BUKU PROGRAM & BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK SETAPAK INDAH KALI KE 22 & 23

SK SETAPAK INDAH
KUALA LUMPUR

BILIK SERI GEMILANG
10 April 2021

Tentatif Program

08.00 Ketibaan para tetamu / pendaftaran kehadiran
pagi
08.30 Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Ke-22 & 23
pagi
Bacaan doa
Ucapan alu - aluan Guru Besar SK Setapak Indah/
Penasihat PIBG

 Tn. Hj. Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya

Ucapan YDP PIBG

 Encik Ahmad Zahairi bin Abu Kassim

Ucapan perasmian oleh Pegawai Perhubungan Sekolah

 Puan Baizati binti Daud

09.45 Rehat & Jamuan ringan
pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22

Rehat

Mesyuarat Agung PIBG kali ke -23

12.00 Penyampaian cenderahati & sijil kepada Jawatankuasa
teHnagrai h PIBG Sesi 2019/2020 & 2020/2021

Penyampaian cenderahati Pegawai Perhubungan Sekolah

Bersurai

Jawatankuasa Induk

Penasihat
Tn. Hj. Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya

Yang Dipertua
En. Ahmad Zahairi bin Abu Kassim

Naib Yang Dipertua
En. Raslan bin Abdul Ghani

Ex-Officio
Pn. Julia bt Nordin Pn.

Azura bt Rahman
Pn. Fatimah bt Sudar

Setiausaha
Pn. Saufiyah Zahrah binti Mohamad Yusoff

Naib Setiausaha
Pn. Hazziyan Ameena Safin binti Hashim

Bendahari
Pn. Nina Shafrida bt Hussin

Naib Bendahari
Pn. Rusydina Adani binti Mohd Salleh

Jawatankuasa Kerja

SIARAYA & MEDIA
ANUAR BIN PUPON (K)
MOHD ASHRAF B. JALANI

FACEBOOK LIVE
MUNIR BIN NASH’AT (K)
MUHAMMAD FARIS AIMAN B. MOHD SUKIMI

PERSIAPAN BILIK MESYUARAT (SEBELUM)
MOHD AFANDI B. MD HANAFI (K)
MUHAMMAD ALIF AKRAM B. SUKRI
KHAIRANI BT KASIM
NOOR AZMIDAH BT NOORDIN
NURHIDAYAH BT MOHD ALI

PERSIAPAN BILIK MESYUARAT (SEMASA DAN SELEPAS)
ZULHAFIFI BIN WAHAB (K)
PAVITHRAN A/L VEGURAMA
ROSNIZA BT ROSLAN
WAN NOOR AMIRAH BT WAN YAACOB
MUNTIAH SHOLEHAH BT MOHD SHAH

SAMBUTAN DAN PROTOKOL
SEMUA GURU PENOLONG KANAN

JURUGAMB AR
WAN MUHAMMAD HAFIZ B. WAN RAGHALI

BUKU LAPORAN, BUKU PROGRAM & DOKUMENTASI
SAUFIYAH ZAHRAH BT MOHAMAD YUSOFF
HAZZIYAN AMEENA SAFIN BT HASHIM

PENYATA KEWANGAN & LABEL MEJA
NINA SHAFRIDA BT HUSSIN
MOHD ZAHRI B. ABDUL RAHIM (JURUAUDIT)

PENDAFTARAN
RAIHAN BT MUKHTAR (K)
MARINA BEGUM BT KAMAL BATCHA
CHE ANISAH BT CHE SOH
HALIZA BT MAT NOR
MARINA BINTI AROP
SITI NORKHALILAH BT AHMAD KHARI

JURUACARA MAJLIS
SHAHIR SHAHIDIN B. RAMANSHAH (K)
HUSNA BT AFANDI

PENGURUS MAJLIS & TEKNIKAL
MUHAMMAD FAIQ B. CHE KAMARUDIN

Jawatankuasa Kerja

PERSIAPAN BILIK GURU
NOR ATIKAH BT ABDUL WAHID (K)
RUSYDINA ADANI BT MOHD SALLEH
SABRINA HAANI BT SALAMUN
SITI NOR AZIAH BT ABDUL RAHMAN

BACKDROP
SITI NORAINI BT BASRI (K)
NOR HAYATI BT CHE AB GHANI

PENCATAT MINIT MESYUARAT
SITI MARDHIAH BT SULAIMAN (K)
WAN ASMA’A BT WAN SALLEH
SITI AMIRA BT MOHD FAHMI
NIK NURAIZA BT NIK YUSUF
MAHASWARY A/P NACHIMUTU
RUSMIHA BT ZAKARIA
ZAKIYAH BT ABDULLAH
NUR SYAZWANI BT ABU ZAKI

CENDERAHATI & SIJIL
NOOR HASLIZA BT MD RADZI (K)
WAN NURIAH BT NAWAN
NUR RASHIDAH BT SHAFIA

KESELAMATAN DAN LALU LINTAS
MOHD HAZLEE B. MOHD ZIN (K)
AZMI BIN ADAM (AJK PIBG)
MOHAMED ASRI B. MOHAMED ISBAHANI (AJK PIBG)

JAMUAN VVIP DAN JAWATANKUASA PIBG
NORISMAWATI BT ISMAIL (K)
NORHAIZA BT ABDUL WAHID
NURUL HUDA BT MOHAMAD SUKRI
NUR SYIFFA NAJIHA BT MOHD HASHIM
ARINA BT AHMAD SABREY
SITI NORLISA BT. ABDUL KHALID (AJK PIBG)

JAMUAN GURU
ROZILAH BT AHMAD (K) NORHANA BT HARIS
SITI SURIATI BT SULAIMAN (AJK PIBG)
SITI AISHAH BINTI SAMAD (AJK PIBG)

UNDIAN
MOHAMAD NORFAIZAL B. ALIAS (K)
MUHAMMAD ALIF AKRAM B. SUKRI

BACAAN DOA & PENGERUSI SEMENTARA
MOHAMMAD KHIDIR BIN NGAH

Senarai Bidang Tugas

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
SIARAYA & MEDIA
-Menyediakan kelengkapan siaraya yang sempurna untuk
kelancaran majlis
- Menyediakan & memastikan 3 LCD bagi Facebook Live &
persembahan media berfungsi dengan baik (Bilik
Mesyuarat, Bilik Transformasi & Bilik Guru)
- Menyediakan pembesar suara di meja mesyuarat & meja
juruacara

FACEBOOK LIVE -Menyelia Facebook Live bagi semua ibubapa & guru
mengikuti mesyuarat secara atas talian
PENGURUS - Menghebahkan pautan Facebook Live kepada guru kelas
MAJLIS & untuk dikongsi di Whatsapp kelas
TEKNIKAL -Menghebahkan pautan bagi ibubapa & guru mengisi
kehadiran secara atas talian yang disediakan oleh JK
JURUACARA Pendaftaran
MAJLIS - Bekerjasama dengan JK Undian semasa pengundian
dijalankan
PERSIAPAN BILIK
MESYUARAT -Membantu pengacara majlis mendapatkan semua
(SEBELUM) maklumat berkaitan majlis
- Sebagai rujukan kepada semua AJK yang lain
- Mengawal perjalanan dan kelancaran majlis

-Menyediakan teks yang bersesuaian dengan tentatif majlis
- Mengendalikan majlis perasmian

-Memastikan bilik mesyuarat dan bilik transformasi dalam
keadaan yang bersih
-Menyusun kerusi & meja mengikut susun atur yang
diberikan & patuh SOP

Senarai Bidang Tugas

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

BUKU LAPORAN, BUKU -Menyiapkan buku laporan & buku program dengan
PROGRAM, QR CODE & maklumat yang sepatutnya
DOKUMENTASI -Memastikan buku laporan & buku program
disemak terlebih dahulu
-Menyediakan QR code dan pautan bagi buku laporan
& buku program
- Menyedia dan menyelia persembahan media
semasa mesyuarat berlangsung
- Membentangkan aktiviti – aktiviti PIBG
-Menyiapkan laporan dokumentasi sebaik sahaja
menerima maklumat daripada pencatat minit
- Menyediakan 3 salinan dokumentasi

PENYATA -Menyediakan penyata kewangan selaras dengan
KEWANGAN & penyata bank
LABEL MEJA -Memastikan penyata kewangan telah diaudit terlebih
dahulu sebelum dimasukkan ke dalam buku laporan
- Membentangkan penyata kewangan
-Melabel meja untuk mesyuarat mengikut susun atur

PENCATAT MINIT -Ketua menyediakan templat minit mesyuarat &
UNDIAN menentukan giliran pencatat minit
-Pencatat minit mestilah mencatat minit
sepanjang majlis berlangsung
-Ketua mengumpulkan semua catatan minit
mesyuarat dan menyerahkan catatan tersebut
kepada Setiausaha PIBG

-Menyediakan butiran calon AJK PIBG setelah
diberikan oleh Setiausaha
-Menghebahkan pautan untuk mengundi kepada semua
guru dan wakil kelas
- Menyelia proses pengundian

Senarai Bidang Tugas

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

PERSIAPAN BILIK -Memastikan kerusi dan meja cukup untuk semua ahli yang
MESYUARAT hadir
(SEMASA DAN - Mengemas dan memastikan bilik mesyuarat & bilik
SELEPAS) transformsi bersih selepas majlis berakhir

SAMBUTAN & - Menyambut tetamu kehormat
PROTOKOL - Bersama tetamu di sepanjang majlis berlangsung

BACAAN DOA & - Menyediakan doa yang hendak dibaca
PENGERUSI - Mengetuai bacaan doa di permulaan majlis
SEMENTARA - Mempengerusikan pelantikan JK PIBG sesi 2021/2022

BACKDROP -Mereka & menempah backdrop untuk majlis
-Menukar backdrop kepada format ppt untuk
PERSIAPAN BILIK persembahan media
GURU
-Membantu AJK Siaraya & Media
-Meletakkan layar & LCD di bilik guru untuk paparan
Facebook Live

PENDAFTARAN -Menyediakan Google Form untuk pendaftaran

-Menyediakan termometer & mengambil bacaan suhu semua
ahli yang hadir
- Menyediakan QR code & pautan untuk pendaftaran
-Mengedar QR code & pautan kepada ibu bapa dan guru bagi
pendaftaran kehadiran mesyuarat
- Memberi senarai kehadiran kepada Setiausaha

Senarai Bidang Tugas

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

JURUGAMBAR -Memastikan kamera yang digunakan mempunyai bateri
dan memori yang mencukupi untuk merakam gambar
KESELAMATAN DAN -Merakam gambar setiap aktiviti sepanjang majlis
LALU LINTAS berlangsung
- Memberikan semua hasil rakaman kepada
CENDERAHATI & jawatankuasa dokumentasi untuk tujuan
SIJIL memfailkan laporan
- Memuatnaik gambar sepanjang majlis di
Facebook sekolah

-Memastikan lalu lintas adalah dalam keadaan yang
selamat
-Memastikan semua ahli yang hadir mematuhi garis
panduan PKPB seperti penjarakan sosial &
pemakaian pelitup muka

-Menyediakan cenderahati perasmi, pegawai
perhubungan sekolah & AJK PIBG
-Mencetak sijil penghargaan kepada perasmi,
pegawai perhubungan sekolah dan juga AJK PIBG
- Menyediakan dulang dan alas dulang untuk
meletakkan cenderahati & sijil

JAMUAN GURU -Menempah makanan dan minuman yang
mencukupi buat semua guru
-Mengagihkan bungkusan makanan dan minuman
kepada semua guru semasa rehat jamuan ringan

JAMUAN VVIP DAN -Menempah dan menyelia jamuan VVIP, barisan
JAWATANKUASA PIBG pentadbir bersama AJK PIBG di kolam kering
- Menyediakan air mineral & gelas di bilik

mesyuarat serta menyimpan semula gelas selepas
majlis

Catatan

Sekalung Penghargaan

SEKOLAH KEBANGSAAN
SETAPAK INDAH

BUKU LAPORAN
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-22

10 APRIL 2021
8.30 PAGI
BILIK SERI GEMILANG

PIBG SK SETAPAK INDAH 2019 / 2020

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 1

2. Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 2

3. Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG 3

4. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 4-5

5. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 22 6

6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 7 - 16

7. Senarai Kehadiran Ahli Ke Mesyuarat Agung 17 - 21
PIBG Kali Ke-21

8. Laporan Aktiviti PIBG 22

9. Laporan Kewangan 23 - 33

10. Perbincangan Usul 34 - 40

11. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 / 2021 41

12. Penghargaan 42

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG

8.00 pagi : Ketibaan para tetamu / pendaftaran
8.30 pagi :
: Jamuan ringan

9.45 pagi : Majlis perasmian Mesyuarat Agung PIBG Ke-22 & 23
12.00 tengah hari :
:  Bacaan doa
:  Ucapan alu - aluan Guru Besar SK Setapak Indah /
:
Penasihat PIBG
: - Tn. Hj. Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya
:
 Ucapan YDP PIBG

- Encik Ahmad Zahairi bin Abu Kassim

Rehat & Jamuan ringan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22
Rehat
Mesyuarat Agung PIBG kali ke -23
Penyampaian cenderahati & sijil kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 & 2020/2021
Penyampaian cenderahati pegawai perhubungan sekolah
Bersurai

1

JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

Penasihat : Tn Hj Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya
Yang Dipertua : Encik Ahmad Zahairi bin Abu Kassim
Naib Yang Dipertua : Encik Raslan bin Abdul Ghani
Ex – Officio : Pn. Julia bt Nordin

Setiausaha Kehormat Pn. Azura bt Rahman
Naib Setiausaha Kehormat Pn. Fatimah bt Sudar
Bendahari Kehormat : Puan Saufiyah Zahrah binti Mohamad Yusoff
Naib Bendahari Kehormat : Puan Hazziyan Ameena Safin bt Hashim
AJK Guru : Puan Nina Shafrida bt Hussin
: Puan Rusydina Adani bt Mohd Salleh
AJK Ibu Bapa : Encik Mohd Afandi bin Md Hanafi
Encik Muhammad Faiq bin Che Kamarudin
Juruaudit Puan Nor Atikah bt Abdul Wahid
Cik Nur Syamimi bt Mat Razali
Puan Siti Mardhiah binti Sulaiman
: Encik Azmi bin Adam
Encik Mohamed Asri bin Mohamed Isbahani
Puan Siti Suriati bt Sulaiman
Puan Siti Norlisa bt Abdul Khalid
Encik Saah Rizal bin Pilus
Puan Siti Aishah binti Samad
: Puan Hasliza binti Md Radzi
Encik Mohd Zahri bin Abdul Rahim

2

JAWATANKUASA INDUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

Penasihat
Tn. Hj. Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya

Yang Dipertua
En. Ahmad Zahairi bin Abu Kassim

Naib Yang Dipertua
En. Raslan bin Abdul Ghani

Ex-Officio
Pn. Julia bt Nordin
Pn. Azura bt Rahman
Pn. Fatimah bt Sudar

Setiausaha
Pn. Saufiyah Zahrah binti Mohamad Yusoff

Naib Setiausaha
Pn. Hazziyan Ameena Safin binti Hashim

Bendahari
Pn. Nina Shafrida bt Hussin

Naib Bendahari
Pn. Rusydina Adani binti Mohd Salleh

3

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

SIARAYA & MEDIA JURUACARA MAJLIS
ANUAR BIN PUPON (K) SHAHIR SHAHIDIN B. RAMANSHAH (K)
MOHD ASHRAF B. JALANI HUSNA BT AFANDI

FACEBOOK LIVE PENGURUS MAJLIS & TEKNIKAL
MUNIR BIN NASH’AT (K) MUHAMMAD FAIQ B. CHE KAMARUDIN
MUHAMMAD FARIS AIMAN B. MOHD SUKIMI
BACAAN DOA & PENGERUSI SEMENTARA
PERSIAPAN BILIK MESYUARAT (SEBELUM) MOHAMMAD KHIDIR BIN NGAH
MOHD AFANDI B. MD HANAFI (K)
MUHAMMAD ALIF AKRAM B. SUKRI PERSIAPAN BILIK GURU
KHAIRANI BT KASIM NOR ATIKAH BT ABDUL WAHID (K)
NOOR AZMIDAH BT NOORDIN RUSYDINA ADANI BT MOHD SALLEH
NURHIDAYAH BT MOHD ALI SABRINA HAANI BT SALAMUN
SITI NOR AZIAH BT ABDUL RAHMAN
PERSIAPAN BILIK MESYUARAT (SEMASA DAN
SELEPAS) BACKDROP
ZULHAFIFI BIN WAHAB (K) SITI NORAINI BT BASRI (K)
PAVITHRAN A/L VEGURAMA NOR HAYATI BT CHE AB GHANI
ROSNIZA BT ROSLAN
WAN NOOR AMIRAH BT WAN YAACOB PENCATAT MINIT MESYUARAT
MUNTIAH SHOLEHAH BT MOHD SHAH SITI MARDHIAH BT SULAIMAN (K)
WAN ASMA’A BT WAN SALLEH
SAMBUTAN DAN PROTOKOL SITI AMIRA BT MOHD FAHMI
SEMUA GURU PENOLONG KANAN NIK NURAIZA BT NIK YUSUF
MAHASWARY A/P NACHIMUTU
JURUGAMBAR RUSMIHA BT ZAKARIA
WAN MUHAMMAD HAFIZ B. WAN RAGHALI ZAKIYAH BT ABDULLAH
NUR SYAZWANI BT ABU ZAKI
BUKU LAPORAN, BUKU PROGRAM &
DOKUMENTASI CENDERAHATI & SIJIL
SAUFIYAH ZAHRAH BT MOHAMAD YUSOFF NOOR HASLIZA BT MD RADZI (K)
HAZZIYAN AMEENA SAFIN BT HASHIM WAN NURIAH BT NAWAN
NUR RASHIDAH BT SHAFIA
PENYATA KEWANGAN & LABEL MEJA
NINA SHAFRIDA BT HUSSIN KESELAMATAN DAN LALU LINTAS
MOHD ZAHRI B. ABDUL RAHIM (JURUAUDIT) MOHD HAZLEE B. MOHD ZIN (K)
AZMI BIN ADAM (AJK PIBG)
PENDAFTARAN MOHAMED ASRI B. MOHAMED ISBAHANI (AJK
RAIHAN BT MUKHTAR (K) PIBG)
MARINA BEGUM BT KAMAL BATCHA
CHE ANISAH BT CHE SOH BACAAN DOA & PENGERUSI SEMENTARA
HALIZA BT MAT NOR MOHAMMAD KHIDIR BIN NGAH
MARINA BINTI AROP
SITI NORKHALILAH BT AHMAD KHARI

4

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

UNDIAN
MOHAMAD NORFAIZAL B. ALIAS (K)
MUHAMMAD ALIF AKRAM B. SUKRI
JAMUAN VVIP DAN JAWATANKUASA PIBG
NORISMAWATI BT ISMAIL (K)
NORHAIZA BT ABDUL WAHID
NURUL HUDA BT MOHAMAD SUKRI
NUR SYIFFA NAJIHA BT MOHD HASHIM
ARINA BT AHMAD SABREY
SITI NORLISA BT. ABDUL KHALID (AJK PIBG)
JAMUAN GURU
ROZILAH BT AHMAD (K)
NORHANA BT HARIS
SITI SURIATI BT SULAIMAN (AJK PIBG)
SITI AISHAH BINTI SAMAD (AJK PIBG)

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-21 Tahun 2019/2020
3. Membentangkan Dan Menerima Laporan Aktiviti Tahun 2019
4. Membentangkan Dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019
5. Membentang Dan Membahaskan Usul-usul
6. Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2019 / 2020
7. Melantik Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung
8. Melantik Ahli Jawatankuasa Sesi 2020 / 2021

I. Yang Dipertua
II. Naib Yang Dipertua
III. Setiausaha & Naib Setiausaha
IV. Bendahari & Naib Bendahari
V. 4 Orang Jawatankuasa (Guru)
VI. 5 Orang Jawatankuasa (Ibu Bapa)
VII. 2 Orang Juruaudit Dalaman
9. Ucapan Penangguhan

6

Tarikh : MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
Masa : KALI KE-21 SESI 2018/2019
Tempat :
Kehadiran : 9 Mac 2019
8.00 pagi
Dewan Seri Melati
307 orang

1.0 PERUTUSAN

1.1 UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG (TUAN HAJI SAZALI BIN MOHAMAD
SALLEH @ YAHAYA)

1.1.1 Tuan Haji Sazali bin Mohd Salleh selaku Guru Besar SK Setapak
Indah mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat kali ke-21.
Beliau mengucapkan selamat datang kepada semua ibu bapa yang
hadir. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada Yang Berhormat
Datin Paduka Dr. Tan Yee Kew, Ahli Parlimen Wangsa Maju kerana sudi
hadir dalam majlis sekolah ini.

1.1.2 Beliau mengharapkan melalui persatuan ini dapat mengurangkan
jurang komunikasi antara sekolah dan ibubapa. Ini kerana pada zaman
dahulu PIBG merupakan ruang untuk ibubapa mencari kesalahan
sekolah semata-mata. Sebaliknya pada masa sekarang PIBG telah
bersama-sama berganding bahu bersama pihak sekolah membangunkan
kemenjadian murid.

1.1.3 Beliau melahirkan rasa bangga dengan pencapaian murid SK
Setapak Indah dengan penglibatan yang optimum sepanjang tahun 2018
dengan berkat kerjasama dari semua pihak.

1.1.4 Semua ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2018/2019 telah
memainkan peranan yang aktif dalam membantu aktiviti di sekolah.
Beliau mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang
bertungkus lumus menjayakan mesyuarat dan mengharapkan ahli
jawatankuasa ini dikekalkan kerana banyak agenda yang bakal
dijalankan lagi tahun ini. Walau bagaimanapun jika terdapat ibubapa
yang sukarela menjadi ahli jawatankuasa PIBG amat mengalu-alukan
komitmen mereka.

7

1.1.5 Guru Besar juga memaklumkan bahawa pihak PIBG juga telah
menyumbang baju bagi peserta pertandingan dikir barat anjuran SSPN
dan mereka telah mendapat tempat ketiga keseluruhan dan pemenang
bagi anugerah tukang karut terbaik.

1.1.6 Beliau juga memaklumkan kepada semua ibu bapa bahawa antara
projek terbaru yang bakal diadakan ialah pembinaan Dewan Terbuka
sekolah yang berbumbung bagi menjalankan pelbagai aktiviti sekolah
tanpa mengira keadaan cuaca. Ibu bapa yang ingin menyumbang amat
dialu-alukan.

1.1.7 Beliau amat berharap sekolah ini dapat berdiri dengan gah seiring
dengan sekolah lain di Kuala Lumpur ini. Kerjasama yang erat antara
sekolah dan ibu bapa amat diharapkan.

1.1.8 Di akhir kata, beliau mengharapkan mesyuarat pada hari ini dapat
berjalan dengan lancar dan berhemah dan segala permasalahan yang
berlaku boleh dibincang dengan cara yang baik.

Tindakan: Makluman

1.2 UCAPAN YANG DIPERTUA (EN AHMAD ZAHAIRI BIN ABU KASSIM)

1.2.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada Yang
Berhormat, pentadbir, warga PIBG, warga sekolah dan ibu bapa yang
hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21. Beliau juga memanjatkan
kesyukuran kerana masih dipanjangkan umur dan dapat berkumpul di
mesyuarat ini.

1.2.2 Beliau merujuk kepada Akta Pendidikan 1986 (PIBG) yang
menyatakan tujuan penubuhan PIBG adalah untuk:

1.2.2.1 PIBG ditubuhkan untuk mengadakan sesuatu program
atau forum bagi sebuah sekolah dalam meningkatkan imej
sekolah.

1.2.2.2 Untuk membantu dan menambah penglihatan murid dalam
aktiviti sekolah seperti membantu dalam keceriaan kelas, sukan
dan projek terbaharu ialah menaiktaraf pusat sumber sekolah.
Kesemua duit sumbangan PIBG akan digunakan dengan
sebaiknya untuk keperluan pendidikan anak-anak disekolah.

8

1.2.2.3 Penubuhan PIBG ini juga membolehkan ibubapa dan guru
bertukar-tukar fikiran dalam melontar idea.

1.2.2.4 Selain itu, kedua pihak boleh berunding supaya terbina
hubungan baik antara keduanya dan menambah minat ibubapa
untuk berusaha memberi kemudahan kepada pihak sekolah.

1.2.3 Beliau menyatakan telah jelas didalam akta tersebut menyatakan
tujuan PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah dan bukan menindas
pihak sekolah.

1.2.4 Beliau menjelaskan lagi bahawa PIBG tidak boleh memperluaskan
kuasa dengan pentadbiran yang mana semua keputusan yang dibuat
adalah terserah kepada pihak sekolah sahaja. PIBG juga tidak boleh
menjadai jentera untuk menyelesaikan apa sahaja masalah yang timbul
dan tidak boleh bergabung dengan PIBG lain. Ini kerana PIBG lebih
kepada peranan membantu pihak sekolah dalam menjayakan aktiviti
sekolah.

1.2.5 Pujian juga diberikan kepada guru-guru SK Setapak Indah yang kini
aktif sukan tambahan bagi sesi 2019 yang mana akan melibatkan murid
dalam permainan hoki. PIBG sedang berusaha cuba mewujudkan kelab
permainan memanah pula.

1.2.6 Beliau turut menyatakan bahawa PIBG akan sentiasa menyokong
sekolah demi kejayaan anak-anak SK Setapak Indah.

Tindakan: Makluman

1.3 UCAPAN PERASMIAN (YB DATIN PADUKA DR TAN YEE KEW)

1.3.1 Yang Berhormat mengucapkan terima kasih kepada pengerusi
majlis dan terima kasih juga kerana diberi peluang dijemput ke majlis
mesyuarat agung PIBG kali ini.

1.3.2 Beliau juga mengucapkan tahniah untuk persembahan dikir barat
dan paluan kompang yang menarik pada hari ini.

1.3.3 Seperti mana yang telah sedia maklum, mesyuarat PIBG diadakan
untuk menunjukkan permuafakatan antara guru dan ibubapa dalam
menyumbang peningkatan sekolah dan saling melengkapi untuk
menyediakan prasana sekolah.

9

1.3.4 Menurut beliau lagi, dalam proses pembinaan modal insan terdapat
pelbagai inisiatif perlu dilaksanakan untuk kecemerlangan anak-anak.
Walau bagaimanapun pendidikan anak-anak sebenarnya bermula dari
rumah yang mana ibu bapa merupakan pendidik utama dan
bertanggungjawab mendidik anak-anak dengan nilai murni yang baik.
Ibubapa tidak sepatutnya meletakkan tanggungjawab tersebut kepada
guru sahaja.

1.3.5 Yang Berhormat juga telah mengumumkan peruntukan sebanyak
RM 50,000.00 akan diberikan kepada pihak sekolah bagi tujuan
pembinaan Dewan Terbuka.

1.3.6 Pujian juga diberikan kepada guru-guru SK Setapak Indah yang
prihatin terhadap murid kerana pendidikan bukan sahaja pendidikan
formal di dalam kelas tetapi juga jati diri dan keprihatinan.

1.3.7 Beliau mengucapkan selamat maju jaya kepada bakal
jawatankuasa PIBG yang baharu.

1.3.8 Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Setapak Indah kali
ke-21 pada jam 9.45 pagi.

Tindakan: Makluman

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE-20 2018/2019

Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Yang Dipertua PIBG.

2.1 Puan Saufiyah Zahrah selaku Naib Setiausaha Kehormat PIBG
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 yang boleh dimuat
turun pada pautan telah yang disediakan.

2.2 Catatan Minit Mesyuarat Agung kali ke-20 telah diterima sebulat suara oleh

ahli mesyuarat.

Cadangan pengesahan : Encik Abdullah bin Yusran

Sokongan : Encik Razali bin Nordin

Tindakan: Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT 10
Tiada perkara berbangkit.

4.0 MEMBINCANG ISU / LAPORAN

4.1 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI
2018/2019

4.1.1 Puan Saufiyah Zahrah selaku Naib Setiausaha Kehormat PIBG
membentangkan laporan aktiviti PIBG yang telah dijalankan sepanjang
sesi 2018/2019.

Cadangan pengesahan: Puan Nurul Husna binti Abdul Aziz

Sokongan : Puan Rosnita binti Mohamad

4.1.2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 telah diadakan pada 27 Januari
2018 manakala mesyuarat ahli jawatankuasa PIBG telah diadakan
sebanyak 5 kali sepanjang tahun 2018.

4.1.3 Pada tahun 2018 juga PIBG telah menjalankan Projek Larian
Transformasi, memberi hadiah bagi pertandingan kebersihan dan
keceriaan kelas, member sumbangan bagi majlis persaraan Guru Besar,
sumbangan kepada murid yang sakit, sumbangan bagi sambutan hari
guru, hari kanak-kanak, merentas desa, sumbangan joghaton,
sumbangan menaik taraf bumbung tepi sekolah dan sumbangan
pengangkutan membawa murid ke luar sekolah.

Tindakan: Makluman

4.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG
SESI 2018/2019 YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

4.2.1 Puan Norliha selaku Bendahari Kehormat membentangkan laporan
kewangan PIBG sesi 2018/2019 yang bermula pada 1 Januari 2018 dan
berakhir pada 31 Disember 2018. Penerimaan dan perbelanjaan
kewangan PIBG dibentangkan sebagaimana yang tertera pada halaman
PKEW 1 hingga PKEW6.

Cadangan pengesahan : Encik Abdullah Yusra
Puan Rokiah
Sokongan :

4.2.2 Mesyuarat bersetuju sebulat suara menerima penyata kewangan
tersebut dengan pindaan pada tarikh.

11

4.2.3 Puan Azah bertanya mengenai yuran tahun 6 yang tidak
dimasukkan dalam penyata kewangan PIBG. Guru Besar menyatakan
bahawa yuran tahun 6 telah diterangkan dalam Program tahun 6 iaitu
sebanyak RM200.00 perlu dibayar murid tahun 6. Beliau memaklumkan
bagi sesi 2019 akan diwujudkan penyata tahun 6 dalam penyata
kewangan PIBG. Ini kerana kutipan yuran tahun 6 dilakukan disemua
sekolah bagi melaksanakan aktiviti murid tahun 6 sepanjang tahun.
Beliau juga menyatakan jika terdapat sebarang kemushkilan yang
bertanya boleh berhubung terus dengan guru besar untuk maklumat
lanjut.

4.2.4 Pn Norliha menyatakan terdapat kesilapan dalam cetakan laporan
kewangan PIBG yang mana pengeluaran cek dilakukan pada 31
Disember 2018 dan bukan pada 3 Disember 2018.

4.2.5 En Saah Rizal telah bertanya mengenai sumber kewangan lain
yang diterima oleh PIBG selain daripada sumbangan PIBG. Guru Besar
menyatakan pihak sekolah tidak menerima apa-apa sumbangan kerana
sekolah tidak dibenarkan menjalankan perniagaan atau meminta
komisyen.

Tindakan: Makluman

4.3 PEMBENTANGAN DAN PEMBAHASAN USUL

4.3.1 Mengecat dinding yang telah diconteng (Pn. Nor Fariza bt
Yusop)

Guru Besar memaklumkan aktiviti mengecat akan diadakan pada
program Gotong Royong bersama Ibu Bapa.

4.3.2 Yuran PIBG (En. Mohamad Fadzli Mohd Noor)

4.3.2.1 Menaikkan yuran PIBG daripada RM30.00 ke RM35.00.
Tambahan sebanyak RM 5.00. Guru Besar memaklumkan
sumbangan / bantuan tambahan kepada sekolah dari KPM
(anggaran RM 20, 000) telah dipotong, sedangkan setiap aktiviti
perlu disertai di luar sekolah perlukan yuran penyertaan.

12

4.3.2.2 Pihak sekolah perlukan duit bagi menampung
perbelanjaan tersebut daripada PCG. Penyertaan ini penting bagi
PAJSK murid. Pihak sekolah terpaksa memohon PIBG untuk
bantuan tersebut. Guru Besar memohon dipertimbangkan tentang
kenaikan yuran kepada RM 35.00.
4.3.2.3 YDP juga memohon agar usul ini diterima.
4.3.2.4 En. Saah Rizal B Ariffin bersuara agar ibu bapa lain
menyokong usul ini.
4.3.2.5 Usul ini telah diterima sebulat suara dari ahli yang lain.

Tindakan: Makluman

4.4 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2018/2019
4.4.1 Yang Berbahagia En Ahmad Zahairi selaku YDP PIBG sesi
2018/2019 dengan rasminya membubarkan Jawatan kuasa PIBG
2018/2019.
Tindakan: Makluman

13

JAWATANKUASA PIBG SESI 2019 / 2020

Penasihat : Tn Hj Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya
Yang Dipertua : Encik Ahmad Zahairi bin Abu Kassim
Naib Yang Dipertua : Encik Raslan bin Abdul Ghani
Setiausaha Kehormat : Puan Saufiyah Zahrah binti Mohamad Yusoff
Naib Setiausaha Kehormat : Puan Hazziyan Ameena Safin bt Hashim
Bendahari Kehormat : Puan Nina Shafrida bt Hussin
Naib Bendahari Kehormat : Puan Rusydina Adani bt Mohd Salleh
AJK Guru : Encik Mohd Afandi bin Md Hanafi

AJK Ibu Bapa Encik Muhammad Faiq bin Che Kamarudin
Puan Nor Atikah bt Abdul Wahid
Juruaudit Cik Nur Syamimi bt Mat Razali
Puan Siti Mardhiah binti Sulaiman
: Encik Azmi bin Adam
Encik Mohamed Asri bin Mohamed Isbahani
Puan Siti Suriati bt Sulaiman
Puan Siti Norlisa bt Abdul Khalid
Encik Shahrizal bin Pilus
Puan Siti Aishah binti Samad
: Puan Hasliza binti Md Radzi
Encik Mohd Zahri bin Abdul Rahim

14

Berlaku pertukaran individu bagi jawatan Setiausaha Kehormat dan
Bendahari Kehormat bagi sesi 2019/2020. Puan Siti Noorfadilah binti
Hussin digantikan dengan Puan Saufiyah Zahrah binti Mohamad Yusoff
bagi jawatan Setiausaha Kehormat PIBG. Manakala, Puan Norliha binti
Zaini digantikan dengan Puan Nina Shafrida bt Hussin bagi jawatan
Bendahari Kehormat PIBG.

Tindakan: Makluman
5.0 HAL-HAL LAIN

Tiada

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1 Encik Ahmad Zahairi menerima pelantikan sebagai Yang Dipertua PIBG.
Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang melantik ahli jawatan
kuasa PIBG yang baharu.
6.2 Beliau berharap agar kerjasama guru dan ibu bapa bertambah erat dan ahli
baru dapat beri sokongan yang padu.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 sesi 2018/2019 ditangguhkan pada jam 12.00
tengahari.

15

Disediakan oleh,

(SAUFIYAH ZAHRAH BINTI MOHAMAD YUSOFF)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SK Setapak Indah,
Kuala Lumpur.

Disahkan oleh,

(AHMAD ZAHAIRI BIN ABU KASSIM)
Yang Dipertua PIBG,
SK Setapak Indah,
Kuala Lumpur.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21:

DICADANGKAN : ____________________________________

DISOKONG : ____________________________________

16

SENARAI KEHADIRAN AHLI KE MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-21

1. YB Datin Paduka Dr. Tan Yee Kew 31. Rokiah Bt Jiwa

2. Sazali bin Mohamad Salleh @ Yahaya 32. Norujiana Binti Ishak

3. Ahmad Zahairi bin Abu Kassim 33. Nurul Shuhainie Binti Hassan

4. Raslan bin Abdul Ghani 34. Suhaya Binti Abdullah

5. Julia binti Nordin 35. Rozita Binti Ujang

6. Azura binti Rahman 36. Abdul Razak Bin Sahimi

7. Ros Akmarina binti Osman 37. Rusilawati Mat Yasok

8. Mohd Zahri bin Abdul Rahim 38. Zaidatulasny Binti Zohari

9. Rusmiha Binti Zakaria 39. Khalizan Binti Mohd Suhaimi

10. Siti Amira Bt Mohd Fahmi 40. Sahrizal B. Mohd Haris

11. Haliza Binti Mat Nor 41. Siti Zariah Binti Zainuddin

12. Mahaswary A/P Nachimutu 42. Hamizon Bt Aziz

13. Siti Norkhalilah Binti Ahmad Khari 43. Mohd Najib Bin Ahmad

14. Siti Mardhiah Binti Sulaiman 44. Raihan Bt Mukhtar

15. Tengku Farid Wajdi Bin Tengku Mohd Fathi 45. Rozilah Bt Ahmad

16. Siti Norlisa Bt Abdul Khalid 46. Zaleha Binti Basheer Ahmad

17. Umikelsom Bt Suleiman 47. Sabrina Haani Bt Salamun

18. Siti Suriati Binti Sulaiman 48. Shafarah Bt Sazali

19. Hazlin Binti Zainuddin 49. Mohd Shamsul Ariff Bin Khairuddin

20. Anariza Bt Ahmad 50. Siti Noraini Bt Basri

21. Norida Ujang 51. Wan Nuriah Bt Nawan

22. Hazziyan Ameena Safin Bt Hashim 52. Zulfikar Bin Abd Rahman

23. Che Jamaton Binti Hassan 53. Mohd Najib Bin Ahmad

24. Rusydina Adani Bt Mohd Salleh 54. Wan Mohd Faidzal B Wan Mhd Roslan

25. Nooreani Bt Ibrahim 55. Noor Azizah Hamidy

26. Azhanor Bin Mhd Sapinyi 56. Suhaslina Binti Hassan

27. Roslina Mustafa 57. Noor Azizah Hamidy
28. Siti Salmah Binti Taib 58. Surina Bt Sufairi
29. Halijah Abu Hassan 59. Geetha Arumugam
30. Intan Shariza Bt Md Shaaban 60. Yusri Md Noor

17

61. Maizurah Binti Maswi 91. Mohamad Fadzli

62. Nor Farhana Binti Mohamad Zainuddin 92. Mohd Nazri Bin Mahasan

63. Nor Hayati Bt Yahya 93. Nooraleya Senin

64. Nor Farhana Binti Mohamad Zainuddin 94. Haszalina Binti Jani

65. Ahmad Zazali Bin Ahmad Nasir 95. Siti Aishah Said

66. Nokalama A/P Rameloo 96. Azrina Binti Ismail

67. Noor Faeeza Binti Bahari 97. Rolizan Binti Mohamad

68. Nokalama Ap Rameloo 98. Saipul Ariffin Mat Pie

69. Siti Aishah Samad 99. Noor Marlina Binti Abdull

70. Desy Darmayanti Bt Edwardi 100. Sharifah Amirah

71. Nokalama Ap Rameloo 101. Misrafia Bt Masnawi

72. Suriati Binti Mukhtar 102. Mohamed Faizal

73. Darna bt Saprudin 103. Umi Kalsom Binti Dollah

74. Yanti Binti Asmsra 104. Norlelan Binti Abdul Ghani

75. Siti Nor Hafiza Bt Mohd Sharif 105. Mohamed Asri Bin Mohamed Isbahani

76. Nuradila Bt Noor Shamsuddin 106. Faizah Yahya

77. Azlin Bt Mohd Arif 107. Helmi B Abdullah

78. Mohd Noor Khan 108. Saipul Ariffin Mat Pie

79. Mohamad Bin Hamsan 109. Wairiya Bt Lipari

80. Mahmud Lai Bin Abdullah 110. Saipul Ariffin Mat Pie

81. Nuradila Bt Noor Shamsuddin 111. Viganaswari A/P Ponnudurai

82. Mohd Fazri Bin Ainuddin 112. Mahmud Lai Bin Abdullah

83. Hartini Binti Che Mat 113. Muntiah Sholehah Binti Mohd Shah

84. Norlizalmi Binti Mohd Yusoff 114. Marina Arop

85. Azlan Shah Bin Ghazali 115. Zaleha Binti Ahmad

86. Ku Abdul Mutalib Bin Ku Mustaffa 116. Saipul Ariffin Mat Pie

87. Normah Bt Tekah 117. Rushanidah Binti Zaini

88. Mosdalifah 118. Roslina Mustafa

89. Juliana Binti Hairudin 119. Nurhazwani Binti Mohamad

90. Hafuzah Bt Mohamad 120. Junaidah Bt Malek

18

121. Noorwati Binti Mohd Taib 151. Mohd Haslierizan Bin Ramley
122. Maryam Solehah Bt Nor Khair 152. Shirina Binti Md. Serajul Islam
123. Rahida Binti Rapaai 153. Rahime Bin Hussein
124. Ian Imanda Bin Zulfikar 154. Abdullah Yusran Bin Nordin
125. Nurul Haslin Binti Abdul Halim 155. Mohamad Anuar Bin Abdullah
126. Ayub Bin Din 156. Ismaun Muhamad
127. Rosnita Binti Muhamad 157. Shirina Binti Md. Serajul Islam
128. Noorwati Binti Mohd Taib 158. Azlin Bt Mohd Arif
129. Noor Aslina Binti Abdul Samad 159. Mat Rodi Bin Majid
130. Mohd Zahri Abdul Rahim 160. Mohamed Faizal
131. Salinah Bt Othman 161. Sarifah Bt Rosli
132. Cik Zainun Bt Hassan 162. Wan Zaripah Bt Wan Dolah
133. Fatimah Binti Mohamed Shukor 163. Muhammas Khairi Bin Abu Bakar
134. Sharmine Razak 164. Nik Hanisah Bt Nik Hasan
135. Nurul Haslin Binti Abdul Halim 165. Nornadia
136. Sharosrina Binti Mohamad 166. Hermawati Binti Helmi
137. Norhazlin Bte Yakon 167. Durian Bt Suhdi
138. Suhailee Binti Sulaiman 168. Nasreen Adnan
139. Noormah Binti Lbrahim 169. Amirulnizam Bin Majit
140. Suraya Binti Nordin 170. Zuraidah Binti Amat Sanushi
141. Rokiah Binti Mat Saad 171. Isna Bt Mahmood
142. Sabrina Bt Sahul Hamid 172. Nurul Atika Bt Yahya
143. Norfazzilah Binti Johan 173. Siti Shera Binti Ab Rashid
144. Che Norma Che Soh 174. Noor Azura Binti Rubanli
145. Tamilselvi Ponnusamy 175. Muhammad Faiq bin Che Kamarudin
146. Shuhana Bt Yaakub 176. Suraya Bt Mohd Ali
147. Hairul Aman Bin Jumasan 177. Desy Darmayanti Binti Edwardi
148. Zabiah Bt Mohamad Zain 178. Suraya Binti Nordin
149. Rosnita Bt Muhamad 179. Hafizuddin Bin Shaari
150. Siti Zubidah Binti Ahmad 180. Asisa Binti Apandi

19

181. Ayuni Nuramillah Binti Abdullah 212. Mohamad Hasbullah Bin Abdul Razak
182. Minwari Bin Mihdar 213. Nur Fadzilah Bte Abu Bakar
183. Noraini Bt Abdul Salam 214. Fazila Binti Jamaludin
184. Romezah Binti Abdul Raheem 215. Azizah Binti Zaidi
185. Noraziyan Binti Aziz 216. Nur Fadzilah Bte Abu Bakar
186. Rushaiza Bt Abd Aziz 217. Harun Fadzillah B Mohd Tajudin
187. Hafiza Binti Hadi 218. Nurul Husna Abd Aziz
188. Mohd Izmeet Iskandar 219. Maizurah Binti Maswi
189. Zainiah Bt Maswari 220. Shanti Mahalingam
190. Mazlan Bin Aziz 221. Manochitra Ap Krishnan
191. Noorain Saharuddin 222. Zaini Bin Hussin
192. Mageswary Ap Karanamuruthi 223. Ahmad B Ismail
193. Rosnah Bt Zainon 224. Zamri Bin Mohd Ali
194. Rohainizan Bt Razali 225. Ruslina Binti Mat Ghani
195. Nor Izzati Binti Abdullah Suhimi 226. Ghazali Bin Omar
196. Shirina Binti Md. Serajul Islam 227. Ahmad Fadli Bin Mohamed
197. Rosnah Bt Zainon 228. Asharab Bakar
198. Siti Zubaidah Bt Ishak 229. Siti Nang Enai Binti Lope Hussien
199. Nor Hayati Bt Che Ab Ghani 230. Azlina Bt Makhtar
200. Rokiah Binti Mahmud 231. Liew Siew Moi
201. Mahdalela Yusof Pardi 232. Noor Kamarrul Hisyam Bin Nayan
202. Tuan Salma Bt Tuan Muda 233. Roziah Binti Dolmat
203. Noorain Binti Saharuddin 234. Yaakub Bin Mustafa
204. Roshimah Bt Radzaly 235. Norlinda Binti Suliman
205. Shahrizal B Pilus 236. Kamarulzaman Bin Hamid
206. Mohd Zulmizam Bin Mohd Zulkefly 237. Meram Bte Abdullah
207. Wan Noor Amirah Binti Wan Yaacob 238. Nazariah Binti Nadir
208. Rosnita Binti Muhamad 239. Mohd Nizam Bin Mohd Dol
209. Nor Fazilahwati Binti Abd Rauf 240. Dahalan Bin Zainuddin
210. Juslie Bin Nordin 241. Nazirah Aida Bte Yusoff
211. Azlina Bt Makhtar 242. Ibrahim Bin Ahmad Mustafa

20

243. Saah Rizal Bin Ariffin 285. Nornadia
244. Nor Atikah bt Abdul Wahid
245. Anita Binti Sumari 286. Nur Syamimi bt Mat Razali
246. Siti Mardhiah binti Sulaiman
247. Salima Bt Salisin 287. Noor Azmidah bt Noordin
248. Norliha binti Zaini
249. Khalizan Bt Mohd Suhaimi 288. Linda Anak Crocker
250. Nurhidayah Bt Mohd Ali
251. Ibrahim Bin Ahmad Mustafa 289. Rozilah Bt Ahmad
252. Razali B. Nordin
253. Harun Fadzillah B Mohd Tajudin 290. Norida Bt Ujang
254. Norismawati Bt Ismail
255. Mazitaaid 291. Wan Asma’a Bt Wan Salleh
256. Zakiyah Bt Abdullah
257. Azmi Bin Adam 292. Shahir Shahidin B. Ramanshah
258. Wan Muhammad Hafiz B. Wan Raghali
259. Juwita Bt Abdul Ghani 293. Munir Bin Nash’at
260. Mohd Hazlee B. Mohd Zin
261. Azmi Bin Adam 294. Pavithran A/L Vegurama
262. Wan Mohamad Norhisham
263. Ramzul Ihsan B Ahmad Ghazi 295. Mohamad Norfaizal B. Alias
264. Muhamad Faris Aiman B. Mohd Sukimi
265. Mohd Redzuan Bin Ahmad Shukri 296. Muhammad Faiq B. Che Kamarudin
266.
267. Nor Fazilahwati Binti Abd Rauf 297.
268.
269. Zuraini Binti Ismail 298.
270.
281. Noorfiza Binti Mohamad Sofian 299.
282.
283. Mohamed Fadil Bin Mohamed Ali 300.
284.
Noorfiza Binti Mohamad Sofian 301.

Shirina Binti Md. Serajul Islam 302.

Anita Binti Jamaluddin 303.

Asif Ali Bin Abd Rahim 304.

Shansul Azli B. Abu Bakar 305.

Wan Kamrin Bt Wan Hassan 306.

Nazirah Aida Bte Yusoff 307.

Siti Zainun

Nazri Bin Sahak

Mohamed Salfarozi Bin Sabu

Faez Nazhan Phang Abdullah

Hashruliza Binti Md Basri

Saufiyah Zahrah Binti Mohamad Yusoff

Maison

Hasliza binti Md Radzi

Mohd Afandi bin Md Hanafi 21

AKTIVITI PIBG 2019

BIL AKTIVITI PIBG
1 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21
2 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG sebanyak 6 kali

3 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
- Sumbangan keceriaan semua kelas dan bilik-bilik khas

4 Program Santuni Asnaf anjuran bersama KSIB SKSI & Preloved4charity

Sumbangan aktiviti sekolah
- Pembelian kostum koir & rugbi
- Kejohanan Olahraga Tahunan & Merentas Desa 2019
- Pengangkutan ke Kem Motivasi & Kepimpinan Pengawas 2019
- Sambutan Hari Guru 2019
5 - Pertandingan Kalam Jamaie Zon Keramat
- Kostum murid bagi kalam jamaie & tarian
- Majlis Persaraan Ustazah Norliha
- Program Tahun 6
- Sambutan Hari Kanak-kanak 2019
- Hari Anugerah Cemerlang 2019

Menaik taraf kemudahan sekolah
- Sistem siar raya di Dewan Seri Melati
6 - Bumbung di tepi dewan
- Jubin lantai Dewan Seri Melati
- Sistem automasi Pusat Sumber Sekolah

7 Sumbangan yuran penyertaan & kos pengangkutan bagi mengiringi murid ke
pertandingan di luar sekolah

22

LAPORAN KEWANGAN PIBG
23

LAPORAN KEWANGAN PIBG

PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019:

DICADANGKAN : ____________________________________

DISOKONG : ____________________________________

24

LAPORAN KEWANGAN PIBG
25

LAPORAN KEWANGAN PIBG
26

LAPORAN KEWANGAN PIBG
27

LAPORAN KEWANGAN PIBG
28

LAPORAN KEWANGAN PIBG
29

LAPORAN KEWANGAN PIBG
30

LAPORAN KEWANGAN PIBG
31

LAPORAN KEWANGAN PIBG
32

LAPORAN KEWANGAN PIBG
33

PERBINCANGAN USUL

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

BIL USUL PENCADANG

1 Naik taraf tapak perhimpunan En. Mohamad Soffi bin Hanaffi

Anak: Syammil Athallah (1N)

Apabila hujan, air bertakung. Lantai perlu diperbaiki

dan dibina bumbung.

Pihak PIBG dan sekolah telah menerima
sumbangan bagi membina dewan berbumbung.

Pengawal keselamatan

Pengawal keselamatan wanita berada di pintu keluar
tidak perlu bersalaman dengan murid bagi
mengelakkan kesesakan di pintu keluar.

Guru Besar telah mengeluarkan surat supaya
menguruskan murid tanpa perlu bersalam.
Sewaktu PKP tiada sentuhan berlaku dengan
murid.

2 Pembayaran sumbangan PIBG Pn. Fatimah binti Mohamaed Shukor
Anak: Mohammad Nur’ Iman Shaifudin

Pembayaran sumbangan PIBG dilaksanakan pada (6I)

awal tahun bagi tujuan pelaksanaan perancangan Nur’ Fatin Damia (3I)

yang lebih teratur sepanjang tahun.

Perkara ini perlu mendapat kelulusan pihak
JPWPKL setelah Mesyuarat Agung PIBG setiap
tahun dilaksanakan.

3 Penglibatan ibu bapa dalam menceriakan kelas Pn. Nor Balkis

Anak: Muhammad Adha Januzaj (1N)

Ibu bapa murid membantu guru dalam menghias kelas

anak masing-masing untuk mendorong anak lebih

minat ke sekolah.

Pihak sekolah sentiasa mengalukan bantuan

daripada ibubapa. Perkara ini juga diwar-warkan
melalui “Whatsapp” kelas.

34

PERBINCANGAN USUL

BIL USUL PENCADANG
4 Keselamatan murid
1) Pn. Noor Wahidah Subahan
Longkang diletakkan penutup besi bagi mengelakkan Anak: Armaan Shah (1N)
murid terjatuh. Selain itu, tingkatkan keselamatan
murid ketika pulang dari sekolah. 2) En. Rahime bin Hussein
Anak: Nursyuhada bte Rahime (1N)

Lokasi longkang adalah diluar kawasan sekolah 3) Pn. Noor Azizah bt Amir Hussin
dan pihak sekolah akan menghubungi DBKL Anak: Nur Alisha Khaleeda (2Z)
mengenai hal ini. Selain itu, terdapat juga risiko
dengan pemasangan penutup besi dan anak-anak
perlu sentiasa diingatkan.

5 Stok baju PJ, baju rumah sukan, seluar sukan dan tali Pn. Nur Falisha Faley Leonard Song

leher berlogo sekolah Anak: Nur Fadwa Claris Abdullah (3D)

Nur Faiha Clara Abdullah (1N)

Cadangan supaya stok pakaian tersebut ada

sepanjang masa bagi memudahkan keperluan murid

pada bila-bila masa agar tidak perlu menunggu lama

melalui tempahan dengan guru kelas masing-masing.

Pihak sekolah mempunyai stok pakaian sukan.
Namun demikian, pakaian perlu ditempah.
Tempahan perlu dibuat dalam kuantiti yang
banyak. Pihak sekolah tidak mempunyai sumber
kewangan untuk membeli dalam kuantiti yang
banyak.

6 Kotak buku teks 1) Pn. Nur Acmar Ainee Kahar

Anak: Real Romadone (3Z)

Membenarkan murid-murid meninggalkan buku teks di Rania Noor Arabella (1N)

sekolah. Salah satu cara dengan meminta ibubapa

menyediakan kotak untuk anak-anak. 2) Pn. Farah Wahidah bt Razali

Anak: Chinta Amani Syasya (2N)

Terima kasih atas cadangan yang diberikan. Oleh

kerana ruang di dalam kelas adalah terhad, pihak

PIBG dan sekolah berpendapat ianya tidak

bersesuaian.

35

PERBINCANGAN USUL

7 Loker buku Pn. Suzana bt Alias

Anak: Sharif Abdul Qadir Shah (5N)

Mengusahakan loker untuk kemudahan murid supaya Zara Khadeeja (2N)

dapat meringankan beban buku yang dibawa setiap Ayesha Rania (1I)

hari.

Pihak PIBG dan sekolah tidak menyediakan loker
kerana kos yang agak tinggi. Selain itu, pihak
sekolah juga perlu mengawasi dari berlakunya kes
vandalism dan juga kehilangan pada kunci loker.

8 Kain rentang di pintu pagar utama En. Muhammad Naim bin Mohd Amin

Anak: Noor Zafira (5N)

Saya mengharapkan kain rentang di pintu pagar Noor Zara Zalia (4I)

utama dialihkan ke tempat yang disediakan. Noor Zhulaikha (3I)

Kain rentang yang diletakkan adalah untuk
sementara waktu sahaja. Ini bertujuan supaya
hebahan berkaitan dapat dilihat oleh semua orang.
Pihak PIBG akan menyediakan satu tempat khas
untuk diletakkan kain rentang kelak.

9 Jualan di kedai buku sekolah Pn. Nurul Hafizah bt Md Radzi

Anak: Raja Nurnaimi Qasrina (2I)

Kedai buku sekolah tidak perlu menjual barangan Raja Nurqaireen Qasrina (1N)

bukan keperluan seperti sticker, pen yang menarik

minat murid atau barang tidak berkepentingan.

Pihak sekolah sentiasa memantau penjualan
barangan di kedai buku. Namun, ibu bapa perlu
menasihati anak-anak agar membeli barang yang
menjadi keperluan sahaja.

10 ‘Drop-off zone’ Pn. Rosnita bt Muhamad

Anak: Nur Lidiya Lufya bt Suhaizi (4N)
Menyediakan ‘drop-off zone’ dan menyediakan banner

bagi memudahkan ibu bapa menurunkan anak untuk

ke sekolah serta tidak mengganggu lalu lintas.

Pihak PIBG mengambil maklum tentang hal ini dan
perkara ini akan dilaksanakan pada tahun ini.

36

PERBINCANGAN USUL

11 Naiktaraf bilik khas Pn. Rosnita bt Muhamad

Anak: Nur Lidiya Lufya bt Suhaizi (4N)

Menyediakan penghawa dingin di beberapa bilik

seperti bilik ICT, bilik akses dan bilik muzik.

Bilik akses sudah ada penghawa dingin. Bagi
bilik-bilik khas yang lain, pihak PIBG dan sekolah
akan melihat kepada keperluan serta kos servis
dan penyelenggaraan.

12 Jualan di kantin 1) Pn. Rozilah bt Ahmad

Anak: Nur Aindamia bt Bazaderan (4N)

Pemantauan menu sihat di kantin kerana pihak kantin

ada menjual makanan ringan seperti sosej keju 2) Pn. Hafiza binti Hadi

kepada murid. Selain itu, harga makanan dan Anak: Muhammad Hafiz Azhar (6I)

minuman murid mahal dan tidak bersesuaian dengan Muhammad Hazif Ashraf (4K)

saiz hidangan. Sebagai contoh air sirap yang Wan Muhammad Haris Irfan (1N)

berharga RM1.

3) Pn. Ani binti Kamaruzzaman

Harga barangan yang dijual adalah sama dengan Anak: Ainie Sofia (2Z)

harga yang terdapat dalam tender. Pihak sekolah Muhammad Shahir Shahmil (1Z)

juga telah meminta pengusaha kantin

menyediakan minuman yang bersesuaian. 4) Pn. Azlina bt Makhtar

Anak: Nur Elisya Syafira (5D)

Nur Anija Syafiya (2Z)

5) En. Khairul Faizal bin Mohamed
Anak: Muhammad Aisy Naufal (2I)

13 Tandas sekolah 1) Pn. Siti Norhafizah Hashim

Anak: Muhammad Dzafran (5N)

Kebersihan tandas sekolah perlu dipertingkat dan Muhammad Dzamir (1N)

terdapat tandas dalam kondisi yang rosak dan daif.

2) Pn. Hafiza binti Hadi

Tandas sekolah sentiasa dibersihkan dua kali Anak: Muhammad Hafiz Azhar (6I)

sehari. Kondisi yang rosak adalah akibat Muhammad Hazif Ashraf (4K)

vandalism murid. Pihak sekolah telah membaiki Wan Muhammad Haris Irfan (1N)

kerosakan dengan kos pembaikan RM5000. Pihak

PIBG dan sekolah juga berharap ibubapa dapat

mendidik anak-anak untuk menggunakan tandas

dengan baik.

37