RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI SPR 2022 - Copy

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 1

KERTAS PEMBENTANGAN 1 : PENGURUSAN PENDAFTARAN PEMILIH DALAM URUSAN PILIHAN RAYA
PEMBENTANG : CIK YUSNIATI BINTI ISHAK

SETIAUSAHA BAHAGIAN PENDAFTARAN PEMILIH

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN

BIL. PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

1 Keperluan bantuan PPN untuk menyemak DPPR dan Semakan termasuk format, ejaan sehingga deraf terakhir
Percetakan diperlukan untuk PRU. yang telah memenuhi kiriteria sebagai Master Copy.

2. Pewujudan Call Center bagi PRU-15 masih belum Tindakan : semua PPN
diputuskan bahagian yang dipertanggungjawab. Talian
khas serta modul latihan akan dirancang serta Perancangan 1 modul khas akan diberikan kepada petugas
dimaklumkan kemudian. dan PPN perlu ada perancangan untuk persediaan Call
Center ini.

Tindakan : PD dan PPN

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 2

KERTAS PEMBENTANGAN 2 : PERANAN PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI DALAM PENGURUSAN PASUKAN
PEMBENTANG PENGUATKUASA KEMPEN PILIHAN RAYA

: ENCIK MOHD FAZIR BIN YUSOFF
SETIAUSAHA BAHAGIAN PEMBANGUNAN OPERASI & PEMANTAUAN

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN

BIL. PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

1 Calon perlu membuat pembayaran permit kepada SPR Isu yang banyak ditimbulkan akan dibincangkan bersama

terlebih dahulu sebelum membuat pembayaran permit PBT pengurusan tertinggi dan PUU dan BPOP akan
kerana permit SPR adalah kebenaran untuk bahan memaklumkan kemudian
kempen.

Tindakan : BPOP

2. Kebenaran poster kempen yang mempunyai gambar Dibenarkan sebagaimana konsep seperti poster Keluarga
pemimpin bersama orang ramai (rakyat yang lebih dari 3 Malaysia.
orang)

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 3

KERTAS PEMBENTANGAN 3 : PERSEDIAAN SISTEM ICT BAGI PILIHAN RAYA UMUM
PEMBENTANG : PUAN NOOR HASWANI BINTI HASSAN

KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (APLIKASI), BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN

BIL. PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

1. Penggunaan lebih dari dua (2) laptop adalah dibenarkan Penggunaan dibenarkan memandangkan sistem telah diset
semasa proses Key-in dalam Sistem Penjumlahan Rasmi konfigurasi.

Undi (SPRU)

2. Ibu Pejabat SPR dan Pejabat Pilihanraya Negeri (PPN) PAD akan mengadakan bengkel pemantapan SPEKMU akan
perlu berkerjasama untuk memantau peratusan keluar datang kepada yang terlibat.

mengundi semasa PRU-15 yang akan datang. PPN Tindakan : ICT dan PAD

mempunyai akses kepada sistem SPEKMU semasa

PRU-15. Data peratusan keluar mengundi semasa PRU-15

dicadangkan akan dikemaskini oleh KTM setiap 2 jam

berbanding 1 jam sebelum ini.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 4

KERTAS PEMBENTANGAN 4 : PENGURUSAN PENJALANAN PILIHAN RAYA
PEMBENTANG : ENCIK ZAKUAN BIN ABDUL HALIM

SETIAUSAHA BAHAGIAN PENJALANAN PILIHAN RAYA

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN
BIL. PERKARA YANG DIPUTUSKAN

1. Mengekalkan penggunaan plastik undi pos sebagai usaha Digunapakai seperti sedia ada.
untuk memastikan kertas undi pos terpelihara daripada
kerosakan/basah dll.

2. PIC di peringkat PPN yang menjaga Parlimen/DUN perlu
mengingatkan tarikh buka dan tutup permohonan undi pos
supaya Anggota PDRM dan ATM membuat permohonan
segera bagi mengelakkan kes yang berlaku semasa PRU
DUN Melaka Ke-15 (Tiada permohonan yang dibuat oleh
PDRM sehingga tarikh tutup permohonan undi pos).

3. PPN perlu menyemak nama calon yang dimasukkan dalam
Lampiran Borang 8 agar tepat berdasarkan Borang 4/4A

4. PR akan membuat penambahbaikan nota “3 salinan” PR akan menentukan pihak menerima 3 salinan berkenaan

merujuk kepada siapa penerimanya pada Lampiran Borang Tindakan: PR dan PPN
8 (yang tertera “3 salinan” di bahagian bawah kertas).

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 5

KERTAS PEMBENTANGAN 5 : PROSES PENAMAAN CALON
PEMBENTANG : ENCIK NIK AMINUDIN BIN NIK SHAHAR SHAH

KETUA PROGRAM PENGURUSAN LATIHAN, AKADEMI PILIHAN RAYA

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN
.

1. Penyelarasan pada Cap Pengesahan Penerimaan Kertas Sub Peraturan 4 (7) dan 6(2) PPPR (Penjalanan PR) 1981

Penamaan di meja semakan awal iaitu: memerlukan set kertas penamaan ini diserahkan Pegawai

Pengurus / Penolong Pegawai Pengurus.

(i) memastikan terdapat ruangan tandatangan

Pegawai Pengurus; Sehubungan itu, tandatangan Pegawai Pengurus / Penolong

Pegawai Pengurus diperlukan sebagai tanda penerimaan.

(ii) menambah ruangan Bahagian Pilihan Raya
(Parlimen/DUN); dan

(iii) menambah saiz ruangan pada Nombor Resit

2. Nama calon di atas kertas undi kekal sepertimana yang telah Jadual Pertama (Borang 4/4A)

dilaksanakan sebelum ini iaitu sebarang nama yang ingin “Calon boleh meninggalkan atau menyatakan dengan huruf

digunakan oleh calon. ringkas sahaja namanya atau mana-mana namanya atau

Persidangan bersetuju agar Pejabat Penasihat Undang- mana-mana bahagian daripada namanya atau nama-
undang (PUU) SPR memperincikan penggunaan nama- namanya”.

nama yang tidak dibenarkan seperti ‘Sultan’, ‘YB’ dan

sebagainya seleras dengan peruntukan undang-undang

yang berkuatkuasa.

3. Penyediaan Format Notis Pelantikan Ejen Pilihan Raya Tindakan: Bahagian Penjalanan Pilihan Raya.

seperti yang diperuntukkan dalam Seksyen 12(3) Akta

Kesalahan Pilihan Raya 1954. Seksyen 12(3) Akta Kesalahan Pilihan Raya 1954

Prosedur sekarang yang menggunakan salinan Borang “Pada atau sebelum hari penamaan, nama dan alamat ejen
SPR.766 sebagai ganti notis dan ditampal di papan pilihan raya bagi setiap calon hendaklah diisytiharkan secara
kenyataan Pejabat Pegawai Pengurus tidak menepati bertulis oleh calon itu atau oleh seseorang lain bagi pihaknya
kehendak seksyen yang berkenaan. kepada pegawai pengurus, dan pegawai pengurus
hendaklah segera membuat pemberitahuan awam mengenai
nama dan alamat tiap-tiap ejen pilihan raya yang
diisytiharkan sedemikian dengan menampalkan suatu notis
di suatu tempat yang mudah dilihat di luar pejabatnya.”

4. Pegawai Pengurus dibenarkan untuk menyemak Lampiran Semakan Lampiran Borang 8 dan Contoh Kertas Undi
Borang 8 dan Contoh Kertas Undi bersama dengan calon. dibenarkan dibuat bersama calon bagi memastikan semua
maklumat pada kedua-dua dokumen ini tepat sebelum
Persidangan bersetuju agar Pegawai Pengurus boleh ditandatangani oleh Pegawai Pengurus dan difakskan
menyemak Lampiran Borang 8 dan Contoh Kertas Undi kepada Bilik Gerakan SPR.
bersama calon sebelum disahkan dan ditandatangani oleh
Pegawai Pengurus.

5. Penyelarasan tandatangan pada Borang Sumpah
Kerahsiaan adalah seperti berikut:

(i) Selain daripada Pegawai Pengurus, semua
Penolong Pegawai Pengurus dibenarkan
menandatangani Borang Sumpah Kerahsiaan
selaras dengan tafsiran Pegawai Pengurus iaitu
‘pegawai yang dilantik di bawah Seksyen 3 Akta
Pilihan Raya 1958 dan termasuklah penolong
pegawai pengurus’;

(ii) Penggunaan Cop tandatangan tidak dibenarkan;

(iii) Penggunaan tandatangan ringkas (initial) tidak
dibenarkan; dan

(iv) Cop nama penandatangan selepas tandatangan
Borang Sumpah Kerahsiaan untuk memudahkan

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 6

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN
.

sesuatu pihak mengenalpasti individu yang
menandatangani borang berkenaan.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 7

KERTAS PEMBENTANGAN 6 : PROSES PERJUMLAHAN RASMI UNDI
PEMBENTANG : ENCIK NIK AMINUDIN BIN NIK SHAHAR SHAH

KETUA PROGRAM PENGURUSAN LATIHAN, AKADEMI PILIHAN RAYA

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN
.

1. Pemakluman Untuk Calon dan Ejen Pilihan Raya untuk Peraturan 25D (2) PPPR (Penjalanan PR) 1981.

hadir ke PPRU “Setelah pegawai pengurus selesai mengira undi pengundi

Pemberitahuan secara bertulis masa dan tempat pos bagi bahagian pilihan rayanya, pegawai pengurus
penjumlahan rasmi undi bagi membolehkan Ejen Pilihan hendaklah membuat perkiraan bagi penjumlahan rasmi undi,
Raya hadir pada masa yang ditetapkan di PPRU dan dan hendaklah memberitahu calon atau ejen pilihan raya
memastikan proses penjumlahan rasmi undi berjalan mereka mengenai masa dan tempat di mana dia akan mula
lancar. menjumlahkan bilangan undi yang diberikan kepada setiap
calon.”

2. Pemakluman penyata undi setiap saluran oleh PP Peraturan 25D (4) PPPR (Penjalanan PR) 1981.

Pemakluman keputusan undian setiap saluran di PPRU “Di tempat yang ditetapkan bagi penjumlahan rasmi undi,
dilaksana melalui paparan keputusan dan pengumuman pegawai pengurus, di hadapan calon dan ejen calon pilihan
untuk merujuk kepada skrin paparan perlu dibuat oleh raya mereka yang hadir, hendaklah – (a) dan (b)…
Pegawai Pengurus. dan tertakluk kepada subperaturan (4A), mengumumkan
bilangan undi yang direkodkan bagi setiap calon dalam
penyata pengundian yang terkandung dalam sampul itu”.

3. Pengurusan Peti Khas Peraturan 25E (1), (2), (3) dan (4) PPPR (Penjalanan PR)

1981.

Pengurusan Peti Khas Pegawai Pengurus dan Pegawai

Pilihan Raya Negeri perlu dilaksanakan selepas selesai

pengisytiharan keputusan Bahagian Pilihan Raya tersebut

selaras dengan Peraturan 25E (1) dan (2) Peraturan-

Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan Raya) 1981.

Penyelarasan pengurusan peti khas seperti berikut:

(i) Tidak dibenarkan membuka peti-peti undi
sehinggalah pengisytiharan keputusan
dilaksanakan;

(ii) Semua peti-peti undi perlu dibuka dan
memindahkan dokumen seperti dinyatakan
dalam Peraturan 25E (1)(b)(i) – (iii) dan
Peraturan 25E (2)(a) – (c) dengan kadar yang
segera selepas selesai pengisytiharan
keputusan dibuat; dan

(iii) Melekatkan Perekat Keselamatan pada Peti
Khas Pegawai Pengurus dan Pegawai Pilihan
Raya Negeri.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 8

KERTAS PEMBENTANGAN 7 : PENYELIA PUSAT MENGUNDI
PEMBENTANG : ENCIK FARIHAN BIN MOHD TAIB

PENDAFTAR AKADEMI PILIHAN RAYA

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN
.

1. Penyiaran Notis Borang 8. Peraturan 11 (5B) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

Penyelarasan bagi penyiaran Notis Borang 8 selaras dengan “Notis yang disebut dalam subperaturan 5 dan 5A hendaklah
disiarkan dalam warta secepat yang dapat dilaksanakan”.
Peraturan 11 (5B) PPPR (Penjalanan PR) 1981 seperti

berikut:

(i) Notis Borang 8 akan dimuat naik dalam Portal
SPR dengan kadar yang segera;

(ii) Penyelia Pusat Mengundi dan Ketua Tempat
Mengundi (1 saluran) perlu menampal dengan
kadar yang segera setelah Notis Borang 8
diserahkan; dan

(iii) Setiap KTM dibekalkan dengan Notis Borang 8
bersaiz A3 bagi tujuan rujukan.

2. Kaedah mengendong pengundi sebagai bantuan kepada
pengundi yang tidak berdaya adalah tidak digalakkan kecuali
bagi Pusat Mengundi yang tidak dapat menggunakan kaedah
bantuan yang lain. Bagi tujuan latihan, petugas tidak perlu
dimaklumkan berkaitan kaedah mengendong pengundi.

3. Buku Daftar Pemilih Pilihan Raya (DPPR) Kerani Penyemak
Daftar Pemilih (KPDP).

Tiada sebarang tanda pada buku DPPR KPDP yang boleh
dibuat termasuklah pemotongan nama pengundi pos.

4. Dokumen Pengenalan Diri bagi tujuan Tumpang Tempat
Mengundi.

PPM / PAPM dibenar menggunakan kaedah mySPR Semak
dan menambil gambar dokumen pengenalan diri pengundi
untuk dikemukakan kepada KTM di saluran asal pengundi
bagi tujuan pengesahan sekiranya pengundi yang berkenaan
enggan mengemukakan dokumen pengenalan diri yang asal
kepada PPM / PAPM.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 9

KERTAS PEMBENTANGAN 8 : PENGURUSAN UNDI POS
PEMBENTANG : ENCIK ZAMRI BIN MOHD JALIL
PENOLONG PENGARAH (PENGURUSAN LATIHAN), AKADEMI PILIHAN RAYA

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN
.

1. Pengundi Pos Bagi Kategori Tentera dan Polis Yang Tidak Peraturan 3(1)(b) PPPR (Pengundian Pos) 2002

Hadir Mengundi Awal. “seorang yang disebut dalam perenggan 27A (1) PPPR
(PPR) 1981 yang tidak dapat hadir mengundi pada hari
Merujuk kepada Peraturan 3(1)(b) PPPR (Undi Pos) 2003, mengundi awal”.
kelayakan untuk mengundi secara pos bagi tentera dan polis

(di bawah Peratruran 27A (1) PPPR (PPR) 1981) adalah

mereka yang tidak dapat hadir mengundi awal dan tidak

dinyatakan kerana bertugas pada hari mengundi awal.

Sehubungan itu, tentera dan polis yang baru melapor diri,
bertukar ke negeri atau daerah lain, baru pencen, sedang
kursus jangka panjang atau pendek, atau mungkin kerana
sebab-sebab lain yang munasabah pada pandangan ketua
perkhidmatan mereka menyebabkan mereka tidak dapat
hadir untuk mengundi awal, maka dibenarkan untuk mereka
mengundi secara pos.

2. Pegawai Pengurus boleh memproses Borang Permohonan Peraturan (3)2 dan (3)3 PPPR (Undi Pos)

Undi Pos selagi permohonan berkenaan dibuat dalam tempoh
permohonan yang diwartakan dan Pegawai Pengurus “Orang yang disebut dalam –

menerima borang permohonan dalam tempoh permohonan Peraturan 3(1).
Hendaklah memohon untuk berbuat demikian mengikut
berkenaan. cara yang ditentukan oleh SPR”.

“Permohonan itu hendaklah dibuat kepada SPR dan masa
untuk membuat permohonan itu akan ditetapkan oleh SPR
melalui pemberitahuan dalam warta”.

3. Pemohon yang permohonannya diluluskan perlu dibuat Peraturan 3(4) & 3(5) PPPR (Undi Pos).

pemakluman dengan kaedah yang akan ditentukan oleh SPR “Jika sesuatu permohonan diluluskan, SPR hendaklah
selaras dengan Peraturan 3(4) PPPR (Pengundian Pos) memberitahu pemohon sedemikian mengikut cara yang
2003. ditentukan oleh SPR dan hendaklah mengeluarkan suatu

Kaedah pemakluman permohonan yang diluluskan kertas undi pos kepada pemohon”.

dicadangkan melalui Portal SPR. “Jika sesuatu permohonan tidak diluluskan, SPR hendaklah

memberitahu pemohon sedemikian mengikut cara yang
ditentukan oleh SPR dan hendaklah menyatakan alasannya
untuk tidak meluluskan permohonan itu”.

4. Cap alamat Pegawai Pengurus pada Sampul Keutamaan B
bagi tujuan penerimaan.
Cap alamat Pegawai Pengurus pada Sampul Keutamaan B
perlulah menggunakan alamat Bilik Gerakan / Bilik Operasi
Undi Pos, bukannya alamat pejabat hakiki Pegawai
Pengurus.

5. Menggunakan Cap Kertas Undi bernombor siri yang sama Peraturan 7(1) PPPR (Undi Pos).

bagi pengundian pos Bahagian Pilihan Raya yang berkenaan “Setiap kertas undi pos yang dikeluarkan hendaklah ditindik

dan disediakan mengikut bilangan Pasukan Undi Pos. atau dicapkan dengan tanda rasmi atau ditandatangan

ringkas oleh PP, dan nama dan nombor pemilih hendaklah
diteriakkan”.

6. Buku Kertas Undi yang separuh guna dimasukkan kepada Peraturan 7(1) PPPR (Undi Pos).
Sampul 1P. Perlu dimasukkan dalam senarai dokumen
Sampul 1P.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 10

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN
.

“PP hendaklah, secepat yang dapat dilaksanakan selepas
selesai pengeluaran kertas undi pos, dan dengan kehadiran
ejen, memasukkan ke dalam bungkusan yang berasingan –

(a) Senarai pengundi pos;
(b) Kaunterfoil dan kertas undi yang telah dikeluarkan,
dan hendaklah melekatkan perekat keselamatan pada
bungkusan itu”.

7. Pemotongan nama pengundi pos pada Buku Daftar Pemilih
Pilihan Raya (DPPR) Ketua Tempat Mengundi (KTM) dan
Kerani Pengundian 1 (KP1) sahaja. Tiada pemotongan nama
pengundi pos dibuat pada DPPR Kerani Penyemak Daftar
Pemilih (KPDP).

8. Peti Undi Pos boleh dibuka tanpa kehadiran ejen dengan Peraturan 14(3) PPPR (Undi Pos) 2003:

mengambilkira Notis Pembukaan Sampul Undi Pos (Sampul (1) PP hendaklah memberi setiap calon atau EPRnya
Keutamaan B) yang telah dikeluarkan kepada Ejen Pilihan sekurang-kurangnya dua puluh empat jam notis
Raya dalam tempoh sekurang-kurangnya 24 jam sebelum bertulis tentang masa dan tempat bagi pembukaan
proses pembukaan sampul dijadualkan. setiap peti undi pengundi pos dan sampul yang

Peraturan 5(5) PPPR (Undi Pos) 2003 terkandung di dalam peti undi itu.

9. Kenyataan Fakta Peraturan 16 PPPR (Undi Pos).

Bagi kes dimana apabila Sampul Keutamaan B dibuka, Pada mana-mana peringkat apabila sampul dibuka
didapati hanya terdapat 1 Borang 2 dan 2 Sampul A. Simpan mengikut subperaturan 15(1), (3) atau (9) atau
Sampul A yang mempunyai nombor siri yang sama dengan subperaturan 17(1), didapati bahawa terdapat lebih
Borang 2. Manakala bagi Sampul A yang tidak mempunyai daripada satu kertas dalam suatu sampul, maka PP
Borang 2, buka sampul berkenaan untuk menyemak hendaklah, selepas memeriksa nombor pada kertas undi itu
kemungkinan terdapat Borang 2 dalam Sampul A tersebut. dngan nombor pada Borang 2 atau sampul, mengikut mana-
Sekiranya didapati tiada Borang 2, maka kenyataan fakta mana yang berkenaan, memasukkan kertas undi yang
dibuat pada 1 kertas dengan menyatakan kes yang berlaku betul ke dalam peti undi yang disebut dalam
dan kenyataan fakta berkenaan Bersama dengan Sampul A subperaturan 15(8) dan menyimpan kertas undi atau
tersebut dimasukkan kedalam Sampul 13P. kertas lain beserta dengan semua dokumen yang lain
dan kemudiannya hendaklah membuat suatu pernyataan
fakta sebagaimana yang didapatinya, dengan disaksikan
oleh calon atau ejen yang hadir

10. Hanya nombor Kad Pengenalan sahaja diterima di ruangan
saksi pada Borang 2.

Nombor lain seperti Nombor Badan bagi anggota Polis dan
Tentera tidak diterima.

11.

Pemerhati tidak dibenarkan untuk memerhatikan proses Peraturan 5(1) PPPR (Pengundian Pos) 2003:

pengeluaran kertas undi pos dan pembukaan peti undi
pengundi pos selaras dengan Peraturan 5(1) PPPR Tiada seorangpun selain –
(a) pegawai pengurus dan keraninya;
(Pengundian Pos) 2003. (b) calon;

(c) ejen pilihan raya atau orang yang dilantik oleh
seseorang calon untuk hadir menggantikan ejen
pilihan raya; dan
(d) anggota dan pehawai Suruhanjaya Pilihan Raya.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 11

KERTAS PEMBENTANGAN 9 : PROSES PENGUNDIAN & PENGIRAAN UNDI
PEMBENTANG : ENCIK AMIR SHAFRIZAN BIN ABD RAHMAN
KETUA PROGRAM PENDIDIKAN PENGUNDI, AKADEMI PILIHAN RAYA

PERKARA-PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN
.

1. Format Borang 13 Pertambahan baris ini disebabkan oleh pertambahan

bilangan Buku Kertas Undi selaras dengan pertambahan

Tambahan baris bagi ruangan nombor siri di Bahagian A pengundi sehingga maksimum 750 pemilih bagi setiap

(Kertas Undi Yang Diterima Daripada Pegawai Pengurus) dan saluran (Saluran 3 dan ke atas).

Bahagian B (Kertas Undi Yang Dikeluarkan Kepada

Pengundi).

2. Borang 12A: Notis Pengiraan Undi Di Tempat Mengira. Peraturan 23A(3)(a) & (b) PPPR (Penjalanan PR) 1981.

Selaras dengan Peraturan 23A(3)(a) & (b) PPPR (Penjalanan (a) “sekurang-kurangnya tiga hari sebelum pengundian
PR) 1981, Borang 12A perlu: dimulakan” – (i) dan (ii)…

(i) dikemukakan kepada Pegawai Pengurus (b) “pada bila-bila masa sebelum pengundian dimulakan,
sebelum Hari Penamaan Calon; menyebabkan suatu salinan notis itu ditampalkan di
beberapa tempat yang mudah dilihat di luar tempat
(ii) dikemukakan kepada Calon / Ejen Pilihan Raya mengundi atau tempat-tempat mengundi yang
pada Hari Penamaan Calon iaitu semasa dimaksudkan oleh notis itu”.
Mesyuarat Penyelarasan Bersama Calon / Ejen
Pilihan Raya; dan

(iii) ditampal di luar Tempat Mengundi Awal sehari
sebelum Hari Mengundi Awal.

3. Pas Bertugas Ejen Tempat Mengundi (ETM) & Ejen Mengira Peraturan 15(5) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

Undi (EMU) “Tiada ETM yang nama dan alamatnya tidak diberitahu
kepada KTM sebagaimana yang dikehendaki oleh
ETM dan EMU dibenarkan masuk ke Tempat Mengundi untuk subseksyen 14(1) AKPR 1954, boleh dibenarkan masuk ke
bertugas walaupun tidak mengemukakan Pas Bertugas ETM tempat mengundi semasa pengundian dijalankan”.
dan EMU dengan syarat:

(i) mengemukakan Surat Pelantikan Sebagai ETM Seksyen 14(1)(c) AKPR 1954 :

atau EMU yang tertera nama dan alamat tempat “EPR seseorang calon hendaklah dalam suatu pilihan raya
– memberitahu KTM di setiap tempat mengundi secara
tinggal ETM atau EMU yang berkenaan;

(ii) Surat Pelantikan yang berkenaan ditandatangani bertulis nama dan alamat – (i) dan (ii)”.

oleh Calon atau Ejen Pilihan Raya;

(iii) mengemukakan Borang A: Borang Sumpah
Kerahsiaan; dan

(iv) mengemukakan dokumen pengenalan diri yang
membuktikan bahawa ETM atau EMU yang
berkenaan adalah warganegara Malaysia dan
berumur 21 tahun dan ke atas.

4. Waktu dalam proses pengundian Penetapan ini menggantikan kaedah yang digunakan

sebelum ini iaitu waktu RTM.

Waktu dalam proses pengundian menggunakan The

Malaysian Standard Time (MST) (www.mst.sirim.my).

5. Borang SPR.753: Borang Contoh Cap & Tandatangan Perubahan nama borang SPR.753 daripada Contoh Corak

Penindik/ Cap/ Tandatangan kepada Contoh Cap &

Membuang perkataan ‘Corak Penindik’ pada tajuk Borang Tandatangan.

SPR.753.

6. Kuasa Timbalan KTM yang mengambil tugas KTM Peraturan 12(4) PPPR (Penjalanan PR) 1981.

Timbalan yang dilantik oleh KTM untuk menggantikannya “Jika mana-mana KTM tidak dapat menjalankan tugasnya
secara sementara kerana sakit atau sebab lain mempunyai dalam mana-mana pilihan raya kerana sakit atau sebab lain,

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 12

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN
.

kuasa penuh di dalam saluran seperti kuasa yang ada pada dan masa tidak ada untuk seorang lain dilantik oleh pegawai
KTM. pengurus, KTM itu boleh melantik seorang timbalan untuk
menjalankan tugas bagi pihaknya dan tiap-tiap pelantikan itu
hendaklah dengan seberapa segera yang praktik dilaporkan
kepada pegawai pengurus dan boleh dibatalkan oleh
pegawai pengurus, tetapi tanpa menyentuh kesahan apa-
apa jua yang telah dilakukan oleh timbalan itu”.

7. Pengundi tidak bawa dokumen yang jelas untuk mengundi Peraturan 20 (1) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

seperti: membawa Kad Pengenalan lama; “Ketua tempat mengundi di mana-mana tempat mengundi
(i) boleh, menurut budi bicaranya, menghendaki mana-mana
(ii) Salinan Kad Pengenalan; pengundi, sebelum dia diberikan suatu kertas undi, untuk
(iii) memberikan apa-apa keterangan mengenai identitinya
Kad pengenalan rosak yang menyebabkan tidak sebagaimana yang difikirkan perlu oleh ketua tempat
(iv) jelas gambar wajah pemilik kad berkenaan; dan mengundi dan untuk membuat serta menandatangani akaun
yang dinyatakan dalam Borang 11 dalam Jadual Pertama
Wajah pengundi tidak sama dengan gambar pada dan tiap-tiap akuan itu hendaklah dikecualikan daripada duti
setem”.

dokumen pengenalan diri,

Selaras dengan peruntukan Peraturan 20 (1) PPPR
(Penjalanan PR) 1981, atas budi bicara KTM dan setelah
KTM berpuas hati dengan keterangan dokumen yang dibawa,
pengundi dibenarkan mengundi setelah mengisi dan
menandatangani Borang 11. KTM perlus mencatat ke dalam
Borang SPR. 763.

8. Sekiranya berlaku penandaan jari dengan dakwat pilihan raya Peraturan 19(4) & (13) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

selain jari telunjuk kiri tanpa alasan munasabah jari telunjuk “Setelah KTM atau mana-mana orang yang bertindak di
kiri tidak boleh ditandakan, sama ada dalam keadaan sengaja bawah kuasanya berpuas hati bahawa – (a) dan (b)…
atau tidak sengaja, maka penandaan berkenaan adalah sah KTM atau mana-mana orang yang bertindak di bawah
dan tidak perlu ditandakan semula pada jari telunjuk tangan kuasanya hendaklah membuat suatu tanda pada jari
kiri. telunjuk kiri pengundi itu dengan menggunakan dakwat

kekal dan seterusnya KTM itu hendaklah mengeluarkan
kertas undi kepada pengundi itu”.

9. Menguruskan kertas undi yang ditinggalkan di dalam saluran Peraturan 19(8) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

oleh pengundi/ pengundi tiba-tiba pengsan dan tidak dapat “Pengundi itu hendaklah kemudiannya melipat kertas undi
memasukkan kertas undi ke dalam peti undi. itu untuk merahsiakan tandanya dan hendaklah
memasukkan kertas undi itu ke dalam peti undi dan
(i) Situasi pengundi yang tiba-tiba uzur / pengsan, tanpa kelengahan tidak wajar hendaklah dengan serta-
sekiranya: merta meninggalkan kawasan tempat mengundi itu”.
● Kertas undi telah ditanda – boleh dimasukkan

ke dalam peti undi

● Kertas undi belum ditanda – KTM mencatat

kejadian kes pada borang SPR.763 khusus

bagi kes ini, kepilkan bersama kertas undi dan

masukkan ke dalam Sampul No.3.

(ii) Situasi kertas undi ditinggalkan, maka KTM
mencatat kejadian kes pada borang SPR.763
khusus bagi kes ini, kepilkan bersama kertas undi
dan masukkan ke dalam Sampul No.3.

Menguruskan kertas undi yang dibawa keluar oleh pengundi Peraturan 15(6) (a) & (d) PPPR (Penjalanan PR).

10. sama ada secara sengaja atau tidak sengaja dan ingin
dikembalikan ke saluran sama ada secara sukarela atau “Menjadi kewajipan KTM untuk menjaga ketenteraman di
ditangkap membawa keluar kertas undi, maka KTM perlu tempat mengundinya”.

mencatat kejadian kes pada borang SPR.763 khusus bagi “Kegagalan untuk menurut perintah yang sah daripada KTM
kes ini, kepilkan bersama kertas undi dan masukkan ke dalam hendaklah menjadi satu kesalahan yang boleh dihukum
Sampul No.3. dengan denda tidak melebihi satu ribu ringgit”.

Tindakan lanjut bagi pengundi yang sengaja membawa keluar

kertas undi dan ditangkap perlu diserahkan kepada pihak Subseksyen 3(1)(h) AKPR.

polis.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 13

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN
.

“Mana-mana orang yang – (h) tanpa kuasa yang sewajarnya
membawa keluar dari tempat mengundi mana-mana kertas
undi atau didapati memiliki mana-mana kertas undi di luar
suatu tempat mengundi”

11. Pengundi yang layak di bawah peraturan 19(10) datang Peraturan 19(9) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

seorang diri dan dibantu oleh KTM, meminta KTM untuk “KTM atau mana-mana orang yang bertindak di bawah
membuat pilihan untuknya, maka KTM tidak perlu membuat kuasanya boleh bertanya kepada mana-mana pengundi
apa-apa pilihan dan penandaan pada kertas undi bagi pihak sama ada pengundi itu faham cara mengundi dan jika
pengundi berkenaan selaras dengan peruntukan Peraturan difikirannya patut, atas permintaan mana-mana pengundi,
19(9) PPPR (Penjalanan PR) 1981. boleh menerangkan cara mengundi kepada pengundi itu

dalam pendengaran mana-mana ETM yang hadir di tempat
mengundi itu; pada berbuat demikian dia hendaklah berhati-
hati supaya tidak membuat apa-apa jua yang boleh
ditafsirkan sebagai nasihat atau arahan mengundi mana-
mana calon tertentu”.

*Bagi kes ini, Peraturan ini dibaca Bersama Peraturan
19(10) PPPR (Penjalanan PR) 1981.

12. Orang yang sama berulang kali menjadi Orang yang Peraturan 19(11) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

Dipercayai (OYD). “Mana-mana orang yang dinamakan di bawah
subperaturan 10 hendaklah membuat suatu akuan
Merujuk kepada Peraturan 19(10) PPPR (Penjalanan PR) mengenai identitinya dan penamaannya dalam Borang 10
1981, penamaan OYD adalah atas permintaan pengundi buta dalam Jadual Pertama dan tiap-tiap akuan itu hendaklah
atau pengundi yang tidak berdaya menanda sendiri. Bagi dikecualikan daripada duti setem”.
memenuhi keperluan peraturan ini, KTM boleh bertanyakan

pengundi berkaitan dengan OYD berkenaan, sekiranya

disahkan OYD adalah atas permintaan pengundi berkenaan,

maka penamaan OYD berkenaan adalah dibenarkan dengan

mengisi Borang 10.

13. Semakan terhadap DPPR mendapati nama pengundi telah Peraturan 19(3) PPPR (Penjalanan PR).

bertanda, tetapi jari tiada kesan dakwat. Sekiranya KTM “Jika didapati bahawa tiada tanda dibuat mengikut
berpuas hati dan mendapati penandaan nama pada DPPR subperaturan 5 pada nombor dan nama pengundi itu dalam
berkenaan disebabkan oleh: daftar pemilih yang menunjukkan bahawa suatu kertas undi
telah dikeluarkan kepadanya, KTM atau mana-mana orang
(i) kesilapan oleh KP1, maka pengundi dibenarkan yang bertindak di bawah kuasanya, hendaklah sebelum
untuk mengundi, pembetulan penandaan dibuat mengeluarkan suatu kertas undi kepada pengundi itu,
pada DPPR dan KTM mencatat kejadian kes pada menghendaki pengundi itu menunjukkan jari telunjuk kirinya
Borang SPR.763. supaya dapat dipastikan bahawa tiada dakwat kekal telah
ditandakan pada jari telunjuk kiri pengundi itu”.
(ii) orang lain telah mengundi menggunakan dokumen

pengundi yang sebenar, maka pengundi

berkenaan tidak dibenarkan mengundi, KTM

mengisi Borang 10A, KTM mencatat kejadian kes

pada Borang SPR.763 dan meminta pengundi

berkenaan membuat laporan polis.

14. Tiada saluran tumpang yang sesuai/ kondusif untuk pengundi Peraturan 13(3) PPPR (Penjalanan PR) 1981:

kurang upaya seperti pengundi yang berada dalam ambulans “Menjadi kewajipan pegawai pengurus untuk mengadakan
dan tidak dapat keluar, dengan merujuk kepada Peraturan di setiap tempat mengundi kemudahan yang munasabah
13(3) PPPR (Penjalanan PR) 1981, KTM boleh menentukan untuk membolehkan pemilih yang diuntukkan bagi tempat
kemudahan yang perlu disediakan bagi pengundi yang mengundi itu menandakan undi mereka dengan terlindung
berkenaan dengan mematuhi perkara-perkara berikut: dari pandangan dan mengundi mengikut peraturan ini, dan
pegawai pengurus hendaklah menentukan atau boleh
(i) menggunakan prinsip kaedah Tumpang Tempat memberi kuasa kepada KTM mengundi untuk menentukan,
Mengundi; dan cara bagaimana kemudahan itu hendak digunakan di
kalangan pemilih yang berhak untuk mengundi dalam pilihan
(ii) memastikan pengundi membuat penandaan di raya itu”.
tempat yang terlindung dari pandangan dengan

mengambil kira prinsip kerahsiaan tempat

menanda

15. Tumpang Tempat Mengundi dalam masa penutupan tempat Peraturan 23 PPPR (Penjalanan PR).
mengundi kerana tamat waktu mengundi.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG

RESOLUSI PERSIDANGAN PEGAWAI-PEGAWAI SURUHANJAYA PILIHANRAYA TAHUN 2022 14

BIL PERKARA YANG DIPUTUSKAN CATATAN
.

Proses pengundian boleh diteruskan dengan syarat sebelum “Tiada kertas undi boleh dikeluarkan kepada seseorang
tamat waktu mengundi, kertas undi telah dikeluarkan dan pengundi selepas waktu yang ditetapkan bagi penutupan
dimasukkan dalam Sampul Khas. pengundian tetapi jika pada waktu itu mana-mana
pengundi ada di dalam tempat mengundi itu yang suatu
kertas undi telah dikeluarkan kepadanya, pengundi itu
hendaklah dibenarkan mencatatkan undinya”.

16. Kertas undi yang ditolak oleh KTM. Peraturan 25(6) dan (9) PPPR (Penjalanan PR).

Kertas undi yang secara terang-terangan tidak boleh diterima “KTM atau orang yang diberi kuasa olehnya hendaklah
oleh KTM seperti dalam Peraturan 25(7) PPPR (Penjalanan kemudiannya mula mengira kertas undi itu mengikut undian
PR) 1981, tetap perlu dimasukkan ke dalam dulang Ragu oleh pemilih bagi setiap calon dan hendaklah mencatatkan
supaya tidak tertinggal perbuatan yang disebut dibawah perkataan ‘ditolak’ pada mana-mana kertas undi yang
Peraturan 25(6) PPPR (Penjalanan PR) 1981 dan supaya ditolaknya sebagai tidak sah”.
mematuhi asas prinsip Peraturan 25(9) PPPR (Penjalanan “Sebelum menolak sesuatu kertas undi KTM hendaklah
PR) 1981. menunjukkan kepada setiap calon, ejen pilihan raya atau
ejen mengiranya, jika hadir, dan menimbangkan pendapat
mereka mengenainya”.

11-13 MEI 2022 GENO HOTEL SUBANG