คำแนะนำการใช้งาน Microsoft Teams

คมู่ ือการใชง้ าน Microsoft Teams

คมู่ อื การใชง้ าน Microsoft Teams

1. ช่องทางการใชง้ าน Microsoft Team 3 ช่องทาง
• สำหรบั PC URL : https://teams.microsoft.com/downloads สำหรบั ตดิ ต้งั
• สำหรับ Smart Phone (ระบบปฏิบตั ิการ iOS และ Android) ดาวนโ์ หลดเพอื่ ติดต้ัง

• เขา้ ใช้ผ่าน Web Application URL : https://products.office.com/th-th/microsoft-teams

2. เมอ่ื ตดิ ตั้งโปรแกรมเสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว ให้เข้าส่รู ะบบ

- ทอ่ี ย่กู ารเข้าใชง้ าน : ชือ่ [email protected]
เช่น ทีอ่ ยูก่ ารเขา้ ใชง้ าน ศาลจงั หวดั เบตง คือ [email protected]

- รหสั ผา่ นเร่มิ ต้น (Password) : P@ssw0rd

รหสั ผ่าน (Password)

ท่ีอยูเ่ ขา้ ใช้งาน

3. เมือ่ เขา้ สู่ระบบ จะแสดงหนา้ จอดงั รปู ภาพดา้ นลา่ ง

ขอ้ มลู การสนทนา
ขอ้ มูลการสรา้ งทมี

ขอ้ มูลการโทร
ขอ้ มลู ไฟลท์ ีม่ ีการแชร์

ส่วนสนับสนนุ และให้บรกิ ารระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 1
สารสนเทศ

คูม่ อื การใชง้ าน Microsoft Teams

4. วิธีการสร้างหอ้ งสำหรบั จดั ประชุม

- คลิกเลือกปุ่ม เพอื่ เริ่มตน้ สร้างทีม

- คลกิ ปมุ่ เพื่อสร้างทมี

- ตอ้ งเลอื กประเภทการเข้าถึง Build a team from scratch

- เลือกสิทธิการเขา้ ถึงแบบสว่ นตัว (Private)

- ตัง้ ชอื่ ห้อง (ทีม) และกดป่มุ สร้างหอ้ ง

ตงั้ ขื่อห้อง

กดปุม่ สร้างหอ้ ง

ส่วนสนบั สนนุ และให้บรกิ ารระบบงานคอมพิวเตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 2
สารสนเทศ

คมู่ อื การใชง้ าน Microsoft Teams

5. การจดั การคนเขา้ ห้องประชุม
- สามารถเชญิ คนมสี ิทธเ์ิ ขา้ ห้องได้โดยใช้อเี มล์ในการยืนยัน โดยแต่ละอีเมลจ์ ะมสี ถานะต่างกนั เช่น member,
owner, guest เปน็ ต้น

- สามารถมาเพิ่มผู้เข้าประชุมภายหลงั จากสรา้ งห้องได้

เพ่มิ ผู้เขา้ ประชมุ

6. เมอื่ สรา้ งห้องเรยี บร้อย จะแสดงหนา้ จอดังรูปด้านล่าง

แสดงไฟลท์ ่มี ีการแชร์
(แบ่งปนั )

แสดงรายชอ่ื หอ้ งหรอื ทมี ที่
เขา้ รว่ ม

เพิม่ ผู้เขา้ ประชมุ ได้

ปุ่มเรม่ิ ประชุม Video Call พ้ืนท่ใี นการพมิ พ์ข้อความ

- แสดงคุณลักษณะเมนู ดังนี้
- ปุ่มจดั รปู แบบข้อความให้อยู่ในลักษณะทีต่ ้องการได้
- สำหรับแนบไฟลท์ ตี่ อ้ งการ 3
- สำหรบั สง่ emoticon และ Stricker เพอ่ื แสดงความรู้สึก
- สำหรบั เรม่ิ ประชมุ แบบ Video Call

สว่ นสนับสนุนและใหบ้ รกิ ารระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี
สารสนเทศ

คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams

- สำหรบั แชรว์ ิดีโอ Microsoft Stream
- ส่งคำกลา่ วขอบคุณหรือคำชมเชยให้ผูเ้ ขา้ ร่วมประชมุ หรอื รว่ มทีม
- ปมุ่ ส่งขอ้ ความ

7. ประชุมโดยใช้ Video Call
- เลอื กเมนู เพ่ือจะเร่ิมการประชมุ

ปุม่ เรม่ิ ประชมุ Video Call

- เลอื ก meet now เพื่อเริม่ ประชมุ

- ในหน้าต่างของการประชุม จะมีตัวเลือกตา่ งๆ ดังน้ี

1. เปิด / ปิดกล้องได้

2. เปดิ / ปดิ ไมค์

3. Share : สามารถแชร์หน้าจอ desktop ของเราให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูได้ อีกทั้งยังสามารถแชร์
ไฟล์ท่เี ก็บไว้ในโปรแกรม MS Teams One drive และ เครือ่ งคอมพวิ เตอรไ์ ด้

4. Show Conversation : ผู้เขา้ ร่วมประชมุ ทุกคนสามารถ Chat ได้ระหวา่ งการประชมุ

5. Show Participants : ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูได้ว่ามีสมาชิกคนใดเข้าร่วมประชุมอยู่ อีก
ทง้ั ยงั สามารถเชิญผู้อืน่ เขา้ ร่วมประชุมจากหน้านีด้ ้วย

ส่วนสนับสนุนและให้บรกิ ารระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 4
สารสนเทศ

คู่มือการใชง้ าน Microsoft Teams
- สำหรบั ตัวเลือกเพิม่ เตมิ

1. Don’t blur background : สามารถเบลอเบอื้ งหลังสำหรบั ในการประชุม
2. Turn on live caption : แสดงคำบรรยายได้
3. Start recording: บันทกึ การประชมุ ในรูปแบบวิดโี อ เพ่ือรับชมย้อนหลังสำหรบั ผทู้ ไ่ี มส่ ามารถ

เข้าร่วมการประชุมได้ ไฟลก์ ารประชุมท่บี ันทึกเรียบร้อยแล้วจะปรากฏที่หน้าแชท โดยสามารถ
เปิดดูบนเว็บผ่าน Microsoft Stream ได้

สว่ นสนับสนนุ และให้บริการระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 5
สารสนเทศ

ค่มู ือการใช้งาน Microsoft Teams

การใช้โปรแกรม Micro

ส่วนสนับสนุนและให้บริการระบบงานคอมพิวเตอร์ สำนกั เทคโนโลยี
สารสนเทศ

osoft Teams ภาพรวม

6

คู่มอื การตดิ ต้งั Application Microsoft Team Page |1

ลำดบั ท่ี รายละเอียด หน้า
1 2
การตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรับเครื่องคอมพวิ เตอร์ PC / 6
2 Notebook ทีใ่ ชร้ ะบบปฏบิ ัติการ Windows 21

3 การติดต้งั โปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั อปุ กรณ์ Smart Device
Apple IOS (IPAD / IPhone)

การตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั อุปกรณ์ Smart Device
Android

Page |2

การตดิ ตง้ั Microsoft Teams
สำหรบั เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ PC / Notebook ทใ่ี ช้ระบบปฏิบัตกิ าร Windows

ขั้นตอนที่ 1 เปิด URL https://teams.microsoft.com/downloads จะปรากฏหนา้ จอดังรปู

1

2

ขนั้ ตอนท่ี 2 คลกิ ปมุ่ เพ่ือ Download ไฟล์สำหรบั ติดตั้ง หรือ คลิกเลือก

เพื่อเลือกระบบปฏิบตั ิการที่ตรงกับการใช้งาน

Page |3

ขน้ั ตอนท่ี 3 เม่ือ Download เรยี บรอ้ ยแล้ว คลกิ ทช่ี ่ือไฟลเ์ พื่อติดต้ังโปรแกรม Microsoft Teams

3

ขั้นตอนท่ี 4 หนา้ จอการติดต้งั โปรแกรม Microsoft Teams จะแสดงหน้าจอดงั รปู แล้วคลิกทป่ี ุ่ม

4

Page |4

ข้นั ตอนท่ี 5 เมอื่ คลิกทปี่ มุ่ Run จะแสดงหนา้ จอใหใ้ ส่ Account พิมพ์ e-mail Address จากน้ันให้คลกิ ทปี่ ุ่ม

5

ขน้ั ตอนท่ี 6 ใส่รหสั ผ่าน โดยรหสั ผ่านเรมิ่ ตน้ คือ P@ssw0rd แลว้ กดปุ่ม

6

Page |5

ขนั้ ตอนที่ 7 ระบบจะใหเ้ ปลีย่ นรหัสผ่านใหมท่ ันที ทำการเปล่ียนรหสั ผ่านโดยใส่รหสั ผา่ นเดิมท่ี “รหสั ผ่าน
ปจั จุบนั ” และใส่รหัสผ่านใหม่ที่ “รหสั ผา่ นใหม่” และ “ยืนยนั รหัสผา่ น” จากนัน้ กดปุ่ม

7

ขั้นตอนท่ี 8 หน้าจอโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดง ดังรูป

Page |6

คมู่ ือการตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรับ Smart Phone
กรณีเปน็ ระบบปฏิบัตกิ าร Apple iOS เชน่ iPad, iPhone เปน็ ต้น
ขัน้ ตอนที่ 1 กดท่ี Icon App Store เพือ่ เริ่มต้น Download โปรแกรม Microsoft Teams

1

Page |7

ข้นั ตอนท่ี 2 พิมพค์ ำ “Microsoft Team” ในช่องคน้ หา

2

Page |8

ขัน้ ตอนท่ี 3 คลิกทป่ี ุ่ม “รบั ” เพ่ือเร่ิมติดตั้งโปรแกรม โดยระบบจะถามวา่ ตอ้ งการ Install หรือไม่ ให้กดปมุ่
Install กรณรี ะบบถาม Password ในการติดตั้ง ใหท้ า่ นใส่ Password ของ Apple ID ของทา่ นเพือ่ ทำการติดต้งั

3

Page |9

ขนั้ ตอนที่ 4 ระบบจะเร่มิ ตดิ ตั้งโปรแกรม Microsoft Teams

4

P a g e | 10

ขั้นตอนที่ 5 เม่อื ตดิ ตงั้ โปรแกรมเรยี บรอ้ ยแลว้ จะแสดง Icon Microsoft Teams บนหน้าจอ คลกิ ท่ี Icon ดังกลา่ ว
เพื่อเรม่ิ ตน้ ตั้งคา่

5

ขน้ั ตอนท่ี 6 P a g e | 11

เมื่อเข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Teams คร้ังแรก ระบบจะใหล้ งช่ือเข้าใชง้ าน โดยคลกิ ท่ี
“ลงชือ่ เขา้ ใช้”

6

ข้นั ตอนท่ี 7 P a g e | 12

กรอก e-Mail Address ของทา่ น แตเ่ ปลี่ยน @rd.go.th เป็น @rdthai.onmicrosoft.com แทน
เชน่ e-Mail Address ของทา่ น คือ [email protected] ใหท้ ่านกรอก
[email protected]

7

ข้ันตอนท่ี 8 P a g e | 13

ในชอ่ งใสร่ หสั ผ่านให้ทา่ นใส่ P@ssw0rd (ตวั P เป็นตวั พิมพ์ใหญ่ และ 0 เป็นเลขศนู ย)์
ซ่ึงเป็นรหัสผา่ นที่ระบบต้ังเป็นค่าเริ่มตน้ ในครั้งแรก โดยเมื่อทา่ นคลกิ ทปี่ ุ่ม “ลงช่ือเข้าใช้” แล้ว
ระบบจะให้ท่านทำการปรับปรงุ รหัสผ่าน ทท่ี ่านจะสามารถกำหนดรหัสผา่ นได้เอง

8
9

P a g e | 14

ขั้นตอนท่ี 9 ระบบจะให้ทา่ นทำการปรบั ปรุงรหสั ผา่ นทเี่ ป็นของทา่ นเอง โดยให้กรอกค่า ดังนี้
- ทีช่ อ่ งรหสั ผา่ นปจั จบุ นั ให้กรอก P@ssw0rd
- ท่ีช่องรหสั ผา่ นใหม่ ให้ทา่ นกำหนดรหสั ผา่ นของท่านเอง โดยตอ้ งประกอบดว้ ย

ตวั อกั ษรตัวเลก็ อกั ษรตวั ใหญ่ และตัวเลข จำนวนไมน่ ้อยว่า 8 ตัวอักษร
- ท่ียืนยันรหสั ผา่ นให้ทา่ นกรอกรหสั ผา่ นใหมอ่ ีกคร้ัง เพอื่ ยนื ยนั ความถูกต้อง

10
11

12

P a g e | 15

ขั้นตอนท่ี 10 เม่อื กำหนดรหัสผา่ นใหม่เรยี บร้อยแลว้ คลิกทีป่ ุ่ม “ลงช่อื เข้าใช้”

13

P a g e | 16

ข้ันตอนท่ี 11 ระบบจะขออนญุ าตให้แจง้ เตือน ในกรณีมีคนสง่ ขอ้ ความ โทรหา หรอื มกี จิ กรรมใหม่ เพ่ือระบบ
จะได้สามารถแจง้ เตอื นบนหน้าจอ ให้คลกิ ที่ “อนุญาต” เพื่อรบั การแจ้งเตือน

14

P a g e | 17

ข้ันตอนท่ี 12 ระบบจะขออนุญาตในการเข้าถึงและใช้งานไมโครโฟนบนเคร่ืองท่าน เพื่อให้สามารถพูดคุยกับคู่
สนทนาอื่นท่ีโทรหาได้ โดยคลกิ ท่ี “ตกลง”

15

P a g e | 18

ข้ันตอนท่ี 13 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบให้ท่านคลิกที่ “ถดั ไป”

16

ขัน้ ตอนที่ 14 P a g e | 19

ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบใหท้ ่านคลิกที่ “ฉันเขา้ ใจแลว้ ”

17

P a g e | 20

ขนั้ ตอนท่ี 15 ระบบจะแสดงหน้าจอโปรแกรม Microsoft Teams เพื่อเรมิ่ ใช้งาน โดยท่านสามารถตดิ ต่อคู่
สนทนาอนื่ ๆ ได้ ทัง้ การโทรด้วยเสยี ง การโทรแบบเหน็ หน้า และการประชุมร่วมกันหลาย ๆ คน

P a g e | 21

ค่มู อื การตดิ ตงั้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั Smart Phone
กรณีเป็นระบบปฏิบตั กิ าร Android เช่น Samsung, Huawei เป็นตน้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ icon google play store แลว้ พมิ พ์ค้นหา Google Authenticator ท่ดี ้านบน

12

P a g e | 22

ขัน้ ตอนที่ 2 คลิกติดตั้งและรอระบบดำเนนิ การตดิ ตัง้ จนแลว้ เสร็จ (100%)

4
3

P a g e | 23

ข้ันตอนท่ี 3 เมื่อตดิ ตง้ั เสร็จเรยี บรอ้ ยจะปรากฏ ICON Teams บนหนา้ จอ

5

P a g e | 24

ขัน้ ตอนที่ 4 เมอ่ื เข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Teams ในคร้ังแรก ระบบจะให้ทา่ นลงชื่อเข้าใช้งาน โดยคลกิ ท่ี
“ลงช่อื เขา้ ใช”้ จากน้ันให้กรอก e-Mail Address ของทา่ น แตเ่ ปล่ียน @rd.go.th เปน็ @rdthai.onmicrosoft.com
แทน เชน่ e-Mail ของท่าน คือ [email protected] ให้กรอก [email protected]

7

6

P a g e | 25

ขนั้ ตอนท่ี 5 ในช่องใส่รหัสผ่านใหท้ า่ นใสว่ ่า P@ssw0rd (ตัว P เปน็ ตวั พมิ พ์ใหญ่ และ 0 เป็นเลขศูนย์)
ซึ่งเปน็ รหสั ผา่ นทีร่ ะบบต้ังให้ทา่ นเปน็ ค่าเริ่มตน้ ในคร้งั แรก โดยเม่อื ท่านกดลงช่ือเขา้ ใช้แล้ว
ระบบจะให้ทา่ นทำการปรับปรุงรหสั ผา่ น ที่ทา่ นจะสามารถกำหนดเองใหม่ได้
โดยให้ท่านใสค่ า่ ดงั น้ี
- ท่ชี ่องรหัสผ่านปัจจบุ นั ให้ท่านใส่ P@ssw0rd
- ที่ช่องรหัสผา่ นใหม่ ใหท้ ่านกำหนดรหสั ผา่ นของทา่ นเอง โดยต้องประกอบดว้ ย

ตัวอักษรตัวเลก็ อักษรตวั ใหญ่ และตัวเลข จำนวนไมน่ อ้ ยว่า 8 ตัวอกั ษร
- ทย่ี ืนยันรหัสผา่ นใหท้ า่ นใสร่ หัสทที่ ่านกำหนดใหม่อีกครงั้ เพื่อเปน็ การยืนยนั ความ

ถูกต้อง

7 9
8 10
11

P a g e | 26

ขัน้ ตอนที่ 6 จากนั้นระบบจะนำเสนอการทำงานเบ้อื งตน้ ให้ทา่ นคลกิ “ถดั ไป”

12 13

P a g e | 27

ขัน้ ตอนท่ี 7 จากนั้นให้คลกิ “เขา้ ใจแล้ว” เพื่อเร่มิ ต้นใชง้ าน

14