2
SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG UTAMA 3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18 SESI 2023/2024 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Penasihat : En. Roslan Bin Shaarip (Guru Besar) Yang Dipertua : En. Effie Amri Bin Abdul Majid (YDP) Naib Yang Dipertua PK Pentadbiran PK HEM PK KOKU PK PPKI : : : : : Professor Madya Dr. Jasronita Binti Jasni Pn. Aishah Binti Mohamad Ali En. Hisham Bin Ahmad Hidil Pn. Zurina Binti Mohamad Yunus Pn. Zalina Binti Zainal Abidin (NYDP) Setiausaha : Pn. Fauziah Binti Pathami Bendahari : Cik Tan Bee Ling BIDANG TUGAS / JAWATANKUASA AJK/GURU DIPERTANGGUNGJAWABKAN BIDANG TUGAS PENYAMBUT TETAMU En. Hisham Bin Ahmad Hidil (PK HEM) Pn. Aishah Binti Mohamad Ali (PK Pentadbiran) Pn. Zurina Binti Mohamad Yunus (PK KOKU) Pn. Zalina Binti Zainal Abidin (PK PPKI) Menyambut tetamu dan memastikan protokol majlis berjalan lancar. SURAT/BUKU MESYUARAT AGUNG Pn. Fauziah Binti Pathami Menyediakan surat -surat berkenaan majlis. Menyediakan Buku Mesyuarat Agung. FB LIVE Pn. Rohaya Binti Mamat Cik Hasnah Binti Mappiase Fb live dan urusan teknikal majlis. FLOOR MANAGER/ En. Eduan Bin Salleh Mengurus dan memastikan perjalanan majlis lancar. BUKU PROGRAM BENTUK ANYFLIP En. Affan Bin Mohamad Sanuri Cik Amnani Binti Abdul Rani Menyediakan buku program bentuk anyflip. 3
PENDAFTARAN/ KAUNTER PIBKS Pn. Windi Darmawati Binti Norman Pn. Fauziah Binti Pathami Menyediakan QR kod kehadiran tetamu. Menghantar rekod kehadiran/ pelibatan ibu bapa ke PPD. KAUNTER SEMAKAN SUMBANGAN PIBG Cik. Tan Bee Ling Pn. Maz Ayu Binti Abu Hassan-PPKI Pn. Aryani Binti Abdul Aziz -Tahun 1 Pn. Noor Hayati Binti Mat Jusoh- Tahun 2 Pn. Zaihasra Binti Che Harun -Tahun 3 Pn. Nurul Fatin Anisah Binti Zabidi-Tahun 4 Cik. Zunaida Binti Zakaria-Tahun 5 Pn. Tanggeshwari A/P Veekramasingam- Tahun 6 Menyemak dan menerima sumbangan PIBG pada hari Mesyuarat. PENCATAT MINIT Pn. Nuur Hafieza Binti Rohadi Pn. Marliati Binti Ismail Cik Nurul Fatin Binti Siron Pn. Norma Lina Binti Othman Memastikan minit mesyuarat dicatat dengan lengkap. PENGACARA MAJLIS Pn. Rosmawati Binti Mamat Mengacarakan majlis sepanjang majlis berlangsung. TEKS UCAPAN GB Pn. Norrizan Binti Nordin Menyediakan teks ucapan GB BACAAN DOA En. Muhammad Safwan Bin Sulaiman Membacakan doa sebelum majlis bermula. SIAR RAYA/ ‘LCD’ En. Lokman Bin Mohd Rozei En. Muhd. Akmaluddin b Samsudin En. Muhammad Safwan Bin Sulaiman Memastikan alat siar raya berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. Menyediakan paparan LCD yang diperlukan. JURUGAMBAR En. Ahmad Sham Bin Junoh En. Noraslina Binti Sali Mengambil gambar di sekitar majlis. PENGIRAAN UNDI En. Arif Aizat Bin Mohd Tarmizi En. Zuharisan Bin Md Zaid Memastikan pengiraan undi dengan betul. Menyediakan papan undi dan menyimpannya semula. 4
JAMUAN Pn. Marlia Binti Musa Pn. Noraini Binti Din Pn. Norsuriati Binti Ismail Pn. Malini A/P P. Kasirajah Mengurus jamuan ibu/bapa dan guru. BACKDROP En. Afiq Farizuan Bin Ahmad Daud En. Ahmad Syukri Bin Hussin @Husain Pn. Siti Aminah Binti Sanip Pn. Khairul Nisak Binti Abdul Karim Pn. Nur Suraya Binti Awang Pn. Hasnita Binti Yahya Menyediakan backdrop pentas dan mengemas semula. MEJA MESYUARAT DAN MEJA PENCATAT Pn. Rohayu Binti Yahya Pn. Rafizah Binti Yaakub Pn. Zahaila Binti Abdullah Pn. Nordiana Binti Nordin Pn. Naeimah Binti Mohamad Pn. Siti Safedah Binti Shaari Menyediakan meja mesyuarat dan meja pencatat serta mengemas semula meja dan peralatan. PERSIAPAN TEMPAT/DEWAN En. Muhammad Ridhuan Bin Wahab En. Azrin Bin Bakar Cik. Norhaslizada Binti Mamat Pn. Khalilah Binti Zainuddin Pn. Norlita Binti Amat Memastikan dewan dibuka dan dikunci pada waktunya. Menyediakan susun atur kerusi/ rostrum dan lainlain di dewan. Menyediakan meja kaunter semakan sumbangan PIBG di depan PPKI. MENGEMAS DEWAN/MEJA/ KERUSI Pn. NoorHafiza Binti Abdullah Pn. Zarina BInti Zainol Abdin Pn. Siti Nadhirah Binti Mohamad Rasidi Pn. Siti Sharuni Binti Hashim Mengemas dewan setelah tamat majlis. Memastikan semua meja/kerusi yang digunakan dipulangkan semula ke tempat asal. SIJIL/ CENDERAHATI Pn. Santha A/P Subramani Nik Hasmad Binti Nik Ilias Pn. Hasliza Binti Mat Leh Pn. Sy Teh Nadhirah Binti Sy Mohd Nor Menyediakan sijil AJK PIBG. DOKUMENTASI Fauziah Binti Pathami Menyediakan laporan. 5
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 (2023/2024) 8.00 pagi - Pendaftaran ibu bapa 8.30 pagi - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis 8.40 pagi - Bacaan doa 8.45 pagi - Mesyuarat Agung PIBG Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Effie Amri Bin Abdul Majid) Ucapan Penasihat PIBG ( En. Roslan Bin Shaarip) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-17 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 Perkara Berbangkit PIBG sesi 2022/2023 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG dan PIBKS Sesi 2022/2023 Pelantikan Pengerusi Sementara PIBG sesi 2023/2024 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Perbincangan usul Pembentangan/cadangan kutipan Sumbangan Program Tahun 6 Sesi 2023/2024. Ucapan Penangguhan 12.00t/h - Majlis bersurai 6
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 (2023/2024) 1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2 Ucapan Penasihat PIBG 3 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-17 4 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 5 Perkara Berbangkit PIBG sesi 2021/2022 6 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 7 Pelantikan Pengerusi Sementara PIBG sesi 2023/2024 8 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 9 Perbincangan usul 10 Pembentangan/cadangan kutipan sumbangan Program Tahun 6 sesi 2023/2024 11 Ucapan Penangguhan 7
PERANCANGAN PROGRAM/AKTIVITI MURID SESI 2023/2024 Bil Aktiviti Bulan 1. Program Minggu Pertama Persekolahan Majlis Watikah Pelantikan Pengawas/PSS/PRS/ PKK/KK Mac 2. Program Motivasi Kaunseling Majlis Iftar Jamaie & Khatam Al- Quran Perdana Minggu Panitia Pendidikan Moral Minggu Panitia Bahasa Melayu April 3. Merentas Desa Minggu Panitia Bahasa Inggeris Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum Bermula Majlis Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah Mei 4 Minggu Panitia Bahasa Arab Kejohanan Sukan Tahunan dan Sukaneka Jun 5 Minggu Panitia Matematik, Sains & RBT Lawatan Prasekolah Kem Bestari Solat 1 Julai 6 Peperiksaan Pertengahan Tahun Pelancaran Bulan Kebangsaan Peringkat Sekolah Gotong Royong Perdana Ogos 7. Penutup Bulan Kebangsaan Peringkat Sekolah Program Maulidur Rasul Peringkat Sekolah Hari Akademik September 8. Program Hari Sukan Negara Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah Perkhemahan Unit Beruniform Oktober 9. Minggu Panitia PJPK Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum Berakhir Pemulangan/Agihan Buku Teks Kem Bestari Solat 2 November 10. — Disember 8
*Tertakluk kepada perubahan 11. Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Majlis Aprisiasi Tahun 6 Majlis Graduasi Prasekolah Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum Berakhir Januari 12. Majlis Anugerah Cemerlang Murid SKPU3 Hari Anugerah Kokurikulum Penyerahan Fail Tamat Sekolah Murid Tahun 6 Pengenalan Kelas-Kelas Baharu (Tahun 2-5) Februari 9
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2021/2022 SK PUCHONG UTAMA 3 Tarikh : 28 Mei 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.30 pagi hingga 12.06 tengah hari Tempat : SK Puchong Utama 3 & Kediaman masing-masing Google Meet ( https://meet.google.com/ jkz-dtge-tsv ) Kehadiran: AJK PIBG (20 Orang) Ibu bapa/Penjaga & Guru (135 orang) 1. Zunainah binti Mahat Penasihat 2. Hisham bin Ahmad Hidil GPK HEM 3. Azah binti Abdul Hadi GPK Pentadbiran 4. Zaharah binti Ibrahim GPK Kokurikulum 5. Asrul Afandi bin Ismail GPK PPKI 6. Effie Amri bin Abdul Majid YDP 7. Jasronita binti Jasni NYDP 8. Muhammad Akmaluddin bin Samsudin Setiausaha 9. Naeimah binti Hj. Mohamad Bendahari 10. Ahmad Suhaimi bin Saad AJK Ibu Bapa 11. Rilawati binti Mohd Islam AJK Ibu Bapa 12. Rohaizad bin Ahmad AJK Ibu Bapa 13. Ganesan Sadasivam AJK Ibu Bapa 14. Shaharudin bin Bashir AJK Ibu Bapa 15. Zuzyedawati binti Zyed Ahmad AJK Guru 16. Rohayu binti Yahaya AJK Guru 17. Siti Safedah binti Shaari AJK Guru 18. Amnani binti Abdul Rani AJK Guru 19. Rohaimi bin Che Razali AJK Guru 20. Kemalatha Ganesan Juruaudit (Ibu Bapa) 21. Rafizah binti Yaakub Juruaudit (Guru) 10
1. UCAPAN PENASIHAT PIBG 1.1 Puan Zunainah bt Mahat mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih kepada ibubapa SKPU3 kerana menyertai Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 secara norma baharu. 1.2 Beliau juga memanjatkan kesyukuran kepada Allah kerana dapat bersama-sama berkumpul secara dalam talian untuk melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG SK Puchong Utama Kali ke 17 dan anak-anak dapat bersekolah seperti biasa. 1.3 Beliau mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ibubapa dalam mesyuarat kali ini kerana kehadiran ibubapa dapat menyuntik semangat kepada guru untuk meningkatkan pencapaian sekolah. 1.4 Beliau mengucapkan terima kasih kepada seluruh barisan AJK PIBG yang telah banyak membantu pihak sekolah selama ini. Barisan kepimpinan PIBG merupakan sayap kanan di sekolah dalam membantu melaksanakan agenda yang dirancang. Pihak sekolah pula diberi tanggungjawab untuk memikul mandat bagi meneruskan aspirasi pendidikan negara. 1.5 Beliau memaklumkan pada tahun ini pihak sekolah telah menetapkan KPI kehadiran murid ke sekolah sekurang-kurangnya 90% dan ini memerlukan sokongan jitu ibu bapa agar agenda ini tercapai. 1.6 Beliau berharap agar masalah tiba lewat ke sekolah dapat diatasi dan murid-murid dapat sampai sebelum 7.30 pagi. Ini kerana murid-murid yang datang lewat sedikit sebanyak mengganggu perjalanan dan pengurusan kelas. Komitmen ibubapa amatlah diperlukan untuk memastikan anak-anak hadir mengikut waktu yang ditetapkan. 1.7 Beliau juga menyeru agar ibubapa dapat berganding bahu bersama-sama memberikan sokongan dan dorongan kepada anak-anak. Tindakan: Makluman 11
2. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2.1 YDP mengucapkan aluan kepada semua pentadbir, guru, barisan AJK PIBG dan semua ibubapa. 2.2 Encik Effie Amri bin Abdul Majid selaku YDP PIBG mengucapkan setingi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada jawatankuasa pengelola Mesyuarat Agong PIBG SK Puchong Utama 3 yang telah berganding bahu, tenaga dan masa untuk menjayakan majlis pada hari ini. 2.3 Beliau turut mengucapkan jutaan terima kasih dan selamat datang kepada para ibu dan bapa yang hadir secara maya kerana kehadiran ibubapa adalah tanda komitmen dan sokongan moral kepada pihak sekolah dan anak-anak. 2.4 Beliau menyarankan ibubapa menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham. Kita jadikan diri kita, guru dan masyarakat setempat sebagai satu komuniti yang saling melengkapi dan masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu kita tangani bersama. 2.5 Beliau juga menyatakan para guru akan berasa bangga jika kita sebagai ibu bapa sentiasa mengambil berat dengan disiplin anak-anak kita di sekolah. Ibubapa harus sedar, kecemerlangan seseorang pelajar ini amat bergantung kepada disiplin mereka dalam menuntut ilmu. Mereka juga mesti berdisiplin dengan peraturan sekolah. 2.6 Ucapan tahniah juga diucapkan kepada pihak sekolah kerana telah melaksanakan Acara Merentas Desa dan Sambutan Hari Raya Guru dengan jayanya. 2.7 Selain itu, tahniah juga diucapkan kepada pihak sekolah terutamanya Guru Besar SKPU3 Puan Zunainah bt Mahat dan warga SKPU3 kerana sentiasa memastikan prasarana sekolah ini terjaga dan semakin ceria dan beliau berharap AJK PIBG bagi sesi 2022 - 2023 bersama-sama menggembeleng tenaga menjayakan program yang bakal sekolah adakan nanti. 2.8 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak terutama kepada guru-guru dan ibu bapa atas kerjasama padu demi melihat kejayaan anak-anak pelajar semua. Tindakan: Makluman 12
3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 3.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Mesyuarat meminta hadirin yang hadir untuk membaca dan meneliti Minit Mesyuarat yang dipaparkan secara sepintas lalu sebelum membuat pengesahan. 3.2 Cadangan minit mesyuarat disahkan tanpa bantahan: Pencadang: Encik Mohamad Fadzli bin Mohd Badron Penyokong: Puan Rilawati binti Mohd Islam Tindakan: Makluman 4. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 4.1 Puan Naeimah bnti Hj. Mohamad membentangkan penyata kewangan dan meminta hadirin untuk merujuk penyata yang dipaparkan menerusi Google Meet. 4.2 YDP meminta hadirin mengajukan sebarang pertanyaan sekiranya ada sebarang keraguan sebelum laporan kewangan dapat disahkan. 4.3 Puan Shahlawati binti Manap bertanya tentang pembayaran sumbangan PIBG untuk tahun lepas. 4.4 Cadangan penyata kewangan disahkan tanpa bantahan: Pencadang: Puan Jasronita binti Jasni Penyokong: Puan Shahlawati binti Manap 4.4 Penyata kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 2022 Sekolah Kebangsaan Puchong Utama 3 adalah seperti yang dipaparkan di skrin. Tindakan: Makluman 13
5. PERKARA BERBANGKIT 2021/2022 5.1 Puan Shahlawati binti Manap bertanyakan tentang persiapan yang perlu dilakukan untuk menghantar anaknya, Nor Insyirah yang merupakan Murid Berkeperluan Khas ke sekolah 5.2 GPK PPKI Encik Asrul Afandi bin Ismail menyatakan bahawa ibubapa wajib menghantar anak ke sekolah berlandaskan GPS4.0. Persiapan yang perlu dilakukan adalah sama seperti sebelum pandemik. Tindakan: Makluman 6. PEMBUBARAN PIBG 6.1 Pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih serta tahniah kepada ibubapa yang dapat hadir pada hari ini, bersama-sama bagi membincangkan perancangan dan hala tuju pihak sekolah untuk membangunkan potensi dan kejayaan murid-murid di SK Puchong Utama 3. 6.2 Pengerusi PIBG juga merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 yang telah memberikan komitmen dan kerjasama yang baik terutama dalam menyumbangkan idea, tenaga dan masa bagi menjayakan beberapa program sekolah pada sesi yang lepas. 6.3 Pengerusi membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 dan mendapat persetujuan daripada semua ahli mesyuarat. Tindakan: Makluman 7. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 7.1 Encik Asrul Afandi bin Ismail telah dilantik untuk menjadi pengerusi sementara bagi proses pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. 7.2 Encik Asrul Afandi mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan oleh jawatankuasa pengurusan sekolah atas perlantikannya sebagai pengerusi sementara dan akan menjalankan tanggungjawab yang diberikan dengan sebaiknya. Tindakan: AJK PIBG dan Guru 14
8. PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG 2022/2023 8.1 Encik Asrul Afandi selaku pengerusi sementara menyatakan akan menjalankan proses pelantikan Yang DiPertua PIBG, Naib Yang DiPertua PIBG, AJK ibubapa seramai 5 orang dan 1 orang Juruaudit dalam kalangan ibubapa. 8.2 Encik Asrul juga memohon kerjasama daripada ibubapa yang ada di dalam mesyuarat untuk mencadangkan serta menyokong perlantikan bagi jawatan Yang DiPertua PIBG, Naib Yang DiPertua PIBG, AJK Ibu bapa dan Juruaudit Ibu bapa. 8.3 Yang DiPertua PIBG: Encik Effie Amri bin Abdul Majid Pencadang: Encik Ganesan a/l Sadasivam Penyokong: Encik Mohd Affendi bin Abu Samad Cadangan ditutup Pencadang: Encik Mohammad Zulfatah bin Juffri Penyokong: Puan Irmi Emilia binti Amir 8.4 Encik Asrul menyatakan terdapat dua calon untuk jawatan Naib Yang DiPertua PIBG iaitu; Naib Yang DiPertua PIBG: Encik Ganesan a/l Sadasivam Pencadang: Puan Kemalatha a/p Ganesan Penyokong: Encik Santhi Muthu a/l Kumar Naib Yang DiPertua PIBG: Puan Jasronita binti Jasni. Pencadang: Puan Rilawati binti Mohd Islam Penyokong: Puan Nor Azlina binti Mat Desa 8.5 Encik Asrul menyatakan bagi jawatan Naib Yang DiPertua PIBG, undian dilaksanakan secara ‘pool’ di dalam talian google meet. Ibubapa dan guru boleh mengundi di dalam ‘pool’. Encik Asrul kemudian mengumumkan keputusan bagi jawatan Naib Yang DiPertua PIBG iaitu; Naib Yang Dipertua PIBG: Puan Jasronita binti Jasni 8.6 Encik Asrul juga meminta ibubapa yang hadir ke mesyuarat untuk mencadangkan 10 nama bagi melantik AJK di kalangan ibubapa dan undian akan dibuat secara ‘pool’. Majlis memutuskan untuk melantik 5 orang ibubapa yang mendapat undian tertinggi sebagai AJK PIBG sesi 2022/2023 SK Puchong Utama 3. 15
8.7 Encik Asrul memaklumkan senarai nama di bawah adalah AJK yang telah dilantik dan dipersetujui secara rasmi iaitu; i. Puan Rilawati binti Mohd Islam ii. Encik Ganesan a/l Sadasivam iii.Encik Azaharem bin Azeman iv.Puan Nur Suaidah binti Sajahan v. Puan Nurazlin binti Jamaluddin Juruaudit ibubapa: Encik Syaiful Zain 8.8 Penasihat PIBG, Puan Zunainah binti Mahat mengumumkan pelantikan AJK baharu bagi sesi 2022/2023 SENARAI AJK PIBG SESI 2022/2023 Yang DiPertua : Encik Effie Amri bin Abdul Majid Naib Yang DiPertua : Puan Jasronita binti Jasni Setiausaha : Puan Fauziah binti Pathami Bendahari : Cik Tan Bee Leng AJK Ibubapa : 1) Puan Rilawati binti Mohd Islam 2) Encik Ganesan a/l Sadasivam 3) Encik Azaharem bin Azeman 4) Puan Nur Suaidah binti Sajahan- ( AJK PIBKS) 5) Puan Nurazlin binti Jamaluddin AJK Guru : 1) Puan Maz Ayu binti Abu Hassan ( Bendahari Dalaman/PIBKS) 2) Puan Windi Darmawati binti Norman (Setiausaha PIBKS) 3) Puan Rosmawati binti Mamat (Biro Perhubungan Luar/PIBKS) 4) Cik Zunaida binti Zakaria ( Biro KISB) 5) Puan Azlina binti Anuar (AJK PIBKS) 6) Encik Ahmad Syukri bin Hussin @ Husain (Biro Pembangunan Akademik) 7) Encik Eduan bin Salleh (Biro Pembangunan Kokurikulum) 8) Puan Nurul Fatin Anisah binti Zabidi (Biro Kebajikan) 16
9) Encik Afiq Farizuan bin Ahmad Daud (Biro Infrastruktur Sekolah) Juruaudit Ibu bapa : Encik Syaiful Zain Juruaudit Guru : Puan Santha a/p Subramani 8.9 Pengerusi sementara mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang terpilih. Tindakan: AJK PIBG dan pihak sekolah 9. PERBINCANGAN USUL 2022-2023 9.1 Menjual buah-buahan potong di kantin. PENCADANG: Puan Hasanah binti Matnari JAWAPAN : Encik Hisham bin Ahmad Hidil GPK Hem memaklumkan bahawa Unit Jawatankuasa Kantin akan berbincang dengan pengusaha kantin untuk menjual buah potong di kantin. Tindakan: Pihak sekolah 9.2 1. Mohon sekolah ambil langkah penyelesaian masalah kesesakan jalan raya pada waktu pagi. 2. Mohon pantau keadaan tandas sekolah kerana anak rela menahan diri untuk ke tandas sekolah sehingga waktu pulang. 3. Mohon guru PPKI sediakan laporan perkembangan anak ketika di sekolah. 4. Bagaimana cara ibubapa ingin mengetahui perkembangan anak-anak kerana sudah tahun kedua anak saya di PPKI. Namun masih belum dapat apa-apa laporan perkembangan anak. Mohon guru sediakan laporan perkembangan anak ketika di sekolah. PENCADANG: Puan Nurazlin binti Jamaluddin JAWAPAN : Encik Effie Amri bin Abdul Majid Cadangan Puan Nurazlin sama dengan cadangan Puan Shahrila, Encik Effie meminta izin untuk menjawab cadangan ini pada soalan Puan Shahrila nanti. 17
JAWAPAN : Puan Zunainah binti Mahat Guru besar memaklumkan untuk tandas tersumbat sudah dibaiki semasa cuti sekolah yang lepas. Guru besar juga memaklumkan pihak sekolah hanya ada dua orang tukang cuci sahaja dan pihak sekolah tidak dapat memastikan setiap masa tandas tersebut bersih dan berharap semua murid membersihkan tandas selepas menggunakannya. Guru besar juga memaklumkan dari segi keceriaan guru-guru sudah pun menjalankan gotong-royong. Ibubapa boleh melihat gambar-gambar tandas yang telah dibuat pembersihan dalam Facebook Rasmi Sekolah. JAWAPAN : Encik Asrul Afandi bin Ismail GPK PPKI memaklumkan sebelum pandemic melanda ada perjumpaan ibu bapa secara formal. Namun, semasa PDPR selama 2 tahun yang lepas, guru-guru tidak dapat membuat pentaksiran yang tepat disebabkan ibubapa yang tidak membantu murid. GPK PPKI juga memaklumkan ibubapa boleh berjumpa guru untuk berbincang tentang perkembangan murid. Tindakan: Pihak sekolah dan Ibu bapa 9.3 1. Mohon sediakan tong, bekas atau rak untuk buku teks di sekolah. 2. Mohon perkongsian senarai harga makanan di kantin. PENCADANG: Puan Irmi Emilia binti Amir JAWAPAN : Encik Effie Amri bin Abdul Majid PIBG dan pihak sekolah tidak dapat menyediakan tong atau bekas atau rak kerana melibatkan kewangan yang besar. Encik Effie juga memaklumkan jadual yang baru hanya terdapat 3 atau 4 subjek sahaja sehari. Ibubapa perlu membantu murid untuk melihat jadual waktu supaya murid tidak membawa semua buku ke sekolah. JAWAPAN : Encik Hisham Bin Ahmad Hidil GPK Hem memaklumkan bahawa pengusaha kantin akan bertukar tangan kepada pengusaha yang kantin baru. Jadi buat sementara waktu, tidak dapat memberi ketepatan harga. Tindakan: Pihak sekolah 18
9.4 1. Mohon kaji semula sistem penyuraian murid iaitu di Pintu C. - Saya ingin meminta jasa baik pihak pentadbir sekolah mengkaji semula sistem penyuraian murid iaitu di Pintu C. Bagi saya, apabila kesemua peringkat murid dari Tahun 1 hingga Tahun 6 balik pada waktu yang sama, kesesakan trafik berlaku bukan sahaja kepada kenderaan ibubapa tetapi juga murid-murid yang keluar di waktu yang sama di pintu pagar C yang kecil itu seperti sedia maklum di pintu C, terdapat bahagian anak tangga kerisauan saya adalah jika berlaku perkara yang tidak diingini. PENCADANG: Puan Shahrila Bt Markom JAWAPAN : Puan Zunainah binti Mahat Guru besar memaklumkan murid balik pada waktu yang sama hanya pada hari Khamis sahaja. Untuk penyuraian untuk murid Tahap 1, murid bergerak dari kelas ke tangga C. Manakala untuk murid Tahap 2, murid bergerak dari kelas melalui tangga pejabat ke lobby sekolah dan terus ke pintu pagar D. JAWAPAN : Encik Hisham Bin Ahmad Hildi Punca masalah kesesakan adalah kerana kenderaan ibubapa memberhentikan kenderaan betul-betul di hadapan sekolah. GPK Hem juga memaklumkan supaya ibubapa dapat menurunkan murid di area Drop Zone yang ditetapkan supaya tidak ada pertindangan kenderaan-kenderaan yang lain yang boleh menyebabkan kesesakan. Tindakan: Pihak sekolah 19
10. UCAPAN PENANGGUHAN (ENCIK EFFIE AMRI BIN ABDUL MAJID) 10.1 YDP mengucapkan terima kasih atas komitmen ibu bapa yang hadir yang menunjukkan sokongan kepada pihak PIBG begitu juga dengan pihak guru-guru yang bertungkus-lumus membantu dalam pembelajaran anak-anak. 10.2 YDP juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang dilantik dan berharap kerjasama daripada AJK-AJK yang baru dilantik. Beliau berharap kerjasama ibubapa membantu pihak sekolah untuk menambahbaik anak-anak di sekolah. 10.3 YDP menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023 pada jam 12.06 tengah hari. Tindakan: Makluman Disediakan oleh: (MUHAMMAD AKMALUDDIN BIN SAMSUDIN) Setiausaha PIBG SK Puchong Utama 3 Disahkan oleh: (ZUNAINAH BINTI MAHAT) Guru Besar SK Puchong Utama 3 Disemak oleh: (EFFIE AMRI BIN ABDUL MAJID) Yang DiPertua PIBG SK Puchong Utama 3 20
LAMPIRAN MASYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023/2024 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SERTA KUNCI KIRA-KIRA BERTARIKH 27 MEI 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PUCHONG UTAMA 3 1. AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki Awal Tahun (Jan 2022) RM7,744.63 Sumbangan untuk murid-murid tahun 6 ( Pn Nor Diana ) RM1,300.00 Sumbangan PIBG 2022 RM2,931.20 Serahan sumbangan keceriaan sekolah ( Pn Zunainah ) RM850.00 Sumbangan keceriaan sekolah RM850.00 Bayaran pengawal murid ( Jan, Feb, Mac dan April ) RM1,200.00 Duit tumpang Ihya Ramadhan RM690.00 Serahan duit tumpang sumbangan banjir ( En Effie Amri ) RM3,000.00 Duit tumpang sumbangan banjir RM2,095.00 Pustaka Intelek ( Sanitizer ) RM1,266.50 Duit tumpang Pra Sekolah RM2,550.00 Serahan duit tumpang BKGK ( Cik Amnani ) RM400.00 Duit tumpang Pra Sekolah RM7,521.10 Serahan duit tumpang Pra Sekolah ( Cik Zunaida ) RM7,521.10 Duit tumpang Pra Sekolah RM30.00 Serahan duit tumpang Ihya Ramadhan ( Pn Nor Diana ) RM690.00 Duit tumpang Ihya Ramadhan RM150.00 Serahan duit tumpang Pra Sekolah ( Cik Zunaida ) RM1,722.10 Serahan duit tumpang Pra Sekolah ( Cik Zunaida ) RM30.00 Serahan duit tumpang Ihya Ramadhan ( Pn Nor Diana ) RM150.00 Ikon Jati Diri ( En Hisham PK HEM ) RM600.00 Jamuan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG RM400.00 Baki sehingga 27 May 2022 RM5,432.23 JUMLAH RM24,561.93 JUMLAH RM24,561.93 21
2. KUNCI KIRA-KIRA Disediakan oleh : ………………………………………………….. Pn. Naeimah binti Mohamad Bendahari, PIBG SK PU3 Tarikh : 27/5/2022 Disemak oleh : ………………………………………………….. Pn. Kemalatha Ganesan Audit Dalaman, PIBG SK PU3 Tarikh : 27/5/2022 Disahkan oleh : ………………………………………………….. En. Effie Amri bin Abdul Majid YDP, PIBG SK PU3 Tarikh : 27/5/2022 HARTA (ASET) RM TANGGUNGAN RM Aset Tetap Akaun Belum Bayar Peralatan / Kelengkapan Pemiutang (Creditors) Penghutang Hutang-Hutang Lain Akaun Belum Terima Pinjaman Yuran Tertunggak Dana Terkumpul RM5, 432.2 3 Wang di Bank RM5,432.23 Wang Tunai JUMLAH RM5,432.23 JUMLAH RM5,432.23 22
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI 1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke 17 2 Mesyuarat AJK PIBG- 4 kali 3 Gotong-Royong Perdana 4 Sambutan Hari Guru & Hari Raya Peringkat Sekolah 5 Sumbangan Kpd Keluarga Arwah Adik Nur Aini (PPKI) 6 Sesi Libat Urus Kementerian Pendidikan Malaysia Berkenaan Pemerkasaan Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). 7 Pelancaran Karnival STEM 8 Kejohanan Sukan Tahunan dan Sukaneka 9 Panambahbaikan dan Selenggara Bumbung PPKI, Bumbung Kelas Perdana, Tandas Sekolah dan Pembelian Kon Keselamatan. 10 Penambahbaikan dan Naik Taraf Bilik JQAF, Ruang hadapan Bilik JQAF dan Pentas Perhimpunan. 11 Pameran Robotik dari UPM & Hari Akademik 12 Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah 13 Program SkiVerse STEM Kerjasama Kolej Tan Sri Mustaffa Babjee (UPM) dengan Panitia Sains. 14 Majlis Penyampaian Bantuan Sekolah Negeri Selangor 15 Majlis Hari Aprisiasi Tahun 6, Hari Graduasi Prasekolah dan Hari Anugerah Cemerlang 16 Majlis Persaraan Puan Sofiah Binti Neh 17 Program Minggu Pertama Persekolahan sesi 2023/2024 18 Program Kerjasama PIBG Dengan Syarikat Neutrovis 19 Program Iftar Jamaei & Khatam Al Quran Perdana 23
USUL DAN CADANGAN IBU BAPA/PENJAGA/GURU DAN RUMUSAN JAWAPAN/KEPUTUSAN MESYUARAT Bil Nama Ibu / Bapa Nama Anak Kelas Usul/Cadangan/ Masalah Jawapan Daripada Pentadbir/YDP/ Keputusan Mesyuarat 1 Ezwan Nordin Eshal Zandra 2 Nilam Pengurusan selepas waktu persekolahan tidak teratur. Pihak sekolah mengaktifkan semula SOP Laluan Keluar Bilik Darjah – Model 4 : Penyuraian secara berperingkat. 2 Mohamad Sathiyan Forthies ya Bee 6 Delima Cadangan saya ialah kebersihan tandas keperluan asas, makanan di kantin tidak healthy dan need to upgrade kedai koperasi. Setiap kali tiada stock. Pihak sekolah sentiasa memantau kebersihan tandas dan bekerjasama dengan PIBG meningkatkan keceriaan tandas. Makanan tidak sihat tidak dibenarkan dijual di kantin sekolah. Sekiranya ada isu berkenaan perkara tersebut minta kerjasama ibu bapa memaklumkannya kepada pihak sekolah. Pihak sekolah sudah meminta kedai buku mengemaskini dan menambah stok alatulis dan buku-buku. 3 Suzurina binti Muda Muham mad Harraz Addin bin Khairul Izlan 1 Delima Tolong buangkan pokok-pokok di U turn luar sek, sgt merbahaya utk parents U turn sbb kereta dr arah flyover LDP laju wlpun ada bumper. Harap maklum Pihak sekolah dengan kerjasama kontraktor kebersihan sekolah telah membersihkan pokokpokok berkenaan 24
4 Noor Hasmayani binti Yahaya Puteri Nyla Marissa binti Azharul 4 Zamrud Mohon pihak sekolah dapat memotong pokok bunga yang berada di tepi jalan supaya senang melihat kederaan yg datang dari arah jalan besar. Pihak sekolah dengan kerjasama kontraktor kebersihan sekolah telah memotong pokok-pokok bunga berkenaan. 5 Syaza Fatin Binti Zainal Ariffin Zara Sofea Binti Mohd Zaeim 4 Zamrud Diharap pihak sekolah memantau jualan dari bonet kereta di luar sekolah kerana jualan yang dijual kebanyakkannya adalah jajan. Pihak sekolah telah mengemukakan 2 aduan rasmi kepada pihak MBSJ. Pihak MBSJ telah menjalankan operasi penguatkuasaan peniaga kecil. Tiada saman dikeluarkan memandangkan tiada bukti kerana barang jualan disorok di dalam kereta. Guru bertugas sering mengingatkan murid dan menasihatkan peniaga berkenaan. Sehingga kini peniaga berkenaan masih ‘degil’ untuk terus berniaga. Mohon kerjasama ibu bapa juga untuk mengingatkan anak-anak untuk tidak membeli di luar kawasan sekolah. 6 Kamarul Arifin bin Mahfodz Hilal Rumi bin Kamarul Arifin 1 Zamrud Penambahbaikan tandas murid lelaki tahun 1. Pihak sekolah dan PIBG mengadakan Gotong Royong Perdana. Selain keceriaan kelas , tandas juga turut dicat dan ditambahbaik. Program seperti ini harap dapat dilakasanakan lagi pada tahun ini. 25
7 Azmi Ibrahim Muhamm ad Azim Ammar 3 Delima Mohon waktu blk sekolah spt sebelum .. tahap 1 balik awal setengah jam Dari tahap 2... Kami dari geng bas sekolah adakala jadi kelam kabut .. pabila waktu blk serentak.. wakil suara Dari GBS skpu3.. TQ Waktu persekolahan Tahap 1 SKPU3 adalah mengikut waktu minimum persekolahan yang ditetapkan oleh pihak KPM dan tidak boleh dipendekkan lagi. Waktu balik murid Tahap 1 sekarang sememangnya lebih awal daripada Tahap 2. Waktu pulang murid - murid bukan Islam seperti berikut: Isnin 12.20 tengah hari. Selasa 11.50 pagi Rabu -Khamis12.20 Jumaat 11.50 pagi. Manakala waktu pulang murid beragama Islam ada tambahan setengah jam untuk hari Isnin dan Selasa kerana ada kelas TASMIK iaitu kelas bacaan Iqra’ atau AlQuran. 8 Siti Nadhirah Binti Mohamad Rashidi (guru) Menaikkan sumbangan PIBG dari RM70 kepada RM100 bagi menampung keperluan aktiviti semua murid PPKI dan Aliran Perdana sepanjang tahun. Keputusan Mesyuarat Agung 9 Nik Hasmad Binti Nik Ilias (guru) Mencadangkan PIBG membantu pihak sekolah menukar dan menggantikan kipaskipas siling yang baharu di setiap kelas memandangkan kipas sedia ada berkeadaan uzur dan sering rosak. Keputusan Mesyuarat Agung 26
LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022/2023 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SERTA KUNCI KIRA-KIRA BERTARIKH 30 APRIL 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PUCHONG UTAMA 3 1. AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki Awal Tahun ( 27 MAY 2022 ) 5,432.23 Serahan sumbangan keceriaan sekolah ( Pn Zunainah) 1,000.00 Sumbangan PIBG 2022 & 2023 (27 MEI 2022- 30 APRIL 2023) 20,885.00 Bayaran pengawal murid ( Jun, Julai, Ogos,Sept,Okt,Nov,Jan,Mac ) 2,400.00 Sumbangan keceriaan sekolah 1,000.00 Bayaran Merentas Desa Perdana & PPKI (GPK KOKO:Pn Zaharah) 405.00 Duit tumpang Kos baiki sekolah (Parlimen Puchong) 57,750.00 Bayaran Pustaka Intelek ( Buku Resit PIBG ) 400.00 Salah Akaun:Baju sukan (Pn Zahaila) 23.00 Bayaran Bahan Gotong-royong SKPU3 (Ustaz Afiq) 900.00 Duit tumpang banjir PNB 1,000.00 MISCNon Cash debit -23/06/2022 10.00 Derma dr Lukman B. Abd Ka**** 1,000.00 Bayaran Sumbangan Aktiviti Panitia PPKI PPD PetalingPerdana ( En Asrul) 1,180.00 Duit tumpang Ihya Ramadhan 3,762.00 Bayaran Air Gotong-royong (En Ahmad Syukri) 62.00 Duit tumpang Air cond SKPU3 2,470.00 Bayaran PSS Hawa Dingin (Pn. Hasnita) 1,090.00 Sumbangan Hari Anugerah Kecemerlangan 610.00 Bantuan Kematian-Arwah adik Nur Auni 500.00 Yuran Penyertaan 3 Acara MSSD 460.00 Baik Pulih SKPU3: Parlimen Puchong 54,090.00 Bayaran Balik Salah Akaun :Baju Sukan (Pn Zahaila) 23.00 Sewaan Satu Tahun Coway SKPU3 1,504.80 Bayaran Penceramah B&K (Pn Rosmawati) 300.00 Sumbangan Hari Akademik SKPU3 (GPK Pentadbiran :Pn Aishah) 485.00 Bayaran Jamuan Hari Akedemik (Pn Fauziah) 240.00 Bayaran Kejohanan Sukan Ke16 SKPU3 (GPK KOKO :Pn Zaharah) 3,310.00 Bayaran Akaun tumpang Banjir TNB ( Pn Zaharah & Pn Syahirah) 1,000.00 Bayaran kertas A4 (100 rem ) : Luhur Kasa Sdn Bhd 1,190.00 Perhiasan Pentas dan Hadiah Hari Kanakkanak 2022 (Pn Nik Hasmad) 480.00 Bayaran ais krim Hari Kanak-kanak 2022 (Ciptarasa Cik Manis) 890.00 Persembahan Badut Hari Kanak-kanak 2022 ( Pn Nik Hasmad) 400.00 Cenderahati Murid Hari Apresiasi Tahun 6 (Pn Aishah) 1,380.00 22 sets cenderahati Apresiasi PPKI (Pn Aishah) 264.00 Hari Anugerah Cemerlang SKPU3 (Pn Aishah) 4,175.00 Printing ORG Chart (Pn Fauziah) 47.00 Majlis Persaraan Cikgu Sofeah (Pn. Zurina) 300.00 Sumbangan Iftar Ramadhan SKPU3 (Siti Aminah) 3,762.00 Baki sehingga 30 APRIL 2023 11,684.43 JUMLAH 93,932.23 JUMLAH 82,247.80 27
2. KUNCI KIRA-KIRA HARTA (ASET) RM TANGGU NGAN RM Aset Tetap Akaun Belum Bayar Peralatan / Kelengkapan Pemiutang (Creditors) Penghutang Hutang-Hutang Lain Akaun Belum Terima Pinjaman Yuran Tertunggak Dana Terkumpul 11,684.43 Wang di Bank 11,684.43 Wang Tunai JUMLAH 11684.43 JUMLAH 11684.43 Disediakan oleh : …………………………………………………. Cik Tan Bee Leng Bendahari, PIBG SK PU3 Tarikh : 01/05/2023 Disemak oleh : ………………………………………………….. En. Mohd Syaiful Zain Bin Shaharudin Audit Dalaman, PIBG SK PU3 Tarikh : 03/05/2023 Disemak oleh : ………………………………………………… En .Effie Amri bin Abdul Majid YDP ,PIBG SKPU3 Tarikh : 09/05/2023 28
KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2023/2024 KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Encik Roslan Bin Shaarip (Guru Besar SK Puchong Utama 3) Yang Dipertua : _______________________________________________________ Naib Yang Dipertua : _______________________________________________________ Setiausaha : Pn Fauziah Binti Pathami Bendahari : Cik Tan Bee Leng AJK IbuBapa : 1. _______________________________________________ 2. _______________________________________________ 3. _______________________________________________ 4. _______________________________________________ 5. Pn Ida Faizah Binti Mohamad Banua (wakil Ibu Bapa PPKI) AJK Guru : 1. En Ahmad Syukri Bin Hussin @Husain 2. En Eduan Bin Salleh 3. En Afiq Farizuan Bin Ahmad Daud 4. Cik Zunaida Binti Zakaria Juruaudit Ibu Bapa : _______________________________________________ Juruaudit Guru : Pn. Santha A/P Subramani 29
AJK PIBKS (PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI DAN SWASTA) SESI 2023/2024 DIPENGERUSIKAN OLEH GURU BESAR DENGAN KERJASAMA PIBG Pengerusi : Encik Roslan Bin Shaarip (Guru Besar SK Puchong Utama 3) Timbalan Pengerusi : Encik Hisham Bin Ahmad Hidil (PK Hem SK Puchong Utama 3) Setiausaha : Puan Windi Darmawati Binti Norman AJK : Puan Maz Ayu Binti Abu Hassan (Bendahari Dalaman PIBG) Puan Azlina Binti Anuar Puan Rosmawati Binti Mamat Puan Nik Hasmad Binti Nik Ilias Puan Norrizan Binti Nordin Puan Nor Zaihasra Binti Che Harun Puan Nurul Fatin Anisah Binti Zabidi 30
GAMBAR-GAMBAR PROGRAM & AKTIVITI PIBG 31
32
33