Minit Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1 / 2022

MINIT MESYUARAT AJK PIBG BIL 1 SESI 2021 / 2022

Tarikh : 01 Disember 2021
Hari : Rabu
Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat

Kehadiran : - Yang Dipertua PIBG
- Setiausaha Kehormat
1. Tuan Haji Kamaruddin bin Ngah - Penolong Setiausaha
2. Puan Salihah bt Ab Ghani - Bendahari Kehormat
3. Ustaz Mohamad Bin Yis - AJK
4. Puan Norazlina bt Deraman - AJK
5 .Pn Hajah Wan Saedah Wan Musa - AJK
6. Puan Norhawa Hanim Bt Borham - AJK
7. Puan Hajah Wan Sepinah bt Wan Yaakob - AJK
8. Puan Hajah Ramlah bt Sulaiman
9. Puan Wan Nur Alyani Wan Hassan - AJK
10. Encik Ahmad Razak Bin Harun - AJK
11. Puan Salina Bt Salleh - AJK
12. Puan Maizatul Zakiah Bt Abdullah - AJK
13. Pn Rosmawati
- Guru Besar
Turut Hadir : - PK Pentadbiran
- PK HEM
1. Puan Sharifah Bt Che Ali - PKPK
2. Puan Noor Hayati Muhammad
3. Puan Zanariah Bt Nawawi - Naib Yang Dipertua
4. Encik Aminudin Bin Draman - AJK
- AJK
Tidak Hadir ; - AJK

1. En Hamzah Bin Yaacob
2. En Ezzuan Bin Ahmad
3. En Zuhaifi Bin Kamaruddin
4. Pn Hasni Bt Ramli

AGENDA MESYUARAT

1.0 Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG - Tn Hj Kamarudin bin Ngah

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dan disusuli dengan bacaan
Al- Fatihah untuk arwah mantan Guru Besar En Mohd Zuki Bin Yusof .

1.2 Ucapan terima kasih kepada Tuan Guru Besar , barisan pentadbir dan
semua AJK lama dan baru yang dapat hadir ke mesyuarat walaupun
pendemik covid -19 masih ada disekeliling kita terpaksa bersemuka juga
untuk membincangkan aktiviti yang perlu dilaksanakan pada tahun ini.

Tindakan : Semua AJK

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas

2.1 Puan Wan Saedah Bt Wan Musa mengesahkan minit mesyuarat lepas.
2.2 Puan Noor Hayati Bt Muhammad menyokong minit mesyuarat lepas.

3.0 Perkara berbangkit

3.1 PKP Memberitahu isu 4.1 sudah jelas.
3.2 PK HEM memaklumkan 4.2 Pertandingan Anugerah kelas terbaik

ditukarkan kepada Anugerah PDPR edisi pertama telah selesai dan edisi
kedua akan diberikan kepada murid pada Pdpc bersemuka nanti.
3.3 YDP memberi respond 4.7 sumbangan untuk murid yang mewakili sekolah
dalam pertandingan sama ada peringkat daerah,negeri dan kebangsaan.

4.0 Ucapan Tuan Guru Besar - Pn Sharifah Bt Che Ali

4.1 Ucapan alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kepada semua
pentadbir dan AJK PIBG yang hadir ke mesyuarat pada hari ini.

4.2 Alhamdulilah dengan izin Allah swt dapat kita bersemuka dan memohon
maaf terlambat kerana terlibat dengan Program Dialog Prestasi di PPD.

4.3 Mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG kerana memberi
sumbangan dan sokongan kepada pihak sekolah untuk kecemerlangan
anak-anak SEGAYA.

4.4 Memaklumkan sekolah kita adalah sekolah TS 25 (Sekolah Transformasi)
akan berubah dari semua aspek kepimpinan dan kemenjadian murid .
Insha Allah kita akan membuat perancangan dan perbanyakkan aktiviti
sekolah untuk kemenjadian murid.

Tindakan : AJK PIBG

5.0 Pembentangan Laporan Kewangan

5.1 Pn Norazlina membentangkan laporan kewangan bermula 1/1/2021
sehingga 30/11/2021 . Baki di bawa ke depan

PIBG = RM 6769.84
SEK = RM 3651.58
JUMLAH = RM 10,421.42

5.2 Memaklumkan geran AADK sebanyak RM 1280.00 telah dikeluarkan.
5.3 Memaklumkan perlu pertukaran tanda tangan bendahari yang lama Pn Nurul

Hidayah Bt Omar ( 870825115152) kepada Pn Norazlina Bt Draman
(781110115306) bendahari yang baru.

Tindakan : Setiausaha Pn Salihah

6. 0 Perancangan Aktiviti PIBG 2021/2022

6.1 Cadangan Aktiviti

6.1.1 Ziarah cakna

- Pn Zanariah mencadangkan sasaran ziarah cakna sebanyak 15 buah keluarga
berbanding tahun lepas 10 buah keluarga yang terpilih.
- Respon – Pn Wan Saedah mencadangkan program ziarah cakna bergabung
deng KRT.

6.1.2 Perlantikan AJK Biro-biro

- Pn Wan Saedah mencadangkan perlantikan biro dikalangan AJK PIBG

1/ Biro Kebajikan
i) Pn Wan Saedah Bt Wan Musa
ii) Pn Wan Sapinah Bt Wan
iii) En Zulhaifi Bin Kamaruddin

2/ Biro Pendidikan
i) Pn Maizatul Zakiah Bt Abdullah
ii) Pn Rosmawati Bt
iii) Pn Hasni Bt Ramli

3/ Biro Keceriaan
i ) Pn Salina Bt Salleh
ii ) Pn Ramlah
iii)En Rosli

4/ Biro Ekonomi
i) En Hamzah
ii) En Ahmad Razak

6.1.3 Keceriaan / Gotong-royong

- Respon : Ustaz Muhamad memberitahu perlantikan biro-biro perlu ada takwim
dan perancangan aktiviti untuk setahun.

- Respon : Pk Hem memaklumkan ketua biro-biro yang telah lantik perlu
berbincang dengan ajk masing-masing dan berhubung dengan setiausaha
untuk dimasukkan ke dalam takwim.

7.0 Hal-hal Lain

7.1 Pn Zanariah
- mencadangkan mesyuarat perlu diadakan secara bergoogle meet
Respon : YDP memberitahu mesyuarat kali pertama perlu bersemuka kerana ramai

AJK baharu.

7.2 Pn Wan Saedah
- mencadangkan pihak sekolah memohon peruntukkan kewangan dengan Menteri
untuk membaiki pagar.

7.3 Pn Maizatul Zakiah
- Mengucapkan terima kasih kepada semua kerana diberi peluang menjadi
sebahagian ahli dan mengharapkan dapat berkerjasama.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang dengan bacaan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

---------------------------------- --------------------------------
( SALIHAH BT AB GHANI ) ( KAMARUDIN BIN NGAH )
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua PIBG