1 | P I B G 2 0 2 4
2 | P I B G 2 0 2 4 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 3 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 4 JAWATANKUASA PIBG SK RAJA PEREMPUAN 2023/2024 5 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 6,7 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51 8 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 9,11 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 2023/2024 12-18 LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2023/2024 19 LAPORAN JURUAUDIT 20 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024 21 CADANGAN DAN USUL 22 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 23 ALBUM PIBG 24-27
3 | P I B G 2 0 2 4 02:30 petang Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 03:00 petang Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa 03.15 petang Ucapan Guru Besar dan Perasmian MAT PIBG 03:30 petang Montaj Success Stories 03.45 petang Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-51 04:30 petang Cabutan Bertuah Penutup / Bersurai
4 | P I B G 2 0 2 4 1. Ucapan Naib Yang Di Pertua PIBG 2. Ucapan Penasihat PIBG 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke50 4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi tahun 2023/2024 5. Membentang, menerima laporan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 7. Melantik Pengerusi Sementara 8. Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 9. Pembentangan Cadangan dan Usul 10. Hal-hal lain 11. Ucapan Penangguhan
5 | P I B G 2 0 2 4 PENASIHAT : PN. MUSZALIPAH BINTI AHMAD YAHYA YANG DIPERTUA : PN. ROHAIDA BINTI MD RADZI NAIB YANG DIPERTUA : TS. HJ. MUHAMMAD HAFIZI BIN HJ. ZAINAL ABIDIN SETIAUSAHA : PN. NOOR HAYATI BINTI BADRI PEN. SETIAUSAHA : PN. NORINI BINTI MOH BENDAHARI : PN. BEE SHEAU SHYR PEN. BENDAHARI : PN. SITI NORFATIN ‘IZZATI BINTI SH NOR SHAHIDIN JAWATANKUASA IBU BAPA : DR. MUHAMMAD FIRDAUS BIN MADZLAN PN. NOR AJMILA BINTI ALI NAFIAH EN. MOHD FAISAL BIN ABD KADIR EN. MUHAMMAD IBNU AL JOHAN BIN ABDULLAH EN. SHAHRIZAN EFFENDI BIN SAARI PN. SIVASANGRI A/P RAMASAMY PN. ATIKAH BINTI MD NOR EN. AHMAD FUZIR BIN ADNAN EN. RAVINTHARAN PERIYASAMY JAWATANKUASA GURU EN. AHMAD JALALUDDIN BIN MANAP PN. NORMI BINTI HANI JURUAUDIT PN. ROSLINA BINTI CHE ROS PN. ZARITH SOFIAH BINTI MUSTAFFA
6 | P I B G 2 0 2 4 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 TARIKH : 25 MEI 2024 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SKRPI PENGERUSI : PN. MUSZALIPAH BINTI AHMAD YAHYA (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PN. AISAH BINTI ABD KARIM (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I : PN. HASLIJUITA BINTI HANAFI (PK HEM) NAIB PENGERUSI II : PN. SARALA A/P THANGAVELU (PK KOKO) SETIAUSAHA : PN. NOOR HAYATI BINTI BADRI PEN. SETIAUSAHA : PN. NORINI BINTI MOH BENDAHARI : PN. BEE SHEAU SHYR PEN. BENDAHARI : PN. SITI NORFATIN ‘IZZATI BINTI SH NOR SHAHIDIN BIL JAWATANKUASA HURAIAN TUGAS 1 BACAAN DOA Ahmad Jalaluddin Manap Menyediakan teks doa yang bersesuaian. Membaca doa pada hari majlis tersebut 2 DOKUMENTASI Noor Hayati Badri Menyediakan laporan perjalanan majlis (OPR) 3 SIARAYA Murniyati Mohd Yusof Ahmad Jalaluddin Manap Menyediakan PA Sistem dan hal-hal yang berkaitan 4 JURUGAMBAR Hazliha Kassim Nurul Wahida Che Mat Zuki Mengambil gambar Bekerjasama dengan AJK Dokumentasi 5 PENDAFTARAN IBU BAPA & GURU Noor Asmahan Md Zabidi Bee Sheau Shyr Menyediakan borang pendaftaran secara manual dan online Menyediakan tempat bagi pendaftaran Menyerahkan borang pendaftaran kepada Setiausaha 6 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Aidairyanti Mohammed Yusoff Sharma Izwarni Shoabani Menyediakan slaid kejayaan sekolah sepanjang tahun lepas. 7 PENGACARA Nurhajira Abdul Rahman Menyediakan skrip Mengacara majlis 8 PENCATAT MINIT Marzihanim Ahmad Nuze Azian Faharuddin Mencatat segala maklumat dan keputusan mesyuarat Menyerahkan catatan minit kepada setiausaha 9 JAMUAN VIP & WARIS Roslina Che Ros Noor Arifah Che Wahab Memastikan menu untuk VIP lengkap dan mencukupi Memastikan menu waris dan guru Menentukan cara penyediaan jamuan
7 | P I B G 2 0 2 4 Norashikin Othman Nafizah Hasan 10 KAIN RENTANG Noor Hayati Badri Menyediakan kain rentang yang bersesuai dengan majlis 11 PERSIAPAN PENTAS Noor Arifah Che Wahab Marzihanim Ahmad Nuze Nurul Wahida Che Mat Zuki Memastikan pentas dihias dan dikemas 12 PERSIAPAN DEWAN Hasliza Ngah Yahya Saripah Ismail Norashikin Shafiei Memastikan keadaan dewan bersih, tersusun Membuat ‘tagging’ Menyediakan kerusi dan meja yang diperlukan 13 SIJIL, CENDERAHATI DAN CABUTAN BERTUAH Karthiani Karuppan Kirandeep Kaor Loo Yee Fong Siti Nor Fatin Sh. Nor Shahidin Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK Memastikan acara cabutan bertuah berlangsung dengan baik 14 KESELAMATAN LALULINTAS Pengawal keselamatan Memastikan laluan yang digunakan para jemputan selamat, tiada halangan 15 SAMBUTAN Pentadbir Menyambut dan mengiring tetamu VIP, para jemputan dan hadirin ke dewan 16 BUKU LAPORAN Noor Hayati Badri Menyediakan buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 51 dan hal-hal lain 17 PENCATAT KIRAAN UNDI Norini Moh Normi Hani Mengira dan mencatat kiraan undi
8 | P I B G 2 0 2 4
9 | P I B G 2 0 2 4 Persatuan Ibu Bapa dan Guru merupakan tulang belakang yang menyokong aktiviti dan program yang dirancang dan dijalankan di SK Raja Perempuan. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua jawatankuasa terlibat yang sentiasa memberi sumbangan, sokongan, idea, tenaga, komitmen dan sebagainya dalam melaksanakan setiap program dan aktiviti yang dijalankan sepanjang sesi 2023/2024. Berikut adalah senarai aktiviti yang telah dijalankan oleh barisan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024: 1. Pendaftaran Murid Tahun 1 2023/2024 Pendaftaran Murid Tahun 1 bagi sesi 2023/2024 telah diadakan pada 3 Februari 2023 (Jumaat) 2. Majlis Apresiasi Kecemerlangan SK Raja Perempuan 2023/2024 Majlis Apresiasi Kecemerlangan SK Raja Perempuan bagi sesi 2023/2024 telah berlangsung dengan jayanya pada 6 Februari 2024 (Selasa)di Dewan SK Raja Perempuan. 3. Aktiviti Minggu Pertama Persekolahan Aktiviti Minggu Pertama Persekolahan telah diadakan pada 20 Mac 2023 sehingga 24 Mac 2023. Aktiviti Morning Walk dan Jom Ngeteh telah mendapat sambutan yang baik daripada pihak ibu bapa warga SK Raja Perempuan. 4. Hari Penyampaian Slip PBD dan Ujian Akhir Sesi Akademik 2022/2023 Hari Penyampaian Slip PBD dan Ujian Akhir Sesi Akademik 2022/2023 telah diadakan pada 24 Mac 2023 (Jumaat) 5. Sambutan Hari Guru 2023 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah telah dijalankan pada 16 Mei 2023 dengan kehadiran AJK PIBG yang turut serta bersama-sama guru-guru. 6. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-50 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-50 telah berjaya dijalankan pada 20 Mei 2023 (Sabtu). Mesyuarat Agung Tahunan PIBG telah dirasmikan oleh YB En.Khairudin bin Abu Hanipah, Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan, Pengajian Tinggi Belia dan Sukan. 7. Sumbangan Buku dari Sri Botani International School Sumbangan buku dari Sri Botani International School ini telah diusahakan oleh Pn. Nor Ajmila binti Ali Nafiah. Penyerahan buku telah diadakan pada 17 Ogos 2023.
10 | P I B G 2 0 2 4 8. Kejohanan Olahraga SKRPI Kejohanan Olahraga kali ke-62 telah dijalankan pada 30 September 2023 dengan tema ”Sweet And Candy”. Kejohanan Olahraga pada kali ini telah dirasmikan oleh Encik Shahrizan Effendi bin Saari ( Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri Perak ). Ibu bapa, komuniti setempat dan badan swasta bergabung bagi menjayakan kejohanan kali ini. 9. Larian Hari Malaysia kolaboratif bersama SK Raja Perempuan, SK (P) Methodist dan SK Convent Program Larian Hari Malaysia telah dijalankan dengan jayanya pada 19 September 2023 Selasa di Padang SK Raja Perempuan. 10.Majlis Pelancaran Duta Sahsiah Majlis Pelancaran Duta Sahsiah telah dijalankan pada 31 Oktober 2023 (Selasa). 11.Sambutan Hari Kanak-kanak Sambutan Hari Kanak-kanak telah diadakan mengikut tema dan kreativiti guru, ibu bapa dan murid pada 23 November 2023 (Khamis) 12.Gotong Royong MADANI Kerjasama yang erat antara ibu bapa, AJK PIBG, guru dan murid pada 9 September 2023 (Sabtu) telah mewujudkan persekitaran sekolah seperti kantin, tandas murid, Bilik RBT dan pondok lebih cantik, menarik dan ceria. 13.Taklimat Pemerkasaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Taklimat ini telah dijalankan pada 5 Jan 2023 (Khamis) secara atas talian. 14.Mesyuarat PIBG Bil 1 2023/2024 Mesyuarat pertama telah dijalankan pada 6 Jun 2023 (Selasa) di SEKETHOL Cafe. 15. Mesyuarat PIBG Bil 2 2023/2024 Mesyuarat kedua telah dijalankan pada 7 September 2023 (Khamis) di Makmal Komputer SKRPI. 16. Mesyuarat PIBG Bil 3 2023/2024 Mesyuarat ketiga telah dijalankan pada 13 Jan 2024 (Khamis) di Royal Perak Golf Club. 17.Mesyuarat PIBG Bil 4 2023/2024 Mesyuarat keempat telah dijalankan pada 21 Mei 2024 di Bilik Gerakan SK Raja Perempuan. 18. Majlis Persaraan Pn. Hajah Roshilah binti Ariffin Majlis gilang-gemilang ini telah diadakan pada 15 Januari 2024 19. Jamuan Akhir Tahun 6 dan Pengawas 2023/2024 Majlis ini telah diadakan pada 2 Februari 2024 (Jumaat) di Royal Perak Golf Club.
11 | P I B G 2 0 2 4 20.Program Bertemu Waris – telah dijalankan pada 24 September 2022 dan 23 Mac 2023. 21.Perkhemahan Perdana – telah dijalankan di perkarangan sekolah turut disertai oleh ibu bapa dan AJK PIBG dijalankan pada 1-2 Disember 2023. 22. Sambutan Hari Raya – AJK PIBG turut menyumbang tenaga menyediakan bihun sup untuk warga sekolah. Banyak juadah dan kuih muih yang disumbangkan untuk warga sekolah. 23.Sambutan Maulidur Rasul – AJK PIBG, murid dan guru berarak membawa sepanduk di kawasan sekolah pada 6 Oktober 2023. 24. Gotong-royong Memasak Bubur Lambuk – Telah mendapat kerjasama ibu bapa, guru dan Persatuan Pembantu Makmal dan semua mendapat bubur lambuk untuk dibawa balik. 25. Merentas Desa, Fun Walk dan Jom Ngeteh yang telah dijalankan pada bulan Mac 2023. 26. Rombongan Tahap 1 ke Kuala Kangsar – Telah dijalankan pada bulan Ogos ke Sayong, Kuala Kangsar. Antara aktivitinya ialah membuat labu sayung dan mencanting batik. 27. Rombongan Tahap 2 ke Melaka telah dijalankan pada bulan Januari 2024. Antara lokasi yang dilawati ialah Kilang Mamee, Menara Taming Sari , muzium dan sekitar Bandaraya Melaka. 28. Program Pengurusan Emosi/Penanda Aras ke SK Sultan Ahmad Tajuddin pada 28-29 Okt 2023. 29. Pemberian Kotak Sumbangan Pra Hari Raya daripada YDP Pn. Rohaida binti Md Radzi. 30. Program Naik Taraf Makmal Komputer SKRPI pada Sept – Nov 2023 31. Program Penambahbaikan PSS pada Ogos 2023 32. Program Naik Taraf Bilik Guru pada Sept – Okt 2023. 33. Program Waqaf Kipas Dinding Kelas yang telah dijalankan pada bulan Ogos – Sept 2023
12 | P I B G 2 0 2 4 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN, IPOH KALI KE-50 SESI 2023/2024 Tarikh : 20 Mei 2023 Masa : 8.30 pagi Hari : Sabtu Tempat : Dewan Besar SKRPI Buku Program : https://anyflip.com/lbnpj/ilxz/ Kehadiran AJK Sesi 2022/2023 1 Pn. Muszalipah binti Ahmad Yahya Penasihat 2 Pn. Rohaida binti Md Radzi Naib Yang Dipertua 3 Pn. Norini binti Moh Setiausaha 4 Pn. Noor Hayati binti Badri Pen. Setiausaha 5 Pn. Bee Sheau Shyr Bendahari 6 Pn. Siti Norfatin ’Izzati binti Nor Shahidin Pen. Bendahari 7 Dr. Muhammad Firdaus bin Madzlan AJK Ibu bapa 8 Tn. Hj. Muhammad Hafizi bin Hj. Zainal Abidin AJK Ibu bapa 9 Pn. Nor Ajmila binti Ali Nafiah AJK Ibu bapa 10 En. Mohd Faisal bin Abd Kadir AJK Ibu bapa 11 En. Ahmad Jalaluddin bin Manap AJK Guru 12 Pn. Hazliha binti Kassim AJK Guru 13 En. Muhammad Ibnu Al Johan bin Abdullah Juruaudit (Ibu bapa) Kehadiran Guru dan waris/ Ibu bapa/ Penjaga 1 Pn. Muszalipah binti Ahmad Yahya Guru Besar 2 Pn. Aisah binti Abd Karim Pen. Kanan Pentadbiran 3 Pn. Roshilah binti Ariffin Pen. Kanan Hal Ehwal Murid 4 Pn. Azian binti Faharuddin 5 En. Ahmad Jalaluddin bin Manap 6 Pn. Bee Sheau Shyr 7 Pn. Hazliha binti Kassim 8 Cik Aina Farihah binti Ab Mutalib 9 Pn. Hasliza binti Ngah Yahya 10 Pn. Karthiani a/p Karuppan 11 Cik Marzihanim binti Ahmad Nuze 12 Pn. Murniyati binti Mohd Yusof 13 Pn. Nafizah binti Hasan 14 Pn. Norini binti Moh 15 Pn. Nurul Wahida binti Che Mat Zuki 16 Pn. Roslina binti Che Ros 17 Pn. Saripah binti Ismail 18 Pn. Zarina binti Chek Poh
13 | P I B G 2 0 2 4 19 Pn. Norashikin binti Othman 20 Pn. Siti Norfatin ’Izzati binti SH. Nor Shahidin 21 Cik Anis Safiah binti Mohammad Zamri 22 Cik Nurhayati binti Mamat 23 Cik Nurul Syahirah binti Mohd Saufi 24 Pn. Juwita binti Zainal Abidin 25 En. Zulkifli bin Ahmad Ghazali 26 Pn. Kirandeep Kaur 27 Pn. Noor Hayati binti Badri 28 Pn. Sivasangri Ramasamy 29 Pn. Rusmina Yusoh 30 Pn. Haslawati Harun 31 Pn. Yasmin Sulaiha binti P.Ariff 32 Pn. Faizah Hasanudin 33 Pn. Nur Adriati binti Zulkifli 34 Pn. Wan Nur Ashikin binti Wan Deraman 35 Pn. Noor Farrahin binti Jamil 36 Pn. Wan Noor Hafizah binti Anuar 37 Pn. Hemalatha a/p K. Sembalingam 38 Pn. Yusniza Akhma binti Yusoff 39 En. Sivasangaran a/l Munusamy 40 En. Muhammad Fayyadh Ahauddin bin Mohd Munir 41 Nurwanira binti Zhahuri 42 Muhammad Hafizi Zainal Abidin 43 Maisarah binti Abdullah 44 Siti Mariyam binti Ahmad Razaman 45 Rosnah binti Raslan 46 Suriayati binti Adenan Johar 47 Muhammad Ibnu Al Johan 48 Rabiyatun Awadiah binti Ezaba 49 Udhaya Banu a/p Venkataramana 50 Sharmila 51 Nor Fadzliana binti Othman 52 Ravintharan Periyasamy 53 Saiful Akmar 54 Nazatul Azura binti Azmi 55 Ahmad Fuzir Adnan 56 Maizawaty Muhiyuddin 57 Zalikha Izzati binti Zainal Abidin 58 Rozzana binti Samsuri 59 Muhammad Afzul bin Mohd Amin 60 Katlin Mary Robert 61 Azrina binti Abu Bakar 62 Zainudin bin Jaapar 63 Revathi a/p Selvakumaran 64 Nor Ajmila 65 Zarith Sofiah Mustaffa 66 Firdaus Madzlan 67 Mohd Suhailee 68 Nur Atiqah 69 Aufa 70 Noor Hidaya ’Arfa 71 Haslinda Salleh 72 Shahrizan Effendi Saari 73 Siti Shuhada 74 Nor Sazwani Safian 75 Abu Bakar 76 Selvi Menand 77 Faizal Kadir
14 | P I B G 2 0 2 4 Agenda 3.1 Ucapan Penasihat 3.1.1 Puan Muszalipah binti Ahmad Yahya, Guru Besar SK Raja Perempuan selaku Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru mengucapkan salam dan merakamkan ucapan penghargaan kepada semua guru, anggota kumpulan pelaksana dan pekerja. 3.1.2 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-50 ini. 3.1.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada barisan JK PIBG atas kerjasama dan komitmen yang telah diberikan sepanjang sesi 2022/2023. 3.1.4 Beliau telah menyenaraikan beberapa isu yang perlu ditangani bersama iaitu : Isu Pemanasan Global (Pakaian) Beliau memaklumkan kaitan keadaan panas yang melampau melanda negara, maka pihak sekolah memberi kelonggaran kepada murid memakai t-shirt PJ, t-shirt unit beruniform atau t-shirt putih yang lengkap ke sekolah. Begitu juga dengan pemakaian t-shirt guru-guru yang berkredibiliti, mestilah melambangkan “RPS Dihatiku”. (Aktiviti di luar bilik darjah) Aktiviti di luar bilik darjah ditangguhkan buat seketika tetapi aktiviti ‘indoor’ diteruskan mengikut kesesuaian. Walaubagaimanapun, beberapa latihan perlu dijalankan bagi Pembangunan Bakat Murid kerana pembangunan bakat perlu berterusan seiring dengan tanggungjawab pendidikan. (Minuman) Galakan membawa minuman ke sekolah telah diwar-warkan. Namun begitu, 2 buah mesin Coway dan sebuah “water cooler” telah disediakan bagi memenuhi keperluan murid-murid di sekolah. (Kesihatan) Program-program sekolah tetap dijalankan secara ringkas demi menjaga kesihatan dan keselamatan murid dan guru. Isu Kehadiran Murid (Cadangan Waktu Sesi Persekolahan) Isu kehadiran ke sekolah yang terlalu awal. Sekolah akan mempertimbangkan cadangan waktu mula persekolahan dilewatkan. (Wajib Hadir) Adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa bagi memastikan murid hadir ke sekolah. Mohon sertakan surat / mc sekiranya tidak hadir ke sekolah. Konsep Anak Baik Lagi Cerdik (ABC) Guru Besar amat berharap pihak sekolah dan ibu bapa dapat menjayakan Konsep Anak Baik Lagi Cerdik bagi murid-murid memiliki minda yang baik dan adab yang terpuji.
15 | P I B G 2 0 2 4 Kerangka Program TS25 SKRPI adalah sekolah transformasi Kohort 6 yang sedang merealisasi perubahan untuk penambahbaikan ke arah sekolah berkualiti. Konsep sekolah berkualiti ialah Pemimpin yang berkesan, Guru yang berkualiti dan Sokongan PIBG & Komuniti yang sangat memberi komitmen kepada sekolah. Makluman Agenda 3.2 Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG 2022/2023 3.2.1 Naib Yang Dipertua PIBG, Pn. Rohaida binti Md Radzi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan hadirin yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke50. 3.2.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 serta semua ibu bapa/penjaga atas segala sokongan dan komitmen yang telah diberikan dalam segala aktiviti dan program sekolah. 3.2.3 Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua kerana telah berjaya merealisasi banyak program dan aktiviti seperti Gotong-Royong Perdana, Kejohanan Sukan, Program Jom Ngeteh, aktiviti-aktiviti keceriaan sekolah dan lain-lain lagi. 3.2.4 Beliau menyeru agar ibu bapa dapat terus memberi sumbangan dari segi idea, masa, sokongan dan tenaga kepada pihak sekolah. Makluman Agenda 3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 3.3.1 Setiausaha PIBG, Pn. Norini binti Moh meminta hadirin merujuk Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sesi 2022/2023 melalui link https://anyflip.com/lbnpj/ilxz/ mulai halaman 6 hingga 14. 3.3.2 En. Ahmad Fuzir bin Adnan mencadangkan agar minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 disahkan dan disokong oleh Mohd Nur Hafiz bin Kamaruddin. Makluman Agenda 3.4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 3.4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023 seperti yang paparkan dalam buku program pada halaman 16. 3.4.2 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 telah dicadang untuk disahkan oleh Pn. Azrina binti Abu Bakar dan disokong oleh En. Fuzir bin Adnan. Makluman Agenda 3.5 Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG sesi 2022/2023 3.5.1 Bendahari PIBG, Pn. Bee Sheau Shyr membentangkan Penyata Kewangan PIBG sesi 2022/2023 pada halaman 20. 3.5.2 Pn. Muszalipah mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan. Hanya 10 orang murid yang gagal membuat bayaran.
16 | P I B G 2 0 2 4 3.5.3 Pn. Nor Sazwani bin Safian mencadangkan agar penyata kewangan PIBG sesi 2022/2023 diluluskan dan disokong oleh Pn. Yasmin Sulaiha binti P. Ariff. Makluman Agenda 3.6 Pembubaran atau Pengekalan AJK PIBG sesi 2022/2023 3.6.1 Pn. Muszalipah binti Ahmad Yahya membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. Makluman Agenda 3.7 Pelantikan Pengerusi Sementara 3.7.1 Pn. Muszalipah binti Ahmad Yahya dilantik sebagai pengerusi sementara. Makluman Agenda 3.8 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 3.8.1 Guru Besar menerangkan bahawa mengikut prosedur, pelantikan AJK PIBG haruslah dibuat tahun sama ada mahu dikekalkan atau dibubarkan. Sekiranya dikekalkan, lantikan baharu juga haruslah dibuat dengan nama yang sama dan dipersetujui oleh semua ibu bapa. 3.8.2 Pn. Roshilah binti Ariffin, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid mencadangkan bahawa AJK PIBG dikekalkan dan penambahan beberapa ahli jawatankuasa baharu dibuat. Hal ini bagi memberi ruang dan peluang kepada AJK PIBG yang dilantik untuk melaksanakan tugas dengan lebih sempurna. 3.8.3 Semua ahli mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan Pn. Roshilah binti Ariffin. 3.8.4 Naib Yang DiPertua PIBG, Pn. Rohaida binti Md Radzi dilantik menjadi Yang DiPertua PIBG manakala Tn. Hj. Muhammad Hafizi bin Zainal Abidin dilantik sebagai Naib Yang DiPertua PIBG. 3.8.5 Beberapa orang AJK PIBG 2022/2023 dikekalkan manakala beberapa penambahan ahli jawatankuasa ibu bapa dibuat. 3.8.6 Pn. Azrina binti Abu Bakar mencadangkan agar pelantikan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2024 ditutup, dan disokong oleh En. Suhailee. 3.8.7 Guru Besar menerangkan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) sebagai saluran kerjasama dan komunikasi untuk merapatkan hubungan antara ibu, bapa, murid dan sekolah. Melalui KSIB lebih banyak interaksi, perkongsian dan percambahan ilmu dapat berlaku demi mewujudkan hubungan yang bermakna antara anak dan ibu bapa. 3.8.8 Guru besar berharap agar dapat melaksanakan beberapa aktiviti dan program yang berimpak tinggi antara murid, ibu bapa dan sekolah, di antaranya ialah : Pentaksiran Bilik Darjah Kehadiran murid ke sekolah Program NILAM di rumah PAJSK Meneruskan kebitaraan sekolah : tarian dan Bahasa Inggeris Makluman
17 | P I B G 2 0 2 4 Agenda 3.9 Cadangan dan Usul 3.9 Pn. Muszalipah binti Ahmad Yahya membentangkan dan menjawab usul dan cadangan ibu bapa. Bil Perkara Jawapan 1 Pn. Haslinda binti Salleh Menyediakan tabung bergerak yang diuruskan oleh pelajar yang dilantik bagi memudahkan ibu bapa untuk menderma semasa Majlis PIBG berlangsung bagi menambah tabung atau dana sekolah. Tabung sudah disediakan. Murid digalakkan menderma selepas waktu rehat. Duit-duit sumbangan disalurkan kepada beberapa perkara seperti menampung keperluan murid semasa PdP dan sepanjang persekolahan dan diselia oleh Pn. Nafizah binti Hasan. 2 Navesh a/l Balakrishnan Mencadangkan agar banyakkan pengajaran membuat karangan kepada murid-murid. Didapati banyak buku latihan tidak habis diguna. Mohon untuk menunjuk kertas peperiksaan murid supaya pihak ibu bapa dapat membimbing subjek yang lemah. Tidak hadir Guru besar bercadang untuk berjumpa dengan ibu bapa murid-murid moral. Guru besar akan menggerakkan tenaga kerja guruguru untuk meningkatkan integriti. 3 Revathi a/p Selvakumaran Harap maklum pelajar tahap 1 bawa balik semua buku tulis. Apabila buku tulis disimpan di loker banyak kerja sekolah tidak disiapkan dan pelajar simpan buku yang ada kerja di loker. Harap cikgu-cikgu dapat pantau pelajar. Anak saya selalu tidak bawa balik buku dan apabila saya tanya dia beritahu buku di dalam loker. Agak susah apabila dia tinggalkan buku yang ada kerja yang tidak siap di dalam loker. Isu loker untuk mengatasi masalah beg berat. Adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa memantau anak-anak atau mendidik anak-anak supaya lebih bertanggungjawab dan berdikari. Belajar mendengar arahan guru dengan lebih baik. 4 Noor Ainisa binti Abbas Kekurangan kemudahan tandas. Projek kelas sentiasa bertangguhtangguh. (Ditangguhkan oleh guru) Tidak hadir Sekolah sedang usahakan tandas duduk bagi keselesaan dan kesuaian fizikal murid-murid di sekolah. Projek sekolah bertangguh-tangguh diatas kekangan beberapa faktor. 5 Pn. Zalikha Izzati binti Zainal Abidin
18 | P I B G 2 0 2 4 Material t shirt PJ sekolah adalah tidak bersesuaian. Kainnya agak panas. Cadangan supaya menggunakan fabrik yang lebih sejuk dan sesuai dengan cuaca. Pihak sekolah akan bermesyuarat tentang material yang lebih sesuai dan baik untuk murid SKRPI. 6 Pn. Norini Beliau mencadangkan agar ibu bapa menyedekahkan pakaian sekolah yang baharu atau terpakai kepada pihak sekolah, agar dapat digunakan oleh murid yang memerlukan pakaian ganti semasa di sekolah. Pihak sekolah amat berbesar hati menerima cadangan daripada Pn. Norini. Semua sumbangan pakaian boleh diuruskan oleh guru kelas masingmasing. Agenda 3.10 Hal-hal lain 3.10.1 Kutipan Sumbangan PIBG Mesyuarat telah berbincang dan memutuskan Kutipan Sumbangan PIBG adalah seperti berikut : Sumbangan PIBG : RM 20.00 sekeluarga Program Sekolah : RM 30.00 Komputer : RM 10.00 Keceriaan : RM 10.00 Jumlah : RM 70.00 Agenda 3.11 Ucapan Penangguhan 3.11.1 Pn. Rohaida binti Md Radzi berharap agar ukhwah dan kerjasama daripada pihak sekolah dan ibu bapa dapat dieratkan. Beliau juga berterima kasih kepada semua kerana telah memilih beliau sebagai Yang DiPertua PIBG SK Raja Perempuan. 3.11.2 Beliau juga menyatakan banyak program dan aktiviti pada tahun lepas telah berjaya menarik penglibatan ibu bapa. 3.11.3 Beliau berharap agar ibu bapa pada tahun ini akan lebih aktif dengan aktiviti dan program sekolah jalankan. Program pertama adalah “Waqaf Kipas” bagi setiap kelas. 3.11.4 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.10 tengah hari. Disediakan oleh Urusetia Mesyuarat PIBG kali ke-50 sesi 2023/2024 Sekolah Kebangsaan Raja Perempuan,Ipoh 26 Mei 2023
19 | P I B G 2 0 2 4
20 | P I B G 2 0 2 4
21 | P I B G 2 0 2 4 BIL NAMA MESY. BIL 1 6 JUN 2023/24 MESY. BIL 2 7 SEPT 2023/24 MESY. BIL 3 13 JAN 2023/2024 MESY. BIL 4 21 MEI 2023/2024 1 PN. MUSZALIPAH BINTI AHMAD YAHYA / / / / 2 PN. AISAH BINTI ABD KARIM / / TH / 3 PN. ROSHILAH BINTI ARIFFIN / / TH - 4 PN. HASLIJUITA BINTI HANAFI - - - / 5 PN. SARALA A/P THANGAVELU TH / TH / 6 PN. ROHAIDA BINTI MD RADZI / / / / 7 TS. HJ. MUHAMMAD HAFIZI BIN HJ. ZAINAL ABIDIN / / / / 8 PN. NOOR HAYATI BINTI BADRI / / / / 9 PN. NORINI BINTI MOH / / / / 10 PN. BEE SHEAU SHYR TH / / / 11 PN. SITI NORFATIN ‘IZZATI BINTI SH NOR SHAHIDIN / TH / TH 12 DR. MUHAMMAD FIRDAUS BIN MADZLAN TH / / TH 13 PN. NOR AJMILA BINTI ALI NAFIAH / TH / / 14 EN. MOHD FAISAL BIN ABD KADIR / TH / TH 15 EN. MUHAMMAD IBNU AL JOHAN BIN ABDULLAH / / / / 16 EN. SHAHRIZAN EFFENDI BIN SAARI / / / / 17 PN. SIVASANGRI A/P RAMASAMY / / / / 18 PN. ATIKAH BINTI MD NOR / / / / 19 EN. AHMAD FUZIR BIN ADNAN / / / / 20 EN. RAVINTHARAN PERIYASAMY TH TH / / 21 EN. AHMAD JALALUDDIN BIN MANAP / TH / / 22 PN. NORMI BINTI HANI / / / / 23 PN. ROSLINA BINTI CHE ROS / / / / 24 PN. ZARITH SOFIAH BINTI MUSTAFFA / / / /
22 | P I B G 2 0 2 4 BIL CADANGAN/USUL JAWAPAN 1 Untuk makanan RMT kadang-kadang makanan itu terlalu masak ‘cincai’ anak-anak tidak berselera. Bukan tidak bersyukur makanan percuma tetapi kena juga listkan makanan berkhasiat untuk murid-murid. SITI JAMNAH ZAKARIA 2 1.Mengadakan Hari Kantin. Guru-guru dan muridmurid membuka kedai-kedai jualan dengan menggunakan kupon. 2.Kantin sekolah menyediakan makanan berat yang seimbang. ROZIELA BINTI RAHMAN 3 1.Mewujudkan “Menu Rahmah” di kantin sekolah bagi pelajar yang tidak dapat RMT 2.Memperbanyakkan aktiviti sekolah pada hari Sabtu atau Ahad, ibu bapa yang bekerja boleh sertai sekali. NURUL SHUHADAH BINTI MIOR AZMI 4 Kebenaran memakai seluar track hitam kosong semasa memakai baju sukan. ZURAIDA BT ABDUL RAHMAN 5 Meminta jasa baik pihak sekolah utk menyediakan telefon awam bg memudahkan anak2 menghubungi ibu bapa/ penjaga WAN NURUL AIN 6 Melaksanakan aktiviti pendedahan awal penggunaan AI dalam pembelajaran bermula dari Tahap 1. NOR AJMILA BINTI ALI NAFIAH 7 1.Toilet tahap 2 perlu diperbaiki kerana 2 pintu toilet dah tercabut , 2.Tandas agak kotor dan membuatkan murid tidak selesa. 3.Mohon upgrade toilet duduk seperti di tandas tahap 1. ZARITH SOFIAH MUSTAFFA
23 | P I B G 2 0 2 4 PENASIHAT : PN. MUSZALIPAH BINTI AHMAD YAHYA YANG DIPERTUA : ...................................................................................... NAIB YANG DIPERTUA : ...................................................................................... SETIAUSAHA : PN. NOOR HAYATI BINTI BADRI PEN. SETIAUSAHA : PN. NURHAJIRA BINTI ABDUL RAHMAN BENDAHARI : PN. BEE SHEAU SHYR PEN. BENDAHARI : PN. SITI NORFATIN ‘IZZATI BINTI SH NOR SHAHIDIN JAWATANKUASA IBU BAPA : I. ……………………………………………………….. II. ……………………………………………………….. III. ……………………………………………………….. IV. ……………………………………………………….. V. ……………………………………………………….. VI. ……………………………………………………….. VII. ……………………………………………………….. VIII. ……………………………………………………….. JAWATANKUASA GURU I. PN. NORINI BINTI MOH II. PN. NORMI BINTI HANI III. PN. SHARMA IZWARNI BINTI SHOABANI JURUAUDIT I. PN. NURUL WAHIDA BINTI CHE MAT ZUKI II.
24 | P I B G 2 0 2 4
25 | P I B G 2 0 2 4
26 | P I B G 2 0 2 4
27 | P I B G 2 0 2 4