Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 1 - MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel je najpoznatiji i najkorišćeniji program za tabelarne proračune. Jedan je od programa iz paketa Microsoft Office. Osim za tabelarne proračune ( statističke, finansijske ...) MS Excel se koristi i za izradu grafikona (dijagrama), pravljenje spiskova i razmenu i korišćenje podataka iz drugih izvora (baza podataka i dr.). Ovaj program omogućava: 1. unos podataka u tabelu i njihovu izmenu 2. složenije proračune 3. grafički prikaz podataka Osnovni elementi radne površine su: 1. radna sveska (u originalu radna knjiga - workbook) 2. radni list ( worksheet) ( inicijalno, radna sveska sadrži 3 radna lista) 3. ćelija (cell) U Excel-u fajl je organizovan u vidu radne sveske, koja se sastoji od radnih listova (po definiciji ima 3 radna lista). Radni list sa se sastoji od 256 kolona (koje su obeležene slovima abecede i njihovom kombinacijom A, B, .... Z, AA, AB, ... AZ, BA, BB, ....BZ, ..... IU, IV) i 65536 redova (koji su obeleženi brojevima). Ovi podaci se odnose na verziju MS Office Excel 2003, a u novijim verzijama ima više kolona i redova. Ćelija se nalazi u preseku kolone i reda i svaka ćelija ima svoju adresu ili referencu (npr. A1). verzija Excel 2003 Excel 2007, 2010, 2013 broj kolona u RL 256 A- IV 2 8 16.384 A- XFD 2 14 broj redova u RL 65.536 1 – 65.536 2 16 1.048.576 2 20 Proveriti podatke iz tabele unosom adrese ćelije u Name Box (A65536 ili A1048576, IV1 ili XFD1) IZGLED PROZORA MS OFFICE EXCEL-A MS OFFICE EXCEL 2003
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 2 - U verziji 2003 komande su raspoređene u menijima Menu bar-u, a alatke u Toolbar-ovima. U novijim verzijama ( od verzije 2007 ), Excel je uveo novo radno okruženje zasnovano na trakama alata (Ribbons). Na početku Title bar-a ( naslovne linije) nalazi se traka alata brzih pristupa (Quick Access Toolbar) koja je omogućava da svaki korisnik tu može da doda najćešće korišćene prečice. Od verzije 2010 omogućeno je da korisnici samostalno mogu da menjanju i trake alata - ribone. Home ribbon sadrži najčešće korišćene opcije. Insert ribbon sadrži opcije za umetanje objekata Page Layout ribbon opcije za podešavanje izgleda stranice Formulas ribbon opcije za unos i praćenje formula MS OFFICE EXCEL 2010
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 3 - Data ribbon opcije za rad sa podacima ( uvoz, filtriranje, sortiranje ...) Review ribbon opcije za komentare, zaštitu radnog lista, zaštitu radne sveske... View ribbon opcije za podešavanje načina i veličine prikaza ... Team ribbon opcije za timski rad Svaka traka alata se sastoji iz kartice, koja sadrži njen naziv, kao i tela- oblasti u kojoj su grupisane opcije. U gornjem desnom uglu prozora nalazi se ikonica kojom se podešava da li želimo automatsko skrivanje trake alata, prikaz isključivo kartica ili i kartica i tela trake alata. Ovo su osnovne trake alata, a osim njih postoje i kontekstne trake alata koje se pojavljuju ukoliko izvedemo akciju u čijem kontekstu se javlja potreba za dodatnim opcijama. Tako, na primer, ako dodamo neki novi objekat, recimo sliku, pojaviće se kontekstna traka alata Format koja sadrži opcije neophodne za formatiranje dodatog objekta. RAD SA FAJLOVIMA - ime fajla.xls ( ime.xlsx ) Otvaranje novog fajla File>New Otvaranje postojećeg fajla File>Open Snimanje File>Save ili Save As... RAD SA RADNIM LISTOVIMA Izbor radnog lista: klikom na ime ( jezičak, tab) radnog lista CTRL+PageDown ( pomeramo se na radni list desno od aktivnog) CTRL+PageUp ( pomeramo se na radni list levo od aktivnog) PROMENA IMENA RADNOG LISTA komanda Rename iz brzog menija selekcija rl-a > Format>Sheet>Rename dvostruki klik na jezičak radnog lista takođe zadaje komandu Rename UMETANJE NOVOG RADNOG LISTA (novi radni list se uvek umeće levo od selektovanog!) komanda Insert iz brzog menija selekcija rl-a +shift+F11 selekcija rl-a > Insert>Worksheet (2003)
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 4 - BRISANJE KOLONA I REDOVA Sekektuje se kolona ili red 1. Delete iz brzog menija 2. Edit> Delete BRISANJE RADNOG LISTA komanda Delete iz brzog menija selekcija rl-a > Edit> Delete Sheet (2003) PREMEŠTANJE ILI KOPIRANJE RADNOG LISTA komanda Move or Copy iz brzog menija za RL komanda Move or Copy Sheet... iz Edit menija RAD SA KOLONAMA I REDOVIMA UMETANJE KOLONA (kolona se umeće levo od selektovane) Sekektuje se kolona (levi klik na oznaku kolone – slovo) 1. iz brzog menija Insert 2. Insert>Columns UMETANJE REDOVA (red se umeće iznad od selektovanog) Sekektuje se RED (levi klik na oznaku reda – broj) 1. iz brzog menija Insert 2. Insert>Rows ODREĐIVANJE DIMENZIJA KOLONA I REDOVA DIMENZIJE KOLONA Selektuje se kolona 1. Format>Column>Width–zadati širinu kolone 2. Ili iz brzog menija – Column Width ... 3. Sekektuje se kolona i razvuče DIMENZIJE REDOVA Sekektuje se red 1. Format>Row>Height – zadati visinu reda 2. Ili iz brzog menija – Row Height... 3. Sekektuje se red i razvuče Širina kolone može biti vrednost od 0 (nula) do 255. Ova vrednost predstavlja broj znakova koji se mogu prikazati u ćeliji oblikovanoj za standardni font. Podrazumevana širina kolone iznosi 8,43 znakova. Ako širina kolone iznosi 0, kolona će biti skrivena. Visina reda može biti vrednost od 0 (nula) do 409. Ova vrednost predstavlja meru visine u tačkama (1 tačka iznosi oko 0,03527 cm). Podrazumevana visina reda je 12,75 tačaka (oko 0,4 cm). Ako visina reda iznosi 0, red će biti skriven. UNOS SADRŽAJA: U ćeliju možemo uneti: tekst, brojeve, matematičke izraze (formule), funkcije OSNOVNO PRAVILO: UVEK SE PRVO SELEKTUJE ĆELIJA U KOJU SE UNOSI SADRŽAJ, A ZATIM SE SADRŽAJ UNOSI DIREKTNO U ĆELIJU ILI U FORMULA BAR!!!! ISTO VAŽI I ZA EDITOVANJE SADRŽAJA ĆELIJE ( IZMENA KOMPLETNOG ILI DELA SADRŽAJA) !!! Selekcija se vrši klikom unutar ćelije. Selektovana ćelija je trenutno aktivna i uokvirena je tamnim okvirom. Završetak unosa potvrđuje se na ENTER ili selekcijom, odnosno prelaskom na neku drugu ćeliju! KRETANJE KROZ ĆELIJE
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 5 - BRISANJE ( selektuje se ćelija ili blok) 1. Taster Delete ili komanda Clear Contents iz brzog menija ( briše samo sadržaj ćelije) 2. Edit>Clear a zatim se izabere jedna od ponuđenih opcija All – briše se sve što je vezano za ćeliju (sadržaj, format, komentari); Formats – briše se samo uređenje (format) ćelije; Contents – briše se samo sadržaj ćelije; Comment – brišu se samo komentari vezani za ćeliju. PREMEŠTANJE (selektuje se ćelija ili blok) 1. Meni EDIT - naredbe Cut/Paste 2. iz brzog menija KOPIRANJE ( selektuje se ćelija ili blok) 1. Meni EDIT - naredbe Copy/Paste 2. iz brzog menija UNOS PODATAKA U SERIJI ( gotove serije i kreiranje nove serije ili liste) brojevi redom: 1, 2, 3 ..... ( prva dva pa prevlačenjem ili 1 pa CTRL+prevlačenje ) brojevi sa nekim korakom: 5,10,15..... dani u nedelji, meseci ( Jan, Feb ....) kreirane serije... Tools>Options>Custom list PREMEŠTANJE, KOPIRANJE I BRISANJE SADRŽAJA ĆELIJA U novijim verzijama MS Office-a, sve ovo se nalazi na Home ribbon-u!!! Kako se u ćelije najčešće unosi tekst ili brojčana vrednost, ukoliko se drugačije ne definiše, tekst će automatski dobiti levo poravnanje, a broj desno!
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 6 - FORMATIRANJE SADRŽAJA ĆELIJA 1. Sekektuje se ćelija pa se iz Format menija zada komanda Cells... (Format>Cells...) (2003) 2. 3. ili iz brzog menija Format Cels... U otvorenom prozoru za dijalog se može podesiti: vrsta podatka u ćeliji, poravnanje, font, okvir, pozadina i zaštita ćelije. Na kartici Number podešavamo kako će se tretirati podatak unet u ćeliju General univerzalno, brojčani podaci kao celi Number decimalni brojevi Currency novčane jedinice Percentage procenti Date, Time datum, vreme Text podatak će biti tretiran kao tekst čak iako je brojčani Na kartici Alignment podešavamo poravnanje podatka u ćeliji: Horizontal horizontalno Vertcal vertikalno Orientation orjentacija teksta ( vertikalna ili pod uglom) Text control □ Wrap text ------ prelom teksta □ Shrink to fit ---- uklapanje teksta □ Merge cells ---- spajanje ćelija Na kartici Font se vrše poznata podešavanja fonta. Na kartici Border vršimo izbor istaknutih ivica, podešavamo vrstu i boju linija. Na kartici Patterns podešavamo boju i/ili šrafuru popune ćelije.
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 7 - Na kartici Protection imamo mogućnost da zaključamo ćelije i sakrijemo formule, ali će to imati efekta tek kada se stavi zaštita na radni list! Zaključane ćelije se neće moći menjati, a formule u ćelijama se neće videti u formula bar-u. Od verzije 2007, za formatiranje ćelija sve se nalazi u HOME traci alata ( ribonu). PODEŠAVANJE ELEMENATA RADNOG LISTA Format papira, orijentacija, margine, heder i futer: sve se podešava u dijaloškom prozoru komande Page Setup... koja se zadaje iz File menija ( 2003). Za novije verzije – slika dole! ŠTAMPANJE Može se zadati na više načina: 1. File>Print... 2. iz dijaloškog prozora File>Page Setup... komande 3. Iz prozora komande Print Preview PRIKAZ PREKIDA STRANE NA RADNOM LISTU - Tools>Options, zatim se u prozoru za dijalog Options na kartici View uključi opcija Page breaks SORTIRANJE - Brojeva – može biti po rastućoj ili padajućoj vrednosti - Teksta po abecednom redu od A do Z ili od Z do A (engleska abeceda) 1. Selektuju se polja čije podatke sortiramo 2. Bira se alatka Sort Accending (rastući) ili Sort Descending (opadajući) iz Standardnog tool bara (2003 verz.) ili na Data ribbon-u u novijim verzijama FILTRIRANJE Za razliku od sortiranja, filtriranje zapravo obuhvata i sortiranje ali i filtriranje podataka po nekom zadatom kriterijumu. Selektuje se opseg ćelija i zada se komanda Data>Filter>AutoFilter (2003). Na isti način se filter i isključuje.
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 8 - P R O R A Č U N I U E X C E L-u U Excel-u se mogu vršiti tabelarni proračuni korišćenjem: 1. Formula 2. Ugrađenih funkcija KORIŠĆENJE FORMULA Formula uvek počinje znakom =, a sadrži operatore (+, -, *, /, %, ^) , adrese drugih ćelija, konstante, funkcije... Pri kopiranju formula adrese ćelija se menjaju, pa se ove adrese nazivaju RELATIVNE ADRESE (REFERENCE) Kada želimo da se adrese ne menjaju pri kopiranju ili premeštanju koriste se APSOLUTNE ADRESE – npr. $A$1 (fiksira se i red i kolona). Adrese još mogu biti i mešovite ( $A1, B$3). Adresiranje bloka ćelija (A1:A20) ili (A1:B5) cele kolone (A:A) više kolona (A:C) celog reda (1:1) više redova (1:3). Da biste upotrebili referencu ćelije s drugog radnog lista iz iste radne sveske, koristite sledeći format: ’ImeLista’!Adresacelije Da biste se pozvali na ćeliju iz druge radne sveske, koristite sledeći format: ’[ImeRadneSveske]ImeLista’!Adresaćelije Ovo podrazumeva da su obe radne sveske u istom folderu, a ako nisu onda ispred imena radne sveske mora da se ispiše njena kompletna adresa (putanja) i zato je najbolje koristiti metodu „pokazivanja“, što podrazumeva da fajlovi moraju biti otvoreni, a excel će već imati sve podatke koji mu trebaju! Redosled izvršavanja računskih operacija u formulama: zagrade ( ), procenat %, stepenovanje (npr. 103 u Excelu se piše 10^3), množenje *, deljenje /, sabiranje + , oduzimanje – Operatori koji se koriste u formulama i njihovi nivoi prioriteta: Unos formula se može vršiti: 1. Direktno u ćeliju 2. U liniji za unos formula (Formula bar) Kopiranje formula 1. Selektuje se ćelija sa formulom – Copy 2. Selektuje se ćelija u koju se kopira – Paste
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 9 - FUNKCIJE OSNOVNE FUNKCIJE Funkcije u excel-u su grupisane po kategorijama koje možete videti na slici dijaloškog prozora komande Insert Function. MS Office Excel ima preko 300 ugrađenih funkcija. Excel funkcije (po kategoriji) https://support.office.com/sr-latn-rs/article/Excel-funkcije-pokategoriji-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb#top Excel funkcije (abecednim redom) https://support.office.com/sr-latn-rs/article/Excel-funkcijeabecednim-redom-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 Napomena - Svaka funkcija ima jedan ili više argumenata koji se odvajaju , (ako su regionalna podešavanja postavljena na engleski) ili ; (ako su regionalna podešavanja postavljena na srpski). Argument f-je može biti: - adresa A1 - blok (A1:A20) ili (A1:B5) - ceo red (1:1) ili više redova (1:3) - cela kolona (A:A) ili više kolona (A:C) - druga f-ja npr. POWER (SQRT(2);3) Funkcija Značenje Funkcija Značenje SUM(n1;n2;…) SUM(rang) sabiranje, sumiranje ROUND(x,n) x zaokruženo na n decimala AVERAGE prosečna vrednost INT(x) Ceo deo od x MIN(rang) najmanja vrednost COUNT Broj ćelija sa numeričkim sadržajem MAX(rang) najveća vrednost COUNTBLANK Broj praznih ćelija PRODUCT množenje COUNTA Broj neperaznih ćelija POWER(x,y) x y COUNTIF Broj ćelija uz ispitivanje nekog uslova ABS(x) |x| SUMIF sabira samo vrednosti koje ispunjavaju uslov SQRT(x) kvadratni koren iz x IF Ispitivanje uslova PRIMERI: Sabrati sve brojeve od A1 do A5 SUM (A1:A5) Sabrati sve brojeve od A1 do B5 SUM (A1:B5) Sabrati sve brojeve od A1 do A5 i od C1 do C5 SUM (A1:A5;C1:C5) Sabrati sve brojeve u koloni A SUM (A:A)
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 10 - Izračunati treći stepen kvadratnog korena broja 2 POWER(SQRT(2);3) (ovde je jedan od argumenata f-je druga f-ja ) IZRADA GRAFIKONA (DIJAGRAMA) Grafikon ili dijagram predstavlja grafički prikaz podataka iz tabele. Izrada grafikona se vrši u četiri koraka. U tabeli se prvo selektuju podaci koje želimo da prikažemo na grafikonu i na paleti biramo alatku Chart. I korak Izbor tipa dijagrama <Next> II korak Podešavanje prikaza podataka po redovima ili kolnama <Next> III korak Uređivanje dijagrama (naziv dijagrama, naziv x, y odnosno z ose, uključivanje/isključivanje vrednosti i natpisa, uključivanje/isključivanje legende...) <Next> IV korak Izbor na kom radnom listu će dijagram biti prikazan. <Finish> Napomena: već napravljen dijagram se može naknadno menjati !!!! ZAŠTITA RADNOG LISTA I RADNE SVESKE Radni list se može zaštiti od izmena sadržaja zaključanih ćelija, (čak i od toga da se vide formule) ako se zada komanda Tools>Protecton>Protect Sheet... ( 2003) i onda se u dijaloškom prozoru izabere šta se štiti i unese se password koji se mora potvrditi. Međutim – ova zaštita ne onemogućava brisanje tog radnog lista!!! Zaštita radne sveske se radi na sličan način: Tools>Protecton>Protect Workbook... (2003) i onda se u dijaloškom prozoru izabere šta se štiti i unese se password (opciono) koji se mora potvrditi. Time će radni listovi biti zaštićeni od brisanja i dodavanja, ali radna sveska će moći da se obriše!!! U novijim verzijama to se radi na Review ribbonu.
Škola ljubitelja informatike i programiranja MS OFFICE EXCEL Created by Slavica Delić Marković - 11 - D O D A T A K LINKOVI ZA WEB SAJTOVE VEZANE ZA EXCEL http://www.ic-ims.com/excel-2013/excel-2013-1.html http://excelk.com/ http://www.excel-easy.com/ http://www.sistem.herobo.com/category/predmeti/microsoft-excel/ https://support.office.com/sr-latn-rs/article/Menjanje-%C5%A1irine-kolone-i-visine-reda-72f5e3cc-994d43e8-ae58-9774a0905f46 https://support.office.com/sr-latn-rs/article/Zamrzavanje-ili-zaklju%C4%8Davanje-redova-i-kolona3439cfe6-010c-4d2d-a3c9-d0e8ba62d724#bmsplitpanes http://excelk.com/trake-alata-i-precice-ka-opcijama/ LINKOVI ZA EXCEL VIDEO TUTORIJALE https://www.youtube.com/watch?v=mAVJFv7rgdY&list=PL1DE6394834B64773 plej lista tutorijala vezanih za Excel na You Tube kanalu Boško Temerinac https://www.youtube.com/channel/UCfyPVTTVLfn5Mj8Nq-T_BfQ/videos video snimci na You Tube kanalu POSLOVNA INFORMATIKA kolege Slavoljuba Simića https://support.office.com/sr-latn-rs/article/Kursevi-video-zapisi-i-uputstva-za-Excel-2013-aaae974d-3f47- 41d9-895e-97a71c2e8a4a?ui=sr-Latn-RS&rs=sr-Latn-RS&ad=RS Kursevi, video zapisi i uputstva za Excel 2013