คู่มือการใช้เครื่องพิมพ์ดีดในสำนักงาน(1)

ค่มู อื การใช้เครือ่ งพิมพด์ ดี ในสำนกั งาน

จดั ทำโดย

นางสาวภัทราพร อู่ขลบิ ปวส.1 เลขท7่ี

เสนอ

อาจารยป์ รยี าภรณ์ เหมพันธ์

วทิ ยาลยั อาชวี ะศึกษากาญจนบุรี

คำนำ

เน้อื หาค่มู ือการใชเ้ ครอ่ื งพิมพ์ดดี ในสำนักงาน ประกอบดว้ ย
ความรู้เบื้องตน้ เก่ียวกับการใชเ้ ครื่องพมิ พ์และการบำรุงรักษา
การฝึกพิมพเ์ พ่ือพัฒนาทกั ษะความแม่นยำเพือ่ ให้ผู้เรยี นได้ใช้
ฝึกปฏบิ ตั ิและทบทวนบทเรียนที่ไดจ้ ัดไว้ให้ ผู้เรยี บเรยี งหวังเป้
นอยา่ งยง่ิ วา่ คมู่ อื ฉบบั น้ีจะมปี ระโยชฯต่อการอ่านโดยการนำมา

ประยุกตใ์ ชใ้ ห้เหมาะสม

สารบญั หนา้

เร่อื ง 1
2-4
ความหมายของเคร่ืองพิมพ์ดดี 5
ประเภทและขนาดของเคร่อื งพมิ พ์ดดี 6
วิธกี ารบำรุงรักษาเคร่ืองพมิ พ์ดีด 7
การดแู ลบำรุง รักษาประจำวนั 8
ประโยชน์ของเครอ่ื งพมิ พด์ ีด 9
ประวัติเคร่ืองพิมพ์ดีด 10
แป้นพิมพ์เกษมณี
แปน้ พมิ พป์ ัตตะโชติ

เคร่ืองพิมพ์ดดี

เป็นส่งิ ประดษิ ฐ์ทีม่ ีประโยชนม์ ากทีส่ ุดอยา่ งหน่งึ ตอ่ สำนกั งานและการ
ดำเนินธรุ กิจ ซึ่งได้นำมาใชเ้ ปน็ เครื่องใชส้ ำนกั งานเปน็ เวลานานแลว้ หากขาด
เครอ่ื งพมิ พ์ดดี ไปแลว้ ธรุ กิจตา่ ง ๆ ทท่ี ำกันอยู่ทกุ วนั น้ีอาจจะหยุดชะงกั ไดก้ ไ็ ด้

ประเภทและขนาดของเครอ่ื งพิมพ์ดีด

เครองพมิ พด์ ดี มีอยู่มากมายหลายชนิดและหลายขนาดดว้ ยกนั หน่วยธุรกจิ
หรือสำนักงานแตล่ ะแห่งจะต้องเลอื กใช้ใหเ้ หมาะสมกับงาน เราแบง่ เคร่อื ง
พิมพ์ดีดออกเปน็ 2 ชนิดด้วยกนั คือ

1. เครอ่ื งพมิ พ์ดีดประเภทภาษาไทยล้วน ทงั้ แบบใชม้ ือพิมพส์ ัมผัส และ
แบบใชไ้ ฟฟ้า

2. เครอื่ งพมิ พด์ ีดประเภทสองภาษา เป็นเคร่อื งพมิ พด์ ดี ไฟฟ้า ไดแ้ ก่
2.1 เครื่องพิมพ์ดีดทมี่ ีหัวพมิ พ์เป็นลักษณะลกู กอล์ฟทเ่ี รียกวา่ กอลฟ์ บอล
(GOLF BALL)

2.2 เครื่องพมิ พด์ ีดท่มี ชี อ่ งสำหรบั ใส่ตลบั ท่เี รียกวา่ จานพิมพ์ (DAISY WHEEL)

วธิ กี ารบำรุงรักษาเคร่ืองพมิ พ์ดีด

ก็เพอ่ื จะรักษาเครือ่ งพิมพด์ ีดให้อยู่ในสภาพพร้อมท่จี ะใชง้ านไดอ้ ย่างมี
ประสทิ ธภิ าพ เนื่องจากวา่ เคร่อื งพมิ พด์ ีดเป็นเครอ่ื งจกั รกลทช่ี ำรดุ เสยี หายงา่ ย
กวา่ เครอื่ งจกั รกลชนดิ อนื่ ๆ ฉะนน้ั การบำรุง รักษาเครื่องพิมพด์ ีด จงึ เปน็ สิ่งที่
ต้องพงึ กระทำให้เป็นประจำ ซ่งึ จะช่วยเสริมสรา้ งประสิทธภิ าพการทำงานของ
เครอ่ื งใหด้ ยี ิ่งขึน้ เพ่อื ให้ สะดวกในการบำรงุ และดูแล

การดแู ลบำรงุ รักษาประจำวัน

- เปิดผา้ คลมุ เครื่องออก พรอ้ มทำความสะอาดผ้าคลมุ แลว้ พบั เก็บให้เรยี บร้อย
- ตรวจความเรียบรอ้ ยของเคร่ืองกอ่ นใช้
- หลังจากเลิกใชแ้ ลว้ ใช้แปรงขนออ่ นปดั ฝุ่นใหส้ ะอาด
- เคลยี แท๊ปท่ตี ัง้ ไวท้ ้งั หมดออกเสีย
- เลอ่ื นกั้นหนา้ กั้นหลงั มาไวท้ ีจ่ ุดกึ่งกลางของแคร่
- เปดิ คนั โยกฟรีกระดาษ
- เปิดคันโยกฟรีบรรทดั
- ปรบั ปุ่มพมิ พ์หนกั -เบา อยู่ในตำแหน่งท่เี บาที่สดุ
- ทำความสะอาดใตเ้ คร่อื งพมิ พด์ ีด
- ใช้ผ้าคลุมเครอ่ื งใหเ้ รียบร้อย

ประโยชนข์ องเครื่องพมิ พ์ดีดไทย

เคร่อื งใชส้ ำนกั งานใหป้ ระโยชนแ์ ก่หนว่ ย งานสำนักงานเปน็ อย่างมาก
พอจะสรปุ ได้ดงั นี้
1. ชว่ ยให้เกิดความเป็นระเบยี บเรียบรอ้ ย
2. ช่วยลดต้นทุน และค่าใชจ้ ่าย และลดต้นทนุ ในการผลติ ลง
3. ชว่ ยใหเ้ กดิ ความสวยงาม มคี วามสมำ่ เสมอและจัดได้อยา่ งมีระเบยี บ
4. ช่วยลดความเบื่อหน่ายและความเมอื่ ยล้า
5. ช่วยในการควบคมุ และตรวจทาน

ประวัตเิ ครือ่ งพิมพด์ ีด

เปน็ เคร่อื งกลทม่ี นษุ ย์ประดษิ ฐ์ขนึ้ เพอื่ ใชแ้ ทนการเขยี นด้วยมอื ทำใหเ้ กดิ
ความสะดวกในการอ่าน และการเผยแพร่ มีลกั ษณะเปน็ แปน้ พิมพ์ แล้วใชค้ าน
กระแทกลงบนผ้าคาร์บอน ทบั ลงบนกระดาษอีกท่ีหนงึ่ ปจั จบุ ัน พัฒนาเป็น
เคร่อื งพมิ พด์ ีดไฟฟา้ สามารถพมิ พต์ ัวหนงั สือได้มากข้นึ และออกแรงกดน้อยลง

แป้นพมิ พ์เกษมณี

แปน้ พิมพ์เกษมณี เป็นผงั แปน้ พมิ พภ์ าษาไทย คิดค้นโดยคุณสุวรรณ
ประเสริฐ เกษมณี ซึ่งถูกสร้างมาเพื่อใช้กบั เครื่องพิมพ์ดดี (ซึ่งไมม่ ี ฃ/ฅ) ไมใ่ ชก่ บั
คอมพวิ เตอร์โดยตรง โดยในตอนแรกผังแป้นพมิ พ์นถ้ี กู เรียกวา่ “แบบมาตรฐาน”
เนอ่ื งจากเปน็ ผงั แป้นพิมพ์แบบแรกๆ ทถ่ี กู ใช้ ต่อมาได้ถกู เรียกวา่ แปน้ พิมพ์
เกษมณจี ากผูร้ ว่ มงาน เน่อื งจากคณุ สฤษดิ์ ปัตตะโชติไดน้ ำเสนอผังแปน้ พิมพ์
แบบใหม่ ทเ่ี รยี กว่าแป้นพิมพ์ปตั ตะโชติ

แปน้ พมิ พ์ปัตตะโชติ

แป้นพิมพป์ ตั ตะโชติ เป็นผงั แปน้ พมิ พ์ภาษาไทย คดิ ค้นโดยคณุ สฤษด์ิ
ปัตตะโชติ เน่ืองจากการวจิ ัยของคุณสฤษดช์ิ ้ใี หเ้ ห็นวา่ แปน้ พิมพ์เกษมณจี ะมีการ
ใชง้ านมอื ขวามากกว่ามอื ซา้ ยมาก และน้วิ ก้อยขวาจะถูกใชง้ านหนัก จงึ ได้
ประดิษฐแ์ ป้นพิมพ์ปัตตะโชติขนึ้ โดยเฉล่ียให้ทงั้ สองมือใช้งานเทา่ ๆ กัน และให้
ลำดบั น้วิ ที่ใช้บ่อยคอื น้ิวชี้ แล้วไล่ลงไปทีน่ ว้ิ กลาง น้ิวนาง และน้ิวกอ้ ยทใี่ ชง้ าน
นอ้ ยทส่ี ดุ