AJK Mesyuarat Agung PIBG 2021

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 “ TOKAI Always On Top”
Sepakat Melakar Kecemerlangan

Pengerusi MESYUARAT AGUNG PIBG 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 TARIKH : 12 OKTOBER 2021
Naib Pengerusi 2 HARI : SELASA
Setiausaha
Penolong Setiausaha MASA : 10.00 PAGI
Bendahari
AJK JAWATANKUASA INDUK

: Pengetua
: Penolong Kanan Pentadbiran
: Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Guru Kanan Teknik & Vokasional)
: Mohd Saifolizam Bin Abu Bakar (SU PIBG)
: Norfizah Bt Samshi @ Shamsi (Bendahari PIBG)
: Guru Kanan Teknik Vokasional

Guru Kanan Sains Matematik
Guru Kanan Bahasa
Guru Kanan Kemanusiaan
Semua AJK WARIS PIBG

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 “ TOKAI Always On Top”
Sepakat Melakar Kecemerlangan

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

TUGAS PENYELARAS NAMA GURU BIDANG TUGAS
Jemputan Penolong Kanan Cikgu Mohd Saifolizam bin Abu Bakar  Surat Makluman/ Jemputan Semua waris
(SU )
Buku Pentadbiran Puan Zulaina Binti Mat Yusoff  Mengumpul data dan maklumat penting
Program Puan Norsafariza Binti Nordin untuk dicetak dalam buku program

Penolong Kanan Cikgu Hanani Binti Hashim  Mencetak buku program mengikut jumlah
Pentadbiran Puan Aizam Fadzliana Binti Aziz yang ditetapkan.
Puan Rahayu Bt Abd. Rasid
Encik Asyraf Bin Abdul Khalid  Menyerahkan ‘dummy’ kepada pengetua
sebelum buku program diedarkan/
Minit Penolong Kanan Cikgu Mohd Saifolizam bin Abu Bakar muatnaik.
Mesyuarat
HEM (SU )  Muat naik buku progam dalam aplikasi
PIBG anyflip.

Pengundian Penolong Kanan Cikgu Siti Asma Binti Morad  Menyediakan minit mesyuarat agung PIBG.
HEM Ustaz Mohd Rizal bin Muhammad  Mencetak minit mesyuarat agung PIBG
Saharan
Cikgu Nur Syahida Bt Ab Manap lepas dan menyerahkan kepada
jawatankuasa Promosi untuk diserahkan
Promosi Penolong Kanan Cikgu Lee Wei Nie kepada waris
Kokurikulum Cikgu Jamaluddin Bin Mydin Pitchey  Mengedarkan minit mesyuarat agung
Cikgu Azehar bin Mohamed secara MAYA ( Group WhatsApp Waris,
Kelas, PIBK,dan AJK PIBG )
Pendaftaran Penolong Kanan Cikgu Norliza binti Ismail
Kokurikulum Cikgu Nurunhuda binti Deris  Menyediakan GOOGLE FORM untuk
Cikgu Lee Bee Leng pengundian barisan AJK 2021/2022

Teks Ucapan Guru Kanan Cikgu Che Rosnah Binti Hashim  Menyemak dan melaporkan keputusan
Bahasa Cikgu Md Zahir bin Kassim pengundian kepada Penasihat PIBG.

 Tarikh akhir pengundian pada 14.10.2021

 Mempromosikan tarikh, masa dan platform
Mesyuarat Agung PIBG secara MAYA
( Group WhatsApp Waris, Kelas, PIBK, AJK
PIBG, dan Page FB sekolah )

 Menyediakan bahan promosi seperti poster

 Menyediakan borang pendaftaran.
(google form)

 Menyerahkan senarai nama kehadiran
kepada Cikgu Aida semasa mesyuarat untuk
urusan cabutan bertuah.

 Mencetak senarai kehadiran dan
diserahkan kepada jawatankuasa
dokumentasi.

 menyediakan teks ucapan perasmian untuk
Pengetua .

 menyediakan teks ucapan untuk Pemangku
YDP

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 “ TOKAI Always On Top”
Sepakat Melakar Kecemerlangan

Pencatat Guru Kanan Cikgu Zurina binti Zulkifli  Mencatat minit semasa mesyuarat agung
Minit Bahasa Cikgu Juhairah Binti Abdul
Cikgu Wan Taherah Bt. Wan Abdullah PIBG berlangsung
Mesyuarat  Menyerahkan catatan minit kepada
Agung PIBG
Setiausaha PIBG untuk tindakan seterusnya

Gimik Guru Kanan Cikgu Noraini Binti Md Isa  Menyediakan Gimik perasmian secara
Perasmian Kemanusiaan Cikgu Normahani Binti Mohamad Maya
Puan Nor Aishah Binti Samsudin
Bacaan Doa Encik Nazri Bin Mohammad Salleh  Mendapatkan ‘slide’ dokumentasi daripada
Pengacara pengetua untuk dimurnikan
Guru Kanan Ustaz Mohamad Ribti Bin Mat Saad
Kemanusiaan  Menyediakan Doa untuk di baca
 Membaca doa pada hari majlis
Guru Kanan Nur Izati Binti Ismail
Teknik  Menyediakan skrip
 Memastikan majlis berjalan dengan lancar.
Vokasional  Pengendalian majlis sebelum penyerahan

Cabutan Guru Kanan Cikgu Aida binti Zakria kepada YDP untuk mempengerusi majlis.
Bertuah Teknik Cikgu Tan Saw Peih
Cikgu Fatin Hanim Binti Mohd Fadzil  Menggunakan aplikasi Wheelof untuk
Penyediaan Vokasional Puan Suzana Binti Senaman menentukan pemenang.
Penyata Encik Azrol Bin Ibrahim
Kewangan Guru Kanan  Menyediakan hadiah cabutan bertuah
Teknik Cikgu Norfizah Bt Samshi @ Shamsi
 Menyediakan penyata kewangan.
Vokasional  Mengedarkan penyata kewangan secara

Teknikal Guru Kanan Cikgu Siti Hajar bin Abd Hamid MAYA ( Group WhatsApp Waris, Kelas,
Sains Matematik Cikgu Hazawati binti Hassan PIBK,dan AJK PIBG )
Cikgu Hayazi bin Omar
Cikgu Nor’in Binti Haji Bakar  Menyediakan platform GOOGLE MEET.
Cikgu Lee Choon Boey  Memastikan sepanjang majlis berjalan baik.
 Menjalankan rakaman perasmian
Foto / Guru Kanan Cikgu Che Naziroh Binti Hj
Dokumentasi Sains Hitam@Yusoff  Merakamkan gambar sepanjang majlis
Cikgu Muhammad Wafi bin Salleh berlangsung
Matematik Cikgu Siti Adibah Binti Amir Hamzah
En. Kamaruddin Bin Ahmad  Menyiapkan dokumentasi selepas
seminggu majlis dijalankan.

 Menyerahkan dokumentasi yang siap
kepada Jawatankuasa Induk Dokumentasi
Sekolah untuk disimpan berbentuk
hardcopy.

 1 ‘softcopy’ dokumentasi dimasukkan
dalam esmkt.