KULLIAH AL-LUGHAH WADDIN AS-SULTAN ABU BAKAR PAHANG
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN 2023/2024
HAJI LEBAI IDRIS BIN ALI, AMP, PPC
PENGETUA
MUNA BT ISMAIL HANUM BT JABAR KHAIRUL AHADI BIN ABDUL
GHANI
PK HAL EHWAL PELAJAR PK PENTADBIRAN DAN
KURIKULUM PK KOKURIKULUM
AJK SUMBER MANUSIA KLB GURU & KK/ISO
SPBT ASRAMA SUKAN & PERMAINAN
KEWANGAN&AKAUN GURU BERTUGAS
DISIPLIN BIASISWA MINGGUAN/HARIAN
ASET KERAJAAN
KELAS KOPERASI/KEDAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SEKOLAH KESELAMATAN / U.BERUNIFORM
PENERBIT KESIHATAN PEKERJA PENIALAIAN/PEPRIKSAA
PENDIDIKAN N
KANTIN B GERAKAN/B.KHAS/ PSS
PENC.DADAH MAKMAL RUMAH SUKAN
4K TAHFIZ
PENG. DATA SIARAYA
BIMBINGAN TOBUR SOBAHI
PENDAFTARAN/
RUNDING CARA / PERTKRN/TEMU JADUAL WAKTU PAJSK
KERJAYA UJI PELAJAR SEGAK PETKA
PER AWAM/NGO/ AGENSI SWASTA
STAFF SOKONGAN
PTPO PTW PRA PRA PRA PRA PRA PO P.ASRAMA PEMANDU
Kulliah al-lughah waddin as-sultan abu baKar,
pahang
Carta Organisasi KuriKuluM 2023/2024
PENGETUA
HAJI LEBAI IDRIS BIN ALI, AMP, PPC
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM
PN. HANUM BINTI JABAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL PELAJAR SETIAUSAHA KURIKULUM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PN. MUNA BINTI ISMAIL PN. HAMIDAH BINTI AHMAD EN. KHAIRUL AHADI BIN ABDUL GHANI
KURIKULUM
PENTADBIRAN
SUM ASET KEW KSLM BLK SI.RAY PER KG/ M TEK G PETKA/ PST KB/ TOBUR TAHFIZ SEG JADUAL
MA KER AKAU TN G/K/ A/ AWM/ KK/ GURU MKLMT BRTGS SEMINAR SUM KP SOBAHI PEN AK WAKTU
N PKRJA M MLT/ SWSTA ISO HARIAN/ BER /PP/
LCD NGO MINGGUAN
KEMANUSIAAN MATE/SAINS BHS USULUDDI SYARIAH LAM ADB/BAL M.U.AL ISLAMIAH UP 1
N
KP.EKO KP.BM KP.QURAN STGH THN
KP MATE KP FEQAH KP NAHU KP AN KP HADIS
KP.PERN IBADAT SORF MUSTOLAH PERC
KP.BI KP TAFSIR AKHIR
KP. SEJ
KP KP BAL THN
KP. PSI MIRATH INSYAK SMA
KP SAINS KP.BA KP. MUTOLA ARUDH KP MANTIQ
KP. PQS TAUHD AH QOFIAH SPM
STAM
PBS/KBD/
SEG
KULLIAH AL LUGHAH WADDIN AS-SULTAN ABU BAKAR PAHANG,
PEKAN.
VISI
KULLIAH SEBAGAI SEBUAH
INSTITUSI UNGGUL
MELAHIRKAN
ULAMA TEKNO DAIE
MISI
MEMBANGUN POTENSI PELAJAR
MENERUSI PENDIDIKAN
SECARA TALAQI ILMU BERKESAN
BERBANTU TEKNOLOGI
,
OBJEKTIF KURIKULUM
KULLIAH CEMERLANG
STAM,
MUET,
SPM,
SMA
2023/2024
TAQWIM KURIKULUM
TAHUN 2023/2024
MAC
MINGGU/TARIKH PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN
/HARI
Hari pertama persekolahan Pendaftaran - -
20 ISN
pel tg 5
1 21 SEL - Majlis Taklimat Tahfiz Bestari
MINGGU 22 RAB Pengurusan Pelajar baru
- Ramadhan 1
KHA
23
24 JUM Agihan Jadual Waktu
- Edar surat lantikan JK Kurikulum
27 ISN
- Edar surat lantikan Panel Pencerapan
2 28 SEL - Pengurusan Kelas STAM
MINGGU 29 RAB - Agihan Buku Teks
Taklimat STAM
30
KHA
- Mesyuarat K. Bidang dan K.Panitia kali 1
31 JUM Majlis Khatam Quran
APRIL
3 ISN Edaran surat lantikan Panel Pemantau guru masuk ke kelas
3 4 SEL Tiada PdP Program RRUH Quran pel STAM anjuran Jaip mula
MINGGU 5 RAB Taklimat MTNP kepada pel tg 5/6, mula 2.30 ptg
8.30 pg - 5.00 ptg
6
7 KHA
JUM
10 ISN PdP Taklimat dari Ikatan Guru-guru Muslim kepada guru-
4 11 SEL guru..mula jam 10pg – 11.00 pg
MINGGU 12 RAB
13
JUM
14 KHA
17 ISN PdP
5 18 SEL Keputusan STAM 2022
MINGGU 19 RAB Cuti Hari Raya Adil Fitri/
20
KHA
21 JUM Cuti Pertengahan Penggal Pertama
24 ISN ( 22.4.2023 – 30.4.2023)
25 SEL
CUTI 26 RAB PdP
27 KHA
28 JUM
MEI
MINGGU/TARIKH PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN
/HARI
1 ISN Cuti Hari Pekerja
2 SEL - Pelaksanaan Kerja Kursus AN, AQ, Bal bermula Ketua
6 sehingga 30 ogos 2023 (Ruj. Surat) Panitia/AJK
MINGGU 3 RAB Cuti Hari Wesak - Mesyuarat JK Panitia kali 1
KHA
4
5 JUM - Edaran Jadual Waktu PdP Vs 3 - SU Jadual
- Taklimat kpd Pencerap - PK Kuri
Ppd - Mesyuarat Kurikulum Kali 1
8 ISN - MUET: Speaking
7 9 SEL MUET: Speaking
MINGGU 10 RAB Persediaan UP1 - MUET: Speaking Tangguh
- Perjumpaan UCPY dgn pel lpsn SPM 2022
11
JUM
Majlis Ramah Mesra Warga Kulliah ( J. hari Raya}
12 KHA MUET: Speaking
13 SAB English Teacher Training (13 – 14.Mei 2023)
15 ISN UP1
8 16 SEL Tg 4, 5, 6 Mesyuarat Panitia Balaghah kali 1
MINGGU 17 RAB 25.5.2023 Taklimat Perdana Kerja Kursus Bal, AN dan Arudh K Penyelaras KK
KHA
18
19 JUM
22 ISN CUTI HARI HOL Tempoh penandaan UPT 1
9 23 SEL UPT 1,
MINGGU 24 RAB Akademik tg 4
25
KHA
26 JUM Tempoh penandaan UPT 1
29 ISN CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1
CUTI 30 SEL 27.5.2023 – 4.6.2023
31 RAB
JUN
1 KHA CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1
2 JUM
5 ISN Cuti Hari Keputeraan Yang Dipertuan Agong (Pahang)
6 SEL Cuti Berganti Ganti pada 10 Jun 2023
10 7 RAB STAM cuti Mesyuarat guru kali ke 1/ UPT1 Tg 4 Akademik STAM cuti
MINGGU 8 JUM STAM CUTI ;SPM reslt UPT1 Tg 4 Akademik/Pdpc Ting.5 STAM cuti
KHA
PdP
UPT1 Tg 4 Akademik
9
10 SAB Spm English Prog Sekolah ganti Kelas ganti
12 ISN Pdp Kls Kecemerlangan SMA, SPM, STAM berjadual
11 13 SEL LADAP KALI 1 SU S
MINGGU 14 RAB PdP Pengurusan penyerahan Slip UP 1 kepada pelajar G.Kelas
KHA
15
16
ISN
19 JUM PdP Program Pertukaran Pelajar Kulliah/PMA 19-23.7
20 SEL Peng. kelas Kecemerlangan/kls tambahan
12 21 RAB
MINGGU 22 JUM *Seminar MP SMA
KHA
23
*Seminar MP SMA
24 SAB Kelas Ganti STAM/Program Ala BEKAP/ Guru STAM
*Seminar MP SMA
26 ISN PdP Perjumpaan Khas Seminar MP PK Kuri
13 27 SEL
MINGGU 28 RAB Markah lthn kali 1 ke PK Kurikulum
CUTI HARI RAYA AIDUL ADHA
29
KHA
30 JUM
JULAI
MINGGU/TARIKH PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN
/HARI
1 SAB Kelas ganti STAM Program Ala BEKAP Guru STAM
3 ISN PdP
14 4 SEL
MINGGU 5 RAB MUET in house Training (Writing)
6
KHA
7
ISN
10 JUM PdP Seminar MP STAM, SPM SU Seminar
15 11 SEL
MINGGU 12 RAB
13
KHA
14
17 JUM
ISN
16 18 SEL
MINGGU 19 RAB Mesyuarat K.P kali ke 2 dgn PK Kuri
KHA
20
JUM
21
Latihan/Ujian Mesyuarat JK PSS kali 1/Program Hifz Quran
24 ISN Bulanan/Tasmik Quran
17 25 SEL SMA
MINGGU 26 RAB LADAP KALI KE 2
27
KHA
28 JUM Program Tahsinul /Maharah al- Quran SMA
29 SAB
OGOS (BULAN KEMERDEKAAN)
Persediaan Mesyuarat Kurikulum kali ke 3
31 ISN Peperiksaan
18 Pertengahan Thn 2023
MINGGU 1 RAB
SEL
2
3
JUM
4 KHA Taklimat Pengredan MP SMA
Peperiksaan Mesyuarat Khas guru (Gradusasi 2022, dan
ISN
19 7 SEL Pertengahan Tahun Semakan Sukatan Pelajaran.
Umum dan Buuth
8
MINGGU 10 KHA STAM. SPM, SMA,
RAB
9
dari 7.8.2023 –
11 JUM 18.8.2023
14 ISN
20 15 SEL
MINGGU 16 KHA
RAB
17
18
ISN
21 JUM PdP Tempoh penandaan skrip peperiksaan
21 22 SEL Mesyuarat Guru Bil 2
MINGGU 23 KHA
RAB
24
25
ISN
28 JUM CUTI PENGGAL - Program Raudhatul Ilmi STAM/ SMA/ SU SEMINAR,
29 SEL KE 2 SPM. KP. G.MP
CUTI 30 RAB 26.8.2023 – 3.9.2-23)
CUTI HARI
31 KHA KEMERDEKAAN
SEPTEMBER
MINGGU/TARIKH PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN
/HARI
13 1 JUM
4 ISN Pdp Perjumpaan dengan Calon SMA Pk Kuri
22 5 SEL
MINGGU 6 RAB Semakan Markah lthn kali 2 ke PK
Kurikulum
7
8. KHA
JUM
11 ISN Bengkel Teknik menjawab soalan SMA Tangguh
23 12 SEL
MINGGU 13 RAB
KHA
14
15
ISN
18 JUM Pdp Tarikh akhir penandaan Skrip Prtghn Thn
Ptg
SEL
24 19 RAB Program Gerak Gempur Syafawi STAM Dapat dijalankan
20
MINGGU 21 KHA - Edaran Keputusan Peperiksaan GMP
22
JUM
Pertengahan Tahun kpd pel
25 ISN PdP Minggu Seminar SPM dan SMA
26 SEL
25 27 Pengasingan Kelas selepas peperiksaan
MINGGU 28 RAB Pertengahan Tahun Tangguh
Cuti Maulidur Rasul
KHA
29
PRA Shafawi Quran SMA
SAB
30 JUM PRA Shafawi Quran SMA
OKTOBER
2 ISN - Syafawi Al Quran SMA 2023
26 3 SEL 02.10.2023 – 05.10.2023
MINGGU 4 KHA - Syafawi STAM
RAB
02.10.2023 – 06.10.2023
5
6
JUM
ISN
9
27 10 SEL Percubaan SMA JAIP/SUP SMA
MINGGU 11 RAB Tahriri G.MP
12
13 KHA
JUM
16 ISN Mesyuarat KP kali ke 2 G.MP SMA
28 17 SEL PdP Shafawi Percubaan SMA
MINGGU 18 KHA Mesyuarat Kurikulum kali ke 2 SU MUET
RAB
19
20
JUM
Peperiksaan Percubaan SMA dan SPM
23 ISN 23.10.2023
29 24 SEL
MINGGU 25 RAB PdPc Perjumpaan Khas Program Mumtaz
STAM
26 KHA
27 JUM
30 ISN MUET
31 SEL MUET
NOVEMBER
MINGGU/TARIKH PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN
/HARI
1 RAB MUET
30 2 KHA MUET
MINGGU 3 JUM PROGRAM MUMTAZ STAM (Luar) Tarikh akhir penandaan Skrip Perc.
SMA
4
ISN
Writing Trial
SU MUET
6 SAB Writing Seminar SU MUET
7 SEL
31 8 RAB
MINGGU 9 KHA Solat Hajat Perdana Program Motivasi- Menuju Ke
Menara Gading
10 JUM Marathon SMA, SPM sebelum
peperiksaan sebenar.
13 ISN
SEL
32 14 RAB Reading Seminar and Trial SU MUET
15
MINGGU 16 KHA - Mesyuarat Guru kali ke 4 SU MUET
PK Kuri
- Listening Seminar
17 JUM
18 SAB MUET bertulis
20 ISN Syafawi al-Quran SMA 2023 Speaking MUET/Seminar/Workshop SU MUET
SEL
33 21 RAB
22
MINGGU 23 JUM Marathon SPM sebelum peperiksaan
KHA
24
27 ISN sebenar.
34 28 SEL
MINGGU 29 RAB LADAP KALI KE 4
KHA
30
DISEMBER
1 JUM Kelas Tahsin Al-Quran
4 ISN
35 5 SEL - Peperiksaan SMA 2023 (Bertulis)
MINGGU 6 RAB - Peperiksaan Percubaan STAM, Mesyuarat guru kali ke 3
4.12.2-23 – 13.12.2023
7
KHA
8 JUM
36 11 ISN
SEL
12
MINGGU 13 RAB LADAP kali ke 5
KHA
13
15 JUM
CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL KE 3 ( 6.12 – 01.01.2024
CUTI 18 ISN CADANGAN PROGRAM PECUTAN AKHIR SPM DAN STAM
18.12.2023 – 22.12.2023
JANUARI 2024
MINGGU/TARIKH PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN
/HARI
CUTI TAHUN BARU 2024
37 1 ISN PEPERIKSAAN SIJIL TINGGI AGAMA
2
SEL
MINGGU 3 RAB STAM
02.01.2024 – 11.01.2024
4
KHA
5 JUM
8 ISN SPM 2023 Rujuk Lampiran
38 9 SEL UJIAN BERTUTUR BM
MINGGU 10 RAB UJIAN BERTUTUR BI
UJIAN MENDENGAR BM
11
KHA
12
PEPERIKSAAN BERTULIS
ISN
15 JUM Peperiksaan Akhir Tahun tg 1,2,3,4 UJIAN MENDENGAR BI
39 16 SEL (15 – 19.01.2024)
MINGGU 17 RAB Program kecemerlangan SPM 2023
KHA
18
19 JUM
22 ISN - Latih Tubi
40 23 SEL - Pecutan Akhir SPM 2023
MINGGU 24 RAB
25
KHA
26 JUM
29 ISN
M 30 SEL
31 RAB
FEBRUARI 2024
1 KHA
41
2 JUM
42 5 ISN
SEL
6
MINGGU 7 RAB
KHA
8
PELAJAR PULANG KE KAMPUNG
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
9 JUM 10.02.2024 – 10.03.2024
SELAMAT BERCUTI (30 HARI)
* Semua program yang diatur tertakluk kepada pindaan.
BAB 4
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PENTADBIRAN DAN KURIKULUM
1. JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Mohamad Nasuha bin Mohd. Zaini
AJK : Pn Nur Amirah Najihah bt Zulkifli
Tugas Am
1.1.1.1 Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP):-
1.1.1.2 Mendapatkan maklumat kursus yang diperlukan guru dan kakitangan sokongan.
1.1.1.3 Menentukan tarikh dan tempat kursus.
1.1.1.4 Menentukan penceramah mengikut keperluan kursus.
1.1.1.5 Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada penceramah.
1.1.1.6 Menyediakan sijil penghargaan dan cenderamata iringan.
1.1.1.7 Menyediakan laporan dan menilai keberkesanan setiap kursus.
1.1.1.8 Menyediakan fail dokumentasi sekolah.
2. JAWATANKUASA ASET KERAJAAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Pegawai Aset : Pn Hanum bt Jabar
Pegawai Kenderaan : En Khairul Ahadi bin Abdul Ghani
Pegawai Verifikasi Stor : En Mohd Hazrin bin Harun
Pegawai Pelupusan Aset : En Ahmad Halimee bin Sulaiman
Pegawai Aset (IT) : En Ahmad Ubadah bin Abdul Karim
Timb. S/U I (Aset Alih ) : Pn Norliana bt Mohamad
Timb. S/U II (Aset Tak Alih) : Pn Zanariah bt Mustapha
Pemeriksa Aset JAIP : En Mohd Sofian bin Mohd Salim
: Pn Junainah bt Abdul Hamid
AJK : Setiausaha Kokurikulum (Stor Sukan)
: Guru Penyelaras Tingkatan
: Guru Tingkatan
: En Muhamad suhaimi bin Mat Jusoh
: En Zulfadli Shah bin Shahrum
Tugas Am
2.1.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh JAIP
dari semasa ke semasa.
2.1.2 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad
Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
2.1.3 Mengurus semua harta sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.
2.1.4 Mengenal pasti keperluan perabot.
2.1.5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
2.1.6 Memastikan semakan inventori dilaksanakan dua kali setahun (pertengahan tahun
dan akhir tahun).
2.1.7 Mengurus harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
2.1.8 Memastikan semua harta sekolah disimpan dengan selamat.
2.1.9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot
dan harta sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
2.1.10 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa setiap tiga bulan dan menghantar minit
mesyuarat kepada JAIP.
2.1.11 Menghantar laporan aset sekolah kepada JAIP pada bulan Januari setiap tahun.
2.1.12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa.
3. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn Norazreen
(Pembantu Tadbir (Kewangan)
(Juruaudit Dalaman)
AJK : Pn Nurul Mastura bt Abdullah
(Bendahari PIBG)
(Bendahari Koperasi/Kedai Buku)
: Pn Junainah bt Abdul Hamid
(Bendahari Kelab Guru-guru dan Kakitangan)
: Pn Mastura bt Jabal
(Penyelia Asrama)
Tugas Am
3.1.1 Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan akaun sekolah yang berkuatkuasa.
3.1.2 Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling/surat pekeliling yang
berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang berkuatkuasa dari
semasa ke semasa.
3.1.3 Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru penolong kanan, guru tingkatan
dan pembantu tadbir
3.1.4 Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
3.1.5 Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
3.1.6 Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank
3.1.7 Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan
tempatan, invois, bil, baucar dan cek).
3.1.8 Menyediakan buku tunai kerajaan/SUWA/panjar wang runcit.
3.1.9 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku tunai
kerajaan/SUWA/panjar wang runcit.
3.1.10 Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap laporan audit.
3.1.11 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
4. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN
KESIHATAN PEKERJAAN (KKP)
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Fazila binti Lokman (Pegawai KKP)
AJK : En Mohd Hazrin bin Harun
En Mohd Mishkatuddin bin Mohd Baharudin
Ahli : Semua guru dan kakitangan
4.1 Tugas Am
4.1.1 Menghadiri taklimat/kursus yang diadakan oleh pihak berwajib berkaitan
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK).
4.1.2 Menubuhkan dan melantik Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK).
4.1.3 Menyediakan surat lantikan kepada semua ahli jawatankuasa JKK.
4.1.4 Menyatakan dengan jelas dalam surat lantikan berkaitan tugas dan tanggungjawab
ahli JKK.
4.1.5 Mengadakan taklimat berkaitan tugasan dan pelaksanaan JKK.
4.1.6 Merancang latihan/kursus berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (KPP)
kepada semua Ahli JKK.
4.1.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Sumber Manusia untuk pelaksanaan
latihan/kursus KPP kepada semua ahli.
4.1.8 Membantu dalam membangunkan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan,
oring kerja yang selamat.
4.1.9 Membuat analisis keberkesanan program keselamatan dan kesihatan yang telah
dilaksanakan.
4.1.10 Membuat kajian berkaitan tren kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian
berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat
kerja.
4.1.11 Memaklumkan dan bekerjasama dengan pentadbir untuk tindakan pembaikan.
4.1.12 Mengkaji semula Dasar Keselamatan dan Kesihatan tempat kerja.
4.1.13 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan
membincangkan perkara-perkara berkaitan keselamatan dan kesihatan tempat kerja.
4.1.14 Menjalankan pemeriksaan tempat kerja secara berkala dan menghantar laporan
kepada pengetua.
4.1.15 Membuat cadangan kepada pengetua berkaitan langkah-langkah pemulihan yang
perlu diambil hasil daripada pemeriksaan tersebut.
4.1.16 Membuat siasatan sekiranya berlaku kemalangan di tempat kerja (kemalangan,
kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit
pekerjaan yang berlaku di tempat kerja) dan memberi cadangan kepada pengetua
langkah-langkah yang perlu diambil supaya perkara yang sama tidak berulang pada
masa akan oring.
4.1.17 Memastikan bahan kimia yang digunakan di makmal direkodkan dan
diselengarakan dengan baik dan mengikut piawai keselamatan yang ditetapkan.
4.1.18 Membuat laporan kemalangan peringkat dalaman dan dipanjangkan kepada
Jawatankuasa Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan (JKKP) yang berdekatan
dengan segera menggunakan oring JKKP 6 atau JKKP 7 dalam masa tujuh hari.
4.1.19 Mengisi secara atas talian Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan
Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan (Borang JKKP) kepada JKKP sebelum 31
Januari setiap tahun.
4.1.20 Fungsi JKK serta tanggungjawab dan akauntabiliti ahli JKK diperjelaskan dalam
Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (Jawantankuasa
Keselamatan dan Kesihatan) 1996.
5. JAWATANKUASA BILIK GERAKAN/BILIK
KHAS/MAKMAL
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : SU Bilik-bilik Khas
AJK : Penyelaras Bilik Gerakan/Bilik Khas/Makmal
: Dewan Shas
: Bilik Mesyuarat
: Dewan Samanudi
: Bilik Kaunseling
: Bilik SPBT
: Bilik Rawatan Perempuan
: Bilik Komputer
: Bilik ICT
: Bilik Tahfiz
: Bilik Gerakan Pelajar Mpp
: Bilik Jamuan Vip`
; Bilik Rehat Andalus
: Galeri
: Stor Pentadbiran
: Stor Bilik Guru 2
: Bilik Stor Sukan
: Makmal Bahasa
: Pengurusan Bilik Pejabat
: Bilik Kurikulum
: Dewan Warisan
: Bilik MUET
: Bilik Guru Lelaki
: Bilik Guru Perempuan
Tugas Am
Memilih, melantik dan melatih ahli jawatankuasa serta menyelia tugas.
5.1.1 Menyediakan carta organisasi dan ahli jawatankuasa bilik gerakan/bilik khas/makmal.
5.1.2 Menetapkan peraturan penggunaan bilik gerakan/bilik khas/makmal dan pamerkan di
setiap bilik.
5.1.3 Menetapkan peraturan pinjaman dan penggunaan alatan bilik gerakan/bilik khas/makmal.
5.1.4 Menyediakan buku rekod lawatan dan rekod penggunaan bilik gerakan/bilik khas/makmal.
5.1.5 Menyediakan senarai alatan atau barangan yang hendak dibeli serta menguruskan
pembelian.
5.1.6 Menyemak maklumat pembelian alatan ke dalam buku stok.
5.1.7 Menyusun atur alatan serta memastikan alatan sentiasa dalam keadaan selamat.
5.1.8 Memastikan semua kunci bilik gerakan/bilik khas/makmal dipulangkan ke pejabat sebelum
berakhirnya sesi persekolahan setiap hari.
5.1.9 Memastikan bilik sentiasa berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat.
5.1.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
6. JAWATANKUASA BERTUGAS HARIAN /
MINGGUAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas Am
6.1.1 Menjaga dan melaporkan ketidakhadiran guru kepada ahli jawatankuasa jadual waktu dan
ketiadaaan guru di dalam kelas.
6.1.2 Menjaga dan melaporkan masalah kebersihan dan keindahan seluruh kawasan sekolah
6.1.3 Menjaga dan melaporkan masalah disiplin, kecederaan dan kemalangan dalam kalangan
pelajar.
6.1.4 Mencatatkan segala laporan di dalam Buku Laporan Khas Guru Bertugas Mingguan dan
menyemak buku kehadiran pelajar tiap-tiap hari di pejabat.
6.1.5 Mengambil tindakan sekiranya terdapat ketua tingkatan yang tidak mencatat kedatangan
kelas masing-masing.
6.1.6 Menghantar pelajar sakit ke hospital atau balik ke rumah mereka selepas menghubungi ibu
bapa/penjaga pelajar.
6.1.7 Menjadi pengerusi dalam majlis perhimpunan sebelum pengetua bercakap dengan
memberi ucapan mengikut tema tertentu dan membuat pengumuman.
6.1.8 Menjadi pengerusi majlis untuk sebarang majlis dalaman sekolah.
6.1.9 Membuat pengumuman melalui pembesar suara di pejabat pada perhimpunan pagi, waktu
rehat dan lima minit sebelum waktu balik sahaja atau dari semasa ke semasa mengikut
keperluan/hal-hal yang mustahak.
6.1.10 Menguruskan surat/memberi kebenaran kepada pelajar untuk ke klinik.
6.1.11 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
6.1.12 Menentukan keselamatan pelajar dan harta benda sekolah.
6.1.13 Mencatat kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
6.1.14 Mencatat mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu ke dalam
Buku Laporan Guru Bertugas :-
6.1.14.1 Laporan Perhimpunan Rasmi
6.1.14.2 Laporan Harian
6.2 Tempoh Masa Bertugas.
6.2.1 Tempoh masa bertugas adalah sepanjang minggu termasuk dari hari Isnin sehingga Jumaat
dan Sabtu sekiranya sekolah mengadakan aktiviti. Semasa bertugas, guru hendaklah
membuat rondaan pemeriksaan di tempat-tempat strategik pada waktu rehat dan waktu
pembelajaran.
6.2.2 Guru bertugas hendaklah datang ke sekolah 15 minit lebih awal dari waktu persekolahan
dan balik 15 minit lebih lewat dari waktu balik persekolahan.
7. JAWATANKUASA SIAR RAYA &
MULTIMEDIA/LCD HARIAN / MINGGUAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
7.1 Tugas Am
7.1.1 Bertanggungjawab menyediakan dan memasang alat siar raya dan multimedia
(LCD/TV/skrin) untuk setiap aktiviti rasmi sekolah/JAIP.
7.1.2 Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem siar raya sekolah berfungsi dengan
sempurna dan disimpan di tempat yang selamat.
7.1.3 Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran
lain yang dibuat melalui sistem siar raya sekolah.
7.1.4 Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok peralatan pembesar suara.
7.1.5 Mengurus segala permohonan untuk meminjam peralatan siar raya oleh pihak awam dan
pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat
mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
7.1.6 Mengurus pembelian peralatan tambahan yang diperlukan dengan kebenaran supaya siar
raya berfungsi dengan baik dan berkesan.
7.1.7 Memeriksa dan melapor kerosakan alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan
kepada pentadbir.
7.1.8 Menghantar peralatan untuk penyelenggaraan atau pembaikan jika terdapat kerosakan.
7.1.9 Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
7.1.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
8. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN
AWAM/NGO/AGENSI SWASTA
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas Am
8.1.1 Majlis Sekolah
8.1.1.1 Menetapkan tarikh yang sesuai untuk majlis rasmi peringkat sekolah untuk dimuatkan
dalam takwim persekolahan
8.1.1.2 Menentukan majlis rasmi sekolah.
8.1.1.3 Menentukan tarikh, tempat dan masa bagi upacara/majlis/sambutan peringkat sekolah
8.1.1.4 Menyediakan kertas kerja untuk majlis majlis sekolah.
8.1.1.5 Menentukan tetamu/jemputan kehormat dengan seliaan pengetua.
8.1.1.6 Melantik jawantankuasa untuk setiap majlis rasmi peringkat sekolah.
8.1.1.7 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan perjalanan majlis rasmi peringkat
sekolah.
8.1.1.8 Menentukan tugasan, jadual kerja, dan senarai semak ahli jawatankuasa setiap majlis
rasmi sekolah.
8.1.2 Membuat post-mortem selepas selesai majlis untuk penambahbaikan pada masa akan
datang.
8.1.3 NGO/Swasta (Agensi Luar)
8.1.3.1 Menyelaras program yang dianjurkan oleh NGO/swasta (agensi luar)
8.1.3.2 Memastikan agensi luar yang menganjurkan program mendapat kelulusan bertulis
daripada JAIP.
8.1.3.3 Memastikan agensi luar mematuhi syarat yang ditetapkan oleh JAIP.
8.1.3.4 Memastikan pelajar yang terlibat dengan program mendapat kebenaran bertulis
daripada ibu bapa/penjaga
8.1.3.5 Mendokumentasikan laporan program yang dilaksanakan.
9. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
9.1 Tugas Am
9.1.1 Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan
yuran/sumbangan guru dan kakitangan.
9.1.2 Membuat kutipan bulanan untuk bayaran yuran kelab daripada semua ahli.
9.1.3 Bertanggungjawab mengadakan/mencadangkan program untuk kelab.
9.1.4 Menyediakan kertas kerja untuk semua program kelab.
9.1.5 Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9.1.6 Mengurus kutipan untuk derma/sumbangan/pembelian hadiah/cenderamata untuk ahli
yang bertukar/bersara.
9.1.7 Menguruskan pembelian cenderamata bagi ahli yang bersara/bertukar.
9.1.8 Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kepada ahli/waris yang ditimpa kemalangan
atau meninggal dunia.
9.1.9 Menerima derma/sumbangan daripada mana-mana pihak/ahli/mana-mana sumber dan
mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen yang berkaitan.
9.1.10 Mengadakan sekurang-kurangnya sekali setahun majlis makan/hari keluarga yang
melibatkan semua ahli.
9.1.11 Menyediakan dan menghantar laporan berkaitan program, sumbangan, derma, akaun dan
lain-lain hal yang wajar kepada pentadbir.
9.1.12 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
10. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas Am
i. Mengeluarkan surat/memo panggilan mesyuarat sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum
mesyuarat.
ii. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
iii. Mencatat kehadiran ahli mesyuarat.
iv. Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat diadakan.
v. Memfailkan minit mesyuarat dari semasa ke semasa.
vi. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali dalam setahun.
vii. Menyediakan peralatan untuk keperluan mesyuarat termasuk alat siar raya
11. JAWATANKUASA PENGURUSAN
KURIKULUM
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli : Ketua Bidang dan Ketua Panitia
a) KB Manahij al Ulum alIslamiah
b) Usuludin
c) Syariah
d) KB Lughah Arabiyyah Muassirah (LAM)
d) Adab Nusus dan Balaghah
e) Bahasa
Teknik & Vokasional
- Ekonomi
- Perniagaan
f) Sains & Matematik
- Matematik
- Sains
g) Kemanusiaan
- Sejarah
11.1 Tugas Am
11.1.1 Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah berjaya dicapai.
11.1.2 Mewujudkan suasana pembelajaran dan PdPc yang kondusif.
11.1.3 Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar
11.1.4 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran
11.1.5 Mencerap guru dan memeriksa buku latihan pelajar
11.1.6 Merancang strategi pembelajaran dan pemudahcaraan
11.1.7 Menentukan pembahagian masa pembelajaran dan pemudahcaraan bagi jadual waktu
11.1.8 Mengadakan mesyuarat kurikulum/panitia-panitia
11.1.9 Meningkatkan mutu PdPc bagi melonjakkan prestasi pelajar
11.1.10 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan
11.1.11 Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran
dilaksanakan dengan sempurna
11.1.12 Merancang kursus baharu dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai
perkara baharu dalam pendidikan
11.1.13 Menyebar bahan-bahan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
11.1.14 Mengkaji analisis keputusan PT3/SMA/SPM/STAM dan peperiksaan dalaman serta
merangka program jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan pelajar.
11.1.15 Mengkaji dan menilai buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-
pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
11.1.16 Berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah.
11.1.17 Menilai dan meneliti laporan daripada semua panitia.
11.1.18 Menentukan perjalanan semua panitia mata pelajaran berjalan lancar.
11.1.19 Memantau pelaksanaan program-program pusat sumber.
11.1.20 Menyelaras penilaian bulanan/penggal/tahunan.
11.1.21 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
11.1.22 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
Tugas Khas
11.1.23 Ketua Bidang
11.1.23.1 Bertanggungjawab dalam hal pentadbiran dan kurikulum yang berkaitan dengan
bidangnya.
11.1.23.2 Bertanggungjawab kepada pengetua dalam perancangan dan pengurusan
kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.
11.1.23.3 Membantu pengetua menyelia dan menilai keberkesanan PdPc yang berkaitan
dengan bidangnya.
11.1.23.4 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah
pelajar.
11.1.23.5 Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan
yang berkaitan dengan bidangnya.
11.1.23.6 Membantu pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya
dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh pihak Jabatan Agama Islam
Pahang, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/ maktab/universiti dan
seumpamanya.
11.1.23.7 Mengajar mengikut ketetapan sekolah dan JAIP.
11.1.24 Ketua Panitia
11.1.24.1 Menyediakan sukatan pelajaran yang terbaru atau yang telah dikemas kini untuk
kegunaan ahli-ahli panitia.
11.1.24.2 Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan.
11.1.24.3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk kegunaan
pelajar berdasarkan kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan pelajar.
11.1.24.4 Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan
yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru
untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah.
11.1.24.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang
disediakan bagi setiap tingkatan dan juga perlu menubuhkan bank soalan sekolah.
11.1.24.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-
langkah untuk mengatasi kelemahan PdPc.
11.1.24.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala dan mengadakan perjumpaan ad hoc
apabila perlu.
11.1.24.8 Menentukan aktiviti atau program untuk mempertingkatkan prestasi mata pelajaran
dan pencapaian akademik pelajar dalam peperiksaan dalaman/PT3/
SMA/SPM/STAM.
11.1.24.9 Membuat anggaran perbelanjaan untuk persetujuan pihak sekolah.
11.1.24.10 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperoleh setelah
mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.
11.1.24.11 Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat
menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
11.1.24.12 Membincangkan dan membuat tindakan laporan Jemaah Nazir Sekolah dan
pegawai-pegawai dari jabatan.
11.1.24.13 Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan
akademik sekolah.
11.1.25 Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)
11.1.25.1 Menyediakan Sukatan dan Rancangan Pelajaran bagi matapelajaran yang
dikhaskan.
11.1.25.2 Membincang pelaksanaan sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran.
11.1.25.3 Membincang dan menilai kemajuan pelajar tiap-tiap kelas dan tingkatan yang
diajar.
11.1.25.4 Membincang pembaharuan yang sesuai dilaksanakan untuk menaikkan prestasi
mata pelajaran.
11.1.26 Peperiksaan dan Penilaian
11.1.26.1 Merancang dan menyusun pembahagian tugas dalam menyediakan soalan-soalan
peperiksaan bulanan, penggal serta percubaan dan menyerahkan kepada guru
penolong kanan kurikulum untuk semakan mengikut masa yang ditetapkan.
11.1.26.2 Menyelaras dan menyiapkan skema pemarkahan serta soalan ujian/peperiksaan.
11.1.26.3 Menganalisis dan menilai keputusan ujian peperiksaan, menentukan
kelemahan serta mengesyorkan cara mengatasi.
11.1.26.4 Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan potensi dalam
setiap kelas mengikut mata pelajaran.
11.1.26.5 Merancang, melaksana dan menyelia program pengayaan dan pemulihan.
11.1.26.6 Menubuhkan bank soalan atau modul pembelajaran
11.1.26.7 Menyedia dan menyelaras bahan pengajaran dan pembelajaran kelas
tambahan.
11.1.26.8 Menyelaras program ujian lisan (dalaman) dan menyediakan sijil yang berkaitan
(jika ada).
11.1.27 Mesyuarat
11.1.27.1 Mesyuarat berkala, sekurang-kurangnya empat kali setahun mengikut takwim.
11.1.27.2 Mengadakan perjumpaan ad hoc dan perbincangan tidak rasmi jika perlu.
11.1.27.3 Minit direkodkan dalam buku minit mesyuarat, disediakan dalam salinan untuk
diedarkan kepada ahli-ahli panitia
11.1.27.4 Menyediakan tiga salinan minit mesyuarat dihantar melalui Setiausaha
Kurikulum kepada JAIP dan simpanan sekolah
11.1.27.5 Mengemas kini fail-fail panitia dan rekod-rekod berkaitan.
11.1.28 Kursus/Latihan dan Program Profesionalisme Guru
11.1.28.1 Guru yang mengikuti kursus atau seminar perlu berkongsi pengetahuan dan
pengalaman dengan guru-guru lain.
11.1.28.2 Mengadakan latihan/kursus dalaman.
11.1.28.3 Membantu guru baharu dalam PdPc
11.1.28.4 Mencadang dan memilih buku-buku rujukan/bahan bacaan untuk Pusat Sumber
atau kegunaan panitia.
11.1.28.5 Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan oleh PK, ketua bidang, ketua
panitia atau sesama ahli-ahli panitia
11.1.28.6 Menjemput penceramah luar memberi ceramah/bengkel peningkatan
profesionalisme guru
11.2 Guru Mata pelajaran
11.2.1 Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan
pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.
11.2.2 Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata
pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai,
iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran pada akhir tiap-tiap penggal bagi
setiap tingkatan.
11.2.3 Mempunyai buku/fail rekod mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada pengetua
pada masa yang ditetapkan (hari terakhir bagi setiap minggu persekolahan).
11.2.4 Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk
tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya
mengikut rancangan pelajaran yang disediakan.
11.2.5 Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar
dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan
pelajar kepada pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.
11.2.6 Menjalankan Ujian Penilaian Satu (P1), Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT), Ujian
Penilaian Tiga (P3) dan Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) kepada pelajar (mengikut
11.2.7 keperluan dan takwim peperiksaan sekolah/JAIP). Merekod/mencetak keputusan
ujian/peperiksaan dalam buku rekod mengajar.
11.2.8 Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
11.2.9 Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan juga
melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
11.2.10 Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang
dikeluarkan oleh JAIP/Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan
Negeri(JPN)/Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).
11.2.11 Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel RBT/bilik komputer/bilik
gerakan/bilik khas dan mengawasi penggunaan peralatan.
11.2.12 Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada
yang dikelolakan oleh JAIP/Kementerian Pendidikan/JPN/PPD.
11.2.13 Menyampaikan semula semua maklumat kepada guru-guru lain yang mengajar mata
pelajaran yang sama.
11.2.14 Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi
mata pelajaran berkenaan untuk meningkatkan prestasi dalam PdPc.
11.2.15 Melaporkan masalah PdPc kepada ketua bidang atau ketua panitia untuk tindakan
selanjutnya.
11.2.16 Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan,
memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas.
11.2.17 Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkaya
Pusat Sumber Sekolah.
11.2.18 Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
11.2.19 Membantu menguruskan bank soalan.
11.2.20 Melaksanakan PdPc mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
11.3 Peningkatan Tahap Profesionalisme
11.3.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan merekodkan pengajaran harian
dalam buku rekod mengajar dengan lengkap serta melaksanakan pengajaran mengikut
rancangan pelajaran yang disediakan.
11.3.2 Mengambil tahu perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran
11.3.3 Menghadiri kursus-kursus peningkatan profesionalisme yang dikelolakan oleh
JAIP/Kementerian Pelajaran/JPN/PPD.
11.3.4 Menyebarkan ilmu-ilmu kepada rakan-rakan sejawat di sekolah melalui kursus dalaman.
11.3.5 Melaporkan kepada ketua bidang atau ketua panitia tentang masalah penilaian dan
peperiksaan
11.3.6 Menerangkan format peperiksaan yang terkini kepada pelajar dan mengambil tahu
perubahan-perubahan yang berlaku dalam peperiksaan.
11.3.7 Mengadakan ujian-ujian yang ditetapkan dan merekod markah-markah pelajar dalam
Sistem Pengurusan Sekolah Menengah Agama (SPSMA).
11.3.8 Menyediakan Jadual Spesifikasi Item (JSI) sebelum menggubal soalan ujian/peperiksaan.
11.3.9 Menyerahkan markah ujian/peperiksaan kepada guru tingkatan mengikut jadual.
11.3.10 Menganalisis keputusan ujian/peperiksaan dengan menggunakan borang-borang
analisis item.
11.3.11 Menentukan markah target (ETR) dan mendapatkan markah TOV setiap pelajar bagi
mata pelajaran yang diajar.
11.3.12 Mengisi borang markah selepas setiap ujian/peperiksaan.
11.3.13 Membuat perbandingan pencapaian peperiksaan dengan target dan TOV selepas setiap
ujian/peperiksaan.
11.3.14 Melaksanakan program pengkayaan dan pemulihan seperti yang dirancang oleh panitia
mata pelajaran berkenaan PdPC untuk tindakan selanjutnya.
11.3.15 Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel serta mengawasi penggunaan
peralatan.
11.3.16 Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat panitia serta mematuhi dan
melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
11.4 Pengajaran dan Pemudahcaraan
11.4.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran yang terkini mengikut mata pelajaran yang diajar.
11.4.2 Menyediakan dan mengedarkan nota kepada pelajar (jika perlu).
11.4.3 Menyediakan ABM yang berkaitan dengan mata pelajaran diajar (jika perlu).
11.4.4 Menyediakan dan mengedarkan soalan latihan dari semasa ke semasa (mengikut ketetapan
panitia)
11.4.5 Menyemak buku latihan pelajar dari semasa ke semasa dan diserahkan kepada pentadbir
untuk semakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
11.4.6 Membuat pencerapan antara rakan-rakan setugas.
11.4.7 Menyemak kerja kursus dan memasukkan markah ke dalam komputer mengikut tarikh
yang ditetapkan.
11.5 Penyelaras Tingkatan
11.5.1.1 Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah
jagaannya. Persetujuan penolong kanan perlu diminta terlebih dahulu.
11.5.1.2 Menerima kemasukan pelajar baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan dan minat/aliran bagi pelajar Tingkatan Empat dan Lima.
11.5.1.3 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT)
11.5.1.4 Membantu Penolong Kanan HEP dan guru biasiswa memilih pelajar yang layak
untuk diberi bantuan/biasiswa.
11.5.1.5 Memaklum kepada pengetua/penolong kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap
kelas dari semasa ke semasa.
11.5.1.6 Penyelaras Tingkatan Tiga, Empat, Lima dan Enam sekaligus bertindak sebagai
penyelaras peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM
11.5.1.7 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baharu disimpan di dalam fail
kemasukan pelajar baharu mengikut tingkatan dengan kemas dan teratur.
11.5.1.8 Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Khidmat Runding cara bagi
mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah baharu jika berlaku
pertukaran pelajar:
11.5.1.8.1 Slip Keputusan Peperiksaan
11.5.1.8.2 Slip PAJSK
11.5.1.8.3 Buku Kesihatan dan Kad Rawatan Pergigian
11.5.1.8.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT (bergantung kepada arahan pengetua)
11.5.1.8.5 Keterangan-keterangan kerja kursus Reka Bentuk dan Teknologi, Pendidikan
Islam, Sejarah, Geografi dan Bahasa Arab bagi pelajar Tingkatan Tiga bagi
sukatan pelajaran KSSM dan keterangan-keterangan kerja kursus bagi mata
pelajaran Nizam Bu’uth al-Azhar.
11.5.1.8.6 Sentiasa mengemas kini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti
disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (pejabat) perlu diminta.
11.5.1.8.7 Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat
sekolah iaitu:
11.5.1.8.7.1 Sijil Ujian Lisan Berasaskan sekolah bagi mata pelajaran Bahasa
Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab.
11.5.1.8.7.2 Sijil Pendidikan Seni.
11.5.1.8.7.3 Sijil SEGAK, Psikometrik dan PAJSK
11.5.1.8.7.4 Sijil Berhenti dan lain-lain.
11.5.1.8.7.5 Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan
PT3/SMA/SPM/STAM.
11.5.1.8.8 Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik
peperiksaan.
11.5.1.8.9 Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baharu dan membantu guru
kelas tingkatan satu untuk mengagihkan kemasukan pelajar.
11.5.1.8.10 Memastikan guru kelas memberi jumlah pelajar dalam kelas dan
memasukkan maklumat pelajar dalam SPSMA.
11.5.1.8.11 Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan rekod dikemas kini.
11.5.1.8.12 Memastikan pelajar baharu di tempatkan di kelas-kelas mengikut mata
pelajaran elektif yang dipilih untuk tingkatan empat dan tingkatan lima.
11.5.1.8.13 Menyampaikan laporan tentang pelajar baharu kepada pengetua.
11.5.1.8.14 Memastikan guru mengajar melaksanakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
dan merekod pelaporan dalam aplikasi yang ditetapkan secara atas
talian/luar talian.
11.5.1.8.15 Mengumpul maklumat PBD dua kali setahun (Jun & Oktober).
11.5.1.8.16 Memastikan pelajar yang bertukar keluar/bertukar masuk membawa
cetakan rekod PBD.
11.5.1.8.17 Membantu SU PBD mengumpul dan mencetak profil pelaporan PBD
mengikut tingkatan masing-masing.
11.5.1.8.18 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
12. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN
PEPERIKSAAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Penyelaras Peperiksaan
: SU Peperiksaan Dalaman
: SU STAM
: SU SMA
: SU SPM
: PAJSK/SEGAK
Tugas Am
12.1.1 Mengurus pelaksanaan penilaian kendalian sekolah dan peperiksaan awam.
12.1.2 Menganalisis keputusan peperiksaan kendalian sekolah dan peperiksaan awam.
12.1.3 Mengurus koleksi kertas-kertas soalan ujian dan peperiksaan dalaman dan luaran.
12.1.4 Memaklumkan analisis keputusan peperiksaan kepada jawatankuasa kurikulum sekolah.
12.1.5 Merangka, menyusun, mengeluarkan dan mengedarkan jadual peperiksaan.
12.1.6 Menyediakan jadual pembinaan soalan.
12.1.7 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan
12.1.8 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
12.1.9 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan
12.1.10 Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan.
12.1.11 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan
12.1.12 Memastikan kertas jawapan disimpan untuk rujukan
12.1.13 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan
pelajar.
12.1.14 Menyediakan analisis pencapaian pelajar bagi setiap tingkatan dengan dibantu oleh
guru tingkatan.
12.1.15 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada
guru tingkatan.
12.1.16 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (borang sementara) untuk diisi
oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
12.1.17 Menyimpan maklumat peperiksaan (kulit depan peperiksaan).
12.1.18 Menyediakan fail/buku untuk merekod pergerakan kertas soalan peperiksaan.
12.2 Setiausaha Peperiksaan Awam (PT3/SMA/ SPM/ STAM)
12.2.1 Mengumpulkan, menyemak borang-borang kemasukan (borang sementara) dengan
bantuan guru tingkatan.
12.2.2 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM.
12.2.3 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JAIP, JPN,
Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
12.2.4 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM:
12.2.4.1 Borang pengesahan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
12.2.4.2 Borang-borang lain yang berkaitan.
12.2.5 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis
12.2.6 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat salinan.
12.2.7 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
12.2.8 Menyediakan perkara-perkara seperti almari, jam dinding, pemadam, pembesar suara dan
lain-lain.
12.2.9 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan
12.2.10 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan
untuk calon persendirian jika ada.
12.2.11 Mendapatkan tiga set soalan PT3/SMA/SPM/STAM untuk rujukan sekolah
12.2.12 Menganalisis keputusan-keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata
pelajaran.
12.2.13 Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS).
12.2.14 Mestilah berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan memastikan bilik-bilik
darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat sekolah.
enganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran.
12.3 Setiausaha Peperiksaan Dalaman
12.3.1 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikh dipersetujui
oleh pengetua/JAIP.
12.3.2 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan bagi guru-guru.
12.3.3 Menentukan tarikh penyediaan soalan-soalan, peperiksaan dan tarikh penyerahan markah
kepada guru-guru kelas.
12.3.4 Memastikan semua soalan peperiksaan diserahkan kepada pengetua pada tarikh yang
ditetapkan untuk disahkan.
12.3.5 Memastikan semua soalan peperiksaan telah siap dicetak, dimasukkan ke dalam sampul
serta dimateraikan sekurang-kurangnya tiga hari sebelum peperiksaan sebenar
dijalankan.
12.3.6 Memastikan semua kertas soalan termasuk yang tidak digunakan disimpan di tempat yang
selamat.
12.3.7 Menguruskan kertas-kertas jawapan bagi peperiksaan.
12.3.8 Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi pelajar.
12.3.9 Mengurus dan menyediakan borang-borang markah, kad pelaporan pelajar telah diisi dan
diserahkan kepada pengetua untuk ditandatangani.
12.3.10 Mengumpul soalan-soalan dan membina bank soalan serta disimpan di tempat yang
selamat.
12.3.11 Membuat analisis ujian dan peperiksaan dan diserahkan kepada pengetua sebelum
dibentang dalam mesyuarat.
12.3.12 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan prestasi
pelajar.
12.3.13 Memastikan keselamatan komputer dan peralatan peperiksaan dan bilik peperiksaan
diselia sepanjang masa.
12.3.14 Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada
guru tingkatan.
12.3.15 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
12.3.16 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
12.3.17 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan
untuk calon persendirian jika ada.
12.3.18 Bekerjasama dengan ketua bidang/ketua panitia dalam menentukan kelancaran
perjalanan peperiksaan amali/ pendidikan seni.
12.4 Setiausaha Pentaksiran Bilik Darjah (PBS) - (Pentaksiran Pusat/PBD/ PAJSK,/Psikometrik )
12.4.1 Menyediakan takwim pengoperasian PBS.
12.4.2 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan PBS kepada guru mata pelajaran dan
guru kelas.
12.4.3 Mengadakan mesyuarat dan mencadangkan pentaksir sekolah.
12.4.4 Melaksanakan pemantauan dalaman Menengah Atas:
12.4.4.1 Penyediaan dan pengurusan Fail Induk PBS
12.4.4.2 Memastikan semua pelajar melaksanakan kerja kursus
/ULBS/SEGAK/PAJSK/Psikometrik.
12.4.4.3 Penghantaran skor akhir ke SU SMA/ SPM/STAM dan guru kelas.
12.4.4.4 Memastikan penyediaan sijil kerja kursus/PEKA/ULBS/SEGAK/ PAJSK/Psikometrik
oleh guru mata pelajaran dan guru kelas.
12.4.4.5 Melaporkan kes-kes khas/pengecualian kerja kursus kepada SU Peperiksaan untuk
tindakan selanjutnya.
12.4.5 Melaksanakan penjaminan kualiti, pementoran, penyelarasan, pemantauan, pengesanan
dan pemantauan dalaman Menengah Rendah:
12.4.5.1 Penyediaan dan pengurusan Fail Induk PBS.
12.4.5.2 Pelaksanaan pentaksiran dalam kelas.
12.4.5.3 Status kemasukan prestasi melalui sistem luar talian PBS
12.4.5.4 Mengumpulkan laporan PBS bagi semua mata pelajaran pada setiap akhir tahun.
13. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : Hamidah bt Ahmad
Setiausaha : Nur Qistina Batrisya bt Yahdi
13.1 Tugas Am
13.1.1 Setiausaha
13.1.1.1 Menentukan bahawa peruntukan Pusat Sumber Sekolah (PSS) digunakan
untuk tujuan yang dirancang.
13.1.1.2 Menambahkan bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai,
alat-alat yang wajib dan perabot.
13.1.1.3 Mengurus pelantikan pengawas PSS dan mengagihkan tugas- tugas
berdasarkan peraturan yang disediakan.
13.1.1.4 Menyediakan jadual bertugas guru dan pengawas PSS.
13.1.1.5 Menyelaras dan memantau aktiviti PSS.
13.1.1.6 Mempamerkan buku-buku baharu dan poster.
13.1.1.7 Mempamerkan keratan akhbar, majalah di sudut-sudut khas
13.1.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan PSS dan memastikan peraturan
ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
13.1.1.9 Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan
keadaan PSS.
13.1.1.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
13.1.1.11 Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan
13.1.1.12 Menguruskan pembelian buku.
13.1.1.13 Merekodkan buku dan alatan perolehan ke dalam kad inventori/buku stok.
13.1.1.14 Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunapakai di sekolah.
13.1.1.15 Menjalankan kerja memproses buku seperti membuat poket, kad pinjaman, kad
katalog dan sebagainya.
13.1.1.16 Membaiki buku-buku yang rosak, meletak dan menyusun buku-buku mengikut
tempatnya, mengurus hapus kira buku
13.1.1.17 Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan PSS seperti
minggu/bulan PSS, pertandingan mengulas buku/resensi buku, penerbitan buletin,
pertandingan melukis poster dan sebagainya.
13.1.1.18 Membuat laporan tahunan untuk rekod.
13.1.1.19 Menyimpan rekod pinjaman oleh pengawas pusat sumber.
13.1.1.20 Memungut kembali semua buku yang dipinjam oleh guru-guru dan pelajar-pelajar
pada akhir sesi persekolahan. Buku-buku yang hilang mestilah diganti.
13.1.1.21 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
13.1.1.22 Memberi khidmat nasihat kepada pihak yang memerlukannya.
13.1.1.23 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan/swasta
dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
13.1.1.24 Memastikan alat-alat Bahan Bantu Mengajar (BBM)/Alat Pandang Dengar (APD)
yang berkuasa elektrik dan bahan “software” sentiasa dalam keadaan baik.
13.1.1.25 Melaporkan kepada pengetua jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
13.1.1.26 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa peralatan tersebut sentiasa
selamat dan tidak rosak selepas digunakan.
13.1.1.27 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD.
13.1.1.28 Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan.
13.1.1.29 Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam PdPc dan direkodkan dengan
kemas.
13.1.1.30 Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
13.1.1.31 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
13.1.2 Guru Perpustakaan
13.1.2.1 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.