Mesyuarat Agung Koperasi Kali Ke 24

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL PERKARA
1 Notis Mesyuarat Agung Kali ke-24
2 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-23
3 Laporan Tahunan 2019/2020
4 Laporan Juruaudit Dalaman Tahun 2019/2020
5 Laporan dan Penyata Kewangan 31 Ogos 2020
6 Anggaran Belanjawan 2020/2021

KOPERASI SMK TAMAN INDERAWASIH PULAU PINANG BERHAD

Kepada semua ahli koperasi

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-24

Dengan ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 24 akan diadakan seperti
berikut:

Tarikh : 27 November 2021

Hari : Sabtu

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Lokasi masing-masing (Virtual : Google meet)

Aturcara Majlis :

8.45 pagi : Pendaftaran ahli koperasi
9.00 pagi : Bacaan Doa

Ucapan Aluan Pengerusi KOPTIB
Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke 24 oleh Pengerusi
KOPTIB, Tn. Hj. Ramli bin Ahmad
9.30 pagi : Mesyuarat Agung Bermula

Agenda mesyuarat

1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-23
2. Membentangkan laporan-laporan Ahli Lembaga 2019/2020 dan Jawatankuasa Audit

Dalaman
3. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 31 Ogos

2020 ,cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit.
4. Memilih dan melantik anggota Lembaga bagi sesi 2020/2021

5. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan berakhir 31
Ogos 2021

6. Meluluskan pelantikan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua (2)
firma audit untuk mengaudit akaun-akaun Koperasi

7. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat
(4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan

8. Mengisytiharkan pembahagian keuntungan
9. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi
Jika terdapat sebarang usul yang ingin dikemukakan, sila isi pautan berikut
https://forms.gle/xV2tpymmaJ2XGckT7 atau berhubung dengan Puan Siti Zurairah. Diharapkan
semua ahli dapat meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung tersebut.
Sekian.Terima kasih.

Yang menjalankan tugas

……………………………
(TN. HAJI RAMLI BIN AHMAD)
Pengerusi KOPTIB

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE -23
KOPERASI SMK TAMAN INDERAWASIH PULAU PINANG BERHAD

Tarikh : 28 Februari 2020
Hari : Rabu
Masa : 7.30 -8.40 pagi
Tempat : Dewan Ar-Rasid

Kehadiran : Seramai 325 anggota pelajar dan guru telah menghadiri Mesyuarat Agung
ini.

Agenda mesyuarat

10. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-22
11. Menimbang laporan-laporan Ahli Lembaga 2018/2019 dan Jawatankuasa Audit

Dalaman
12. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 31 Ogos

2019 ,cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit.
13. Memilih anggota Lembaga bagi sesi 2019/2020
14. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan berakhir 31

Ogos 2020
15. Meluluskan pelantikan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua (2)

firma audit untuk mengaudit akaun-akaun Koperasi
16. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat

(4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan
17. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi

Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Pn. Nor Hana bt Haji Ghazali

AGENDA MESYUARAT
1.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-22 yang diadakan pada 26 Februari

2020
Minit mesyuarat telah disahkan atas cadangan saudara Lee Tin Hao dari 4 Nilam dan
disokong oleh Puan Law Mee peng

Makluman

2.0 Membentangkan laporan-laporan Lembaga 2018/2019 dan Jawatankuasa Audit
Dalaman

Pn.Hasliza binti Mohd Zaferi telah membentangkan Laporan Tahunan Ahli Lembaga Koperasi
2018/2019 Kegiatan koperasi berjalan dengan baik sepanjang tahun . (Sila rujuk Buku
Mesyuarat Agung 2020).

Laporan itu diterima atas cadangan saudari Joni Tan Jia Ning dari 3 Delima dan disokong oleh
saudari Lim Chin Siew dari 3 Delima

Makluman

3.0 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 31
Ogos 2019, cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit

Pn. Law Mee Peng telah membentangkan Akaun Teraudit bagi Tahun Berakhir 31 Ogos 2019
adalah baik dan memuaskan. Berdasarkan laporan audit, koperasi telah dapat menambahkan
hasil jualan seterusnya dapat meningkat keuntungan. Jumlah pendapatan ialah sebanyak RM
41,940.00 dan pembahagian keuntungan adalah sebanyak 27,744.77(Sila rujuk Buku
Mesyuarat Agung 2019). Pn Law Mee Peng mencadangkan untuk memberi pembayaran
dividen atas syer anggota sebanyak 40% dan pemberian honorium kepada 15 orang ahli
lembaga koperasi berjumlah RM 2600

Saudara Loh wei Chun dari 3 Zamrud telah mencadangkan akaun tersebut diterima dan
disokong oleh saudari Anne Hor Yan Yee dari 3 Nilam serta dipersetujui sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

Tindakan : Bendahari

4.0 Memilih anggota Lembaga bagi sesi 2019/2020

Pihak sekolah dan ALK telah mencadangkan nama-nama berikut sebagai ALK bagi sesi

2019/2020

Pengerusi : Tuan Haji Ramli binti Ahmad

N.Pengerusi : Pn. Hjh. Nor Hana Binti Hj. Ghazali

Setiausaha : Pn.Siti Zurairah bt Abdul hamid

Bendahari : Pn Law Mee Peng

Pen. Bendahari : Pn Noorita bt Pauzi

Pengurus Jualan : Pn Rahmah bt Abdullah

Pengurus Belian : En Mohd Zaiman bin Ali

Pengurus Stok : Pn Rahmas bt Mohamad Shoroin

ALK Murid : Nur Wafa Adlina binti Nasir 5 Nilam

Lee Xin Ni 5 Nilam

Mohamad Azim Alimin b Raduwan 5 Nilam

Teoh Justin 4 Mutiara

Lee Tin Hao 4 Nilam

Mohd Akmal b. Alif 4 Nilam

Keane The Ting Wei 2 Zamrud

JAD : Hasliza bt Mohd Zaferi

Muhammad Hakim bin Bukhari 5 Nilam

Nur Hidayani bt Ismail 5 Nilam

Saudari Adhwa Afina bt Azizi dari 3 Mutiara telah mencadangkan senarai tersebut diterima
dan disokong oleh saudari Nurul Zarifa dari 3 Mutiara

Makluman

5.0 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan berakhir 31
Ogos 2019

Pn Law Mee Peng telah membentangkan belanjawan yang di cadangkan oleh ALK bagi tahun
2019/2020(Sila rujuk Buku Mesyuarat Agung 2020).

Belanjawan ini telah diterima atas cadangan saudara Chong Kim Haw dari 3 Zamrud dan
disokong oleh saudara dari Fong Ting Han dari 2 Delima

Makluman

6.0 Meluluskan pelantikan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua
(2) firma audit untuk mengaudit akaun-akaun Koperasi

Mesyuarat telah sebulat suara bersetuju untuk melantik dua pihak sebagai juruaudit luar iaitu

1.1 Firma Hanizam & Associates,ber ibu pejabat di Kangar,Perlis
1.2 Pihak SKM

Saudara Muhammad Syahmi telah mencadangkan agar cadangan ini diterima dan disokong
oleh saudara Muhammad Irfan dari 2 Mutiara

Makluman

7.0 Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat
(4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung
tahunan

Saudara Nur Hidayani telah mencadangkan agar nama-nama di bawah dilantik sebagai ahli
jawatankuasa untuk menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung Ke-23:

Pn. Noorita bt Pauzi (ALK)

En Mohd Zaiman bin Ali (ALK)

Teoh Justin (ALK)

Lee Tin Hao (ALK)

Nurul Zarifa bt Zulkiflee (Ahli)

Adhwa Afina bt Azizi (Ahli)

Muhammad Syahmi (Ahli)

En Mohd Amran bin Wahab(Ahli)

Pn Nur raihan bt Azmi (Ahli)

Pn Fauziah Hanim Bt Abdul Aziz(Ahli)

Cadangan tersebut disokong oleh Saudari Alya Afiqah bt Rosman serta dipersetujui oleh
semua ahli mesyuarat.

Tindakan:Setiausaha/Bendahari

8.0 Mengisytiharkan pembahagian keuntungan

Pn Law memaklumkan pembahagian keuntungan yang dicadangkan adalah sebanyak
27,744.77(Sila rujuk Buku Mesyuarat Agung 2020). Pn Law Mee Peng juga
mencadangkan untuk memberi pembayaran dividen atas syer anggota sebanyak
40%

Saudara Muhammad Akmal mencadangkan agar cadangan dipersetujui. Cadangan
tersebut disokong dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.

Tindakan ; Bendahari

9.0 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi

yang suatu notis yang tidak kurang dari tujuh (7) hari telah diberikan 8.1

Usul 1

Pn. Law Mee eng mencadangkan usul mengenai saham yang tidak dituntut

sebanyak RM 845 dimasukkan kembali dalam Tabung KWKA

Usul tersebut disokong oleh saudari Ainur Farissya dari kelas 3 Mutiara dan
dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
8.2 Usul 2

Pn Hasliza mengusulkan penukaran tandatangan cek kepada setiausaha baru iaitu
Pn Siti Zurairah bt Abdul Hamid kerana setiausaha lama tidak lagi layak
menandatangani cek

Usul tersebut disokong oleh saudari Nur Najla Nabila dari kelas 3 Mutiara dan
dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat yang hadir

Tindakan : Setiausaha

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………… ………………………..
(PN HASLIZA BT MOHD ZAFERI) (PN. NOR HANA BT HAJI GHAZALI)
Pencatat Minit Mesyuarat Naib Pengerusi
Koperasi SMK Tmn Inderawasih PP Bhd Koperasi SMK Tmn Inderawasih PP Bhd
SMK Taman Inderawasih SMK Taman inderawasih
13600 Perai 13600 Perai

Draf minit mesyuarat ditentusahkan oleh: …………………………….
(Noorita bt Pauzi)
…………………………..
( Mohd Zaiman bin Ali)

..................................... ........................................
(Teoh Justin ) ( Lee Tin Hao)

.................................... ......................................
( Nurul Zarifa bt Zulkifli ) ( Adhwa Afina bt Azizi )

.................................... .....................................
(Mohd Amran b Wahab ) ( Nur Raihan bt Azmi )

……………………….. ……………………………
(Muhammad Syahmi ) ( Fauziah Hanim bt Abdul Aziz )

LAPORAN TAHUNAN
KOPERASI SMK TAMAN INDERAWASIH PULAU PINANG BERHAD

TAHUN 2019/2020

PENGENALAN

Pengurusan koperasi sekolah telah dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik ,berkat usaha
semua pihak termasuk ALK, pihak pentadbiran sekolah, ALK pelajar, semua ahli koperasi serta
kerjasama daripada pihak SKM dan ANGKASA.

PENGELOLAAN KOPERASI

KOPTIB telah ditadbir urus oleh Ahli Lembaga Koperasi yang terdiri daripada 15 orang yang
terdiri daripada 8 ALK guru, 7 ALK pelajar serta 15 orang koperator

Struktur Organisasi KOPTIB

Pengerusi : Tuan Haji Ramli bin Ahmad
Naib Pengerusi : En. Anthony Samy a/l Muniyandi
Setiausaha: Pn. Siti Zurairah binti Abdul Hamid
Bendahari : Pn. Law Mee Peng
Pen Bendahari : Pn. Noorita binti Pauzi
ALK : Pn. Rahmas binti Mohamad Shoroin
En. Mohd Zaiman bin Ali
Pn. Rahmah binti Abdullah
Saudari Le Xin Ni
Saudari Nur Wafa Adlina binti Nasir
Saudara Teoh Justin
Saudara Keanne Teh Ting Wei
Saudara Muhammad Akmal bin Alif
Saudara Lee Tin Hao
Saudara Muhammad Azim

Juru Audit Dalaman: Puan Hasliza binti Mohd Zaferi
Saudari Nur Hidayani bt Ismail
Saudara Muhammad Hakim bin Bukhari

Juru Audit Luar : Firma Syed Zulkiple & Co
Pihak SKM

JENIS – JENIS PERNIAGAAN UTAMA KOPERASI

Koperasi SMK Taman Inderawasih Pulau Pinang Berhad menjalankan pelbagai aktiviti untuk
meningkatkan perolehan dan keuntungan koperasi serta memberi perkhidmatan kepada anggota
koperasi keseluruhannya. Berikut merupakan perniagaan utama koperasi.

Jenis Perniagaan Utama Koperasi Tahun 2019/2020

A. Peruncitan dan Perkhidmatan

PERKARA KETERANGAN

Unit Kedai Menyediakan keperluan pelajar, guru dan warga sekolah.
Pengurusan Menjalankan aktiviti jualan harian sepanjang hari persekolahan
Waktu
Perkhidmatan ALK guru dan ALK perlajar serta koperator bertugas mengikut jadual
Perkhidmatan yang telah ditetapkan

Gambar Hari Persekolahan (Isnin – Jumaat)
( 8.00 pagi – 2.30 petang)

Menjual barangan seperti :
Alat tulis
Pakaian sukan
Buku rujukan/ buku latihan
Makanan ringan
Minuman ( kotak dan botol)
Binding
Fotostat

PERKARA KETERANGAN

Mesin Fotostat Menyediakan perkhidmatan fotostat kepada warga sekolah

Pengurusan ALK guru dan ALK perlajar serta kopetator bertugas mengikut jadual
yang telah ditetapkan
Waktu
Perkhidmatan Hari Persekolahan (Isnin – Jumaat)
( 8.00 pagi – 2.30 petang)

Perkhidmatan Kadar harga fotostat untuk sekeping kertas A4 seperti berikut :
Hitam putih : RM 0.10
Warna : RM 0.80

Koperasi menyewa mesin fotostat ini daripada pembekal.

Gambar

PERKARA KETERANGAN

Parkir Kereta Parkir kereta ini diwujudkan bagi memenuhi keperluan warga sekolah
untuk meletakkan kenderaan di bawah parkir yang berbumbung.

Pengurusan ALK guru

Waktu Isnin – Ahad
Perkhidmatan Sepanjang masa

Perkhidmatan Menyediakan perkhidmatan parkir kereta berbayar secara bulanan kepada
warga sekolah yang berminat untuk menggunakan perkhidmatan ini.

Gambar

PERKARA KETERANGAN

Mesin Penapis Mesin penapis air Coway ini disediakan bagi memenuhi keperluan warga
Air Coway sekolah terutama pelajar-pelajar untuk mendapatkan air minuman bertapis
secara percuma.

Pengurusan ALK guru

Waktu Isnin – Ahad
Perkhidmatan Sepanjang masa

Perkhidmatan Menyediakan perkhidmatan mesin penapis air bertapis secara percuma
kepada warga sekolah.
Pihak koperasi menyewa daripada pembekal mesin air bertapis coway

Gambar

KURSUS SEMINAR DAN AKTIVITI LAIN

Ahli Lembaga Koperasi dan koperator juga ada mengikuti beberapa program dan aktiviti.
Aktiviti-aktivti adalah seperti berikut :

BIL AKTIVITI TEMPAT TARIKH CATATAN

MESYUARAT AHLI BILIK 3 KALI SEMUA ALK
1 LEMBAGA KOPERASI MESYUARAT SETAHUN

2 JAMUAN AKHIR TAHUN KFC 9 OKT SEMUA ALK DAN
SESI 2019 SEBERANG 2019 KOPERATOR

MESYUARAT AGUNG JAYA 28/2/2020 SEMUA AHLI
3 TAHUNAN DEWAN KOPERASI
TERBUKA
PROGRAM KITAR SEMULA 5 KALI SEMUA ALK DAN
4 STOR KOPERASI KOPERASI SETAHUN KOPERATOR

GOTONG ROYONG KOPERASI 4 KALI SEMUA ALK &
5. MEMBERSIHKAN KOPERASI
SETAHUN KOPERATOR

GOTONG ROYONG TAMAN 2 KALI SEMUA AHLI
6 PERDANA KOPERASI
SETAHUN KELAB KOPERASI
AKTIVITI SANITASI
7 KOPERASI SEMASA KOPERASI SETIAP SEMUA ALK DAN

PENDEMIK COVID-19 MINGGU KOPERATOR

KURSUS PANDUAN HOTEL SERI 17-19/9 PN HASLIZA BT
PENGURUSAN MESYUARAT MALAYSIA 2019 MOHD ZAFERI

8 AGUNG KOPERASI KEPALA
BATAS

9 PERSIDANGAN NEGERI HOTEL IXORA 22//4/2019 TN HAJI RAMLI
TAHUNAN KOPERASI BIN AHMAD

PERSIDANGAN

10 KEBANGSAAN TAHUNAN PWTC KUALA 28- PN NOR HANA BT
KOPERASI
LUMPUR 29/6/2019 HJ GHAZALI

LAWATAN KE KILANG SIMPANG 6/11/2019 PELAJAR TING 3
11 HALIZA FOOD DAN JERUK AMPAT & KOPERATOR

MADU PAK ALI

12 KURSUS PENGURUSAN LANGKAWI 25-26/11/19 PN HASLIZA BT
KEWANGAN KOPERASI HOTEL IXORA 5-6/7/2019 MOHD ZAFERI

SEMINAR KEPIMPINAN PN HASLIZA BT
MOHD ZAFERI
13 ANGGOTA KOPERASI

NEGERI P.PINANG

SUMBANGAN KOPERASI

Koperasi telah banyak menyumbang kepada warga sekolah di antaranya adalah seperti berikut.

Bil Tabung KWKA RM

1 Cenderahati guru ganti 30.00

2 Aircond Bilik Gerakan dan Pejabat 4919.00

3 Mesin air Coway 1188.00

Bil Tabung Keceriaan RM
1 Dataran mini SMKTI RM1960.00

Bil Tabung Kokurikulum RM

1 Name tag Ketua kelas dan 313.50

Pengawas

2 Walkie-talkie 300.00

3 Cenderahati Cikgu pencen dan 395.00

tukar sekolah

Bil Tabung Sukan dan Rekreasi RM

1 Pendawaian elektrik aircond Bilik 2300.00

Gerakan

2 Mesin pengimbas suhu covid 443.00

3 Baucer makanan pelajar moral 448.00

4 Jamuan koperasi 840.00

5 Sumbangan makanan Pelajar SPM 72.00

Tahun 2020

PENUTUP

Bagi pihak ALK, saya ingin merakamkan setinggi- tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung yang telah
menyumbangkan tenaga, nasihat serta pandangan dalam menjayakan koperasi sekolah pada tahun
ini. Diatas segala kerjasama, sumbangan dan bantuan yang telah diberikan. Semoga Tuhan
merahmati usaha kalian. Di harapkan semoga Koperasi SMK Taman Inderawasih P.Pinang
Berhad ini semakin cemerlang pada tahun-tahun akan datang.
Adalah diakui bahawa maklumat yang telah diberikan dalam pelaporan ini adlah benar dan
disahkan.

Disediakan oleh :

…………………………………..
(SITI ZURAIRAH BINTI ABDUL HAMID)
Setiausaha
Koperasi SMK Taman Inderawasih Pulau Pinang Berhad

Pengesahan Laporan

Disemak oleh :

………………………………………

(RAMLI BIN AHMAD)

Pengerusi

Koperasi SMK Taman Inderawasih Pulau Pinang Berhad

Koperasi SMK Taman Inderawasih Pulau Pinang Berhad,
Tingkat Kikik 8, Taman Inderawasih,
13600 Perai, Pulau Pinang

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN TAHUN 2019/2020

Kepada ALK dan semua anggota Koperasi SMK Taman Inderawasih Pulau Pinang Berhad,

1. Audit telah dilaksanakan 2 kali sepanjang tahun kewangan berakhir 31 Ogos 2020 iaitu
seperti berikut:
1.1. Kali pertama : 04 November 2019
1.2. Kali kedua : 31 Januari 2020

2. Sepanjang kerja-kerja audit dijalankan, Pengurusan Koperasi memberi kerjasama
sepenuhnya kepada JAD.

3. Saranan dan pandangan telah dikemukakan sepanjang audit dijalankan.
4. Pihak ALK telah mengambil tindakan yang sewajarnya bagi saranan dan pandangan JAD

seperti membuat pelarasan dan sebagainya.
5. Semua fail yang mengandungi Baucer bayaran, Akaun tunai, Resit rasmi, Penyata Bank,

Invois telah dilengkapkan dan mematuhi Akta, Peraturan dan Undang-undang Kecil
Koperasi.
6. Semua perbelanjaan adalah munasabah dan mengikut prosedur yang berkenaan.
7. Pengurusan aset diuruskan dengan baik.

8. Pengurusan pentadbiran dan aktiviti telah disusun dan diuruskan dengan baik. Minit-minit
mesyuarat telah dikemukakan kepada pihak SKM mengikut ketetapan. Semua laporan
aktiviti disimpan dengan baik oleh setiausaha.

9. Pengurusan keanggotaan juga telah diperkemaskan dengan baik.
10. Secara keseluruhannya pengurusan adalah baik dan mematuhi Akta, Peraturan dan

Undang-undang Kecil Koperasi.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :
Juruaudit Dalam
Koperasi SMK Taman Inderawasih P.Pinang Berhad