SENARAI NAMA DAN BIDANG TUGAS GURU MEETING AGUNG PIBG 16

2 ‫سكوله كبغسأن كتغه جاي‬
SEKOLAH KEBANGSAAN KETENGAH JAYA II
23300 KETENGAH JAYA DUNGUN TERENGGANU

Tel / Faks : 09-8204986/09-8202527 Email : [email protected]

MESYUARAT AGUNG PIBG SEGAYA KALI KE-16

CADANGAN :

Tarikh : 28 Mei 2022
Hari : Sabtu
Masa : 2.30 Petang
Platform : Google Meet

TENTATIF / AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16

▪ Ucapan Aluan
▪ Bacaan Doa
▪ Ucapan YDP PIBG
▪ Ucapan Guru Besar
▪ Ucapan Perasmi
▪ Gimik Perasmian
▪ Bacaan Al-Quran/ Video Aktiviti PIBG SEGAYA
▪ Mesyuarat Agung Dijalankan
▪ Pembentangan Minit Mesyuarat yang lepas
▪ Pengesahan Minit Mesyuarat yang lepas
▪ Pembentangan Laporan Kewangan
▪ Pembubaran AJK yang lepas

-Pelantikan Pengerusi Sementara (En. Aminuddin bin Draman)
▪ Perlantikan AJK PIBG yang baru
▪ Ucapan Ringas YDP yang baru
▪ Bersurai

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16

PENASIHAT
Pn. Sharifah binti Che Ali (Guru Besar)

PENGERUSI
En. Hj Kamarudin bin Ngah (YDP PIBG)

NAIB PENGERUSI
En. Hamzah bin Yaakob (Naib YDP)

Pn. Zanariah binti Nawawi (PK HEM)
Pn. Noor Hayati binti Muhammad (PK Pentadbiran)

En. Ezzuan bin Ahmad ( PK Kokurikulum)
En. Aminuddin bin Draman ( PK Pendidikan Khas )

SETIAUSAHA
En. Mohamad bin Mat Yis

BENDAHARI
Pn. Norazlina binti Deraman

SENARAI NAMA DAN BIDANG TUGAS GURU

Bil Jawatankuasa Kerja Senarai Tugas

1. Pencatat Minit Mesyuarat • Mencatat semua minit mengikut tugasan yang
diberikan.
Ucapan YDP PIBG
(Pn. Shahirul Aini binti Setapa) • Menyerahkan catatan minit kepada Setiausaha
untuk tindakan lanjut.
Ucapan Guru Besar
(Pn. Noora bt Abu Bakar)

Ucapan Perasmi
(Pn. Jamaliah binti Abdullah

Ucapan Jemputan Khas*
(Pn. Azma binti Ismail)

2. Jemputan Perasmian / Sambutan* • Menjemput & Menyambut Perasmi
• Menghantar link kepada perasmi
Pn. Sharifah binti Che Ali
En. Hj Kamarudin bin Ngah
En. Hamzah bin Yaakob

3. Persiapan Dewan & Teknikal * (Jika • Mencadangkan tempat program.
Bersemuka) • Lokasi dan pelan susun atur berada

1.En. Mohamad Islam Muddin dalam keadaan baik disepanjang
Horan@Hasran program.
• Persiapan sebelum tarikh program.
2.En. Abdul Muhaimin bin Zubaidi • Kemas setelah habis /selesai program.
3.En. Mohd Khairul Hafiz bin Husin
4.En. Mohamad bin Mat Yis • Menghias dewan / pentas bagi tujuan
5.En. Mohamad Hairuddin Abdullah Thani mesyuarat.
6.Pekerja Swasta
• Menguruskan makanan untuk jamuan.
Hiasan Dewan * • Tempahan makanan diuruskan oleh AJK
1. Pn. Nurul Hidayah binti Omar
2. Pn. Nur Zuriani binti Che Supli PIBG.
3. Pn. Shahirul Aini binti Setapa
4. Pn. Zailiana Safira binti Safie • Menyediakan link pautan mensyuarat (GM)
5. Pn. Fatimah Murni binti Jusoh • Mengendalikan perjalanan mesyuarat di talian
• Rekod Mesyuarat
AJK Makanan (Jika bersemuka)* • Memastikan kelancaran majlis
• Tayangan Slides jika ada
1. Pn. Hasliza binti M Deris (Guru) • Tayangan Video jika ada.
2. Pn. Norihan binti Jusoh (Guru)
3. AJK PIBG • Menyiapkan teks pengacara
• Mengacarakan majis
4. Teknikal / Peralatan (Google Meet) • Memastikan perjalanan program dapat

1. En. Mohd Khairul Hafiz bin Husin dijalankan dengan lancar
2. En. Mohamad Islam Muddin bin • Menyediakan Banner untuk hebahan

Horan@Hasran program/mesyuarat
3. En. Abdul Muhaimin bin Zubaidi • Membuat poster digital untuk disebarkan
4. En. Mohd Lapizi bin Ab Lotib
melalui Whatsapp / FB
5. Moderator/Pengacara
• Merakam peristiwa/ program dengan
1. En. Aliff Iqbal bin Mohd Noor sempurna.
2. Pn. Hayati binti Hashim
• Mengupload gambar/video ke FB sekolah
6. Publisiti / Banner / Poster Digital • Menyediakan laporan program

1. Pn Jazura binti Mohd Jahari
2. Pn. Norhawa Hanim binti Mohd Borhan

7. Rakaman Peristiwa / Dokumentasi

1. En. Mohamad Hairuddin bin Abdullah
Thani

2. En. Izzat Iskandar bin Farisa

8. Tayangan Video Aktiviti SEGAYA/PIBG • Menyediakan video untuk tayangan
sebelum mesyuarat dijalankan
1. Pn. Ruzina@Nor Farhana binti Abd
Ghani • Mendapatkan bahan berkaitan untuk
pembinaan video
2. En. Izzat Iskandar bin Farisa
• Mengadakan perbincangan berkaitan
9. Gimik Perasmian gimik

1. Pn. Nik Siti Norhafizah binti Nik Omar • Memastikan gimik perasmian dapat
2. Pn. Noora binti Abu Bakar dijalankan dengan lancar
3. Pn. Hayati binti Ismail
4. Pn. Noor Hayati binti Ismail • Membuat gimik secara online

10. Buku Program • Menyediakan buku program secara atas
talian (Anyflip / Flipbook)
1. Pn. Suria binti Muhammad
2. Pn. Nor Suhada binti Ab Manaf • Mengedarkan link tersebut kepada
3. Pn. Nur Zuriani binti Che Supli@Ab Setiausaha untuk tindakan lanjut

Rahman

11. Penyediaan Borang Usul • Menyediakan borang usul untuk diedarkan
kepada ibubapa
Edaran Kertas Usul
Pn. Zakiyah binti Ibrahim • Menyediakan Google Form untuk
Pn. Shahirul Aini binti Setapa pendaftaran kehadiran mesyuarat

Google Form Kehadiran Mesyuarat • Menghantar maklumat tersebut kepada
Pn. Asmawati binti Mat Setiausaha untuk tindakan lanjut
Pn. Zailiana Safira binti Safie

12. Minit Mesyuarat / Laporan Kewangan • Menyediakan minit mesyuarat yang lepas
untuk dibentangkan dalam mesyuarat
1. En. Mohamad bin Mat Yis
2. Pn. Norazlina binti Deraman • Menyediakan laporan kewangan untuk
dibentang dalam mesyuarat
13. Bacaan al-Quran (Murid)
• Melatih seorang murid untuk bacaan al-
1. En. Mohamad Hairuddin bin Abdullah Quran
Thani
• Menguruskan murid untuk bacaan al-
2. Pn. Asmawati binti Mat Quran semasa program dijalankan

14. Bacaan Doa • Menyediakan teks doa
• Mengetuai bacaan doa
1.En. Mohamad Hairuddin bin Abdullah
Thani

15. Sijil Kepada Semua AJK PIBG • Mendapatkan nama AJK PIBG untuk sijil
• Mencetak sijil
1. Pn. Kamariah binti Mohamad Noor • Memastikan sijil dapat diserahkan kepada
2. Pn. Nurul Hidayah binti Omar
semua AJK PIBG
16. Pengerusi Sementara
En. Aminuddin bin Draman • Mempengerusikan Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke-16
17. Cabutan Bertuah
• Menyediakan aplikasi untuk membuat
1.En. Mohd Khairul Hafiz bin Husin cabutan bertuah secara online
( Aplikasi Lucky Spin -Wordwall Online)
• Menguruskan aplikasi dengan baik dan
Hadiah Cabutan Bertuah & Hadiah AJK lancar
PIBG
• Menguruskan pembelian hadiah untuk
1.AJK PIBG cabutan bertuah

• Menyerahkan hadiah kepada pihak
sekolah untuk tindakan lanjut

18. Juruaudit Dalaman • Membuat audit dalaman akaun PIBG

1. Pn. Hasliza binti M Deris
2. Pn. Nur Zuriani binti Che Supli@Ab

Rahman

CARTA ALIRAN KERJA

Mesyuarat AJK Kali- 1
(12/4/2022)

(Menentukan Tarikh / Masa / Platform / Perasmi )

Mesyuarat Jawatankuasa Guru
(24/4/2022)

Perlantikan AJK Bertindak Peringkat Sekolah

Edaran Borang Usul kepada Ibubapa
( 13 – 15 /5/2022 )

Borang Usul diserahkan kepada Setiausaha untuk tindakan
( 16 /5/2022)

Mesyuarat AJK dan Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 16
( 24 /5/2022 )

Rehearsal Mesyuarat
( 25 /5/2022 )

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16
( 28 /5/2022 )