คู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทำบัญชีของสำนักงาน วีพีพี ตรวจสอบบัญชี สำหรับนักศึกษาฝึกงาน

รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา คู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงานวีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน Manual, steps and processes for accounting services of theVPPoffice, auditing accounts for interns.นางสาวรุจิรา หลงเอ รหัส 663408100011-9 สาขาการบัญชีบริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด เลขที่128/180 หมู่5 หมู่บ้านท้อปแลนด์รัษฎา ซอย 6 ตําบลรัษฎาอําเภอเมืองภูเก ็ ต จังหวัดภูเก ็ ต

รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา คู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงานวีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน Manual, steps and processes for accounting services of theVPPoffice, auditing accounts for interns.นางสาวรุจิรา หลงเอ รหัส 663408100011-9 สาขาการบัญชีบริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด เลขที่128/180 หมู่5 หมู่บ้านท้อปแลนด์รัษฎา ซอย 6 ตําบลรัษฎาอําเภอเมืองภูเก ็ ต จังหวัดภูเก ็ ต

กวันที่8 เดือน เมษายนพ.ศ. 2567เรื่อง ขอส่งรายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา เรียน อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา สาขาวิชาการบัญชี4 ปีตามที่ข้าพเจ้า นางสาวรุจิรา หลงเอ นักศึกษาสาขาวิชาการบัญชี4 ปีวิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย วิทยาเขตตรัง ได้ปฏิบัติงานสหกิจศึกษาระหว่างวันที่11 ธันวาคม พ.ศ. 2566 ถึงวันที่8 เมษายน พ.ศ. 2567 ในตําแหน่งผู้ช่วยพนักงานบัญชีณ บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด และได้รับมอบหมายงานจากพนักงานที่ปรึกษาให้ศึกษาและทํารายงานเรื่องคู่มือ ขั้นตอนการปฎิบัติงานของสํานักงาน วีพีพีตรวจสอบบัญชีบัดนี้การปฏิบัติงานสหกิจศึกษาได้สิ้นสุดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ข้าพเจ้าจึงขอส่งรายงานดังกล่าว พร้อมกันนี้จํานวน 1 เล่ม เพื่อขอรับคําปรึกษาต่อไป จึงเรียนมาเพื่อทราบ ขอแสดงความนับถือรุจิรา หลงเอ(นางสาวรุจิรา หลงเอ)

ขชื่อรายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา คู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงาน วีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงานผู้รายงาน นางสาวรุจิรา หลงเอ คณะ วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว สาขาวิชา การบัญชี .................................................................. ...........……………………………………………......... ( ผู้ช่วยศาสตราจารย์.ศุกพิชญาณ์บุญเกื้อ ) ( ผู้ช่วยศาสตราจารย.์กรรณิกา บัวทองเรือง) อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ................................................................ ( นายธนกฤต หมื่นบาล ) พนักงานที่ปรึกษา วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย วิทยาเขตตรัง อนุมัติให้นับรายงานการปฏิบัติงาน สหกิจศึกษาฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาตามหลักสูตรบริหารธุรกิจบัญฑิต สาขาวิชาการบัญชี………………………………………………….. (...........................................................) ผู้อํานวยการวิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว

คชื่อรายงาน คู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของ สํานักงาน วีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน ชื่อนักศึกษา นางสาวรุจิรา หลงเอ รหัสนักศึกษา 663408100011-9 สาขาวิชา การบัญชีอาจารย์ที่ปรึกษา ผู้ช่วยศาสตราจารย์กรรณิกา บัวทองเรือง ปีการศึกษา 2566 บทคัดย่อ บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัดประกอบกิจการด้านการรับทําบัญชีตรวจสอบบัญชีและจดทะเบียนธุรกิจให้แก่ลูกค้า โดยนายวีรศักดิ์ประสมมิตร เป็นผู้ริเริ่มเปิดเป็น สํานักงานก่อนและในภายหลังได้จดทะเบียนเป็นบริษัทจํากัด โดยบริษัทได้ให้บริการตั้งแต่บริษัทที่เป็นนิติบุคคลบริษัทจํากัด ห้างหุ้นส่วน โดยมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ช่วยในการตรวจสอบงบการเงินที่เป็นไปตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่ออกโดยสภาวิชาชีพบัญชีและตรวจสอบบัญชีเป็นกรณีพิเศษเพื่อจัดทํางบการเงินประจําปีรายงานการปฏิบัติงานสหกิจนี้จัดทําขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนําความรู้ที่ได้จากการปฏิบัติงาน มาใช้ได้จริง สามารถเรียนรู้และเข้าใจระบบกระบวนการทํางานขององค์กร รวมถึงการทํางานร่วมกับผู้อื่น โดยมีการกํากับดูแลการปฏิบัติงานในองค์กรที่จะมอบความรู้และคําแนะนําเกี่ยวกับการทํางานอย่างเต็มที่ทําให้ทราบและเข้าใจถึงระบบกระบวนการทํางานขององค์กรจึงได้มีการจัดทําคู่มือขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงาน วีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน เพื่อลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานอย่างเป็นขั้นตอนและเป็นระบบ ผลที่ได้รับจากการจัดทําคู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงาน วีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน สามารถลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานอย่างเป็นขั้นตอน เป็นระบบและสามารถปฏิบัติงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

งกิตติกรรมประกาศ การที่ข้าพเจ้าได้มาปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ณ บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัดตั้งแต่วันที่14 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2566 ถึง วันที่8 เดือน เมษายน พ.ศ. 2567 ส่งผลให้ข้าพเจ้าได้รับความรู้และประสบการณ์ต่าง ๆ ที่มีค่ามากมาย สําหรับรายงานวิชาสหกิจศึกษาฉบับนี้สําเร็จลงได้ด้วยดีจากความร่วมมือ และการสนับสนุนจากหลายฝ่าย ดังนี้1. นายธนกฤต หมื่นบาล ตําแหน่ง พนักงานที่ปรึกษา 2. ผู้ช่วยศาสตราจารย์ศุกพิชญาณ์บุญเกื้อ ตําแหน่ง อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา 3. ผู้ช่วยศาสตราจารย์กรรณิกา บัวทองเรือง ตําแหน่ง อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และบุคคลท่านอื่น ๆ ที่ไม่ได้กล่าวนามทุกท่านที่ได้ให้คําแนะนําช่วยเหลือในการจัดทํารายงานข้าพเจ้าใคร่ขอขอบพระคุณผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทุกท่าน ที่มีส่วนร่วมในการให้ข้อมูลเป็นที่ปรึกษาในการทํารายงานฉบับนี้จนเสร็จสมบูรณ์ตลอดจนให้การดูแลและให้ความเข้าใจเกี่ยวกับชีวิตของการทํางานจริง ข้าพเจ้าขอขอบคุณไว้ณ ที่นี้นางสาวรุจิรา หลงเอผู้จัดทํารายงาน……../………/………

จสารบัญ เรื่อง หน้าจดหมายนําส่ง กหน้าอนุมัติรายงาน ขบทคัดย่อ คกิตติกรรมประกาศ งสารบัญ จสารบัญรูปภาพ ชบทที่1บทนํา วัตถุประสงค์การปฎิบัติงาน 1รายละเอียดสถานประกอบการ 1ประวัติและที่มาของสํานักงาน 2ลักษณะของธุรกิจ/การประกอบการ 2รูปแบบการจัดการองค์กรและการบริหารงาน 4ลักษณะงานที่นักศึกษาได้รับมอบหมาย 5บทที่2 รายละเอียดของงานที่ได้ปฏิบัติขอบเขตการศึกษา 6ประโยชน์ได้รับ 6งานที่ปฏิบัติประจําวัน 6บทที่3 สรุปผลการปฏิบัติงาน ขอบเขตคู่มือ 18วัสดุและอุปกรณ์ 18ขั้นตอนและวิธีการดําเนินงาน 19คุณสมบัติของคู่มือ 19ผลการปฏิบัติงาน 19วิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อยโอกาส อุปสรรค (SWOT Analysis) 20ของนักศึกษาฝึกงานสหกิจ จุดเด่น (Strength) ประสบการณ์ที่ประทับใจ / ประสบการณ์พิเศษ 21

ฉสารบัญ เรื่อง หน้าบทที่4 ปัญหาและข้อเสนอแนะ 22สถานประกอบการ 22นักศึกษา 22บรรณานุกรม 24ภาคผนวก ก ภาพถ่ายสถานที่ปฎิบัติงานสหกิจศึกษา 26ภาคผนวก ข ตัวอย่างเอกสารการบันทึกภาษีซื้อ-ขาย 31

ชสารบัญ เรื่อง หน้าภาพที่1.2 บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด 2ภาพที่1.3 โครงสร้างการจัดการองค์กรและการบริหารงานของบริษัท 4ที่มา (บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด) ภาพที่2.1 ตัวอย่างใบกํากับภาษี 7ภาพที่2.2 ตัวอย่างใบกํากับภาษี 7ภาพที่2.3 เรียงเอกสารตามวันที่8ภาพที่2.4 บันทึกบัญชีภาษีซื้อ-ภาษีขาย 8ภาพที่2.5 หน้ารายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย 9ภาพที่2.6 หน้าเว็บการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย 9ภาพที่2.7 ตัวอย่างหน้าการกรอกภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10ภาพที่2.8 ตัวอย่างหน้าในการเรียกแบบ 10ภาพที่2.9 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 1 ใบหน้า 11ภาพที่2.10 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 1 ใบแนบ 11ภาพที่2.11 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 3 ใบหน้า 12ภาพที่2.12 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 3 ใบแนบ 12ภาพที่2.13 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 53 ใบหน้า 13ภาพที่2.14 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 53 ใบแนบ 13ภาพที่2.15 ตัวอย่าง ภ.พ.30 ใบหน้า 14ภาพที่2.15 ตัวอย่าง ภ.พ.30 ใบแนบ 14ภาพที่2.16 ตัวอย่าง ภ.พ.36 ใบหน้า 15ภาพที่2.17 หน้าเว็บการยื่นประกันสังคม 15ภาพที่2.18 ตัวอย่าง ประกันสังคม ใบหน้า 16ภาพที่2.19 ตัวอย่าง ประกันสังคม ใบแนบ 16ภาพที่2.20 การบันทึก ภ.ง.ด.1ก ในโปรแกรม Excel 17ภาพที่2.13 จัดเก็บเอกสารบิลใบกํากับ/ใบเสร็จรับเงินเข้าแฟ้ม 17ภาพที่3.1 คู่มือการปฏิบัติงานของสํานักงานบัญชีวีพีพีตรวจสอบบัญชี 19

1บทที่1 บทนํา โครงงานสหกิจศึกษา เป็นโครงงานหนึ่งที่มีการพัฒนาศักยภาพการทํางานของนักศึกษาที่จะสําเร็จการศึกษาอย่างมีคุณภาพ โดยการนําความรู้ที่ได้เรียนรู้จากการศึกษาในสถานศึกษามาปรับใช้กับการปฏิบัติงานจริงในสถานประกอบการนอกจากนี้ยังทําให้นักศึกษารู้จักการปรับตัวในการอยู่ร่วมกับผู้อื่น และเพื่อนร่วมงาน รู้จักหน้าที่และความรับผิดชอบของตนเอง และที่สําคัญทําให้นักศึกษาได้รับประสบการณ์จากการทํางาน และสามารถออกไปประกอบอาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ สํานักงานบัญชีคือ สํานักงานที่ให้บริการทางด้านบัญชีและภาษีซึ่งสํานักงานบัญชีอาจจัดตั้งในรูปแบบบุคคลธรรมดา คณะบุคคล หรือนิติบุคคลก็ได้โดยมีหน้าที่ในการให้บริการให้คําปรึกษาแนะนําเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท ทําบัญชีและจัดทํางบการเงิน ต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบบัญชีซึ่งการทําบัญชีและเก็บเอกสารทางบัญชีจะถูกจัดทําโดยผู้ชํานาญงานทางด้านบัญชีซึ่งจะมีความถูกต้อง และสามารถนําตัวเลขทางบัญชีไปบริหารจัดการวางแผนงานทางธุรกิจต่อได้1.1 วัตถุประสงค์การปฎิบัติงาน 1. เพื่อนําความรู้ที่ได้ศึกษามาปรับใช้ได้2. เพื่อนําความรู้มาพัฒนาตัวเอง 3. เพื่อเข้าใจระบบการทํางานที่เป็นองค์กร 4. เพื่อเข้าใจและสามารถแก้ปัญหาได้1.2 รายละเอียดสถานประกอบการ ชื่อสถานประกาบการ : บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด สถานที่ตั้ง : เลขท1ี่28/180 ม.5 หมู่บ้านท๊อปแลนน์รัษฎาซอย 6 ตําบลรัษฎา อําเภอเมืองภูเก็ตจังหวัดภูเก็ต รหัสไปรษณีย์83000 โทรศัพท์: 076-620-718 ภาพที่1.1 ตราบริษัท วีพีพีการตรวจสอบ จํากัด

2ภาพที่1.2 บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด 1.3 ประวัติและที่มาของสํานักงาน บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด ตั้งอยู่ในพื้นที่ภูเก็ต เริ่มจดทะเบียนจัดตั้งขึ้นเมื่อวันที่4 มีนาคม 2546 ประเภทนิติบุคคล มีทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท โดยมีหัวหน้าฝ่ายงานบริษัท คือ นางสาวผาณิตา กลิ่นสุคนธ์สํานักงานได้มีการจัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ในการประกอบกิจการเกี่ยวกับการทําบัญชีการตรวจสอบบัญชีการวางระบบบัญชีและการให้คําปรึกษาด้านภาษีโดยใช้ประสบการณ์และความรู้ในตัวของผู้ก่อตั้งเป็นตัวหลักสําคัญในการให้บริการ เน้นใช้เทคโนโลยีในการให้บริการ เพื่อสร้างความเชื่อมั่น ให้กับกลุ่มผู้ประกอบการทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศที่เริ่มเข้าสู่ธุรกิจที่ต้องการจัดการแบบสมัยใหม่หรือต้องการปรับเปลี่ยนวิธีการดําเนินงานให้เป็นสากลจึงมุ่งเน้นให้การบันทึกบัญชีของลูกค้าที่ดูแลเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นจริง 1.4 ลักษณะของธุรกิจ/การประกอบการ ประกอบกิจการด้านการรับทําบัญชีตรวจสอบบัญชีและจดทะเบียนธุรกิจให้แก่ลูกค้าโดยบริษัทได้ให้บริการตั้งแต่บริษัทที่เป็นนิติบุคคล บริษัท จํากัด โดยมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต(CPA) ช่วยในการตรวจสอบงบการเงินที่เป็นไปตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่ออกโดยสภาวิชาชีพบัญชีและตรวจสอบบัญชีเป็นกรณีพิเศษ เพื่อจัดทํางบการเงินประจําปีโดยมีการตรวจสอบ ดังนี้1. บริการด้านบัญชี - รับทําบัญชีรายเดือน/ปิดบัญชีโดยใช้โปรแกรมสําเร็จรูป (Express) - บริการให้คําปรึกษาด้านบัญชีและวางแผนภาษีอากร

32. บริการดา้นภาษีอากร ยื่นแบบประจําเดือน ประกอบด้วย - จัดทําและยื่นภาษีเงินได้พนักงานหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) - จัดทําและยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3) - จัดทําและยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.53) - จัดทําและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.30) - จัดทํารายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายประจําเดือน - จัดทําและยื่นสมทบทุนประกันสังคม ยื่นแบบประจําปีประกอบด้วย - จัดทําและยื่นแบบหัก ณ ที่จ่ายพนักงานประจําปี(ภ.ง.ด.1ก) 3. บริการด้านทะเบียน - บริการให้คําปรึกษาและจดทะเบียนธุรกิจดังต่อไปนี้ - จดทะเบียนธุรกิจประเภท นิติบุคคล ได้แก่จดทะเบียนบริษัทจํากัด จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน จํากัดจดทะเบียนตั้งบริษัท จดทะเบียนตั้งห้างหุ้นส่วน จดทะเบียนจัดตั้งคณะบุคคลจดทะเบียน ห้างร้าน และร้านค้าต่าง ๆ - แก้ไขการเปลี่ยนแปลงเอกสาร เช่น แก้ไขเปลี่ยนแปลงอ านาจกรรมการ - จดทะเบียนเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม - จดทะเบียนแจ้งการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ต่อกรมสรรพากร 4. บริการด้านประกันสังคม - จัดทําและยื่นแบบนําส่งเงินสมทบประกันสังคม (รายเดือน) - บริการ-ส่งเอกสารประกันสังคม - ขึ้นทะเบียนนายจ้าง

41.5 รูปแบบการจัดการองค์กรและการบริหารงาน ภาพที่1.3 โครงสร้างการจัดการองค์กรและการบริหารงานของบริษัท ที่มา (บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด) นายวีรศักดิ์ประสมมิตร ผู้สอบบัญชีนางสาวผาณิตา กลิ่นสุคนธ์รองผู้จัดการ นางสาวอารียา เซาะนิพนักงานบัญชีนางสาวสุกัญญา ทองสกุล พนักงานบัญชี นายธนกฤต หมื่นบาล พนักงานบัญชีนางสาวสุพรรษา หนูสงค์พนักงานบัญชีนางสุนันทา บุตรเสมียนพนักงานบัญชี นางสาวรุจิรา หลงเอ นักศึกษาฝึกงาน

5ชื่อ : นางสาวรุจิรา หลงเอ รหัสนักศึกษา : 663408100011-9 สาขา : การบัญชี4 ปีตําแหน่งที่ได้รับมอบหมาย : ผู้ช่วยพนักงานบัญชีพนักงานที่ปรึกษา : นายธนกฤต หมื่นบาล ตําแหน่ง : พนักงานที่ปรึกษา ระยะเวลาที่ปฏิบัติงาน - เริ่มปฏิบัติงาน : 14 ธันวาคม 2566 - สิ้นสุดการปฎิบัติงาน : 8 เมษายน 2567 วันและเวลาในการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา วันจันทร์- ศุกร์เวลา 08:30 – 17:30 น.(รวม 17 สัปดาห์) ลักษณะงานที่นักศึกษาได้รับมอบหมาย 1. ตรวจสอบเอกสารภาษีซื้อ-ขาย ที่ได้รับจากลูกค้า 2. จัดเรียงเอกสารภาษีซื้อ-ขาย ตามวันที่เลขที่ใบกํากับภาษี3. จัดทํารายงานภาษีซื้อ-ขาย ในโปรแกรม Express ดูยอดเงินก่อนภาษีและยอดภาษีให้ตรงกับเอกสารที่กิจการส่งมา 4. บันทึกภาษีซื้อ-ขาย ลงในโปรแกรมสําเร็จรูป Express ดูยอดเงินให้ตรงกับใบปะหน้าเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) 5. จัดทําภาษีขาย - ขายเงินสดเต็มรูป (HS) - ขายเงินเชื่อ (IV) 6. จัดทําภาษีซื้อ - ซื้อเงินสด(HP) - ซื้อเงินเชื้อ(RR) 7. ปิดภาษีซื้อ-ขาย ประจําเดือน 8. ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย 9. ยื่นประกันสังคม 10. ยื่นแบบสรุปการจ่ายเงินเดือน (ภ.ง.ด.1ก)

6บทที่2 รายละเอียดของงานที่ได้ปฏิบัติ ในแต่ละวันจะปฏิบัติงานงานที่ได้รับมอบหมาย คัดแยกบิลใบเสร็จรับเงิน/บิลใบกํากับภาษีซื้อ– ภาษีขาย รวมยอดบิลภาษีซื้อ-ภาษีขาย บันทึกรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย ตรวจเช็ครายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 และภ.พ.30 ผ่านอินเทอร์เน็ตเรียกแบบภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 และภ.พ.30 การนําส่งเงินสมทบประกันสังคม เรียกแบบการนําส่งเงินสมทบประกันสังคม การบันทึกค่าจ้างเงินเดือนพนักงาน การบันทึกหัก ณ ที่จ่าย และการนําเอกสาร จัดเก็บเข้าแฟ้ม 2.1 ขอบเขตการศึกษา 2.1.1 ศึกษาขั้นตอนรายละเอียดและข้อบกพร่องขั้นตอนการปฏิบัติงาน 2.1.2 จําแนก แยกประเภท จัดเรียงเอกสารที่ได้รับมอบหมายและตรวจสอบใบกํากับภาษีให้ถูกต้อง 2.2 ประโยชนไ์ด้รับ 2.2.1 สามารถลดข้อผิดพลาดในการทํางาน 2.2.2 เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานที่เป็นขั้นตอนและระบบ 2.2.3 สามารถเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้นักศึกษาฝึกงานรุ่นต่อไป 2.3 งานที่ปฏิบัติประจําวัน 2.3.1 จัดแยกเอกสารของระบบภาษีซื้อและระบบภาษีขาย เอกสารที่จะใช้ในการทํารายงานภาษีซื้อ จะต้องเป็นใบกํากับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินส่วนเอกสารใช้จัดทํารายงานภาษีขายจะเป็นสําเนาของใบกํากับภาษี

7ภาพที่2.1 ตัวอย่างใบกํากับภาษี ภาพที่2.2 ตัวอย่างใบกํากับภาษี

82.3.2 เรียงลําดับเอกสารภาษีซื้อและภาษีขาย และรวมยอดภาษีซื้อและภาษีขายเอกสารภาษีซื้อจะแยกและเรียงตามวันที่/เดือน/ปีเอกสารภาษีขายจะแยกและเรียงตามเลขที่ใบกํากับ (วันที่ย้อนหลังไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่ทํารายงานภาษี) และการรวมยอดภาษีซื้อ-ภาษีขายจะคํานวณยอดก่อนVAT/ยอดVATและรวม ภาพที่2.3 เรียงเอกสารตามวันที่2.3.3 บันทึกบัญชีบันทึกรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆลงโปรแกรม Express , Excel ภาพที่2.4 บันทึกบัญชีภาษีซื้อ-ภาษีขาย

92.3.4 ตรวจสอบเช็คภาษีซื้อ-ภาษีขาย ตรวจสอบเช็คภาษีซื้อ-ภาษีขายจะดูบิลภาษีซื้อและภาษีขายประกอบ ภาพที่2.5 หน้ารายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย 2.3.5 ยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านอินเทอร์เน็ต ภาพที่2.6 หน้าเว็บการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย

102.3.6 กรอก ภ.ง.ด.1,ภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53,ภ.พ.30,ภ.พ.36 ภาพที่2.7 ตัวอย่างหน้าการกรอกภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2.3.7 เรียกแบบภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53และภ.พ.30 ภาพที่2.8 ตัวอย่างหน้าในการเรียกแบบ

112.3.8 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 1 ภาพที่2.9 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 1 ใบหน้า ภาพที่2.10 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 1 ใบแนบ

122.3.9 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 3 ภาพที่2.11 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 3 ใบหน้า ภาพที่2.12 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 3 ใบแนบ

132.3.10 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 53 ภาพที่2.13 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 53 ใบหน้า ภาพที่2.14 ตัวอย่าง ภ.ง.ด 3 ใบแนบ

142.3.11 ตัวอย่าง ภ.พ.30 ภาพที่2.15 ตัวอย่าง ภ.พ.30 ใบหน้า ภาพที่2.15 ตัวอย่าง ภ.พ.30 ใบแนบ

152.3.12 ตัวอย่าง ภ.พ.36 ภาพที่2.16 ตัวอย่าง ภ.พ.36 ใบหน้า 2.3.13 ยื่นแบบประกันสังคม ภาพที่2.17 หน้าเว็บการยื่นประกันสังคม

162.3.14 ตัวอย่างแบบประกันสังคม ภาพที่2.18 ตัวอย่าง ประกันสังคม ใบหน้า ภาพที่2.19 ตัวอย่าง ประกันสังคม ใบแนบ

172.3.15 กรอก ภ.ง.ด.1ก ในโปรแกรม Excel ตั้งแต่เดือน มกราคม - ธันวาคมปีพ.ศ2566ภาพที่2.20 การบันทึก ภ.ง.ด.1ก ในโปรแกรม Excel 2.3.16 จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม นําเอกสารภาษีซื้อ-ภาษีขาย แบบภ.ง.ด 1,,ภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53,ภ.พ.30,ภ.พ.36และประกันสังคม จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม ภาพที่2.13 จัดเก็บเอกสารบิลใบกํากับ/ใบเสร็จรับเงินเข้าแฟ้ม

18บทที่3 สรุปผลการปฏิบัติงาน บัญชีเป็นงานที่ต้องใช้ความรู้และทักษะในการทําเป็นอย่างมาก เห็นได้ว่าการจัดทําบัญชีไม่ใช่การทําแค่รายรับ-รายจ่ายเพียงอย่างเดี่ยว แต่ยังคงสืบเนื่องไปถึงบันทึกรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายและการยื่นแบบภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 ,ภ.พ.30,ภ.พ.36 และประกันสังคม การเรียกแบบและบันทึกบิลค่าใช้จ่ายอื่นๆ บันทึกค่าจ้าง ตลอดจนการจัดเก็บรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย แบบภ.ง.ด.1,ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 ,ภ.พ.30,ภ.พ.36 และประกันสังคม เข้าแฟ้ม ประกอบกับวิชาชีพทางบัญชีต้องใช้ความรอบคอบ และต้องมีการฝึกประสบการณ์จากการปฏิบัติงานจริงเป็นอย่างมาก จึงจะช่วยให้เกิดความชํานาญในวิชาชีพบัญชีมากยิ่งขึ้น การทําบัญชีในสังคมไทยปัจจุบัน มีความสําคัญอย่างมากในการดําเนินธุรกิจทั้งภาครัฐและเอกชน กิจการร้านค้าต่าง ๆ เป็นเครื่องมือที่วัดความสําเร็จในการดําเนินธุรกิจ การทําบัญชีจะทําให้กิจการทราบผลถึงการดําเนินงาน โดยประเมินจากข้อมูลเหตุการณ์ในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตซึ่งอาจจะอยู่ในรูปของรายงานการวิเคราะห์ต่าง ๆ เป็นเครื่องมือทีช่วยผู้บริหารสามารถดําเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และเพื่อเป็นประโยชน์ในการวางแผน เพื่อการทําบัญชีที่และเสียภาษีได้อย่างถูกต้อง สามารถปฏิบัติงานได้อย่างเหมาะสม ลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานที่เป็นขั้นตอนและระบบ บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัดให้บริการด้านงานบัญชีภาษีอากร และตรวจสอบบัญชีในขณะที่ปฏิบัติงานตามโครงการสหกิจศึกษาที่บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด ผู้ช่วยผู้จัดการสํานักงานบัญชีได้มอบหมายให้ปฏิบัติงานที่ด้านงานบัญชีและภาษีอากร พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง และทําการยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53,ภ.พ.30,ภ.พ.36 และประกันสังคม ผ่านอินเตอร์เน็ต และจัดเก็บรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย แบบภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53และภ.พ.30 เข้าแฟ้ม 3.1 ขอบเขตคู่มือ 3.1.1 ศึกษาขั้นตอนและรายละเอียดร่วมถึงข้อบกพร่องขั้นตอนการปฏิบัติงาน 3.1.2 จําแนก แยกประเภท จัดเรียงเอกสารที่ได้รับมอบหมายและตรวจสอบใบกํากับภาษีให้ถูกต้อง 3.2 วัสดุและอุปกรณ์3.2.1 อุปกรณ์ด้านฮาร์ดแวร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์3.2.2 อุปกรณ์ซอฟต์แวร์ Microsoft office Excel 2010 โปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชีExpress

193.3 ขั้นตอนและวิธีการดําเนินงาน 3.3.1 ศึกษาและรวบรวมข้อมูลรายละเอียดในการปฏิบัติงาน 3.3.2 จัดทําคู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงาน วีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน 3.3.3 ปรับปรุงคู่มือ ขั้นตอนและกระบวนการให้บริการรับทําบัญชีของสํานักงานวีพีพีตรวจสอบบัญชีสําหรับนักศึกษาฝึกงาน 3.4 คุณสมบัติของคู่มือ 3.4.1 สามารถเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน สําหรับนักศึกษาฝึกงาน 3.4.2 สามารถลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน สําหรับนักศึกษาฝึกงาน 3.4.3 สามารถลดเวลาในปฏิบัติงาน สําหรับนักศึกษาฝึกงาน 3.5 ผลการปฏิบัติงาน จัดทําคู่มือการปฏิบัติงาน ในคู่มือจะมีขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่รับเอกสารจนถึงจัดเก็บเอกเข้าแฟ้ม คู่มือการปฏิบัติงานของสํานักงานบัญชีวีพีพีตรวจสอบบัญชี ภาพที่3.1 คู่มือการปฏิบัติงานของสํานักงานบัญชีวีพีพีตรวจสอบบัญชี

20ประโยชน์ต่อตนเอง 1. ได้เรียนรู้ถึงกระบวนการทํางาน รวมถึงทักษะต่าง ๆ ซึ่งไม่สามารถเรียนรู้ได้จากในห้องเรียน 2. ได้เพิ่มประสบการณ์และเพิ่มทักษะการเรียนรู้ระบบการทํางานมากขึ้น 3. ฝึกฝนการปรับตัว และการมีสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน 4. ฝึกฝนให้มีระเบียบวินัย ในการตรงต่อเวลา และการทํางานร่วมกับผู้อื่น 5. ฝึกฝนให้ผู้ปฏิบัติงานมีความรับผิดชอบในการทํางานที่ได้รับมอบหมาย53 ประโยชน์ต่อสถานประกอบการ 1. เกิดความร่วมมือทางด้านวิชาการ ระหว่างสถานประกอบการณ์กับมหาวิทยาลัย 2. เปิดโอกาสให้สถานประกอบการณ์ได้รับนักศึกษาฝึกงานจากมหาวิทยาลัยอย่างต่อเนื่อง3. พนักงานมีเวลาในการปฏิบัติงานที่สําคัญเพิ่มมากขึ้น 4. ช่วยลดค่าใช้จ่ายในส่วนของการจ้างพนักงานประจํามากขึ้น ประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัย 1. เกิดความร่วมมือทางด้านวิชาการ ระหว่างมหาวิทยาลัยกับสถานประกอบการณ์2. มหาวิทยาลัยได้ข้อมูลย้อนกลับ เพื่อเพิ่ม ปรับปรุง และพัฒนาหลักสูตรในการเรียนการสอนต่อไป 3. มหาวิทยาลัยได้รับการยอมรับ และการพูดถึงในนักเรียน และนักศึกษาที่กําลังจะเข้ารับการศึกษาในระดับปริญญาตรี3.6 วิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อยโอกาส อุปสรรค (SWOT Analysis) ของนักศึกษาฝึกงานสหกิจจุดเด่น (Strength) 1. มีประสบการณ์ในการฝึกงานมาก่อน ทําให้สามารถทํางานร่วมกับผู้อื่นได้2. สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จทันเวลาที่กําหนด 3. มีระเบียบวินัย มาทํางานตรงต่อเวลา และมีความรับผิดชอบต่องาน 4. กล้าแสดงออก กล้าที่จะพูดคุย หรือสอบถามเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติจุดด้อย(Weak) 1. ขาดทักษะในการใช้โปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชีExpress 2. ขาดทักษะในการใช้โปรแกรม Excel ฟังก์ชั้นการสร้างสูตร

21โอกาส (Opportunity) 1. ได้ปฏิบัติงาน เกี่ยวกับกรมสรรพากรเช่น ยื่นหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3)และยื่นแบบสรุปเงินได้ทั้งปีของพนักงานของกิจการ(ภ.ง.ด.1ก) 2. ได้ปฏิบัติงาน เกี่ยวกับประกันสังคม เช่น ยื่นประกันสังคมของกิจการ 3. ได้ออกใบแจ้งหนี้และใบกํากับภาษีเกี่ยวกับค่าบริการทําบัญชี4. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเอกสารของกิจการที่แตกต่างกันออกไป เช่นกิจการซื้อ-ขายวัสดุอุปกรณ์ก่อสร้าง กิจการช่างซ่อมเรือ กิจการซื้อ-ขายไม้กิจการรับเหมาก่อสร้าง และกิจการซื้อมาขายไป อุปสรรค (Threat) 1. เอกสารภาษีที่กิจการนํามาส่ง มีไม่ครบ ทําให้รายงานภาษีไม่ตรงกัน ต้องติดต่อกิจการทําให้เกิดการล่าช้าในการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) 2. เอกสารภาษีซื้อ-ขายที่มีจํานวนมาก ทําให้การบันทึกภาษีซื้อ-ขายในโปรแกรมสําเร็จรูปExpress เกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง 3. เอกสารภาษีซื้อ-ขายที่มีจํานวนมาก ทําให้ล่าช้าในการแยกเอกสาร และจัดเรียงวันที่เลขที่ใบกํากับภาษี4. สภาพอากาศที่เปลี่ยนแปลงบ่อยทําให้เกิดอุปสรรคในการเดินทางไปทํางาน 3.7 ประสบการณ์ที่ประทับใจ / ประสบการณ์พิเศษ สิ่งที่ประทับใจ คือ - การได้รับการต้อนรับที่ดีจากหัวหน้างาน และพี่พนักงานใน บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด ตั้งแต่วันที่เริ่มฝึกงาน จนสนิ้สุดการปฏิบัติงานสหกิจ - ทําให้การปฏิบัติงานสหกิจครั้งนี้มีความเป็นกันเอง พูดคุยกันเหมือนคนในครอบครัวคอยสอนงาน คอยให้คําแนะนําในการทํางาน เวลามีข้อผิดพลาดในงานจะคอยชี้แนะอธิบายให้เข้าใจและแก้ไขได้ตรงจุดได้เรียนรู้กระบวนการและขั้นตอน - ได้ลงมือปฏิบัติงานในสถานที่ทํางานจริง ทําให้ทราบถึงวิถีชีวิตของวัยทํางานอีกทั้งยังฝึกความรับผิดชอบต่อตนเองในหลาย ๆ ด้านทางด้านการทํางานและการใช้ชีวิตประจําวัน - ส่วนของสถานที่และสภาพแวดล้อมในการทํางานของบริษัท วีพีพีตรวจสอบการบัญชีจํากัด เป็นสถานที่แหล่งเศรฐษกิจสะดวกต่อการเดินทางและหาของกิน - การปฏิบัติงานสหกิจครั้งนี้ทําให้ได้เรียนรู้การปรับตัวและการเข้าสังคมมากยิ่งขึ้นในขณะเดียวกัน ยังได้มิตรภาพจากเพื่อนต่างสถาบัน และจากพี่พนักงานในบริษัท วีพีพีตรวจสอบการบัญชีจํากัด ตลอดระยะเวลา 4 เดือน

22บทที่4 ปัญหาและข้อเสนอแนะ การปฏิบัติงานสหกิจในสถานประกอบการ บริษัท วีพีพีการตรวจสอบบัญชีจํากัดครั้งนี้ย่อมมีปัญหาและอุปสรรค เสมอในระยะเวลาที่ฝึกงาน เนื่องจากนักศึกษาฝึกงานไม่เคยปฏิบัติงานเกี่ยวกับสํานักงานบัญชีมาก่อน จึงทําให้มีปัญหาและอุปสรรคเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็น จัดเรียงเอกสารการทํารายงานภาษีซื้อ-ขายและการบันทึกภาษีซื้อ-ขาย ในโปรแกรมสําเร็จรูป Express ปัญหาและอุปสรรคเหล่านี้นักศึกษาฝึกงานจะนํามาพัฒนา ปรับปรุง และแก้ไข ให้มีประสิทธิภาพต่อไป4.1 สถานประกอบการ ปัญหา 1. การจัดเอกสารของกิจการต่าง ๆ ไม่เป็นระเบียบทําให้ยากต่อการค้นหา 2. คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฏิบัติงานมีไม่เพียงพอ 3. ไม่มีการมอบหมายของที่เป็นระเบียบ ทําให้มีการทํางานซ้ําซ้อน ข้อเสนอแนะ 1. จัดเก็บเอกสารที่จัดทางบการเงินแล้วใส่กล่อง ส่วนที่เป็นเอกสารที่เป็นปีปัจจุบันเรียงตามรายชื่อกิจการ 2. จัดเตรียมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฏิบัติงานให้เพียงพอก่อนที่นักศึกษาฝึกงาoจะมา 3. ควรวางแผนการสั่งงาน ให้นักศึกษาฝึกงานรับผิดชอบงานเป็นด้านๆ หรือเป็นกิจการ 4.2 นักศึกษา ปัญหา 1. แยกแยะระหว่างเอกสารซื้อเชื่อ-สด ไม่ถูกต้อง 2. ใช้โปรแกรมสําเร็จรูป Express ไม่ชํานาญ 3. ใช้โปรแกรม Excel ไม่ชํานาญ ข้อเสนอแนะ 1. จดบันทึกข้อแตกต่างระหว่างเอกสารที่เป็นซื้อเชื่อ-สด และสอบถามพนักงานที่ปรึกษา 2. จดบันทึก ทบทวนการสอน นําไปฝึกฝน เพื่อให้ชํานาญในการใช้โปรแกรมสําเร็จรูปExpressเพื่อความรวดเร็วในการทํางาน

233. จดบันทึก ทบทวนการสอน นําไปฝึกฝน เพื่อให้ชํานาญในการใช้โปรแกรม Excel ในการการใช้สูตร และการใช้เครื่องมือต่าง ๆ

24บรรณานุกรม บริษัท วีพีพีการตรวจสอบ: https://www.dataforthai.com/company/0835546001260/ : https://data.creden.co/company/general/0835546001260กรมสรรมพากร : https://efiling.rd.go.th/rd-efiling-web/login สํานักงานประกันสังคม : https://www.sso.go.th/eservices/esv/index.jsp

25ภาคผนวก ภาพถ่ายสถานที่ปฎิบัติงานสหกิจศึกษา ณ บริษัท วีพีพีตรวจสอบบัญชีจํากัด

26

27

28

29

30ภาคผนวก ข ตัวอย่างเอกสารการบันทึกภาษีซื้อ-ขาย ในโปรแกรมสําเร ็ จรูป Express

31

32

33