarah Kolej Komuniti Kuala Langat
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 14 LAMPIRAN A KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT MAKLUM BALAS/STATUS TINDAKAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT (KKKL) SUKU TAHUN KETIGA 2023 PARA PERKARA MAKLUM BALAS / STATUS I PERUTUSAN PENGERUSI iv. Mesyuarat mengenai penyelarasan stor bagi menetapkan kod stok yang diterima perlu dilaksanakan. Tindakan Penolong Pegawai Tadbir Mesyuarat bersetuju peminta ss01 perlu menyediakan kod stok bagi bahan/ barang yang ingin dibeli. Sekiranya tiada kod stok dalam sistem SPPA, mohon maklumkan pada penyelaras stok untuk permohonan kod stok baharu.
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 15 LAMPIRAN B LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET ALIH DAN STOK KKKL BAGI TAHUN 2023 Kementerian/ Jabatan: KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 16 LAMPIRAN C KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Kementerian/ Jabatan: KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 17 SENARAI DAFTAR ASET ALIH SUKU KEEMPAT TAHUN 2023 KKKL
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 18 LAMPIRAN D LAPORAN KEDUDUKAN STOK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Kementerian/ Jabatan: KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 19
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 20 LAMPIRAN E LAPORAN PENYENGGARAAN KENDERAAN SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KEMENTERIAN/JABATAN: KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 21 LAMPIRAN F PENYELENGGARAAN KENDERAAN MENGIKUT SUKU TAHUN 2023
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 22 LAMPIRAN G RUMUSAN PENYELENGGARAAN KESELURUHAN DARI TARIKH PEROLEHAN KENDERAAN
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 23 LAMPIRAN H LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ICT SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Kementerian/ Jabatan: KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
MINIT MESYUARAT JKPAK SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT 24 LAMPIRAN I LAPORAN PENYELENGGARAAN LAIN-LAIN PERALATAN SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 Kementerian/ Jabatan: KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
1 LAMPIRAN A KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT MAKLUM BALAS/STATUS TINDAKAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT (KKKL) SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 PARA PERKARA MAKLUM BALAS / STATUS IV PEMBENTANGAN LAPORAN BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 (4) Laporan Pemeriksaan Aset Alih dan Verifikasi Stok Kursus Tatacara Pengurusan Aset perlu diberi kepada staf KKKL bagi mengetahui tatacara pengurusan aset yang baru dan terkini. Tindakan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kursus akan diadakan secara online pada bulan Jun 2024 (cuti semester)
2 IV PEMBENTANGAN LAPORAN BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 (4) Laporan Pemeriksaan Aset Alih dan Verifikasi Stok a. Memaksimumkan penggunaan rak kerana terdapat rak yang tidak digunakan. Tindakan Penolong Pegawai Tadbir Terdapat rak kosong kerana stok telah dikeluarkan dari stor pusat. Rak tersebut akan digunakan apabila ada tambahan belian stok baru untuk tahun 2024. IV PEMBENTANGAN LAPORAN BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2023 (4) Laporan Pemeriksaan Aset Alih dan Verifikasi Stok b. Barang yang tidak digunakan kerana barangan seperti CDR (165) dan CDRW (77) perlu dikeluarkan dari stok dan diberikan kepada yang memerlukan -luar dari KKKL. Tindakan Penolong Pegawai Tadbir CDR dan CDRW masih belum dikeluarkan dari stor pusat. Ketua Program atau Ketua Unit boleh mohon sekiranya ada keperluan untuk digunakan dalam PdP atau sebagai hiasan galeri program.
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT SUKU PERTAMA TAHUN 2024 (JANUARI - MAC) Tarikh : 3 April 2024 (Rabu) Masa : 10.00 pagi Tempat : Bilik Persidangan, KKKL
AGENDA MESYUARAT Aluan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 4/2023 Maklumbalas minit mesyuarat Bil 4/2023 Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan Laporan Kedudukan Stok Suku Tahun Laporan Pemeriksaan Aset Alih & Verifikasi Stor Laporan Penyelenggaraan kenderaan Penyelenggaraan Aset ICT Penyelenggaraan Lain-lain Peralatan Hal-hal lain
LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET ALIH DAN STOK KKKL BAGI TAHUN 2024 JUMLAH PERUNTUKAN KEMASKINI (RM) (A) (C) = (A) - (B) (D) = [ (B)/(A) ] x 100 OS25000 Bahan Makan & Minuman 13,000.00 3,000.00 10,000.00 23.08% OS26000 Bekalan Bahan Mentah & Bahan Untuk Penyelenggaraan & Pembaikan 58,968.02 4,907.72 54,060.30 8.32% OS27000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain 284,260.21 12,630.00 271,630.21 4.44% OS28000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain 420,106.00 409,792.80 10,313.20 97.55% OS34000 Kenderaan Dan Jentera 0.00 0.00 0.00 0.00% OS35000 Harta Modal-Harta Modal Yang Lain 48,880.00 31,450.00 17,430.00 64.34% OS36000 Binatang, Pokok Dan Benih 0.00 0.00 0.00 0.00% OS39000 Aset Tak Ketara 26,250.00 0.00 26,250.00 0.00% ASET 0.00 0.00 0.00 0.00% STOK 0.00 0.00 0.00 0.00% JUMLAH KESELURUHAN (RM) 851,464.23 461,780.52 389,683.71 54.23% JENIS PERUNTUKAN MENGURUS PEMBANGUNAN OBJEK SEBAGAI PERUNTUKAN TAHUNAN JUMLAH PERBELANJAAN SUKU 1 (RM) BAKI PERUNTUKAN (RM) PERATUSAN PERBELANJAAN (RM)
KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN TAHUN SEMASA HARTA MODAL (KEW.PA-2) ASET ALIH BERNILAI RENDAH (KEW.PA-3) JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH PELUPUSAN ASET ALIH KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) HARTA MODAL (KEW.PA-2) ASET ALIH BERNILAI RENDAH (KEW.PA-3) HASIL PELUPUSA N (RM) KUANTITI NILAI PEROLEHA N ASAL (RM) KUANTITI NILAI PEROLEHA N ASAL (RM) Baki Awal 2024 847 7,015,791.21 4,153 1,419,722.16 5,000 8,435,513.37 Suku Tahun Pertama 0 0.00 0 0.00 0 0.00 42 232,454.50 Suku Tahun Kedua Suku Tahun Ketiga Suku Tahun Keempat JUMLAH KESELURUHAN TAHUN 2024 0 0.00 0 0.00 0 0.00 42 232,454.50 0 0.00 0.00 JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH SEHINGGA TAHUN 2024 805 6,783,336.71 4,153 1,419,722.16 4,958 8,203,058.87 42 232,454.50 0 0.00 0.00
LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA STOK 2024 TAHUN SEMASA KEDUDUKAN STOK KADAR PUSINGAN STOK SEDIA ADA PEMBELIAN PENGELUARAN SEDIA ADA Jumlah Nilai Stok (RM) Jumlah Nilai Stok (RM) Jumlah Nilai Stok (RM) Jumlah Nilai Stok (RM) C ___________ (a) (b) (c) d = (a+b)-(c) [(a + d) ÷ 2] Baki dibawa kehadapan Baki Stok Akhir Tahun : 2023 43,411.81 Suku Pertama 43,411.81 47,101.00 41,877.80 48,635.01 Suku Kedua 48,635.01 Suku Ketiga Suku Keempat Jumlah Keseluruhan 47,101.00 41,877.80 Kadar Pusingan Stok 0.92
PEMERIKSAAN ASET ALIH TAHUN SEMASA JUMLAH KUANTITI ASET PERATUSAN ASET DIPERIKSA % HASIL PEMERIKSAAN (KUANTITI) * KUANTITI KESELURUHAN DIPERIKSA TIDAK DIPERIKSA A B C D E F JUMLAH KUANTITI ASET YANG DIPERIKSA * Hendaklah sama dengan nilai (b) ( d ) = (b)/(a) x 100 SEDANG DIGUNAKAN TIDAK DIGUNAKAN ROSAK SEDANG DISELENGGARA PINJAMAN HILANG ( a ) ( b ) ( c ) = (a) - (b) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) = (e) +(f) +(g) + (h) +(i) +(j) Suku Pertama 4,958 0 4,958 0.00% 0 0 0 0 0 0 0 Suku Kedua Suku Ketiga Suku Keempat JUMLAH KESELURUHAN 4,958 0 4,958 0.00% 0 0 0 0 0 0 0
LAPORAN PENYELENGGARAAN KENDERAAN SUKU PERTAMA TAHUN 2024 BIL. JENIS KENDERAAN DAN NO. PENDAFTARAN TARIKH PENYELENGGA RAAN KOS PENYELENGGARAAN (RM) PUSAT PERKHIDMATAN (NAMA BENGKEL & LOKASI) KETERANGAN PENYELENGGARAAN 1 VAN TOYOTA HIACE WRY 3182 2/2/2024 1,678.00 AZAM MOTOR BANTING Kerja-kerja menyelenggara dan membaikpulih clutch 26/3/2024 3,100.00 AZAM MOTOR BANTING Menyelenggara dan membaikpulih penyaman udara dan stering rack 2 BAS NISSAN 40 Penumpang WNR 2854 14/2/2024 6,378.80 AZAM MOTOR BANTING Menyelenggara dan membaikpulih body kenderaan, sistem penyaman udara kenderaan dan sistem mekanikal kenderaan 3 COASTER PUTRAJAYA 8759 - - - Tiada penyelenggaraan dijalankan pada Sukuan Pertama JUMLAH KESELURUHAN 11,156.80
PENYELENGGARAAN KENDERAAN MENGIKUT SUKU TAHUN 2024 SUKUAN KENDERAAN VAN TOYOTA HIACE BAS NISSAN COASTER PUTRAJAYA 8759 (RM) WRY 3182 WNR 2854 Jumlah (RM) (RM) (RM) Suku Pertama 4,778.00 6,378.80 - 11,156.80 Suku Kedua 0.00 Suku Ketiga 0.00 Suku Keempat 0.00 Jumlah (RM) 4,778.00 6,378.80 0.00 11,156.80
RUMUSAN PENYELENGGARAAN KESELURUHAN DARI TARIKH PEROLEHAN KENDERAAN Bil. Jenis Aset Harga (RM) Tarikh Perolehan Kos Penyelenggaraan Suku 1/2024 (RM) Kos Penyelenggaraan Terdahulu (RM) Jumlah Kos Penyelenggaraan Terkumpul (RM) Peratus Kos Penyelenggaraan dibandingkan dengan harga kenderaan Usia guna Kenderaan 1 VAN TOYOTA HIACE WRY 3182 85,000.00 3/11/2008 4,778.00 106,129.32 110,907.32 130.48% 16 tahun 2 BAS NISSAN 40 Penumpang WNR 2854 419,100.00 22/12/2005 6,378.80 355,302.10 361,680.90 86.30% 19 Tahun 3 COASTER PUTRAJAYA 8759 (RM) 196,000.00 26/7/2005 (DI KKKL29/3/2022) 0.00 12,339.00 12,339.00 6.30% 19 Tahun
PENYELENGGARAAN ASET ICT BAGI SUKU PERTAMA TAHUN 2024 Bulan Bil Jenis Aset Tarikh Perkara / item Kuantiti Jumlah Kos Penyelenggaraan (RM) Pembekal/ Kontraktor Jenis Penyelenggaraan JANUARI TIADA FEBRUARI TIADA MAC 1 PENCETAK 29/3/2024 MENYELENGGARA DAN MEMBAIKPULIH PENCETAK BROTHER MFC-J3720 1 RM530.00 SM LASER ENTERPRISE PEMBAIKAN JUMLAH KOS PENYELENGGARAAN SUKU PERTAMA TAHU 2024 1 RM530.00
PENYELENGGARAAN LAIN-LAIN PERALATAN BAGI SUKU PERTAMA TAHUN 2024 Bulan Bil Jenis Aset Tarikh Perkara / item Kuantiti Jumlah Kos Penyelenggaraan (RM) Pembekal/ Kontraktor Jenis Penyelenggaraan JANUARI TIADA FEBRUARI TIADA MAC TIADA JUMLAH KOS PENYELENGGARAAN SUKU PERTAMA TAHUN 2024 0 RM0.00
PELUPUSAN BAGI SUKU PERTAMA TAHUN 2024 TAHUN SEMASA 2024 HARTA MODAL ASET BERNILAI RENDAH JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET MENGIKUT KAEDAH (RM) KUANTITI ASET HARGA MODAL NPA HARTA MODAL (RM) KUANTITI ASET ALIH BERNILAI RENDAH NPA ASET BERNILAI RENDAH (RM) E-WASTE JUALAN SISA MUSNAH BUANG JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (NPA) (RM) JUMLAH NILAI SEMASA (RM) HASIL PELUPUSAN (RM) KOS PENGENDALIAN (RM) SUKU PERTAMA 42 232,454.50 0 0.00 956.00 0.00 0.00 232,454.50 84.00 956.00 0.00 SUKU KEDUA 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 SUKU KETIGA 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 SUKU KEEMPAT 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 JUMLAH KESELURUHAN 42 232,454.50 0.00 0.00 956.00 0.00 0.00 232,454.50 84.00 956.00 0.00
HAL-HAL LAIN
ASET TAK KETARA Tahun Semasa KEDUDUKAN HARTA INTELEK KEDUDUKAN HARTA BUKAN INTELEK PELUPUSAN ASET TAK KETARA KEHILANGAN ASET TAK KETARA Kuantiti Nilai Perolehan Asal (RM) Kuantiti Nilai Perolehan Asal (RM) Harta Intelek Harta Bukan Intelek Hasil Pelupusan (RM) Bil Nilai Perolehan Asal Hapus Kira (RM) Nilai Surcaj (RM) Kuantiti Nilai Perolehan Asal (RM) Kuantiti Nilai Perolehan Asal (RM) Harta Intelek Harta Bukan Intelek Baki Dibawa Kehadapan 3 350.00 11 19,250.00 Suku Pertama 0 0 15 26,250.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Suku Kedua Suku Ketiga Suku Keempat Jumlah Besar Tahun Semasa 0 0.00 15 26,250.00 0 0 0 0.00 0 0 0 0 0 Jumlah Keseluruhan 3 350.00 26 45,500.00
PENUKARAN STATUS ASET ALIH KE DAFTAR STOK ❖ 2 unit aset alih Marker Market telah dipadamkan dalam sistem SPPA sebagai aset alih dan didaftarkan sebagai stok dalam sistem SPS pada 15/3/2024. Bil Nama Aset / Stok Kategori Kuantiti Nilai Perolehan (RM) No Lo Syarikat Terimaan Catatan 1 ET4 - SEWING HANDTOOL Bertukar dari aset alih ke stok 1 3,150.00 C0220000000540800 NOVANIA SDN BHD 18/10/2022 Telah didaftarkan sebagai Harta Modal (KPT/KKKL/H/22/18). Atas arahan BIPD, JPPKK melalui email rasmi bertarikh 16/1/2024, Pemadaman aset telah dibuat pada 15/3/2024 dalam sistem SPPA dan direkodkan sebagai stok dalam sistem SPS. 2 ET1 E-TEXTILE BEGINNER KIT Bertukar dari aset alih ke stok 1 900.00 C0230000000071846 NOVANIA SDN BHD 20/2/2023 Telah didaftarkan sebagai Aset Bernilai Rendah dalam sistem SPA pada 4/3/2023 (KPT/KKKL/R/23/38). Namun makluman dari team Maker Market ia perlu didaftarkan sebagai stok. Pemadaman aset telah dibuat pad 15/3/2024 dalam sistem SPPA dan akan direkodkan sebagai stok dalam sistem SPS.
JUMLAH PERUNTUKAN KEMASKINI (RM) (A) (C) = (A) - (B) (D) = [ (B)/(A) ] x 100 OS25000 Bahan Makan & Minuman 13,000.00 3,000.00 10,000.00 23.08% OS26000 Bekalan Bahan Mentah & Bahan Untuk Penyelenggaraan & Pembaikan 58,968.02 4,907.72 54,060.30 8.32% OS27000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain 284,260.21 12,630.00 271,630.21 4.44% OS28000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain 420,106.00 409,792.80 10,313.20 97.55% OS34000 Kenderaan Dan Jentera 0.00 0.00 0.00 0.00% OS35000 Harta Modal-Harta Modal Yang Lain 48,880.00 31,450.00 17,430.00 64.34% OS36000 Binatang, Pokok Dan Benih 0.00 0.00 0.00 0.00% OS39000 Aset Tak Ketara 26,250.00 0.00 26,250.00 0.00% ASET 0.00 0.00 0.00 0.00% STOK 0.00 0.00 0.00 0.00% 851,464.23 461,780.52 389,683.71 54.23% LAMPIRAN B2 LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET ALIH, ASET HIDUP, ASET TAK KETARA DAN STOK KERAJAAN JABATAN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI : KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT PERUNTUKAN TAHUNAN JUMLAH PERBELANJAAN SUKU 1 (RM) BAKI PERUNTUKAN (RM) PERATUSAN PERBELANJAAN (RM) CATATAN JUMLAH KESELURUHAN (RM) JENIS PERUNTUKAN MENGURUS PEMBANGUNAN OBJEK SEBAGAI
KOLEJ KOMUNITI : KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) Baki Awal 2024 847 7,015,791.21 4,153 1,419,722.16 5,000 8,435,513.37 Suku Tahun Pertama 0 0.00 0 0.00 0 0.00 42 232,454.50 Suku Tahun Kedua Suku Tahun Ketiga Suku Tahun Keempat JUMLAH KESELURUHAN TAHUN 2024 0 0.00 0 0.00 0 0.00 42 232,454.50 0 0.00 0.00 JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH SEHINGGA TAHUN 2024 805 6,783,336.71 4,153 1,419,722.16 4,958 8,203,058.87 42 232,454.50 0 0.00 0.00 LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA KESELURUHAN ASET SEHINGGA SUKU PERTAMA TAHUN 2024 HARTA MODAL (KEW.PA-2) ASET ALIH BERNILAI RENDAH (KEW.PA-3) JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH PELUPUSAN ASET ALIH KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) HASIL PELUPUSAN (RM) HARTA MODAL (KEW.PA-2) ASET ALIH BERNILAI RENDAH (KEW.PA-3) TAHUN SEMASA KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) KUANTITI NILAI PEROLEHAN ASAL (RM)