E-Book

การใชโ้ ปรแกรมประมวลคาเพอื่
จดั ทาเอกสารในงานอาชพี

Microsoft word

การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาเพอื่
จดั ทาเอกสารในงานอาชพี

สาระสาคญั

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคาที่จดั อยใู่ นประเภทของการพมิ พเ์ อกสาร
เหมาะสาหรับการพิมพร์ ายงาน พิมพจ์ ดหมาย หรือใชส้ าหรับแตง่ ตารา ท่ีสะดวกและรวดเร็วและยงั
สามารถ ตกแต่งเอกสารใหส้ วยงามไดต้ ามท่ีตอ้ งการ เป็นหน่ึงในโปรแกรม Microsoft Office
ซ่ึงมีพฒั นาการอยา่ งตอ่ เนื่อง โดยโปรแกรมจะมีคาสัง่ และเครื่องมืออานวยความสะดวกสาหรับผใู้ ชใ้ น
การสร้างและตกแตง่ เอกสารใหด้ ูสวยงาม โดยเฉพาะในรุ่นใหม่ๆ สามารถสร้างเอกสารประเภทเวบ็
เพจที่ใชใ้ นอินเทอร์เน็ตไดอ้ ีกดว้ ย Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพิเศษ
ช่วยใหส้ ร้างเอกสารอยา่ งมีประสิทธิภาพและประหยดั เวลา เหมาะกบั งาน ดา้ นการพมิ พเ์ อกสารทุก
ชนิด สามารถพมิ พเ์ อกสารออกมาเป็นชุดและยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรุงความถูก
ตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคาและหลกั ไวยากรณ์ เพม่ิ ตาราง
เพ่มิ กราฟฟิ กในเอกสาร หรือเพ่ิมเติมขอ้ มูลไดต้ ลอดเวลา

สาระการเรยี นรู ้

1.ความรู้เบ้ืองตน้ เกี่ยวกบั โปรแกรมประมวลผลคา 3. การแทรกวตั ถุ
9. การสร้างรายงาน 11. การพิมพง์ าน การสร้างตาราง
6. การแทรก Smart Art และ Chart 7. การสร้างจดหมายเวียน
8. การตรวจทานเอกสาร 2. การปรับแต่งและจดั รูปแบบเอกสาร
5. การจดั รูปแบบเอกสารแบบพิเศษ 10. การจดั เอกสารแบบพิเศษ

สมรรถนะประจาหน่ วย

1.แสดงความรู้เก่ียวกบั โปรแกรมประมวลผลคา (Microsoft Word
2016)
2. ใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา (Microsoft Word 2016) ในงานอาชีพ
ตามลกั ษณะงาน

จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู ้

1.อธิบายการปรับแตง่ และจดั รูปแบบเอกสารได้
2. อธิบายการแทรกรูปภาพและกราฟิ กได้
3.อธิบายการสร้างตารางได้
4.อธิบายการจดั รูปแบบเอกสารแบบพเิ ศษได้
5.อธิบายการแทรก Smart Art และ Chart ได้
6. อธิบายการสร้างจดหมายเวยี นได้
7. อธิบายการตรวจทานเอกสารได้
8.อธิบายการสร้างรายงานได้
9.อธิบายการจดั เอกสารแบบพิเศษได้
10. อธิบายการพิมพง์ านได้

ผงั สาระการเรียนรู้

การใชโ้ ปรแกรมปร ะมวลผลคาเพอื่
จดั ทาเอกสารในการอาชพี

ความรเู ้ บอื้ งตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรมประมวลผลคา
การปรบั แตง่ และจดั รปู แบบเอกสาร
การแทรกวตั ถุ
การสรา้ งตาราง
การจดั รปู แบบเอกสารแบบพเิ ศษ
การแทรก Smart Art และ Chart
การสรา้ งจดหมายเวยี น
การตรวจทานเอกสาร
การสรา้ งรายงาน
การจดั เอกสารแบบพเิ ศษ
การพมิ พง์ าน

โปรแกรมประมวลผลคา่ หรอื โปรแกรมWord Processing เป็ น
โปรแกรมทมี่ คี วามสามารถ ดา้ นการจดั พมิ พเ์ อกสาร จดั รปู แบบได ้

ตามตอ้ งการ ชว่ ยใหส้ รา้ งเอกสารแบบมอื อาชพี อยา่ งมี

ประสทิ ธภิ าพ เหมาะกบั งานดา้ นการพมิ พเ์ อกสารทุกชนิด และยงั มี

ความสามารถในการตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรงุ ความถกู

ตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารได ้

ความรูเ้ บอื้ งตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรมประมวลผลคา

โปรแกรมประมวลผลคาทไี่ ดร้ บั ความนิยมในปัจจบุ นั คอื โปรแกรม
Microsoft Word ซงึ่ เป็ น โปรแกรมในชดุ Microsoft Office ของ
บรษิ ทั Microsoft เนื่องจากมคี วามสามารถในการจดั การ ตกแตง่
เอกสารทหี่ ลากหลาย ซงึ่ ในทนี่ ีจ้ ะกลา่ วถงึ การใชง้ านโปรแกรม
Microsoft Word 2016 เป็ นหลกั ซงึ่ มสี ว่ นประกอบตา่ งๆ ดงั นี้

1. ความรู้เบื้องต้นเกย่ี วกบั โปรแกรมประมวลผลคา

โปรแกรมประมวลผลคาทไี่ ดร้ บั ความนิยมในปัจจบุ นั คอื โปรแกรม
Microsoft Word ซงึ่ เป็ น โปรแกรมในชดุ Microsoft Office ของ
บรษิ ทั Microsoft เนื่องจากมคี วามสามารถในการจดั การ ตกแตง่
เอกสารทหี่ ลากหลาย ซงึ่ ในทนี่ ีจ้ ะกลา่ วถงึ การใชง้ านโปรแกรม
Microsoft Word 2016 เป็ นหลกั ซงึ่ มสี ว่ นประกอบตา่ งๆ ดงั นี้

สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรมมดี งั นี้

1) Quick Access Toolbar รวมคาสง่ั ท่ีใชง้ านบ่อยที่สามารถเพ่ิมเติมได้
2) Title Bar เป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์ เอกสารที่เรากาลงั
ทางานอยู่ ซ่ึงอาจจะปรากฏช่ือเป็น Document1, 2, 3 ...

3) Tab แฟ้มกลุ่มค่าส่ง
(1) File หรือแฟ้ม เป็น แทบ็ ท่ี
รวมคาสงั่ ท่ีใชจ้ ดั การไฟล์ ท่ีใช้
แทนป่ ุม Office Button
ใน Microsoft Word
2016 เช่น คาสงั่ บนั ทึกเปิ ด
ไฟลป์ ิ ดไฟลส์ ร้างเสก ใหม่หรือ
ออกจากโปรแกรม

2 Home หรือหนา้ แรก เป็นแทบ็ หนา้ แรกท่ีรวมริบบอนท่ีใชง้ านบ่อเอาไว้ เช่น การ
จดั การ หนา้ ของเอกสาร รูปแบบตวั อกั ษร การจดั ยอ่ หนา้ และรูปแบบ

(3) Insert หรือแทรก เป็นแทบ็ ท่ีเก่ียวกบั การแทรก วตั ถุลงในเอกสาร เช่น รูปภาพ
ตาราง แผนภูมิ หรือเสาหนา้ ลงในเอกสาร Chart หรือสญั ลกั ษณ์พิเศษ

(4) Design หรือออกแบบ เป็นแทบ็ ที่เก่ียวกบั การออกแบบ เช่น รูปแบบเอกสารสี
สายน้า เสน้ ขอบหรือสีของหนา้ เอกสาร

(5) Layout หรือเคา้ โครงหนา้ กระดาษ เป็นแทบ็ สาหรับจดั รูปแบบโครงสร้างหนา้
เอกสาร เช่น การกาหนดขนาดการวางแนวกระดาษ ระยะขอบของเอกสารและการใส่สีพ้ืน

(6) References หรือการอา้ งอิง เป็นแทบ็ ที่เกี่ยวกบั การจดั หนา้ สารบญั การแทรก
Footnote การใส่ Caption ของเอกสาร

(7) Mailings หรือการส่งจดหมาย เป็นแทบ็ คาสง่ั ที่เก่ียวกบั การสร้างจดหมายเวียน
(Mail Merge)

(8) Review หรือตรวจทาน เป็นแทบ็ ที่มีคาสงั่ เกี่ยวกบั การตรวจสอบเอกสาร เช่น การ
ตรวจสอบ คา่ ผดิ หรือการใส่หมายหตุของเอกสาร การนบั คาและแปลความหมาย

(9) View หรือมุมมอง เป็นแทบ็ คาสงั่ แสดงผลของโปรแกรม เช่น การต้งั ค่ามุมมอง
ของเอกสาร การขยายเอกสาร การแสดงไมบ้ รรทดั Gridlines ยอ่ ขยาย

4) Ribbon รายการคาสงั่ ท่ีอยใู่ นแทบ็ ต่างๆ
5) Control Button เป็นป่ ุมควบคุมหนา้ ต่างหรือหนา้ จอโปรแกรมมีอยู่ 3 ป่ ุมคือ
(1) ป่ ุม Minimize เป็นป่ ุมสาหรับการยอ่ หนา้ จอโปรแกรมไปเกบ็ ไวท้ ่ี Taskbar
(2) ป่ ุม Restore หรือ Maximize สาหรับยอ่ หรือขยายหนา้ จอโปรแกรมใหเ้ ตม็
จอภาพ
(3) ป่ ุม Close หรือป่ ุมตวั X ใชป้ ิ ดหนา้ จอโปรแกรมหรือเอกสารท่ีกาลงั ทางานอยู่
6) Cursor ตาแหน่งพิมพอ์ กั ษรหรือตาแหน่งแทรกตวั อกั ษร
7) Margin ระยะขอบกระดาษ Ruler ไมบ้ รรทดั
9) Document Window พ้ืนท่ีทางานเป็นพ้ืนที่สาหรับพิมพเ์ อกสาร โปรแกรมจะ
แสดงออกมา ในลกั ษณะเหมือนกบั หนา้ กระดาษ
10) Status bar เป็นส่วนแสดงสถานะการทางานของโปรแกรม
11) View ใชแ้ สดงหนา้ เอกสารในรูปแบบต่างๆ
12) Zoom ใชย้ อ่ ขยายหนา้ เอกสาร

1.1 การสร้างเอกสารใหม่ (New)

1.1.1 การสร้างไฟลใ์ หม่ ก่อนเปิ ดโปรแกรม จากตาแหน่ง ที่อยตู่ ่างๆ เราสามารถสร้างไฟล์
เอกสารใหม่ไดเ้ สมอ โดยคลิกขวา ใหป้ รากฏเมนูลดั แลว้ เลือก New เลือกคาสง่ั เอกสาร
Microsoft Office Word จะไดไ้ ฟลเ์ อกสารใหม่ ในชื่อวา่ New Microsoft
Word Document ในโฟลเดอร์ที่สร้างน้นั

1.1.2 การเปิ ดโปรแกรมและไฟล์
เอกสารใหม่ ใหเ้ ปิ ด โปรแกรม
Microsoft Word จาก Start
แลว้ เลือกคลิกโปรแกรม Word หรือ
คลิกไอคอนโปรแกรม Word จาก
Live Tiles หรือพิมพช์ ่ือ โปรแกรม
Word เพื่อคน้ หาในช่อง Type
here to search บน Taskbar
จะเปิ ดโปรแกรมพร้อมกบั ไฟลเ์ อกสาร
ใหม่ในช่ือ Document1

1.1.3 การเปิ ดไฟลเ์ อกสารใหม่หลงั จากเปิ ดใชง้ านแลว้ ในขณะท่ีทางานกบั แฟ้ม
เอกสารอยู่ และตอ้ งการที่จะเปิ ดแฟ้มเอกสารใหม่ข้ึนมาทางานดว้ ย ใหค้ ลิกแทบ็ File
คลิกคาสง่ั New จากน้นั คลิกเลือก Blank Document และคลิก Create ก็
จะไดเ้ อกสารเปล่าชื่อ Document2 และถา้ ทาซ้า แบบเดิมอีกกจ็ ะไดเ้ อกสารเปลา่
ชื่อ Documents Document 4 Document 5 ไปเรื่อยๆ

1.2 การบนั ทึกเอกสาร (Save)

เมอื่ ใชโ้ ปรแกรมสรา้ งงานเอกสารเรยี บรอ้ ยแลว้ และมคี วามประสงคท์ ี่
จะบนั ทกึ เก็บไว ้ ในสอื่ เก็บขอ้ มูลตา่ งๆ สามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั ตอ่ ไปนี้

1.2.1 การบนั ทึกไฟลเ์ ปิ ดใหม่ ในการเปิ ดโปรแกรมพิมพง์ านใหม่จะไดช้ ่ือไฟลว์ า่
Document และเมื่อตอ้ งการบนั ทึกไฟลใ์ หค้ ลิกแทบ็ File เลือกคาสง่ั Save หรือ
Save as หรือใหค้ ลิกป่ ุมบนั ทึก ที่เป็นรูปแผน่ ดิสกท์ ่ีแถบเครื่องมือด่วนกไ็ ด้ จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Save As ข้ึนมาใหเ้ ลือกตาแหน่ง ท่ีตอ้ งการบนั ทึก แลว้ ต้งั ช่ือไฟลใ์ นช่อง
File name เลือกชนิดเอกสารในช่อง Save as type ซ่ึงโดยปกติ จะเป็นชนิด Word
document ท่ีมีนามสกลุ เป็น (.docx) หรือหากตอ้ งการเปลี่ยนชนิดของไฟล์ ใหเ้ ป็น
เอกสารใหส้ ามารถใชไ้ ดก้ บั MS-Word 97-2003 ที่มีนามสกลุ เป็น (.doc) ใหเ้ ลือก
ชนิดของไฟล์ เป็น Word 97-2003 document

1.2.2 การบนั ทึกไฟลเ์ ก่า เมื่อเปิ ดงานเก่าข้ึนมาพิมพง์ านแลว้ ตอ้ งการที่จะบนั ทึกไฟล์
สามารถ ดาเนินการได้ 4 รูปแบบตามความประสงคข์ องเราดงั น้ี

1) การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในท่ีอยแู่ ละชื่อเดิม ใหค้ ลิกแทบ็ File คลิกคาสง่ั Save หรือ
คลิกป่ ุมบนั ทึกที่เป็นรูปแผน่ ดิสกแ์ ถบเครื่องมือด่วนกไ็ ด้
2) การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในที่อยใู่ หม่แต่ชื่อเดิม ใหค้ ลิกแทบ็ File คลิกคาสง่ั Save
as จะเปิ ดไดอะลอ็ กบอ็ กซบ์ นั ทึกเป็นข้ึนมาใหไ้ ปตาแหน่งที่อยทู่ ่ีตอ้ งการบนั ทึก แลว้
คลิกป่ ุม Save
3) การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในที่อยเู่ ดิมแต่ชื่อใหม่ ใหค้ ลิกแทบ็ File คลิกคาสงั่ Save
as จะเปิ ดไดอะลอ็ กบอ็ กซบ์ นั ทึกเป็นข้ึนมา ใหเ้ ปล่ียนช่ือไฟลใ์ นช่องชื่อแฟ้ม แลว้
คลิกป่ ุม Save
4) การบนั ทึกไฟลเ์ ก่าในที่อยใู่ หม่และช่ือใหม่ ใหค้ ลิกแทบ็ File คลิกคาสง่ั Save
as จะเปิ ดไดอะลอ็ กบอ็ กซ์บนั ทึกเป็นข้ึนมา ใหไ้ ปตาแหน่งท่ีอยทู่ ี่ตอ้ งการบนั ทึกแลว้
เปลี่ยนช่ือไฟลใ์ นช่อง ช่ือแฟ้ม เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม Save

1.3 การเปิ ดเอกสารเก่า (Open)
การเปิ ดไฟลเ์ อกสารเกา่ เพอื่ นามาแกไ้ ขเพมิ่ เตมิ ขอ้ มูลหรอื จดั พมิ พ ์
จะตอ้ งทาการเปิ ดโปรแกรม Microsoft Word ขนึ้ มากอ่ น จากน้ันให ้
คลกิ แท็บ File เลอื ก Open และคลกิ คาสง่ั Browse จะปรากฏ
ไดอะล็อกบ็อกซ ์Open ขนึ้ มา ใหค้ ลกิ เลอื กตาแหน่งทอี่ ยขู่ องไฟล ์
เอกสารและคลกิ เลอื กไฟลเ์ อกสาร ทตี่ อ้ งการ ถา้ ยงั มโี ฟลเดอรย์ ่อย
ตอ่ ไปอกี ใหด้ บั เบลิ คลกิ ทโี่ ฟลเดอรย์ อ่ ยนั้น เพอื่ แสดงไฟลท์ ตี่ อ้ งการ
แลว้ คลกิ ป่ มุ Open

นอกจากนั้นเรายงั สามารถเปิ ดไฟลเ์ อกสารเกา่ ทเี่ คยใชง้ านครง้ั ลา่ สดุ ได ้
อยา่ งรวดเรว็ โดยคลกิ แท็บ File คลกิ คาสง่ั Recent แลว้ คลกิ เลอื ก
รายชอื่ ไฟลเ์ อกสารเกา่ ทปี่ รากฏทางดา้ นขวาของเมนู ใหค้ ลกิ เปิ ดไฟล ์
ไดท้ นั ที

1.4 การออกจากโปรแกรม (Close)

เมอื่ ตอ้ งการออกจากโปรแกรม หรอื เลกิ การทางานใดๆ ควรทาการ
บนั ทกึ งานกอ่ นทุกครง้ั แตถ่ า้ ลมื บนั ทกึ และออกจากโปรแกรมจะมคี า
เตอื นใหบ้ นั ทกึ การออกจากโปรแกรม Microsoft Word ทาไดโ้ ดย
การคลกิ แท็บ File คลกิ คาสง่ั Close หรอื คลกิ ป่ มุ X (Close) ที่
Control Button ถา้ ยงั ไม่ได ้ บนั ทกึ จะเปิ ดไดอะล็อกบ็อกซเ์ตอื นวา่
ตอ้ งการบนั ทกึ กอ่ นปิ ดหรอื ไม่ หากบนั ทกึ ใหค้ ลกิ ป่ มุ Yes ถา้ ไม่
ตอ้ งการบนั ทกึ ใหค้ ลกิ ป่ มุ No แตถ่ า้ ตอ้ งการกลบั ไปพมิ พง์ านตอ่ ไปอกี
คลกิ ป่ มุ Cancel

2. การปรับแต่งและจดั รูปแบบเอกสาร

นอกเหนือจากการพมิ พเ์ นือ้ หาขอ้ ความลงใน เอกสารแลว้ สงิ่ สาคญั
อกี ประการคอื การปรบั แตง่ และจดั รปู แบบเอกสารเพอื่ ใหเ้ อกสารทไี่ ด ้
ถกู ตอ้ ง สวยงามตรงตามความตอ้ งการ

2.1 การจดั หนา้ เอกสาร

2.1.1 การกาหนดขนาดกระดาษ การ
กาหนดขนาดกระดาษเพื่อเลือกขนาดกระดาษ
ใหเ้ หมาะสมกบั งาน ตรงกบั ความตอ้ งการ
สามารถ กาหนดขนาดของกระดาษไดโ้ ดย
คลิกแทบ็ Layout แลว้ คลิก Size จากน้นั
เลือกกาหนดขนาด ของกระดาษตามตอ้ งการ
โดยการกาหนดขนาด ของกระดาษน้นั จะมีผล
กบั เอกสารท้งั ไฟล์

2.1.2 การจดั ยอ่ หนา้ หรือ Paragraph การจดั ยอ่ หนา้ หรือการจดั รูปแบบ
Paragraph สามารถ กนั หลงั ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ถา้ ไม่มีเสน้ ไมบ้ รรทดั (Ruler)
ใหค้ ลิกแทบ็ View แลว้ ทาเคร่ืองหมายถูก () หนา้ Ruler จากน้นั ใหเ้ ลือกช่วง
ขอ้ มูลตอ้ งการจดั รูปแบบยอ่ หนา้ แลว้ นาเมาส์ไปช้ีท่ีปัก talen บนไ บรรทดั แลว้
ลากไปวางตาแหน่งที่ตอ้ งการ

นอกจากน้ันเราสามารถจดั รปู แบบ Paragraph ดว้ ยการ
กาหนดคา่ ตวั เลข รบิ บอน Paragraphของแท็บ Layout

ในสว่ นของการกาหนดคา่ Indent ในชอ่ ง Lett เป็ นการกาหนดคา่
กน้ั หนา้ และในชอ่ ง Eight เป็ นการกาหนดคา่ กนั้ หลงั สว่ นการ
กาหนดคา่ Speacing เป็ นการ กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งบอ่ หนา้ ที่
ชอ่ ง Before เป็ นการกาหนดคา่ กอ่ นหนา้ เลอื ก ทชี่ อ่ ง After เป็ น
การกาหนดคา่ หลงั ยอ่ หนา้ ทเี่ ลอื ก หรอื คลกิ ขวาทบี่ อ่ หนา้ หรอื
Paragraph นั้นๆ แลว้ เลอื ก คาสง่ั Paragraph จะปรากฏ
ไดอะล็อกบ็อกซ ์Paragraph Alignment หมายถงึ การจดั วาง
ขอ้ ความชดิ ซา้ ย กงึ่ กลาง หรอื ชดิ ขวา Indentation หมายถงึ การ
กาหนดกนั้ หนา้ (Left), กนั้ หลงั (Rightcing
Spacing หมายถึงการกาหนดระยะห่างระหวา่ งยอ่ หนา้ ช่อง Belare คือระยะก่อนยอ่
หนา้ ท่ีเลือก กบั After คือระยะหลงั หนา้ เลือก Line spacing หมายถึงการกาหนด
ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั

2.1.3 การจดั แนวหนา้ เอกสาร การจดั
แนวการวางหนา้ เอกสาร ซ่ึงบางคร้ังจาเป็น
จะตอ้ ง กาหนดแนวหนา้ กระดาษเป็น
แนวต้งั หรือที่เรียกวา่ Portrait หรือ
แนวนอนหรือที่เรียกวา่ Landscape
ดว้ ยการคลิกแทบ็ Layout คลิกที่
Orientation แลว้ เลือก Portrait
หรือ Landscape ตามตอ้ งการ

2.2 การเลือกขอ้ ความ

การเลอื กขอ้ ความหรอื ชว่ งขอ้ ความเป็ น วธิ กี ารเรมิ่ ตน้ กอ่ นการ
กระทาสงิ่ ใดๆ ตอ่ ไปกบั ขอ้ ความน้ันๆ ซงึ่ มวี ธิ กี ารเลอื กชว่ งขอ้ ความ
แบบตา่ งๆ ดงั นี้

1) การเลือกขอ้ ความเป็นช่วงนาเมาส์ไปวางในขอ้ มูลท่ีตอ้ งการเป็นรูปตวั แลว้ ลากเมาส์คลุม
ช่วงขอ้ มูลน้นั
2) การเลือกขอ้ มูลแบบท้งั บรรทดั นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการใหเ้ ป็นรูป
แลว้ คลิก
3) การเลือกขอ้ มูลแบบท้งั ยอ่ หนา้ นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลที่ตอ้ งการ ใหเ้ ป็น
รูปแลว้ ดบั เบิลคลิก
4) การเลือกขอ้ มูลแบบท้งั หลายบรรทดั นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการให้
เป็นรูป ลากเมาส์ข้ึนหรือลง
5) การเลือกขอ้ มูลหมดท้งั เอกสาร นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ ใหเ้ ป็น
รูป แลว้ คลิกเมาส์ป่ ุมซา้ ย 3 คร้ังติดต่อกนั

2.3 การปรับแต่งตวั อกั ษร การปรับแต่ง
ตวั อกั ษรท้งั เพ่ือการกาหนด หวั ขอ้ ความสวยงาม
เนน้ ขอ้ ความทาใหข้ อ้ ความ เกิดความน่าสนใจ
เช่น การเลือกรูปแบบตวั อกั ษร กาหนดขนาด
อกั ษรตวั หนา ตวั เอียง ขีดเสน้ ใต้ ตวั หอ้ ย ตวั ยก
เนน้ ขอ้ ความและกาหนดสีตวั อกั ษรต่างๆ
สามารถกาหนดค่าในกลุ่มคาสงั่ Font ของแทบ็
Home

2.4 การใส่ลาดบั หวั ขอ้ และการจดั ตาแหน่งขอ้ ความ

การใสล่ าดบั หวั ขอ้ เพอื่ แสดงลาดบั มที ง้ั แบบเป็ นตวั เลขลาดบั และ
แบบใชส้ ญั ลกั ษณ์ ซงึ่ สามารถ ใสเ่ ลขเขา้ ไปโดยตรงได ้ แตจ่ ะประสบ
ปัญหาเมอื่ มกี ารปรบั เลอื่ นลาดบั หรอื เปลยี่ นหวั ขอ้ ตา่ งๆ ดงั น้ัน การ
ใสล่ าดบั หวั ขอ้ จงึ เป็ นรปู แบบทสี่ ะดวก สามารถทาไดโ้ ดยเลอื กชว่ ง
ขอ้ ความทตี่ อ้ งการใสล่ าดบั หวั ขอ้ จากน้ันคลกิ เลอื กรปู แบบลาดบั
หวั ขอ้ จากแท็บ Home การจดั ตาแหน่งขอ้ ความเป็ นการกาหนด
ขอ้ ความในยอ่ หนา้ ใหช้ ดิ ทางดา้ นใดดา้ นหนึ่งของ หนา้ กระดาษ
ภายในขอบเขตของขอบเอกสารโดยเลอื กใหช้ ดิ ดา้ นซา้ ยขวา เสมอ
กนั ทงั้ 2 ดา้ น หรอื จดั แบบ กระจาย ซงึ่ ปกตขิ อ้ ความจะถกู จดั ชดิ
ซา้ ยเสมอและสามารถจดั เป็ นแบบอนื่ ได ้

1) Bullets เป็นการกาหนดสญั ลกั ษณ์นาหนา้ หวั ขอ้
2)Numbering เป็นการกาหนดเลขลาดบั นาหนา้ หวั ขอ้

3)Multilevel List เป็นการกาหนดสญั ลกั ษณ์หรือเลขลาดบั แบบหลายระดบั
4) Increase Indent เป็นการเล่ือนขอ้ มูลเขา้ ไป ทาเป็นหวั ขอ้ ยอ่ ย
5) Decrease Indent เป็นการเลื่อนขอ้ มูลออก ทาเป็นหวั ขอ้ ใหญ่

3.การแทรกวตั ถุ

การแทรกวตั ถลุ งในเอกสารเป็ นการตกแตง่ เอกสารใหส้ วยงาม
น่าสนใจ อกี ทงั้ ยงั ชว่ ยอธบิ าย ความหมายสงิ่ ทอี่ ยูใ่ นเอกสารไดด้ ี
โปรแกรม Microsoft Word สามารถแทรกภาพและรปู ทรงแบบตา่ งๆ
ไดด้ งั นี้

3.1 การแทรกรูปภาพ

การแทรกรปู ภาพประกอบเอกสาร เป็ นการนาไฟลภ์ าพทมี่ อี ยูห่ รอื ที่
เก็บไวใ้ นสอื่ จดั เก็บมาวาง ในเอกสาร โดยคลกิ ทแี่ ท็บ Insert เลอื ก
คาสง่ั Picture จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ ์Insert Picture จากน้ัน ให ้
เลอื กไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ เี่ ก็บไฟลร์ ปู ภาพ คลกิ ทชี่ อื่ ไฟลร์ ปู ภาพและ
คลกิ ป่ มุ Insert

3.2 การแทรกรูปทรงต่าง
รูปร่างหรือรูปทรงต่างๆ มีหลายกลุ่ม ให้

เลือก เช่น รูปทรงส่ีเหลี่ยม สามเหลี่ยม วงกลม
เสน้ ลูกศร ผงั โครงสร้างหรือกล่องคาพดู ซ่ึง
เม่ือคลิกเลือกรูป ทรงต่างๆ แลว้ จะตอ้ งลาก
กรอบเพ่ือวาดรูปทรงน้นั ๆ ตามพ้ืนที่ท่ีตอ้ งการ

3.3 การปรับขนาดรูปภาพ การปรับเปลี่ยนขนาดของภาพใหเ้ หมาะสมกบั ขอ้ ความใน
เอกสาร สามารถทาไดโ้ ดยการก เลือกรูปภาพ ซ่ึงจะทาใหป้ รากฏกรอบสี่เหลี่ยมและจุด
วงกลมเลก็ ๆ รอบรูปและวงกลมดา้ นบน เราสามารถ ลากเมาส์ท่ีจุดวงกลท้งั 8 จุดน้ีเพ่ือยอ่
หรือขยายรูปภาพได้

หรอื นาเมาสไ์ ปชที้ วี่ งกลมดา้ นบนแลว้ ลากเมาสเ์ พอื่ หมุนภาพ

หรอื คลกิ ขวาทภี่ าพแลว้ เลอื กคาสง่ั หมุนภาพซา้ ยขวา กลบั ดา้ นภาพ
ในแนวตงั้ และแนวนอน รวมถงึ ใชก้ าร Rotate ทแี่ ท็บ Picture Tools

นอกจากนั้นเรายงั สามารถตดั บางสว่ นของภาพเพอื่ ใหไ้ ดภ้ าพที่
พอดกี บั งานเอกสารโดยไม่ตอ้ ง ใชเ้ ครอื่ งมอื อนื่ ได ้ ดว้ ยการคลกิ ขวา
ทภี่ าพแลว้ คลกิ เลอื กเครอื่ งมอื Crop (3) จบั ลากทปี่ ่ มุ Handle รอบ
ภาพเพอื่ ตดั บางสว่ นของภาพได ้

3.4 การจดั วางขอ้ ความกบั รูปภาพ
รูปภาพที่นามาแทรกในเอกสารน้นั สามารถจดั วางภาพในขอ้ ความของเอกสารได้

หลายลกั ษณะ ท้งั การจดั วางเป็นแนวเดียวกบั ขอ้ ความ และแบบทบั ซอ้ นอยกู่ บั ขอ้ ความ ใน
โปรแกรม Microsoft Word ใชค้ าสงั่ Wrap Text เป็นคาสง่ั ท่ีใชใ้ นการจดั วาง
ขอ้ ความกบั รูปภาพ

โดยคลกิ ขวาทภี่ าพ คลกิ คาสง่ั Wrap Text แลว้ เลอื กรปู แบบการจดั
วางขอ้ ความกบั รปู ภาพ หรอื เลอื กคาสง่ั More Layout Options...
จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ ์Layout ในแท็บของ Wrap Text จะมี
รปู แบบการจดั วางขอ้ ความกบั รปู ภาพใหเ้ ลอื ก ดงั นี้

Square เป็นการจดั ขอ้ ความลอ้ มรูปภาพเป็นกรอบสี่เหลี่ยม
Tight เป็นการจดั ขอ้ ความลอ้ มไปตามแนวโคง้ ของรูปภาพ Behind text เป็นการจดั
ขอ้ ความซอ้ นไวด้ า้ นหลงั รูปภาพ In Front of Text เป็นการจดั ขอ้ ความซอ้ นไว้
ดา้ นหนา้ รูปภาพ Top and Bottom เป็นการจดั ขอ้ ความใหอ้ ยเู่ หนือและใตร้ ูปภาพ
Through เป็นการจดั ขอ้ ความคลา้ ยแบบลอ้ มรอบ แต่จะจดั ขอ้ ความตรงท่ีวา่ งในรูปภาพ
ดว้ ย
In Line with text เป็นการจดั วางรูปภาพใหอ้ ยบู่ รรทดั เดียวกบั ขอ้ ความ เสมือนเป็น
ตวั อกั ษรตวั หน่ึงนน่ั เอง

4.การสร้างตาราง

เราสามารถแทรกตารางเพอื่ ใชแ้ สดงขอ้ มูลตามแถวและคอลมั นล์ ง
ในเอกสารได ้ ซงึ่ ภายในตาราง เป็ นเซลลท์ สี่ ามารถใสข่ อ้ ความ
ตวั เลข รปู ภาพหรอื สตู รได ้ เราสามารถใชต้ ารางในการนาเสนอ
ขอ้ มูล ทตี่ อ้ งการจดั เรยี งแบบเป็ นแถว เป็ นคอลมั น์

4.1 การสร้างตาราง
การสรา้ งตารางเพอื่ แทรกลงในเอกสารทาไดห้ ลายวธิ ดี งั นี้ คลกิ ทแี่ ท็บ
Insert คลกิ คาสง่ั Table แลว้ เลอื่ นเมาสต์ ามชอ่ งตาราง เพอื่ กาหนด
พนื้ ทตี่ าราง ใหไ้ ดข้ นาดตามทตี่ อ้ งการแลว้ จงึ คลกิ เมาส ์
จะปรากฏตารางดงั ภาพ

หรือคลิกเมนู Insert / Insert Table... จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์
Insert Table ข้ึนมา ใหใ้ ส่ตวั เลขบอกขนาดแถวและคอลมั น์ กาหนดรูปแบบการจดั พอดี
อตั โนมตั ิ และรูปแบบการปรับพอดี อตั โนมตั ิของตารางตามท่ีตอ้ งการ

Number of Columns ระบุจานวนคอลมั นใ์ นช่อง
Number of rows ระบุจานวนแถวในช่อง
Fix column width Number of rows Fix column width ระบุความ
กวา้ งที่แน่นอน ในช่องดา้ นหลงั ถา้ เป็น Auto หมายถึงการแบ่งความกวา้ งเท่ากนั ทุกคอลมั น์
AutoFit to contents กาหนดความกวา้ งเท่ากบั เน้ือหาในเซลล์ AutoFit to
window กาหนดความกวา้ งเท่ากบั Window ของเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ ถา้ ขนาด
Window ของเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ เลก็ ลง ขนาดของตารางกจ็ ะเลก็ ลงโดยอตั โนมตั ิ

เมอื่ ไดแ้ ทรกตารางเขา้ มาในเอกสารแลว้ จะปรากฏแท็บ Design และแท็บ
Layout บนรนิ บอนสาหรบั นามาใชใ้ นงานตารางและตกแตง่ ตาราง

4.2 การพิมพข์ อ้ มูลลงตาราง

เมอื่ แทรกตารางในเอกสารแลว้ และตอ้ งการพมิ พข์ อ้ มูลลงในตาราง
สามารถคลกิ ทเี่ ซลล ์ของตารางนั้นๆ เพอื่ พมิ พข์ อ้ มูลลงไปไดท้ นั ที
และใชแ้ ป้ นพมิ พ ์ Tab เพอื่ เลอื่ นตาแหน่งเซลลไ์ ปจากซา้ ย ไปขวา
แลว้ ลงมาแถวตอ่ ไป นอกจากนีย้ งั ใชเ้ มาสค์ ลกิ หรอื ใชแ้ ป้ นพมิ พ ์
ลกู ศรเลอื่ นไดเ้ ชน่ กนั

4.3 การปรับขนาดตาราง

หลงั จากการแทรกตารางลงในเอกสารแลว้ นั้น ตารางทไี่ ดจ้ ะมี
ขนาดทเี่ ทา่ กนั หมดทง้ั ความสงู ของแถว ความกวา้ งของคอลมั น์
แตท่ งั้ นีเ้ พอื่ ความเหมาะสมของตารางกบั เอกสารหรอื เหมาะสม
กบั ขอ้ มูล ในตาราง เราสามารถปรบั ขนาดตา่ งๆ เหลา่ นีไ้ ดต้ าม
การนาไปใชง้ านดงั นี้

1) การยอ่ ขยายตารางการปรับขนาดตารางดว้ ยการยอ่ หรือขยายตาราง
ทาไดโ้ ดยนาเมาส์ไปช้ี ที่มุมล่างขวาของตารางจนปรากฏเคอร์เซอร์เป็นรูป
ลูกศรเอียง 2 ทิศทาง จากน้นั ใหค้ ลิกเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้ ลาก หาขนาดตารางที่
ตอ้ งการแลว้ ปล่อยเมาส์

2) การปรับความสูงของแถว การปรับขนาดความสูงของแถวเพ่ือใหเ้ หมาะสมกบั
ขอ้ ความ หรือเน้ือหาในตาราง ทาไดโ้ ดยนาเมาส์ไปช้ีท่ีเสน้ ของแถวที่ตอ้ งการจะปรับ
ขนาดจนเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น รูปขีด 2 ขีด มีลูกศรข้ึนลง จากน้นั ใหค้ ลิกเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้
ลากหาขนาดความสูงของแถวในตารางที่ตอ้ งการแลว้ ปล่อยเมาส์

3) การปรับความกวา้ งของคอลมั น์ การปรับขนาดความกวา้ งของคอลมั น์ ทาไดโ้ ดย
นา้ เมาส์ ไปช้ีท่ีเสน้ ของคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการจะปรับขนาดจนเคอร์เซอร์เปล่ียนเป็นรูปขีด 2
ขีดมีลูกศรช้ีไปซา้ ยขวา จากน้นั ใหค้ ลิกเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้ ลากหาขนาดความกวา้ งของ
คอลมั น์ในตารางตอ้ งการแลว้ ปล่อยเมาส์

4) การเคลื่อนทา้ ยตาราง กองการเคล่ือนยา้ ยตาแหน่งทุกรางไปไวใ้ นตาแหน่งอ่ืน
สามารถท่าได้ โดยนาเมาส์ไปช้ีท่ีมุมบนซา้ ยของตารางจนเตอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นรูป
เครื่องหมายบวกลูกศร 4 ทิศ จากน้นั ใหค้ ลิกเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้ ลากหาตาแหน่งท่ีตอ้ งการ
แทรกตารางแลว้ ปล่อยเมาส์

4.4 การเพ่มิ เซลล์ แถวและคอลมั น์

1) การแทรกเวลล์ ท่าไดโ้ ดยนาเมาส์ไปคลิกขวาลงในเซลลท์ ี่ตอ้ งการจะแทรก ซ่ึงจะ
ปรากฏ เมนูลดั ข้ึนมา ใหเ้ ลือกคาสง่ั Insert/Insert Cells จากน้นั จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบอ็ กช์ Insert Cells ใหเ้ ลือกวา่ จะเล่ือนเซลลเ์ ดิมไปทางขวาหรือเลื่อน
ลงมา ซ่ึงสามารถนามาจดั การกบั การแทรกแถวและคอลมั น์ไดด้ ว้ ย

2) การแทรกแถว ท่า โดยคลิกขวา เซลลไ์ อชล หน่ึงในแถวที่ตอ้ งการแทรก ซ่ึงจะ
ปรากฏ เมนูดข้ึนมาใหเ้ ลือกคาสงั่ Insert/Insert Hows Above ในกรณีท่ี
ตอ้ งการแทรกแถวไวด้ า้ นบนแถว ท่ีเลือก หรือเลือก าสง่ั Insectinsect Rows
Below ในกรณีที่ตอ้ งการแทรกแถวไวด้ า้ นล่างแถวท่ีเลือก

3) การแทรกคอลมั น์ สามารถท่าไดโ้ ดยคลิกขวาที่เซลลใ์ ดๆ ของคอลมั น์ท่ีตอ้ งการจะแทรก
จะปรากฏเมนูลดั ข้ึนมา แลว้ เลือกคา่ สงั่ Insert/Insert Column to the Left ใน
กรณีที่ตอ้ งการแทรก คอลมั น์ไวด้ า้ นซา้ ยของคอลมั น์ทีเลือก หรือเลือกคาสง่ั
Insert/Insert Column to the Right ในกรณี ที่ตอ้ งการแทรกคอลมั น์ไว้
ดา้ นขวาของคอลมั นท์ ่ีเลือก

4.5 การลบเซลล์ แถวและคอลมั น์

ในกรณีที่ตอ้ งการลบเซลล์ แถวและคอลมั น์น้นั คาสง่ั ในเมนูลดั ท่ีปรากฏจะ
ข้ึนอยกู่ บั การเลือก เซลล์ เลือกเป็นแถวหรือเลือกเป็นคอลมั น์ดว้ ย เช่นการคลิกเลือกท่ีเซลล์
แลว้ คลิกขวาจะปรากฏเมนูลดั ข้ึนมาใหเ้ ลือก Delete Cells... จากน้นั จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Delete Cells ข้ึนมาใหเ้ ลือกรูปแบบ การลบเซลล์ เช่น ใหเ้ ล่ือนเซลล์
จาก : ดา้ นขวามาแทนท่ี หรือเซลลจ์ าก ดา้ นล่างมาแทนที่ ส่วนในกรณี ที่เลือกเป็นแถวหรือ
คอลมั นแ์ ลว้ คลิกขวา จะปรากฏเมนูลดั ข้ึนมาให้ เลือก Delete Rows หรือ Delete
Columns ตามการเลือก

4.6 การรวมเซลล์ และแยกเซลล์

งานพมิ พต์ ารางบางงานในสว่ นหวั หรอื ทา้ ยตารางมกั จะมกี าร
จดั กลมุ่ การสรปุ ขอ้ มูล ซงึ่ จาเป็ นทตี่ อ้ งผสานเซลลห์ ลายๆ
เซลลเ์ ขา้ ดว้ ยกนั และนอกจากนั้นยงั สามารถทจี่ ะแยกเซลลไ์ ด ้
เชน่ กนั ดงั นี้
1) การผสานเซลล ์วธิ กี ารผสานเซลล ์ใหเ้ ลอื กเซลลท์ จี่ ะ
ผสาน แลว้ ยกขวาจะปรากฏเมนูลดั ขนึ้ มาใหเ้ ลอื กคาสง่ั
Merge Cala เพอื่ รวมเชลลท์ เี่ ลอื กไวเ้ ขา้ ดว้ ยกนั

2) การแยกเซลล์ ในกรณีที่ตอ้ งการแยกเชฟ eanจากกนั ใหค้ ลิกเลือก เจลส์ที่จะแยก
เซลล์ แลว้ คลิกขวาจะปรากฏเมนูลดั ใหเ้ ลือกคาสงั่ Split Celle...จากน้นั จะปรากฏ
ไดอะลอ็ ก บอ็ ก Split Celes ข้ึนมา ใหก้ าหนดจานวนแถวและคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการ
แยกเชลล์ และคลิกป่ ุม OK

การจดั รปู แบบเอกสารแบบพเิ ศษ

การจดั รปู แบบเอกสารแบบพเิ ศษ เป็ นการจดั รปู แบบเอกสารที่
นอกเหนือจากการจดั รปู แบบเอกสาร พนื้ ฐานทตี่ อ้ งการความ
พเิ ศษเพมิ่ ขนึ้ ดงั นี้

5.1 การตกแต่งเอกสารดว้ ย Themes

รปู แบบในการตกแตง่ เอกสารสาเรจ็ รปู ไม่วา่ จะเป็ นตวั อกั ษร สี
และเอฟเฟ็ คต ์ ทมี่ กี ารกาหนด ไวแ้ ลว้ ใน Microsoft Word เพยี ง
เราเลอื กรปู แบบเอกสารหรอื Themes ทตี่ อ้ งการ เอกสารจะถกู
เปลยี่ น เป็ นรปู แบบใหม่ใหอ้ ตั โนมตั ิ โดยทเี่ ราไม่จาเป็ นตอ้ งเขา้ ไป
เปลยี่ นทลี่ ะหนา้ วธิ กี ารใชง้ าน Themes สามารถ ทาไดโ้ ดยเปิ ด
เอกสารทตี่ อ้ งการปรบั เปลยี่ น Themes ขนึ้ มาจากนั้นคลกิ แท็บ
Design คลกิ Themes จะไดห้ นา้ ตา่ งรปู แบบของ Themes ให ้
เลอื กทดสอบโดยเลอื กรปู แบบใดแบบหนึ่ง ทง้ั นีก้ ารตกแตง่ เอกสาร
ดว้ ย Themes จะครอบคลมุ ไปถงึ รปู วาด สพี นื้ ตารางดว้ ย

5.2 การใส่ลายน้า หรือ Watermark ในเอกสาร

ลายนา้ หรอื Watermark คอื การนาขอ้ ความ หรอื รปู ภาพมาใสไ่ ว ้
บนฉากหลงั ของเอกสาร โดยจะแสดงในลกั ษณะจางๆ ทง้ั นีเ้ พอื่ แสดง

ความเป็ นเจา้ ของหรอื ลขิ สทิ ธใิ ์ นเอกสารนั้นๆ หรอื อาจนาไป ใช ้
แสดงความสาคญั ของเอกสารก็ไดเ้ ชน่ เดยี วกนั สามารถทาไดโ้ ดย
คลกิ ทแี่ ท็บ Design แลว้ คลกิ Watermark จะปรากฏรปู แบบการใส่

ลายนา้ ขนึ้ มาใหเ้ ลอื ก ใหค้ ลกิ ทรี่ ปู แบบทตี่ อ้ งการใช ้

และถา้ ตอ้ งการเอาลายนา้ ออก สามารถเขา้ ไปคลกิ ทคี่ าสง่ั
Watermark แบบเดมิ แลว้ เลอื กคาสง่ั Remove Watermark

นอกจากน้ันเรายงั สามารถใสล่ ายนา้ แบบกาหนดเองในเอกสารได ้
โดยการคลกิ แท็บ Layout คลกิ Watermark แลว้ เลอื กคาสง่ั
Custom Watermark... จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ ์Printed
Watermark ขนึ้ มาใหก้ าหนดคา่ ตา่ งๆ เชน่
No watermark ยกเลิกการใส่ Watermark Picture watermark ใส่
รูปภาพและเลือกรูปภาพมาเป็นลายน้า Text watermark ใส่ขอ้ ความและกาหนด
แบบตวั อกั ษร ขนาดและสีอกั ษร เป็นลายน้า จากน้นั คลิกป่ ุม OK

5.3 การใส่สญั ลกั ษณ์พเิ ศษ

ในงานพมิ พเ์ อกสารบางงานอาจมรี ปู รา่ งสญั ลกั ษณต์ า่ งๆ ทไี่ ม่
สามารถพมิ พด์ ว้ ยแป้ นพมิ พไ์ ด ้ ตอ้ งวธิ กี ารแทรกสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษ
เพมิ่ เขา้ ไปในเอกสารน้ันๆ เชน่ สญั ลกั ษณ์ 7 6 + e & E หรอื ®
เครอื่ งหมายทางการคา้ การจดทะเบยี น ลขิ สทิ ธิ ์สามารถทาได ้
โดยคลกิ ทแี่ ท็บ Insert เลอื ก Symbol จะปรากฏรปู แบบ
สญั ลกั ษณพ์ เิ ศษขนึ้ มาใหเ้ ลอื ก ใหค้ ลกิ เลอื กสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษที่
ตอ้ งการ ซงึ่ สญั ลกั ษณ์ พเิ ศษทถี่ กู เลอื กจะปรากฏทตี่ าแหน่งของ
เคอรเ์ซอร ์หรอื ถา้ ตอ้ งการเลอื กสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษเพมิ่ เตมิ ใหค้ ลกิ
More Symbols... ซงึ่ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ ์Symbol ขนึ้ มาให ้
เลอื กสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษ

5.4 การไถ่ขอบกระดาษ

การใสข่ อบกระดาษเป็ นวธิ กี ารตกแตง่ เอกสาวใหน้ ่าสนใจ สามารถ
นาไปประยุกตใ์ ชก้ บั การสรา้ ง ใบรบั รอง ใบผ่านงาน ใบประกาศ
เป็ นตน้ ท่าไดโ้ ดยคลกิ ทแี่ ฟ้ ม Design คลกิ Page Borders จะ
ปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ ์Borders and Shading ขนึ้ มา

Setting รูปแบบของขอบกระดาษ
Style รูปแบบของเสน้ ที่ใชท้ าขอบ
Color สีของเสน้ ขอบ
Width ขนาดหรือความกวา้ งของเสน้ ขอบ Art การใชร้ ูปร่างต่างๆ มาเรียงเป็นเสน้ ขอบ
Apply to เป็นการกาหนดใหใ้ ส่เสน้ ขอบกระดาษกบั หนา้ เอกสารใด หรือท้งั หมด
ในขณะท่ีกาหนดคา่ ต่างๆ น้นั เราสามารถดูรูปตวั อยา่ งไดจ้ ากช่อง
Preview ทางขวามือ เม่ือ ได้ ตามตอ้ งการแลว้ คลิกป่ ุม OK

6. การแทรก SmartArt และ Chart

SmartArt หรือ Diagram เป็นการแสดงขอ้ มูลในรูปแบบของรูปภาพหรือกราฟฟิ ก
ที่มีลาดบั ข้นั เป็นการแสดงความสมั พนั ธ์ของขอ้ มูล ทาใหส้ ามารถเขา้ ใจไดง้ ่ายยงิ่ ข้ึน และ
ดว้ ยรูปแบบของ SmartArt ทาใหเ้ ราสามารถสร้างเอกสารหรือขอ้ มูลเพ่ือนาเสนอได้
โดดเด่น แบ่งออกไดเ้ ป็นประเภทต่างๆ ดงั น้ี

List เป็นแบบรายการ
Process เป็นกระบวนการ หรือ Workflow
Cycle เป็นแบบวงกลม แสดงความสมั พนั ธท์ ่ีต่อเนื่องกนั Hierarchy เป็นแบบลาดบั
ช้นั เช่น แผนผงั องคก์ ร (Organization Chart)
Relationship เป็นแบบความสมั พนั ธ์ และขดั แยง้ กนั
Matrix เป็นแบบเมทริกซ์ แสดงความสมั พนั ธ์ของกลุ่มขอ้ มูลยอ่ ย Pyramid เป็นแบบ
พีระมิด แสดงลาดบั ช้นั ของขอ้ มูล จากบนลงล่างหรือจากล่างสู่บน

6.1 การแทรก SmartArt

การแทรก SmartArt ลงในเอกสารเป็นวิธีที่มีรูปแบบคลา้ ยกบั การแทรกวตั ถุ
อ่ืนๆ ลงในเอกสาร โดยคลิกแทบ็ Insert คลิกที่ SmartArt จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Choose a SmartArt Graphic

จากนั้นใหค้ ลกิ เลอื กรปู แบบ SmartArt ตามประเภท SmartArt
ตามทเี่ ลอื กจะปรากฏในเอกสาร ตามตาแหน่งเคอรเ์ซอรอ์ ตั โนมตั ิ

6.2 การเพมิ่ รูปร่างใน SmartArt

หลงั จากแทรก SmartArt ลงในเอกสารแลว้ ถา้ ตอ้ งการเพมิ่
รปู รา่ งลงใน SmartArt สามารถทาไดด้ งั นี้ คลกิ เลอื กกรอบของ
SmartArt ทตี่ อ้ งการเพมิ่ แลว้ คลกิ แท็บ Design จากน้ันคลกิ
เลอื ก Add Shape ตวั เลอื กในการ Add Shape ประกอบดว้ ย

Add Shape After เพิ่มกรอบหลงั กรอบที่เลือกในระดบั เดียวกนั
Add Shape Before เพ่ิมกรอบก่อนกรอบท่ีเลือกในระดบั เดียวกนั
Add Shape Above เพิ่มกรอบบนกรอบที่เลือกในระดบั ที่เหนือ
Add Shape Below เพิ่มกรอบล่างกรอบที่เลือกในระดบั ท่ีต่ากวา่

6.3 การเปลี่ยนชุดสี SmartArt

ในโปรแกรม Microsoft Word มรี ปู แบบชดุ สใี หใ้ ช ้
ปรบั เปลยี่ น เพอื่ ตกแตง่ ให ้ SmartArt มคี วามน่าสนใจ
ยงิ่ ขนึ้ ทาไดด้ งั นี้
1) คลิกท่ี SmartArt และคลิกแทบ็ Design (หรือคลิกขวาที่ SmartArt)
2) คลิกคาสงั่ Change Colors จะปรากฏชุดสีข้ึนมาใหเ้ ลือก
3) คลิกเลือกชุดสีท่ีตอ้ งการ

6.4 การแทรก Chart

การสรา้ งงานเอกสารบางครง้ั การทางานกบั ขอ้ มูล ถา้ ทา่ ใหอ้ ยู่ใน
รปู แบบของแผนภมู ิ จะชว่ ยใหก้ ารแสดงผลขอ้ มูลทา่ ไดอ้ ยา่ งชดั เจน
มากขนึ้ ซงึ่ การแทรกแผนภมู ทิ าไดโ้ ดยคลกิ แฟ้ ม Insert และคลกิ
เลอื ก Chart จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Insett Chart ขนึ้ มาใหเ้ ลอื ก
รปู แบบ

จากนั้นใหเ้ ลอื กประเภทของ Chart และรปู แบบ Chart ทตี่ อ้ งการ
คลกิ ป่ มุ OK จากนั จะปรากฏหนา้ ตา่ งตารางขอ้ มูลของ Chart
ขนึ้ มาใหใ้ สข่ อ้ มูลและคา่ ตวั เลขตา่ งๆ แสดงคา่ ใสเ่ ขา้ ไป

คลกิ X (Close) Control Button ของหนา้ ตา่ งตาราง Chart in
Microsoft Office Word -Microsoft Excel จะปรากฏ Chart
ขนึ้ มา

6.5 การแกไ้ ขขอ้ มูลใน Chart

หลงั จากแทรก Chart ลงเอกสารแลว้ ถา้ ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มูลใน
Chart สามารถทาไดโ้ ดย คลกิ ที่ Chart และคลกิ คาสง่ั Edit Data
จะปรากฎตารางขอ้ มูลของ Chart เหมอื นตอนสรา้ ง ใหแ้ กไ้ ข

ขอ้ มูลตา่ งๆ ไดต้ ามตอ้ งการ จากน้ันใหค้ ลกิ ป่ มุ Close เพอื่ ปิ ด
หนา้ ตา่ ง Chart in Microsoft Office Word -Microsoft Excel จะ
ปรากฏ Chart ตามขอ้ มูลทแี่ กไ้ ข

6.6 การเปลี่ยนรูปแบบ Chart

เมอื่ แทรก Chart ลงในเอกสารไปแลว้ ถา้ ตอ้ งการเปลยี่ นรปู แบบ
Chart ตามการใชง้ านตา่ งๆ Chart เดมิ ใหเ้ ป็ นกราฟแบบแท่ง กราฟ
เสน้ หรอื กราฟวงกลม เป็ นตน้ ทาไดโ้ ดย เชน่ ตอ้ งการเปลยี่ น
ดบั เบลิ้ คลกิ ที Chart คลกิ Change Chart Type แลว้ เลอื กรปู แบบ
ตามตอ้ งการ

7.การสร้างจดหมายเวยี น

จดหมายเวยี นหรอื Mail Merge เป็ นลกั ษณะการสรา้ งจดหมายทมี่ ี
เนือ้ หาเดยี วกนั แตส่ ง่ ไปใหผ้ ูร้ บั ทมี่ ชี อื่ และทอี่ ย่แู ตกตา่ งกนั จงึ ทาให ้
การสรา้ งจดหมายเวยี นมคี วามสาคญั และสะดวกกวา่ การจดั ทา
จดหมาย สง่ ใหท้ ลี ะคน จดหมายเวยี นจะมอี งคป์ ระกอบ 2 สว่ นคอื
สว่ นเนือ้ หาทเี่ ป็ นขอ้ ความทตี่ อ้ งการสง่ ใหผ้ ูร้ บั และสว่ นขอ้ มูลผูร้ บั ที่
เป็ นชอื่ ทอี่ ย่ทู เี่ ก็บไวใ้ นตารางฐานขอ้ มูล

7.1 การสร้างเน้ือหาจดหมายเวียน

การกาหนดใหเ้ นือ้ หาในจดหมายเป็ นจดหมายเวยี น ทาไดโ้ ดย
คลกิ แท็บ Mailings คลกิ Start Mail Merge และคลกิ เลอื ก Step
by Step Mail Merge Wizard... จะปรากฏ Mail Merge Pane
ดา้ นขวา ใหค้ ลกิ เลอื กรปู แบบเอกสารเป็ น Letters แลว้ คลกิ
Next: Starting document จะปรากฏ Step 2 of 6 คลกิ เลอื ก
Use the current document เพอื่ ใชเ้ อกสารทใี่ ชง้ านอยู่ทา
จดหมายเวยี น แลว้ คลกิ Next: Select recipients

7.2 การสร้างขอ้ มูลผรู้ ับ

การสรา้ งขอ้ มูลผูร้ บั เป็ นขน้ั ตอนทตี่ อ่ จากขนั้ ตอนในหวั ขอ้ 7.1 ที่
เป็ นการสรา้ งตารางเก็บชอื่ ทอี่ ยผู่ ูร้ บั ไวใ้ นฐานขอ้ มูล ท่าไดโ้ ดย
คลกิ Type a new list แลว้ คลกิ Create จากน้ันจะปรากฏ
หนา้ ตา่ ง New Address List ขนึ้ มาใหก้ รอกชอื่ ทอี่ ยผู่ ูร้ บั ลงใน
ตารางเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ป่ มุ OK จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Save Address
List ขนึ้ มาใหพ้ มิ พช์ อื่ ไฟลท์ ตี่ อ้ งการแลว้ คลกิ ป่ มุ Save จะปรากฏ
หนา้ ตา่ ง Mail Merge Recipients ใหค้ ลกิ / รายชอื่ ผูร้ บั ที่
ตอ้ งการสง่ จดหมายเวยี น คลกิ ป่ มุ OK แลว้ คลกิ เมนู Next; Write

จากน้ันคลกิ ตาแหน่งทตี่ อ้ งการแทรกชอื่ ผูร้ บั แลว้ คลกิ ทMี่ ore
theme... จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Inart Mange Pook ใหค้ ลกิ เลอื ก
รายการทตี่ อ้ งการแทรกลงไปในจดหมาย แลว้ คลกิ ป่ มุ Inserts ถา้
ตอ้ งการแทรกรายการอนื่ อกี ใหท้ าตามขนั้ ตอนทกี่ ลา่ วมาอกี ครง้ั
แลว้ คลกิ ป่ มุ Cancel จะปรากฏชอื่ รายการตารางชอื่ ทอี่ ยู่ผูร้ บั ใน
ตาแหน่งทเี่ ลอื กไว ้จากนั้นใหค้ ลกิ เมนู Next: Preview your
letters

จะปรากฏชอื่ ผูร้ บั แลว้ คลกิ Next: Complete the margi

7.3 การพมิ พจ์ ดหมายเวยี น

เมื่อสร้างจดหมายเวียนตามข้นั ตอนต่างๆ เสร็จแลว้ ในข้นั ตอนท่ี 6 น้ีเราสามารถคลิกเมนู
Print... เพ่ือพิมพจ์ ดหมายเวียนท่ีสร้างข้ึนไดท้ นั ที ซ่ึงจะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์
Merge to Printer ใหก้ าหนดการพิมพจ์ ดหมายเวยี นตามรายชื่อผรู้ ับที่เกบ็ ไว้

8.การตรวจทานเอกสาร

ในการพมิ พง์ านเอกสารแลว้ เกดิ มคี าทขี่ ดี เสน้ ใตส้ แี ดงขนึ้ แสดง
วา่ เป็ นคาทพี่ มิ พผ์ ดิ ตามหลกั ในพจนานุกรม แตจ่ รงิ ๆ แลว้ คาๆ
นั้น มไิ ดห้ มายความวา่ จะเป็ นคาทผี่ ดิ เสมอไป ขนึ้ อย่กู บั วา่ คาๆ
นั้น พจนานุกรมรจู ้ กั หรอื ไม่ แตอ่ ยา่ งนอ้ ยก็ทาใหเ้ ป็ นทสี่ งั เกตและ
สะดดุ ตาไดบ้ า้ ง หากตอ้ งการตรวจสอบขอ้ ความ

8.1 การแกไ้ ขคาผดิ

การแกข้ คาผดิ ที่เกิดจากการพิมพใ์ นเอกสาร
สงั เกตไดจ้ าก เสน้ สีแดงหยกั ใตค้ าหรือขอ้ ความน้นั เรา
สามารถคลิกขวาเพื่อเลือกคา ท่ีน่าจะถูกตามคาแนะนาของ
โปรแกรมไดท้ นั ทท่ีหากมปี ระโยคใดทขี่ ดี เสน้ ใต ้
สเี ขยี ว หมายถงึ มปี ัญหาเกดิ ขนึ้ กบั การจดั
ชอ่ งไฟของขอ้ ความ ในย่อหนา้ นั้นใหค้ ลกิ
ขวาทเี่ สน้ ใตน้ ั้น จะปรากฏเมนูลดั ขนึ้ ให ้
เลอื กขอ้ ความจากรายการขา้ งบน
โปรแกรม จะจดั ขอ้ ความในประโยคใหใ้ หม่

8.2การคน้ หาและแทนท่ีขอ้ ความ

บางคร้ังเน้ือหาในเอกสารท่ีทาไวแ้ ลว้ มีขอ้ ผดิ พลาดในการพิมพค์ าหรือขอ้ ความ
บางขอ้ ความ ถา้ ตอ้ งมาแกไ้ ขคาหรือขอ้ ความน้นั ทุกท่ีทุกจุด ทาใหไ้ ม่สะดวกและทาใหง้ าน
น้นั ๆ ชา้ ไปดว้ ย โปรแกรม Microsoft Word มีคาสง่ั ท่ีช่วยใหก้ ารทางานดงั กล่าว
สะดวกและรวดเร็วข้ึนดว้ ยการใชค้ า่ สง่ั Find และ Replace ดงั มีวธิ ีการดงั น้ี

1) เลือกคาหรือขอ้ ความที่ตอ้ งการคน้ หาและแทนท่ี
2) คลิกแทบ็ Home เลือกคาสงั่ Replace จะปรากฏหนา้ ต่าง Find and
Replace ข้ึนมา

3) พิมพค์ าหรือขอ้ ความท่ีตอ้ งการแทนที่ลงในช่อง Replace with
4) คลิกป่ ุม Replace All
5)โปรแกรมจะทาการแทนที่คาท่ีกาหนดใหแ้ ลว้ รายงานผลการแทนที่ใหท้ ราบจากน้นั ให้
คลิก OK

8.3 การแปลภาษา

โปรแกรม Microsoft Office มีตวั ช่วยในการแปลภาษา หรือ
Dictionary มาใหด้ ว้ ย สามารถ ใชง้ านไดท้ นั ทีโดยเลือกคาท่ีตอ้ งการ คลิกแทบ็
Review และคลิก Translate จะปรากฏผลการแปลภาษา ข้ึนมาท่ี Task
Pane ดา้ นขวา ใหค้ ลิกเลือกภาษาท่ีแปลออกมาท่ีช่อง To แลว้ พิมพค์ าที่ตอ้ งการแปล
ทีช่อง Search for แลว้ กดป่ ุม Enter

9.การสร้างรายงาน

การสร้างรายงานหรือเอกสารรายงานอยา่ งเป็นทางการเป็นรูปแบบเอกสารที่จะตอ้ งมี
ส่วนบอก เลขหนา้ สารบญั และส่วนอา้ งอิงหรือเชิงอรรถในทา้ ยกระดาษ เป็นตน้

9.1 การใส่หวั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษ

หวั กระดาษ หรือ Header คือขอ้ ความหรือรูปภาพท่ีแสดงในทุกๆ หนา้ ของเอกสาร
ในหนา้ บนสุดของเอกสาร เช่น แสดงช่ือเอกสาร แสดงหมายเลขหนา้ ทา้ ยกระดาษ หรือ
Footer คือขอ้ ความหรือรูปภาพที่แสดงในทุกๆ หนา้ ของเอกสาร ในหนา้ ล่างสุดของ
เอกสาร เช่น เชิงอรรถ ชื่อเอกสาร แสดงหมายเลขหนา้ การใส่หวั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษ
ทาไดโ้ ดยคลิกท่ีแทบ็ Insert แลว้ คลิก Header จะปรากฏ รูปแบบ Header ให้
เลือก คลิกรูปแบบท่ีตอ้ งการ จากน้นั จะปรากฏหวั กระดาษตามรูปแบบท่ีหนา้ เอกสาร พร้อม
กบั เคอร์เซอร์เพื่อแกไ้ ข Header น้นั ๆ ตามตอ้ งการ

เม่ือกาหนดคา่ ใน Header เรียบร้อยแลว้ ใหด้ บั เบิลคลิกท่ีหนา้ เอกสารเพื่อกลบั มาที่
งานพิมพ์ ปกติอีกคร้ัง ส่วนการใส่ Footer ท่าโดยการใชว้ ธิ ีการที่คลา้ ยกนั ต่างที่ตอ้ ง
คลิกคาสงั่ Footer แทนเท่าน้นั

9.2 การใส่เลขหนา้ เอกสาร

หากตอ้ งการกา้ หนดเลขหนา้ ใหก้ บั เอกสาร ใหค้ ลิกแทบ็ Insert และคลิก Page
Numbet ซ่ึงจะปรากฏคา่ สง่ั บ่อยมาใหเ้ ลือกตาแหน่งการใส่เลขหนา้ เอกสาร และเม่ือ
เลือกรูปแบบและตาแหน่งการ ใส่เลขหนา้ แลว้ จะปรากฏผลในลกั ษณะเดียวกนั กบั การใส่
Huauder หรือ Footer ในการใส่เลขหนา้ เอกสาร ไปแลว้ น้นั เราสามารถกาหนดค่า
ต่างๆ ของเลขหนา้ ดว้ ยการ Format page และจะปรากฏ ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Page
Number Format ข้ึนมาใหก้ าหนดค่าต่างๆ

นอกจากน้นั ถา้ ตอ้ งการเอาเลขหนา้ ออก ใหค้ ลิกทีคา่ สงั่ Remove page
number ในกรณีท่ี ตอ้ งการ หนา้ ในเอกสารท่ีพิมพแ์ บบ 2 หนา้ ใชก้ ารหา ปกติ
แต่ ทงั่ 2 หนา้

9.3 การสร้างสารบญั

โปรแกรม Microsoft Office มีรูปแบบการสร้างสารบญั มาให้ สามารถเลือกใช้
ไดส้ ะดวก ทาไดโ้ ดยจดั รูปแบบหวั ขอ้ เอกสารในรูปแบบหวั ขอ้ หรือ Hosudding

9.4 การสร้างปกรายงาน

นอกจากความสามารถในการจดั การเอกสารดา้ นต่างๆ แลว้ โปรแกรม
Microsoft Word ยงั สามารถสร้างปกรายงานไดอ้ ยา่ งรวดเร็วดว้ ยการคลิกแฟ้ม
Insect หลีกาสง่ั Cover Page และ เลือกรูปแบบปกตามตอ้ งการ จะปรากฏปก
รายงานในหนา้ แรกของเอกสารใหค้ ลิกที่ขอ้ ความบนปก เพ่ือแกไ้ ขใหเ้ ป็นงานของเรา

10. การจดั เอกสารแบบพเิ ศษ

นอกจากการจดั เอกสารแบบทวั่ ไป ตามรูปแบบรายงานต่างๆ แลว้ เรายงั
สามารถจดั เอกสาร ในลกั ษณะที่มีความพิเศษเหมือนกบั นิตยสารต่างๆ เช่น การทาให้
ตวั อกั ษรตวั แรกใหญ่ การจดั เอกสาร เป็นคอลมั น์ดงั น้ี

10.1 การใส่ Drop Cap

การใส่ Drop Cap เป็นการทาใหเ้ อกสารใหม้ ีรูปแบบแปลกตาดว้ ยตวั อกั ษรตวั
แรกท่ีใหญ่ ทาใหเ้ น้ือหาในเอกสารดูน่าสนใจ สามารถทาไดโ้ ดยคลิกขอ้ ความในยอ่
หนา้ ที่ตอ้ งการใส่ Drop Cap คลิกแทบ็ Insert คลิกคาสงั่ Drop Cap คลิก
เลือกรูปแบบ Drop Cap ที่ตอ้ งการหรือคลิก คาสงั่ Drop Cap
Options... ซ่ึงจะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์กาหนดคา่ ต่างๆ ของ Drop Cap
ข้ึนมา

การกาหนดคา่ ของ Drop Cap สามารถกาหนดคา่ ตา่ งๆ ไดด้ งั นี้
Position ตาแหน่งของ Drop Ca
- Dropped กาหนดใหอ้ กั ษรตวั แรกใหญ่ตามบรรทดั ที่กาหนด
-In margin กาหนดใหอ้ กั ษรตวั แรกติดเสน้ ก้นั หนา้ ตวั อกั ษรอื่น อยใู่ นแนวหลงั
ตวั อกั ษร Drop Cap ท้งั หมด

Options รายละเอียดอกั ษร Drop Cap
- Font รูปแบบตวั อกั ษรที่จะใชก้ บั Drop Cap
- Lines to drop ขนาดอกั ษรท่ีทา Drop Cap ตามจานวนบรรทดั ท่ีกาหนด
- Distance from text ระยะห่างของอกั ษร Drop Cap กบั ขอ้ ความ

10.2 การกาหนดคอลมั นข์ อ้ ความ

การกาาหนดคอลมั นข์ อ้ ความเป็นการจดั รูปแบบเอกสารคลา้ ยหนงั สือพิมพ์ มีการแบ่ง
ขอ้ มูล ในเอกสารออกเป็นหลายๆ คอลมั น์ ทาไดโ้ ดยเลือกช่วงขอ้ มูลที่ตอ้ งการจดั รูปแบบ
หรือถา้ ยงั ไม่มีขอ้ มูล ใหค้ ลิกตาแหน่งที่ตอ้ งการจดั รูปแบบ จากน้นั คลิกแทบ็ Layout
คลิก Column แลว้ เลือกรูปแบบคอลมั น์ ที่ตอ้ งการ หรือถา้ ตอ้ งการกา้ หนดรายละเอียด
เพ่ิมเติม ใหค้ ลิกเลือกคาสง่ั More Columns... จะปรากฏ ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์
Columns ข้ึนมา

Presets เลือกแบบของคอลมั น์
Number of columns กาหนดจานวนคอลมั น์ Width and
spacing กาหนดความกวา้ งของคอลมั นแ์ ละระยะห่างระหวา่ งคอลมั น์ Equal
column width กาหนดใหค้ วามกวา้ งทุกคอลมั น์เท่ากนั Apply to การ
นาไปใช้
-Whole document นาไปใชห้ มดท้งั เอกสาร
- This point forward นาไปใชน้ บั จากจุดท่ี cursor อยเู่ ป็นตน้ ไป
-Selected text นาไปใชเ้ ฉพาะช่วงขอ้ มูลที่เลือกใชก้ บั งานเอกสารที่มีขอ้ มูล
อยู่
-Line between กาหนดเสน้ แบ่งระหวา่ งคอลมั น์

11. การพมิ พ์งาน

ข้นั ตอนสุดทา้ ยของการสร้างงานเอกสารเป็นการนาไปใช้ ซ่ึงส่วนใหญ่เป็น
การสง่ั พิมพอ์ อกเป็น กระดาษเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word มี
ข้นั ตอนการพิมพเ์ อกสารโดยคลิกท่ีแทบ็ File แลว้ เลือก คาสงั่ Print จะปรากฏ
ส่วนคาสง่ั คุมการพิมพแ์ ละหนา้ เอกสารที่จะพิมพข์ ้ึนดา้ นขวามือ

ซงึ่ มรี ายละเอยี ดคาสง่ั ตา่ งๆ ดงั นี้
Print เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการสง่ั พิมพง์ านประกอบดว้ ยป่ ุมสง่ั พิมพ์ (Print) และจานวน
สาเนาที่ตอ้ งการพิมพ์ (Copies) Printer เป็นส่วนที่ใชเ้ ลือกเครื่องพิมพท์ ี่ต่ออยกู่ บั

เครื่องในกรณีมีหลายเคร่ืองพิมพ์ นอกจากน้นั ยงั สามารถกาหนดคุณสมบตั ิอื่นๆ ของ
เคร่ืองพิมพไ์ ดด้ ว้ ยการคลิกท่ีคาสงั่ Printer Properties ใตช้ ื่อเครื่องพิมพน์ ้นั ๆ
เช่น เคร่ืองพิมพ์ Brother จะปรากฏหนา้ ต่าง กาหนดคุณสมบตั ิเคร่ืองพิมพ์ ซ่ึงข้ึนอยู่

กบั เคร่ืองพิมพน์ ้นั ๆ ดว้ ย

ซ่ึงมีส่วนที่ใชใ้ นการกาหนดคุณสมบตั ิของเครื่องพิมพ์ เช่น ขนาด
กระดาษ การพิมพส์ ีหรือขาวดา คุณภาพการพมิ พ์ และลูกเลน่ ในการพมิ พง์ านของ
เคร่ืองพิมพร์ ุ่นน้นั ๆ

Settings
เป็ นการกาหนดคา่ การพมิ พต์ า่ งๆ เชน่

Print All Pages
เป็ นการสง่ั พมิ พท์ งั้ หมด

Print Selection
เป็ นการสง่ั พมิ พใ์ นสว่ นทเี่ ลอื ก

Print Current page
เป็ นการสง่ั พมิ พห์ นา้ เอกสารทกี่ าลงั ทางานอยู่

Pages
เป็ นการกาาหนดเลขหนา้ ทตี่ อ้ งการพมิ พ ์เชน่ 1-5 หมายถงึ พมิ พห์ นา้
1 ถงึ หนา้ 5 หรอื 1, 3, 10-12 หมายถงึ พมิ พห์ นา้ 1 หนา้ 3 และหนา้ 10
ถงึ หนา้ 12