SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025140 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES, SOP KHAS MENJAYAKAN TUNTUTAN SEKOLAH BERKESAN GURU MENGAJAR MURID BELAJAR SOP GURU MENGAJARA. SEBELUM MASUK KE KELAS Melengkapkan Fail Rekod Mengajar menepati SPI Bil. 3/99. Membuat persediaan rapi untuk melaksanakan aktiviti pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) berkesan. Mendahalui masa dalam semua tindakan. B. SEMASA MEMASUKI DAN MELAKSANAKAN PdPc DI DALAM KELAS Membawa bersama-sama FRM / salinan CIDS dan kelengkapan pengajaran yang bersesuaian. Menjawab salam/ucapan selamat pagi/petang daripada murid. Meninjau sepintas lalu kebersihan kelas. Menyemak kehadiran murid dan memastikan bilangan yang hadir berada didalam kelas. Jika bilangan murid tidak mencukupi, tindakan sewajarnya perlu diambil tanpa mengabaikan PdPc murid. Memulakan PdPc setelah semua murid bersedia sepenuhnya (fizikal dan emosi). Memulakan PdPc dengan set induksi atau mengemukakan soalan ringkas berdasarkan pelajaran lepas kepada murid yang dipilih secara rawak. Menggunakan masa secara optimum melaksanakan aktiviti PdPc. Memberikan lebih tumpuan kepada aktiviti penerangan dan memberi contoh penyelesaian masalah secukupnya berdasarkan empat elemen penting PdP iaitu “hands on”/”mind on”/audio dan visual. Tidak membenarkan murid meninggalkan kelas tanpa alasan yang kukuh. Berdiri semasa melaksanakan PdPc untuk meningkatkan kawalan kelas dan meningkatkan keberkesanan pengajaran. Mengurangkan aktiviti murid menyalin nota. Mengelakkan aktiviti murid menyiapkan latihan/kerja rumah didalam kelas. Merumus kandungan penting pengajaran (berkaitan objektif pengajaran/ “learning objectives”/”learning outcome” yang telah ditetapkan) pada 5-7 minit terakhir. Melaksanakan refleksi dengan mengemukakan beberapa soalan ringkas bertujuan menguji tahap pemahaman murid berkaitan objektif/isi penting pembelajaran.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025141 Dicadangkan kaedah berikut diamalkan : i. Tiga hingga lima soalan ringkas berkaitan objektif pembelajaran isi penting yang disediakan guru diedarkan kepada semua murid untuk dijawab (digunakan ¼ bahagian kertas A4 untuk seorang murid). ii. Murid dikehendaki menjawab semua soalan dalam kertas yang disediakan. iii. Murid diarah bertukar kertas dengan rakan sebelah untuk tujuan semakan. iv. Guru memberikan jawapan sebenar dan murid dikehendaki menyemak jawapan rakan masing-masing bagi pihak guru. v. Guru membuat kiraan berdasarkan angkat tangan untuk mengetahui secara cepat tahap pemahaman keseluruhan murid sebagai refleksi. vi. Pelajar membetulkan kesalahan. vii. Pelajar menampal kertas soalan dan jawapan yang telah dibetulkan ke dalam buku catatan sebagai nota penting topik tersebut untuk rujukan. Memberikan latihan kepada murid dengan bilangan dan tempoh yang munasabah. C. SELEPAS MELAKSANAKAN PdPc DAN MENINGGALKAN KELAS Melakukan muhasabah diri dan membuat catatan tentang tahap kepuasan perlaksanaan PdPc dan pencapaian murid dalam FRM / CIDs (menulis refleksi). Merancang tindakan susulan berdasarkan status pencapaian murid dalam aktiviti refleksi. Menyemak hasil kerja dan latihan murid.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025142 PENCERAPAN PdPc DAN BUKU LATIHAN SESI 2024/2025PERKARA FASA JANGKA MASAPENCERAPAN PdPc PENILAIAN KENDIRI MAC - JUNI JULAI - SEPTEMBERII OKTOBER - DISEMBERSEMAKAN BUKU LATIHAN MURID I APRIL – JULAI II SEPTEMBER - DISEMBERJADUAL PENCERAPAN PENILAIAN STANDARD 4, SKPMg2 SESI 2023/2024BIL NAMA GURU GRED PENCERAP1 MOHD RIZAL BIN MOHD. YUSOF DG54 PENOLONG KANAN 2 AZMIN BIN ARIFFIN DG54 PENGETUA 3 HARTINI BINTI ALI OSMAN DG48 PENGETUA 4 ROSLIZA BINTI MOHAMMAD RAMLY DG48 PENGETUA 5 SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN DG48 PENGETUA 6 MD NOR HISHAM BIN MUSA DG44 PENOLONG KANAN 7 M. YUSOF BIN SARJI DG48 PENOLONG KANAN 8 NORHANIM BINTI AHAMAD ZAMARI DG48 PENOLONG KANAN 9 ZURAIHA BINTI ABDUL GHANI DG48 PENOLONG KANAN 10 SAKINAH BINTI MOHAMAD GAZALI DG54 PENGETUA 11 SHARIFAH FARIDAH BT SYED DAHARI DG54 PENOLONG KANAN 12 ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN DG54 PENGETUA13 KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA DG54 PENOLONG KANAN 14 JAYINTHI A/P R. SUBRAMANIAM DG52 PENOLONG KANAN 15 PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT YUNUS DG52 PENGETUA 16 RAVINDRAN A/L APPLASAMY DG52 PENOLONG KANAN 17 MARINA BINTI AHMED DG52 PENGETUA 18 JEYANTHI A/P RAMALINGAM DG48 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 19 WAN AZRINA BINTI WAN NAWANG DG48 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 20 KHAFIZAH BINTI JAPOR SEDIK DG48 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 21 SAIDI BIN MUSIB DG48 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 22 NUR SABIHA BINTI MOHAMAD AUN DG48 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 23 SITI NORMASITAH BT ISHAK DG48 PENOLONG KANAN HEM 24 JASMIN JAYAMALAR A/P KANDASAMY DG48 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 25 SITI NURWATI BINTI ISMAIL DG48 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 26 HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD JUNASUNDERAM DG44 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 27 NOOR SARAH BT ABU KASSIM DG44 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 28 SALSABIL BINTI MOHD YUSOFF DG44 PENOLONG KANAN KOKU 29 SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD ISAL DG44 PENOLONG KANAN KOKU 30 NUR ARINA BINTI MAT SANI DG41 GURU KANAN KEMANUSIAAN 31 ABDULLAH BIN YUSOF DG52 PENGETUA 32 ADLI BIN HASBULLAH DG48 PENOLONG KANAN KOKU 33 NAZIHA BINTI MOHD SALLEH DG48 GURU KANAN KEMANUSIAAN
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025143 BIL NAMA GURU GRED PENCERAP34 NOOR HASMIZAN BINTI HASHIM DG48 GURU KANAN BAHASA 35 SHARIFAH HAMIDAH BT SYED ALI DG48 PENOLONG KANAN HEM 36 NADIRA BINTI ISMAIL DG48 PENOLONG KANAN KOKU 37 MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM DG48 PENOLONG KANAN KOKU 38 LONAZIAH BINTI SULAIMAN DG48 PENOLONG KANAN TINGKATAN 639 LETCHUMANAR A/L NARAYANASAMY DG48 PENOLONG KANAN HEM 40 AHMAD NASRON BIN MOHAMED NOR DG48 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 41 SUAIBAH BT MOHD HIJAZI DG48 PENOLONG KANAN HEM 42 NOOR ASIKIN BINTI ALI @ ABD RAZAK DG44 GURU KANAN BAHASA 43 MOHD SAHARANI BIN MOHAMED NASIR DG48 GURU KANAN KEMANUSIAAN 44 NORHASHIMAH BINTI HAMIRI DG48 GURU KANAN BAHASA 45 MOHD FAZWAN BIN IDRIS DG44 GURU KANAN KEMANUSIAAN 46 MAHERAN BINTI MAT NASIR DG44 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 47 ROHANI BINTI SARNUA DG44 GURU KANAN BAHASA 48 FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN DG44 GURU KANAN KEMANUSIAAN 49 MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD DG44 PENOLONG KANAN KOKU 50 IMRAN BIN JEMAIN DG44 GURU KANAN KEMANUSIAAN 51 NORLIZA BINTI RAMLI DG44 GURU KANAN KEMANUSIAAN 52 ROBAAYAH BINTI ABDULLAH DG44 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 53 NOR AZIAH BINTI ZAKARIA DG44 GURU KANAN KEMANUSIAAN 54 MASITAH BINTI OMAR DG44 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 55 ISMAIL BIN JAAFAR DG44 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 56 ZULKIFLI BIN OMAR DG44 GURU KANAN BAHASA 57 FARHANA BINTI KAMARUDDIN DG44 PENOLONG KANAN HEM 58 MARLINA BINTI ABD MANAF DG44 PENOLONG KANAN KOKU 59 NORMAJIDAH BINTI ALI DG44 GURU KANAN BAHASA 60 CHE MAH BINTI HUSIN DG52 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 61 PATHIMA RIA A/P AROKISAMY DG44 PENOLONG KANAN HEM 62 MOHD HAFEZE B ZAINOL DG44 GURU KANAN BAHASA63 FAUZIAH BINTI KASSIM DG44 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 64 AMAR SALLIHIN BIN MOHD SAFIAN DG44 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 65 ASMAH BINTI MUKHTAR DG44 PENOLONG KANAN HEM 66 NABSIAH BINTI SULAIMAN DG44 PENOLONG KANAN KOKU 67 NOR ZURAIDA BINTI MOHAMED DG44 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 68 NUR HIDAYAH BINTI YUSOF DG44 GURU KANAN BAHASA 69 NURUL AIN BINTI DYNAL DG44 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 70 KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY DG44 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 71 NORHARMIZA BINTI MUSA DG44 PENOLONG KANAN HEM 72 NUR NADIA BINTI MAT ZIM DG44 PENOLONG KANAN KOKU
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025144 BIL NAMA GURU GRED PENCERAP73 SITI DAHLIAH BT HAJI DAUD DG44 GURU KANAN BAHASA 74 HEMAVATHI A/P SUPPUMANI DG44 GURU KANAN KEMANUSIAAN 75 HAYATI BINTI HASSAN DG48 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 76 NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ DG44 PENOLONG KANAN HEM 77 SYED HAFIZ B. SYED IDRIS DG44 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 78 ROZITA BINTI HUSSEIN DG44 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 79 AINI IZARINA BINTI ABDUL KADIR DG41 PENOLONG KANAN HEM 80 THAVANESH A/P ANANDA RAJ DG41 PENOLONG KANAN KOKU 81 NOOR SYAWATUL FITRI BINTI ABDUL WAHAB DG41 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 82 RASHIDAH MAT JUSOH DG41 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 83 MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN MOHD SAMSUDDIN DG41 PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 84 NOR AFZAN BINTI RAZALI DG41 GURU KANAN KEMANUSIAAN 85 NURUL IYLIA SYAFINA BINTI IDRAS DG41 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 86 KARTIKA BINTI MUSTAFA DG41 GURU KANAN BAHASA 87 NABILLA SOUDAM BINTI DIN DG41 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 88 MUHAMMAD IQBAL BIN NORAZMAN DG41 GURU KANAN BAHASA 89 HUSNALIYANA BINTI OTHMAN DG41 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 90 NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM DG41 GURU KANAN KEMANUSIAAN 91 NUR SYAHMINA BINTI ABDUL SAMAD DG41 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 92 CHANDRA KUMAR A/L ARUMUGAM DG41 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL 93 NOR IZZATI BINTI SHARI DG41 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK 94 95 96 97 98 99 100 101 Maklumat Tambahan: 1. Pencerapan PdPc akan dilakukan tiga (3) kali setahun. a. Kali Pertama - Penilaian Kendiri b. Kali Kedua - PdPc oleh Pencerap Pertama (PP1) c. Kali Ketiga - PdPc oleh Pencerap Kedua (PP2) 2. Borang pencerapan adalah SULIT dan diisikan secara talian 3. Pengetua berhak mencerap sesiapa sahaja yang dirasakan perlu 4. Sila patuh panduan penskoran Standard 4 (SKPM) untuk memperolehi skor yang disasarkan. 5. Catatkan tarikh pencerapan PdPc dalam Buku / Fail Rekod Mengajar selepas setiap kali pencerapan dilaksanakan.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025145 DASAR LATIHAN MINIMUMA. LATIHAN DAN TUGASAN I. Tujuan a. Menilai kefahaman, penguasaan dan penghayatan murid. b. Sebagai aktiviti pemulihan, pengukuhan dan pengayaan. II. Latihan dan tugasan yang diberikan hendaklah mengambilkira faktor-faktor berikut: a. Mengikut keupayaan dan kebolehan murid. b. Jumlah yang mencukupi untuk tujuan pengukuhan. c. Mempelbagaikan jenisnya. d. Tugasan berkaitan dengan tajuk yang dipelajari. e. Menekankan prosedur dan arahan dalam membuat tugasan. B. PEMERIKSAAN LATIHAN DAN TUGASAN ATAU HASIL KERJA MURIDI. Pemeriksaan dan tugasan dibuat bagi memastikan : a. Kekerapan pemeriksaan Latihan sesuai dengan keperluan dan dan dilaksanakan dalam tempoh masa munasabah b. Ulasan yang diberikan dapat memotivasikan murid c. Murid diberikan penghargaan mengikut hasil mereka d. Pemeriksaan hendaklah membolehkan murid mengetahui kesalahan dan kesilapan mereka supaya dapat membuat pembetulan. II. Dapat memastikan murid melaksanakan Latihan atau tugasan dengan : a. Menepati masa b. Lengkap, kemas dan bersih c. Membuat latuhan dengan betul d. Membuat pembetulan bagi Latihan yang salah e. Menepati format dan prosedur Latihan dan tugasan.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025146 BILANGAN LATIHAN MINIMUM SESI 2024/2025 MATA PELAJARAN JENIS LATIHAN BILANGAN LATIHAN / SOALAN MEN. REN BILANGANLATIHAN / SOALAN MEN. ATASP1 P2 JUMP1 P2 JUMBAHASA MELAYU Karangan A & B 20 20 40 20 20 40Tatabahasa (Set) 15 15 30 15 15 30Pemahaman Petikan Umum (set) 15 15 30 15 15 30Novel / Komsas (set) 15 15 30 15 15 30Rumusan / Ulasan / Ringkasan 15 15 30 15 15 30BAHASA INGGERIS Essay / Language Work 20 20 40 20 20 40Comprehension & Gramer (set) 15 15 30 15 15 30Composation (set) 15 15 30 15 15 30BAHASA ARAB Karangan 15 15 30 20 20 40Tatabahasa (set) 15 15 30 15 1530Pemahaman Petikan Umum (set) 15 15 30 13 13 26BAHASA TAMIL Karangan 15 15 30 - - - Tatabahasa (set) 15 15 30 - - - Pemahaman Petikan Umum 15 15 30 - - - Komsan/Novel 15 15 30 - - - SAINS Objektif 100 100 200 200 200 400Struktur 25 25 50 25 25 50Amali 3 3 6 3 36Asei - - - 10 10 20FIZIK Objektif - - - 150 150 300Struktur - - - 20 20 40Amali - - - 6 612Asei - - - 10 10 20KIMIA Objektif - - - 120 200 320Struktur - - - 24 40 64Amali - - - 4 48Asei - - - 6 10 16BIOLOGI Objektif - - - 150 200 350Struktur - - - 25 30 55Amali - - - 7 613Asei - - - 10 12 22MATEMATIK Latihan 250 350 600 200 250 450
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025147 MATA PELAJARAN JENIS LATIHAN BILANGAN LATIHAN / SOALAN MEN. REN BILANGAN LATIHAN / SOALAN MEN. ATASP1 P2 JUMP1 P2JUMMATEMATIK TAMBAHAN Latihan - - - 50/ Bab 60 / Bab550SEJARAH Objektif 60/bab 60/bab 600 100/Bab 100/Bab1000Struktur 10 10 20 1 Set/ Sub Topik 1 Set/ Sub Topik50Sub Topik Esei (set) 2/Bab 2/Bab 20 Set 4 set/Bab 4set/Bab40 set Kerja Lapangan / Kerja Kursus - 1 1 - 11PEND ISLAM Latihan 22 22 44 22 2244PEND MORAL Latihan 22 22 44 22 2244GEOGRAFI Objektif 60/Bab 60/Bab 600 - - -Struktur / Esei 15/set 20/set 35 set - - -Kajian Lapangan 1 1 2 - - -PJPK Kecergasan Fizikal Kemahiran Motor 22 22 44 22 2244Latihan 6 8 14 6 814PEND SENI VISUAL Objektif 22 22 44 22 2244Melukis 6 6 12 12 1224TASAWWUR ISLAM Subjektif (Respond Terhad) - - - 100 100200Subjektif (Respond Terbuka / Esei) - - - 20 2040REKA BENTUK TEKNOLOGI Objektif 60 60 120 - - -Struktur 35 35 70 - - -Esei 10 10 20 - - -ASAS SAINS KOMPUTER Objektif 80 80 160 - - -Struktur 45 45 90 - - -Esei 10 10 20 - - -PRINSIP PERAKAUNAN Objektif - - - 80 100180Pengiraan - - - 20 4060PERNIAGAAN Objektif - - - 120 160280Struktur - - - 30 3060Esei - - - 15 1530EKONOMI Objektif - - - 80 80160Struktur - - - 40 4080Esei - - - 20 2040SAINS KOMPUTER Struktur - - - 70 70140Esei - - - 20 2040REKA CIPTA Struktur - - - 60 80140Esei - - - 20 2040
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025148 MATA PELAJARAN JENIS LATIHAN BILANGAN LATIHAN / SOALAN MEN. REN BILANGANLATIHAN / SOALAN MEN. ATASP1 P2 JUMP1 P2JUMGKT Struktur - - - 60 60120Esei - - - 96 96192MPV Struktur - - - 50 50100Esei - - - 30 6090SRT Struktur - - - 120 160280Esei - - - 12 1628PENDIDIKAN AL QURAN & SUNNAH Struktur - - - 20 3050Esei - - - 12 1628PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH Struktur - - - 20 3050Esei - - - 13 1629** Guru Mata Pelajaran perlu mengisi borang makluman ibu bapa bagi pelajar yang tidak membuat Latihan / kerja rumah yang diberikan. ** Sesalinan borang makluman tersebut hendaklah difailkan di peringkat sekolah melalui Ketua Bidang Mata Pelajaran
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025149 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN DAN NOTA PELAJAR SESI 2024/2025PANITIA APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKTNOVDISJANB MELAYU B INGGERIS B TAMIL B ARAB SAINS BIOLOGI KIMIA FIZIK MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN SEJARAH GEOGRAFI PEND ISLAM PEND MORAL PEND SENI VISUAL TASAWWUR ISLAM PERAKAUNAN SAINS KOMPUTER EKONOMI PERNIAGAAN REKA CIPTA RBT / ASK SRT GKT MPV PJPK PQS PSI Nota : 1. Nisbah penghantaran buku Latihan / buku nota untuk semakan ialah 50:502. Fasa 1 : April – Julai, Fasa 2 : Oktober - Disember 3. Semakan dua (2) kali mengikut fasa jika tidak mengikut bulan yang ditetapkan.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025150 JADUAL WAKTU PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 PERALIHAN, TINGKATAN 1 - 2 WAKTU ISNIN, SELASA & KHAMIS RABU JUMAATISNIN : 7.20 – 8.00 (40 min) – PERHIMPUNAN RASMI SELASA – KHAMIS : 7.20 – 7.30 (10 min) – P. HARIAN 7:20 – 7:45 (55 min) P. Harian & Yassin1 7.30 – 8.00 (30 min) 7.30 – 8.00 (30 min) - KOKU 7.45 – 8.15 (30 min)2 8.00 – 8.40 (30 min) 8.00 – 8.40 (30 min) - KOKU 8.15 – 8.45 (30 min)3 8.30 – 9.00 (30 min) 8.30 – 9.00 (30 min) - KOKU 8.45 – 9.15 (30 min)4 9.00 – 9.30 (30 min) 9.00 – 9.30 (30 min) 9.15–9.45(30 min)5 9.30 – 10.00 (REHAT) 9.30 – 10.00 (REHAT) 9.45 – 10.15 (REHAT)6 10.00 – 10.30 (30 min) 10.00 – 10.30 (30 min) 10.15 – 10.45 (30 min)7 10.30 – 11.00 (30 min) 10.30 – 11.00 (30 min) 10.45 – 11.15 (30 min)8 11.00 – 11.30 (30 min) 11.00 – 11.30 (30 min) 11.15 – 11.45 (30 min)9 11.30 – 12.00 (30 min) 11.30 – 12.00 (30 min) 11.45–12.15(30 min)10 12.00 – 12.30 (30 min) 12.00 – 12.30 (30 min) 11 12.30 – 1.00 (30 min) 12.30 – 1.00 (30 min) 12 1.00 – 1.30 (30 min) 1.00 – 1.30 (30 min) 13 1.30 – 2.00 (30 min) 1.30 – 2.00 (30 min) 14 2.00 – 2.30 (30 min) 2.00 – 2.30 (30 min) 15 3.00 – 3.30 (30 min) 3.00 – 3.30 (30 min) Kelas KAA 16 3.30 – 4.00 (30 min) 3.30 – 4.00 (30 min) Kelas KAA TINGKATAN 3 - 5 WAKTU ISNIN, SELASA & KHAMIS RABU JUMAATISNIN : 7.20 – 8.00 (40 min) – PERHIMPUNAN RASMI SELASA – KHAMIS : 7.20 – 7.30 (10 min) – P. HARIAN 7:20 – 7:45 (55 min) P. Harian & Yassin1 7.30 – 8.00 (30 min) 7.30 – 8.00 (30 min) - KOKU 7.45 – 8.15 (30 min)2 8.00 – 8.40 (30 min) 8.00 – 8.40 (30 min) - KOKU 8.15 – 8.45 (30 min)3 8.30 – 9.00 (30 min) 8.30 – 9.00 (30 min) - KOKU 8.45 – 9.15 (30 min)4 9.00 – 9.30 (30 min) 9.00 – 9.30 (30 min) 9.15–9.45(30 min)5 9.30 – 10.00 (30 min) 9.30 – 10.00 (30 min) 9.45 – 10.15 (30 min)6 10.00 – 10.30 (REHAT) 10.00 – 10.30 (REHAT) 10.15 – 10.45 (REHAT)7 10.30 – 11.00 (30 min) 10.30 – 11.00 (30 min) 10.45 – 11.15 (30 min)8 11.00 – 11.30 (30 min) 11.00 – 11.30 (30 min) 11.15 – 11.45 (30 min)9 11.30 – 12.00 (30 min) 11.30 – 12.00 (30 min) 11.45 – 12.15 (30 min)10 12.00 – 12.30 (30 min) 12.00 – 12.30 (30 min) 11 12.30 – 1.00 (30 min) 12.30 – 1.00 (30 min) 12 1.00 – 1.30 (30 min) 1.00 – 1.30 (30 min) 13 1.30 – 2.00 (30 min) 1.30 – 2.00 (30 min) 14 2.00 – 2.30 (30 min) 2.00 – 2.30 (30 min) 15 3.00 – 3.30 (30 min) 3.00 – 3.30 (30 min) Kelas KAA16 3.30 – 4.00 (30 min) 3.30 – 4.00 (30 min) Kelas KAA
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025151 TINGKATAN 6 WAKTU ISNIN, SELASA & KHAMIS RABU JUMAATISNIN : 7.20 – 8.10 (50 min) – PERHIMPUNAN RASMI SELASA – KHAMIS : 7.20 – 7.30 (10 min) – P. HARIAN7:20 – 7:50 (35 min) P. Harian & Yassin1 7.30 – 8.10 (40 min) 7.30 – 8.10 (40 min) 7.30 – 7.50 (20 min) 2 8.10 – 8.50 (40 min) 8.10 – 8.50 (40 min) 7.50 – 8.30 (40 min) 3 8.50 – 9.30 (40 min) 8.50 – 9.30 (40 min) 8.30 – 9.10 (40 min) 4 9.30 – 10.10 (40 min) 9.30 – 10.10 (40 min) 9.10 – 9.50 (40 min) 5 10.10 – 10.50 (40 min) 10.10 – 10.50 (40 min) 9.50 – 10.30 (40 min)6 10.50 – 11.10 (REHAT) 10.50 – 11.10 (REHAT) 10.30 – 10.55 (REHAT)7 11.10 – 11.50 (40 min) 11.10 – 11.50 (40 min) 10.55 – 11.35 (40 min)8 11.50 – 12.30 (40 min) 11.50 – 12.30 (40 min) 11.35 – 12.15 (40 min)9 12.30 – 1.10 (40 min) 12.30 – 1.10 (40 min) 10 1.10 – 1.50 (40 min) 1.10 – 1.50 (40 min) 11 1.50 – 2.30 (40 min) 1.50 – 2.30 (40 min) 12 2.30 – 3.10 (40 min) 2.30 – 3.10 (40 min) KOKU 13 3.10 – 3.50 (40 min) 3.10 – 3.50 (40 min) KOKU 14 3.50 – 4.30 (40 min) 3.50 – 4.30 (40 min) KOKU
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025152 PANDUAN UMUM KURIKULUM SESI 2024/2025 1. MESYUARAT MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH: 1.1 Mesyuarat Kurikulum Kali Pertama : 6 Mac 20241.2 Dialog Prestasi Men Rendah (T1-T3) : 19 – 21 Mac 2024 1.3 Post Mortem / Dialog Prestasi SPM 2023 : 24 - 27 Jun 20241.4 Post Mortem / Dialog Prestasi PPSA T5 : 29 Jul – 1 Ogos 20241.5 Post Mortem / Dialog Prestasi PPSA T4 : 5 – 8 Ogos 20241.6 Post Mortem / Dialog Prestasi PPSA T1-T3 : 31 Sept - 3 Okt 20241.7 Post Mortem / Dialog Prestasi PPC SPM : 4 – 7 Nov 20241.8 Post Mortem / Dialog Prestasi PAP T4 : 6 – 8 Jan 2025 ** Tertakluk kepada pindaan 2. MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN MESYUARAT TARIKH MINIT / LAPORAN MESYUARATPertama 7 – 8 Mac 2024 23 Mac 2024Kedua 10 – 13 Jun 2024 27 Jun 2024Ketiga 22 – 25 Julai 2024 10 Ogos 2024Keempat 23 – 25 Sept 2024 11 Oktober 2024Kelima 21 – 23 Oktober 2024 7 Nov 2024 Kumpulan Panitia K1 Sains Tulen, Pend. Islam, Bahasa Melayu MPEI, Matematik TambahanK2 Matematik, Sejarah, Bahasa Inggeris, PQS Sains Teras, Geografi, RBT, PSI K3 PJSK, PSV, B Arab, MPV, P Moral, B Tamil, Tasawwur Islam, SK/ASK** Tarikh mesyuarat tertakluk kepada pindaan ** Ketua Bidang / Ketua Panitia diminta memastikan semua guru atau ahli panitia dapat hadir atau tidak bertembung dengan mesyuarat panitia yang lain.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025153 3. PEPERIKSAAN DALAMAN 3.1 Peperiksaan Pertengahan Sesi Akademik (PPSA) Jenis Peperiksaan Tarikh PerlaksanaanPPSA T4 – T5 18 Jun – 5 Julai 2024PPSA T1 – T3 9 – 13 Sept 2024 3.2 Peperiksaan Percubaan / Peperiksaan Akhir Sesi Akademik (PASA) Jenis Peperiksaan Tarikh PerlaksanaanPep. Percubaan SPM 23 Sept – 11 Okt 2024PASA T4 2 – 20 Dis 2024 3.3 Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Jenis Peperiksaan Tarikh PerlaksanaanUjian Akhir Sesi Akademik (UASA) Tertakluk kpd arahan LPM, KPM4. PEPERIKSAAN AWAM Jenis Peperiksaan Tarikh PerlaksanaanUjian Amali Sains 19 – 21 Nov 2024 Ujian Bertutur Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 11 – 28 Nov 2024 SPM Bertulis 18 Dis 2024
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025154 DASAR PENGURUSAN KURIKULUMBerikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 19962 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia SPI 2/2023 : Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah KPM3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSMSPI 8/2016 : Semakan KSSRSPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) SPI 1/2023 : Pelaksanaan Kerangka Kurikulum Bahasa Inggeris Lepasan Menengah di Institusi Lepas Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku KerjaSPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah RendahSPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SMSPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025155 BIL KETETAPAN PEKELILING 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah16 Jadual Waktu Anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 SPI 3/2023 : Pemerkasaan PBS 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah BawahKementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya MuridBerkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian PendidikanMalaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 202030 Peraturan Pendidikan SPI 2/2022 : Garis Panduan Pelaksanaan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penggal, Hari dan Cuti Sekolah)1998 (Pindaan)2021 31 Kemahiran Bahasa SPI 1/2021 : Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu di Sekolah KPM
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025156 BIL KETETAPAN PEKELILING 32 Pakej Mata Pelajaran bagi Menengah Atas SPI 6/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej MataPelajaran mulai Tahun 2020 33 Ujian Amali Sains Tulen SPI 2/2020 : Pelaksanaan Ujian Amali Sains bagi MataPelajaran Fizik, Kimia, Biologi dan Sains Tambahan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia mulai Tahun 2021 34 Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) SS LPM 4/2020 : Format Instrumen Peperiksaan SPM bagi Mata Pelajaran KSSM SS LPM 8/2020 : Pindaan Format Ujian Amali Sains SPM KSSMSS LPM 2/2021 : Pemansuhan Pentaksiran Tingkatan 3 mulai Sesi 2022 / 2023
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025157 PENGURUSAN KURIKULUM
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK 15
BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/202557
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025158 PENGURUSAN KURIKULUM 2024/2025 Pengerusi : EN MOHD RIZAL BIN MOHD YUSOF Pengetua Timbalan Pengerusi : EN. AZMIN BIN ARIFFIN Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PN. HARTINI BINTI ALI OSMAN Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi II : CIK HJH ROSLIZA BINTI MOHAMMAD RAMLYPenolong Kanan (Kokurikulum) Naib Pengerusi III : EN. SAHRUL NIZAM BIN MAZLANPenolong Kanan (Tingkatan 6) 1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 1.1 Penyelaras Kurikulum 1.2.1 Setiausaha 1.2.2 Setiausaha ( Ting 6 ) Guru Kanan Bahasa Pn. Nabsiah binti Sulaiman Pn Siti Normasitah binti Ishak Senarai Tugas : - Membuat ketetapan Kurikulum sekolah- Mendokumenkan ketetapan- Menyebarluaskan ketetapan- Menyemak ketetapan- Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun- Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai - Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21- Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar - Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid- Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran- Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja- Melaksanakan mesyuarat - Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid - Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan- Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP- Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan- Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan- Membuat analisis keputusan PT3, SPM, STPM, dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan- Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan- Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah- Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran- Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. 1.3 AJK Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains & Matematik Guru Kanan Kemanusiaan Guru Kanan Teknik & Vokasional Semua Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan 6 Semua Ketua Panitia SU Jadual Waktu & Ganti SU Jadual Waktu Ting. 6 SU Peperiksaan SPM SU Peperiksaan STPM SU MUET SU Pep Dalaman Men Ren SU Pep Dalaman Men Atas SU Pep Dalaman Ting. 6 SU UASA SU SPPB Penyelaras GETS SU Kecemerlangan SPM SU Kecemerlangan STPM Penyelaras KAA Penyelaras DLP Guru Media Kaunselor
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025159 2 PANITIA MATA PELAJARAN 2.1 Penyelaras Ting. 6 2.1.1. Pengajian Am 2.1.2. Sejarah 2.1.3. Bahasa Melayu 2.1.4. Perakaunan 2.1.5. Pengajian Perniagaan 2.1.6. Ekonomi 2.1.7. Kesusasteraan Melayu 2.1.8. Seni Visual 2.1.9. Bahasa Tamil 2.1.10. MUET EN. SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN Pn. Putri Noor Aini binti Megat Yunus Pn. Marina binti Ahmed Pn. Sakinah binti Mohamad Gazali Pn. Siti Nurwati binti Ismail Pn. Siti Normasitah binti Ishak Pn. Hjh Rohani binti Abdul Rahman Pn. Noor Sarah bin Abu Kassim Pn. Wan Azrina binti Wan Nawang En. Ravindran a/l Applasamy Pn. Jayinthi a/p R. Subramaniam Senarai tugas : - Memperoleh dokumen Kurikulum terkini - Menyelaras penyediaan RPT dan RPH- Menyelaras pentaksiran sekolah- Menyelaras pentaksiran bilik darjah - Menganalisis data dan maklumat pentaksiran- Mengambil tindakan susulan- Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran- Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah- Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan- Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia - Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah - Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedahkaedah pembelajaran terkini - Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan - Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak- Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan- Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan- Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah- Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan2.2 Penyelaras Bidang Bahasa 2.2.1. Bahasa Melayu 2.2.2. B Melayu (MR) 2.2.3. Bahasa Inggeris 2.2.4. B Inggeris (MR) 2.2.5. Bahasa Arab 2.2.6. Bahasa Tamil EN. MD NOR HISHAM BIN MUSA Pn. Nur Nadia binti Mat Zim En. Mohd Fazwan bin Idris Pn. Pathima Ria a/p Arokisamy Pn. Kartika binti Mustafa En. Adli bin Hasbullah Pn. Hemavathi a/p Suppumani 2.3 Penyelaras Bidang Sains & Matematik 2.3.1 Sains Teras 2.3.2 Sains Teras (MR) 2.3.3 Kimia 2.3.4 Biologi 2.3.5 Fizik 2.3.3 Matematik 2.3.4 Matematik (MR) 2.3.5 MatematikTambahan EN. M YUSOF BIN SARJI Pn. Sharifah Hamidah binti Syed Ali En. Meor Jamel bin Meor Kassim Pn. Nurul Ain binti Dynal Cik Nadira binti Ismail En. Ahmad Nasron bin Mohamed Nor Pn. Noor Asikin binti Ali @ Abd Razak Pn. Che Mah binti Husin Pn. Suaibah binti Mohd Hijazi
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025160 2.4 Penyelaras Bidang Kemanusiaan 2.4.1 Sejarah 2.4.2 Sejarah (MR) 2.4.3 Geografi 2.4.5 Pendidikan Islam 2.4.6 Pend Islam (MR) 2.4.7 Pendidikan Moral 2.4.8 Pend Seni Visual 2.4.9 Pend S Visual (MR) 2.4.10 PJPK 2.4.7 Tasawwur Islam 2.4.8 Pend Al Quran As Sunnah 2.4.9 Pend Syariah Islamiah 2.4.10 Kemahiran Al Quran PN. ZURAIHA BINTI ABDUL GHANI En. Letchumanar a/l Narayanasamy En. Mohd Hafeze bin Zainol Pn. Nabilla Soudam binti Din En. Imran bin Jemain Pn. Naziha binti Salleh Pn. Norharmiza binti Musa En. Mohd Saharani bin Mohamed Nasir Pn. Nur Nisrinah binti Che Aziz Pn. Husnaliyana binti Othman Pn. Normajidah binti Ali En. Mohammad Mustaqim bin Ahmad Pn. Norliza binti Ramli Pn. Rashidah binti Mat Jusoh - Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lainlain - Menyelaras aktiviti persatuan akademik - Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan- Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru- Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc - Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. - Mengemas kini buku stok panitia- Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses- Menyedia dan- menyimpan dokumentasi programRujukan : SPI 2/2023 : Pengurusan Panitia2.5 Penyelaras Bidang Teknik & Vokasional PN NORHANIM BINTI AHAMAD ZAMARI 2.5.1 Reka Bentuk Teknologi 2.5.2 Asas Sains Komputer 2.5.3 Grafik Komunikasi Teknikal 2.5.4 Sains Komputer 2.5.5 Perakaunan 2.5.6 Perniagaan 2.5.7 Reka Cipta 2.5.8 Sains Rumah Tangga 2.5.9 MPV Pn. Fauziah binti Kassim Pn. Masitah binti Omar Pn. Marlina binti Abd Manaf En. Zulkifli bin Omar Pn. Maheran binti Mat Nasir Pn. Nor Zuraida binti Mohamed Pn. Robaayah binti Abdullah Cik Hjh Rosliza binti Mohammad Ramly Pn. Nor Aziah binti Zakaria
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025161 3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & JADUAL GURU GANTI 3.1 Penyelaras Setiausaha (Ting 6) Pen. SU (Ting 6) 3.3 Ahli-ahli GURU KANAN SAINS & MATEMATIK Pn. Sharifah Faridah binti Syed Dahari Pn. Nur Sabiha binti Mohamed Aun Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Senarai tugas : - Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru- Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti - Melaksanakan PdPc mengikut jadual - Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai - Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar- Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa- Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru- Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktumengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025162 4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN, PENTAKSIRAN & HEADCOUNT Penyelaras 4.1 Setiausaha 4.1.1 Headcount 4.1.2 Headcount Ting 6 4.1.3 UASA 4.1.4 SPM 4.1.5 STPM 4.1.6 MUET 4.1.7 Pep Dalaman MR 4.1.8 Pep Dalaman MA 4.1.9 Pep Dalaman Ting 6 4.1.10 Kerja Kursus T6 4.1.11 SPPB 4.1.12 GETS GK SAINS & MATEMATIK Pn. Farhana binti Kamaruddin Pn. Siti Naziha binti Mohammad Isal Pn. Rozita binti Hussein 1. Pn. Siti Dahliah binti Hj Daud 2. En. Imran bin Jemain 1. Pn. Wan Azrina binti Wan Nawang 2. Pn Nur Arina binti Mat Sani Pn. Jasmin Jayamalar a/p Kandasamy 1. Pn. Naziha binti Mohd Salleh 2. Cik Norliana binti Aznol Nizam 1. Pn Robaayah binti Abdullah 2. Pn. Pathima Ria a/p Arokisamy En. Kamaruzzaman bin Mat Isa Pn. Noor Sarah binti Abu Kassim Pn. Nurul Iylia Syafina binti Idras En. Ahmad Nasron bin Mohamed Nor Senarai tugas : HeadCount - Menentukan sasaran pencapaian ETR bagi semua peperiksaan dan tingkatan- Memantau pencapaian OTI supaya tindakan penambahbaikan dapat dibuat bagi mencapai tindakan. - Menyediakan senarai murid berpotensi cemerlang, lulus dan gagal untuk penambahbaikan guru mata pelajaran dan guru kelas. SU Peperiksaan- Menyediakan takwin peperiksaan- Memantau dan membantu semua guru mematuhi tatacara pengendalian peperiksaan- Membantu menyediakanbilik/dewan peperiksaan mengikut peraturan- Memastikan fail peperiksaan sentiasa dikemskini - Menyediakan anggaranperbelanjaan keperluan peralatan peperiksaan setahun- Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran- Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran- Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam- Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan- Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan- Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan- Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam- Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah- Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi SU Peperiksaan Dalaman: - Merancang dan menyediakan jadual waktu peperiksaan diperingkat sekolah - Menyelaras jadual kerja: a. Penyediaan JPI dan soalan b. Penyerahan kertas soalan oleh guru mata pelajaran untuk dicetak c. Penyerahan kertas soalan ke bilik peperiksaan d. Penyerahan markah peperiksaan oleh guru MP SU SPPB - Menyelaras dan mengemaskini maklumat guru dan murid dalam sistem SPPB IdMe KPM - Menyelaras dan memantau proses kemasukkan data (key-in) markah bagi semua jenis peperiksaan - Penyediakan analisis keputusan mengikut mata pelajaran dan tingkatan - Mencetak slip keputusan peperiksaan
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025163 5 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI & PENTAKSIRAN PBS/PBDPenyelaras 5.1 Setiausaha 5.1.1 Menengah Atas 5.1.2 Menengah Rendah 5.2 Ahli-ahli 5.2.1 PEMENTORAN 5.2.2 PENYELARASAN 5.2.3 PEMANTAUAN 5.2.4 PENGESANAN 5.2.5 Penyelaras PBL 5.3 Pentaksir 5.3.1 Sekolah & Pusat 5.3.2 Psikometrik 5.3.3 PAJSK 5.3.4 SEGAK 5.4 Bidang Bahasa 5.4.1 UB Bahasa Melayu 5.4.2 UB Bahasa Inggeris 5.4.3 UM Bahasa Melayu 5.4.4 UM Bahasa Inggeris 5.5 Bidang Sains & Matematik 5.5.1 PEKA Sains SPM 5.5.2 Penyelaras Ujian Amali Sains 5.6 Bidang Kemanusiaan Kerja Kursus : 5.6.1 Pend Seni Visual SPM 5.6.2 PAFA – Pend Islam 5.6.3 Hafazan 5.7 Bidang TEKNIK DAN VOKASIONAL Kerja Kursus: 5.7.1 Perakaunan 5.7.2 Sains Komputer 5.7.3 Reka Cipta 5.7.4 Sains Rumah Tangga 5.7.5 Reka Bentuk Grafik Digital 5.7.6 Perniagaan 5.7.7 GKT GK SAINS DAN MATEMATIK Pn. Noor Hasmizan binti Hashim Pn. Asmah binti Mukhtar Pn. Nur Nisrinah binti Che Aziz Pn. Aini Izarina binti Abdul Kadir Guru Kanan Kemanusiaan Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains & Matematik Guru Kanan Teknik & Vokasional Pn. Hamidah binti Basyir Ahmad Junasunderam Semua Ketua Panitia Ketua Unit Tingkatan 6 Kaunselor Pn. Nur Hidayah binti Yusof Tuan Syed Hafiz bin Syed Idris Pn. Nabsiah binti Sulaiman Pn. Krishna Veni a/p Munusamy Pn. Nur Nadia binti Mat ZimPn. Kartika binti Mustafa En. Ahmad Syahiddan bin Mustapha Cik Nadira binti Ismail En. Mohd Saharani bin Mohamad Nasir Pn Naziha binti Salleh En. Imran bin Jemain Pn. Maheran binti Mat Nasir En. Zulkifli bin Omar Pn. Robaayah binti Abdullah Cik Hjh Rosliza binti Mohammad Ramly Pn. Nor Aziah binti Zakaria Pn. Nur Zuraida binti Mohamed Pn. Marlina binti Abd Manaf Senarai Tugas: PEMENTORAN - Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid - Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran - Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran - Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran - Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc PENYELARASAN Sebelum Penyelarasan - Mengadakan perbincangan tentang: - Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) - Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item - Kefahaman tentang penskoran - Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor Semasa Penyelarasan - Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian - Membanding skor yang diberikan oleh guru - Menyelaraskan pemberian skor Selepas Penyelarasan - Menyediakan laporan penyelarasan - Menyelaras skor murid (jika perlu) PEMANTAUAN Sebelum Pemantauan - Menyediakan instrumen pemantauan Semasa Pemantauan - Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid - Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD - Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat Selepas Pemantauan - Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR - Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD - Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD PENGESANAN Sebelum Pengesanan - Menyediakan instrumen pengesanan Semasa Pengesanan - Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran - Mencadangkan penyelesaian Selepas Pengesanan - Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan - Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran - Melaksanakan program pengesanan semula
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025164 6 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK 6.1 Penyelaras GURU KANAN BAHASA Senarai tugas : - Merancang, menyediakan pelan tindakan serta pelan operasi program kecemerlangan akademik. - Semua personality menyediakan pelan operasi dan melaksanakan aktiviti kecemerlangan akademik- Melaksanakan dan menyediakan pelaporan / dokumentasi setiap program / aktiviti - Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan- Membuat pelaporan tahunan bagi keseluruhan program kecemerlangan akademik yangdijalankan6.2 Setiausaha 6.2.1 Tingkatan 1 6.2.2 Tingkatan 2 6.2.3 Tingkatan 3 6.2.4 Tingkatan 4 6.2.5 Tingkatan 5 (SPM) 6.2.6 Tingkatan 6 (STPM) 6.3 Ahli-ahli Pn. Krishna Veni a/p Munusamy Pn Nurul Ain binti Dynal Cik Norliana binti Aznol Nizam Pn. Rohani binti Sarnua Pn. Suaibah binti Mohd Hijazi Pn. Putri Noor Aini binti Megat Yunus Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Semua Ketua Unit MP Ting 6 7 JAWATANKUASA MBMMBI 7.1 Penyelaras 7.2 Setiausaha Pen. Setiausaha GURU KANAN BAHASA Pn Krishna Veni a/p Munusamy Cik Nor Afzan binti Razali Senarai tugas : - Merancang program peningkatan- Melaksanakan program- Membuat penilaian program- Membuat tindakan susulan- Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris- Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI 7.3 Ahli-ahli Semua Guru Kanan Guru Media Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris 8 JAWATANKUASA PEMULIHAN/PEMULIHAN KHAS (3M) 8.1 Setiausaha 8.2 Ahli-ahli Pn Nurul Ilya Syafina binti Idras Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains & Matematik Guru Kelas Yang Terlibat Senarai tugas : - Merancang program pemulihan / pemulihan khas- Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas- Membuat penilaian program pemulihan/ pemulihan khas- Membuat tindakan susulan- Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas- Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah,PPD, JPN dan KPM
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025165 9 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI 9.1 Penyelaras 9.2 Setiausaha (MA) Setiausaha (MR) Setiausaha (STPM) 9.2 Ahli-ahli Penolong Kanan Pn. Farhana binti Kamaruddin Cik Nur Syahmina binti Abdul Samad Pn Siti Masitah binti Ishak Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Ketua Unit (STPM) Kaunselor SU Peperiksaan Awam SU Kurikulum SU HEM Senarai Tugas: - Menerima arahan kerja pelaksanaan DP- Mengadakan perbincangan bersama Pengetua mengenai kerja buat yang diarahkan- Mengenal pasti maklumat yang diperlukan- Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog kepada pihak terlibat - Menyediakan laporan untuk pembentangan- Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat keputusan DP dan membentang rumusan keputusan DP. - Mengambil tindakan susulan keputusan(maklum balas) - DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP- Membuat pelaporan ke PPD/JPN jika perlu- Salinan dan Rekod Fail 10 JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN PdPc (Standard 4 – SKPM)10.0 Setiausaha 10.1 Ahli-Ahli 10.3 Pengurusan Data Penolong Kanan Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Ting. 6 Semua Guru Kanan Guru Data Cik Nor Afzan bin Razali - Melakukan pencerapan dan pemantauan PdPc sekurangkurangnya 2 kali setahun. - Membimbing guru-guru mempertingkatkan profesionalismedalam melaksanakan kurikulum sekolah melalui proses PdPc. - Berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi meluaskan sumber maklumat untuk meningkatkan keberkesanan PdPc. - Membantu guru-guru menjalankan tugas harian dengan lebih berkesan dan membentuk sikap guru ke arah yang lebih positif
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025166 11 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU11.1 JK PLC dan Pembelajaran Kolaboratif 11.1.1 Penyelaras 11.1.2 Setiausaha Pen. Setiausaha 11.1.3 Ahli-ahli Guru Kanan Kemanusiaan Pn. Salsabil binti Mohd Yusoff Pn. Hamidah binti Basyir Ahmad Junasunderam Semua Guru Kanan Semua Ketua Unit Ting. 6 Semua Ketua Panitia Senarai tugas : - Merancang program pembangunan profesionalisme guru - Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan- Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan- Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru- Memastikan KPI tercapai 11.2 JK Digital Educational Learning Initiative M alaysia (DELIMa) 11.2.1 Penyelaras/ Setiausaha 11.2.2 Pen. Setiausaha 11.2.3 Ahli-ahli Pn. Rohani binti Sarnua Pn. Nor Aziah binti Zakaria Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Guru ICT Senarai tugas : - Merancang program pembangunan profesionalisme guru - Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan- Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan- Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru- Memastikan KPI tercapai 11.3 JK PAK21 11.3.1 Penyelaras PLC 11.3.2 Penyelaras PdPc 11.3.3 Penyelaras Fizikal 11.3.4 Setiausaha 11.3.5 Pen. Setiausaha 11.3.6 Ahli-ahli Guru Kanan Kemanusiaan Guru Kanan Teknik & Vokasional Guru Kanan Sains & Matematik Pn. Rohani binti Abdul Rahman Pn. Hemavathi a/l Suppumani Semua Guru Kanan Semua Ketua Unit Ting. 6 Semua Ketua Panitia Senarai tugas : - Merancang program pembangunan profesionalisme guru - Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan- Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan- Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru- Memastikan KPI tercapai 11.4 JK STEM 11.4.1 Penyelaras 11.4.2 Setiausaha 11.4.3 Pen. Setiausaha 11.4.4 Ahli-ahli Guru Kanan Sains & Matematik Guru Kanan Teknik & Vokasional Cik Nadira binti Ismail Pn. Marlina binti Abd Manaf Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran STEM Senarai tugas : - Merancang program pembangunan profesionalisme guru - Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan- Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan- Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru- Memastikan KPI tercapai
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025167 12 JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) 12.1 Penyelaras 12.2 Setiausaha 12.3 Pen. Setiausaha 12.4 Ahli-ahli Pn Zuraiha binti Abdul Ghani Pn. Rashidah binti Mat Jusoh En. Adli bin Hasbullah Guru Tingkatan KAA Guru Mata Pelajaran KAA Senarai Tugas: - Mengadakan taklimat pendaftaran dan pelaksanaan KAA kepada ibubapa/penjaga- Menyediakan perancangan jangka Panjang dan jangka pendek bagi memastikan keberkesanan dan kelangsungan KAA- Mengemaskini data murid,kelas dan guru dari masa ke semasa- Memastikan maklumat / data bagi pencapaian setiap murid KAA dikemaskini dan didokumentasikan. - Memastikan fail yang berkaitan dikemas kini 13 JAWATANKUASA KELAS DLP 13.0 Penyelaras 13.1 Setiausaha 13.2 Ahli-ahli Guru Kanan Sains dan Matematik Pn. Hayati binti Hassan Guru Tingkatan DLP Guru Mata Pelajaran DLP Senarai Tugas: - Mengadakan penataran / taklimat pelaksanaan DLP kepada ibubapa/penjaga dan mengedar Borang Permohonan Penyertaan Murid kepada Ibubapa/penjaga dan memproses serta memaklumkan status keputusan kepada pelajar dan ibubapa/penjaga- Menyediakan perancangan jangka Panjang dan jangka pendek bagi memastikan keberkesanan dan kelangsungan DLP- Mengemaskini data murid,kelas dan guru dari masa ke semasa- Memastikan maklumat / data MP DLP bagi pencapaian setiap murid DLP dikemaskini dan didokumentasikan. - Memastikan fail yang berkaitan dikemaskini.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025168 14 JAWATANKUASA MUKHOYYAM ARABIY 14.1 Penyelaras 14.2 Setiausaha 14.3 Ahli-ahli KETUA BIDANG KEMANUSIAAN Pn Noor Syawatul Fitri binti Abdul Wahab Guru Pendidikan Islam Guru Bahasa Arab Guru Pendidikan Al Quran & Sunnah Guru Pendidikan Syariah Islamiah Senarai Tugas: - Merancang program peningkatan Akademik - Melaksanakan program peningkatan - Membuat penilaian program dan tindakan susulan - Penyediakan program peningkatan prestasi B Arab, PQS dan PSI - Membuat pelaporan tahunan bagi keseluruhan program kecemerlangan akademik yang dilaksanakan - Mengemaskini fail
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025169 HAL ELWAL MURID
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025170 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL A. PEMBANGUNAN SAHSIAH. 1. Melaksanakan Pengurusan Disiplin Dan Tatacara Pengurusan Disiplin mengikut Pekeliling Iktisas dan pendidikan pelajar berasaskan kecemerlangan dan terhindar daripada perbuatan jenayah. 2. Pengawas sekolah menjadi pemimpin yang berwibawa. 3. Memastikan pelajar menghayati nilai-nilai murni. 4. Memastikan undang-undang / Peraturan sekolah dikuatkuasakan. 5. Guru Penasihat Lembaga Pengawas dan Disiplin memain peranan membantu pengawas menjalankan tugas. 6. Semua guru adalah guru disiplin bertanggungjawab menegur dan mengambil tindakan terhadap pelajar.Semua guru berkuasa memberi merit-dimerit kepada murid. 7. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap pelajar yang melanggar peraturan dengan merujuk kepada buku peraturan sekolah. 8. Pelajar wajib mematuhi peraturan-peraturan tatatertib dan salah laku. 9. Guru Disiplin menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar. 10. Surat makluman kepada ibubapa di buat berdasarkan APDM. 11. Pengawalan yang berterusan terhadap persekitaran dan elemen-elemen luar yang negatif yang mungkin dapat mempengaruhi perwatakan dan tingkahlaku pelajar. 12. Menjalankan aktiviti penerapan nilai murni dan bina insan seperti memberi pujian, hadiah, markah merit kepada pelajar. 13. Menjalankan aktiviti sambutan hari dan bulan kebesaran Islam dan semua perayaan sekolah sepanjang tahun. Sediakan laporan setelah tamat program. 14. Melaksanakan dan memantapkan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM), diguna pakai untuk catatan dalam sijil berhenti. B. P ENGURUSAN KELAS 1. Kedatangan pelajar hendaklah dilapor dari hari pertama persekolahan dalam APDM. 2. Semua maklumat dalam APDM mesti disiapkan dalam tempoh 14 hari bekerja dan hendaklah lengkap. 3. Kedatangan pelajar mesti ditutup pada hari terakhir setiap bulan dan disahkan oleh Penyelaras Tingkatan, salinan pendua hendaklah di simpan dalam fail pengurusan kelas. 4. Guru Tingkatan wajib menguruskan semua dokumen pelajar yang akan bertukar dan diserahkan kepada PK HEM. 5. Menulis semua maklumat pelajar baru di dalam Buku Pendaftaran. 6. Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun, Peperiksaan Percubaan hendaklah dicetak dari SAPS dan disahkan oleh pengetua. 7. Salinan dokumen peribadi, keputusan akademik dan koko serta laporan sahsiah pelajar hendaklah dimasukkan dalam Fail Peribadi 8. Kehadiran pelajar mesti masukkan dalam APDM selewat-lewat jam 10.00 pagi. 9. Hubungi ibu bapa / penjaga pelajar melalui telefon pejabat seawal awal pagi. Catat panggilan telefon di dalam Buku Rekod Panggilan Telefon.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025171 10 Keluarkan surat Amaran Ponteng 1, 2 dan 3 dengan segera kepada ibu bapa / penjaga pelajar. 10.1 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: TINDAKAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA/ TIDAK BERTERUSANAmaran 1 (Warna putih) 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran 2 (warna biru) 6 hari selepas surat Amaran 1 10 hari selepas Surat Amaran 1Amaran 3 (warna kuning) 7 hari selepas surat Amaran 2 20 hari selepas surat Amaran 2Buang Sekolah (warna merah) 13 hari selepas surat Amaran 3 20 hari selepas surat Amaran 3Jumlah 31 hari 60 hari 10.2 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam SSDM. Kemudian cetak untuk tujuan hantaran surat amaran kepada penjaga/ ibubapa. 10.3 Surat Amaran 1,2, dan 3 tidak boleh dikeluarkan pada hari yang sama. 10.4 Semua surat yang dicetak hendaklah diserahkan kepada PK Hem untuk catatkan bilangan rujukan sebelum ditandatangan oleh pengetua dan difotostat sebanyak 3 salinan oleh staf pejabat. 10.5 3 salinan: Ibubapa/ penjaga Rekod PK HEM Salinan Guru Kelas. 11. Pelajar yang hadir semula selepas menerima surat amaran hendaklah dihantar kaunseling oleh Guru Tingkatan dan direkodkan di dalam Buku Jadual Kedatangan. 12. Sediakan Surat Buang Sekolah dengan segera apabila semua surat amaran telah dihantar kepada ibu bapa / penjaga pelajar. 13. Sistem pengurusan bilik darjah yang baik dapat membentuk peribadi pelajar. Pelajar ditanam semangat sayangkan kelas. 14. Kelas bersih, ceria dan ada sudut bacaan . 15. Buku Kawalan Ponteng diurus dengan kemas, pada akhir sessi persekolahan, buku hendaklah diserahkan kepada PK HEM. Di dalam buku kawalan ponteng mesti ada jadual waktu kelas.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025172 16. Di papan kenyataan wajib ada:- 16.1 Jawatankuasa Kelas perlu dilantik Ketua Kelas Penolong Ketua Kelas Setiausaha Bendahari AJK Kebersihan dan Keceriaan AJK Perabut AJK SPBT Lain-lain yang difikirkan sesuai. 16.2. Jadual Waktu kelas. 16.3. Jadual Bertugas Harian. 16.4. Pelan kedudukan pelajar di dalam kelas. 16.5. Rekod jumlah perabot dalam kelas. 16.6. Pelan Keselamatan Kebakaran sekolah. 16.7. Visi dan Misi sekolah. 16.8. Maklumat SSDM 17. Kelas mesti dikunci semasa waktu rehat, ke makmal, KH, PJK, surau, makmal komputer, PSS dan waktu akhir sebelum balik. 18. Mengganti cermin tingkap yang pecah. 19. Pemakaian kad keluar kelas dengan kebenaran guru. Kebenaran guru di kelas bersebelahan jika kecemasan sahaja. 20. Meja dan kerusi yang rosak hendaklah dihantar ke bahagian belakang bangunan tingkatan 1 berdekatan kolam ikan. 21. Pelajar tidak dibenarkan makan di dalam kelas. 22. Pelajar dilarang berdua-duaan di dalam kelas. 23. Guru Tingkatan mesti kreatif untuk menyelesaikan masalah fizikal kelas. 24. Guru Tingkatan mesti mengadakan fail untuk rekod disiplin pelajar. 25. Semua guru wajib merekodkan setiap kesalahan yang dilaporkan oleh para guru. 26. Rekod disiplin kelas perlu dicetak dari SSDM dan dimaklumkan kepada pelajar berkenaan sahaja. 27. Kelakuan pelajar perlu dicatat di dalam slip peperiksaan pelajar. 28. Semua surat-surat amaran, surat /sijil sakit dan lain-lain dokumen jangan disimpan di dalam fail khas. 29. Menyediakan sijil berhenti pelajar. 30. Menyediakan senarai nama pelajar yang lengkap dengan No. Kad Pengenalan, alamat dan no. telefon. Serahkan soft copy dan hardcopy kepada PK HEM. 31. Guru Tingkatan wajib hadir tanpa gagal semasa proses pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT. Petukaran /penggantian mesti mendapat kebenaran Pengetua. 32. Menguruskan Buku Kesihatan pelajar.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025173 B. SETIAUSAHA KECEMERLANGAN TINGKATAN 1. Setiausaha Kecemerlangan Tingkatan, menyediakan program kecemerlanngan sepanjang tahun. Berbincang dengan Kaunselor, setelah program dirancang, rujuk kepada Pengetua. 2. Setiausaha Kecemerlangan Tingkatan 4, wajib hadir semasa menguruskan pemilihan mata pelajaran elektif untuk pelajar tingkatan 4. Sediakan senarai nama untuk diberikan kepada Guru Tingkatan 4 dan PK HEM. (soft capy dan hard copy) 3. Setiausaha Kecemerlangan Tingkatan 1, membantu PK HEM dalam proses penempatan pelajar Tingkatan 1. 4. Semua Setiausaha Kecemerlangan wajib merancang program untuk peningkatan tingkatan masing-masing. C. PENAMPILAN DIRI DAN ETIKA BERPAKAIAN. 1. Pelajar mesti berpakaian lengkap semasa berada di kawasan sekolah, mempunyai tanda nama dan bertali leher (pelajar lelaki) 2. Pelajar mesti memakai baju T sekolah, seluar sukan sekolah semasa PJK dan aktiviti pada waktu petang atau pada hari Sabintiu. 3. Pelajar perempuan dibenarkan bertudung hitam semasa aktiviti pada waktu petang dan hari Sabintiu. 4. Pelajar lelaki dilarang memperagakan rambut berfesyen semasa sesi persekolahan. 5. Pelajar dilarang memakai selipar, capal, sandle, kasut sukan semasa sesi persekolahan. 6. Seluar pelajar lelaki TIDAK DIBENARKAN berfesyen seperti seluar jean, dan lebar kaki seluar ialah 20 cm (8”) 7. Semua guru (adalah Guru Disiplin) mesti berani menegur pelajar yang tidak berpakaian lengkap yang tidak mematuhi peraturan sekolah. 8. Guru tingkatan mesti merekodkan kesalahan etika berpakaian pelajar di dalam SSDM. 9. Semua T-Shirt rasmi murid mesti berkolar. D. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Memberi perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling secara individu atau berkumpulan. 2. Memberi maklumat /ceramah kerjaya kepada para pelajar. 3. Membentuk dan membimbing kumpulan Pembimbing Rakan Sebaya. 4. Melaksanakan program penyalahan najis dadah dan aktiviti yang berkaitan. 5. Melaksanakan program motivasi. 6. Menyimpan rekod Bimbingan Dan Kaunseling dan menyediakan laporan yang diperlukan. 7. Membantu pelajar dalam proses kemahiran belajar. 8. Melaksanakan program orientasi pelajar tingkatan 1, 4 dan 6.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025174 E. KEBAJIKAN PELAJAR 1. Membantu murid yang ditimpa kesusahan. 2. Mengenalpasti pelajar miskin dan yatim daripada semua tingkatan dan menyimpan rekod pelajar. 3. Mengutip derma daripada guru dan pelajar sebagai sumbangan kepada pelajar miskin dan anak yatim untuk sambutan hari raya. 4. Mengutip derma daripada guru dan para pelajar untuk disumbangkan kepada kepada pelajar yang ditimpa musibah / kematian ibu bapa. 5. Menguruskan pelajar yang layak mendapat bantuan KWAMP/ BAITULMAL/ DERMASISWA / JKOA 6. Mengenalpasti pelajar yang tinggal di kawasan yang sering dilanda banjir, terutama semasa peperiksaan untuk di tempatkan di asrama. 7. Memberi apa jua bantuan yang diperlukan oleh pelajar jika dapati munasabah8. Menziarahi pelajar / keluarga pelajar. 9. Menguruskan tuntutan pampasan kemalangan daripada syarikat insuranF. KESIHATAN 1. Persekitaran sekolah bebas daripada ancaman penyakit dan wabak. 2. Menyediakan bilik rawatan pelajar. 3. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan dan Pergigian bagi memudahkan pemeriksaan kesihatan pelajar dapat dijalankan. 4. Mengemaskini rekod kesihatan pelajar. 5. Menyediakan kemudahan aktiviti kesihatan dan kebersihan pelajar. 6. Setiap murid mempunyai Buku Kesihatan. 7. Guru PJK dan pelajar membuat pemantauan dan memusnahkan tempat pembiakan aedes. 8. Menghantar laporan Pemantauan Aedes ke Pejabat Kesihatan di minggu pertama setiap bulan. 9. Pelajar wajib menyerahkan rekod kesihatan (masalah kesihatan) kepada PK HEM, PK Kokurikulum, Guru Tingkatan dan Guru PJPK untuk dikecuali daripada aktiviti sukan dan PJK. G. GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Menguruskan Pelajar Sakit (Jika diambil oleh ibu bapa /penjaga) 1.1. Isi borang rawatan ke hospital 1.2. Telefon kepada ibu bapa / penjaga. 1.3. Isi maklumat pelajar dalam buku rekod pelajar sakit. 1.4. Isi borang kuning (borang kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan sekolah). Dapatkan tandatangan Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.Beritahu ibubapa / penjaga untuk serahkan borang tersebut kepada pengawal keselamatan
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025175 2. Pelajar sakit (bukan kecemasan) 2.1. Isi borang rawatan ke hospital 2.2. Telefon Ibu bapa / penjaga 2.3. Isi maklumat pelajar dalam buku rekod pelajar sakit. 2.4. Isi borang kuning (borang kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan sekolah). Dapatkan tandatangan Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. Beritahu ibubapa / penjaga untuk serahkan borang tersebut kepada pengawal keselamatan 2.5. Hantar pelajar ke hospital. 3. Pelajar sakit (kecemasan) 3.1. Telefon ambulan (05-5983333) 3.2. Isi borang rawatan ke hospital 3.3. Telefon Ibu bapa / penjaga 3.4 Isi maklumat pelajar dalam buku rekod pelajar sakit. 4. Pelajar Pulang ke rumah. (Hanya ibu bapa / penjaga sahaja dibenarkan membawa pelajar balik/ keluar daripada kawasan sekolah) 4.1. Isi borang kuning (borang kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan sekolah). Dapatkan tandatangan Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. Beritahu ibubapa / penjaga untuk serahkan borang tersebut kepada pengawal keselamatan. Pelajar sakit tidak dibenarkan pulang sendiri walaupun mempunyai kenderaan sendiri. 4.2. Isi maklumat pelajar di dalam buku rekod pelajar balik ke rumah. 5. Memantau dan pemeriksaan keceriaan kelas dan keseluruhan kawasan sekolah. 6. Menyediakan / melaporkan laporan mingguan di perhimpunan pada pagi Isnin. 7. Menyediakan sijil kemenangan kelas yang paling bersih dan ceria untuk disampaikan di perhimpunan pada pagi Isnin. 8. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan jika terdapat perkara penting untuk diambil tindakan segera. 9. Datang awal, berdiri di hadapan pintu pagar untuk menyambut pelajar yang hadir (Program Guru Penyayang). Bersalaman dengan pelajar. 10. Tahan pelajar yang datang lewat. Arahkan pelajar menulis nama di dalam Buku Rekod Datang Lewat. 11. Uruskan perhimpunan pagi pada setiap hari, semasa bertugas mingguan. Beri nasihat / teguran /ucapan /motivasi kepada pelajar. 12. Memantau asrama, kehadiran ke sekolah selewat-lewatnya 7.10 pagi ke tapak perhimpunan dan pada waktu pelajar asrama prep petang sehingga pukul 4.30 petang. Membuat laporan di dalam borang yang disediakan. 13. Membuat pemeriksaan asrama, dewan makan asrama. 14. Guru bertugas dibenarkan makan di dewan makan asrama bagi megetahui standard kualiti makanan /kebersihan pada hari tersebut.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025176 H. K EBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) 1. Menguruskan bilik-bilik yang dipertanggungjawabkan. 2. Pastikan bilik-bilik disusun, kemas, ceria dan selamat. 3. Memantau pekerja Pembersihan Kawasan Swasta menjalankan tugas:- 3.1. Membersihkan tandas 2 kali sehari 3.2. Memesin rumput. 3.3. Menyapu sampah di kawasan sekolah. 3.4. Membersihkan longkang 3.5. Mencantas dahan pokok / tanaman hiasan 3.6. Menyiram tanaman hiasan 3.7. Mengelap cermin tingkap 3.8. Menyapu /membersihkan pejabat, bilik guru, bilik darjah. 3.9. Membaja pokok tanaman hiasan. 3.10. Membuang sampah / sisa pepejal ke pusat pelupusan sampah. 4. Buat perubahan landskap jika difikirkan perlu (Bincang dengan pengurus sekolah) 5. Pastikan kawasan pagar sekolah dalam keadaan selamat. 6. Pastikan semua pintu pagar ditutup oleh pengawal keselamatan selepas waktu sesi persekolahan. Beri teguran/laporan jika pintu pagar tidak ditutup. 7. Pastikan terdapat 2 orang pengawal keselamatan menjalankan tugas semasa waktu siang (7.00 pagi-7.00 petang) 8. Buat pemeriksaan di seluruh kawasan sekolah bagi mencegah penyakit berjangkit / wabak. 9. Sentiasa siapsiaga bagi menerima kehadiran pemantauan 3K. 10. Pemeriksaan Keselamatan Padang dan Persekitaran perlu dijalankan seminggu sekali. Serahkan laporan kepada PK HEM. I. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 1. Memastikan semua pelajar mendapat buku SPBT. 2. Jika buku tidak mencukupi dapatkan daripada stok daerah. 3 Membuat pengiraan stok dan hapus kira. 4. Mengurus bilik BOSS dengan kemas dan ceria 5. Mengarahkan pelajar menulis nama pada kulit buku SPBT6. Mengarahkan pelajar membalut buku SPBT 7. Pelajar wajib membawa buku SPBT pergi dan balik ke rumah. Buku SPBT dilarang ditinggalkan di sekolah. 8. Pelajar dilarang meminjam buku teks dari kelas yang lain semasa PdPc. 9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan buku teks. 10. Mengutip wang ganti rugi daripada pelajar kerana bayaran buku SPBT yang hilang. 11. Semua AJK wajib hadir bertugas semasa pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT. 12. Memastikan Pengawas SPBT diagihkan tugas untuk menjalankan dasar SPBT yang telah ditetapkan.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025177 J. B IASISWA 1. Pengurusan Biasiswa secara professional. 2. Menyediakan rekod biasiswa 3. Menguruskan pemilihan atau penarikan biasiswa untuk pelajar yang melanggar disiplin sekolah/ berhenti sekolah. 4. Menguruskan akaun biasiswa untuk pelajar yang berpindah. K. K ANTIN 1. Kebersihan dan keceriaan kantin sekolah tanggungjawab pengusaha kantin2. Pekerja Kantin mesti memakai tutup kepala , apron , kasut bertutup serta dilarang memakai cincin dan jam tangan ketika penyediaan makanan. 3. JK Kantin memantau kualiti makanan dan kebersihan kantin setiap hari. 4. Melakukan pemantauan dan melengkapkan borang penilaian kendiri kantin serta disimpan didalam fail kantin. 5. Besin untuk pinggan mangkuk, sudu, gelas yang sudah digunakan disediakan oleh pengusaha di kantin. 6. Pelajar mesti meletakkan pinggan mangkuk, sudu, gelas selepas makan ke dalam besin. 7. Urus niaga, jual beli pada waktu rehat sahaja. 8. Pelajar yang membeli makanan bukan pada waktu rehat direkodkan di dalam SSDM dan Pengusaha Kantin diberi surat peringatan. 9. Urus niaga ikut pintu belakang adalah dilarang. 10. Pelajar dilarang memasuki ke dalam kawasan dapur kantin. 11. Longkang dan lantai mesti dibersihkan setiap hari oleh pengusaha kantin. 12. Jadual bertugas untuk pembantu kantin mesti disediakan oleh pengusaha kantin. L. P ENGURUSAN ASRAMA 1. Pengurusan Asrama ke arah pembentukan pelajar yang berilmu, berketrampilan, dan mempunyai sahsiah mulia. 2. Memastikan pelajar mendapat kelengkapan katil , tilam dan almari bagi setiap penghuni. 3. Memastikan sekurang-kurangnya seorang warden bertugas untuk menjaga kebajikan pelajar setiap masa. Warden bertugas yang ingin meninggalkan kawasan asrama mesti diganti oleh warden yang lain dan mesti melaporkan kepada Ketua Warden. 4. Guru “Home Room” sebagai ibu / bapa angkat, membantu / membimbing pelajar asrama melalui SisKa perlu dimantapkan. Melawat ke dom asrama sekurang-kurangnya sekali sebulan. 5. Langkah-langkah keselamatan dan peraturan asrama dipatuhi. 6. Pemantauan kualiti makanan dan dapur asrama dijalankan oleh Penyelia Asrama setiap hari. 7. Membudayakan kebersihan dan keceriaan asrama. 8. Pengawalan dan penjagaan kesihatan penghuni asrama diselia oleh Penyelia asrama dan warden. 9. Kemudahan disediakan kepada penghuni asrama untuk pelajar menjalankan aktiviti kokurikulum dan riadah.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025178 10. Kelas kerohanian untuk pelajar asrama dilaksanakan oleh AJK Asrama (guru Pendidikan Islam) sekurang-kurang sebulan sekali. M. KENDERAAN PELAJAR 1. Kereta pelajar di parkir di luar kawasan sekolah. 2. Pihak Sekolah tidak bertanggungjawab di atas kehilangan, kerosakan kereta / motosikal / basikal pelajar. 3. Motosikal / basikal pelajar mesti di parkir di hadapan sekolah berdekatan dengan pondok pengawal keselamatan. 4. Pelajar dilarang menunggang motosikal / basikal di dalam kawasan sekolah. 5. Motosikal / basikal pelajar mesti dikunci setiap masa. 6. Tanggungjawab pelajar menjaga topi keledar. Pihak sekolah tidak bertanggung atas kehilangan topi keledar. 7. Semua pelajar yang membawa kenderaan wajib mempunyai lesen memandu dan cukai jalan. 8. Pihak sekolah akan memberi kerjasama dengan PDRM jika pemeriksaan dijalankan terhadap kenderaan pelajar 9. Pelajar yang membawa kereta & motosikal wajib mendaftar kenderaan dengan unit HEM. N. K ELAKUAN DALAM SIJIL BERHENTI / SLIP PEPERIKSAAN1. Tatacara Pemberian Tahap Kehadiran dan Kelakuan Murid Dalam Sijil Berhenti Sekolah. KEHADIRAN Cara Melapor : Cemerlang SSDMCara Melapor : Amat BaikHARI PERATUS CATATAN PELAPORAN SISTEMKELAKUAN171-190 90-100 CEMERLANG Berdasarkan laporan kes dan amalan baik yang dimasukkan oleh guru dalam sistem. TERPUJI TERPUJI 152-170 80-89 AMAT BAIK AMAT BAIKAMAT BAIK114-151 60-79 BAIK BAIKBAIK61- 113 31-59 MEMUASKAN PERLUKANBAIKPERHATIAN0-60 0-30 TIDAK PERLUKANPERHATIANSERIUSMEMUASKAN(dibuang MEMUASKAN sekolah) (dibuang sekolah) Jika kehadiran cemerlang tetapi SSDM hanya baik, maka laporan akan turun satu tahap di kehadiran, pelaporan yang boleh diberi adalah amat baik sahaja, begitulah sebaliknya. 2. Pelajar Dibuang Sekolah / Digantung Sekolah (Tindakan Disiplin) 2.1 Digantung sekolah – kelakuan TIDAK MEMUASKAN2.2 Dibuang sekolah - kelakuan TIDAK MEMUASKAN.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025179 O. PERTUKARAN MASUK Dokumen yang perlu ada:- 1.1 Borang / Surat kelulusan pertukaran daripada KPM/JPN /PPD1.2 Borang Maklumat Murid/ APDM 1.3 Maklumat / dokumen / markah PBS 1.4 Markah Folio. 1.5 Buku Kesihatan 1.6 Buku Kokurikulum 1.7 Buku Nilam 1.8 Borang Pertukaran Pusat Peperiksaan. (Rujuk SU Peperiksaan) 1.9 Laporan disiplin/ Rekod SSDM 1.10 Laporan Kesihatan (jika ada masalah kesihatan 1.11 Rekod PAFA 1.12 Salinan Kad Pengenalan pelajar, ibu, bapa /penjaga 1.13 Buku Akaun Biasiswa (jika penerima biasiswa) 1.14 Salinan keputusan UPSR/PT1/SPM/peperiksaan PPT/PAT1.15 PK HEM daftar nombor pendaftaran pelajar dan serahkan kepada Guru Tingkatan. P. P ERTUKARAN KELUAR. Dokumen yang perlu diserahkan kepada PK HEM (Tindakan Guru Tingkatan): 1.1. Borang permohonan pertukaran. 1.2. Alamat sekolah baru. 1.3. Alamat Pejabat Pelajaran Daerah. 1.4. Alamat rumah baru. 1.5. Borang Maklumat Murid /APDM 1.6. Maklumat / dokumen / markah PBS 1.7. Markah Folio. 1.8. Buku Kesihatan 1.9. Buku Kokurikulum 1.10. Buku Nilam 1.11. Borang Pertukaran Pusat Peperiksaan. (Rujuk SU Peperiksaan) 1.13. Laporan disiplin 1.14. Laporan Kesihatan (jika ada masalah kesihatan 1.15. Rekod PAFA 1.16. Salinan Kad Pengenalan pelajar, ibu, bapa /penjaga 1.17. Buku Akaun Biasiswa (jika penerima biasiswa) 1.18. Keputusan Peperiksaan UPSR /PT1/SPM1.19. Salinan sijil nikah 1.20. Salinan sijil penceraian 1.22. Surat kebenaran Hak memelihara anak (jika bercerai) 1.23. Pemulangan buku SPBT (Pertukaran keluar negeri / luar daerah) 1.24. Ganti buku SPBINTI yang hilang. 1.25. Telah memulangkan buku PSS. 1.26. Telah membayar semua yuran sekolah / asrama. 1.27. Menyediakan laporan disiliplin (PK HEM / Guru Disiplin) 1.28. Borang Pertukaran Pusat peperiksaan (Rujuk SU Peperiksaan)
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025180 1.29. Jika Guru Tingkatan tiada, penyelaras tingkatan sila uruskan pertukaran pelajar. 1.30 Catat di Buku Pendaftaran Sekolah sebagai pertukaran dan tarikh bertukar serta ke mana pertukaran berlaku. Q. GURU PERABOT 1. Menerima / merekod ke dalam kad stok perabot baru yang diterima. 2. Melabel perabot baru. 3. Menubuhkan kumpulan / kelab membaiki perabot yang rosak. Berbincang dengan PK Kokurikulum. 4. Membaiki perabot rosak tetapi masih boleh digunakan. 5. Mengenalpasti tempat simpanan perabot. 6. Jika kelas menghadapi kekurangan / kerosakan perabot sila hubungi Guru Perabot. R. L ATIHAN KEBAKARAN 1. Pastikan di setiap kelas ada dipamerkan pelan latihan kebakaran. 2. Pamerkan tatacara untuk menyelamatkan diri. 3. Beri taklimat kepada semua guru semasa mesyuarat guru. 4. Beri taklimat kepada pelajar tatacara latihan kebakaran. 5. Maklumkan masa untuk menyelamatkan diri ialah 1 minit. 6. Pastikan semua pelajar mengambil bahagian dan selamat semasa latihan. 7. Sediakan laporan dan serahkan kepada PK HEM. S. M AJLIS KETUA TINGKATAN. 1. Adakan kursus kepimpinan untuk ketua tingkatan. 2. Taklimatkan tanggungjawab ketua tingkatan. 3. Beri kata-kata peransang dan pujian kepada ketua tingkatan. 4. Adakan majlis pelantikan ketua tingkatan. T. KELAB PENCEGAH JENAYAH 1. Kenalpasti pelajar yang bermasalah dan sering melanggar disiplin sekolah. 2. Buat kertas kerja untuk mengadakan Perkemahan kem bina insan / Jati Diri dengan kerjasama PDRM Sungai Siput (U). 3. Adakan perbincangan dengan Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM). 4. Jemput pihak PDRM untuk menyampaikan ceramah berkaitan jenayah, keselamatan dan masalah remaja. U. P ROGRAM SEKOLAH PENYAYANG 1. Sambut pelajar yang hadir di pintu masuk pada waktu pagi. 2. Ucap selamat datang dan bersalaman dengan pelajar. 3. Guru terakhir bersalaman dengan pelajar sebelum balik. 4. Beri pujian, hadiah kepada pelajar pada hari lahir mereka / atas kejayaan mereka. 5. Kirim salam kepada ibu bapa pelajar. 6. Memperkasakan program mentor-mentee.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025181 7. Makan bersama pelajar di kantin atau di asrama. 8. Mendengar masalah pelajar. 9. Membantu menyelesaikan masalah pelajar. 10. Merancang dan ikut serta rombongan / lawatan sambil belajar bersama pelajar. 11. Meziarahi pelajar di rumah. 12. Menjemput pelajar ke rumah guru. 11. Bermain / beriadah bersama pelajar. 11. Memberi sumbangan hari raya kepada pelajar miskin / yatim / yatim piatu. 15. Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah. 16. Mengadakan majlis mohon restu untuk pelajar sebelum menduduki peperiksaan Awam /SPM /STPM. 17. Memberi hadiah pensil untuk pelajar bagi menghadapi peperiksaan. 18. Mengadakan program solat hajat /bacaan yasin bagi mendoakan kejayaan pelajar. V. R ANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) 1. Adakan program bergabung bersama dengan Hari Perkhemahan Kokurikulum. 2. Sediakan laporan bergambar dan bertulis, serahkan kepada PK HEMW. P ROGRAM SEKOLAH SELAMAT 1. Memastikan keadaan fizikal, persekitaran dalaman dan luaran selamat untuk pelajar sekolah. 2. Mengenalpasti gangguan / ancaman dari pihak luar yang boleh mengancam keselamatan pelajar. 3. Mengenalpasti kawasan-kawasan yang berisiko kepada pelajar, seperti lombong, air terjun, hutan, lorong-lorong sunyi laluan pelajar. 4. Mengenalpasti tempat-tempat persembunyian pelajar ponteng sekolah dan menjalankan aktiviti negatif seperti merokok, menghisap dadah, minum arak dan berkhalwat. 5. Mengadakan perjumpaan dengan pihak berkuasa seperti polis, penghulu, ketua kampung, PIBG dan Majlis Daerah bagi membantu pihak sekolah menangani acaman atau gangguan kepada pelajar sekolah. Juga dapat membantu masalah disiplin pelajar. 6. Memberi taklimat keselamatan semasa pelajar pergi dan balik sekolah semasa perhimpunan pagi. 7. Memastikan Langkah-langkah pencegahan Covid19 mengikut SOP yang telah ditetap kan oleh pihak berkuasa. X. PERGERAKAN PELAJAR DI DALAM KAWASAN SEKOLAH1. Pelajar dilarang pergi / berada di bangunan lain yang bukan kelasnya berada. Ini bagi mengelakkan pelajar merosakkan keceriaan kelas lain, mencuri, berkhalwat, bercumbuan dan sebagainya. 2. Pelajar yang ditangkap akan didakwa sebagai menceroboh bangunan tersebut.3. Pelajar hanya dibenarkan dengan arahan atau kebenaran guru sahaja. (Guru mesti memberi surat akuan) 4. Pelajar dilarang berada di belakang mana-mana bangunan. 5. Pelajar dilarang berada di dewan terbuka semasa PdPc dijalankan. 6. Pelajar dilarang berada di kaki lima di bahagian belakang kelas.
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK TAKWIM PENGURUSANBIL PERKARA MAC APR MEI JUN 1 Mesy HEM 2 Mesy JK Displin 3 Mesy Badan Lembaga Pegawas 4 Mesy JK Bantuan dan Kebajikan 5 Mesy JK Bimbingan dan Kaunseling 6 Mesy JK Kebersihan, Keceriaan, Kesihatan dan keceriaan 7 Meny JK Pengurusan Kelas 8 Mesy JK Pengurusan Surau dan Dakwah 9 Mesy JK pengurusan Asrama 10 Mesy JK Pengurusan Pentadbiran dan Fizikal Asrama 11 Sambutan Bulan Kemerdekaan 12 Bulan KAA 13 Program Ehya Ramadan 14 Kursus Kepimpinan 15 Kem Ibadah 18
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SESI 2024/2025N HEM 2024/2025 BULAN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB 82
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SUNGAI SIPUT (U), PERAK SESI 2023/2024PENGURUSAN HAL ELWAL MURID 183
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK 18
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SESI 2024/2025 84
SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ SUNGAI SIPUT (U), PERAK BUKU PENGURUSAN & TAKWIMSESI 2024/2025185 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2024 /2025Pengerusi : EN MOHD RIZAL BIN MOHD YUSOF Pengetua Timbalan Pengerusi : PN. HARTINI BINTI ALI OSMAN Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi I : EN. AZMIN BIN ARIFFIN Penolong Kanan Naib Pengerusi II : CIK HJH ROSLIZA BINTI MOHAMMAD RAMLYPenolong Kanan (Kokurikulum) Naib Pengerusi III : EN. SAHRUL NIZAM BIN MAZLANPenolong Kanan (Tingkatan 6) 1. JAWATAN KUASA HAL EHWAL MURID Setiausaha Pn Masitah binti Omar Senarai Tugas : - Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang- Memberikan khidmat bantuan kepada murid-murid yang bermasalah- Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid. - Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar. - Mengendalikan program orientasi murid. - Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dansekolah. Menyediakan pelan Strategik dan pelan Taktikal kearah pelaksanaan yang berkesan. - (Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang) - Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik. Ahli-ahli Semua Ketua Bidang Ketua Guru Displin SU Badan Lembaga Pengawas SU Perhimpunan SU Kelab Pencegahan Jenayah Penyelaras Majlis Ketua Tingkatan SU Data SU Data APDM (Peralihan – Tingkatan 5) SU Data APDM (Tingkatan 6) SU SSDM SU Pengurusan Kelas SU Pengurusan Surau dan Kerohanian SU Dakwah SU BADAR SU Biasiswa SU Kebajikan SU SPBT SU Pendaftaran, Rekod dan Persijilan SU Kebersihan & Keceriaan SU Kesihatan & Kebebasan Denggi SU Sekolah Selamat SU Kantin SU Bimbingan & Kaunseling SU Program Pencegahan Dadah SU Lembaga Tadbir Asrama