PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG PANDUAN PBPPP 2024 JK INDUK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG PEMANTAPAN PYD KV KUALA BERANG
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP Dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan Semua PPP dinilai bidang tugas PPP berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama G E N E R I K F U N G S I O N A L K E B E R H A S I L A N G F K K O M P O N E N I N S T R U M E N
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI WAJARAN MENGIKUT DIMENSI D1 PROFESIONALISME D2 D3 PENGLIBATAN KEMAHIRAN KEBERHASILAN 90% 10%
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI GENERIK – DIMENSI 1 A1.1 Amalan Profesional A1.2 Hubungan dengan Pelanggan A2.1 Mengutamakan Pencapaian A2.2 Kepantasan Bertindak A2.3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri A2.4 Budaya Kerja Sepasukan A2.5 Berfokuskan Pelanggan A3.1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan A3.2 Penyesuaian Perubahan A3.3 Keinginan Menimba Pengetahuan A3.4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif A4.1 Dasar-dasar Kerajaan A4.2 Peraturan dan Pekeliling A4.3 Penguasaan Bidang Tugas A4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) A5.1 Kesediaan menjalankan Arahan/ Tugastugas Lain A5.2 Keupayaan melaksanakan Bimbingan Pementoran Nilai Profesional Sahsiah Potensi Keilmuan dan Pengetahuan Kesediaan dan Kewibawaan 6% DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% 4% 4% 6% 10% *PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI … bersambung
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI Hubungan Luar 5% DIMENSI 2 – PENGLIBATAN 10% Sumbangan 5% A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages) A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial GENERIK – DIMENSI 2
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran (10%) A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan A2.3 Kemahiran Komunikasi A2.4 Teknik Penyoalan A2.5 Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid A3.1 Penilaian Prestasi Murid Pdp Guru DIMENSI 3 60%
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN Kepimpinan Instruksional (25%) Pengurusan (25%) Kepimpinan Organisasi (10%) A1.1 Pencapaian Matlamat A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan A1.5 Pembelajaran dan pengajaran A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas A2.2 Kewangan A2.3 Pembangunan Fizikal A2.4 Sumber manusia A2.5 Maklumat A3.1 Hala Tuju Organisasi A3.2 Proaktif Dalam Tindakan PT(A) DIMENSI 3 60%
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI FUNGSIONAL – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Kepimpinan (20%) Pengurusan (25%) Interaksi (15%) A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi A1.2 Kepimpinan Organisasi A2.1 Pengurusan Strategik A2.2 Pengurusan Sumber A2.3 Pengurusan Program A3.1 Komunikasi Berkesan A3.2 Perkongsian Pintar PT(B) DIMENSI 3 60%
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Perancangan (10%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran (20%) A1.1 Perancangan dan Hala Tuju A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat Keputusan A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program GBK DIMENSI 3 60%
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI FUNGSIONAL – KAUNSELOR Perancangan (20%) Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan Kaunseling (30%) Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%) A1.1 Perancangan Perkhidmatan A1.2 Perancangan Pemantauan A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/ Konsultasi/ Advokasi) A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/ Ujian Psikologi A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan Pemantauan Kaunselor DIMENSI 3 60%
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI CONTOH 1 RUBRIK GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL Keupayaan pegawai untuk: • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor) ARAS PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mengetahui, dan memahami etika kerja yang berkaitan serta mempamerkan tingkah laku beretika dengan konsisten. Mengetahui dan memahami etika kerja yang berkaitan serta mempamerkan tingkah laku beretika. Mengetahui dan memahami etika kerja yang berkaitan tetapi kurang mempamerkan tingkah laku beretika. Kurang mengetahui dan kurang memahami etika kerja yang berkaitan serta kurang mempamerkan tingkah laku beretika. Kurang mengetahui dan kurang memahami etika kerja yang berkaitan serta tidak mempamerkan tingkah laku beretika.
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI CONTOH 2 RUBRIK PdP A2.1: PENYAMPAIAN Keupayaan pegawai untuk: • menyampaikan PdP yang berkesan • mengawal kelas • mengawal masa ARAS PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mempamerkan kemahiran dalam menyampaikan PdP, dapat mengawal kelas dan masa penyampaian secara konsisten. Mempamerkan kemahiran dalam menyampaikan PdP, dapat mengawal kelas dan masa penyampaian. Mempamerkan kemahiran dalam menyampaikan PdP, tetapi kurang dapat mengawal kelas dan masa penyampaian. Kurang mempamerkan kemahiran dalam menyampaikan PdP, mengawal kelas dan masa penyampaian. Kurang mempamerkan kemahiran dalam menyampaikan PdP, tidak dapat mengawal kelas dan masa penyampaian.
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN KEBERHASILAN Penilaian hasil kerja utama PYD (outcome/ output) yang memberi impak kepada klien berasaskan konsep ‘Tugas dan Tempat Bertugas’ Sasaran keberhasilan berfokuskan kepada peningkatan atau pencapaian OUTCOME OUTPUT 1 2 Perubahan/ kesan yang dicapai daripada sesuatu aktiviti/ proses/ program kepada klien. Sesuatu yang dihasilkan dihujung sesuatu aktiviti/ proses/ program untuk keperluan klien.
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN PENILAIAN PROFESIONAL inisiatif dalam meningkatkan/ mencapai keberhasilan berusaha dengan penuh minat, tekun dan seikhlas hati hasil kerja yang memberi impak kepada klien/ organisasi usaha; dan/ atau kesungguhan; dan/ atau keberkesanan tugas pertimbangan semasa penilaian keberhasilan
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN KAEDAH PENILAIAN 01 02 03 04 PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun) PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2 PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa 05
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta selaras dengan matlamat organisasi Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran hendaklah sesuai mengikut kemampuan dan kebolehcapaian.
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN BILANGAN SASARAN Setiap PYD mesti menetapkan 10 hingga 15 sasaran PENILAIAN Jika seseorang PYD diarahkan berpindah atau tidak dapat mencapai sasaran disebabkan faktorfaktor luar jangka dan penilaian masih dilaksanakan di organisasi asal, penetapan sasaran perlu diselaraskan PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN 01 02 03 PPP baharu dilantik oleh SPP PPP yang berada dalam jawatan kumpulan (pool) PPP yang berada dalam tempoh pemerhatian dasar pemisah (exit policy) Sekurang-kurangnya 10 sasaran hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi PPP yang dibenarkan mempunyai sasaran KURANG dari sepuluh
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN KAEDAH PENULISAN SASARAN Penyataan sasaran keberhasilan perlu mengandungi a b c d Kata Kerja Menggunakan perkataan yang bersifat hasil dari perbuatan/ amalan seperti memastikan, mencapai, mengurangkan, meningkatkan, menyelesaikan dan seumpamanya Penyataan Ukuran Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran keberhasilan seperti: • Kuantiti; dan/ atau • Kualiti; dan/ atau • Kos; dan/ atau • Masa Tujuan Sasaran Memperlihatkan Hasrat/ matlamat/ penerangan bagi hasil kerja Peringkat Sasaran Tahap/ peringkat pelibatan yang akan dicapai (sekiranya ada) a b dan . c Walau bagaimanapun d perlu dinyatakan sekiranya bersesuaian. Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam a b c aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah d Contoh Sasaran Keberhasilan
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN CONTOH PENULISAN SASARAN a b c d KATA KERJA PENYATA UKURAN TUJUAN SASARAN PERINGKAT SASARAN CONTOH 1 Memastikan Mencapai Mengurangkan tempat ke-2 di peringkat MSSD Pengerang 30% kakitangan dalam kejohanan bola tampar L18 SMK Bandar Mas mendapat A bagi mata pelajaran matematik yang hadir lewat ke pejabat 15/17 murid 5 Utarid dalam peperiksaan percubaan SPM berbanding tahun sebelum Mencapai skor purata 4.3 tahap kefahaman peserta bengkel pembinaan item CONTOH 2 CONTOH 4 CONTOH 5 Memastikan mencapai Tahap TP4 bagi mata pelajaran matematik 70% murid 2 Umar pada penilaian akhir PBD tahun 2024 CONTOH 3
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI CONTOH PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN KATA KERJA PENYATA UKURAN TUJUAN SASARAN PERINGKAT SASARAN DESKRIPSI TUGAS Mengurangkan dari 13 kes terhadap 5 kes aduan awam terhadap sekolah Pengurusan Kurikulum PGB HASIL KERJA Mengurangkan aduan awam terhadap sekolah dari 13 kes kepada 5 kes Mencapai peningkatan 10% berbanding tahun sebelum Gred Mata Pelajaran (GPMP) dalam semua mata pelajaran Mencapai peningkatan 10% Gred Mata Pelajaran (GPMP) dalam semua mata elajaran berbanding tahun sebelum
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI CONTOH PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN KATA KERJA PENYATA UKURAN TUJUAN SASARAN PERINGKAT SASARAN DESKRIPSI TUGAS Memastikan 90% pelajar kelas tutorial 1M1S05 semester II memperoleh gred C dalam MP Biologi dalam PSPM II Kurikulum Konsultasi PENSYARAH HASIL KERJA Memastikan 90% pelajar kelas tutorial 1M1S05 semester II memperoleh gred C dalam mata pelajaran Biologi dalam PSPM II. Mengurangkan 3% pelajar bermasalah berbanding tahun 2021 kesan dari Program Kecemerlangan Akademik dan Sahsiah Pelajar Mengurangkan 3% pelajar bermasalah kesan dari Program Kecemerlangan Akademik dan Sahsiah Pelajar berbanding 2021.
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI CONTOH PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN KATA KERJA PENYATA UKURAN TUJUAN SASARAN PERINGKAT SASARAN DESKRIPSI TUGAS Memastikan pengurangan 3% berbanding tahun sebelum masalah kekurangan guru opsyen Matematik di SK Menerajui pengurusan dan pengoperasian sekolahsekolah di bawah bidang Menerajui pembangunan potensi murid bekeperluan khas KPPD HASIL KERJA Memastikan masalah kekurangan guru opsyen Matematik di SK berkurangan sebanyak 3% berbanding tahun sebelum. Memastikan 30% aset untuk MBK pada bulan Jun 2021 di sekolah yang memerlukan dapat diselesaikan Memastikan 30% aset untuk MBK di sekolah yang memerlukan dapat diselesaikan pada bulan Jun 2021.
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN KESALAHAN PENULISAN SASARAN PERINGATAN Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai harus dielakkan seperti tiada penyataan yang boleh diukur, kerja rutin berbentuk proses, tiada memberi impak kepada klien dan organisasi serta bukan hasil kerja utama “ “
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN KESALAHAN PENULISAN SASARAN BIL SASARAN KEBERHASILAN KESALAHAN 1. Memastikan kehadiran murid ke sekolah Tiada penyataan yang boleh diukur 2. Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah 3. Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama 4. Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah 5. Merancang dan menyediakan takwim sekolah 6. Merancang dan menyediakan RPT mata pelajaran 7. Membuat garisan padang untuk latihan dan pertandingan sukan olahraga di sekolah 8. Melaksanakan ujian psikometrik Kerja rutin yang berbentuk proses 9. Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO) 10. Memeriksa buku latihan murid 11. Menghadiri mesyuarat guru 12. Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa 13. Memastikan masuk ke kelas tepat pada waktu 14. Mempengerusikan mesyuarat guru 4 kali setahun 15. Menulis rancangan mengajar 16. Menghadiri kursus dan mesyuarat 17. Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah Bukan hasil kerja utama 18. Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja pengurusan 19. Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah 20. Mencuci dan menghias kelas 21. Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah 22. Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam 23 Mengemas kini HRMIS 24. Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN FORMAT BORANG KEBERHASILAN Skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan bidang tugas. PP dan PYD perlu berbincang dalam menentukan sendiri bidang tugas yang bersesuaian. Hasil kerja yang perlu dicapai pada tahun penilaian (minimum 10 sasaran). Sasaran keberhasilan yang perlu dipacu ke arah pencapaian organisasi. Semua penyataan sasaran hendaklah mengikut kaedah penulisan sasaran. Pencapaian sasaran PYD semasa penilaian pertama dilaksanakan Peratus bagi pencapaian sasaran semasa penilaian pertama. Jumlah Markah Keberhasilan Jumlah sasaran = Peratus Pencapaian 1 2 4 35 6 Makluman berkaitan sasaran sama ada kekal, pinda , tambah atau gugur selepas semakan sasaran dilakukan.
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN FORMAT BORANG KEBERHASILAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG TERIMA KASIH JK INDUK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG PEMANTAPAN PYD KV KUALA BERANG