KULLIAH AL-LUGHAH WADDIN AS-SULTAN ABU BAKAR PAHANG CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN 2023/2024 PTPO PTW HAJI LEBAI IDRIS BIN ALI, AMP, PPC PENGETUA KHAIRUL AHADI BIN ABDUL GHANI PK KOKURIKULUM HANUM BT JABAR PK PENTADBIRAN DAN KURIKULUM MUNA BT ISMAIL PK HAL EHWAL PELAJAR SUKAN & PERMAINAN UNIT BERUNIFORM PERSATUAN & KELAB RUMAH SUKAN LAWATAN PAJSK AJK SUMBER MANUSIA PER AWAM/NGO/ AGENSI SWASTA ASET KERAJAAN KLB GURU & KK/ISO KEWANGAN&AKAUN KESELAMATAN / TEKNOLOGI MAKLUMAT KESIHATAN PEKERJA GURU BERTUGAS MINGGUAN/HARIAN B GERAKAN/B.KHAS/ MAKMAL SIARAYA PENIALAIAN/PEPRIKSAA N PSS JADUAL WAKTU PETKA TAHFIZ TOBUR SOBAHI DISIPLIN BIASISWA &BANTUAN SEGAK BIMBINGAN RUNDING CARA / KERJAYA SPBT KELAS PENERBIT AN KANTIN SEKOLAH ASRAMA KOPERASI/KEDAI SEKOLAH PENDAFTARAN/ PERTKRN/TEMU UJI PELAJAR 4K PENDIDIKAN PENC.DADAH PENG. DATA STAFF SOKONGAN PRA PRA PRA PRA PRA PO P.ASRAMA PEMANDU
Kulliah al-lughah waddin as-sultan Abu bakar pahang CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2023/2024 PENTADBIRAN KURIKULUM SUM MA ASET KER KEW AKAU N KSLM TN PKRJA BLK G/K/ M SI.RAY A/ MLT/ LCD PER AWM/ SWSTA NGO KG/ KK/ ISO M GURU TEK MKLMT G BRTGS HARIAN/ MINGGUAN PETKA/ SEMINAR PST SUM BER KB/ KP TOBUR SOBAHI TAHFIZ PEN /PP/ SEG AK JADUAL WAKTU KP.BM KP.BI KP HADIS MUSTOLAH KP.QURAN KP NAHU SORF KP FEQAH IBADAT KP AN KP. PQS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM EN. KHAIRUL AHADI BIN ABDUL GHANI KP TAFSIR KP INSYAK MUTOLA AH PENOLONG KANAN HAL EHWAL PELAJAR PN. MUNA BINTI ISMAIL SETIAUSAHA KURIKULUM PN. HAMIDAH BINTI AHMAD KP MANTIQ KP. TAUHD SMA KP. SEJ MATE/SAINS KP.EKO KP BAL STGH THN KP MATE USULUDDIN KP.BA AKHIR THN PENGETUA HAJI LEBAI IDRIS BIN ALI, AMP, PPC KEMANUSIAAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM PN. HANUM BINTI JABAR KP. PSI KP SAINS PERC SPM PBS/KBD/ SEG KP.PERN BHS SYARIAH UP 1 LAM M.U.AL ISLAMIAH MIRATH ADB/BAL ARUDH STAM QOFIAH
KULLIAH AL LUGHAH WADDIN AS-SULTAN ABU BAKAR PAHANG, PEKAN. VISI MISI , OBJEKTIF KURIKULUM KULLIAH SEBAGAI SEBUAH INSTITUSI UNGGUL MELAHIRKAN ULAMA TEKNO DAIE MEMBANGUN POTENSI PELAJAR MENERUSI PENDIDIKAN SECARA TALAQI ILMU BERKESAN BERBANTU TEKNOLOGI
KULLIAH CEMERLANG STAM, MUET, SPM, SMA 2023/2024
MAC MINGGU/TARIKH /HARI PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN MINGGU 1 20 ISN Hari pertama persekolahan Pendaftaran - - pel tg 5 21 SEL - Majlis Taklimat Tahfiz Bestari 22 RAB Pengurusan Pelajar baru 23 KHA - Ramadhan 1 24 JUM Agihan Jadual Waktu MINGGU 2 27 ISN - Edar surat lantikan JK Kurikulum - Edar surat lantikan Panel Pencerapan 28 SEL - Pengurusan Kelas STAM 29 RAB Taklimat STAM 30 KHA - Agihan Buku Teks - Mesyuarat K. Bidang dan K.Panitia kali 1 31 JUM Majlis Khatam Quran TAQWIM KURIKULUM TAHUN 2023/2024
APRIL MINGGU 3 3 ISN Edaran surat lantikan Panel Pemantau guru masuk ke kelas 4 SEL Tiada PdP Program RRUH Quran pel STAM anjuran Jaip mula 8.30 pg - 5.00 ptg 5 RAB Taklimat MTNP kepada pel tg 5/6, mula 2.30 ptg 6 KHA 7 JUM MINGGU 4 10 ISN PdP Taklimat dari Ikatan Guru-guru Muslim kepada guruguru..mula jam 10pg – 11.00 pg 11 SEL 12 RAB 13 KHA 14 JUM MINGGU 5 17 ISN PdP 18 SEL Keputusan STAM 2022 Cuti Hari Raya Adil Fitri/ Cuti Pertengahan Penggal Pertama ( 22.4.2023 – 30.4.2023) 19 RAB 20 KHA 21 JUM CUTI 24 ISN PdP 25 SEL 26 RAB 27 KHA 28 JUM
MEI MINGGU/TARIKH /HARI PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN MINGGU 6 1 ISN Cuti Hari Pekerja 2 SEL - Pelaksanaan Kerja Kursus AN, AQ, Bal bermula sehingga 30 ogos 2023 (Ruj. Surat) Ketua Panitia/AJK 3 RAB - Mesyuarat JK Panitia kali 1 4 KHA Cuti Hari Wesak 5 JUM - Edaran Jadual Waktu PdP Vs 3 - Taklimat kpd Pencerap - SU Jadual - PK Kuri MINGGU 7 8 ISN Ppd - Mesyuarat Kurikulum Kali 1 - MUET: Speaking 9 SEL MUET: Speaking 10 RAB Persediaan UP1 - MUET: Speaking - Perjumpaan UCPY dgn pel lpsn SPM 2022 Tangguh 11 KHA MUET: Speaking 12 JUM Majlis Ramah Mesra Warga Kulliah ( J. hari Raya} 13 SAB English Teacher Training (13 – 14.Mei 2023) MINGGU 8 15 ISN UP1 Tg 4, 5, 6 25.5.2023 16 SEL Mesyuarat Panitia Balaghah kali 1 17 RAB 18 KHA Taklimat Perdana Kerja Kursus Bal, AN dan Arudh K Penyelaras KK 19 JUM MINGGU 9 22 ISN CUTI HARI HOL Tempoh penandaan UPT 1 23 SEL UPT 1, 24 RAB Akademik tg 4 25 KHA 26 JUM Tempoh penandaan UPT 1 CUTI 29 ISN CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 30 SEL 27.5.2023 – 4.6.2023 31 RAB
JUN 1 KHA CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 2 JUM MINGGU 10 5 ISN Cuti Hari Keputeraan Yang Dipertuan Agong (Pahang) 6 SEL Cuti Berganti Ganti pada 10 Jun 2023 7 RAB STAM cuti Mesyuarat guru kali ke 1/ UPT1 Tg 4 Akademik STAM cuti 8 KHA STAM CUTI ;SPM reslt UPT1 Tg 4 Akademik/Pdpc Ting.5 STAM cuti 9 JUM PdP UPT1 Tg 4 Akademik 10 SAB Spm English Prog Sekolah ganti Kelas ganti MINGGU 11 12 ISN Pdp Kls Kecemerlangan SMA, SPM, STAM berjadual 13 SEL LADAP KALI 1 SU S 14 RAB 15 KHA PdP Pengurusan penyerahan Slip UP 1 kepada pelajar G.Kelas 16 JUM MINGGU 12 19 ISN PdP Program Pertukaran Pelajar Kulliah/PMA 19-23.7 20 SEL Peng. kelas Kecemerlangan/kls tambahan 21 RAB 22 KHA *Seminar MP SMA 23 JUM *Seminar MP SMA 24 SAB Kelas Ganti STAM/Program Ala BEKAP/ *Seminar MP SMA Guru STAM MINGGU 13 26 ISN PdP Perjumpaan Khas Seminar MP PK Kuri 27 SEL 28 RAB Markah lthn kali 1 ke PK Kurikulum 29 KHA CUTI HARI RAYA AIDUL ADHA 30 JUM
JULAI MINGGU/TARIKH /HARI PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN 1 SAB Kelas ganti STAM Program Ala BEKAP Guru STAM MINGGU 14 3 ISN PdP 4 SEL 5 RAB MUET in house Training (Writing) 6 KHA 7 JUM MINGGU 15 10 ISN PdP Seminar MP STAM, SPM SU Seminar 11 SEL 12 RAB 13 KHA 14 JUM MINGGU 16 17 ISN 18 SEL 19 RAB 20 KHA Mesyuarat K.P kali ke 2 dgn PK Kuri 21 JUM Mesyuarat JK PSS kali 1/Program Hifz Quran MINGGU 17 24 ISN Latihan/Ujian Bulanan/Tasmik Quran SMA 25 SEL 26 RAB 27 KHA LADAP KALI KE 2 28 JUM Program Tahsinul /Maharah al- Quran SMA 29 SAB
OGOS (BULAN KEMERDEKAAN) MINGGU 18 31 ISN Persediaan Peperiksaan Pertengahan Thn 2023 Mesyuarat Kurikulum kali ke 3 1 SEL 2 RAB 3 KHA Taklimat Pengredan MP SMA 4 JUM MINGGU 197 ISN Peperiksaan Pertengahan Tahun Umum dan Buuth STAM. SPM, SMA, dari 7.8.2023 – 18.8.2023 Mesyuarat Khas guru (Gradusasi 2022, dan Semakan Sukatan Pelajaran. 8 SEL 9 RAB 10 KHA 11 JUM MINGGU 20 14 ISN 15 SEL 16 RAB 17 KHA 18 JUM MINGGU 21 21 ISN PdP Tempoh penandaan skrip peperiksaan 22 SEL Mesyuarat Guru Bil 2 23 RAB 24 KHA 25 JUM CUTI 28 ISN CUTI PENGGAL KE 2 26.8.2023 – 3.9.2-23) CUTI HARI KEMERDEKAAN - Program Raudhatul Ilmi STAM/ SMA/ SPM. SU SEMINAR, 29 SEL KP. G.MP 30 RAB 31 KHA
SEPTEMBER MINGGU/TARIKH /HARI PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN 13 1 JUM MINGGU 22 4 ISN Pdp Perjumpaan dengan Calon SMA Pk Kuri 5 SEL 6 RAB Semakan Markah lthn kali 2 ke PK Kurikulum 7 KHA 8. JUM MINGGU 23 11 ISN Bengkel Teknik menjawab soalan SMA Tangguh 12 SEL 13 RAB 14 KHA 15 JUM Tarikh akhir penandaan Skrip Prtghn Thn MINGGU 24 18 ISN Pdp 19 SEL Program Gerak Gempur Syafawi STAM Ptg 20 RAB Dapat dijalankan 21 KHA 22 JUM - Edaran Keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun kpd pel GMP MINGGU 25 25 ISN PdP Minggu Seminar SPM dan SMA 26 SEL 27 RABU 28 KHA Cuti Maulidur Rasul 29 JUM PRA Shafawi Quran SMA 30 SAB PRA Shafawi Quran SMA
OKTOBER MINGGU 262 ISN - Syafawi Al Quran SMA 2023 3 SEL 02.10.2023 – 05.10.2023 4 RAB - Syafawi STAM 5 KHA 02.10.2023 – 06.10.2023 6 JUM MINGGU 279 ISN Percubaan SMA Tahriri 10 SEL JAIP/SUP SMA G.MP 11 RAB 12 KHA 13 JUM MINGGU 28 16 ISN Mesyuarat KP kali ke 2 G.MP SMA 17 SEL PdP Shafawi Percubaan SMA 18 RAB Mesyuarat Kurikulum kali ke 2 SU MUET 19 KHA 20 JUM MINGGU 29 23 ISN Peperiksaan Percubaan SMA dan SPM 23.10.2023 24 SEL 25 RAB PdPc Perjumpaan Khas Program Mumtaz STAM 26 KHA 27 JUM Pengasingan Kelas selepas peperiksaan Pertengahan Tahun 30 ISN MUET 31 SEL MUET
NOVEMBER MINGGU/TARIKH /HARI PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN MINGGU 30 1 RAB MUET 2 KHA MUET 3 JUM PROGRAM MUMTAZ STAM (Luar) Tarikh akhir penandaan Skrip Perc. SMA 4 SAB Writing Seminar SU MUET MINGGU 31 6 ISN Writing Trial SU MUET 7 SEL 8 RAB 9 KHA Solat Hajat Perdana Program Motivasi- Menuju Ke Menara Gading 10 JUM Marathon SMA, SPM sebelum peperiksaan sebenar. MINGGU 32 13 ISN 14 SEL 15 RAB Reading Seminar and Trial SU MUET 16 KHA - Mesyuarat Guru kali ke 4 - Listening Seminar PK Kuri SU MUET 17 JUM 18 SAB MUET bertulis MINGGU 33 20 ISN Syafawi al-Quran SMA 2023 Speaking MUET/Seminar/Workshop SU MUET 21 SEL 22 RAB 23 KHA 24 JUM Marathon SPM sebelum peperiksaan sebenar. MINGGU 34 27 ISN 28 SEL 29 RAB 30 KHA LADAP KALI KE 4
DISEMBER 1 JUM Kelas Tahsin Al-Quran MINGGU 35 4 ISN - Peperiksaan SMA 2023 (Bertulis) - Peperiksaan Percubaan STAM, 4.12.2-23 – 13.12.2023 5 SEL 6 RAB 7 KHA Mesyuarat guru kali ke 3 8 JUM MINGGU 36 11 ISN 12 SEL 13 RAB 13 KHA LADAP kali ke 5 15 JUM CUTI 18 ISN CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL KE 3 ( 6.12 – 01.01.2024 CADANGAN PROGRAM PECUTAN AKHIR SPM DAN STAM 18.12.2023 – 22.12.2023
JANUARI 2024 MINGGU/TARIKH /HARI PERKARA PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN MINGGU 37 1 ISN CUTI TAHUN BARU 2024 2 SEL PEPERIKSAAN SIJIL TINGGI AGAMA 3 RAB STAM 4 KHA 02.01.2024 – 11.01.2024 5 JUM MINGGU 38 8 ISN SPM 2023 Rujuk Lampiran 9 SEL UJIAN BERTUTUR BM 10 RAB UJIAN BERTUTUR BI 11 KHA UJIAN MENDENGAR BM 12 JUM UJIAN MENDENGAR BI MINGGU 39 15 ISN Peperiksaan Akhir Tahun tg 1,2,3,4 (15 – 19.01.2024) Program kecemerlangan SPM 2023 - Latih Tubi - Pecutan Akhir SPM 2023 PEPERIKSAAN BERTULIS 16 SEL 17 RAB 18 KHA 19 JUM MINGGU 40 22 ISN 23 SEL 24 RAB 25 KHA 26 JUM 29 ISN M 30 SEL 31 RAB
* Semua program yang diatur tertakluk kepada pindaan. FEBRUARI 2024 41 1 KHA 2 JUM MINGGU 42 5 ISN 6 SEL 7 RAB 8 KHA 9 JUM PELAJAR PULANG KE KAMPUNG CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 10.02.2024 – 10.03.2024 SELAMAT BERCUTI (30 HARI)
BAB 4 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : En. Mohamad Nasuha bin Mohd. Zaini AJK : Pn Nur Amirah Najihah bt Zulkifli Tugas Am 1.1.1.1 Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP):- 1.1.1.2 Mendapatkan maklumat kursus yang diperlukan guru dan kakitangan sokongan. 1.1.1.3 Menentukan tarikh dan tempat kursus. 1.1.1.4 Menentukan penceramah mengikut keperluan kursus. 1.1.1.5 Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada penceramah. 1.1.1.6 Menyediakan sijil penghargaan dan cenderamata iringan. 1.1.1.7 Menyediakan laporan dan menilai keberkesanan setiap kursus. 1.1.1.8 Menyediakan fail dokumentasi sekolah. 1. JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA
Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Pegawai Aset : Pn Hanum bt Jabar Pegawai Kenderaan : En Khairul Ahadi bin Abdul Ghani Pegawai Verifikasi Stor : En Mohd Hazrin bin Harun Pegawai Pelupusan Aset : En Ahmad Halimee bin Sulaiman Pegawai Aset (IT) : En Ahmad Ubadah bin Abdul Karim Timb. S/U I (Aset Alih ) : Pn Norliana bt Mohamad Timb. S/U II (Aset Tak Alih) : Pn Zanariah bt Mustapha Pemeriksa Aset JAIP : En Mohd Sofian bin Mohd Salim : Pn Junainah bt Abdul Hamid AJK : Setiausaha Kokurikulum (Stor Sukan) : Guru Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan : En Muhamad suhaimi bin Mat Jusoh : En Zulfadli Shah bin Shahrum Tugas Am 2.1.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh JAIP dari semasa ke semasa. 2.1.2 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 2.1.3 Mengurus semua harta sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan. 2.1.4 Mengenal pasti keperluan perabot. 2.1.5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 2. JAWATANKUASA ASET KERAJAAN
2.1.6 Memastikan semakan inventori dilaksanakan dua kali setahun (pertengahan tahun dan akhir tahun). 2.1.7 Mengurus harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu. 2.1.8 Memastikan semua harta sekolah disimpan dengan selamat. 2.1.9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. 2.1.10 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa setiap tiga bulan dan menghantar minit mesyuarat kepada JAIP. 2.1.11 Menghantar laporan aset sekolah kepada JAIP pada bulan Januari setiap tahun. 2.1.12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn Norazreen (Pembantu Tadbir (Kewangan) (Juruaudit Dalaman) AJK : Pn Nurul Mastura bt Abdullah (Bendahari PIBG) (Bendahari Koperasi/Kedai Buku) : Pn Junainah bt Abdul Hamid (Bendahari Kelab Guru-guru dan Kakitangan) : Pn Mastura bt Jabal (Penyelia Asrama) Tugas Am 3.1.1 Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan akaun sekolah yang berkuatkuasa. 3.1.2 Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. 3.1.3 Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru penolong kanan, guru tingkatan dan pembantu tadbir 3.1.4 Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 3.1.5 Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 3.1.6 Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank 3.1.7 Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucar dan cek). 3. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN
3.1.8 Menyediakan buku tunai kerajaan/SUWA/panjar wang runcit. 3.1.9 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku tunai kerajaan/SUWA/panjar wang runcit. 3.1.10 Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap laporan audit. 3.1.11 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Fazila binti Lokman (Pegawai KKP) AJK : En Mohd Hazrin bin Harun 4. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (KKP)
En Mohd Mishkatuddin bin Mohd Baharudin Ahli : Semua guru dan kakitangan 4.1 Tugas Am 4.1.1 Menghadiri taklimat/kursus yang diadakan oleh pihak berwajib berkaitan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK). 4.1.2 Menubuhkan dan melantik Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK). 4.1.3 Menyediakan surat lantikan kepada semua ahli jawatankuasa JKK. 4.1.4 Menyatakan dengan jelas dalam surat lantikan berkaitan tugas dan tanggungjawab ahli JKK. 4.1.5 Mengadakan taklimat berkaitan tugasan dan pelaksanaan JKK. 4.1.6 Merancang latihan/kursus berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (KPP) kepada semua Ahli JKK. 4.1.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Sumber Manusia untuk pelaksanaan latihan/kursus KPP kepada semua ahli. 4.1.8 Membantu dalam membangunkan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan, 24oring kerja yang selamat. 4.1.9 Membuat analisis keberkesanan program keselamatan dan kesihatan yang telah dilaksanakan. 4.1.10 Membuat kajian berkaitan tren kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja. 4.1.11 Memaklumkan dan bekerjasama dengan pentadbir untuk tindakan pembaikan. 4.1.12 Mengkaji semula Dasar Keselamatan dan Kesihatan tempat kerja. 4.1.13 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan membincangkan perkara-perkara berkaitan keselamatan dan kesihatan tempat kerja. 4.1.14 Menjalankan pemeriksaan tempat kerja secara berkala dan menghantar laporan kepada pengetua.
4.1.15 Membuat cadangan kepada pengetua berkaitan langkah-langkah pemulihan yang perlu diambil hasil daripada pemeriksaan tersebut. 4.1.16 Membuat siasatan sekiranya berlaku kemalangan di tempat kerja (kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja) dan memberi cadangan kepada pengetua langkah-langkah yang perlu diambil supaya perkara yang sama tidak berulang pada masa akan 25oring. 4.1.17 Memastikan bahan kimia yang digunakan di makmal direkodkan dan diselengarakan dengan baik dan mengikut piawai keselamatan yang ditetapkan. 4.1.18 Membuat laporan kemalangan peringkat dalaman dan dipanjangkan kepada Jawatankuasa Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan (JKKP) yang berdekatan dengan segera menggunakan 25oring JKKP 6 atau JKKP 7 dalam masa tujuh hari. 4.1.19 Mengisi secara atas talian Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan (Borang JKKP) kepada JKKP sebelum 31 Januari setiap tahun. 4.1.20 Fungsi JKK serta tanggungjawab dan akauntabiliti ahli JKK diperjelaskan dalam Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (Jawantankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1996. Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : SU Bilik-bilik Khas 5. JAWATANKUASA BILIK GERAKAN/BILIK KHAS/MAKMAL
AJK : Penyelaras Bilik Gerakan/Bilik Khas/Makmal : Dewan Shas : Bilik Mesyuarat : Dewan Samanudi : Bilik Kaunseling : Bilik SPBT : Bilik Rawatan Perempuan : Bilik Komputer : Bilik ICT : Bilik Tahfiz : Bilik Gerakan Pelajar Mpp : Bilik Jamuan Vip` ; Bilik Rehat Andalus : Galeri : Stor Pentadbiran : Stor Bilik Guru 2 : Bilik Stor Sukan : Makmal Bahasa : Pengurusan Bilik Pejabat : Bilik Kurikulum : Dewan Warisan : Bilik MUET : Bilik Guru Lelaki : Bilik Guru Perempuan Tugas Am Memilih, melantik dan melatih ahli jawatankuasa serta menyelia tugas. 5.1.1 Menyediakan carta organisasi dan ahli jawatankuasa bilik gerakan/bilik khas/makmal. 5.1.2 Menetapkan peraturan penggunaan bilik gerakan/bilik khas/makmal dan pamerkan di setiap bilik. 5.1.3 Menetapkan peraturan pinjaman dan penggunaan alatan bilik gerakan/bilik khas/makmal. 5.1.4 Menyediakan buku rekod lawatan dan rekod penggunaan bilik gerakan/bilik khas/makmal.
5.1.5 Menyediakan senarai alatan atau barangan yang hendak dibeli serta menguruskan pembelian. 5.1.6 Menyemak maklumat pembelian alatan ke dalam buku stok. 5.1.7 Menyusun atur alatan serta memastikan alatan sentiasa dalam keadaan selamat. 5.1.8 Memastikan semua kunci bilik gerakan/bilik khas/makmal dipulangkan ke pejabat sebelum berakhirnya sesi persekolahan setiap hari. 5.1.9 Memastikan bilik sentiasa berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat. 5.1.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum 6. JAWATANKUASA BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
Tugas Am 6.1.1 Menjaga dan melaporkan ketidakhadiran guru kepada ahli jawatankuasa jadual waktu dan ketiadaaan guru di dalam kelas. 6.1.2 Menjaga dan melaporkan masalah kebersihan dan keindahan seluruh kawasan sekolah 6.1.3 Menjaga dan melaporkan masalah disiplin, kecederaan dan kemalangan dalam kalangan pelajar. 6.1.4 Mencatatkan segala laporan di dalam Buku Laporan Khas Guru Bertugas Mingguan dan menyemak buku kehadiran pelajar tiap-tiap hari di pejabat. 6.1.5 Mengambil tindakan sekiranya terdapat ketua tingkatan yang tidak mencatat kedatangan kelas masing-masing. 6.1.6 Menghantar pelajar sakit ke hospital atau balik ke rumah mereka selepas menghubungi ibu bapa/penjaga pelajar. 6.1.7 Menjadi pengerusi dalam majlis perhimpunan sebelum pengetua bercakap dengan memberi ucapan mengikut tema tertentu dan membuat pengumuman. 6.1.8 Menjadi pengerusi majlis untuk sebarang majlis dalaman sekolah. 6.1.9 Membuat pengumuman melalui pembesar suara di pejabat pada perhimpunan pagi, waktu rehat dan lima minit sebelum waktu balik sahaja atau dari semasa ke semasa mengikut keperluan/hal-hal yang mustahak. 6.1.10 Menguruskan surat/memberi kebenaran kepada pelajar untuk ke klinik. 6.1.11 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 6.1.12 Menentukan keselamatan pelajar dan harta benda sekolah. 6.1.13 Mencatat kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktivitiaktiviti lain yang dijalankan. 6.1.14 Mencatat mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas :- 6.1.14.1 Laporan Perhimpunan Rasmi 6.1.14.2 Laporan Harian 6.2 Tempoh Masa Bertugas.
6.2.1 Tempoh masa bertugas adalah sepanjang minggu termasuk dari hari Isnin sehingga Jumaat dan Sabtu sekiranya sekolah mengadakan aktiviti. Semasa bertugas, guru hendaklah membuat rondaan pemeriksaan di tempat-tempat strategik pada waktu rehat dan waktu pembelajaran. 6.2.2 Guru bertugas hendaklah datang ke sekolah 15 minit lebih awal dari waktu persekolahan dan balik 15 minit lebih lewat dari waktu balik persekolahan. Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum 7.1 Tugas Am 7.1.1 Bertanggungjawab menyediakan dan memasang alat siar raya dan multimedia (LCD/TV/skrin) untuk setiap aktiviti rasmi sekolah/JAIP. 7.1.2 Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 7.1.3 Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem siar raya sekolah. 7.1.4 Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok peralatan pembesar suara. 7. JAWATANKUASA SIAR RAYA & MULTIMEDIA/LCD HARIAN / MINGGUAN
7.1.5 Mengurus segala permohonan untuk meminjam peralatan siar raya oleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 7.1.6 Mengurus pembelian peralatan tambahan yang diperlukan dengan kebenaran supaya siar raya berfungsi dengan baik dan berkesan. 7.1.7 Memeriksa dan melapor kerosakan alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan kepada pentadbir. 7.1.8 Menghantar peralatan untuk penyelenggaraan atau pembaikan jika terdapat kerosakan. 7.1.9 Menyemak stok pada akhir setiap penggal. 7.1.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Tugas Am 8.1.1 Majlis Sekolah 8.1.1.1 Menetapkan tarikh yang sesuai untuk majlis rasmi peringkat sekolah untuk dimuatkan dalam takwim persekolahan 8.1.1.2 Menentukan majlis rasmi sekolah. 8.1.1.3 Menentukan tarikh, tempat dan masa bagi upacara/majlis/sambutan peringkat sekolah 8.1.1.4 Menyediakan kertas kerja untuk majlis majlis sekolah. 8.1.1.5 Menentukan tetamu/jemputan kehormat dengan seliaan pengetua. 8.1.1.6 Melantik jawantankuasa untuk setiap majlis rasmi peringkat sekolah. 8. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN AWAM/NGO/AGENSI SWASTA
8.1.1.7 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan perjalanan majlis rasmi peringkat sekolah. 8.1.1.8 Menentukan tugasan, jadual kerja, dan senarai semak ahli jawatankuasa setiap majlis rasmi sekolah. 8.1.2 Membuat post-mortem selepas selesai majlis untuk penambahbaikan pada masa akan datang. 8.1.3 NGO/Swasta (Agensi Luar) 8.1.3.1 Menyelaras program yang dianjurkan oleh NGO/swasta (agensi luar) 8.1.3.2 Memastikan agensi luar yang menganjurkan program mendapat kelulusan bertulis daripada JAIP. 8.1.3.3 Memastikan agensi luar mematuhi syarat yang ditetapkan oleh JAIP. 8.1.3.4 Memastikan pelajar yang terlibat dengan program mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga 8.1.3.5 Mendokumentasikan laporan program yang dilaksanakan.
Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum 9.1 Tugas Am 9.1.1 Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru dan kakitangan. 9.1.2 Membuat kutipan bulanan untuk bayaran yuran kelab daripada semua ahli. 9.1.3 Bertanggungjawab mengadakan/mencadangkan program untuk kelab. 9.1.4 Menyediakan kertas kerja untuk semua program kelab. 9.1.5 Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli. 9.1.6 Mengurus kutipan untuk derma/sumbangan/pembelian hadiah/cenderamata untuk ahli yang bertukar/bersara. 9. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN
9.1.7 Menguruskan pembelian cenderamata bagi ahli yang bersara/bertukar. 9.1.8 Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kepada ahli/waris yang ditimpa kemalangan atau meninggal dunia. 9.1.9 Menerima derma/sumbangan daripada mana-mana pihak/ahli/mana-mana sumber dan mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen yang berkaitan. 9.1.10 Mengadakan sekurang-kurangnya sekali setahun majlis makan/hari keluarga yang melibatkan semua ahli. 9.1.11 Menyediakan dan menghantar laporan berkaitan program, sumbangan, derma, akaun dan lain-lain hal yang wajar kepada pentadbir. 9.1.12 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Tugas Am i. Mengeluarkan surat/memo panggilan mesyuarat sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum mesyuarat. ii. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. iii. Mencatat kehadiran ahli mesyuarat. iv. Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat diadakan. v. Memfailkan minit mesyuarat dari semasa ke semasa. vi. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali dalam setahun. vii. Menyediakan peralatan untuk keperluan mesyuarat termasuk alat siar raya 10. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Ahli : Ketua Bidang dan Ketua Panitia a) KB Manahij al Ulum alIslamiah b) Usuludin c) Syariah d) KB Lughah Arabiyyah Muassirah (LAM) d) Adab Nusus dan Balaghah e) Bahasa Teknik & Vokasional - Ekonomi - Perniagaan f) Sains & Matematik - Matematik - Sains g) Kemanusiaan - Sejarah 11.1 Tugas Am 11.1.1 Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah berjaya dicapai. 11.1.2 Mewujudkan suasana pembelajaran dan PdPc yang kondusif. 11.1.3 Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar 11.1.4 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran 11.1.5 Mencerap guru dan memeriksa buku latihan pelajar 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM
11.1.6 Merancang strategi pembelajaran dan pemudahcaraan 11.1.7 Menentukan pembahagian masa pembelajaran dan pemudahcaraan bagi jadual waktu 11.1.8 Mengadakan mesyuarat kurikulum/panitia-panitia 11.1.9 Meningkatkan mutu PdPc bagi melonjakkan prestasi pelajar 11.1.10 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan 11.1.11 Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna 11.1.12 Merancang kursus baharu dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan 11.1.13 Menyebar bahan-bahan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 11.1.14 Mengkaji analisis keputusan PT3/SMA/SPM/STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan pelajar. 11.1.15 Mengkaji dan menilai buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 11.1.16 Berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. 11.1.17 Menilai dan meneliti laporan daripada semua panitia. 11.1.18 Menentukan perjalanan semua panitia mata pelajaran berjalan lancar. 11.1.19 Memantau pelaksanaan program-program pusat sumber. 11.1.20 Menyelaras penilaian bulanan/penggal/tahunan. 11.1.21 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran 11.1.22 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Tugas Khas 11.1.23 Ketua Bidang 11.1.23.1 Bertanggungjawab dalam hal pentadbiran dan kurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 11.1.23.2 Bertanggungjawab kepada pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 11.1.23.3 Membantu pengetua menyelia dan menilai keberkesanan PdPc yang berkaitan dengan bidangnya.
11.1.23.4 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. 11.1.23.5 Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. 11.1.23.6 Membantu pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh pihak Jabatan Agama Islam Pahang, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/ maktab/universiti dan seumpamanya. 11.1.23.7 Mengajar mengikut ketetapan sekolah dan JAIP. 11.1.24 Ketua Panitia 11.1.24.1 Menyediakan sukatan pelajaran yang terbaru atau yang telah dikemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 11.1.24.2 Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 11.1.24.3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk kegunaan pelajar berdasarkan kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan pelajar. 11.1.24.4 Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. 11.1.24.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi setiap tingkatan dan juga perlu menubuhkan bank soalan sekolah. 11.1.24.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan serta mengambil langkahlangkah untuk mengatasi kelemahan PdPc. 11.1.24.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala dan mengadakan perjumpaan ad hoc apabila perlu. 11.1.24.8 Menentukan aktiviti atau program untuk mempertingkatkan prestasi mata pelajaran dan pencapaian akademik pelajar dalam peperiksaan dalaman/PT3/ SMA/SPM/STAM. 11.1.24.9 Membuat anggaran perbelanjaan untuk persetujuan pihak sekolah. 11.1.24.10 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain. 11.1.24.11 Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
11.1.24.12 Membincangkan dan membuat tindakan laporan Jemaah Nazir Sekolah dan pegawai-pegawai dari jabatan. 11.1.24.13 Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. 11.1.25 Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 11.1.25.1 Menyediakan Sukatan dan Rancangan Pelajaran bagi matapelajaran yang dikhaskan. 11.1.25.2 Membincang pelaksanaan sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran. 11.1.25.3 Membincang dan menilai kemajuan pelajar tiap-tiap kelas dan tingkatan yang diajar. 11.1.25.4 Membincang pembaharuan yang sesuai dilaksanakan untuk menaikkan prestasi mata pelajaran. 11.1.26 Peperiksaan dan Penilaian 11.1.26.1 Merancang dan menyusun pembahagian tugas dalam menyediakan soalan-soalan peperiksaan bulanan, penggal serta percubaan dan menyerahkan kepada guru penolong kanan kurikulum untuk semakan mengikut masa yang ditetapkan. 11.1.26.2 Menyelaras dan menyiapkan skema pemarkahan serta soalan ujian/peperiksaan. 11.1.26.3 Menganalisis dan menilai keputusan ujian peperiksaan, menentukan kelemahan serta mengesyorkan cara mengatasi. 11.1.26.4 Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan potensi dalam setiap kelas mengikut mata pelajaran. 11.1.26.5 Merancang, melaksana dan menyelia program pengayaan dan pemulihan. 11.1.26.6 Menubuhkan bank soalan atau modul pembelajaran 11.1.26.7 Menyedia dan menyelaras bahan pengajaran dan pembelajaran kelas tambahan. 11.1.26.8 Menyelaras program ujian lisan (dalaman) dan menyediakan sijil yang berkaitan (jika ada). 11.1.27 Mesyuarat 11.1.27.1 Mesyuarat berkala, sekurang-kurangnya empat kali setahun mengikut takwim. 11.1.27.2 Mengadakan perjumpaan ad hoc dan perbincangan tidak rasmi jika perlu. 11.1.27.3 Minit direkodkan dalam buku minit mesyuarat, disediakan dalam salinan untuk diedarkan kepada ahli-ahli panitia 11.1.27.4 Menyediakan tiga salinan minit mesyuarat dihantar melalui Setiausaha Kurikulum kepada JAIP dan simpanan sekolah
11.1.27.5 Mengemas kini fail-fail panitia dan rekod-rekod berkaitan. 11.1.28 Kursus/Latihan dan Program Profesionalisme Guru 11.1.28.1 Guru yang mengikuti kursus atau seminar perlu berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan guru-guru lain. 11.1.28.2 Mengadakan latihan/kursus dalaman. 11.1.28.3 Membantu guru baharu dalam PdPc 11.1.28.4 Mencadang dan memilih buku-buku rujukan/bahan bacaan untuk Pusat Sumber atau kegunaan panitia. 11.1.28.5 Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan oleh PK, ketua bidang, ketua panitia atau sesama ahli-ahli panitia 11.1.28.6 Menjemput penceramah luar memberi ceramah/bengkel peningkatan profesionalisme guru 11.2 Guru Mata pelajaran 11.2.1 Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 11.2.2 Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran pada akhir tiap-tiap penggal bagi setiap tingkatan. 11.2.3 Mempunyai buku/fail rekod mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada pengetua pada masa yang ditetapkan (hari terakhir bagi setiap minggu persekolahan). 11.2.4 Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut rancangan pelajaran yang disediakan. 11.2.5 Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan pelajar kepada pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki. 11.2.6 Menjalankan Ujian Penilaian Satu (P1), Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT), Ujian Penilaian Tiga (P3) dan Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) kepada pelajar (mengikut
11.2.7 keperluan dan takwim peperiksaan sekolah/JAIP). Merekod/mencetak keputusan ujian/peperiksaan dalam buku rekod mengajar. 11.2.8 Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. 11.2.9 Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan juga melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. 11.2.10 Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh JAIP/Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri(JPN)/Pejabat Pendidikan Daerah (PPD). 11.2.11 Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel RBT/bilik komputer/bilik gerakan/bilik khas dan mengawasi penggunaan peralatan. 11.2.12 Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh JAIP/Kementerian Pendidikan/JPN/PPD. 11.2.13 Menyampaikan semula semua maklumat kepada guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 11.2.14 Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan untuk meningkatkan prestasi dalam PdPc. 11.2.15 Melaporkan masalah PdPc kepada ketua bidang atau ketua panitia untuk tindakan selanjutnya. 11.2.16 Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. 11.2.17 Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkaya Pusat Sumber Sekolah. 11.2.18 Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. 11.2.19 Membantu menguruskan bank soalan. 11.2.20 Melaksanakan PdPc mengikut jadual waktu yang ditetapkan. 11.3 Peningkatan Tahap Profesionalisme 11.3.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan merekodkan pengajaran harian dalam buku rekod mengajar dengan lengkap serta melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang disediakan. 11.3.2 Mengambil tahu perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran 11.3.3 Menghadiri kursus-kursus peningkatan profesionalisme yang dikelolakan oleh JAIP/Kementerian Pelajaran/JPN/PPD.
11.3.4 Menyebarkan ilmu-ilmu kepada rakan-rakan sejawat di sekolah melalui kursus dalaman. 11.3.5 Melaporkan kepada ketua bidang atau ketua panitia tentang masalah penilaian dan peperiksaan 11.3.6 Menerangkan format peperiksaan yang terkini kepada pelajar dan mengambil tahu perubahan-perubahan yang berlaku dalam peperiksaan. 11.3.7 Mengadakan ujian-ujian yang ditetapkan dan merekod markah-markah pelajar dalam Sistem Pengurusan Sekolah Menengah Agama (SPSMA). 11.3.8 Menyediakan Jadual Spesifikasi Item (JSI) sebelum menggubal soalan ujian/peperiksaan. 11.3.9 Menyerahkan markah ujian/peperiksaan kepada guru tingkatan mengikut jadual. 11.3.10 Menganalisis keputusan ujian/peperiksaan dengan menggunakan borang-borang analisis item. 11.3.11 Menentukan markah target (ETR) dan mendapatkan markah TOV setiap pelajar bagi mata pelajaran yang diajar. 11.3.12 Mengisi borang markah selepas setiap ujian/peperiksaan. 11.3.13 Membuat perbandingan pencapaian peperiksaan dengan target dan TOV selepas setiap ujian/peperiksaan. 11.3.14 Melaksanakan program pengkayaan dan pemulihan seperti yang dirancang oleh panitia mata pelajaran berkenaan PdPC untuk tindakan selanjutnya. 11.3.15 Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel serta mengawasi penggunaan peralatan. 11.3.16 Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat panitia serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. 11.4 Pengajaran dan Pemudahcaraan 11.4.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran yang terkini mengikut mata pelajaran yang diajar. 11.4.2 Menyediakan dan mengedarkan nota kepada pelajar (jika perlu). 11.4.3 Menyediakan ABM yang berkaitan dengan mata pelajaran diajar (jika perlu). 11.4.4 Menyediakan dan mengedarkan soalan latihan dari semasa ke semasa (mengikut ketetapan panitia) 11.4.5 Menyemak buku latihan pelajar dari semasa ke semasa dan diserahkan kepada pentadbir untuk semakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 11.4.6 Membuat pencerapan antara rakan-rakan setugas.
11.4.7 Menyemak kerja kursus dan memasukkan markah ke dalam komputer mengikut tarikh yang ditetapkan. 11.5 Penyelaras Tingkatan 11.5.1.1 Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan penolong kanan perlu diminta terlebih dahulu. 11.5.1.2 Menerima kemasukan pelajar baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat/aliran bagi pelajar Tingkatan Empat dan Lima. 11.5.1.3 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT) 11.5.1.4 Membantu Penolong Kanan HEP dan guru biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa. 11.5.1.5 Memaklum kepada pengetua/penolong kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 11.5.1.6 Penyelaras Tingkatan Tiga, Empat, Lima dan Enam sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM 11.5.1.7 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baharu disimpan di dalam fail kemasukan pelajar baharu mengikut tingkatan dengan kemas dan teratur. 11.5.1.8 Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Khidmat Runding cara bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran pelajar: 11.5.1.8.1 Slip Keputusan Peperiksaan 11.5.1.8.2 Slip PAJSK 11.5.1.8.3 Buku Kesihatan dan Kad Rawatan Pergigian 11.5.1.8.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT (bergantung kepada arahan pengetua) 11.5.1.8.5 Keterangan-keterangan kerja kursus Reka Bentuk dan Teknologi, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi dan Bahasa Arab bagi pelajar Tingkatan Tiga bagi sukatan pelajaran KSSM dan keterangan-keterangan kerja kursus bagi mata pelajaran Nizam Bu’uth al-Azhar. 11.5.1.8.6 Sentiasa mengemas kini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (pejabat) perlu diminta. 11.5.1.8.7 Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu:
11.5.1.8.7.1 Sijil Ujian Lisan Berasaskan sekolah bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab. 11.5.1.8.7.2 Sijil Pendidikan Seni. 11.5.1.8.7.3 Sijil SEGAK, Psikometrik dan PAJSK 11.5.1.8.7.4 Sijil Berhenti dan lain-lain. 11.5.1.8.7.5 Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM. 11.5.1.8.8 Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan. 11.5.1.8.9 Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baharu dan membantu guru kelas tingkatan satu untuk mengagihkan kemasukan pelajar. 11.5.1.8.10 Memastikan guru kelas memberi jumlah pelajar dalam kelas dan memasukkan maklumat pelajar dalam SPSMA. 11.5.1.8.11 Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan rekod dikemas kini. 11.5.1.8.12 Memastikan pelajar baharu di tempatkan di kelas-kelas mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih untuk tingkatan empat dan tingkatan lima. 11.5.1.8.13 Menyampaikan laporan tentang pelajar baharu kepada pengetua. 11.5.1.8.14 Memastikan guru mengajar melaksanakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dan merekod pelaporan dalam aplikasi yang ditetapkan secara atas talian/luar talian. 11.5.1.8.15 Mengumpul maklumat PBD dua kali setahun (Jun & Oktober). 11.5.1.8.16 Memastikan pelajar yang bertukar keluar/bertukar masuk membawa cetakan rekod PBD. 11.5.1.8.17 Membantu SU PBD mengumpul dan mencetak profil pelaporan PBD mengikut tingkatan masing-masing. 11.5.1.8.18 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Penyelaras Peperiksaan : SU Peperiksaan Dalaman : SU STAM : SU SMA : SU SPM : PAJSK/SEGAK Tugas Am 12.1.1 Mengurus pelaksanaan penilaian kendalian sekolah dan peperiksaan awam. 12.1.2 Menganalisis keputusan peperiksaan kendalian sekolah dan peperiksaan awam. 12.1.3 Mengurus koleksi kertas-kertas soalan ujian dan peperiksaan dalaman dan luaran. 12.1.4 Memaklumkan analisis keputusan peperiksaan kepada jawatankuasa kurikulum sekolah. 12.1.5 Merangka, menyusun, mengeluarkan dan mengedarkan jadual peperiksaan. 12.1.6 Menyediakan jadual pembinaan soalan. 12.1.7 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan 12.1.8 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 12.1.9 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan 12.1.10 Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan. 12.1.11 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan 12. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
12.1.12 Memastikan kertas jawapan disimpan untuk rujukan 12.1.13 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. 12.1.14 Menyediakan analisis pencapaian pelajar bagi setiap tingkatan dengan dibantu oleh guru tingkatan. 12.1.15 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 12.1.16 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (borang sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 12.1.17 Menyimpan maklumat peperiksaan (kulit depan peperiksaan). 12.1.18 Menyediakan fail/buku untuk merekod pergerakan kertas soalan peperiksaan. 12.2 Setiausaha Peperiksaan Awam (PT3/SMA/ SPM/ STAM) 12.2.1 Mengumpulkan, menyemak borang-borang kemasukan (borang sementara) dengan bantuan guru tingkatan. 12.2.2 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM. 12.2.3 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JAIP, JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 12.2.4 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SMA/SPM/STAM: 12.2.4.1 Borang pengesahan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan 12.2.4.2 Borang-borang lain yang berkaitan. 12.2.5 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis 12.2.6 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat salinan. 12.2.7 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 12.2.8 Menyediakan perkara-perkara seperti almari, jam dinding, pemadam, pembesar suara dan lain-lain. 12.2.9 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan 12.2.10 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 12.2.11 Mendapatkan tiga set soalan PT3/SMA/SPM/STAM untuk rujukan sekolah
12.2.12 Menganalisis keputusan-keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran. 12.2.13 Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS). 12.2.14 Mestilah berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan memastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat sekolah. enganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran.
12.3 Setiausaha Peperiksaan Dalaman 12.3.1 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikh dipersetujui oleh pengetua/JAIP. 12.3.2 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan bagi guru-guru. 12.3.3 Menentukan tarikh penyediaan soalan-soalan, peperiksaan dan tarikh penyerahan markah kepada guru-guru kelas. 12.3.4 Memastikan semua soalan peperiksaan diserahkan kepada pengetua pada tarikh yang ditetapkan untuk disahkan. 12.3.5 Memastikan semua soalan peperiksaan telah siap dicetak, dimasukkan ke dalam sampul serta dimateraikan sekurang-kurangnya tiga hari sebelum peperiksaan sebenar dijalankan. 12.3.6 Memastikan semua kertas soalan termasuk yang tidak digunakan disimpan di tempat yang selamat. 12.3.7 Menguruskan kertas-kertas jawapan bagi peperiksaan. 12.3.8 Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi pelajar. 12.3.9 Mengurus dan menyediakan borang-borang markah, kad pelaporan pelajar telah diisi dan diserahkan kepada pengetua untuk ditandatangani. 12.3.10 Mengumpul soalan-soalan dan membina bank soalan serta disimpan di tempat yang selamat. 12.3.11 Membuat analisis ujian dan peperiksaan dan diserahkan kepada pengetua sebelum dibentang dalam mesyuarat. 12.3.12 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan prestasi pelajar. 12.3.13 Memastikan keselamatan komputer dan peralatan peperiksaan dan bilik peperiksaan diselia sepanjang masa. 12.3.14 Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 12.3.15 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja 12.3.16 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 12.3.17 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 12.3.18 Bekerjasama dengan ketua bidang/ketua panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali/ pendidikan seni. 12.4 Setiausaha Pentaksiran Bilik Darjah (PBS) - (Pentaksiran Pusat/PBD/ PAJSK,/Psikometrik )
12.4.1 Menyediakan takwim pengoperasian PBS. 12.4.2 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan PBS kepada guru mata pelajaran dan guru kelas. 12.4.3 Mengadakan mesyuarat dan mencadangkan pentaksir sekolah. 12.4.4 Melaksanakan pemantauan dalaman Menengah Atas: 12.4.4.1 Penyediaan dan pengurusan Fail Induk PBS 12.4.4.2 Memastikan semua pelajar melaksanakan kerja kursus /ULBS/SEGAK/PAJSK/Psikometrik. 12.4.4.3 Penghantaran skor akhir ke SU SMA/ SPM/STAM dan guru kelas. 12.4.4.4 Memastikan penyediaan sijil kerja kursus/PEKA/ULBS/SEGAK/ PAJSK/Psikometrik oleh guru mata pelajaran dan guru kelas. 12.4.4.5 Melaporkan kes-kes khas/pengecualian kerja kursus kepada SU Peperiksaan untuk tindakan selanjutnya. 12.4.5 Melaksanakan penjaminan kualiti, pementoran, penyelarasan, pemantauan, pengesanan dan pemantauan dalaman Menengah Rendah: 12.4.5.1 Penyediaan dan pengurusan Fail Induk PBS. 12.4.5.2 Pelaksanaan pentaksiran dalam kelas. 12.4.5.3 Status kemasukan prestasi melalui sistem luar talian PBS 12.4.5.4 Mengumpulkan laporan PBS bagi semua mata pelajaran pada setiap akhir tahun.
Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras : Hamidah bt Ahmad Setiausaha : Nur Qistina Batrisya bt Yahdi 13.1 Tugas Am 13.1.1 Setiausaha 13.1.1.1 Menentukan bahawa peruntukan Pusat Sumber Sekolah (PSS) digunakan untuk tujuan yang dirancang. 13.1.1.2 Menambahkan bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai, alat-alat yang wajib dan perabot. 13.1.1.3 Mengurus pelantikan pengawas PSS dan mengagihkan tugas- tugas berdasarkan peraturan yang disediakan. 13.1.1.4 Menyediakan jadual bertugas guru dan pengawas PSS. 13.1.1.5 Menyelaras dan memantau aktiviti PSS. 13.1.1.6 Mempamerkan buku-buku baharu dan poster. 13.1.1.7 Mempamerkan keratan akhbar, majalah di sudut-sudut khas 13.1.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan PSS dan memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. 13.1.1.9 Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan PSS 13.1.1.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 13.1.1.11 Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan 13.1.1.12 Menguruskan pembelian buku. 13.1.1.13 Merekodkan buku dan alatan perolehan ke dalam kad inventori/buku stok. 13.1.1.14 Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunapakai di sekolah. 13. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
13.1.1.15 Menjalankan kerja memproses buku seperti membuat poket, kad pinjaman, kad katalog dan sebagainya. 13.1.1.16 Membaiki buku-buku yang rosak, meletak dan menyusun buku-buku mengikut tempatnya, mengurus hapus kira buku 13.1.1.17 Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan PSS seperti minggu/bulan PSS, pertandingan mengulas buku/resensi buku, penerbitan buletin, pertandingan melukis poster dan sebagainya. 13.1.1.18 Membuat laporan tahunan untuk rekod. 13.1.1.19 Menyimpan rekod pinjaman oleh pengawas pusat sumber. 13.1.1.20 Memungut kembali semua buku yang dipinjam oleh guru-guru dan pelajar-pelajar pada akhir sesi persekolahan. Buku-buku yang hilang mestilah diganti. 13.1.1.21 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 13.1.1.22 Memberi khidmat nasihat kepada pihak yang memerlukannya. 13.1.1.23 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan/swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 13.1.1.24 Memastikan alat-alat Bahan Bantu Mengajar (BBM)/Alat Pandang Dengar (APD) yang berkuasa elektrik dan bahan “software” sentiasa dalam keadaan baik. 13.1.1.25 Melaporkan kepada pengetua jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. 13.1.1.26 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa peralatan tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 13.1.1.27 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD. 13.1.1.28 Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan. 13.1.1.29 Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam PdPc dan direkodkan dengan kemas. 13.1.1.30 Menyediakan laporan aktiviti tahunan. 13.1.1.31 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 13.1.2 Guru Perpustakaan 13.1.2.1 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
13.1.2.2 Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. 13.1.2.3 Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan tugas di perpustakaan. 13.1.2.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 13.1.2.5 Menyediakan senarai buku dan bahan lain yang patut dibeli mengikut keutamaan. 13.1.2.6 Merekod buku perolehan dalam buku stok. 13.1.2.7 Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah 13.1.2.8 Melaksanakan aktiviti yang dirancang. 13.1.2.9 Merawat buku. 13.1.2.10 Membuat laporan tahunan untuk rekod. 13.1.3 Guru Sumber Audio dan Bahan Bantu Mengajar (mengikut keperluan sekolah) 13.1.3.1 Memastikan alat-alat BBM/APD dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. 13.1.3.2 Melapor kepada setiausaha PSS jika berlaku kerosakan atau kehilangan. 13.1.3.3 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 13.1.3.4 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan peralatan. 13.1.3.5 Menguruskan penggunaan alatan secara berterusan. 13.1.3.6 Memastikan keselamatan alatan. 13.1.3.7 Menggalakkan penggunaan alatan dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. 13.1.3.8 Memastikan bilik sentiasa kemas dan ceria. 13.1.3.9 Membantu guru-guru yang kurang mahir mengendali komputer dan internet. 13.1.3.10 Mengadakan latihan dalaman/perkembangan kakitangan PSS/bengkel pengendalian dan penggunaan pengkomputeran. 13.1.3.11 Menyediakan laporan tahunan.