BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTI KALI KE-25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 1

Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih
Tingkat Kikik 8
Taman Inderawasih
Perai, Pulau Pinang

MESYUARAT

AGUNG PIBG

Tarikh: 22 Februari 2020
Tempat : Dewan Tertutup

SMKTI
Masa : 8.00pagi

Dirasmikan oleh :
YB. PROF. DR. RAMASAMY A/L PALANISAMY

Timbalan Ketua Menteri II Pulau Pinang

Merangkap Adun Perai

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 2

ISI KANDUNGAN 3
4
Kata Alu-Aluan Pengetua SMKTI 5
Kata alu-Aluan Yang Dipertua PIBG 6
Atur Cara Majlis 7
Senarai Nama AJK PIBG Sesi 2019/2020 SMKTI
Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 12
kali ke-25 18
Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) 19
Kali Ke-24 SMK Taman Inderawasih
Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 21
Aktiviti- Aktiviti Yang Dilaksanakan Oleh Jawatankuasa PIBG 22
Sesi 2019/2020 24
Senarai Kehadiran AJK PIBG Sesi 2019/2020 Ke Mesyuarat 26
Jawatankuasa PIBG 28
Sumbangan Daripada Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
Laporan Kewangan PIBG Sesi 2019/2020
Usul/ cadangan
Penghargaan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 3

KATA ALU-ALUAN

-PENGETUA SMKTI-

TN. HAJI RAMLI BIN AHMAD

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan hidayah-Nya kita
dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Inderawasih kali ke-25.
Pada kesempatan ini saya mengalu-alukan dan menghargai kehadiran ibu bapa dan penjaga
yang telah sudi meluangkan masa bersama-sama bermesyuarat pada hari ini. Saya juga ingin
merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi
sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah.

Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah , saya
yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.Pihak
sekolah sentiasa merancang program-program yang bermanfaat bagi meningkatkan
pencapaian dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, kokurikulum, pembangunan
akhlak dan sahsiah serta kepimpinan pelajar.

Namun usaha ini tidak akan mampu kita laksanakan tanpa sokongan dan sumbangan
PIBG . Selain itu, sarana ibu bapa yang terkandung di bawah Pelan Induk Pembangunan
merupakan agen untuk memupuk persefahaman dan muafakat antara ibu bapa dan pihak
sekolah. Saya juga menyeru kepada ibu bapa yang mempunyai kepakaran dalam bidang
tertentu supaya dapat menyumbang idea , tenaga, pengetahuan, kepakaran dan kewangan
kepada pihak sekolah untuk mengoptimumkan kemenjadian murid di sekolah ini.

Akhir sekali, pada kesempatan ini saya merakamkan ucapan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG 2019/2020 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 ini, kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat
bermakna kepada sekolah bagi merealisasikan visi misi SMK Taman Inderawasih iaitu TEKAL
CEMERLANG.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 4

KATA ALU-ALUAN

-YANG DIPERTUA PIBG SMKTI-

ENCIK STANLEY MICHAEL

Salam Sejahtera

Saya bagi pihak ibubapa ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi terima kasih dan
penghargaan di atas segala pengorbanan dan sumbangan besar guru-guru SMKTI khasnya dalam
meneruskan perjuangan dalam agenda mendidik anak bangsa dan memajukan anak bangsa negara
kita.
Pada hemat saya adalah amat bertepatan dengan peranan guru sebagai penggerak utama proses
transformasi pendidikan, yang menjadi penentu kepada kejayaan transformasi anak-anak murid
SMKTI.Sentuhan keramat guru telah melahirkan ramai cendakiawan, golongan profesional,
usahawan, peniaga dan seluruh warga pekerja yang telah memberi sumbangan besar kepada
pembangunan dan kemajuan negara kita selama ini.

Maka, pada saat negara kita sedang berada di ambang peralihan daripada sebuah negara
membangun kepada sebuah negara maju berpendapatan tinggi, peranan guru menjadi lebih penting
lagi. Di pundak guru-guru letaknya harapan kita semua untuk melihat kualiti pendidikan negara
melonjak ke tahap yang terbaik, dan dengan itu memastikan sistem pendidikan negara kita dapat
melahirkan modal insan yang berkualiti untuk memacu transformasi negara ke tahap yang lebih
tinggi. Tidak keterlaluan jika saya katakan bahawa seluruh harapan dan cita-cita ibu bapa untuk
menjayakan proses transformasi negara dipertaruhkan kepada guru-guru SMK Taman Inderawasih.
Tahniah Wahai guru-guru SMK Taman Inderawasih.

Saya selaku Yang Di-Pertua PIBG sekolah ini sangat berterima kasih atas segala kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan
kakitangan yang sentiasa bersama susah senang dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan
oleh PIBG. Tidak lupa juga jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang
menyumbang tenaga, memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak
disekolah.

Akhir bicara sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis Mesyuarat Aagung PIBG Kali Ke-25 ini.
Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG sesi 2020/2021 yang akan dilantik akan dapat
meningkatkan pretasi anak-anak di SMK Taman Inderawasih . Mudah-mudahan pengorbanan dan
niat murni kita semua untuk membuahkan kejayaan anak-anak yang gemilang akan dapat
direalisasikan.

Sekian, terima kasih

.......................................
En. Stanley Michael
YDP PIBG
SMK Taman Inderawasih

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 5

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020/2021
SMK TAMAN INDERAWASIH

08.00 - 08.30 Pagi Pendaftaran
08.30 - 08.45 Pagi
08.45 - 09.00 Pagi Ketibaan Perasmi
09.00 - 09.15 Pagi
09.15 - 09.30 Pagi Bacaan Doa
09.30 - 09.45 Pagi
09.45 - 10.00 Pagi Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
10.00 - 10.15 Pagi
10.15 - 10.35 Pagi Ucapan YDP PIBG sesi 2019/2020 –En. Stanley Michael
10.35 - 11.35 Pagi
Ucapan Pengetua SMKTI –Tn. Hj. Ramli Bin Ahmad
11.45 Pagi
Ucapan dan perasmian oleh – Yang Berhormat (YB)

Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG sesi 2019/2020

Jamuan VIP dan Rehat

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25 sesi 2020/2021

1. Ucapan Dasar Pengerusi
2. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung Tahun Yang Lalu.
3. Perkara-perkara Berbangkit.
4. Membentangkan Aktiviti Tahunan 2019/2020
5. Menetapkan Sumbangan PIBG Daripada

Waris
6. Membentangkan Dan Meluluskan Kewangan

Berakhir
7. Pembubaran AJK PIBG Yang Lalu Dan

Perlantikan Pengerusi Sementara
8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021
9. Pembentangan Usul
10. Hal-hal Lain
11. Ucapan Penangguhan

Bersurai

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 6

SENARAI AJK PIBG SESI 2019/2020

Penasihat : Tn. Hj Ramli Bin Ahmad
En. Stanley Michael
Yang Dipertua : En. Kumaran L. Kanthan
Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz
Naib Yang Dipertua : Pn. Mariani Binti Embran
Pn. Phuah Siew Imm
Setiausaha : Pn. Kamala Shanmugam
En. Vigneswaran Arumugam
Penolong Setiausaha : En. Ng Kee Chin
En. Ahmad Fuad Ishak
Bendahari : Pn. Junita Mohd Jamil
En. Mohana Sundaram (Juruaudit Waris)
Ahli Jawatankuasa Waris : En. Mohd Firdaus Bin Aziz
Pn. Nura Binti Ahmad
Ahli Jawatankuasa Guru : Pn. Nasirah Binti Mat Isa
Pn. Kumutha Rani A/P V. Krishnan
Cik Tan Mee Hiang (Juru audit)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 7

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 25 SESI 2019/2020
TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SMK TAMAN INDERAWASIH

PENGERUSI : TN. HJ. RAMLI BIN AHMAD ( PENGETUA)
NAIB PENGERUSI I : USTAZ AIDI BIN ARIFFIN
NAIB PENGERUSI II : PN. NORZAKIAH BINTI HAMID
NAIB PENGERUSI III : PN. NORHANA BINTI HJ. GHAZALI
SETIAUSAHA : PN. NUR AZATUL AZWA BINTI AZIZ
PEN. SETIAUSAHA : PN. MARIANI BINTI EMBRAN
BENDAHARI : PN. PHUAH SIEW IMM

AJK SENARAI TUGAS

1. Sambutan Dan Protokol  Menyambut kedatangan VIP yang hadir
/Penyambut Tetamu :  Mengiringi dan meraikan VIP
 Meraikan kedatangan ibu bapa
 Tn Hj Ramli Bin Ahmad  Mengiringi dan meraikan VIP ke tempat
 Ustaz Aidi Bin Ariffin
 Pn. Norzakiah Binti Hamid jamuan
 Pn. Norhana Binti Hj. Ghazali
 Pn. Wan Basthiah Binti Abdul  Menunjukkan tempat duduk kepada tetamu
yang hadir
Rahman
 Pn. Asimah Binti Saat  Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP
 Pn. Rosnah Binti Othman  Mengiringi dan meraikan VIP ke tempat
 Pn. Anne Louisa A/P Arokasamy
 En. Stanley Michael (YDP PIBG) jamuan
 En. Kumaran L.Kanthan  Mendapatkan buku program untuk VIP

2. Jemputan VIP :  Mencadangkan VIP yang akan hadir
 Menyediakan surat jemputan
 Pn. Mariani Binti Emran (K)  Menghubungi dan menjemput VIP
 Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz
 Pn. Phuah SieW Imm

3. Publisiti :  Menempah banner
 Pn. Intan Baiduri Binti Husin(K)  Menggantungkan banner di tempat yang

sesuai
 Menyimpan banner
 Menghebahkan dan memaklumkan AGM di

media

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 8

4. Penyediaan Dokumen :  Menyediakan keperluan dokumen yang perlu
 En. Abu Bakar Binti Zakaria (K) di fotostat
 En. Affandi Bin Ab. Aziz

5. Pendaftaran :  Menyediakan borang pendaftaran waris dan

 Pn. Nasirah Binti Mat Isa (K) guru
 Pn. Noorita Binti Pauzi
 Pn. Nooraidila Binti Saaid  Menyediakan meja pendaftaran dengan

hiasan dan lebel

 Mengambil kehadiran waris dan guru

 Menyerahkan & mengumpul semula borang

soal selidik (e-sarana ibu bapa)

 Serahkan borang soal selidik kepada SU PIBG

 Mendapatkan buku program dan

mengedarkan kepada hadirin

 Menyerahkan senarai kehadiran kepada SU

PIBG sesi 2020/2021

 Menyediakan buku pelawat untuk

ditandatangani VIP

 Memastikan Buku Pelawat Sekolah

ditandatangani oleh VIP yang hadir

 Bekerjasama dengan AJK makanan untuk

agihan makanan

 Menyediakan beberapa orang pelajar untuk
membantu.(mengumpul semula borang soal
selidik)

6. Jemputan Ibu bapa & Merumus  Mendapatkan surat jemputan ibu bapa
Usul / Cadangan Ibu bapa daripada

 Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz S/U PIBG untuk diriso
 Memastikan surat diedar kepada setiap

tingkatan/setiap pelajar
 Mengutip semula borang usul dan maklum

balas
kehadiran
 Mengira jumlah kehadiran berdasarkann
maklum balas ibu bapa & memaklumkan
kepada AJK Jamuan dan AJK buku program
untuk anggaran penyediaan makanan dan
buku program.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 9

 Muhammad Faisal Bin Abdullah  Menyediakan teks doa
 Memimpin bacaan doa

7. Keselamatan Dan Petunjuk Arah :  Menyediakan beberapa orang pelajar untuk
 petunjuk arah
 Cik Tan Mee Hiang (K)  Memastikan petunjuk arah jelas dan berjalan
 Pn. Goh Bee Sian
 Pn. Quay Kuan Neo dengan lancar

8. Persiapan Pentas dan Back Drop :  Menyediakan ”back-drop” dan hiasan pentas

 En. Lai Nam Chun (K) yang sesuai
 Pn.Sofiah Binti Husin  Memastikan kebersihan pentas
 Cik Fadhilah Binti Shafee  Memastikan dikemas kembali

9. Jamuan Ibu Bapa / VIP /Guru /  Menempah makanan ibubapa, guru dan
Murid :
murid yang bertugas
 Pn. Zainon Binti Yazid (K)  Menempah makanan VIP
 Pn. Fauziah Hanim Binti Abdul Aziz  Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk
 Pn. Marlizam Binti MD Ramli
 Pn. Normala Binti Ibrahim membuat serahan makanan
 Pn. Muthuletchumi A/P Kalyana  Memastikan kebersihan sebelum dan selepas

Sundram majlis
 Pn. Raba’yah Binti Abdul Wahab
 Pn. Nor Rizan Binti Abdul Rahim
 Pn. Norsia Binti Ismail

10. Meja Hadiah / Meja  Memastikan kerusi untuk VIP disediakan
Mesyuarat /Meja Sofa VIP :
ditempat yang sesuai lengkap dengan
 En. Zulkiflie Bin Harun (K)
 Pn. Mardhati Binti Zuber perhiasan yang sesuai
 Pn. Emilia Binti Hamzah  Menyedia dan menghias meja hadiah,meja
 Pn. Suraiya Binti Abd Samad
pengacara majlis,meja mesyuarat,meja

pencatat
 Menyediakan beberapa orang pelajar untuk

membantu.
 Memastikan dikemas kembali selepas majlis

11. Persiapan Dewan  Memastikan dewan bersih (menghubungi
Sebelum Majlis : pekerja swasta agar membersihkan dewan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 10

 En. Zaiman Bin Ali (K) sebelum majlis)
 Pn. Komathy  Mohon bantuan pekerja swasta.
 Pn. Chew Siew Mun  Menyusun kerusi dengan kedudukan yang
 Pn. Salwa Binti Othman
sesuai untuk pergerakan tetamu
12. Peleraian Dewan  Jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran
Selepas Majlis :
dengan mengambil kira kehadiran sepasang
 En. Khairul Nizam Bin Abdul Manaf ibu bapa
(K)  Meletakkan rostrum di tempat yang sesuai
 Menyediakan beberapa orang pelajar untuk
 Pn. Mok Hei Wai membantu
 Pn. Law Mee Peng
 Pn. Lee Leng Leng  Memastikan kerusi disimpan semula
 Memastikan dewan bersih selepas majlis
 Memastikan peralatan telah dikemaskan

semula
 Menyediakan beberapa orang pelajar untuk

membantu.

13. Pengacara Majlis :  Mengacarakan majlis perasmian AGM
 En. Saiful Adli Bin Ismail (K) (sekiranya ada perasmi).
 Pn. Siti Sarah Illyani Binti Basiran
 Menyediakan teks ucapan dan mengacara
14. Dokumentasi / Fotografi : majlis
 Pn. Hafizah Binti Raslan (K)
 En Mohd Firdaus Bin Aziz  Memastikan mengambill gambar sewaktu
majlis berlangsung gambar yang bersesuaian
untuk laporan

 Menyediakan laporan /dokumentasi

15. Pencatat Ucapan dan  Mencatat minit mengikut bahagian seperti
Minit Mesyuarat PIBG : contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG

 Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz(K)  Menyerahkan minit bertaip melalui e-mail @
 Pn. Mariani Binti Embran yang telah bertulis tangan yang mudah
 Pn. Nurhazwani Binti Jamil (Ucapan dibaca dan sempurna kepada S/U PIBG sesi
2020/2021 selepas AGM.
Perasmi)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 11

16. Pengira Undi  Mengira undian secara tepat
 Mengira undi semasa perlantikan AJK PIBG sesi
 Pn. Nur Raihan Binti Azmi (K)
 Pn. Suzana Binti Ismail 2019/2020
 Pn. Jamilah Binti Mohamad Noor
 Pn. Asrah Binti Abdul Hamid

17. Pencatat Undi  Menyediakan 2 papan putih dan 2 maker pen

 Cik Chin Lee Hoon (K) untuk mencatat nama calon semasa
 Pn. Vikneswary A/P Suppiah
 Pn. Romah Binti Husin pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021
 Pn.Parveenderjit Kaur a/p Maijit  Mencatat undian
 Memastikan papan putih diletakkan semula di
Singh
tempat asal

18. Siaraya/Tayangan Multimedia/PA  Memastikan siaraya berfungsi dengan baik
sistem
 Memastikan alatan disimpan semula selepas
 En. Mohd Amran Bin Wahab (K)
 En. Muhammad Rasimi Bin majlis

Muhammad Yusup  Menyediakan bahan persembahan

multimedia

 Memastikan keadaan sesuai untuk

persembahan multimedia

 Memastikan persembahan multimedia lancar

semasa AGM

19. Cenderamata dan Sijil :  Dapatkan senarai AJK daripada S/U
 Pn. Nura Binti Ahmad (K)  Menyediakan sijil AJK sesi 2019/2020
 Pn. Siti Noorseriwani Binti Adris  Menyediakan cenderamata untuk VIP
 Pn. Rashidah Binti Sidek  Menyediakan alatan untuk penyampaian sijil &

20. Buku Program : cenderamata
 Pn. Rahmah Binti Abdullah ( K)  Menyediakan pelajar untuk membantu guru
 Pn. Hasliza Binti Mohd Zaferi  Memastikan peralatan dikemas kembali
 Nur Adila Binti Abdul Ab. Syukur
 Menyediakan buku program untuk tetamu
yang hadir

 Membuat salinan buku program/QR Code
 Dapatkan tentatif program daripada SU PIBG
 Menyerahkan buku program kepada

bahagian AJK pendaftaran
 Dapatkan laporan kewangan daripada

Bendahari PIBG

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 12

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-24 SMK TAMAN INDERAWASIH

Hari : Sabtu
9 Mac 2019 (Sabtu)
Tarikh : 8.00 Pagi
Dewan Tertutup SMK Taman Inderawasih
Masa : 81 orang (Rujuk Lampiran)

Tempat :

Kehadiran :

Agenda :

1.0 Ucapan Dasar Pengerusi

1.1 Yang Dipertua PIBG merakamkan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan
kedatangan ibubapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-
24 ini.

Tindakan : Makluman

2.0 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung Yang Lalu

2.1 Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu sesi
2018/2019. Pn.Mariani Binti Embran mencadangkan minit disahkan dan
disokong oleh Pn. Hasliza Binti Mohd Zaferi.

Tindakan : Makluman

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 13

3.0 Perkara Berbangkit.

3.1 Isu tandas pelajar dibangkitkan. Pengetua menjelaskan bahawa kos
perbelanjaan membaiki tandas bergantung kemampuan pada bajet PIBG dan
memerlukan juga peruntukan daripada Unit Pembangunan PPD/JPN.

3.1.1 Awal tahun 2019 tandas pelajar sudah dibaiki, kerosakkan yang berulang
disebabkan oleh tingkah laku pelajar sendiri walau bagaimanapun pihak
sekolah akan menanggung kos untuk kerosakan kecil.

3.1.2 Pengetua menjelaskan, hal ini selalu dipantau secara berkala oleh pihak
sekolah dengan bantuan staf/kakitangan pembersihan supaya hal ini dapat
diselesaikan dengan baik. Kerja baik pulih mengambil tempoh masa yang
agak lama kerana bergantung kepada peruntukan yang ada.

3.2 Pn. Kamala menyuarakan tentang bayaran sumbangan PIBG RM50.00 kepada
RM30.00.

3.2.1 Pengetua mengatakan bahawa kuantiti dan kualiti pelaksanaan aktiviti
peningkatan akademik, prasarana sekolah dan kebajikan pelajar banyak
bergantung kepada dana sumbangan PIBG.

Tindakan : Makluman

4.0 Membentangkan Aktiviti Tahunan 2018/2019

4.1 Setiausaha membentangkan aktiviti tahunan 2018/2019 yang melibatkan AJK
PIBG sesi 2018/2019 dari tarikh 18 Februari hingga 29 Disember 2019.

4.2 Bendahari meminta semua hadirin merujuk buku program di muka surat 18.

Tindakan : Makluman

5.0 Menetapkan Sumbangan PIBG Daripada Waris Tahun 2019

5.1 Pn Kamala mencadangkan sumbangan tahunan PIBG dari RM 50.00 kepada
RM 30.00. Cadangan ini mendapat sokongan daripada En. Mohana.

5.2 En. Palani mencadangkan sumbangan tahunan PIBG ditetapkan
RM50.00.Cadangan ini mendapat sokongan daripada Pn. Mariani.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 14

5.3 Ahli mesyuarat membuat undian bagi dua cadangan ini. Cadangan sumbangan
tahunan PIBG dari RM 50.00 kepada RM 30.00 mendapat : 3 undian.
Cadangan sumbangan tahunan PIBG ditetapkan RM 50.00 mendapat : 26
undian.

5. Keputusan mesyuarat; Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan
cadangan dan undian majoriti iaitu sumbangan tahunan PIBG tahunan 2019
sebanyak RM50.00.

Tindakan : Setiausaha PIBG,Guru Tingkatan

6.0 Membentang Dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir Pada 6 Mac 2019

6.1 Laporan penyata kewangan PIBG yang berakhir sehingga 6 Mac 2019
dibentang oleh bendahari iaitu Pn. Azura Binti Ibrahim.

6.2 Bendahari meminta semua hadirin merujuk buku program di muka surat 19.

6.3 En. Palani mencadangkan penyata kewangan disahkan dan disokong oleh Pn.
Mariani

Tindakan : Makluman

7.0 Pembubaran AJK PIBG Yang Lalu Dan Perlantikan Pengerusi Sementara
Sesi 2018/2019

7.1 Dengan rasminya En Stanley Michael telah membubarkan AJK PIBG Sesi
2018/2019.

7.2 En. Stanley Michael mencadangkan Ustaz Aidi Bin Ariffin selaku Penolong
Kanan Pentadbiran dilantik menjadi pengerusi sementara untuk pelantikan
AJK PIBG 2019/2020 dan disokong oleh En. Khairul Nizam Bin Abdul
Manaf.

Tindakan : Makluman

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 15

8.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2019/2020

8.1 Pemilihan Yang Dipertua PIBG

Pemilihan Yang Dipertua PIBG Pencadang Penyokong Bil Undi
Calon-calon
En. Zulkiflie En. Khairul Nizam 31
En. Stanley Michael

En. Rashid En. Palani Pn. Kamala 5

En. Kumaran En. Fuad En. Rashid 10

En. Stanley Michael mendapat undian majoriti tertinggi dan semua ahli
mesyuarat sebulat suara menyokong perlantikan tersebut.

8.2 Pemilihan Timbalan Yang Dipertua PIBG

Pn. Wan Basthiah mencadangkan pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG berdasarkan
undian yang ke-2 tertinggi iaitu En. Kumaran L. Kanthan dan disokong oleh
En.Ahmad Fuad Bin Ishak.

8.3 Pemilihan AJK WARIS PIBG Sesi 2019/2020

Pemilihan AJK WARIS PIBG 2019/2020

Nama Calon Pencadang Penyokong
En. Mohana
1.Pn. Kamala Shanmugam Pn. Norhana Ghazali

2.En. Vikneswaran Arumugam Pn. Anne Louisa En. Ahmad Fuad Ishak

3.En. Ng Kee Chin En. Stanley Michael En. Rohana Alias

4.En. Ahmad Fuad Ishak Pn. Pn. Rohana Alias En. Ponnusamy

5.Pn. Junita Mohd Jamil En. Ahmad Fuad Ishak Pn. K.Rani

En. Stanley Michael mencadangkan supaya cadangan ditutup dan disokong oleh
En. Mohd Zaiman.Majlis menerima Ajk PIBG (Waris)yang telah dicalonkan.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 16

8.4 Pemilihan Juruaudit Waris

Pn. Norhana Hj Ghazali mencadangkan En. Mohana Sundram sebagai juruaudit
(waris). Cadangan telah disokong oleh En. Ahmad Fuad. Majlis sebulat suara
menerima juruaudit (waris)yang telah dicalonkan.

8.5 Senarai Ajk PIBG Sesi 2019/2020

AJK PIBG (Guru) Sesi 2018/2019 dikekalkan sebagai AJK PIBG (Guru) Sesi
2019/2020.

Bendahari PIBG yang baru akan dilantik bagi menggantikan Pn. Azura Binti Ibrahim
(Bertukar sekolah) dalam mesyuarat AJK PIBG yang pertama sesi 2019/2020.

Penasihat : Tn. Hj Ramli Bin Ahmad

Yang Dipertua : En. Stanley Michael

Naib Yang Dipertua : En. Kumaran L. Kanthan

Setiausaha : Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz

Penolong Setiausaha : Pn. Mariani Binti Embran

Ahli Jawatankuasa Waris : Pn. Kamala Shanmugam
Ahli Jawatankuasa Guru : En. Vikneswaran Arumugam
En. Ng Kee Chin
En. Ahmad Fuad Ishak
Pn. Junita Mohd Jamil
En. Mohana Sundaram (Juruaudit Waris)
En. Mohd Firdaus Bin Aziz
Pn. Nura Binti Ahmad
Pn. Nasirah Binti Mat Isa
Pn. Kumutha Rani A/P V. Krishnan
Cik Tan Mee Hiang (Juru audit)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 17

9.0 Pembentangan Usul

9.1 Usul 1 diterima daripada waris En. Kumaran L. Kanthan .

Usul : Kurangkan kerja rumah untuk pelajar tingkatan 5 untuk membenarkan pelajar
supaya pelajar ada masa untuk mengulang kaji. Bilangan mata pelajaran yang banyak
dan kekangan masa boleh menyebabkan pelajar tiada masa untuk mengulangkaji dan
keputusan peperiksaan terjejas.

9.1.1 Pengetua menjelaskan bahawa kerja rumah adalah salah satu cara pelajar untuk
mengulang kaji pelajaran dan kerja rumah yang diberikan oleh guru di sekolah adalah
untuk kepentingan pencapaian akademik para pelajar. Oleh itu sesuatu yang positif
perlu diteruskan.

9.2 Usul kedua diterima daripada waris Pn. Rohana.

Usul : Masih ada buku teks yang belum diterima oleh anak.

9.2.1 Pengetua menjelaskan bahawa sekolah sememangnya kekurangan buku teks. Usaha
terus dijalankan untuk mendapatkan lebihan bekalan buku teks dari sekolah
lain.Cikgu Vicky selaku penyelaras buku teks juga menjelaskan bahawa buku teks
Sains dan Geografi tidak cukup. Unit SPBT JPN sudah dimaklumkan dan beliau
sedah berhubung dengan sekolah berhampiran untuk mendapat lebihan bekalan buku
teks tersebut.

Tindakan : Makluman

10.0 Hal-hal Lain

10.1 En Mohana mencadangkan supaya Mesyuarat Agong PIBG diadakan secara
tertutup tanpa penglibatan anak-anak pelajar.

Tindakan : Makluman

11.0 Ucapan Penangguhan Mesyuarat oleh YDP PIBG 2019/2020

11.1 YDP PIBG, En Stanley Michael mengucapkan penghargaan dan terima kasih
kepada semua AJK PIBG yang telah bertungkus lumus sepanjang 2018/2019.

11.2 YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa
Mesyuarat Agungg PIBG yang Ke-24 sesi 2019/2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 18

MesyuaratAgung PIBG ditangguhkanpada 12.15 Tengahari.

Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25

1. Ucapan Dasar Pengerusi
2. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahun

Yang Lalu.
3. Perkara-perkara Berbangkit.
4. Membentangkan Aktiviti Tahunan 2019/2020
5. Menetapkan Sumbangan PIBG Daripada Waris
6. Membentangkan Dan Meluluskan Kewangan Berakhir
7. Pembubaran AJK PIBG Yang Lalu Dan Perlantikan Pengerusi

Sementara
8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021
9. Pembentangan Usul
10. Hal-hal Lain

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 19

AKTIVITI-AKTIVITI TAHUNAN
SMK TAMAN INDERAWASIH 2019/2020

Bil Aktiviti Tarikh Ringkasan Catatan

Aktiviti

1.

Majlis 18 Feb 2019 Membantu Mencegah Salah Laku Guru,Ipd Seberang

Permuafakatan Displin Murid Sekolah Daripada Prai Tengah,Pibg

Kpm Dan Pdrm Terlibat Dalam Kegiatan Jenayah

Program Jom Dan Perlakuan Yang Menyalahi
Ke Sekolah” Undang-Undang

2. 9 Mac 2019 Perbincangan Usul, Perlantikan Guru Dan Waris
Mesyuarat Ajk Pibg Baru Dan Pembubaran
Agung Pibg
Ke-24 Sesi Ajk Lama
2019/2020

3. Guru,Waris Dan
Sukan Tahunan 13 April 2019 Merasmikan Acara Balapan Dan Pelajar
Padang Yang Dipertandingkan
Seperti Larian 100m, 4x100 M Dan
Tarik Tali.

4. Program Love 30 April 2019 Memupuk semangat kelestarian

Care And alam sekitar dan nilai-nilai murni Guru,Waris,Pelajar

Sustainable The dalam kalangan pelajar dalam Dan Island College

Nature mewujudkan suasana persekitaran

sekolah bersih dan ceria

5. Sambutan Hari Menarik perhatian ibubapa, murid Guru,Waris Dan

Guru 3 Mei 2019 dan orang ramai kepada peranan Pelajar

Peringkat penting kaum guru dalam

Sekolah masyarakat

6. Majlis Berbuka Mengeratkan hubungan sesama Guru,Waris Dan
Pelajar
Puasa 21 Mei 2019 Warga smkti.

7. Program Jaya Program hari jaya waris ini

Waris Dan 21 Jun 2019 memberi ruang kepada ibu bapa Guru,Waris Dan
Pelajar
Motivasi dan penjaga murid untuk berjumpa

Kepada Ibu dengan guru kelas bagi

Bapa Dan Murid membincangkan pencapaian anak-

Ting.3&5 anak.

8. Program 3 Julai 2019 Memberi pendedahan kepada para Guru,Waris Dan

Informasi pelajar tentang kursus-kursus yang Pelajar

Pendidikan ditawarkan di ipta & ipts untuk

Kerjaya lepasan spm.

9. Sambutan 5 Julai 2019 Menghormati dan menghayati Guru,Waris Dan Pel

Megaraya bahawa setiap kaum mmpunyai

Peringkat perayaan yang berbeza dan boleh

Sekolah diraikan oleh semua kaum.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 20

101 1 Hari Anugerah 27 Julai 2019 Para pelajar diraikan dan Guru,Waris Dan
0 Cemerlang diberikan penghargaan sebagai Pelajar
1 24 Ogos 2019
0 12 Okt 2019 pengiktirafan atas kejayaan Guru,Waris Dan
. dalam bidang akademik dan juga Pelajar
1
0 bukan akademik Guru,Waris Dan
Pelajar
11. Hari Kokurikulum Meraikan kejayaan pelajar-pelajar
smkti dalam bidang kokurikulum
12. Hari Sukan Negara
(1 Murid 1 Sukan) 2018
Menerapkan budaya sukan

dikalangan masyarakat.

13. Orientasi Pelajar 27 Disember Mendedahkan pelajar kepada Guru,Waris Dan

Tingkatan 1 Sesi 2019 suasana persekitaran serta Pelajar

2020 sistem pengajaran dan

pembelajaran

14. Mesyuarat Ak Pibg 12 April 2019 Untuk menjalinkan hubungan Guru, Ajk Pibg

Sesi 2019/2020 19 Julai 2019 yang lebih erat lagi diantara ibu Sesi

15 Nov 2019 bapa/penjaga dan juga guru 2019/2020

17 Jan 2020 untuk mencapai matlamat

15 Feb 2020 Falsafah Pendidikan Negara.

Mesyuarat agung ini juga

membolehkan masyarakat dan

warga sekolah bertukar-tukar

pendapat untuk mewujudkan

persekitaran sekolah yang

kondusif.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 21

SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2019/2020 KE
MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG

BIL NAMA JAWATAN M1 M2 M3 M4 M5 JUMLAH
KEHADIRAN

1. En. Stanley Michael YDP √√√√√ 5/5

2. En. Kumaran L. NYDP O √ √ O √ 3/5
5/5
Kanthan 4/5
4/5
3 Pn. Nur Azatul Azwa Setiausaha √ √ √ √ √

Binti Aziz

4 Pn. Mariani Binti Pen. √ O √ √ √

Embran Setiausaha

5. Pn. Phuah Siew Imm Bendahari √ √ √ √ √

6 Pn. Kamala AJK Waris √ O O O √ 2/5
Shanmugam 3/5
0/5
7. En. Vigneswaran a/l AJK Waris √ O √ √ O
Arumugam

8. En. Ng Kee Chin AJK Waris O O O O O

9. En. Ahmad Fuad Bin AJK Waris O √ √ O √ 3/5
Ishak

10. Pn. Junita Binti Mohd AJK Waris √ O O O O 1/5
Jamil 0/5
Juruaudit O O O O O 3/5
11. En. Mohana Sundram Waris 3/5
Doraisamy
AJK Guru √ √ √ O O
12. En. Mohd Firdaus bin
Ahmad AJK Guru O √ √ √ O

13. Pn. Nura binti Ahmad

14. Pn. Nasirah binti Mat Isa AJK Guru √ O √ √ √ 4/5

15. Pn. Kumutha Rani a/p AJK Guru √ √ √ BS BS 3/5
V.Krishnan AJK Guru O √ √ √ √ 4/5

16. Cik Tan Mee Hiang

NOTA : TIDAK HADIR = O BS=BERSARA
HADIR = √

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 22

SUMBANGAN
DARIPADA JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020 KEPADA

SMK TAMAN INDERAWASIH

BIL TARIKH PROGRAM PROGRAM

1. 30 April 2019 Program Love, Care And Sustainabile The Nature

2. 23 April 2019 Program Highly Immersive

3. 2 April 2019 Perbelanjaan Pengangkutan Hari Jelajah Francophonie

4. 6 Mei 2019 Pertandingan Laluan Info Sejarah

5. 26 Jun 2019 Program Informasi Pendidikan Kerjaya

6. 2 , 3 Ogos 2019 Program Kecemerlangan KAA

7. 20 Julai 2019 Program Teknik Menjawab Kimia 2019

8. 28 ,29 September Program Kecermelangan SPM 2019 (Di White Resort
2019 Balik Pulau )

9. 28 September 2019 Ceramah Teknik Menjawab Spm Asas Kelestarian

10. 27 Julai 2019 Anugerah Kecemerlangan Akademik

11. 5 Julai 2019 Sambutan Mega Raya

12. 16 Mei 2019 Sambutan Hari Guru

13. 3-24 Mei 2019 Ihya Ramadhan

SUMBANGADA AHLI JAWATANKUASA PIBG SES

NNNNNN XC

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 23

NSSUMASUMBANGAN DARIPADA AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019/2020

JJJBCDFDDNNJJJJJJJVVVCCJ
SUMBANGANsSMK TAMAN INDER;;;A

1. EN. STANLEY (YDP PIBG)
Pertandingan Laluan Info Sejarah Spm (Rm230)
Sumbangan Makan Dan Minum Teknik Menjawab Kimia (Rm250)
Sumbangan Aiskrim Kon Sempena Hari Guru (Rm500)
Sumbangan Enam (6) Biji Bola Adidas (Rm300)

2. EN. KUMARAN (NYDP)
Sumbangan Wireless Microphone (Rm250)

3. .EN. VIGNESWARAN (AJK WARIS)
Sumbangan Banner Program Highly Immersive (RM150)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 24

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2019/2020
(Berakhir 31 Januari 2020)

BIL PENERIMAAN RM BIL PEMBAYARAN RM
1 Baki dibawa ke hadapan 9196.93 1 Cek Tumpang 16870.00
2 Cek Tumpang 16870.00 2 Sumbangan Ihya 1000.00

3 Sumbangan PIBG Ramadan 700.00
4 Derma Hari Anugerah 11350.00 3 Sumbangan Hari Guru 1500.00
1500.00
180.00 4 Sumbangan Mega Raya
5 Sumbangan Hari 10745.15
Anugerah 41.50
6 Permohonan Dalaman 100.00
7 Fee Bank 181.40
8 Derma
9 Minum Mesyuarat AJK 2500.00
1 &2 2458.88
10 Tunai di tangan
11 Tunai di bank

37596.93 37596.93

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 25

PERMOHONAN DALAMAN YANG DILULUSKAN BAGI TAHUN 2019/2020

BIL PERKARA JUMLAH
1500.00
1 Program Love, Care and Sustainabile The Nature ( Pn Rashidah )
70.00
2 Belanja Pengangkutan Kejohanan Bola Sepak ( Dr. Faisal ) 1450.00
3 Meja Barquet Bilik Pendidikan Islam ( Pn. Rahmas ) 275.00
4 Program Highly Immersive ( Pn. Anne ) 148.00
5 Skrin Layar Bilik Pendidikan Islam ( Pn. Rahmas ) 156.00
6 Belanja Pengangkutan Hari Jelajah Francophonie ( Pn. Norhazwani) 266.60
7 Belanja Mesyuarat Agung PIBG Mac 2019 ( Peruntukan Tambahan ) 180.00
8 Laluan Info Sejarah ( Cik Tan ) 400.00
9 Program Informasi Pendidikan Kerjaya ( Pn. Mariani ) 300.75
10 Sumbangan Bilik GKT ( Pn. Law ) 260.00
11 Kartrij Penapis Air ( Pn. Nur Raihan ) 450.00
12 Program Kecemerlangan KAA ( Pn. Nasirah ) 400.00
13 Program Teknik Menjawab Kimia 2019 ( Pn. Rahmah ) 1500.00
14 Program kecemerlangan SPM 2019 (Pn. Nur Adila )
15 Ceramah Teknik Menjawab SPM Asas Kelestarian ( Pn. Jamilah ) 40.00
16 Fotostat Modul Kertas 3 ( Cik Tan ) 748.80
17 Pendawaian Alat Penghawa Dingin Bilik Kesihatan dan Bilik 1000.00

Kaunseling ( En, Amran ) 1600.00
18 Sumbangan Alat Penghawa Dingin Bilik Kesihatan ( Pn. Nura )
10745.15
Jumlah

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 26

USUL /CADANGAN
1. PENCADANG : LEONG KUNG SENG

NAMA ANAK : LEONG KAR KAY ( 4 MUTIARA )

USUL 1 :

Pengumuman menggunakan alat pembesar suara ( speaker ) sangat kuat.

Jika boleh, tujukan sudut speaker ke arah perhimpunan sahaja .

USUL 2 :

Amat diharapkan guru-guru yang memberi pengumuman disampaikan dengan nada yang rendah.
Jika berlarutan dengan nada tinggi akan menjatuhkan imej sekolah.

USUL 3 :

Pada masa balik sekolah, adalah diharapkan bahawa pelajar tidak dikehendaki stay back pada saat-
saat terakhir sebab kebanyakan ibu bapa yang sedang bekerja perlu menyesuaikan masa
masing-masing.

CADANGAN 1 :

Waktu masuk dan balik sekolah , jika boleh bincang bersama sekolah rendah dan pihak berkuasa
untuk mengadakan jadual waktu jalan sehala supaya dapat mengurangkan kesesakan lalu lintas.

2. PENCADANG : NEOH BEE BE
NAMA ANAK : LOR TZE CHIEN (1 INTAN )

USUL 1 :
Kebersihan tandas perlu dibaiki secepat mungkin terutamanya pintu dan tangki tandas.
USUL 2 :
Kantin sekolah kekurangan meja, kerusi ,sudu dan pinggan.

3. PENCADANG : PN. SHARIDAH BINTI MOHD IBRAHIM
NAMA ANAK : AIN ADELINA (2 NILAM )

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 27

USUL 1 :

TANDAS PEREMPUAN TIADA LAMPU DAN KUNCI.

CADANGAN 1 :

MEMASANG LAMPU DAN PENGUNCI PINTU TANDAS AGAR MEMUDAHKAN PELAJAR PEREMPUAN.

4. PENCADANG : EN. MOHAMMAD JUHAIRY
NAMA ANAK : MUHAMMAD WAFIUDDIN

CADANGAN 1 :

SEKOLAH BERMULA PADA PUKUL 7.45 PAGI

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 28

PENGHARGAAN

Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG 2020
mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada :

Pengetua SMKTI
Barisan PIBG SMKTI

Para Waris
Barisan Pentadbir SMKTI

Guru-Guru SMKTI
Semua pelajar SMKTI dan semua pihak yang terlibat

dalam
menjayakan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 TAHUN 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -25 29