SOP JTM 2021

SOP

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PROSEDUR OPERASI STANDARD
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

Semakan 2021

ISI KANDUNGAN 3
3
PENGENALAN 3
TUJUAN SOP
SKOP SOP 4
SOP MAKMAL/BILIK DI BAWAH JTM 5
6
• Makmal SKoR 1 7
• Makmal SKoR 2 8
• Makmal SKoR 3 9
• Bengkel Penyelenggaraan 10
• Bilik Pengkabelan Rangkaian 11
• Bilik Server
• Bilik Pensyarah 1 12
• Bilik Pensyarah 2 13
14
SOP PERKAKASAN/ALATAN DI BAWAH JTM 15
• Alat Pemadam Api 16
• Komputer 17
• Server 18
• Projektor LCD 19
• Pencetak (single function printer)
• Pencetak (multi function printer)
• Wireless Access Point
• Peralatan tangan

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 2

PENGENALAN
Makmal komputer dan bilik khas (bengkel penyelenggaraan dan bilik pengkabelan
rangkaian) di bawah Jabatan Teknologi Maklumat disediadakan bagi menyokong
aktiviti pembelajaran dan pengajaran di kolej.

TUJUAN SOP
Prosedur operasi standard ini bertujuan:

• Untuk memastikan tiada penyalahgunaan kemudahan makmal komputer
dan bilik khas yang lain termasuk perkakasan, perisian alatan tangan dan
bahan yang disediakan.

• Mengelakkan berlakunya kerosakan dan kehilangan kemudahan dan
kecederaan sekiranya penguatkuasaan tidak dilakukan.

• Mewujudkan suasana yang sesuai dan teratur dalam penggunaan makmal
komputer dan bilik khas.

• Menanamkan sifat bertanggungjawab dalam kalangan pengguna makmal
dan bilik khas.

• Menerangkan penggunaan peralatan, alatan tangan dan bahan dengan
betul supaya tidak rosak.

• Mengelakkan risiko kecederaan akibat cara pengendalian peralatan, alatan
dan bahan yang tidak betul.

• Menerangkan Langkah yang betul bagi penyelenggaraan.

SKOP PERATURAN
SOP ini terpakai kepada semua pelajar, pensyarah, dan juruteknik khususnya yang
menggunakan fasiliti/kemudahan di bawah Jabatan Teknologi Maklumat.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 3

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

MAKMAL KOMPUTER SKoR 1

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan

(hand sanitizer) sebelum masuk ke makmal.
2. Pastikan pelajar tidak bertolak - tolak semasa masuk ke Makmal SKoR 1.
3. Tidak membawa masuk alatan tajam dan makanan/minuman.
4. Ketua kelas bertanggungjawab ke atas setiap bahan /peralatan latihan yang digunakan.
5. Penggunaan Makmal SKoR 1 adalah mengikut slot jadual penggunaan yang telah ditetapkan.
6. Jika di luar slot jadual penggunaan yang ditetapkan, pelajar tidak dibenarkan masuk ke

Makmal SKoR 1 tanpa kebenaran pensyarah atau PIC Makmal SKoR 1.
7. Sekiranya terdapat pensyarah yang ingin menggunakan makmal komputer selain daripada

slot waktu yang ditetapkan, perlu memaklumkan kepada PIC Makmal SKoR 1.

SEMASA
1. Hidupkan komputer mengikut SOP yang telah ditetapkan.
2. Pastikan storan luar(seperti: pendrive, memory card, external disc) diimbas dengan perisian

anti virus terlebih dahulu sebelum digunakan.
3. Gunakan komputer dengan cermat dan berhemah.
4. Semua bentuk permainan komputer tidak dibenarkan.
5. Pengguna dilarang mengubah, mengalih dan membawa keluar sebarang peralatan yang

terdapat dalam Makmal SKoR 1.
6. Pengguna tidak dibenarkan mengubah, menambah atau memadam sebarang perisian dalam

komputer makmal yang disediakan. (Kecuali bagi tujuan amali dan hendaklah dengan
kebenaran pensyarah).
7. Penggunaan komputer peribadi di dalam Makmal SKoR 1 tertakluk kepada SOP penggunaan
Makmal SKoR 1.
8. Pengguna hendaklah segera meninggalkan makmal apabila slot waktu penggunaan kursus
telah tamat.
9. Jika berlaku sebarang kerosakan, sila laporkan kepada pensyarah/PIC/Pembantu
Bengkel/Juruteknik secepat mungkin.
10.Jika berlaku kehilangan atau kerosakan barang/peralatan yang disebabkan oleh kecuaian
pelajar (kerana tidak mengikut arahan), semua pelajar yang menggunakan Makmal SKoR 1
dikehendaki dengan apacara sekalipun mengganti kembali barang/peralatan yang sama atau
yang sepadan dengannya.

SELEPAS

1. Pastikan semua komputer telah dimatikan mengikut SOP yang telah ditetapkan.

2. Semua tingkap hendaklah ditutup(sekiranya dibuka).

3. Pastikan tiada sebarang sampah atau barangan peribadi di dalam makmal komputer.

4. Pastikan kerusi/meja/peralatan komputer berada pada kedudukan asal.

5. Suis penghawa dingin dan lampu dimatikan selepas selesai sesi pembelajaran (waktu terakhir

pdp).

6. Pengguna terakhir hendaklah memastikan pintu makmal dikunci sebelum beredar dari

makmal. Pelajar tidak dibenarkan sama sekali menyimpan kunci makmal komputer.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 4

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

MAKMAL KOMPUTER SKoR 2

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan

(hand sanitizer) sebelum masuk ke makmal.
2. Pastikan pelajar tidak bertolak - tolak semasa masuk ke Makmal SKoR 2.
3. Tidak membawa masuk alatan tajam dan makanan/minuman.
4. Ketua kelas bertanggungjawab ke atas setiap bahan /peralatan latihan yang digunakan.
5. Penggunaan Makmal SKoR 2 adalah mengikut slot jadual penggunaan yang telah ditetapkan.
6. Jika di luar slot jadual penggunaan yang ditetapkan, pelajar tidak dibenarkan masuk ke

Makmal SKoR 2 tanpa kebenaran pensyarah atau PIC Makmal SKoR 2.
7. Sekiranya terdapat pensyarah yang ingin menggunakan makmal komputer selain daripada

slot waktu yang ditetapkan, perlu memaklumkan kepada PIC Makmal SKoR 2.

SEMASA
1. Hidupkan komputer mengikut SOP yang telah ditetapkan.
2. Pastikan storan luar(seperti: pendrive, memory card, external disc) diimbas dengan perisian

anti virus terlebih dahulu sebelum digunakan.
3. Gunakan komputer dengan cermat dan berhemah.
4. Semua bentuk permainan komputer tidak dibenarkan.
5. Pengguna dilarang mengubah, mengalih dan membawa keluar sebarang peralatan yang

terdapat dalam Makmal SKoR 2.
6. Pengguna tidak dibenarkan mengubah, menambah atau memadam sebarang perisian dalam

komputer makmal yang disediakan. (Kecuali bagi tujuan amali dan hendaklah dengan
kebenaran pensyarah).
7. Penggunaan komputer peribadi di dalam Makmal SKoR 2 tertakluk kepada SOP penggunaan
Makmal SKoR 2.
8. Pengguna hendaklah segera meninggalkan makmal apabila slot waktu penggunaan kursus
telah tamat.
9. Jika berlaku sebarang kerosakan, sila laporkan kepada pensyarah/PIC/Pembantu
Bengkel/Juruteknik secepat mungkin.
10.Jika berlaku kehilangan atau kerosakan barang/peralatan yang disebabkan oleh kecuaian
pelajar (kerana tidak mengikut arahan), semua pelajar yang menggunakan Makmal SKoR 2
dikehendaki dengan apacara sekalipun mengganti kembali barang/peralatan yang sama atau
yang sepadan dengannya.

SELEPAS

1. Pastikan semua komputer telah dimatikan mengikut SOP yang telah ditetapkan.

2. Semua tingkap hendaklah ditutup(sekiranya dibuka).

3. Pastikan tiada sebarang sampah atau barangan peribadi di dalam makmal komputer.

4. Pastikan kerusi/meja/peralatan komputer berada pada kedudukan asal.

5. Suis penghawa dingin dan lampu dimatikan selepas selesai sesi pembelajaran (waktu terakhir

pdp).

6. Pengguna terakhir hendaklah memastikan pintu makmal dikunci sebelum beredar dari

makmal. Pelajar tidak dibenarkan sama sekali menyimpan kunci makmal komputer.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 5

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

MAKMAL KOMPUTER SKoR 3

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan

(hand sanitizer) sebelum masuk ke makmal.
2. Pastikan pelajar tidak bertolak - tolak semasa masuk ke Makmal SKoR 3.
3. Tidak membawa masuk alatan tajam dan makanan/minuman.
4. Ketua kelas bertanggungjawab ke atas setiap bahan /peralatan latihan yang digunakan.
5. Penggunaan Makmal SKoR 3 adalah mengikut slot jadual penggunaan yang telah ditetapkan.
6. Jika di luar slot jadual penggunaan yang ditetapkan, pelajar tidak dibenarkan masuk ke

Makmal SKoR 3 tanpa kebenaran pensyarah atau PIC Makmal SKoR 3.
7. Sekiranya terdapat pensyarah yang ingin menggunakan makmal komputer selain daripada

slot waktu yang ditetapkan, perlu memaklumkan kepada PIC Makmal SKoR 3.

SEMASA
1. Hidupkan komputer mengikut SOP yang telah ditetapkan.
2. Pastikan storan luar(seperti: pendrive, memory card, external disc) diimbas dengan perisian

anti virus terlebih dahulu sebelum digunakan.
3. Gunakan komputer dengan cermat dan berhemah.
4. Semua bentuk permainan komputer tidak dibenarkan.
5. Pengguna dilarang mengubah, mengalih dan membawa keluar sebarang peralatan yang

terdapat dalam Makmal SKoR 3.
6. Pengguna tidak dibenarkan mengubah, menambah atau memadam sebarang perisian dalam

komputer makmal yang disediakan. (Kecuali bagi tujuan amali dan hendaklah dengan
kebenaran pensyarah).
7. Penggunaan komputer peribadi di dalam Makmal SKoR 3 tertakluk kepada SOP penggunaan
Makmal SKoR 3.
8. Pengguna hendaklah segera meninggalkan makmal apabila slot waktu penggunaan kursus
telah tamat.
9. Jika berlaku sebarang kerosakan, sila laporkan kepada pensyarah/PIC/Pembantu
Bengkel/Juruteknik secepat mungkin.
10.Jika berlaku kehilangan atau kerosakan barang/peralatan yang disebabkan oleh kecuaian
pelajar (kerana tidak mengikut arahan), semua pelajar yang menggunakan Makmal SKoR 3
dikehendaki dengan apacara sekalipun mengganti kembali barang/peralatan yang sama atau
yang sepadan dengannya.

SELEPAS

1. Pastikan semua komputer telah dimatikan mengikut SOP yang telah ditetapkan.

2. Semua tingkap hendaklah ditutup(sekiranya dibuka).

3. Pastikan tiada sebarang sampah atau barangan peribadi di dalam makmal komputer.

4. Pastikan kerusi/meja/peralatan komputer berada pada kedudukan asal.

5. Suis penghawa dingin dan lampu dimatikan selepas selesai sesi pembelajaran (waktu terakhir

pdp).

6. Pengguna terakhir hendaklah memastikan pintu makmal dikunci sebelum beredar dari

makmal. Pelajar tidak dibenarkan sama sekali menyimpan kunci makmal komputer.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 6

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

BENGKEL PENYELENGGARAAN

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Pastikan anda memakai pakaian yang sesuai. Tidak memakai barang kemas.
2. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan

(hand sanitizer) sebelum memulakan aktiviti amali.
3. Pastikan pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
4. Pastikan tempat kerja adalah tersedia dan bersih.
5. Sekiranya melibatkan penggunaan peralatan/bahan, pastikan peralatan/bahan yang diterima

dalam keadaan baik.
6. Maklumkan pada pensyarah sekiranya terdapat kecacatan/kerosakan pada peralatan/bahan

yang diterima.

SEMASA
1. Sekiranya menggunakan perkakasan yang memerlukan penyambungan kuasa, pastikan kabel

kuasa telah dipasang pada suis sebelum “ON”.
2. Pastikan peralatan tangan, bahan dan perkakasan dikendalikan mengikut kaedah yang betul.
3. Jika melibatkan amali membuka&memasang (assemble & diassemble) komputer/server

pastikan anda memakai kit alatan anti static samada anti static mat atau anti static wrist
strap.
4. Ketika melaksanakan kerja amali pastikan anda berada pada jarak selamat antara rakan lain.

SELEPAS
1. Pastikan perkakasan yang disambung pada bekalan kuasa telah di “OFF”.
2. Pastikan perkakasan dan peralatan tangan dibersihkan selepas digunakan.
3. Simpan perkakasan dan peralatan tangan yang telah digunakan di tempat asal.
4. Sisa bahan yang tidak lagi boleh digunakan perlu dibuang pada tong sampah yang disediakan.
5. Pastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan selepas melaksanakan aktiviti

amali.
6. Pastikan ruang kerja dibersihkan sebelum meninggalkan tempat kerja.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 7

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

BILIK PENGKABELAN RANGKAIAN

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Pastikan anda memakai pakaian yang sesuai.
2. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan

(hand sanitizer) sebelum memulakan aktiviti amali.
3. Pastikan pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
4. Pastikan tempat kerja adalah tersedia dan bersih.
5. Sekiranya melibatkan penggunaan peralatan/bahan, pastikan peralatan/bahan yang diterima

dalam keadaan baik.
6. Maklumkan pada pensyarah sekiranya terdapat kecacatan/kerosakan pada peralatan/bahan

yang diterima.

SEMASA
1. Sekiranya menggunakan perkakasan yang memerlukan penyambungan kuasa, pastikan kabel

kuasa telah dipasang pada suis sebelum “ON”.
2. Pastikan peralatan tangan, bahan dan perkakasan dikendalikan mengikut kaedah yang betul.
3. Ketika melaksanakan kerja amali pastikan anda berada pada jarak selamat antara rakan lain.

SELEPAS
1. Pastikan perkakasan yang disambung pada bekalan kuasa telah di “OFF”.
2. Pastikan perkakasan dan peralatan tangan dibersihkan selepas digunakan.
3. Simpan perkakasan dan peralatan tangan yang telah digunakan di tempat asal.
4. Sisa bahan yang tidak lagi boleh digunakan perlu dibuang pada tong sampah yang disediakan.
5. Pastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan selepas melaksanakan aktiviti

amali.
6. Pastikan ruang kerja dibersihkan sebelum meninggalkan tempat kerja.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 8

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

BILIK SERVER

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

BILIK SERVER
1. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi

tangan (hand sanitizer) sebelum masuk ke bilik server.
2. Dilarang memasuki bilik server tanpa kebenaran. Hanya pegawai yang dibenarkan sahaja

dibenarkan masuk ke dalam bilik ini.
3. Pelawat atau petugas luar perlu diiringi oleh penyelaras ICT/ juruteknik / personel yang

menjaga.
4. Pelajar hanya dibenarkan masuk untuk tujuan amali dengan dipantau rapi oleh pensyarah.
5. Dilarang makan dan minum di dalam bilik server.
6. Pastikan penghawa dingin berfungsi pada tahap optimum dengan suhu ruang penempatan

server tidak melebihi 25°C.
7. Dilarang mematikan server dan perkakasan yang telah dipasang tanpa kebenaran.
8. Dilarang mengalih atau memindahkan segala peralatan dan perkakasan dalam bilik server

tanpa kebenaran.
9. Dilarang membuka atau mengalihkan perkakasan dari tempat asal tanpa penyeliaan

Penyelarasan ICT / Juruteknik untuk mengelakan kerosakan.
10. Mengendalikan perkakasan yang terdapat dalam bilik server dengan cermat dan berhemah.
11. Rak server juga perlu sentiasa dalam keadaan baik supaya server dan peranti rangkaian yang

terdapat dalam rak berfungsi dengan optimum.
12. Pastikan Kabel elektrik dan kabel rangkaian berada dalam keadaan kemas dipasang pada atas

rak server atau di bawah raised floor bergantung kepada kesesuaiannya.
13. Melaporkan sebarang kerosakan dan kehilangan terhadap semua peralatan, perkakasan dan

perisian kepada pentadbir bilik server / juruteknik dengan segera.
14. Tidak meletakkan/menyimpan sebarang barang yang tidak berkaitan dalam bilik server.
15. Kebersihan dan keselamatan bilik server hendaklah sentiasa dijaga secara berkala.
16. Pastikan bilik ini sentiasa ditutup.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 9

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

BILIK PENSYARAH 1

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

BILIK PENSYARAH 1
1. Dilarang memasuki bilik pensyarah tanpa kebenaran.
2. Pelajar hanya dibenarkan masuk sekiranya dibenarkan oleh pensyarah.
3. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi

tangan (hand sanitizer) sebelum masuk ke bilik pensyarah.
4. Dilarang makan dan minum di dalam bilik pensyarah.
5. Pengguna dilarang mengalih dan membawa keluar sebarang peralatan milik kolej yang

terdapat dalam bilik pensyarah kecuali dengan kebenaran PIC/ketua jabatan.
6. Memastikan suis bekalan kuasa dibuka sebelum menggunakan peralatan eletronik seperti

komputer atau dan juga mematikan suis selepas selesai digunakan.
7. Pastikan Kabel elektrik atau kabel rangkaian berada dalam keadaan kemas dan tidak

menghalang laluan pensyarah lain.
8. Melaporkan sebarang kerosakan dan kehilangan berkaitan kepada PIC atau mengisi borang

penyelenggaraan yang disediakan.
9. Kebersihan dan keselamatan bilik pensyarah hendaklah sentiasa dijaga dan dibuat secara

berkala.
10. Pastikan penghawa dingin dan lampu ditutup sebelum meninggalkan bilik pensyarah.
11. Pastikan pintu bilik sentiasa ditutup.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 10

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

BILIK PENSYARAH 2

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

BILIK PENSYARAH 2
1. Dilarang memasuki bilik pensyarah tanpa kebenaran.
2. Pelajar hanya dibenarkan masuk sekiranya dibenarkan oleh pensyarah.
3. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi

tangan (hand sanitizer) sebelum masuk ke bilik pensyarah.
4. Dilarang makan dan minum di dalam bilik pensyarah.
5. Pengguna dilarang mengalih dan membawa keluar sebarang peralatan milik kolej yang

terdapat dalam bilik pensyarah kecuali dengan kebenaran PIC/ketua jabatan.
6. Memastikan suis bekalan kuasa dibuka sebelum menggunakan peralatan eletronik seperti

komputer atau dan juga mematikan suis selepas selesai digunakan.
7. Pastikan Kabel elektrik atau kabel rangkaian berada dalam keadaan kemas dan tidak

menghalang laluan pensyarah lain.
8. Melaporkan sebarang kerosakan dan kehilangan berkaitan kepada PIC atau mengisi borang

penyelenggaraan yang disediakan.
9. Kebersihan dan keselamatan bilik pensyarah hendaklah sentiasa dijaga dan dibuat secara

berkala.
10. Pastikan penghawa dingin dan lampu ditutup sebelum meninggalkan bilik pensyarah.
11. Pastikan pintu bilik sentiasa ditutup.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 11

LANGKAH 1 STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)
PULL
ALAT PEMADAM API
LANGKAH 2
AIM JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

LANGKAH 3 KOLEJ VOKASIONAL BESUT
SQUEEZE
Tarik pin yang ada pada alat pemadam api.
LANGKAH 4 Ketika menarik pin, jangan tekan handle
SWEEP agar tekanan tidak keluar.

Angkat dan arahkan nozzle sumber api
dengan memegang hujung selang alat
pemadam api agar penyemburan dapat
terkendali. Pastikan anda berada pada
jarak kira-kira 1 hingga 1.5 meter daripada

api.

Tekan handle sampai api dapat
dipadamkan atau isinya habis.

Semburkan ke arah api dengan cara
menyapu. Apabila api sudah dipadamkan,

buka semua pintu dan buka jendela
supaya udara segar masuk.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 12

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PENGGUNAAN KOMPUTER

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Pastikan kawasan meja komputer bersih.
2. Pastikan pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
3. Periksa keadaan luaran serta fizikal komputer secara manual.
4. Pastikan tiada kerosakan fizikal.
5. Maklumkan kepada pensyarah jika terdapat sebarang kerosakan.
6. Rekod penggunaan komputer pada Buku Laporan Penggunaan yang telah disediakan.

SEMASA
1. Pastikan kabel kuasa telah disambungkan pada soket punca kuasa.
2. Hidupkan “ON” suis AVR atau UPS(jika ada menggunakan AVR/UPS).
3. Hidupkan “ON” suis monitor dan sistem unit pada soket punca kuasa.
4. Tekan butan “ON” pada sistem unit.
5. Pilih aplikasi/perisian yang sesuai dengan tugasan.
6. Sekiranya melibatkan penggunaan peranti storan luar, imbas dahulu peranti storan

menggunakan perisian anti virus yang disediakan.
1. Lakukan penyimpan “SAVE” hasil kerja dalam peranti storan individu atau cloud storage
2. Pastikan segala saki baki tugasan yang disimpan pada desktop telah dipadamkan.
3. Tanggalkan sebarang storan luar(individu) yang telah disambungkan kepada komputer.
4. Matikan ‘SHUT DOWN’ komputer mengikut kaedah yang betul dengan menekan butang

Start>Shut Down

SELEPAS
1. Matikan “OFF” suis sistem unit dan monitor pada soket punca kuasa.
2. Sekiranya menggunakan AVR/UPS Matikan “OFF” pada soket punca kuasa.
3. Bersihkan Kawasan kerja dan letakkan susunan peranti Komputer seperti mouse dan

keyboard di kedudukan asal.
4. Sebelum meninggalkan meja kerja pastikan anda tidak meninggalkan sebarang barangan

peribadi.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 13

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PENGGUNAAN SERVER

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SERVER
1. Cara menghidupkan server ialah tekan butang kuasa UPS dan kemudian tekan butang kuasa

pada server
2. Pemeriksaan perkakasan bermula dari perkakasan sokongan seperti sistem server,

wallmount, pemasangan kabel dan peranti sokongan lain
3. Pemeriksaan perisian terdiri daripada sistem pengoperasian dan aplikasi sokongan yang lain
4. Memastikan server dipasang perisian antivirus yang bersesuaian
5. Mengukuhkan kata laluan server, aplikasi dan lain-lain;
6. Melaksanakan imbasan vulnerabilities system (Sistem Pengoperasian, Aplikasi dan Perisian)
7. Untuk menilai tahap keselamatan aplikasi, server dan rangkaian;
8. Melaksanakan pengukuhan hasil dari penemuan imbasan termasuk patches, firmware dan

lain-lain;
9. Memeriksa Default Configuration serta mengemaskini dan disable perisian/services yang

tidak berkaitan.
10. Melaksanakan patches sepanjang hayat sistem
11. Melakukan peningkatan (upgrade) perisian / firmware mengikut keperluan.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 14

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PROJEKTOR LCD

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

PROJEKTOR LCD
1. Hidupkan komputer terlebih dahulu.
2. Tunggu sehingga paparan pada monitor komputer keluar.
3. Pilih program yang hendak digunakan/dipancarkan.
4. Pastikan kabel VGA/HDMI/DVI telah dipasang dengan kemas antara komputer dan projektor

LCD.
5. Hidupkan suis sambungkan kuasa ke projektor LCD, kemudian tekan butang “ON” .
6. Setelah komputer dengan projektor LCD disambungkan, kebiasanya projektor LCD secara

automatik akan mencari Source yang akan dipaparkan, sama ada dari sambungan VGA atau
HDMI.
7. Sekiranya tidak muncul, tekan butang “SOURCE” pada projektor LCD atau alat kawalan jauh
untuk mencari sumber secara manual.
8. Arahkan cahaya unjuran dari projektor LCD ke skrin layar (ubah tetapan atau fokus jika perlu)
sehingga mendapat paparan yang terbaik.
9. Setelah selesai penggunaan, tekan butang “OFF” pada projektor LCD, tunggu sehingga
projektor berubah kepada keadaan normal (cooling state) sebelum menutup punca bekalan
kuasa.
10. Matikan ‘SHUT DOWN’ komputer mengikut kaedah yang betul dengan menekan butang
Start>Shut Down dan tutup suis kabel kuasa komputer.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 15

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PENGGUNAAN PENCETAK (PRINTER)
Single Function Printer

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Pastikan kabel kuasa boleh digunakan dan bersambung dengan baik.
2. Pastikan kabel USB pencetak telah disambungkan kepada komputer.
3. Tekan butang "ON" dan tunggu seketika supaya pencetak berada dalam keadaan bersedia.
4. Pastikan toner dakwat mencukupi sebelum menggunakan pencetak.

SEMASA
1. Buka fail yang akan dicetak.
2. Pastikan kuantiti kertas yang berada dalam tray pencetak mencukupi.
3. Pilih tetapan jenis warna cetakan samada berwarna atau hitam putih atau grayscale.
4. Pilih jenis kertas samada single sided atau double sided.
5. Masukan beberapa bilangan kuantiti yang akan dicetak menggunakan nombor yang ada di

printer.
6. Klik butang “PRINT” untuk mencetak dokumen sehingga selesai.
7. Jika terdapat sebarang kesilapan ketika mencetak, tekan butang "CANCEL". Jika mesin

pencetak menpunyai masalah seperti kertas tersangkut, keluarkan kertas yang tersangkut
secara perlahan dan berhati-hati. Jika masalah tidak dapat di selasaikan anda perlu meminta
pertolongan daripada juruteknik.

SELEPAS
1. Tutup fail/aplikasi yang digunakan selepas mencetak.
2. Tekan butang “OFF” pada pencetak untuk mematikannya.
3. Tutup suis bekalan kuasa.
4. Pastikan anda tidak meninggalkan sebarang bahan cetakan di meja pencetak.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 16

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PENGGUNAAN PENCETAK (PRINTER)
Multi Function Printer

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Pastikan kabel kuasa boleh digunakan dan bersambung dengan baik.
2. Pastikan kabel USB pencetak telah disambungkan kepada komputer.
3. Tekan butang "ON" dan tunggu seketika supaya pencetak berada dalam keadaan bersedia.
4. Pastikan toner dakwat mencukupi sebelum menggunakan pencetak.
5. Sekiranya mengunakan fungsi scan(imbasan) atau copy pastikan ruang pengimbas (document

table) berada dalam keadaan bersih.

SEMASA
Mengimbas dokumen(Scan)
1. Letakkan dokumen yang ingin di imbas diruang pengimbasan (document table).
2. Klik perisian pengimbas pada komputer(mengikut jenis pencetak).
3. Klik “SCAN” dan tunggu sehingga selesai.
Membuat Salinan (Copy)
1. Letakkan dokumen yang ingin di imbas diruang pengimbasan (document table).
2. Pilih dan tekan butang “COPY” samada cetakan hitam putih atau berwarna dan tunggu

sehingga selesai.
Mencetak (Printing)
1. Buka fail yang akan dicetak.
2. Pastikan kuantiti kertas yang berada dalam tray pencetak mencukupi.
3. Pilih tetapan jenis warna cetakan samada berwarna atau hitam putih atau grayscale.
4. Pilih jenis kertas samada single sided atau double sided.
5. Masukan beberapa bilangan kuantiti yang akan dicetak menggunakan nombor yang ada di

printer.
6. Klik butang “PRINT” untuk mencetak dokumen sehingga selesai.
7. Jika terdapat sebarang kesilapan ketika mencetak, tekan butang "CANCEL". Jika mesin

pencetak menpunyai masalah seperti kertas tersangkut, keluarkan kertas yang tersangkut
secara perlahan dan berhati-hati. Jika masalah tidak dapat di selasaikan anda perlu meminta
pertolongan daripada juruteknik.

SELEPAS
1. Tutup fail/aplikasi yang digunakan selepas mencetak.
2. Sekiranya menggunakan fungsi scan atau copy pastikan dokumen telah dikeluarkan dari ruang

pengimbas.
3. Tekan butang “OFF” pada pencetak untuk mematikannya.
4. Tutup suis bekalan kuasa.
5. Pastikan anda tidak meninggalkan sebarang bahan cetakan di meja pencetak.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 17

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PENGGUNAAN WIRELESS ACCESS POINT
(WAP)

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Hidupkan komputer atau laptop menggunakan SOP yang telah ditetapkan.
2. Pastikan komputer/laptop dilengkapi dengan wireless adapter.

SEMASA
1. Pilih wireless SSID yang betul mengikut pembahagian yang telah dibuat samada SSID untuk

pensyarah/staf atau pelajar.
2. Untuk pelajar/pelawat SSID dan password ditampal pada setiap makmal. Bagi pensyarah

SSID dan password boleh diperolehi daripada PIC/juruteknik.
3. Untuk pertama kali sambungan masukkan kata laluan berdasarkan SSID yang diberikan.
4. Maklumkan kepada pensyarah/PIC/juruteknik sekiranya terdapat masalah untuk membuat

sambungan ke rangkaian.
5. Gunakan internet secara berhemah dan dilarang melayari dan memuat turun bahan yang

tidak berkaitan.

SELEPAS
1. Apabila komputer/laptop dimatikan “SHUT DOWN” sambungan ke rangkaian akan terputus

secara automatik.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 18

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PERALATAN TANGAN

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

KOLEJ VOKASIONAL BESUT

SEBELUM
1. Memakai pelitup muka dan memastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan
(hand sanitizer) sebelum memulakan aktiviti amali.
2. Pastikan pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
3. Pastikan tempat kerja adalah tersedia dan bersih.
4. Pastikan alatan tangan diambil setelah mendapat arahan/izin daripada pensyarah.
5. Pastikan anda memilih alatan tangan yang betul bagi kerja yang akan dilakukan.
6. Periksa keadaan alatan tangan untuk memastikan alatan dapat berfungsi dengan baik.
7. Sekiranya alatan tangan tidak berfungsi dengan baik laporkan kepada pensyarah.

SEMASA
1. Pastikan anda berhati-hati Ketika menggunakan alatan tangan.
2. pastikan anda berada pada jarak selamat antara rakan lain
3. Gunakan mengikut cara yang betul.
4. Sekiranya melibatkan alatan tangan yang tajam seperti pemutar skru dan punch down tool

guna alatan dengan berhati-hati.

SELEPAS
1. Pastikan peralatan tangan dibersihkan selepas digunakan.
2. Simpan perkakasan dan peralatan tangan yang telah digunakan di tempat asal.
3. Laporkan kepada pensyarah sekiranya berlaku sebarang kerosakan kepada alat.
4. Pastikan tangan dicuci atau menggunakan pensanitasi tangan selepas melaksanakan aktiviti

amali.
5. Pastikan ruang kerja dibersihkan sebelum meninggalkan tempat kerja.

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB 19

Disemak oleh 20

Ts. Ahmad Razuan bin Razali
Pembantu Bengkel

Jabatan Teknologi Maklumat
Kolej Vokasional Besut
@2021

STANDARD OPERATING PROCEDURE JTM KVB