คู่มื คู่ อ มื การใช้ง ช้ าน OPERA CLOUD AND CARMEN
Contents สารบัญ 0 1 0 2 0 4 2 5 2 7 3 1 ขั้ น ขั้ ต อ น ก า ร เ ข้ า ข้ ใ ช้ ง ช้ า น โ ป ร แ ก ร ม OPERA Cloud ขั้ น ขั้ ต อ น ก า ร เ ข้ า ข้ ใ ช้ ง ช้ า น โ ป ร แ ก ร ม CARMEN ก า ร Export ร า ย ไ ด้ จ า ก โ ป ร แ ก ร ม OPERA Cloud เ ข้ า ข้ โ ป ร แ ก ร ม CARMEN เ อ ก ส า ร ป ร ะ ก อ บ ก า ร Transfer Credit Cardและการตัดลูกลูหนี้การ Transfer Credit Cardการตัดลูกลูหนี้ 47การตัด Journal Voucher
เข้าข้เว็บว็ ไซต์ Login - OPERA Cloud (oracleindustry.com) กรอก Username และ Password คลิก Singin ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ขั้ขั้ ตอนการเข้ข้า ข้ า ข้ ใช้ช้ง ช้ ง ช้ านโปรแกรม OPERA Cloud จะได้หด้น้าน้โปรแกรม ดังดัภาพ 1
เข้าข้เว็บว็ ไซต์ HOMA Carmen-Bluledgers on the Cloud) คลิก User Login ในส่วส่นของ ACCOUNTING กรอก Username > NEXT ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ขั้ขั้ ตอนการเข้ข้า ข้ า ข้ ใช้ช้ง ช้ ง ช้ านโปรแกรม CARMEN 2
กรอก Password คลิกเลือกสาขาของโรงแรมที่ต้องการเข้าข้ใช้งช้าน > SIGN IN ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ขั้ขั้ ตอนการเข้ข้า ข้ า ข้ ใช้ช้ง ช้ ง ช้ านโปรแกรม CARMEN 3
การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN คลิกที่ Miscellaneous > Exports > Back Office คลิกที่ CARMEN_MARKET_DAY > จุดสามจุด > Export Data 4
คลิกที่ CARMEN_MARKET_DAY > จุดสามจุด > View Exports การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN เลือกวันวัที่ที่ต้องการ Export ข้อข้มูล > Generate 5
คลิกที่วันวัที่ที่ Export ข้อข้มูล (ดูที่ดูที่ Data from Date) > จุดสามจุด > Generate File การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN Generate File 6
คลิกที่ข้อข้มูลที่มีกมีาร Export File Name (ดูที่ดูที่ File Path) > จุดสามจุด > Download > Back to Back Office คลิกที่ Refresh การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN 7
คลิกที่ CARMEN_REVENUE_DAY > จุดสามจุด > Export Data การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN เลือกวันวัที่ที่ต้องการ Export ข้อข้มูล > Generate 8
11 คลิกที่ CARMEN_REVENUE_DAY > จุดสามจุด > View Exports คลิกที่วันวัที่ที่ Export ข้อข้มูล (ดูที่ดูที่ Data from Date) > จุดสามจุด > Generate File การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN 12 11 9
13 การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN Generate File 14 คลิกที่ Refresh 10
15 การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN คลิกที่ข้อข้มูลที่มีกมีาร Export File Name (ดูที่ดูที่ File Path) > จุดสามจุด > Download > Back to Back Office 16 คลิกที่ CARMEN_STATISTIC_DAY> จุดสามจุด > Export Data 11
17 18 คลิกที่ CARMEN_STATISTIC_DAY> จุดสามจุด > View Exports เลือกวันวัที่ที่ต้องการ Export ข้อข้มูล > Generate 12 การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
19 20 Generate File คลิกที่ Refresh 13 การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
21 คลิกที่ข้อข้มูลที่มีกมีาร Export File Name (ดูที่ดูที่ File Path) > จุดสามจุด > Download 14 22 เข้าข้สู่โสู่ ปรแกรม Carmen (หน้าน้ที่ 2) > General Ledger > Procedure > Posting from Opera PMS การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
23 15 24 คลิกที่ CHOOSE FILES เลือกไฟล์ที่ดาวน์โน์หลดจาก Opera โดยสังสัเกตจากชื่อชื่ ไฟล์ Revenue ชื่อชื่ ไฟล์จะขึ้นขึ้ต้นด้วด้ย CRV > Open การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
25 16 26 ตรวจสอบความถูกถูต้องให้ชื่ห้ ชื่อชื่ ไฟล์กับหัวหัข้อข้ตรงกัน > POST คลิกที่ OK การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
27 17 28 คลิกที่ Market Segment คลิกที่ CHOOSE FILES การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
29 18 30 เลือกไฟล์ที่ดาวน์โน์หลดจาก Opera โดยสังสัเกตจากชื่อชื่ ไฟล์ Market Segment ชื่อชื่ ไฟล์จะขึ้นขึ้ต้นด้วด้ย CMS > Open ตรวจสอบความถูกถูต้องให้ชื่ห้ ชื่อชื่ ไฟล์กับหัวหัข้อข้ตรงกัน > POST การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
31 19 32 คลิกที่ OK คลิกที่ Statistical Data การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
33 20 34 คลิกที่ OK คลิกที่ Statistical Data การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
35 21 36 เลือกไฟล์ที่ดาวน์โน์หลดจาก Opera โดยสังสัเกตจากชื่อชื่ ไฟล์ Statistical Data ชื่อชื่ ไฟล์จะขึ้นขึ้ต้นด้วด้ย CST > Open คลิกที่ CHOOSE FILES การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
35 22 36 เลือกไฟล์ที่ดาวน์โน์หลดจาก Opera โดยสังสัเกตจากชื่อชื่ ไฟล์ Statistical Data ชื่อชื่ ไฟล์จะขึ้นขึ้ต้นด้วด้ย CST > Open คลิกที่ CHOOSE FILES การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
37 38 ตรวจสอบความถูกถูต้องให้ชื่ห้ ชื่อชื่ ไฟล์กับหัวหัข้อข้ตรงกัน > POST คลิกที่ OK 23 การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
39 24 General Ledger > Journal Voucher (ใช้ใช้นการตรวจสอบความครบถ้วนของข้อข้มูลที่ Post) การ Export รายได้ด้จ ด้ จ ด้ ากโปรแกรม OPERA Cloud เข้ข้า ข้ า ข้ โปรแกรม CARMEN
25 เอกสารประกอบการ Transfer Credit Card และการตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ ใบเสร็จร็รับรัเงิน/ใบกำ กับภาษี (ใช้ใช้นการตรวจสอบยอดเงินที่เข้าข้ธนาคาร) A/R Collection Credit Card (ใช้ใช้นการแยกประเภท Credit Card ต่อ 1 ใบกำ กับภาษี และในแต่ละประเภทมียมีอดเงินอะไรบ้าบ้ง)
26 เอกสารประกอบการ Transfer Credit Card และการตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ Receipt / Tax invoice พร้อร้ม Slip Credit Card (ใช้ใช้นการ ตรวจสอบยอดเงินและประเภทของ Credit Card ในระบบ)
27 การ Transfer Credit Card เข้าข้สู่โสู่ ปรแกรม Opera Cloud (หน้าน้ที่ 1) คลิกที่ Financials > Accounts Receivables > Credit Card Transfer คลิกที่ ในช่อช่ง Credit Card (เพื่อพื่เลือกประเภท Credit Card)
28 การ Transfer Credit Card เลือกประเภท Credit Card ที่ต้องการ > Select เลือกช่วช่งวันวัที่ ที่ต้องการแสดงผล > Search
29 การ Transfer Credit Card เลือกยอดเงินที่ตรงกับ Receipt / Tax invoice พร้อร้ม Slip Credit Card (สามารถเลือกได้หด้ลายยอดใน Credit Card ประเภทเดียดีวกัน) เติม Invoice Supplement ตามต้องการ > Transfer Credit Card
30 การ Transfer Credit Card คลิก Preview to Prin > Process จะได้ได้ฟล์เอกสารดังดัภาพ ทำ ซ้ำ ตั้งตั้แต่ขั้นขั้ตอนที่ 2 - 8 จนครบทุกทุประเภท Credit Card ใน 1 ใบกำ กับภาษี
31 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Financials > Accounts Receivables > Manage Accounts Receivables คลิกที่ Search
32 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ประเภท Credit Card ที่ต้องการ > คลิกที่ Invoices
33 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Manage คลิกที่ยอดที่ได้ Transfer ด้ มา > Apply Payment
34 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ เลือก Bank Transfer Credit Card BBL (เลือก ธนาคารตามที่ ต้องการจะตัด) > Select คลิกที่ ในช่อช่ง Method (เพื่อพื่เลือกประเภทในการตัดลูกลูหนี้)นี้
35 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Process ใส่จำส่จำนวนที่ต้องการตัดลูกลูหนี้ > นี้ เติม Supplement และ Reference ตามต้องการ > Post Payments
36 11 12 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Back to Manage Accounts Receivables คลิกที่ Close
37 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ประเภท Credit Card ที่ต้องการ > 14 คลิกที่ Invoices 13
38 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Manage คลิกที่ยอดที่ได้ Transfer ด้ มา > Apply Payment 15 16
39 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ เลือก CC Commission > Select 17 คลิกที่ ในช่อช่ง Method (เพื่อพื่เลือกประเภทในการตัดลูกลูหนี้)นี้ 18
40 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Process ใส่จำส่จำนวนค่าธรรมเนียนีมตามใบกำ กับภาษี > เติม Supplement และ Reference ตามต้องการ > Post Payments 19 20
41 21 22 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ คลิกที่ Close คลิกที่ยอดที่ได้ Transfer ด้ มา > Apply Payment
42 23 24 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ เลือก CC Input Vat > Select ใส่จำส่จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มพิ่ตามใบกำ กับภาษี > เติม Supplement และ Reference ตามต้องการ > Post Payments
43 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ 25 คลิกที่ Process 26 คลิกที่ Close
44 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ 27 คลิกที่ยอดที่ได้ Transfer ด้ มา > Apply Payment เลือก Bank Transfer Credit Card BBL (เลือก ธนาคารตามที่ ต้องการจะตัด) > Select 28
45 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ 29 ใส่จำส่จำนวนที่เหลือทั้งทั้หมด > เติม Supplement และ Reference ตาม ต้องการ > Post Payments 30 คลิกที่ Process
46 การตัตัด ตั ด ตั ลูลูก ลู ก ลู หนี้นี้ นี้นี้ 31 คลิกที่ Close
47 การตัตัด ตั ด ตั Journal Voucher เข้าข้สู่โสู่ ปรแกรม Carmen (หน้าที่ 2) > General Ledger > Journal Voucher > Add เลือก General Journal ในช่อช่ง Prefix
48 การตัตัด ตั ด ตั Journal Voucher ใส่ Description ส่ตามต้องการ เลือก None Operating ในช่อช่ง Department