SPP 05 - 2009

Nama dan Alamat Pembekal: BORANG TERIMAAN BA

(Tatacara Peng
(Disediakan dalam 3 salina

Butir-butir Bungkusan:

No. Kod Perihal Barang-barang Unit
Pengukuran Dip

………………………………………….. ………………………………
(Tandatangan Pegawai Penerima) (Tandatangan Pegawai Pe
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh:

4

KEW.PS-1

No. Rujukan BTB: ……………………………….

ARANG-BARANG (BTB)

gurusan Stor 43)
an oleh Pegawai Penerima)

Butir-butir Penghantaran: No. Pesanan Kerajaan:

Tarikh:

Kuantiti Harga Catatan
pesan Diterima
Seunit Jumlah

…………….. Nota:
engesah)
Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)
42
Salinan 1 - Bhg. Bekalan, Kawalan Dan Akaun
Salinan 2 - Bhg. Simpanan
Salinan 3 - Bhg. Terimaan

BORANG LAPORAN TERI

(Tatacara Peng
(Disediakan dalam 2 salina

Nama dan Alamat Pembekal/ No. dan Tarikh Butir-butir
Agen Penghantaran Pesanan Kerajaan Pengangkutan

No. Perihal Barang Kuantiti
Kod Dipesan Diterima Kurang/Lebih
Dito

Pegawai Penerima Disahkan barang-barang
tindakan atas sebab-seba
………………………………………….
Nama: … Kuantiti Ditolak
Jawatan: … Kuantiti Kurang
Tarikh: … Kuantiti Lebih
Cop Jabatan:

Salinan 1 – Kepada Pembekal/ Agen Penghantaran Salinan 2 – Untuk simpanan S

4

IMAAN BARANG-BARANG KEW.PS-2

gurusan Stor 43) No. Ruj. Penerimaan
an oleh Pegawai Penerima)

Butir-Butir Butir-butir
Penghantaran Bungkusan

Harga (RM)

Sebab-sebab Penolakan

olak Seunit Jumlah

Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran

ini diterima untuk …………………………………....………….
ab berikut:
Nama:
Tarikh:
Cop Syarikat:

Stor

43

KEW.PS-3
No.Kad: .................

KAD KAWALAN STOK

(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Perihal Stok:

BAHAGIAN A

No. Kod Kumpulan
Gerakan
Unit Pengukuran

Lokasi Gudang: Baris: Rak: Tingkat: Petak:
Stor Pusat Baris: Rak: Tingkat: Petak:

Stor Utama Seksyen:

TAHUN MAKSIMUM PARAS STOK MINIMUM
(Kuantiti) (Kuantiti)
MENOKOK
(Kuantiti)

TERIMAAN STOK SUKU TAHUN

TAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)

KELUARAN STOK SUKU TAHUN

TAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT
Kuantiti Nilai (RM)
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)

TAHUN TERIMAAN STOK TAHUNAN KELUARAN STOK TAHUNAN

Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)

44

BAHAGIAN B

Transaksi Stok

Terima TERIMAAN KELUARAN BAKI Tanda
Daripada/ Tangan
Tarikh No. PK/ Seunit Jumlah Jumlah Jumlah Pegawai
BTB/BPPS Keluar (RM) (RM) (RM) (RM)
Kepada Kuantiti Kuantiti Kuantiti Stor

Nota: PK = Pesanan Kerajaan BTB = Borang Terimaan Barang-barang
BPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok

45

KEW.PS-4
No. Kad: ..................

KAD PETAK

(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Ruj. Kawalan Stok*: Nombor Kod:
Perihal Stok:
Kumpulan Stok: Lokasi Stok:

Kuantiti

Bil. Tarikh No. Ruj. BTB atau Tandatangan
Pegawai Stor
No. Ruj. BPPS Terima Seunit Keluar Baki
(RM)

Baki dibawa ke hadapan

Baki dipindahkan ke hadapan
Nota:
* Diisi oleh Stor Pusat/Utama sahaja
BTB – Borang Terimaan Barang-Barang (KEW.PS-1)
BPPS – Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW.PS-11)

46

KEW.PS-5

SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK

(Tatacara Pengurusan Stor 61)

Bil. No. Kad No. Kod Perihal Stok Tandatangan Pegawai Stor
Dan Tarikh

47

KEW.PS-6

TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD

(Tatacara Pengurusan Stor 18)
(diisi dalam 3 salinan)

No. Rujukan: …………….…………..

1. Perihal barang:
2. Kegunaan:
3. Tarikh mula diguna:
4. Tempoh penggunaan:
5. Tamat tempoh penggunaan:
6. Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal

stok tersebut:
7. Nama pembuat/ agen / pembekal:
8. Harga seunit/Unit pengukuran:

………………………………………………. ……………………………………………….
(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Ketua Jabatan)

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh:

…………………………………………………………………………………………………………………….

Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok):

Permohonan disokong/tidak disokong
Jika tidak disokong nyatakan sebab ……………………………

………………………….
(Pegawai Katalog/Stor)

Keputusan:

Permohonan diluluskan/tidak diluluskan
Jika tidak lulus nyatakan sebab …………………………

……………………………………

(Ketua Seksyen Kawalan Stok)

Nama :

Jawatan :

Jabatan :

Tarikh :

48

Seksyen *: Perihal Stok PENENTUAN KU

Bil. No. Kod (Tatacara Pengu

Jumlah Nilai P
2 Tahun

20 …..
(RM)
(a)

∑ = JUMLAH K

*Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia d

KEW.PS-7

UMPULAN STOK

urusan Stor 21)

Pembelian Bagi Purata Nilai Peratusan Kumpulan
n Lepas Pembelian [ c÷∑ ] x 100 Barang
[ a+b ] ÷ 2 A atau B
20…. (%)
(RM) (c)
(b) (d)

KESELURUHAN Catatan:
Kumpulan A = 30%
dan Ubat-Ubatan Kumpulan B = 70%

49

LABEL MASUK-DAHULU-K

(Tatacara Pengu

PERIHAL STOK:
NO. KOD:
NO. LOKASI STOK:
NO. PEMBUAT/PENGENALAN:

50

KEW.PS-8

KELUAR DAHULU (MDKD)

urusan Stor 105)

TARIKH DIBUAT:
TARIKH LUPUT:
TARIKH DITERIMA:

0

SENARAI STOK BE

(Tatacara Pengu

Kementerian/Jabatan: No. Lokasi Kuantiti Tarik
Kategori Stor: Kod Stok Terimaan Lupu
Bulan:

Bil. Perihal Stok

* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama
51

KEW.PS-9

ERTARIKH LUPUT

urusan Stor 107)

Baki Stok Bagi 6 Bulan Sebelum Tamat Tempoh Luput Catatan

kh *(Kuantiti dan tarikh kemaskini)
ut

654321
bulan bulan bulan bulan bulan bulan

1

Daripada: BORANG PESANAN DAN

(Tatacara Pengu
(Diisi dalam lima (5) salinan

Kepada:

Dilengkapkan Oleh Stor Pemesan No. Pengeluaran:
No. Pemesanan: BAHAGIAN B
Tarikh Bekalan Dikehendaki:
Kad Kawalan Sto
No. Kod Perihal Stok Kuantiti No. Kad Baki Sedia
Dipesan

Pegawai Pemesan Pegawai Penerima Telah Diluluskan dan D

…………………………. …………………………. …………………………
Nama: Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh: Tarikh:

(Dilengkapkan setelah stok diterima) Butir – Butir Bungkus

Nota
Salinan 1 - Disimpan oleh pemesan
Salinan 2 - Bahagian Bekalan, Kawalan Dan Akaun
Salinan 3 - Bahagian Simpanan
Salinan 4 - Bahagian Bungkusan Dan Penghantaran
Salinan 5 – Disimpan oleh pemesan setelah stok diterima

52

KEW.PS-10

N PENGELUARAN STOK

urusan Stor 136)
n bagi satu jenis stok sahaja)

Dilengkapkan Oleh Stor Pengeluar

BEKALAN KAWALAN DAN AKAUN BAHAGIAN SIMPANAN

ok Kuantiti Harga (RM) Kuantiti Catatan
Dikeluarkan
a Ada Diluluskan Seunit Jumlah

Direkodkan oleh: Dikeluarkan dan Direkod oleh:
….
………………………………….
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:

BAHAGIAN BUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN
san Butir-Butir Penghantaran Telah dibungkus dan dihantar oleh:

………………………………….
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:

2

KEW.PS-11

No. Permohonan : …….........................………

BORANG PERMOHONAN STOK

(Tatacara Pengurusan Stor 143)
(Untuk kegunaan di Stor Unit-diisi dalam 2 salinan)

Permohonan Pegawai Pelulus

Bil. Kuantiti Kuantiti Baki Kuantiti Catatan
Perihal Stok Dipesan Diluluskan Dipesan

Kelulusan:

Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*

…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Pegawai Pelulus)

Nama :

Jawatan : Nama :

Tarikh : Jawatan :

Tarikh :

* sila potong yang berkenaan

Kemaskini Rekod: Perakuan Penerimaan:

Stok telah dikeluarkan dan direkod Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima.
di Kad Petak No ................

…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Pegawai Stor) (Tandatangan Pemohon)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

53

Kepada: SENARAI PEMB

(alamat pemesan) (Tatacara Penguru
(Disediakan dalam t

D

(a

Nombor Nombor Nombor Perihal Stok
Bil. Pemesanan Pengeluaran Kod

(rujuk KEW.PS-10) (rujuk KEW.PS-10)

Diperiksa oleh: Dibungkus oleh:

……………………………………………. ……………………………………
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cop Jabatan:

Salinan 1 – Disimpan oleh Bahagian Bungkusan dan Penghantaran Salinan 2 – Dimasukkan ke

5

KEW.PS-12

BUNGKUSAN

usan Stor 171)
tiga (3) salinan)

Daripada:

alamat stor pengeluar)

Kuantiti Butir-butir Bungkusan/ Catatan
Dibungkus Penghantaran

…………. Diterima oleh:

………………………………………….
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:

e dalam peti atau kotak bungkusan Salinan 3 – Dihantar terus kepada Pemesan

54

LAPORAN KEDUDUK

(Tatacara P

KEMENTERIAN/JABATAN :

KATEGORI STOR :

Sedia Ada Pembelian KEDUDUKAN
Pengel
TAHUN Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah
SEMASA Stok Nilai Stok Stok Nilai Stok Bilangan
Stok
(RM) (RM)

(i) (a) (ii) (b) (iii)

Baki Bawa Baki Stok Akhir Tah
Hadapan

Suku Tahun
Pertama

Suku Tahun
Kedua

Suku Tahun
Ketiga

Suku Tahun
Keempat

Nilai Tahunan

Disediakan Oleh: D

……………………………………………………… …
(Tandatangan Ketua Jabatan) (
Nama: N
Jawatan: J
Tarikh: T
Cop Kementerian/Jabatan: C

55

KEW.PS-13

KAN STOK TAHUN .………….

Pengurusan Stor 33)

N STOK Stok Semasa KADAR
luaran PUSINGAN STOK
Bilangan Jumlah
Jumlah Stok Nilai Stok ____c____
Nilai Stok
(RM) [(a + d) ÷ 2]
(RM)
(i+ii)-(iii) d = (a+b)-(c)
(c)

hun ……….. :

Kadar Pusingan Stok Tahunan adalah:

Diperakukan oleh:

………………………………………………
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Kementerian/Jabatan:

5

LAPORAN KEDUDU
Contoh Pengiraan KEW.PS-13

(Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini hanya

Sedia Ada Pembelian KEDUDUKAN
Pengelu
TAHUN Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah
SEMASA Stok Nilai Stok Stok Nilai Stok Bilangan
Stok
Baki Bawa (RM) (RM)
Hadapan
(i) (a) (ii) (b) (iii)

Baki Stok Akhir T

Suku Tahun 100 5,000 100 5,000 150
Pertama

Suku Tahun 50 2,500 150 9,000 180
Kedua 20 1,200 100 6,000 100

Suku Tahun
Ketiga

Suku Tahun 20 1,200 400 28,000 300
Keempat

Nilai Tahunan 750 48,000 730

Nota : Jumlah Nilai Stok adalah merujuk kepada jumlah harga pembelian asal bagi se

Kadar Pusingan Stok Tahunan = ____________Jumlah Nilai Stok Pe
(Baki Stok Akhir Tahun Lepas + Ba

56

UKAN STOK TAHUN 2009 KEW.PS-13

panduan kepada pengguna mengenai pengiraan) KADAR
PUSINGAN STOK
STOK Stok Semasa
uaran (Suku Tahun)
Bilangan Jumlah ____c____
Jumlah Stok Nilai Stok
Nilai Stok [(a + d) ÷ 2]
(RM)
(RM)
(i+ii)-(iii) d = (a+b)-(c)
(c)

Tahun 2008 : 100 5,000

7,500 (100+100) – (150) (5,000 + 5,000) ____7,500____
10,300 = 50 – (7,500)
6,000 [(5,000 + 2,500) ÷ 2]
20,800 = 2,500
= 2.00
(50 + 150) – (180) (2,500+9,000)
= 20 – (10,300) ____10,300____

=1,200 [(2,500 + 1,200) ÷ 2]

(20 + 100) – (100) (1,200 + 6,000) =5.56
=20 – (6,000)
____6,000____
=1,200
[(1,200 + 1,200) ÷ 2]
(20 + 400) – (300) (1,200 + 28,000)
=120 – (20,800) =5.00

=8,400 ____20,800____

[(1,200 + 8,400) ÷ 2]

=4.33

44,600 ____44,600____

Kadar Pusingan Stok Tahunan adalah: [(5,000 + 8,400) ÷ 2]
= 6.66

emua Stok diruangan Terimaan di Kad Kawalan Stok (Bahagian B)

engeluaran Tahunan___________
aki Stok Akhir Tahun Semasa) ÷ 2

6

Kementerian/Jabatan: LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIF
(Tatacara Pengurusan
DIISI OLEH PEGAWAI STOR
DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA

Kuantiti Stok K

No. Kad Perihal Stok Kos Baki di Baki
Kawalan Seunit Kad Ka
(RM) Fizikal Fizikal
Stok Stok Kawalan Stok Kawa
Stok Sto
Lebih Kurang

JUMLAH

Dilengkapkan oleh Pegawai Pemeriksa

Tandatangan: Tandatangan: Tan
Nama Pemeriksa: Nama Pemeriksa: Nam
Jawatan: Jawatan: Jaw
Jabatan: Jabatan: Jab
Tarikh Pelantikan: Tarikh Pelantikan: Tar
Tarikh Pemeriksaan: Tarikh Pemeriksaan: Tar

Stok di No.Kad .................................. disyorkan untuk kelulusan. (DI

................................................... ....
(Tandatangan Ketua Jabatan) (Ta
Nama: Na
Jawatan: Jaw
Tarikh: Ta
Co
* Sila potong yang berkenaan
57

KEW.PS-14

FIKASI STOR TAHUN ...............
Stor 184 dan 185)

Kuantiti Stok DIISI OLEH PEMVERIFIKASI

Penemuan Keadaan Stok Syor/Cadangan
(usang/rosak/tidak digunakan lagi/ (lupus/hapus kira/ pelarasan stok/

tidak aktif/ luput tempoh/ dll) pindahan stok)

i di Lebih Kurang Kuantiti Justifikasi
ad
alan
ok

Dilengkapkan oleh Pegawai Pemverifikasi

ndatangan: Tandatangan:
ma Pemverifikasi: Nama Pemverifikasi:
watan: Jawatan:
batan: Jabatan:
rikh Pelantikan: Tarikh Pelantikan:
rikh Verifikasi: Tarikh Verifikasi:

ILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN)*

......................................................
andatangan Pegawai Pengawal)
ama:
awatan:
arikh:
op Kementerian/Jabatan:

7

KEW.PS-15

LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN ………….

(Tatacara Pengurusan Stor 185)

Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:

Bil Pemverifikasi Penemuan dan Syor Pemverifikasi Pengesahan dan
Ulasan Syor Penambahbaikan

Oleh Ketua Jabatan

1. Organisasi Stor

2. Keselamatan/ Kebersihan

3. Kawalan Stok

4. Proses Penerimaan

5. Penyelenggaraan Rekod

6. Proses Penyimpanan

7. Proses Pengeluaran

8. Proses Pelupusan

58

Bil Pemverifikasi Penemuan dan Syor Pemverifikasi Pengesahan dan
9. Proses Hapus Kira Ulasan Syor Penambahbaikan

Oleh Ketua Jabatan

10. Hasil Pengiraan/
Pemeriksaan/ Verifikasi

Nilai Keseluruhan Stok
11.

Disimpan (RM)

12. Lain-lain Penemuan ………………………………………………
Nama Pemverifikasi 2:
Disediakan Oleh Pegawai Pemverifikasi Stor: Jawatan:
Jabatan:
……………………………………………… Tarikh Lantikan:
Nama Pemverifikasi 1: Tarikh Verifikasi:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh Lantikan:
Tarikh Verifikasi:

Ulasan Pegawai Pengawal:

……………………………………....
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cop Kementerian/ Jabatan:

59

KEW.PS-16

LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOR TAHUN …………….

(Tatacara Pengurusan Stor 195)

Kementerian:

Bil. Bahagian/Jabatan Kategori Stor Tarikh Nilai
Verifikasi Keseluruhan
Stok Disimpan

(RM)

JUMLAH KESELURUHAN NILAI STOK DISIMPAN

Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset: Diperakukan oleh:

........................................ ..........................................................
(Tandatangan) (Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:

60

PENYATA PELA

(Tatacara Pengu

Kementerian/Jabatan: No. Kad Tarikh Penemuan
Kategori Stor: Kawalan (Pengiraan/

Bil. Perihal Stok Stok Pemeriksaan/
Verifikasi)

Disediakan oleh: (

............................................................... .
(Tandatangan Pegawai Stor) (
Nama: N
Jawatan: J
Jabatan: J
Tarikh: T

* Sila potong yang berkenaan 61

KEW.PS-17

ARASAN STOK

urusan Stor 198)

n Harga Kekurangan Lebihan

Seunit Kuantiti Nilai Kuantiti Nilai Justifikasi
(RM) (RM) (RM) silap pengiraan

(DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN)*

.............................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
Jabatan
Tarikh:

1

PERAKUAN

(Tatacara Pengu

Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:

No. Kad Perihal Stok Harga Kad Kawalan Stok
Bil. Kawalan Seunit
(RM) Kuantiti Nilai (RM)
Stok

JUMLAH:

Tindakan pelarasan akan diambil
Tatacara Pengurusan Stor:

...................................................... .....................................................
(Tandatangan Pegawai yang menyerah tugas stor) (Tandatangan Pegawai yang men
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:

62

KEW.PS-18

AMBIL ALIH

urusan Stor 203)

Baki Fizikal Stok Kuantiti Fizikal Stok Keadaan Stok

Kuantiti Nilai (RM) Lebih Kurang (usang/rosak/tidak digunakan lagi/
tidak aktif/ luput tempoh/ dll)

l seperti di perenggan 194 Disahkan Oleh:

... .................................................
ngambilalih stor) (Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:

2

LAPORAN PELUPUSAN S

(Tatacara Peng

Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:

Bil. No. Kod Perihal Stok Tarikh Tempoh Ku
Terima Simpanan

Pegawai Pemeriksa 1: JUMLAH:

……………………………………………….. Pegawai Pemeriksa 2:
Nama:
Jawatan: ……………………………………
Jabatan: Nama:
Tarikh: Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:

6

KEW.PS-19

STOK BERNILAI RENDAH

gurusan Stor 225)

uantiti Nilai Perolehan (RM) Justifikasi Syor
Pelupusan Kaedah Pelupusan
Seunit Jumlah

…………….. Keputusan Kuasa Melulus:

63 Diluluskan pelupusan stok yang disenaraikan mengikut
kaedah berikut:-
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..

Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:

LAPORAN TAHUNAN PELUP

(Tatacara Pengu

KEMENTERIAN:

Bil Bahagian/Jabatan Jumlah Nilai Has
Perolehan

(RM)

Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset

........................................
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :

Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac

64

KEW.PS-20

PUSAN STOK TAHUN ..........

urusan Stor 231)

sil Pelupusan Jumlah Nilai Perolehan Stok (RM)
(RM)
Jualan Pindahan Musnah Kaedah Lain

Diperakukan oleh:

..........................................................
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:

c tahun berikut

4

LAPORAN HAPUS KIRA KEKUR

(Tatacara Penguru

Kementerian/Jabatan: Perihal Stok Kuantiti N
S
No. Kad
Bil. Kawalan

Stok

Disediakan oleh Pegawai Stor: Jumlah :

Disahkan oleh Ketua Jabatan:

……………………………………………….. ………………………………………

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh:

* Sila potong yang berkenaan

KEW.PS-21

RANGAN STOK BERNILAI RENDAH

usan Stor 233 dan 236)

Perihal Kehilangan

Nilai Perolehan (RM) Sebab Dihapuskira Syor Oleh
Pegawai Pemverifikasi

Seunit Jumlah

: Keputusan Kuasa Melulus:
………….. Diluluskan/Tidak Diluluskan*

……………………………………………….
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Kementerian/Jabatan:

65

LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN D

(Tatacara Pengur

KEMENTERIAN :

Bil. Bahagian /Jabatan Perihal Stok K

Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset:

.............................................
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :

KEW.PS-22

DAN HAPUS KIRA STOK TAHUN ……………

rusan Stor 241)

Tarikh Kuantiti Nilai Tarikh Sebab Kehilangan
Kehilangan Perolehan Hapuskira

(RM)

JUMLAH

Diperakukan oleh:

......................................................
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:

66

LAMPIRAN A

GLOSERI ISTILAH

Pegawai Pengawal ¾ Pegawai yang dilantik oleh Menteri Kewangan atau
Menteri Besar atau Ketua Menteri di bawah Seksyen
Ketua Jabatan 15A Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] bagi
Pegawai Melulus setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukkan bagi
Pegawai Pemesan mana-mana tahun kewangan dalam anggaran, bagi
Pegawai Stor mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan yang
Pegawai Katalog ditujukan oleh pihak penguatkuasa kewangan,
Pegawai Penerima perbelanjaan yang dikuatkuasakan di bawah tujuan
Pegawai Pengesah itu, dan termasuk semua tanggungjawab Pegawai
Kadar Pusingan Stok Perakaunan.

¾ Termasuk ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah
kecil, pejabat atau jabatan wilayah.

¾ Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk
meluluskan tambahan barang-barang standard ke
dalam katalog.

¾ Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk
membuat pesanan stok.

¾ Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk
menguruskan Stor.

¾ Pegawai yang diberi kuasa untuk menyokong
permohonan menjadikan barang-barang baru
sebagai barang-barang standard dalam katalog.

¾ Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk
menerima barang-barang.

¾ Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan untuk
memperakukan barang-barang yang diterima.

¾ Pengiraan purata nilai stok yang dikira setiap suku
tahun dan setiap tahun bagi sesebuah stor.

67

LAMPIRAN B

KETERANGAN DAN KEGUNAAN GAS

Gas Keadaan Kegunaan
Astilin
Sangat mudah terbakar, Memotong dan mematri
Amonia
memabukkan dan mengkebaskan. (bersama oksigen)
Butana
Melemaskan Pendingin (peti ais, alat
Karbon dioksida hawa dingin)
Klorin
Gas Arang Batu Sangat mudah terbakar dan Untuk dibakar sebagai
Freaon memabukkan bahan api
Hidrogen
Methil Tidak terbakar atau memabukkan Pendingin

Nitrogen Memabukkan Pensucian air
Oksigen
Mudah terbakar dan memabukkan Bahan api
Propana
Sulfur dioksida Tidak terbakar atau memabukkan Pendingin

Sangat mudah terbakar Memotong dalam air

Sangat mudah terbakar dan Pendingin
memabukkan

Tidak terbakar atau memabukkan Radar Beacons

Menghidupkan api Memotong dan mematri,
pensucian udara dan
radas pernafasan lengkap
sendiri

Sangat mudah terbakar Memotong dll.

Memabukkan Pendingin

68