Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Objetivo –Indicador 1 – Número de
Atividade que visa, essencialmente, a preservação e fundos documentais preservados.
conservação dos fundos documentais incorporados no Ponderação – 50%.
Arquivo Distrital. Meta – Preservação de 5 fundos
A sua prossecução implica a manutenção de condições
ambientais favoráveis à preservação das espécies documentais.
Atividade de preservação e documentais, nos espaços de depósito, efetuando o Superação – Preservação de 6
5 AD ADVRL conservação do património controlo e registo diário dos níveis de temperatura e de fundos documentais.
arquivístico e fotográfico. humidade relativa do ar; limpeza criteriosa das espécies Indicador 2 – Número de
documentos preservados.
documentais; promover o acondicionamento das espécies Ponderação – 50%.
documentais, com recurso a materiais livres de ácidos, Meta – Preservação de 7.000
nomeadamente caixas de cartão acid free; promover a documentos.
correta utilização das espécies documentais, protegendo-
as de eventuais danos físicos; etc. Superação – Preservação de 7.500
documentos.
Objetivo 1 –Meta – Ocorrência de
Atividade que visa assegurar a existência e bom um número de reclamações
funcionamento dos recursos necessários à prossecução dos inferior a 5.
objetivos da Instituição. Superação – Ocorrência de um
Especial destaque para a gestão de recursos humanos número de reclamações inferior a
Atividade de apoio, de (tendente a promover a sua realização profissional), 3.
6 AD ADVRL
planeamento e administração. gestão dos recursos financeiros (utilização racional e Objetivo 2 –Meta – Resposta a
criteriosa dos meios financeiros) e gestão patrimonial solicitações, num tempo máximo
(assegurar a utilização e manutenção das instalações e de 24 horas.
equipamentos em ótimas condições de segurança, Superação – Resposta a
conservação e limpeza). solicitações, num tempo máximo
de 8 horas.
6 Organização, descrição e gestão Disponibilização de registos descritivos, através do módulo Disponibilização de 5.000 registos
0 AHU AHU da documentação arquivística Web do Digitarq. descritivos
6 AHU AHU Organização, descrição e gestão Disponibilização de imagens de documentos, através do Disponibilização de 112.500
1 da documentação arquivística módulo Web do Digitarq. imagens
40
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Objetivo –Indicador 1 – Número de
Atividade que visa, essencialmente, a preservação e fundos documentais preservados.
conservação dos fundos documentais incorporados no Ponderação – 50%.
Arquivo Distrital. Meta – Preservação de 5 fundos
A sua prossecução implica a manutenção de condições
ambientais favoráveis à preservação das espécies documentais.
Atividade de preservação e documentais, nos espaços de depósito, efetuando o Superação – Preservação de 6
5 AD ADVRL conservação do património controlo e registo diário dos níveis de temperatura e de fundos documentais.
arquivístico e fotográfico. humidade relativa do ar; limpeza criteriosa das espécies Indicador 2 – Número de
documentos preservados.
documentais; promover o acondicionamento das espécies Ponderação – 50%.
documentais, com recurso a materiais livres de ácidos, Meta – Preservação de 7.000
nomeadamente caixas de cartão acid free; promover a documentos.
correta utilização das espécies documentais, protegendo-
as de eventuais danos físicos; etc. Superação – Preservação de 7.500
documentos.
Objetivo 1 –Meta – Ocorrência de
Atividade que visa assegurar a existência e bom um número de reclamações
funcionamento dos recursos necessários à prossecução dos inferior a 5.
objetivos da Instituição. Superação – Ocorrência de um
Especial destaque para a gestão de recursos humanos número de reclamações inferior a
Atividade de apoio, de (tendente a promover a sua realização profissional), 3.
6 AD ADVRL
planeamento e administração. gestão dos recursos financeiros (utilização racional e Objetivo 2 –Meta – Resposta a
criteriosa dos meios financeiros) e gestão patrimonial solicitações, num tempo máximo
(assegurar a utilização e manutenção das instalações e de 24 horas.
equipamentos em ótimas condições de segurança, Superação – Resposta a
conservação e limpeza). solicitações, num tempo máximo
de 8 horas.
6 Organização, descrição e gestão Disponibilização de registos descritivos, através do módulo Disponibilização de 5.000 registos
0 AHU AHU da documentação arquivística Web do Digitarq. descritivos
6 AHU AHU Organização, descrição e gestão Disponibilização de imagens de documentos, através do Disponibilização de 112.500
1 da documentação arquivística módulo Web do Digitarq. imagens
40
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
6 AHU AHU Promoção do Património Cultural Visitas guiadas ao AHU enquanto monumento e arquivo 12 visitas
2 do AHU
6 AHU AHU Utilização do património Consulta presencial da documentação 7500 documentos consultados
3 documental do AHU
6 AHU AHU Promoção do Património Cultural Dinamização do site do AHU através da colocação de 12 notícias na rubrica Documentos
4 do AHU notícias em Destaque
DembosMemo -
Arquivos dos Dembos: Acesso e Tratamento documental e de conservação, digitalização, Tratamento documental de
6 AHU AHU Memória investigação histórica e linguística e divulgação dos metade do fundo arquivístico e de
5 Projeto submetido à FCT através arquivos dos Dembos registados na Memória do Mundo da documentação a digitalizar.
do Centro de História da UNESCO Workshop interdisciplinar.
FLULisboa
ANTT/ Disponibilização e acesso à
7 AD Responder a pesquisas solicitadas pelos utilizadores Resposta a 400 pedidos de pesquisa
DCA informação de arquivo
Emissão de declarações de
ANTT/ contagem de tempo para efeitos Emissão de certidões de contagem de tempo para efeitos Reduzir o tempo de emissão de
8 AD
DCA de aposentação / reforma / de aposentação / reforma /sobrevivência e outros declarações de 8 para 6 dias
sobrevivência e outros
Conhecer e difundir quer os
instrumentos de pesquisa
ANTT/ existentes na Sala de Referência, Realização de ações de esclarecimento direcionadas para
9 AD Prevê-se a realização de três ações
DCA quer da pesquisa efetuada através os utilizadores do Arquivo Nacional
da página web do Arquivo
Nacional
Conhecer o material arquivístico e Realizar na Sala de Referência, mostras
1 AD ANTT/ bibliográfico existente no Arquivo documentais/bibliográficas sobre temas/personalidades Prevê-se a realização de 6 mostras
0 DCA documentais/bibliográficas
Nacional previamente estabelecidos
41
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
6 AHU AHU Promoção do Património Cultural Visitas guiadas ao AHU enquanto monumento e arquivo 12 visitas
2 do AHU
6 AHU AHU Utilização do património Consulta presencial da documentação 7500 documentos consultados
3 documental do AHU
6 AHU AHU Promoção do Património Cultural Dinamização do site do AHU através da colocação de 12 notícias na rubrica Documentos
4 do AHU notícias em Destaque
DembosMemo -
Arquivos dos Dembos: Acesso e Tratamento documental e de conservação, digitalização, Tratamento documental de
6 AHU AHU Memória investigação histórica e linguística e divulgação dos metade do fundo arquivístico e de
5 Projeto submetido à FCT através arquivos dos Dembos registados na Memória do Mundo da documentação a digitalizar.
do Centro de História da UNESCO Workshop interdisciplinar.
FLULisboa
ANTT/ Disponibilização e acesso à
7 AD Responder a pesquisas solicitadas pelos utilizadores Resposta a 400 pedidos de pesquisa
DCA informação de arquivo
Emissão de declarações de
ANTT/ contagem de tempo para efeitos Emissão de certidões de contagem de tempo para efeitos Reduzir o tempo de emissão de
8 AD
DCA de aposentação / reforma / de aposentação / reforma /sobrevivência e outros declarações de 8 para 6 dias
sobrevivência e outros
Conhecer e difundir quer os
instrumentos de pesquisa
ANTT/ existentes na Sala de Referência, Realização de ações de esclarecimento direcionadas para
9 AD Prevê-se a realização de três ações
DCA quer da pesquisa efetuada através os utilizadores do Arquivo Nacional
da página web do Arquivo
Nacional
Conhecer o material arquivístico e Realizar na Sala de Referência, mostras
1 AD ANTT/ bibliográfico existente no Arquivo documentais/bibliográficas sobre temas/personalidades Prevê-se a realização de 6 mostras
0 DCA documentais/bibliográficas
Nacional previamente estabelecidos
41
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Assegurar os procedimentos técnicos e formalidades
necessárias aos processos de aquisição do património nº de processos tratados
Transação e transmissão de bens fotográfico (inclui observação, preenchimento de grelha
AD CPF atinge: 4
culturais de avaliação, elaboração de informação, troca de supera: 8
correspondência e assinatura de protocolo em caso de
aquisição)
nº de registos descritivos:
Organização, descrição e gestão Aumentar o número de registos descritivos de documentos
AD CPF atinge 500
da documentação arquivística disponibilizados através do módulo Web do DIGITARQ
supera 1000
Daat de inventariação
Organização, descrição e gestão Assegurar a inventariação e atualização do número de
AD CPF atinge: até 30 de outubro de 2018
da documentação arquivística documentos adquiridos de 1 espólio
supera: até 31 de julho de 2018
nº de quadros de classificação:
Nãoa tinge: 0
atinge: 1
Assegurar a classificação de 3 espólios, seleção para supera: 3
Organização, descrição e gestão
AD CPF digitalização e atribuição de códigos de referência de 2400 nº de cód.referência
da documentação arquivística
ds selecionados/atribuidos: 2400 ds
Não atinge: 500
atinge: 1000 ds
supera: 2400 ds
Manter assegurada a integração de documentos no acervo nº de fichas de fundo/coleção:
Organização, descrição e gestão do CPF através da elaboração de fichas de fundo/coleção Não atinge: 1
AD CPF
da documentação arquivística através do módulo Web do DigitArq, relativas a 8 atinge: 4
fundos/coleções supera: 8
nº de registos/representações:
Incrementar o número de representações digitais
Organização, descrição e gestão Não atinge: 1000
AD CPF disponíveis para consulta no módulo Web do DigitArq
da documentação arquivística atinge : 3000
através da aplicação da grelha de acessibilidade
supera 6658
42
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Assegurar os procedimentos técnicos e formalidades
necessárias aos processos de aquisição do património nº de processos tratados
Transação e transmissão de bens fotográfico (inclui observação, preenchimento de grelha
AD CPF atinge: 4
culturais de avaliação, elaboração de informação, troca de supera: 8
correspondência e assinatura de protocolo em caso de
aquisição)
nº de registos descritivos:
Organização, descrição e gestão Aumentar o número de registos descritivos de documentos
AD CPF atinge 500
da documentação arquivística disponibilizados através do módulo Web do DIGITARQ
supera 1000
Daat de inventariação
Organização, descrição e gestão Assegurar a inventariação e atualização do número de
AD CPF atinge: até 30 de outubro de 2018
da documentação arquivística documentos adquiridos de 1 espólio
supera: até 31 de julho de 2018
nº de quadros de classificação:
Nãoa tinge: 0
atinge: 1
Assegurar a classificação de 3 espólios, seleção para supera: 3
Organização, descrição e gestão
AD CPF digitalização e atribuição de códigos de referência de 2400 nº de cód.referência
da documentação arquivística
ds selecionados/atribuidos: 2400 ds
Não atinge: 500
atinge: 1000 ds
supera: 2400 ds
Manter assegurada a integração de documentos no acervo nº de fichas de fundo/coleção:
Organização, descrição e gestão do CPF através da elaboração de fichas de fundo/coleção Não atinge: 1
AD CPF
da documentação arquivística através do módulo Web do DigitArq, relativas a 8 atinge: 4
fundos/coleções supera: 8
nº de registos/representações:
Incrementar o número de representações digitais
Organização, descrição e gestão Não atinge: 1000
AD CPF disponíveis para consulta no módulo Web do DigitArq
da documentação arquivística atinge : 3000
através da aplicação da grelha de acessibilidade
supera 6658
42
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Identificar as Ui's existentes nos Arquivos correntes das Nº de áreas
Organização, descrição e gestão diferentes áreas, através de colocação de etiquetas Não atinge: 1
AD CPF
da documentação arquivística normalizadas bem como otimização e gestão de espaço Atinge: 2
físico dos arquivos correntes Supera: 3
n.º de novas imagens digitalizadas
Não tinge: 500
Aumentar o número de atinge 1000
representações digitais e de supera 1500
registos descritivos de
AD CPF Digitalização de documentos fotográficos n.º de representações integradas/
documentos disponíveis para
consulta pelo do módulo Web do disponibilizadas*
Não atinge 500
Digitarq
atinge 1000
supera 1500
Aumentar o número de Data de realização de formação
representações digitais e de Não atinge: depois de junho
registos descritivos de Formação de 1 assistente técnica para digitalização de atinge - formação entre janeiro e
AD CPF
documentos disponíveis para documentos fotográficos junho
consulta pelo do módulo Web do supera - formação entre janeiro e
Digitarq abril
n.º de suportes (CD/DVD) a
preservar
Preservação Digital da coleção de Transferir, organizar e acrescentar conteúdos que se
AD CPF CD/ DVD das exposições e outras encontram em risco, armazenados em CD/DVD, para o Não atinge: 30
areas de gestão do CPF arquivo digital do CPF
atinge 80
supera 100
Tratar tecnicamente espécies Nº de espécies bibliográficas
bibliográficas com recurso à base tratadas
AD CPF Tratamento de espécies bibliográficas
de dados bibliográfica – PORBASE atinge: 500
Mind Prisma. Supera 1000
43
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Identificar as Ui's existentes nos Arquivos correntes das Nº de áreas
Organização, descrição e gestão diferentes áreas, através de colocação de etiquetas Não atinge: 1
AD CPF
da documentação arquivística normalizadas bem como otimização e gestão de espaço Atinge: 2
físico dos arquivos correntes Supera: 3
n.º de novas imagens digitalizadas
Não tinge: 500
Aumentar o número de atinge 1000
representações digitais e de supera 1500
registos descritivos de
AD CPF Digitalização de documentos fotográficos n.º de representações integradas/
documentos disponíveis para
consulta pelo do módulo Web do disponibilizadas*
Não atinge 500
Digitarq
atinge 1000
supera 1500
Aumentar o número de Data de realização de formação
representações digitais e de Não atinge: depois de junho
registos descritivos de Formação de 1 assistente técnica para digitalização de atinge - formação entre janeiro e
AD CPF
documentos disponíveis para documentos fotográficos junho
consulta pelo do módulo Web do supera - formação entre janeiro e
Digitarq abril
n.º de suportes (CD/DVD) a
preservar
Preservação Digital da coleção de Transferir, organizar e acrescentar conteúdos que se
AD CPF CD/ DVD das exposições e outras encontram em risco, armazenados em CD/DVD, para o Não atinge: 30
areas de gestão do CPF arquivo digital do CPF
atinge 80
supera 100
Tratar tecnicamente espécies Nº de espécies bibliográficas
bibliográficas com recurso à base tratadas
AD CPF Tratamento de espécies bibliográficas
de dados bibliográfica – PORBASE atinge: 500
Mind Prisma. Supera 1000
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I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Garantir a uniformização da Nº de termos criados
terminologia de indexação aplicada a Não atinge: 10
AD CPF Nº de termos criados
Arquivos fotográficos e Biblioteca Atinge: 25
especializada. Supera: 50
Preparar e desenvolver guias
virtuais de apoio ao utilizador, Nº de guias desenvolvidos
AD CPF para uma exploração autónoma Nº de guias desenvolvidos Meta: 1/ Superação: 2
dos recursos da Unidade
Informativa/BPMF.
Otimizar o tempo de resposta às Não ating: 7 dias
solicitações de pesquisa Média de tempo na resposta a pedidos de pesquisa de
AD CPF Atinge: 4 a 5 dias
fotográfica e reprodução de registos fotográficos
documentos Supera: 2 dias
Otimizar o tempo de resposta às Não ating: 7 dias
solicitações de pesquisa Média de tempo na resposta a pedidos de reprodução de
AD CPF Atinge: 4 a 5 dias
fotográfica e reprodução de documentos
documentos Supera: 2 dias
Reportar a análise da Nº de análises reportadas para o
comunicabilidade, acessibilidade DigitArq BackOffice
AD CPF e reprodutibilidade com origem Nº de análises reportadas para o DigitArq BackOffice Não atinge: 25
nas imagens solicitadas pelos Atinge: 50
utilizadores. Supera: 100
Nº de exposições
Dinamizar e Divulgar o Centro de Não atinge: 2
AD CPF Produção de exposições
Exposições do CPF Atinge: 5
Supera: 10
Nº de celebrações
Dinamizar e Divulgar o Centro de Promover a realização das celebrações dos dias nacionais, Não atinge: 0
AD CPF
Exposições do CPF internacionais, bem outros períodos de celebração Atinge: 2
Supera: 5
Nº de apresentações preparadas
Não Atinge: menos de 12
Assegurar a produção de apresentações mensais do projeto
AD CPF Divulgação dos acervos do CPF apresentações Atinge: 12
Documento do Mês e Câmara mês
apresentações
Supera: 16 apresentações
44
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Garantir a uniformização da Nº de termos criados
terminologia de indexação aplicada a Não atinge: 10
AD CPF Nº de termos criados
Arquivos fotográficos e Biblioteca Atinge: 25
especializada. Supera: 50
Preparar e desenvolver guias
virtuais de apoio ao utilizador, Nº de guias desenvolvidos
AD CPF para uma exploração autónoma Nº de guias desenvolvidos Meta: 1/ Superação: 2
dos recursos da Unidade
Informativa/BPMF.
Otimizar o tempo de resposta às Não ating: 7 dias
solicitações de pesquisa Média de tempo na resposta a pedidos de pesquisa de
AD CPF Atinge: 4 a 5 dias
fotográfica e reprodução de registos fotográficos
documentos Supera: 2 dias
Otimizar o tempo de resposta às Não ating: 7 dias
solicitações de pesquisa Média de tempo na resposta a pedidos de reprodução de
AD CPF Atinge: 4 a 5 dias
fotográfica e reprodução de documentos
documentos Supera: 2 dias
Reportar a análise da Nº de análises reportadas para o
comunicabilidade, acessibilidade DigitArq BackOffice
AD CPF e reprodutibilidade com origem Nº de análises reportadas para o DigitArq BackOffice Não atinge: 25
nas imagens solicitadas pelos Atinge: 50
utilizadores. Supera: 100
Nº de exposições
Dinamizar e Divulgar o Centro de Não atinge: 2
AD CPF Produção de exposições
Exposições do CPF Atinge: 5
Supera: 10
Nº de celebrações
Dinamizar e Divulgar o Centro de Promover a realização das celebrações dos dias nacionais, Não atinge: 0
AD CPF
Exposições do CPF internacionais, bem outros períodos de celebração Atinge: 2
Supera: 5
Nº de apresentações preparadas
Não Atinge: menos de 12
Assegurar a produção de apresentações mensais do projeto
AD CPF Divulgação dos acervos do CPF apresentações Atinge: 12
Documento do Mês e Câmara mês
apresentações
Supera: 16 apresentações
44
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Nº de campanhas de divulgação
Dinamizar e Divulgar o Centro de Divulgar todas as exposições, e restantes atividades do Não atinge: 10
AD CPF
Exposições do CPF CPF Atinge: 25
Supera: 50
Proceder ao inventário, cadastro, conservação preventiva, Data de conclusão
embalagem e armazenamento dos equipamentos Não Atinge: 01-07-2018
AD CPF Divulgação dos acervos do CPF
fotográficos provisoriamente armazenados na sala 23 após Atinge: 30-06-2018
as obras de adaptação a Reserva da sala 18. Supera: 31-12-2017
Utilização das novas tecnologias Data de disponibilização do
para contribuir para a
simplificação de procedimentos Conceção da arquitetura do Sistema de Informação e software
AD CPF Não Atinge: 01-01-2019
internos e do serviço prestado ao Gestão do NMAPV Atinge: 31-12-2018
público, com vista a uma melhoria Supera: 31-10-2018
do desempenho da UO
• (1) Realizar os três programas anuais de apoio à
internacionalização: Apoio à Edição no Brasil; Apoio à
Tradução; Apoio à Ilustração e Banda Desenhada.
• (2) Realizar o programa especial de Apoio à Tradução e • Ao longo de 2018, serão mantidos
Edição Guadalajara 2018. as atividades do sector
• (3) Dar continuidade a Parcerias anuais (Embaixada de internacional, designadamente os
Portugal em Londres e em Berlim) e presença da DGLAB programas de continuidade de
nas principais feiras profissionais de âmbito internacional divulgação dos autores portugueses
Divulgar os autores portugueses
SC DSL no (Feira do Livro Infantil e Juvenil de Bolonha, Feira do Livro no estrangeiro.
estrangeiro de Leipzig, Feira do Livro de Frankfurt, Feira do Livro de • A DSL, juntamente com o
Guadalajara. Camões, IP, apoiará as editoras da
• (4) Assegurar candidaturas anuais a prémios América do Sul que se
internacionais (ALMA, Fundação SM, Best Design). candidatarem ao apoio especial à
• (5) Promover e apoiar a participação, direta ou indireta, tradução e edição Guadalajara
de autores e da leitura portuguesa nos principais eventos 2018.
literários de âmbito internacional.
• (6) Preparação e difusão de materiais e informação
sobre literatura e autores portugueses.
45
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Nº de campanhas de divulgação
Dinamizar e Divulgar o Centro de Divulgar todas as exposições, e restantes atividades do Não atinge: 10
AD CPF
Exposições do CPF CPF Atinge: 25
Supera: 50
Proceder ao inventário, cadastro, conservação preventiva, Data de conclusão
embalagem e armazenamento dos equipamentos Não Atinge: 01-07-2018
AD CPF Divulgação dos acervos do CPF
fotográficos provisoriamente armazenados na sala 23 após Atinge: 30-06-2018
as obras de adaptação a Reserva da sala 18. Supera: 31-12-2017
Utilização das novas tecnologias Data de disponibilização do
para contribuir para a
simplificação de procedimentos Conceção da arquitetura do Sistema de Informação e software
AD CPF Não Atinge: 01-01-2019
internos e do serviço prestado ao Gestão do NMAPV Atinge: 31-12-2018
público, com vista a uma melhoria Supera: 31-10-2018
do desempenho da UO
• (1) Realizar os três programas anuais de apoio à
internacionalização: Apoio à Edição no Brasil; Apoio à
Tradução; Apoio à Ilustração e Banda Desenhada.
• (2) Realizar o programa especial de Apoio à Tradução e • Ao longo de 2018, serão mantidos
Edição Guadalajara 2018. as atividades do sector
• (3) Dar continuidade a Parcerias anuais (Embaixada de internacional, designadamente os
Portugal em Londres e em Berlim) e presença da DGLAB programas de continuidade de
nas principais feiras profissionais de âmbito internacional divulgação dos autores portugueses
Divulgar os autores portugueses
SC DSL no (Feira do Livro Infantil e Juvenil de Bolonha, Feira do Livro no estrangeiro.
estrangeiro de Leipzig, Feira do Livro de Frankfurt, Feira do Livro de • A DSL, juntamente com o
Guadalajara. Camões, IP, apoiará as editoras da
• (4) Assegurar candidaturas anuais a prémios América do Sul que se
internacionais (ALMA, Fundação SM, Best Design). candidatarem ao apoio especial à
• (5) Promover e apoiar a participação, direta ou indireta, tradução e edição Guadalajara
de autores e da leitura portuguesa nos principais eventos 2018.
literários de âmbito internacional.
• (6) Preparação e difusão de materiais e informação
sobre literatura e autores portugueses.
45
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• (1) Apoio a diversas atividades de instituições e (1.1) Ao longo de 2018 serão
associações de carácter cultural, nomeadamente ações de atribuídos os apoios protocolados
incentivo à criação literária e à promoção da leitura, e
Apoiar Instituições Culturais e com as instituições, para a
SC DSL difusão do autor e do livro.
Prémios Literários realização das iniciativas culturais;
• (2) Outra vertente do apoio da DGLAB traduz-se no apoio
financeiro aos Prémios Literários atribuídos por várias das (1.2) Atribuição dos prémios
literários.
instituições, mediante protocolo.
Apoiar, através de linha
especial, a tradução de obras
de autores de língua
portuguesa com exceção do
RCM 113/2017, de 23 de ago define as seguintes linhas Brasil, a publicar em
orientadoras: castelhano, por editores
a) Projeção da imagem de Portugal na América mexicanos e da restante
Feira Internacional do Livro de Latina; América Latina;
DSL
Guadalajara 2018 – Portugal pais b) Internacionalização da cultura portuguesa; Apoiar, através de linha
convidado de honra c) Promoção e internacionalização do ensino superior especial, a ilustração e a
e da ciência portuguesa; banda desenhada de obras de
d) Prospeção de novos mercados; autores de língua portuguesa
e) Aposta na exportação da economia portuguesa com exceção do Brasil, a
publicar em castelhano, por
editores mexicanos e da
restante América Latina;
• (1.1) Realização em 2018 das
1) Resultante de uma parceria estabelecida em 1998 entre iniciativas de continuidade: ações
a ex-DGLB e a ex-Direção-Geral dos Serviços Prisionais, pontuais e ações continuadas de
renovada em Janeiro de 2011 entre a Ministra da Cultura e
Leitura sem Fronteiras - Promoção o Ministro da Justiça, pretende-se alargar a leitura a promoção da leitura e escrita.
DSL da Leitura em Estabelecimentos espaços não convencionais. No âmbito deste acordo são • (1.2) No quadro das atividades
de dinamização da escrita, será
Prisionais desenvolvidas anualmente várias iniciativas: ações promovido um concurso de escrita
continuadas de contacto com textos e com os seus criativa cujo tema se inscreverá
autores; ações pontuais de sensibilização ao livro e à num ano Europeu, a definir
leitura; oferta de livros para as bibliotecas dos
oportunamente.
46
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• (1) Apoio a diversas atividades de instituições e (1.1) Ao longo de 2018 serão
associações de carácter cultural, nomeadamente ações de atribuídos os apoios protocolados
incentivo à criação literária e à promoção da leitura, e
Apoiar Instituições Culturais e com as instituições, para a
SC DSL difusão do autor e do livro.
Prémios Literários realização das iniciativas culturais;
• (2) Outra vertente do apoio da DGLAB traduz-se no apoio
financeiro aos Prémios Literários atribuídos por várias das (1.2) Atribuição dos prémios
literários.
instituições, mediante protocolo.
Apoiar, através de linha
especial, a tradução de obras
de autores de língua
portuguesa com exceção do
RCM 113/2017, de 23 de ago define as seguintes linhas Brasil, a publicar em
orientadoras: castelhano, por editores
a) Projeção da imagem de Portugal na América mexicanos e da restante
Feira Internacional do Livro de Latina; América Latina;
DSL
Guadalajara 2018 – Portugal pais b) Internacionalização da cultura portuguesa; Apoiar, através de linha
convidado de honra c) Promoção e internacionalização do ensino superior especial, a ilustração e a
e da ciência portuguesa; banda desenhada de obras de
d) Prospeção de novos mercados; autores de língua portuguesa
e) Aposta na exportação da economia portuguesa com exceção do Brasil, a
publicar em castelhano, por
editores mexicanos e da
restante América Latina;
• (1.1) Realização em 2018 das
1) Resultante de uma parceria estabelecida em 1998 entre iniciativas de continuidade: ações
a ex-DGLB e a ex-Direção-Geral dos Serviços Prisionais, pontuais e ações continuadas de
renovada em Janeiro de 2011 entre a Ministra da Cultura e
Leitura sem Fronteiras - Promoção o Ministro da Justiça, pretende-se alargar a leitura a promoção da leitura e escrita.
DSL da Leitura em Estabelecimentos espaços não convencionais. No âmbito deste acordo são • (1.2) No quadro das atividades
de dinamização da escrita, será
Prisionais desenvolvidas anualmente várias iniciativas: ações promovido um concurso de escrita
continuadas de contacto com textos e com os seus criativa cujo tema se inscreverá
autores; ações pontuais de sensibilização ao livro e à num ano Europeu, a definir
leitura; oferta de livros para as bibliotecas dos
oportunamente.
46
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Estabelecimentos Prisionais; concursos de leitura e
escrita.
• (1) Ações de formação, ateliês,
espetáculos baseados em textos
• (1) Dirigido a mediadores de leitura - bibliotecários, literários, cursos breves de
técnicos de biblioteca, educadores de infância, literatura, comunidades de
professores, animadores culturais e outros agentes -,
Programa de Ações de Promoção tendo diretamente, como público-alvo, crianças, jovens e leitores, exposições realizado em
SC DSL parceria com as Autarquias do
da Leitura adultos, o programa é protagonizado por formadores com país, através das respetivas
competências muito diversificadas, tais como professores Bibliotecas Municipais. Prevê-se
universitários, escritores, jornalistas, atores, animadores execução, em 2018, em número a
de leitura, contadores de histórias
definir de acordo com
disponibilidade orçamental.
• (1) O Prémio Nacional de Ilustração tem uma
periodicidade anual e contempla as ilustrações de obras • (1.1) O resultado será divulgado
de literatura para crianças e jovens publicadas no ano
22ª edição do Prémio Nacional de no princípio de julho de 2018. A
SC DSL Ilustração: reunião e cerimónia de anterior ao da sua atribuição. entrega será feita em outubro de
Através deste Prémio, criado em 1996,pretende-se
entrega do diploma 2018 ou num evento a acertar
promover o reconhecimento e o apreço pela ilustração de oportunamente.
qualidade nos livros para a infância e a juventude
originalmente editados em Portugal.
• (2.1) Elaboração de novas
• (1) Desenvolvimento e manutenção da base de dados de
Preservar e divulgar o património Autores Portugueses. entradas e atualização das
SC DSL entradas existentes referentes a
literário português • (2) Produção e disponibilização de informação sobre escritores, ilustradores e autores
escritores e ilustradores portugueses.
de literatura infantil.
47
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Estabelecimentos Prisionais; concursos de leitura e
escrita.
• (1) Ações de formação, ateliês,
espetáculos baseados em textos
• (1) Dirigido a mediadores de leitura - bibliotecários, literários, cursos breves de
técnicos de biblioteca, educadores de infância, literatura, comunidades de
professores, animadores culturais e outros agentes -,
Programa de Ações de Promoção tendo diretamente, como público-alvo, crianças, jovens e leitores, exposições realizado em
SC DSL parceria com as Autarquias do
da Leitura adultos, o programa é protagonizado por formadores com país, através das respetivas
competências muito diversificadas, tais como professores Bibliotecas Municipais. Prevê-se
universitários, escritores, jornalistas, atores, animadores execução, em 2018, em número a
de leitura, contadores de histórias
definir de acordo com
disponibilidade orçamental.
• (1) O Prémio Nacional de Ilustração tem uma
periodicidade anual e contempla as ilustrações de obras • (1.1) O resultado será divulgado
de literatura para crianças e jovens publicadas no ano
22ª edição do Prémio Nacional de no princípio de julho de 2018. A
SC DSL Ilustração: reunião e cerimónia de anterior ao da sua atribuição. entrega será feita em outubro de
Através deste Prémio, criado em 1996,pretende-se
entrega do diploma 2018 ou num evento a acertar
promover o reconhecimento e o apreço pela ilustração de oportunamente.
qualidade nos livros para a infância e a juventude
originalmente editados em Portugal.
• (2.1) Elaboração de novas
• (1) Desenvolvimento e manutenção da base de dados de
Preservar e divulgar o património Autores Portugueses. entradas e atualização das
SC DSL entradas existentes referentes a
literário português • (2) Produção e disponibilização de informação sobre escritores, ilustradores e autores
escritores e ilustradores portugueses.
de literatura infantil.
47
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• (1.1) Produção de materiais de
sensibilização para estes dias, com
• (1) Produção de materiais de sensibilização para estes
Dia Mundial da Poesia, Dia dias. destaque para o cartaz do DILI,
SC DSL Internacional do Livro Infantil e • (2) Incentivo à organização de atividades diversas nas que será de Fátima Afonso, e para
Dia Mundial do Livro Bibliotecas e livrarias. A ocorrer em 21 março, 2 de abril e o do DML.
• (2.1) Incentivo à organização de
23 de abril
atividades diversas nas Bibliotecas
e livrarias.
• (1) Atualização constante da base de dados de Prémios • (1.1) Elaboração de novas
Produzir e disponibilizar
SC DSL informação sobre Prémios Literários. entradas a disponibilizar;
Literários existentes no país • (2) Disponibilização ao público de informação atual • (2.1) Atualização sistemática dos
sobre a abertura de prémios literários. prémios existentes.
Preparar candidaturas de
escritores a prémios nacionais e • (1) Preparação de candidaturas em colaboração com o
SC DSL • A continuar em 2018.
internacionais em parceria com Instituto Camões, a FCG, o CNC, a APE, etc.
outros organismos
Apoiar a coleção Obras Clássicas • (1) Apoiar obras da Coleção de Obras Clássicas da • (1.1) Continuação da publicação
SC DSL
da Literatura Portuguesa Literatura da obra completa Raul Brandão
• (1) Apoiar projetos de bibliotecas públicas ou
associações no que se refere à promoção da leitura,
Desenvolver e apoiar projetos de • (1.1) Apoio a projetos destinados
SC DSL apoiando atividades que, pela sua especificidade,
mediação leitora a mediadores de leitura.
necessitem de parceiras do ponto de vista técnico ou
financeiro.
• (1) Organização e coordenação da 2ª. fase do Concurso
Realizar a 12ª edição do Concurso Nacional de Leitura 2017/18, em colaboração com o Plano
nacional de Leitura, em • (1.1) Realizar a 2ª fase em 23
SC DSL Nacional de Leitura, a qual tem lugar em Bibliotecas
articulação com o PNL e com a Públicas Municipais e envolve um número de cerca de 2500 Bibliotecas.
RNBP
jovens e respetivos professores.
• (1) Recolher e sistematizar legislação e indicadores na
Divulgar e sistematizar estudos área do livro e da leitura, em articulação com as
SC DSL A iniciar em 2018
sobre a cadeia do livro entidades que facultam indicadores: INE, APEL, Eurostat,
PNL, OAC, GFK
48
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• (1.1) Produção de materiais de
sensibilização para estes dias, com
• (1) Produção de materiais de sensibilização para estes
Dia Mundial da Poesia, Dia dias. destaque para o cartaz do DILI,
SC DSL Internacional do Livro Infantil e • (2) Incentivo à organização de atividades diversas nas que será de Fátima Afonso, e para
Dia Mundial do Livro Bibliotecas e livrarias. A ocorrer em 21 março, 2 de abril e o do DML.
• (2.1) Incentivo à organização de
23 de abril
atividades diversas nas Bibliotecas
e livrarias.
• (1) Atualização constante da base de dados de Prémios • (1.1) Elaboração de novas
Produzir e disponibilizar
SC DSL informação sobre Prémios Literários. entradas a disponibilizar;
Literários existentes no país • (2) Disponibilização ao público de informação atual • (2.1) Atualização sistemática dos
sobre a abertura de prémios literários. prémios existentes.
Preparar candidaturas de
escritores a prémios nacionais e • (1) Preparação de candidaturas em colaboração com o
SC DSL • A continuar em 2018.
internacionais em parceria com Instituto Camões, a FCG, o CNC, a APE, etc.
outros organismos
Apoiar a coleção Obras Clássicas • (1) Apoiar obras da Coleção de Obras Clássicas da • (1.1) Continuação da publicação
SC DSL
da Literatura Portuguesa Literatura da obra completa Raul Brandão
• (1) Apoiar projetos de bibliotecas públicas ou
associações no que se refere à promoção da leitura,
Desenvolver e apoiar projetos de • (1.1) Apoio a projetos destinados
SC DSL apoiando atividades que, pela sua especificidade,
mediação leitora a mediadores de leitura.
necessitem de parceiras do ponto de vista técnico ou
financeiro.
• (1) Organização e coordenação da 2ª. fase do Concurso
Realizar a 12ª edição do Concurso Nacional de Leitura 2017/18, em colaboração com o Plano
nacional de Leitura, em • (1.1) Realizar a 2ª fase em 23
SC DSL Nacional de Leitura, a qual tem lugar em Bibliotecas
articulação com o PNL e com a Públicas Municipais e envolve um número de cerca de 2500 Bibliotecas.
RNBP
jovens e respetivos professores.
• (1) Recolher e sistematizar legislação e indicadores na
Divulgar e sistematizar estudos área do livro e da leitura, em articulação com as
SC DSL A iniciar em 2018
sobre a cadeia do livro entidades que facultam indicadores: INE, APEL, Eurostat,
PNL, OAC, GFK
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Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• (1.1) Reuniões preparatórias dos
futuros Planos Nacionais de Leitura
dos dois países, para os quais a
DGLAB foi chamada a participar.
Cooperação com os Países de
SC DSL Língua Oficial Portuguesa na área • (1) Apoio técnico aos PLOP para a formulação de Planos • (1.2) Apoio na elaboração das
Nacionais de Leitura e Programas Nacionais do Livro.
Leis,
do livro e da leitura.
• (1.3) Seleção de títulos para as
várias faixas etárias,
• (1.4) Elaboração de projetos a
realizar em bibliotecas e escolas.
• (1.1) Escolha de jurados a
• (1) Articulação com o GEPAC e com a FBNL para a
Realizar a 29ª edição do Prémio substituir, preparação da reunião e
SC DSL preparação da reunião de júri do Prémio Camões 2016,
Camões da estadia dos jurados brasileiros e
que acontecerá em Lisboa.
africanos.
• (1.1) Escolha de jurados
• 1) Articulação com o GEPAC e com a FBNL para a
Realizar a 1ª edição do Prémio portugueses, brasileiros e africano,
SC DSL preparação da reunião de júri do Prémio Monteiro Lobato
Monteiro Lobato preparação das viagens ao Rio de
2018, que acontecerá no Rio de Janeiro.
Janeiro.
• (1) Criação de projetos no site do Livro para divulgação
regular da atividade e historial de livrarias independentes,
Produzir e disponibilizar enquadrando-as no espaço geográfico e cultural onde se
informação sobre livrarias
SC DSL situam. • A continuar em 2018
independentes e de mérito • (2) Continuação do grupo de trabalho para atribuição de
cultural
“selo” de mérito cultural a livrarias que contribuam para a
consolidação cultural das várias regiões do país.
Atribuir Bolsas de Criação • Concluir o concurso de atribuição de bolsas de criação
SC DSL • A continuar em 2018
Literária literária referente a 2017 e iniciar o concurso de 2018.
Atribuição do Prémio Nacional de • Publicar o regulamento do Prémio e iniciar os
SC DSL • A continuar em 2018
Design para o melhor livro procedimentos para a sua 1ª edição em 2018.
Aplicar o regulamento dos • Acompanhar o sector dos reembolsos dos portes para as
SC DSL Reembolsos dos Portes dos Livros ilhas, através da análise e pagamento dos processos • A continuar em 2018
para as Regiões Autónomas. enviados pelos editores e distribuidores.
49
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• (1.1) Reuniões preparatórias dos
futuros Planos Nacionais de Leitura
dos dois países, para os quais a
DGLAB foi chamada a participar.
Cooperação com os Países de
SC DSL Língua Oficial Portuguesa na área • (1) Apoio técnico aos PLOP para a formulação de Planos • (1.2) Apoio na elaboração das
Nacionais de Leitura e Programas Nacionais do Livro.
Leis,
do livro e da leitura.
• (1.3) Seleção de títulos para as
várias faixas etárias,
• (1.4) Elaboração de projetos a
realizar em bibliotecas e escolas.
• (1.1) Escolha de jurados a
• (1) Articulação com o GEPAC e com a FBNL para a
Realizar a 29ª edição do Prémio substituir, preparação da reunião e
SC DSL preparação da reunião de júri do Prémio Camões 2016,
Camões da estadia dos jurados brasileiros e
que acontecerá em Lisboa.
africanos.
• (1.1) Escolha de jurados
• 1) Articulação com o GEPAC e com a FBNL para a
Realizar a 1ª edição do Prémio portugueses, brasileiros e africano,
SC DSL preparação da reunião de júri do Prémio Monteiro Lobato
Monteiro Lobato preparação das viagens ao Rio de
2018, que acontecerá no Rio de Janeiro.
Janeiro.
• (1) Criação de projetos no site do Livro para divulgação
regular da atividade e historial de livrarias independentes,
Produzir e disponibilizar enquadrando-as no espaço geográfico e cultural onde se
informação sobre livrarias
SC DSL situam. • A continuar em 2018
independentes e de mérito • (2) Continuação do grupo de trabalho para atribuição de
cultural
“selo” de mérito cultural a livrarias que contribuam para a
consolidação cultural das várias regiões do país.
Atribuir Bolsas de Criação • Concluir o concurso de atribuição de bolsas de criação
SC DSL • A continuar em 2018
Literária literária referente a 2017 e iniciar o concurso de 2018.
Atribuição do Prémio Nacional de • Publicar o regulamento do Prémio e iniciar os
SC DSL • A continuar em 2018
Design para o melhor livro procedimentos para a sua 1ª edição em 2018.
Aplicar o regulamento dos • Acompanhar o sector dos reembolsos dos portes para as
SC DSL Reembolsos dos Portes dos Livros ilhas, através da análise e pagamento dos processos • A continuar em 2018
para as Regiões Autónomas. enviados pelos editores e distribuidores.
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Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• Mecenato Cultural: elaboração de dossiers individuais
Mecenato Cultural – contribuir relativos às candidaturas enviadas pelo GEPAC após
SC DSL • A continuar em 2018
para a sua atribuição análise e avaliação dos documentos enviados do ponto de
vista do mérito e mais-valias culturais.
Conceber exposição internacional
(ICA e EBNA) no âmbito MPE, a
DSPGI/ Exposição, a integrar o Ano Europeu da Cultura, sobre a Data de exposição: Maio/Julho
SC realizar-se em 2018. A abolição
DSIEQ evolução da abolição da Pena de Morte na Europa 2018
da pena de morte na Europa: sec.
xviii e xix. (2017/2018)
Contribuir para o incremento da
divulgação e do conhecimento do
DSPGI/ Atividades inseridas no âmbito do programa de visitas
SC património arquivístico e da Índice de satisfação =>80%
DSIEQ comentadas ao ANTT
imagem do ANTT junto aos
cidadãos visitantes (2017/2018)
Produzir análise sobre o Impacto
da Temática “Abolição da Pena de
DSPGI/ Morte e Cidadania Europeia” Atividade a ser desenvolvida no âmbito da Marca do Relatório da análise sobre o
SC impacto a ser apresentado até
DSIEQ junto do público estudante em Património Europeu dezembro 2018
contexto de visita de estudo.
(2017/2018)
Assegurar a divulgação e obter
retorno da receção do e-book
(edição comemorativa dos 150
DSPGI/ anos da Abolição Pena de morte) Atividade a ser desenvolvida no âmbito da Marca do Relatório dos resultados a ser
SC
DSIEQ junto das escolas da Rede Publica Património Europeu apresentado até dezembro 2018
de Bibliotecas Escolares,
bibliotecas públicas municipais ou
outras. (2017/2018)
50
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
• Mecenato Cultural: elaboração de dossiers individuais
Mecenato Cultural – contribuir relativos às candidaturas enviadas pelo GEPAC após
SC DSL • A continuar em 2018
para a sua atribuição análise e avaliação dos documentos enviados do ponto de
vista do mérito e mais-valias culturais.
Conceber exposição internacional
(ICA e EBNA) no âmbito MPE, a
DSPGI/ Exposição, a integrar o Ano Europeu da Cultura, sobre a Data de exposição: Maio/Julho
SC realizar-se em 2018. A abolição
DSIEQ evolução da abolição da Pena de Morte na Europa 2018
da pena de morte na Europa: sec.
xviii e xix. (2017/2018)
Contribuir para o incremento da
divulgação e do conhecimento do
DSPGI/ Atividades inseridas no âmbito do programa de visitas
SC património arquivístico e da Índice de satisfação =>80%
DSIEQ comentadas ao ANTT
imagem do ANTT junto aos
cidadãos visitantes (2017/2018)
Produzir análise sobre o Impacto
da Temática “Abolição da Pena de
DSPGI/ Morte e Cidadania Europeia” Atividade a ser desenvolvida no âmbito da Marca do Relatório da análise sobre o
SC impacto a ser apresentado até
DSIEQ junto do público estudante em Património Europeu dezembro 2018
contexto de visita de estudo.
(2017/2018)
Assegurar a divulgação e obter
retorno da receção do e-book
(edição comemorativa dos 150
DSPGI/ anos da Abolição Pena de morte) Atividade a ser desenvolvida no âmbito da Marca do Relatório dos resultados a ser
SC
DSIEQ junto das escolas da Rede Publica Património Europeu apresentado até dezembro 2018
de Bibliotecas Escolares,
bibliotecas públicas municipais ou
outras. (2017/2018)
50
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Participar na conceção e
DSPGI/ organização da exposição relativa Atividade integrada no âmbito da atribuição da distinção Exposições em Macau e Portugal
SC Registo Memória do Regional Ásia-Pacífico e Registo
DSIEQ às Chapas Sínicas em Macau Memória do Mundo pela UNESCO às Chapas Sínicas 2018/2019
2018/2019
Contratação da empresa e início
SC DSIAE Ícone Desenvolvimento de digitarq opensource
de trabalhos de desenvolvimento
Instalação de aplicação OSS para substituição de atual Novo correio eletrónico e web
SC DSIAE Opensource
correio eletrónico e web conference conference em operação
SC DSIAE Relatório de avaliação Produção de relatório de avaliação Proposta em pré-aprovação
Dar continuidade ao tratamento Produzir e disponibilizar registos descritivos de acordo Produzir e disponibilizar 20.000
ANTT/
SC arquivístico da documentação à com as ODA e proceder ao tratamento físico da novos registos descritivos de
DTTDA
guarda do ANTT documentação acordo com as ODA
Assegurar as incorporações
previstas, nos termos da lei, e
ANTT/
SC promover outras aquisições de Assegurar as incorporações previstas, nos termos da lei 100%
DTTDA
património arquivístico de
interesse
Valorizar o património
arquivístico através da divulgação
ANTT/
SC do trabalho desenvolvido no Edição de exposições virtuais 12
DTTDA
Arquivo Nacional da Torre do
Tombo
Participar no âmbito da sua atividade em grupos de
ANTT/ Participar em grupos de trabalho
SC trabalho e discussão de descrição e valorização da
DTTDA e discussão
informação
Aplicação do Programa em 4 CIM
Programa de Qualificação de Implementação de um novo Programa de Apoio destinados com bibliotecas públicas com
SC DSB
Serviços de Biblioteca Pública às bibliotecas públicas, em articulação com as CIM. indicadores de desempenho mais
frágeis.
51
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
Participar na conceção e
DSPGI/ organização da exposição relativa Atividade integrada no âmbito da atribuição da distinção Exposições em Macau e Portugal
SC Registo Memória do Regional Ásia-Pacífico e Registo
DSIEQ às Chapas Sínicas em Macau Memória do Mundo pela UNESCO às Chapas Sínicas 2018/2019
2018/2019
Contratação da empresa e início
SC DSIAE Ícone Desenvolvimento de digitarq opensource
de trabalhos de desenvolvimento
Instalação de aplicação OSS para substituição de atual Novo correio eletrónico e web
SC DSIAE Opensource
correio eletrónico e web conference conference em operação
SC DSIAE Relatório de avaliação Produção de relatório de avaliação Proposta em pré-aprovação
Dar continuidade ao tratamento Produzir e disponibilizar registos descritivos de acordo Produzir e disponibilizar 20.000
ANTT/
SC arquivístico da documentação à com as ODA e proceder ao tratamento físico da novos registos descritivos de
DTTDA
guarda do ANTT documentação acordo com as ODA
Assegurar as incorporações
previstas, nos termos da lei, e
ANTT/
SC promover outras aquisições de Assegurar as incorporações previstas, nos termos da lei 100%
DTTDA
património arquivístico de
interesse
Valorizar o património
arquivístico através da divulgação
ANTT/
SC do trabalho desenvolvido no Edição de exposições virtuais 12
DTTDA
Arquivo Nacional da Torre do
Tombo
Participar no âmbito da sua atividade em grupos de
ANTT/ Participar em grupos de trabalho
SC trabalho e discussão de descrição e valorização da
DTTDA e discussão
informação
Aplicação do Programa em 4 CIM
Programa de Qualificação de Implementação de um novo Programa de Apoio destinados com bibliotecas públicas com
SC DSB
Serviços de Biblioteca Pública às bibliotecas públicas, em articulação com as CIM. indicadores de desempenho mais
frágeis.
51
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
a) Produzir Relatório Estatístico
a) Monitorização e avaliação dos recursos e serviços das
Avaliação de serviços e recursos bibliotecas da RNBP. Anual [30 de setembro]
SC DSB b) # de avaliações efetuadas, por
das bibliotecas da RNBP b) Avaliação de recursos e serviços de bibliotecas públicas solicitação dos municípios [mais de
municipais com vista à sua integração na RNBP.
10].
a) Seleção dos técnicos das
a) Programa de Capacitação dos técnicos das bibliotecas bibliotecas públicas das CIM com
Qualificação dos Técnicos das públicas, em articulação com as CIM. acordo de cooperação celebrados
SC DSB
Bibliotecas Públicas b) Realizar um Ciclo de Seminários e Webinares sobre com a DGLAB [10 a 15 formandos].
temas/projetos relevantes para a RNBP. b) Realizar sessões presenciais ou
online [10 a 15 sessões].
a) Produção de Newsletter técnica mensal a) Envio de 10 Newsletters/ano.
b) Criação de um Programa de Intercâmbio entre técnicos b) Oferta de Programas de
Prestação de serviços às
SC DSB das bibliotecas públicas. Intercâmbio [5 a 10 programas].
bibliotecas públicas
c) Disponibilização de uma plataforma de troca de c) Disponibilização da plataforma
documentos. até 30 de março.
52
Plano de Atividades | DGLAB 2018
I ESTRUT
D ORGÂNI UO DESIGNAÇÃO PROJETOS / Breve descrição dos Projetos/Atividades Resultados expectáveis em finais
CA ATIVIDADES 2018 2018
a) Produzir Relatório Estatístico
a) Monitorização e avaliação dos recursos e serviços das
Avaliação de serviços e recursos bibliotecas da RNBP. Anual [30 de setembro]
SC DSB b) # de avaliações efetuadas, por
das bibliotecas da RNBP b) Avaliação de recursos e serviços de bibliotecas públicas solicitação dos municípios [mais de
municipais com vista à sua integração na RNBP.
10].
a) Seleção dos técnicos das
a) Programa de Capacitação dos técnicos das bibliotecas bibliotecas públicas das CIM com
Qualificação dos Técnicos das públicas, em articulação com as CIM. acordo de cooperação celebrados
SC DSB
Bibliotecas Públicas b) Realizar um Ciclo de Seminários e Webinares sobre com a DGLAB [10 a 15 formandos].
temas/projetos relevantes para a RNBP. b) Realizar sessões presenciais ou
online [10 a 15 sessões].
a) Produção de Newsletter técnica mensal a) Envio de 10 Newsletters/ano.
b) Criação de um Programa de Intercâmbio entre técnicos b) Oferta de Programas de
Prestação de serviços às
SC DSB das bibliotecas públicas. Intercâmbio [5 a 10 programas].
bibliotecas públicas
c) Disponibilização de uma plataforma de troca de c) Disponibilização da plataforma
documentos. até 30 de março.
52
3.4. Projetos inscritos no Sistema de Informação de Gestão Orçamental (SIGO)
– Sistema de Informação de Projetos de Investimento (SIPI)
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
“Redução das 1. Apoio técnico aos documentos preparatórios e
massas Apoio técnico e análise da qualidade trabalhos de identificação e avaliação;
documentais na dos produtos entregues pelos 2. Análise da qualidade dos produtos entregues pelos
A.P.”, a
apresentar na organismos da Administração Central organismos da Administração Central no âmbito do
Programa (relatórios de avaliação e propostas de
no âmbito do Programa (relatórios de
sequência da avaliação e propostas de descrição de descrição de documentação de conservação
abertura do documentação de conservação permanente); Investimento Co-financiado Aguarda Call
Programa
“Avaliação de permanente); 3. Produção de relatório de avaliação da
documentação Identificação e avaliação da documentação acumulada da Assembleia Distrital de
Lisboa;
documentação acumulada da
de arquivo
acumulada na Assembleia Distrital de Lisboa. 4. Produção de descrições informatizadas da
documentação de conservação permanente da
Administração Assembleia Distrital de Lisboa, após avaliação.
Central”
1. Disponibilização de uma estrutura conceptual
representativa das funções e subfunções
desempenhadas por organizações do setor público, -
a MEF.
Estrutura tecnológica que permite 2. Ligação da representação das funções e subfunções
“Plataforma centralmente gerir e disponibilizar executadas pela Administração com os processos de 2017:112.251
modular de lista de processos de negócio negócio que esta desenvolve. Co-financiado 2018: 61.776
classificação e conformes à MEF e tabela de seleção 3. Disponibilização de uma Lista consolidada com a Investimento 2019:275.924
avaliação da transversal à AP e integra-las com representação dos processos de negócio, Total Global:
informação sistemas eletrónicos de gestão de posicionados na estrutura de funções. 449.951,30 €
pública” arquivos (SEGA) e business systems. 4. Controlar o versionamento da ontologia, garantir a
utilização correta dos códigos de classificação por
parte das entidades.
5. Interligação com a Plataforma de integração (PI) da
iAP, potenciando as ferramentas de
interoperabilidade existentes.
53
3.4. Projetos inscritos no Sistema de Informação de Gestão Orçamental (SIGO)
– Sistema de Informação de Projetos de Investimento (SIPI)
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
“Redução das 1. Apoio técnico aos documentos preparatórios e
massas Apoio técnico e análise da qualidade trabalhos de identificação e avaliação;
documentais na dos produtos entregues pelos 2. Análise da qualidade dos produtos entregues pelos
A.P.”, a
apresentar na organismos da Administração Central organismos da Administração Central no âmbito do
Programa (relatórios de avaliação e propostas de
no âmbito do Programa (relatórios de
sequência da avaliação e propostas de descrição de descrição de documentação de conservação
abertura do documentação de conservação permanente); Investimento Co-financiado Aguarda Call
Programa
“Avaliação de permanente); 3. Produção de relatório de avaliação da
documentação Identificação e avaliação da documentação acumulada da Assembleia Distrital de
Lisboa;
documentação acumulada da
de arquivo
acumulada na Assembleia Distrital de Lisboa. 4. Produção de descrições informatizadas da
documentação de conservação permanente da
Administração Assembleia Distrital de Lisboa, após avaliação.
Central”
1. Disponibilização de uma estrutura conceptual
representativa das funções e subfunções
desempenhadas por organizações do setor público, -
a MEF.
Estrutura tecnológica que permite 2. Ligação da representação das funções e subfunções
“Plataforma centralmente gerir e disponibilizar executadas pela Administração com os processos de 2017:112.251
modular de lista de processos de negócio negócio que esta desenvolve. Co-financiado 2018: 61.776
classificação e conformes à MEF e tabela de seleção 3. Disponibilização de uma Lista consolidada com a Investimento 2019:275.924
avaliação da transversal à AP e integra-las com representação dos processos de negócio, Total Global:
informação sistemas eletrónicos de gestão de posicionados na estrutura de funções. 449.951,30 €
pública” arquivos (SEGA) e business systems. 4. Controlar o versionamento da ontologia, garantir a
utilização correta dos códigos de classificação por
parte das entidades.
5. Interligação com a Plataforma de integração (PI) da
iAP, potenciando as ferramentas de
interoperabilidade existentes.
53
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
6. Diminuir os custos no desenvolvimento de sistemas
eletrónicos de gestão de arquivos (SEGA business
systems e sistemas de gestão do conhecimento.
7. Potenciar a diminuição dos custos com
armazenamento com a documentação / informação,
ao facilitar / desburocratizar o processo de
autorização de eliminação.
8. Aumentar a transparência da informação para o
cidadão.
Converter sistema Digitarq a
tecnologia Open Source; incorporação 1. Substituir tecnologia Microsoft por opensource;
de novas funcionalidades 2. Integrar conteúdos de arquivo atualmente dispersos Aguarda Call
ÍCONE compagináveis com governo por diferentes sistemas Investimento Co-financiado 2018:323.647
Total Global:
eletrónico, integração de conteúdos 3. Incorporar funcionalidades previstas nas iniciativas
de arquivo governo eletrónico: princípio uma só vez 323.647 €
Adaptar o arquivo digital RODA a 1. Dotar o Arquivo digital RODA com valências de 2016: 34.000
preservação digital distribuída. preservação digital distribuída 2017:166.244
Continuidade Constituição de rede tecnológica para 2. Criar sistemas de armazenamento complacentes com Investimento Não co- 2018:166.244
digital financiado
preservar informação digital preservação de informação digital a longo prazo Total Global:
3. Incorporar informação patrimonial nacional 362.488€
1. Recuperação do teto em estuque relevado da sala de
colóquios, reparação de janelas, portas de sacada e
Requalificação Empreitada de obras públicas no gradeamentos, das paredes exteriores do edifício e
do edifício do edifício do arquivo distrital de Castelo limpeza das cantarias em granito, reparação de Não co- 2018:443.424
Arquivo Branco. muros de logradouro dos portões de ferro, de Investimento Total Global:
Distrital de paredes com humidade. financiado 443.424€
Castelo Branco 2. Substituição do equipamento de climatização e
reparação do elevador de serviço.
54
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
6. Diminuir os custos no desenvolvimento de sistemas
eletrónicos de gestão de arquivos (SEGA business
systems e sistemas de gestão do conhecimento.
7. Potenciar a diminuição dos custos com
armazenamento com a documentação / informação,
ao facilitar / desburocratizar o processo de
autorização de eliminação.
8. Aumentar a transparência da informação para o
cidadão.
Converter sistema Digitarq a
tecnologia Open Source; incorporação 1. Substituir tecnologia Microsoft por opensource;
de novas funcionalidades 2. Integrar conteúdos de arquivo atualmente dispersos Aguarda Call
ÍCONE compagináveis com governo por diferentes sistemas Investimento Co-financiado 2018:323.647
Total Global:
eletrónico, integração de conteúdos 3. Incorporar funcionalidades previstas nas iniciativas
de arquivo governo eletrónico: princípio uma só vez 323.647 €
Adaptar o arquivo digital RODA a 1. Dotar o Arquivo digital RODA com valências de 2016: 34.000
preservação digital distribuída. preservação digital distribuída 2017:166.244
Continuidade Constituição de rede tecnológica para 2. Criar sistemas de armazenamento complacentes com Investimento Não co- 2018:166.244
digital financiado
preservar informação digital preservação de informação digital a longo prazo Total Global:
3. Incorporar informação patrimonial nacional 362.488€
1. Recuperação do teto em estuque relevado da sala de
colóquios, reparação de janelas, portas de sacada e
Requalificação Empreitada de obras públicas no gradeamentos, das paredes exteriores do edifício e
do edifício do edifício do arquivo distrital de Castelo limpeza das cantarias em granito, reparação de Não co- 2018:443.424
Arquivo Branco. muros de logradouro dos portões de ferro, de Investimento Total Global:
Distrital de paredes com humidade. financiado 443.424€
Castelo Branco 2. Substituição do equipamento de climatização e
reparação do elevador de serviço.
54
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
Programa de recolha e de estudo de
indicadores com vista à constituição 1. Estudo de indicadores com vista à constituição de
de uma plataforma que permita dar uma plataforma que permita dar continuidade e 2018: 30.000
Livros continuidade e aprofundar estratégias aprofundar estratégias planificadas de estímulo à Investimento Não co- Total Global:
eletrónicos. financiado
planificadas de estímulo à criação criação literária e ao alargamento dos hábitos de 30.000 €
literária e ao alargamento dos hábitos leitura.
de leitura.
Definição e implementação de um 2017: 85.836
Repositório repositório clinico digital para a 1. Acompanhamento técnico da implementação do 2018: 46.813
Clinico Digital gestão de arquivos de centros projeto Investimento Co-financiado Total Global:
hospitalares 179.462 €
Requalificação
do edifício do Empreitada de obras públicas no 2018:324.027
Arquivo 1. Reparações e instalação de equipamentos no edifício Não co-
Distrital de edifício do arquivo distrital de Viana Investimento financiado Total Global:
324.027€
do Castelo
Viana do
Castelo
Este novo Programa de Apoio às
Bibliotecas Municipais tem como
objetivo contribuir para um serviço de 1. Atendendo aos aspetos mais críticos no desempenho
biblioteca pública de qualidade, das bibliotecas, ao objetivo enunciado e aos recursos
Programa de universal e gratuito, de acordo com as disponíveis, elegeram-se cinco linhas de ação a que
qualificação de recomendações nacionais e correspondem cinco tipologias de operações: A) 2018:360.000
Não co-
Serviços de internacionais para o setor, em todos Bibliotecas Itinerantes; B) Coleção; C) Tecnologias da Investimento financiado Total Global:
360.000 €
Biblioteca. os municípios do país, com recurso a Informação e Comunicação (TIC); D) Formação; E)
pessoal qualificado estimulando a Promoção da Leitura.
cooperação e o trabalho em rede
entre bibliotecas, numa lógica de
partilha de recursos e serviços.
55
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
Programa de recolha e de estudo de
indicadores com vista à constituição 1. Estudo de indicadores com vista à constituição de
de uma plataforma que permita dar uma plataforma que permita dar continuidade e 2018: 30.000
Livros continuidade e aprofundar estratégias aprofundar estratégias planificadas de estímulo à Investimento Não co- Total Global:
eletrónicos. financiado
planificadas de estímulo à criação criação literária e ao alargamento dos hábitos de 30.000 €
literária e ao alargamento dos hábitos leitura.
de leitura.
Definição e implementação de um 2017: 85.836
Repositório repositório clinico digital para a 1. Acompanhamento técnico da implementação do 2018: 46.813
Clinico Digital gestão de arquivos de centros projeto Investimento Co-financiado Total Global:
hospitalares 179.462 €
Requalificação
do edifício do Empreitada de obras públicas no 2018:324.027
Arquivo 1. Reparações e instalação de equipamentos no edifício Não co-
Distrital de edifício do arquivo distrital de Viana Investimento financiado Total Global:
324.027€
do Castelo
Viana do
Castelo
Este novo Programa de Apoio às
Bibliotecas Municipais tem como
objetivo contribuir para um serviço de 1. Atendendo aos aspetos mais críticos no desempenho
biblioteca pública de qualidade, das bibliotecas, ao objetivo enunciado e aos recursos
Programa de universal e gratuito, de acordo com as disponíveis, elegeram-se cinco linhas de ação a que
qualificação de recomendações nacionais e correspondem cinco tipologias de operações: A) 2018:360.000
Não co-
Serviços de internacionais para o setor, em todos Bibliotecas Itinerantes; B) Coleção; C) Tecnologias da Investimento financiado Total Global:
360.000 €
Biblioteca. os municípios do país, com recurso a Informação e Comunicação (TIC); D) Formação; E)
pessoal qualificado estimulando a Promoção da Leitura.
cooperação e o trabalho em rede
entre bibliotecas, numa lógica de
partilha de recursos e serviços.
55
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
Programa de recolha e de estudo de
indicadores com vista à constituição
de uma plataforma que permita dar 1. Estudo de indicadores com vista à constituição de
Observatório continuidade e aprofundar estratégias uma plataforma que permita dar continuidade e 2017: 50.000
do Livro e da planificadas de estímulo à criação aprofundar estratégias planificadas de estímulo à Investimento Co-financiado 2017: 30.000
Leitura. criação literária e ao alargamento dos hábitos de Total Global:
literária e ao alargamento dos hábitos leitura 80.000€
de leitura.
Ampliação do Ampliação das instalações do edifício
edifício sede do sede do Arquivo Distrital de Viseu e a 1. O presente projeto de investimento tem como Não co- 2018: 5.000
objetivo a ampliação das instalações do edifício sede
Arquivo aquisição de equipamento básico para Investimento 2019:400.000
Distrital de funcionamento do arquivo em do Arquivo Distrital de Viseu e a aquisição de financiado Total Global:
Viseu. cooperação com o Município de Viseu. equipamento básico. 405.000 €)
Digitalização e disponibilização online
dos documentos de diversos fundos
documentais: Casa forte, PIDE, AOS,
SNI, EPJS, etc.
Este Projeto visa a digitalização dos
fundos mais procurados pelos 1. Digitalização e disponibilização online dos
utilizadores e que simultaneamente documentos de diversos fundos documentais: PIDE,
apresentam características físicas que AOS, SNI, EPJS.
os tornam frágeis em termos de 2. Intervencionar para assegurar o acesso a 2017:100.000
Acesso ao conservação, pelo que se torna documentos – 90.000 fólios de diferentes suportes; 2018:75.000
Não co-
Património imprescindível a sua transferência de 3. Digitalizar 1.050.000 imagens; Investimento financiado 2019:100.000
Digital. suporte para poderem ser 4. Integrar em base de dados e disponibilizar online Total Global:
consultados. Estes fundos têm uma 1.000.000 imagens e registos descritivos associados; 275.000 €
dimensão que se estima em mais de 5. Aumentar o nº de acessos ao site da DGLAB,
20.000.000 de imagens (AOS - 1.177 contribuindo para afirmar a identidade cultural
cx ., ca. 435.000 doc., 460 m.l.; portuguesa no contexto internacional.
papel, 1908-1974; PIDE- ca. 20 000
cx., ca. 500 liv. , 2.500 m.l., papel,
suportes magnéticos, negativos em
chapa de vidro.Datas: 1919-1976; SNI-
ca. 7.700 cx; 20 liv., 1000 m.l., papel.
56
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
Programa de recolha e de estudo de
indicadores com vista à constituição
de uma plataforma que permita dar 1. Estudo de indicadores com vista à constituição de
Observatório continuidade e aprofundar estratégias uma plataforma que permita dar continuidade e 2017: 50.000
do Livro e da planificadas de estímulo à criação aprofundar estratégias planificadas de estímulo à Investimento Co-financiado 2017: 30.000
Leitura. criação literária e ao alargamento dos hábitos de Total Global:
literária e ao alargamento dos hábitos leitura 80.000€
de leitura.
Ampliação do Ampliação das instalações do edifício
edifício sede do sede do Arquivo Distrital de Viseu e a 1. O presente projeto de investimento tem como Não co- 2018: 5.000
objetivo a ampliação das instalações do edifício sede
Arquivo aquisição de equipamento básico para Investimento 2019:400.000
Distrital de funcionamento do arquivo em do Arquivo Distrital de Viseu e a aquisição de financiado Total Global:
Viseu. cooperação com o Município de Viseu. equipamento básico. 405.000 €)
Digitalização e disponibilização online
dos documentos de diversos fundos
documentais: Casa forte, PIDE, AOS,
SNI, EPJS, etc.
Este Projeto visa a digitalização dos
fundos mais procurados pelos 1. Digitalização e disponibilização online dos
utilizadores e que simultaneamente documentos de diversos fundos documentais: PIDE,
apresentam características físicas que AOS, SNI, EPJS.
os tornam frágeis em termos de 2. Intervencionar para assegurar o acesso a 2017:100.000
Acesso ao conservação, pelo que se torna documentos – 90.000 fólios de diferentes suportes; 2018:75.000
Não co-
Património imprescindível a sua transferência de 3. Digitalizar 1.050.000 imagens; Investimento financiado 2019:100.000
Digital. suporte para poderem ser 4. Integrar em base de dados e disponibilizar online Total Global:
consultados. Estes fundos têm uma 1.000.000 imagens e registos descritivos associados; 275.000 €
dimensão que se estima em mais de 5. Aumentar o nº de acessos ao site da DGLAB,
20.000.000 de imagens (AOS - 1.177 contribuindo para afirmar a identidade cultural
cx ., ca. 435.000 doc., 460 m.l.; portuguesa no contexto internacional.
papel, 1908-1974; PIDE- ca. 20 000
cx., ca. 500 liv. , 2.500 m.l., papel,
suportes magnéticos, negativos em
chapa de vidro.Datas: 1919-1976; SNI-
ca. 7.700 cx; 20 liv., 1000 m.l., papel.
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Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
Datas: 1929-1974;EPJS - c. 44.000 u.i,
2500 m.l.; papel, filme, 1880-1979).
1. Este Projeto na área do Livro afirma e reconhece o
carácter de serviço público dos
investimentos/atividades de iniciativa não
governamental (designadamente por parte de
Promoção do livro e da leitura em instituições e agentes culturais), bem como o papel da
parceria com entidades que 2017:150.000
Promoção do desenvolvem projetos que visam a economia da cultura em geral e das atividades ligadas Investimento Não co- 2018:130.472
Livro. ao livro em particular. Promove ainda, através dos financiado
melhoria dos índices de literacia e Total Global:
promovem a inclusão social. agentes, a inclusão social e territorial, bem como a 280.472€
igualdade de oportunidades. O Projeto apoia uma
presença do sector nos vários circuitos nacionais
promovidos por entidades externas, ligando fortemente
a cultura ao tecido económico
A preservação do património depende
de um conjunto diversificado de
fatores, sendo que este Projeto visa
implementar um programa adequado
de gestão de infestações (Integrated
Pest Management) – o qual adaptado
ao edifício e ao acervo reduz os riscos
de biodeterioração. 1. Avaliar, identificar e monitorizar os fatores de risco
A preservação do património arquivístico de degradação dos documentos (luz, temperatura, 2017: 70.000
pressupõe uma avaliação dos fatores de humidade, infestações);
Preservação do risco (luz, temperatura, humidade, 2. Controlar e monitorizar os depósitos Investimento Não co- 2018: 70.000
Património. infestações) aos quais os documentos 3. Higienizar os espaços/depósitos; financiado 2019: 70.000
estão sujeitos e um conhecimento correto 4. Efetuar tratamentos de expurgo por anoxia. Total Global:
e minucioso dos efeitos desses mesmos 210.000 €
fatores.
Os documentos são constituídos por
materiais orgânicos, pela sua composição
química, constituem o maior fator de
risco, podendo ser atacados por diversos
organismos e microrganismos (caruncho,
traças, térmitas, baratas, peixe-de-prata,
fungos, etc). Controlá-los, de um forma
57
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
Datas: 1929-1974;EPJS - c. 44.000 u.i,
2500 m.l.; papel, filme, 1880-1979).
1. Este Projeto na área do Livro afirma e reconhece o
carácter de serviço público dos
investimentos/atividades de iniciativa não
governamental (designadamente por parte de
Promoção do livro e da leitura em instituições e agentes culturais), bem como o papel da
parceria com entidades que 2017:150.000
Promoção do desenvolvem projetos que visam a economia da cultura em geral e das atividades ligadas Investimento Não co- 2018:130.472
Livro. ao livro em particular. Promove ainda, através dos financiado
melhoria dos índices de literacia e Total Global:
promovem a inclusão social. agentes, a inclusão social e territorial, bem como a 280.472€
igualdade de oportunidades. O Projeto apoia uma
presença do sector nos vários circuitos nacionais
promovidos por entidades externas, ligando fortemente
a cultura ao tecido económico
A preservação do património depende
de um conjunto diversificado de
fatores, sendo que este Projeto visa
implementar um programa adequado
de gestão de infestações (Integrated
Pest Management) – o qual adaptado
ao edifício e ao acervo reduz os riscos
de biodeterioração. 1. Avaliar, identificar e monitorizar os fatores de risco
A preservação do património arquivístico de degradação dos documentos (luz, temperatura, 2017: 70.000
pressupõe uma avaliação dos fatores de humidade, infestações);
Preservação do risco (luz, temperatura, humidade, 2. Controlar e monitorizar os depósitos Investimento Não co- 2018: 70.000
Património. infestações) aos quais os documentos 3. Higienizar os espaços/depósitos; financiado 2019: 70.000
estão sujeitos e um conhecimento correto 4. Efetuar tratamentos de expurgo por anoxia. Total Global:
e minucioso dos efeitos desses mesmos 210.000 €
fatores.
Os documentos são constituídos por
materiais orgânicos, pela sua composição
química, constituem o maior fator de
risco, podendo ser atacados por diversos
organismos e microrganismos (caruncho,
traças, térmitas, baratas, peixe-de-prata,
fungos, etc). Controlá-los, de um forma
57
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
regular deverá constituir uma prática
continuada e correcta do programa
assegurando a estabilidade dos acervos e
tornando possível a sua preservação a
longo prazo, acesso e divulgação.
Paralelamente, tendo em conta que
existem outros agentes de deterioração,
como poeira e excrementos de insectos
que constituem focos de atracão, é
imprescindível fazer uma correta
manutenção do espaço. A higienização
cuidada e regular dos espaços e
documentos é o fator mais importante
para o sucesso do controlo de infestações,
para além da necessidade de uso de
armadilhas específicas para detetar a
presença de insetos e, fazendo uma
verificação regular dos espaços, a partir
de diversos indícios de atividade (serrim,
orifícios na madeira, casulos,
excrementos, etc.).
Sempre que possível, os tratamentos
químicos devem ser evitados, preferindo-
lhes o uso de anoxia com a finalidade de
evitar o recurso a uma intervenção
curativa
1. Reforçar o acesso ao património coletivo regional e
transfronteiriço, no que se reporta aos documentos
Valorizar o património Cultural da
Recolha e Galiza e Norte de Portugal, como produzidos pelos tabeliães do distrito de Viana do
divulgação de elemento de coesão social e Castelo, através da disponibilização online de 325.000 2017: 51.775
imagens relativas àquela documentação que se
património desenvolvimento estrutural Investimento Co-financiado 2018: 65.600
coletivo na transfronteiriço. encontra à guarda do Arquivo Distrital de Viana do Total Global:
Castelo
Europa. Instrumentos inovadores de gestão 2. Promover a salvaguarda dos suportes originais e a 117.375 €
patrimonial.
difusão em massa da informação, evitando o risco de
perda, seja da memória coletiva, seja de direitos dos
58
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
regular deverá constituir uma prática
continuada e correcta do programa
assegurando a estabilidade dos acervos e
tornando possível a sua preservação a
longo prazo, acesso e divulgação.
Paralelamente, tendo em conta que
existem outros agentes de deterioração,
como poeira e excrementos de insectos
que constituem focos de atracão, é
imprescindível fazer uma correta
manutenção do espaço. A higienização
cuidada e regular dos espaços e
documentos é o fator mais importante
para o sucesso do controlo de infestações,
para além da necessidade de uso de
armadilhas específicas para detetar a
presença de insetos e, fazendo uma
verificação regular dos espaços, a partir
de diversos indícios de atividade (serrim,
orifícios na madeira, casulos,
excrementos, etc.).
Sempre que possível, os tratamentos
químicos devem ser evitados, preferindo-
lhes o uso de anoxia com a finalidade de
evitar o recurso a uma intervenção
curativa
1. Reforçar o acesso ao património coletivo regional e
transfronteiriço, no que se reporta aos documentos
Valorizar o património Cultural da
Recolha e Galiza e Norte de Portugal, como produzidos pelos tabeliães do distrito de Viana do
divulgação de elemento de coesão social e Castelo, através da disponibilização online de 325.000 2017: 51.775
imagens relativas àquela documentação que se
património desenvolvimento estrutural Investimento Co-financiado 2018: 65.600
coletivo na transfronteiriço. encontra à guarda do Arquivo Distrital de Viana do Total Global:
Castelo
Europa. Instrumentos inovadores de gestão 2. Promover a salvaguarda dos suportes originais e a 117.375 €
patrimonial.
difusão em massa da informação, evitando o risco de
perda, seja da memória coletiva, seja de direitos dos
58
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
cidadãos, registados num suporte único, vulnerável,
com risco de perenidade.
3. Preservar e difundir à comunidade nacional e
internacional uma importante fonte de informação
para o estudo das mentalidades e comportamentos
sociais, geografia e toponímia, história da arte ou
económica.
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas.
Silvestre Lacerda
Diretor-Geral
59
Plano de Atividades | DGLAB 2018
Data
Tipo de Classificação início/Fim
Designação Descrição Objetivos do Projeto
Orçamento do Projeto Programação
Financeira
cidadãos, registados num suporte único, vulnerável,
com risco de perenidade.
3. Preservar e difundir à comunidade nacional e
internacional uma importante fonte de informação
para o estudo das mentalidades e comportamentos
sociais, geografia e toponímia, história da arte ou
económica.
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas.
Silvestre Lacerda
Diretor-Geral
59
Plano de Atividades | DGLAB 2018
ANEXO I
MATRIZ DE ANÁLISE SWOT
60
Plano de Atividades | DGLAB 2018
MATRIZ DE ANÁLISE SWOT
Pontos Fortes Pontos Fracos
Ambiente Interno Reorientação estratégica da política arquivística nacional [Arquivos não são
só cultura/património] Falta de recursos qualificados para a área de negócio: (i)
Governo eletrónico, modernização administrativa; património fotográfico
Falta de formação nas TIC, (ii) Insuficiente formação
Capacidade e iniciativa em conceção de projetos inovadores profissional nas novas vertentes de arquivo eletrónico.
[disponibilização na Web de mais de 20.000.000 imagens de documentos] Falta de mais infra-estruturas para armazenagem digital
Disponibilização de normas técnicas inovadoras na área de negócio de documentos e de condições físicas do
[ODA_Orientação para a Descrição Arquivística (versão 3); MEF_Projeto DATACENTER, a restruturar
Macroestrutura Funcional; Projeto MIP_Metainformação para a Plano de obras: falta de capacidade de intervenções
interoperabilidade essenciais no edificado (17 edifícios dos arquivos
Abertura de novos programas para alguns setores da cadeia do livro (ex: disseminados no país)
autores, livrarias) No âmbito da gestão de riscos salienta-se as condições de
Ética e cultura de serviço público
salubridade nos depósitos por forma a prevenir o
Imagem externa de referência incremento de infestações
Aumento da qualidade do serviço prestado ao cliente [generalização do
CRAV_Projeto Consulta Real em Ambiente Virtual]
Ambiente Externo Desmaterarialização dos processos e controlo da eliminação da informação
na Administração Pública (Simplex+, medida 51)
Oportunidades ESTRATÉGIA (MAX-MAX) ESTRATÉGIA (MIN-MAX)
Governo eletrónico – crescente implantação das transações eletrónicas e da Desenvolvimento de projetos inovadores Desenvolvimento e aprofundamento do sistema de
desmaterialização na AP Celebração de parcerias estratégicas com entidades nacionais e indicadores de desempenho
Diálogo institucional [com todas as Secretarias Gerais dos diferentes internacionais Avaliação permanente do desempenho dos
Ministérios] Aposta em novos mercados, na área da divulgação da literatura serviços pelos clientes internos e externos
Parcerias estratégicas [Arquivos Privados; Projeto_ ROSSIO] portuguesa, até agora pouco ou nada atingidos (ex: México,
Plano nacional de digitalização [Europeana_articulação entre BNP, IMC, China)
Cinemateca portuguesa-Museu do Cinema] Introdução de manual de políticas e de procedimentos de gestão
Aumento do grau de exigência do cliente Aposta no fortalecimento da imagem externa junto de novos
Quadro jurídico-legal em mutação públicos
Articulação com o Projeto Ciência Aberta Aplicação das medidas preconizadas no Plano de Gestão de
Riscos da corrupção e Infrações Conexas
Acompanhamento da politica de Ação Cultural Externa
Apoio e requalificação dos serviços das Bibliotecas Públicas
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Plano de Atividades | DGLAB 2018
MATRIZ DE ANÁLISE SWOT
Pontos Fortes Pontos Fracos
Ambiente Interno Reorientação estratégica da política arquivística nacional [Arquivos não são
só cultura/património] Falta de recursos qualificados para a área de negócio: (i)
Governo eletrónico, modernização administrativa; património fotográfico
Falta de formação nas TIC, (ii) Insuficiente formação
Capacidade e iniciativa em conceção de projetos inovadores profissional nas novas vertentes de arquivo eletrónico.
[disponibilização na Web de mais de 20.000.000 imagens de documentos] Falta de mais infra-estruturas para armazenagem digital
Disponibilização de normas técnicas inovadoras na área de negócio de documentos e de condições físicas do
[ODA_Orientação para a Descrição Arquivística (versão 3); MEF_Projeto DATACENTER, a restruturar
Macroestrutura Funcional; Projeto MIP_Metainformação para a Plano de obras: falta de capacidade de intervenções
interoperabilidade essenciais no edificado (17 edifícios dos arquivos
Abertura de novos programas para alguns setores da cadeia do livro (ex: disseminados no país)
autores, livrarias) No âmbito da gestão de riscos salienta-se as condições de
Ética e cultura de serviço público
salubridade nos depósitos por forma a prevenir o
Imagem externa de referência incremento de infestações
Aumento da qualidade do serviço prestado ao cliente [generalização do
CRAV_Projeto Consulta Real em Ambiente Virtual]
Ambiente Externo Desmaterarialização dos processos e controlo da eliminação da informação
na Administração Pública (Simplex+, medida 51)
Oportunidades ESTRATÉGIA (MAX-MAX) ESTRATÉGIA (MIN-MAX)
Governo eletrónico – crescente implantação das transações eletrónicas e da Desenvolvimento de projetos inovadores Desenvolvimento e aprofundamento do sistema de
desmaterialização na AP Celebração de parcerias estratégicas com entidades nacionais e indicadores de desempenho
Diálogo institucional [com todas as Secretarias Gerais dos diferentes internacionais Avaliação permanente do desempenho dos
Ministérios] Aposta em novos mercados, na área da divulgação da literatura serviços pelos clientes internos e externos
Parcerias estratégicas [Arquivos Privados; Projeto_ ROSSIO] portuguesa, até agora pouco ou nada atingidos (ex: México,
Plano nacional de digitalização [Europeana_articulação entre BNP, IMC, China)
Cinemateca portuguesa-Museu do Cinema] Introdução de manual de políticas e de procedimentos de gestão
Aumento do grau de exigência do cliente Aposta no fortalecimento da imagem externa junto de novos
Quadro jurídico-legal em mutação públicos
Articulação com o Projeto Ciência Aberta Aplicação das medidas preconizadas no Plano de Gestão de
Riscos da corrupção e Infrações Conexas
Acompanhamento da politica de Ação Cultural Externa
Apoio e requalificação dos serviços das Bibliotecas Públicas
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Plano de Atividades | DGLAB 2018
Ameaças
ESTRATÉGIA (MAX-MINI) ESTRATÉGIA (MIN-MIN)
Recrutamento de competências na área de arquivos digitais virtualmente Aplicar a carta de ética e de deontologia de serviço público na Aumentar as receitas próprias no âmbito da
impossibilitada (recrutamento externo); DGLAB prestação de serviços a clientes
Falta de novo pessoal que acompanhe a crescente expansão dos Melhorar rentabilização dos espaços culturais existentes Aposta na valorização profissional dos efetivos
programas e projetos na área do Livro
Dotação insuficiente do Mapa de Pessoal;
Progressiva redução anual de verbas disponiveisdo Orçamento do
Estado;
Serviços Partilhados
Proliferação de repositórios eletrónicos ad hoc na Administração
Pública e outras estratégias desarticuladas de preservação digital, com
eventuais desperdícios de recursos orçamentais atendendo aos custos
elevadíssimos deste tipo de soluções
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Plano de Atividades | DGLAB 2018
Ameaças
ESTRATÉGIA (MAX-MINI) ESTRATÉGIA (MIN-MIN)
Recrutamento de competências na área de arquivos digitais virtualmente Aplicar a carta de ética e de deontologia de serviço público na Aumentar as receitas próprias no âmbito da
impossibilitada (recrutamento externo); DGLAB prestação de serviços a clientes
Falta de novo pessoal que acompanhe a crescente expansão dos Melhorar rentabilização dos espaços culturais existentes Aposta na valorização profissional dos efetivos
programas e projetos na área do Livro
Dotação insuficiente do Mapa de Pessoal;
Progressiva redução anual de verbas disponiveisdo Orçamento do
Estado;
Serviços Partilhados
Proliferação de repositórios eletrónicos ad hoc na Administração
Pública e outras estratégias desarticuladas de preservação digital, com
eventuais desperdícios de recursos orçamentais atendendo aos custos
elevadíssimos deste tipo de soluções
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