1 2 1. Aturcara Majlis 2. Gambar Aktiviti 2023/2024 3. Jawatankuasa Induk PIBG 2023 4. JK Pelaksana Mat PIBG 2023/2024 5. Minit MAT PIBG Tahun 2023 6. Borang Maklum Balas 7. Laporan Kewangan
1 2 ATURCARA MAJLIS ATURCARA MAJLIS 7.00 Pagi Kehadiran Ibu bapa Dan Guru 7.50 Pagi Kehadiran Perasmi SESI 1 8.00 Pagi Nyanyian Lagu Negaraku , Sabah Tanah Airku & Lagu Sekolah Bacaan Ikrar oleh Ybhg Datuk Hj. Mohd Sidek Bin Hj. Abd Jubar Bersama AJK PIBG Sesi 2023/2024 Bacaan Doa oleh Ahli PIBG Ucapan oleh YBhg Datuk Hj. Mohd Sidek Bin Hj. Abd Jubar, YDP PIBG Sesi 2023/2024 Ucapan oleh Pn. Fauziah Binti Hj. Janau, Pengetua Cemerlang merangkap Penasihat PIBG SMK Likas Ucapan Perasmi oleh YBhg Datuk Hj. Hasnol Bin Datuk Ayub Tayangan Multimedia Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2023/2024 dan AJK Pelaksana MAT PIBG Tahun 2024 Penyampaian Cenderamata Kepada Perasmi Cabutan Tiket Bertuah SESI 2 Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2024 bermula Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2024 Bermula Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2023/2024 Perkara Berbangkit & Maklum Balas Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Bagi Sesi 2023/2024 Cabutan Tiket Bertuah Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Sesi 2024/2025 Pembentangan & Perbahasan Usul Dan Cadangan Cabutan Tiket Bertuah Grand Prize Sesi Bergambar 12.30 Tengah Hari Majlis Bersurai
3 4 GAMBAR AKTIVITI 2023/2024 GAMBAR AKTIVITI 2023/2024 WEBINAR STEM IS FUN FROM STUDENTS TO STUDENTS SIRI 8 (7 JUN 2023) SUMBANGAN DERMA IKHLAS DARIPADA AJK IBU BAPA PIBG KEPADA ARWAH ADIK NUR HAFEEZA 28 JUN 2023 AJK IBU BAPA PIBG TURUT MENGALUKAN KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH 3 JULAI 2023 JANJI TEMU DENGAN YB TN. JAMAWI JAAFAR 10 JULAI 2023
5 6 GAMBAR AKTIVITI 2023/2024 GAMBAR AKTIVITI 2023/2024 PEMILIHAN BAJU KORPORAT BAGI AJK PIBG SMK LIKAS (12 JULAI 2023) Dapat tajaan sepenuhnya daripada YB Tn. Jamawi Jaafar. PEMASANGAN KIPAS 3 SET DI DEWAN ANGGERIK SMK LIKAS 19 JULAI 2023 PN HAYATI JK IBU BAPA PIBG MENYALURKAN BENDERA KEPADA SMK LIKAS 5 OGOS 2023 MENAMBAH BAIK LANTAI DATARAN BESTARI 31 OGOS – 8 SEPTEMBER 2023 Lelaki Perempuan
7 8 GAMBAR AKTIVITI 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK PIBG 2023 GOTONG-ROYONG PERDANA SMK LIKAS 23 SEPTEMBER 2023 PEMBINAAN SURAU SMK LIKAS 1 DISEMBER 2023 Penasihat : Pn. Fauziah Binti Hj Janau (Pengetua Cemerlang) Yang Di Pertua : Datuk Mohd Sidek Bin Abd Jubar (YDP) Naib Yang Dipertua : En. Nicholas Voo Vune Kett (NYDP) Setiausaha : Pn. Siti Nur Amirah Binti Zainudin Bendahari : Pn. Annaliza Basan AJK PIBG Pn. Asnah Binti Ampong (GPK HEM) Pn. Norhayati Binti Sapri Pn. Nadia Iryani Najri Pn. Salina Binti Jamin Pn. Sainah Binti Ebit Pn. Sanjana Ag Zainal En. Malik Bin Nukrih En. Hamdani Bin Amin En. Jofri Bin Baharudin En. Jius Usiu En. Lip Ken Yung Pn. Vivian Geraldine Stanislous Pn. Hassnidah Binti Ali Hassan Pn. Yusnieetha Yenderietha Yun Chiat Pn. Raini Binti Hj.Sarudin
9 10 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 BIL JK PELAKSANA / AHLI PERINCIAN TUGAS 1. Surat Jemputan VIP & Ibu Bapa: Pn. Siti Nur Amirah Binti Zainudin Menulis dan mengedar surat-surat jemputan kepada tetamu-tetamu VIP dan ibu bapa. Memastikan kehadiran tetamu-tetamu VIP semasa mesyuarat berlangsung. 2. Pengurusan Usul Dan Cadangan Pn. Hassnidah Binti Ali Hassan (K) Guru-guru kelas Menyediakan borang yang bercetak. Menerima usul dan cadangan daripada guru-guru kelas. Menyusun usul dan cadangan. Menaip usul dan cadangan dengan kemas 3. Floor Manager En. Jius Usiu En. Zulhairie Mahmud Memastikan Majlis Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) berjalan mengikut aturcara yang ditetapkan berdasarkan aturcara penetapan majlis 4. Pengurusan Protokol / Pemilihan Usul: Pn. Ruby Yap Shu Mee Pn. Suzieyana Binti Usli Pn. Saliha Binti Hj. Manap Pn. Roslina Binti Che Mohd Membantu tugas-tugas penyelaras bagi memastikan majlis berjalan dengan lancar dan sempurna. Memilih usul yang sesuai untuk dibentangkan pada MAT 2024. 5. Pendaftaran Tetamu Jemputan (Vip/Ibubapa/Guru): Pn. Sheily Rebecca Motiung (K) Pn. Sri Annie Binti Salim Pn. Nur El Hafizah Numan Pn. Norhayati Binti Sapri (AJK PIBG) Pn. Nadia Iryani Najri (AJK PIBG) Menyediakan borang pendaftaran VIP/ibubapa/guru. Memastikan VIP/ibubapa/guru mendaftar menggunakan imbasan qr code dan juga pendaftaran secara manual untuk rekod sekolah. BIL JK PELAKSANA / AHLI PERINCIAN TUGAS 6. Penyambut Tetamu: Pentadbiran Li.S.S Number 1 Ajk Tertinggi PIBG Menyambut kehadiran tetamu VIP/ibubapa/guru. Menentukan tempat duduk tetamu di dewan serta mengiringi tetamu ke tempat duduk yang masih kosong 7. Pengerusi Sementara: En. Sapri Bin Abdullah Menjadi pengerusi sementara bagi mesyuarat Agung PIBG setelah pembubaran jawatankuasa. 8. Pengacara Majlis: Pn. Masnun Binti Isar *Dibantu 2 orang pelajar Tingkatan 6 Mengacara majlis sebelum mesyuarat dijalankan. Menyerahkan pengurusan mesyuarat kepada pengerusi. 9. Banner/Backdrop: En. Mat Sani Bin Abdullah (K) En. Panso @ Mohd Nazrie Bin Aliudin Menyediakan dan menggantungkan banner di pagar sekolah dan pentas dewan. 10. Buku Program/Edaran: Pn. Hamidah Budi (K) Pn. Tini Duraid Pn. Siti Nuratiqah Juahari Menyediakan dan menyiapkan buku program untuk diedarkan kepada VIP, ibu bapa dan guru. Mengedarkan buku program/bahan edaran kepada VIP, ibu bapa dan guru 11. Teks Ucapan: Pn. Halimah Lukin Menyediakan dan menyiapkan teks ucapan Perasmi, Pengetua Dan Yang DiPertua PIBG.
11 12 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 BIL JK PELAKSANA / AHLI PERINCIAN TUGAS 12. Kawalan Trafik: En. Rosman Nawir (K) En. Ronnie Leong Kim Fui En. Abg. Morshahruddin Abg. Ibrahim Menyediakan tempat parking kereta VIP & ibubapa. Mengawal keadaan trafik / lalu lintas. Memastikan tidak berlaku kesesakan semasa mesyuarat diadakan. 13. Pengurusan Papan Undi / Pengiraan Undi: Pn. Vivian Geraldine Stanislous (K) Pn. Rinah Binti Hj. Boti @ Boteh Pn. Grace Christie Herbert En. Ahmad Muzakkir Hisyam Pn. Anita Susan Pn. Parsilah Kintinalas(GP) Menyediakan papan undi untuk mencatat undian. Mencatat senarai calon dan pencadang serta jumlah undi. Mengira undian perlantikan AJK Tertinggi PIBG yang baharu. Mengemaskan semuala papan undi. 14. PA System: En. Ahmad Yuslam Yusoff (K) En. Teng Loon Lik En. James Low Chew Ah Menyediakan PA system. Menjaga dan mengendalikan PA system. Mengemaskan semua PA system setelah mesyuarat. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dari semasa ke semasa. 15. Persiapan Pentas: Pn. Ojie Folorennah Fin Majlis (K) Pn. Anisah Aralon Pn. Nik Fazliewanie Nik Zulkarnain Pn. Hasniah Awang Matasan En. Mohd Baharie Amin Ab Rahim Pn. Siti Nur Asyiqin (GP) Menggantung banner dan menghias pentas. Menyediakan meja dan kerusi atas pentas. Menyediakan tanda nama meja dan kerusi di atas pentas untuk AJK Tertinggi PIBG. Mengemas pentas selepas menyuarat selesai. BIL JK PELAKSANA / AHLI PERINCIAN TUGAS 16. Persiapan Dewan (Kerusi / Meja): En. Saiful Nizam M. Salleh (K) En. Saidi Songping En. Rosley Bin A. Kallon En. Sani Sulaiman En. Sarjan Ismail (GP) Menyediakan kerusi dan meja (VIP). Memastikan dewan bersih sebelum dan selepas digunakan. Mengembalikan semula kerusi / meja di tempat pengumpulan peralatan setelah selesai mesyuarat. 17. Jamuan Vip: Pn. Sainah Binti Ebit (AJK PIBG) (K) Pn. Raini Binti Hj. Sahrudin Pn. Kasmah Manur @ Munur Pn. Noor Aisyah Maidin Pn. Nuranasuha Nurdin (GP) Jamuan Ibubapa / Guru: Pn. Siti Norsidah Hasin (K) Pn. Amidah Ibrahim Pn. Melany Jinih Pn. Shariffah Alleesyarina (GP) *Dibantu 5 orang pelajar Tingkatan 6 Menyediakan dan mengedarkan makanan, minuman dan uncang berisi gula-gula untuk ibubapa / guru di kaunter pendaftaran. Menyediakan dan mengedarkan makanan dan minuman kepada petugas. Menyediakan jamuan dan tempat jamuan VIP. Memastikan tempat jamuan bersih sebelum dan selepas jamuan. 18. Sijil Dan Cenderahati: Sijil Pn. Noorashikin Yusof (K) Pn. Felicia Cipilin Pn. Sainah Sahad Cenderahati Pn. Lim Mei Ling (K) Pn. Siti Syaqinah Binti Saptu *Dibantu 2 Orang Pelajar Tingkatan 6 Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK Tertinggi PIBG. Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK Pelaksana. Menyediakan cenderamata kepada Perasmi. Menyediakan dulang dan menyusun sijil dan hadiah mengikut kategori.
13 14 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 Minit MAT PIBG 2023/2024 BIL JK PELAKSANA / AHLI PERINCIAN TUGAS 19. Cabutan Bertuah / Hadiah Cabutan Bertuah: Pn. Marsidah Ibrahim (K) Pn. Aini Syazwani Pn. Abrizah Ali Pn. Zarina Md Ghauth Pn. Olevia Leensra Landa Pn. Erma Yuzita Binti Lezmen *Dibantu 4 orang pelajar Tingkatan 6 Menyediakan nombor cabutan bertuah. Menyediakan hadiah cabutan bertuah. Mengendalikan acara cabutan bertuah. 20. Pencatat Minit Mesyuarat: En. Dominic Linus (K) Pn. Fazilah Abdulah Pn. Shariatulfaizah Mahali Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG 2024 dan menyerahkannya kepada setiausaha PIBG 2024. 21. Persembahan Multimedia : Pn. Mona Fareeza Bedin (K) Pn. Laili Syazwani Elias Pn. Aza Evianna Ramlie Mendapatkan gambar / video yang sesuai sebagai persembahan multimedia. Membuat persembahan multimedia berkaitan aktiviti sekolah. 22. Dokumentasi / Jurugambar: En. Abdul Ramlee Samiun (K) Pn. Siti Zulaiha Adam Malik Mengambil gambar untuk dokumentasi 23. Peralatan Multimedia: En. Ezrey Abd Rahman (K) Pn. Aszian Ngaten Pn. Kalsum Peralui Menyediakan peralatan seperti lcd, skrin layar, mic stand dan mikrofon untuk mesyuarat. BIL JK PELAKSANA / AHLI PERINCIAN TUGAS 24. Bacaan Doa: En. Jofri Bin Baharudin (AJK PIBG) Membaca doa pembukaan majlis. 25. Kebersihan: Pn. Muniroh Mohamad (K) Kontrak Pembersihan SMK Likas Menyediakan plastik / tong sampah di lokasi-lokasi yang dikenalpasti kritikal sampah. Memastikan kebersihan di setiap kawasan sebelum dan selepas mesyuarat. 26. Tajaan Dan Kumpul Dana: Datuk Hj Mohd Sidek Bin Abd Jubar (YDP) (K) En. Nicholas Voo Vune Kett (NYDP PIBG) En. Hamdani Bin Amin (AJK PIBG) Pn. Sanjana Ag Zainal (AJK PIBG) Pn. Annaliza Basan Mencari penaja bagi penampung kos yang diperlukan untuk program. 27. Publisiti / Promosi Dan Seranta: Pn. Yusnieetha Yenderietha Yun Chiat (K) En. Lip Ken Yung En. Hj Zainal Abidin Ramli Pn. Salina Binti Jamin (AJK PIBG) Membuat promosi program kepada ibu bapa pelajar SMK Likas. Menyebarkan program dan memastikan maklumat / data yang lengkap disampaikan melalui media massa masingmasing. Mereka bentuk promosi mengikut kesesuaian. Memperomosikan program kepada siaraya contoh RTM, TV3,newspaper dan radio.
15 16 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 Tarikh : 20 Mei 2023 Masa : 7.00 Pagi – 12.30 Tengahari Tempat : Dewan Sri Anggerik, SMK Likas Kehadiran Nama yang hadir : KEHADIRAN IBU BAPA: BIL NAMA IBU BAPA NAMA MURID ( ANAK)
17 18 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024
19 20 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024
21 22 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 KEHADIRAN GURU AGENDA 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN 1.1 Ucapan Pengerusi : Datuk Hj Sidek bin Abd Jubar (Yang di-Pertua PIBG) 1.2.1 Mengalu-alukan kehadiran semua yang hadir dalam MAT PIBG 2022. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen semua dalam memastikan kecemerlangan anak-anak di sekolah. 1.2.2 Mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi pada tahun ini telah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini walaupun keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain. 1.2.3 Terdapat banyak kejayaan yang dikecapi oleh sekolah ini. Buktinya, dapat dilihat pada kejayaan anak-anak SMK Likas dalam pertandingan Hafazan baru-baru ini. Dengan kejayaan ini bukan sahaja dapat mengharumkan nama sekolah tetapi dapat memartabatkan keluarga anak-anak tersebut.
23 24 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 1.2.4 Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuan ibu bapa telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak di SMK Likas. 1.2.5 Para ibu bapa diseru agar membantu dalam proses pembelajaran anak-anak serta memberi sokongan yang tidak berbelah bagi terhadap usaha pihak sekolah dalam memastikan kejayaan anak-anak SMK Likas kelak. 1.2.6 Yang Di-Pertua PIBG mencadangkan agar Anugerah Ibu Bapa Prihatin diberikan kepada ibu bapa yang telah memberikan komitmen dalam memastikan anak-anak mereka hadir ke sekolah pada setiap hari. Tindakan : Makluman 1.2 Ucapan Penasihat : Pn. Fauziah Hj. Janau (Pengetua Cemerlang Smk Likas) 1.1.1 Ucapan salam dan syukur ke hadirat Allah SWT dengan limpah izin-Nya dapat berkumpul sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Likas pada tahun 2023 ini. 1.1.2 Harapan semua ibu bapa atau penjaga dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke sekolah. 1.1.3 Sekolah SMK Likas telah menghantar beberapa orang murid ke Mahrajan Amal & Asrama Sekolah Harian peringkat Daerah Kota Kinabalu tahun 2023. 1.1.4 Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak serta mengambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. 1.1.5 Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. 1.1.6 Kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah terhadap anak-anak dari sekecil-kecil salah laku kepada sebesar-besar masalah demi kebaikan murid-murid SMK Likas. 1.1.7 Pihak sekolah sentiasa memastikan kawasan sekolah selamat terutama ruang kelas yang selesa dan kondusif untuk anak-anak mendapatkan ilmu pengetahuan. 1.1.8 Menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. 1.1.9 Ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Tindakan: Makluman 1.3 Ucapan Perasmian : Yb En. Tan Lee Fatt (Pembantu Menteri Kewangan Ii Kementerian Kewangan Negeri Sabah Adun N.14 Likas) 1.3.1 Ucapan terima kasih atas jemputan pihak sekolah serta hadir untuk merasmikan Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Likas. Syabas dan tahniah kepada Yang Di-Pertua PIBG SMK Likas kerana dapat merancang, mengelola seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. 1.3.2 Pihak PIBG perlu tegas dalam membantu sekolah mengawal masalah disiplin dalam kalangan anak-anak. 1.3.3 Para ibu bapa perlu menyokong setiap tindakan pihak sekolah demi masa depan anak-anak. 1.3.4 Mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun sebelum berakhir tempoh seseorang YDP memegang jawatan dan melantik JK PIBG yang baharu pada setiap kali Mesyuarat Agung diadakan.
25 26 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 1.3.5 Diingatkan bahawa perkara berkaitan dengan Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) perlu dipatuhi pada setiap masa. 1.3.6 PIBG juga mempunyai peranan saling melengkapi terhadap fungsi Kementerian Pendidikan dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada guru-guru dan murid-murid. Tindakan: Makluman 1.3.7 Permintaan daripada Di Pertua PIBG untuk pemasangan kipas, pembinaan tempat parking dan walkway (berbumbung) dari SMK Likas hingga SM Shan Tao. Jadi untuk prasarana sekolah perlu kelulusan daripada JPN kecuali walkway telah diluluskan dan hanya tunggu pelaksanaannya sahaja. Tindakan: YDP PIBG 1.3.8 Mesyuarat Agung PIBG ini amat bermakna di mana pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak-anak masing-masing. 1.3.9 Transformasi pendidikan seperti 1M1S, PBD, MBM MBI dan pelbagai bantuan khas menunjukkan komitmen pihak kerajaan khususnya KPM dalam membina generasi yang dapat bersaing dan mempunyai pengetahuan dan kemahiran untuk mengharungi dunia yang penuh dengan cabaran. 1.3.10 Kecemerlangan anak-anak SMK Likas sebenarnya bermula di rumah. 1.3.11 Ucapan terima kasih atas jemputan ke majlis pada pagi ini dan syabas dan tahniah kepada JK PIBG yang bakal dipilih dan dilantik sebentar nanti. Tindakan: Makluman 1.4 Penyampaian Sijil Kepada Ibu Bapa Pelajar Yang Dianugerahi Kehadiran 100 % Kepada Pelajar Sepanjang Bulan Mac-april Dan Penyampaian Sijil Kepada Jawatan Kuasa Pibg Bagi Sesi 2022 1.4.1 Pengetua mengiringi YDP PIBG ( Datuk Sidek bin Abd Jubar untuk menyampaikan sijil kepada ibu bapa untuk anak yang mendapat kehadiran 100%). 1.4.2 YDP PIBG dan Pengetua telah menyampaikan Sijil Penghargaan kepada Jawatakuasa PIBG bagi sesi 2022. 1.4.3 Pengetua merakamkan ribuan terima kasih atas sumbangan tenaga dan komitmen jawatan kuasa PIBG yang diberikan kepada pihak sekolah. 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN 2022 2.1 Minit mesyuarat disahkan oleh Pn. Dg. Hartiani Dengeran Majid dan disokong oleh En. Malik Nukrih. 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Pihak sekolah akan mengambil tindakan terhadap kualiti makanan kantin perlu ditingkatkan lagi. 3.2 Unit disipin sekolah memainkan peranan penting dalam mengendalikan kes buli. Pihak sekolah akan bertindak sekiranya ada laporan daripada murid. 3.3 Peraturan dalam surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2020 penguatkuasaan pemakaian kasut dan stoking hitam atau putih oleh murid sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia mulai tahun 2021.
27 28 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 3.4 Pihak sekolah telah membuat penyelenggaraan untuk kipas dan lampu asrama. 3.5 Merujuk surat siaran surat Pekeliling Iktisas Bil 2/2009 penguatkuasaan larangan membawa dan mengunakan telefon bimbit oleh murid sekolah mahupun murid asrama. 3.6 Penyediaan mesin coway telah diambil tindakan oleh PIBG. 3.7 Masalah kipas di dalam kelas telah diselesaikan. 3.8 Pihak sekolah dan PIBG sentiasa memastikan dan menaik taraf mana-mana kerosakkan serta mencari dana. 3.9 Proses untuk pembinaan masjid masih menghadapi kekurangan dana dan memerlukan dana sebanyak RM12K untuk pembinaan tersebut. 3.10 Masalah gangguan elektrik di blok bangunan sekolah telah diambil tindakan. Punca kepanasan berpunca dari bumbung. 3.11 Penyediaan bilik persalian pakaian bagi aktiviti sukan terutamanya murid perempuan telah dipertimbangkan mengikut fasilitisekolah. 3.12 Pihak sekolah telah memohon kepada PPD untuk menukarkan fungsi bilik kepada kelas, namun belum ada keputusan. 3.13 Orientasi untuk murid tingkatan 1 telah dilaksanakan pada 15-17 Mac 2023. 3.14 Pengetua mengingatkan lagi agar ibu bapa tidak melakukan U-Turn di depan pagar sekolah kerana ia amat membahayakan keselamatan anak-anak. 3.15 Koperasi akan mempelbagaikan barang dari masa ke semasa. 3.16 Masalah penahanan murid sesi petang selepas waktu pulang untuk mengelak murid di tinggal oleh bas sekolah telah diambil tindakan supaya guru-guru di masa akhir menimbang penahanan murid yang tidak siap kerja sekolah. 3.17 Group whatsapp telah dibuat sebanyak 2 group iaitu bersama guru kelas dan PIBG di telegram. Mohon ibu bapa ambil maklum terhadap perkembangan yang berlaku di SMK Likas. 3.18 Semua memo dan makluman telah disebarkan melalui group kelas seawal yang mungkin. 3.19 Program Islah Kendiri dan Insan Seimbang telah dijalankan untuk murid muslim dan murid bukan muslim. 3.20 Sumbangan PIBG sebanyak RM50 untuk satu keluarga telah dipersetujui dalam mesyuarat oleh ibu bapa. Tindakan: Makluman 4.0 PELAPORAN AKTIVITI / KEWANGAN SEPANJANG 2022 4.1 Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2022 4.1.1 Laporan disampaikan oleh Puan Erma Yuzita Binti Lezmen iaitu Setiausaha PIBG 2022. 4.1.2 Laporan boleh dirujuk pada muka surat 27 hingga muka surat 55 pada Flip Book yang telah diedarkan dalam aplikasi Telegram PIBG. 4.2 Laporan Kewangan Bendahari 2022 4.2.1 Laporan kewangan disampaikan oleh Pn. Noralizah Ahmad iaitu Bendahari PIBG 2022. 4.2.2 Rujuk butiran laporan yang dilampirkan dalam flip book pada muka surat 58-63 bagi tahun kewangan 2022. 4.3 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Bagi Sesi 2022 4.3.1 Jawatankuasa PIBG sesi 2022 telah dibubarkan oleh Datuk Hj Mohd Sidek Bin Abd Jubar selaku Yang Di-Pertua SMK Likas sesi 2022/2023. 4.3.2 Encik Sapri Bin Abdullah iaitu Guru Penolong Kanan Pentadbiran SMK Likas telah dilantik sebagai pengerusi sementara. 4.4 Pengumuman Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2023. 4.4.1 Keputusan pemilihan jawatan PIBG sesi 2023 adalah seperti berikut: YDP: DATUK HJ MOHD SIDEK @ DICK AFFENDIE BIN ABD JUBAR NYDP: ENCIK NICHOLAS VOO VUNE KETT
29 30 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 AJK IBU BAPA: 1. PN. NORHAYATI BINTI SAPRI 2. PN. NADIA IRYANI NAJRI 3. EN. MALIK BIN NUKRIH 4. EN. HAMDANI BIN AMIN 5. EN. JOFRI BIN BAHARUDIN JURU AUDIT DALAMAN : PN. SALINA BINTI JAMIN Senarai AJK guru yang dilantik adalah seperti berikut:- SETIAUSAHA: PN. SITI NUR AMIRAH BINTI ZAINUDIN BENDAHARI: PN. ANNALIZA BASAN AJK GURU: 1. EN. JIUS USIU 2. PN. VIVIAN GERALDINE STANISLOUS 3. PN. HASSNIDAH BINTI ALI HASSAN 4. PN. YUSNIEETHA YENDERIETHA YUN CHIAT 5. PN. RAINI BINTI HJ.SARUDIN JURU AUDIT DALAMAN : EN. LIP KEN YUNG 4.5 Ucapan Pengerusi Yang Dipertua sesi 2023 4.5.1 Ucapan aluan daripada pengerusi YDP iaitu Datuk Hj Mohd Sidek Bin Abd Jubar. 4.5.2 Ucapan terima kasih daripada YDP kerana mengekalkan sebagai YDP PIBG untuk sesi kali ini. 4.6 Pembentangan dan Perbahasan Usul/Cadangan 4.6.1 KURIKULUM: 4.6.1.1 Pihak sekolah akan menjemput ibu bapa ke sekolah untuk melihat perkembangan anak-anak mereka sendiri. Tindakan: Pihak Sekolah 4.6.1.2 Bersetuju agar murid sentiasa diberikan kerja rumah 4.6.1.3 Kelas tambahan akan diadakan secara bersemuka sesuai dengan permintaan Ibu bapa. Tindakan: GPKP1 4.6.1.4 Buku teks akan digunakan sebagai sistem pmbelajaran di dalam kelas. Tindakan: Pihak Sekolah 4.6.1.5 Sumbangan bayaran ulangan STPM sebanyak RM50 bagi satu subjek untuk 15 orang dan meningkatkan gred disokong dalam mesyuarat tetapi diutamakan kepada murid yang kurang berkemampuan. Tindakan: Pihak PIBG 4.6.2 KOKURIKULUM: 4.6.2.1 Pihak sekolah telah membenarkan murid memakai baju PJK sewaktu tiada subjek PJPK untuk musim panas sahaja. 4.6.2.2 Kebenaran murid membawa peralatan sukan dari rumah tidak dibenarkan atas faktor keselamatan kecuali dibenarkan pada hari sukan sekolah sahaja. 4.6.2.3 Masalah baju PJK bagi pelajar baru sudah selesai untuk murid Tingkatan Satu. Tindakan: Pihak Sekolah 4.6.2.4 Prosedur menaiktaraf padang sekolah terlalu rumit dan memerlukan kos yang tinggi dan akan diusahakan lagi. Tindakan : Pihak PIBG
31 32 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 4.3.16 Cadangan ‘membotakkan’/mengunting rambut murid hanya setahun sekali. (sudah dibincangkan dan dikira selesai) 4.6.3.17 Pihak sekolah sudah meletakkan pelajar tingkatan 1 pada sesi pagi untuk menjaga keselamatan mereka. 4.6.3.18 Memohon penjelasan kenapa tingkatan 3 berada di sesi petang. (sudah dibincangkan dan dikira selesai) 4.6.3.19 Telefon bimbit tidak dibenarkan dibawa ke sekolah oleh murid atas faktor keselamatan. Guru-guru boleh membantu menempah grab untuk murid. Tindakan: Makluman 4.6.3.20 Program makanan percuma kepada pelajar miskin. Tindakan : Pihak PIBG 4.6.3.21 Mewujudkan group whatsapp untuk memudahkan komunikasi di kalangan PIBG. (sudah dibincangkan dan dikira selesai) 4.6.3.22 Bayaran PIBG memang ditetapkan RM50 untuk satu keluarga walaupun ramai adik-beradik yang bersekolah di SMK Likas. Tindakan : Pihak PIBG 4.6.3.23 Membeli penghawa dingin berair untuk kegunaan di dewan sekolah bagi program besar sekolah. Penghawa dingin berair ini juga sesuai untuk kegunaan jangka panjang . (akan dibincangkan dan diusahakan) Tindakan : Pihak PIBG 4.6.4 PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH: 4.6.4.1 Memasang penghawa dingin di setiap kelas 4.6.4.2 Memasang/Menambah/membaik pulih kipas di dataran Bestari SMK Likas. 4.6.4.3 Menjadikan dataran terbuka kepada dataran tertutup dan dipasang penghawa dingin. 4.6.4.4 Memasang mozek di dataran Bestari/menambah baik dataran Bestari 4.6.4.5 Membaik pulih tandas yang rosak seperti membaiki tombol pintu (Usul 1-5 akan diusahakan) Tindakan : Pihak sekolah dan PIBG 4.6.4.6 Pelajar dibenarkan makan di dalam kelas ketika rehat. Tindakan: Makluman 4.6.4.7 Mempertingkatkan lagi keceriaan dan kebersihan sekolah dengan memohon ibu bapa menyumbang seperti sekapit tanah,bunga hidup,pasu bunga dan sebagainya yang boleh menceriakan lagi sekolah SMK Likas. 4.6.4.8 Kemudahan pejalan kaki telah diluluskan untuk dibina. Tindakan : Pihak PIBG 4.6.4.9 Memasang ‘Turbine Ventilator Fan’ atau ‘Exhaust Fan’ pada bumbung bangunan bengkel RBT/Tekvo sekurang-kurangnya 1 set pada setiap bengkel (terdapat 5 bengkel) untuk mengurangkan bahang panas. Tindakan: Pihak PIBG 4.6.4.10 Menaiktaraf surau sekolah/baiki kerosakan 4.6.4.11 Memasang laluan berbumbung daripada bangunan bengkel RBT/RC/PRT ke bangunan dewan makan dan bangunan makmal komputer. 4.6.4.12 Membina mini pentas di Dataran Bestari dan kos ditanggung oleh PIBG. 4.6.4.13 Mencadangkan agar ‘Wall Of Fame/Hall Of Fame’ dibina untuk meraikan pelajarpelajar yang berjaya mengharumkan nama sekolah 4.6.4.14 Mencadangkan agar dataran di depan bilik UBK/dewan sekolah dinaik taraf. (Usul 10- 15 akan diusahakan dan mohon sumbangan daripada pihak PIBG) Tindakan : Pihak sekolah dan PIBG
33 34 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MAT PIBG 2023/2024 4.6.2.5 Ganjaran atau saguhati kepada warga LISS NO 1 yang telah mengharumkan nama sekolah akan diberikan mengikut jumlah yang munasabah. *PIBG telah sponsor RM1000 untuk 10 orang murid yang mewakili PPD KK ke Sandakan sempena Mahrajan Asrama. Tindakan: YDP PIBG 4.6.3 HAL EHWAL MURID (HEM): 4.6.3.1 Tugasan mengawal lalu lintas di jalan raya tiada dalam skop tugasan bagi pengawal keselamatan sekolah 4.6.3.2 Pihak PIBG telah menyumbang sejumlah 50 buah setiap meja dan kerusi kepada pihak sekolah. Tindakan: Makluman 4.6.3.3 Pihak sekolah tidak berkemampuan untuk bekalkan air bersih di setiap koridor kelas atau menambah coway. Tindakan : Pihak PIBG 4.6.3.4 Group whatsapp ibu bapa bersama guru kelas sudah dibuat untuk setiap kelas. 4.6.3.5 Kriteria pemilihan kemasukan ke asrama tidak akan utamakan kepada keluarga besar sahaja tetapi tengok dari pelbagai aspek. 4.6.3.6 Pihak sekolah memang sudah mengutamakan murid Tingkatan 6 bagi yang mahu tinggal di asrama sekolah. Tindakan: Makluman 4.6.3.7 Kemudahan infrastruktur asrama telah diperbaiki tetapi kerosakkan yang sama berlaku walaupun sudah dibaiki. Ibu bapa telah bersetuju untuk menyumbang RM5 untuk setiap murid bagi membaiki perkara-perkara kecil. Tindakan : Sekolah dan Pihak PIBG 4.6.3.8 Pertukaran atau pemindahan akan berlaku iaitu murid asrama lelaki akan berpindah ke blok asrama perempuan dan murid asrama perempuan sebaliknya kerana jumlah murid lelaki lebih ramai daripada perempuan. Tindakan: Makluman 4.6.3.9 Pihak sekolah tidak bersetuju dengan menyediakan almari berkunci untuk murid meletakkan buku teks atas faktor kerisauan kehilangan buku teks dan murid tidak belajar di rumah serta ruang kelas menjadi makin sempit. (akan dibincang semula) Tindakan : Pihak PIBG 4.6.3.10 Pihak sekolah akan memastikan perhimpunan rasmi sesi petang selesai pada waktu yang telah ditetapkan. 4.6.3.11 Jika pihak sekolah mendapat aduan makanan basi akan berbincang dengan pihak kantin dan menasihati mereka. tamat beroperasi pada hujung bulan Mei Kontrak kantin SMK Likas akan ini. Pihak sekolah menggalakkah kepada ibu bapa yang mampu mengurus pemakanan boleh mengambil borang bermula 12 Jun dimana kontrak ini beroperasi selama 2 tahun. Tindakan : Pihak PIBG 4.6.3.12 Murid digalakkan membawa bekal sendiri ke sekolah. 4.6.3.13 Penurunan harga makanan sudah dibincang dan dikira selesai. 4.6.3.14 Memohon agar waktu pulang sesi petang diawalkan bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas/jarak rumah yang jauh/ibu bapa bekerja menunggu lama. (sudah dibincangkan dan dikira selesai) 4.6.3.15 Membenarkan murid berambut tidak melebihi kening/menambah ukuran potongan rambut/tidak botak/hanya perlu kemas. (sudah dibincangkan dan dikira selesa 5.0 HAL-HAL LAIN 1. Penyerahan watikah kepada jawatan kuasa PIBG yang baru dilantik dan sesi bergambar 6.0 PENUTUP 1. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12:30 tengahari.
35 36 BORANG MAKLUM BALAS BORANG MAKLUM BALAS BORANG MAKLUM BALAS PERKARA : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 TARIKH : 20 MEI 2023 TEMPAT : DEWAN SRI ANGGERIK, SMK LIKAS M/S PARA PERKARA MAKLUM BALAS 13 4.6.1.1 Pihak sekolah akan menjemput ibu bapa ke sekolah untuk melihat perkembangan anakanak mereka sendiri. Pihak sekolah telah memberi kebenaran kepada ibu bapa untuk datang ke sekolah sendiri melihat anak-anak mereka. 13 4.6.1.2 Bersetuju agar murid sentiasa diberikan kerja rumah. Guru-guru sudah memberi kerja rumah tetapi kebanyakan murid tidak dapat menyiapkan. 13 4.6.1.3 Kelas tambahan akan diadakan secara bersemuka sesuai dengan permintaan ibu bapa. Telah dijalankan kepada murid Tingkatan 5 sahaja. 13 4.6.1.4 Buku teks akan digunakan sebagai sistem pembelajaran di dalam kelas. Pihak sekolah telah menegaskan kepada guru-guru supaya menggunakan buku teks mengikut kesesuaian mata pelajaran. 13 4.6.1.5 Sumbangan bayaran ulangan STPM sebanyak RM50 satu subjek untuk 15 orang dan meningkatkan gred disokong dalam mesyuarat tetapi diutamakan kepada murid yang kurang berkemampuan. Pihak sekolah telah meminta sumbangan daripada PIBG dan telah diluluskan. *Tindakan GPK Ting.6 13 4.6.2.1 Pihak sekolah telah membenarkan murid memakai baju PJK sewaktu tiada subjek PJPK untuk musim panas sahaja. Telah diluluskan mengikut surat pekeliling daripada KPM. 13 4.6.2.4 Prosedur menaiktaraf padang sekolah terlalu rumit dan memerlukan kos yang tinggi dan akan diusahakan lagi. Telah dijalankan. 13 4.6.2.5 Ganjaran atau saguhati kepada warga LISS NO 1 yang telah mengharumkan nama sekolah akan diberikan mengikut jumlah yang munasabah. *PIBG telah sponsor RM1000 untuk 10 orang murid yang mewakili PPD KK ke Sandakan sempena Mahrajan Asrama. Telah dijalankan. 14 4.6.3.3 Pihak sekolah tidak berkemampuan untuk bekalkan air bersih di setiap koridor kelas atau menambah coway. Akan dibincangkan. 14 4.6.3.7 Kemudahan infrastruktur asrama telah diperbaiki tetapi kerosakkan yang sama berlaku walaupun sudah dibaiki. Ibu bapa telah bersetuju untuk menyumbang RM5 untuk setiap murid bagi membaiki perkara-perkara kecil. Telah dijalankan. 14 4.6.3.9 Pihak sekolah tidak bersetuju dengan menyediakan almari berkunci untuk murid meletakkan buku teks atas faktor kerisauan kehilangan buku teks dan murid tidak belajar di rumah serta ruang kelas menjadi makin sempit. Akan dibincangkan. 14 4.6.3.10 Pihak sekolah akan memastikan perhimpunan rasmi sesi petang selesai pada waktu yang telah ditetapkan. Pihak sekolah telah menukar waktu perhimpunan sesi petang pada pukul 11.30 pagi - 12 tengah hari. 15 4.6.3.11 Jika pihak sekolah mendapat aduan makanan basi akan berbincang dengan pihak kantin dan menasihati mereka. Kontrak kantin SMK Likas akan tamat beroperasi pada hujung bulan Mei ini. Pihak sekolah menggalakkah kepada ibu bapa yang mampu mengurus pemakanan boleh mengambil borang bermula 12 Jun dimana kontrak ini beroperasi selama 2 tahun. Kontrak baru sudah beroperasi sehingga sekarang. 15 4.6.3.20 Program makanan percuma kepada pelajar miskin. Akan dibincangkan. 15 4.6.3.21 Mewujudkan group whatsapp untuk memudahkan komunikasi di kalangan PIBG. Telah selesai. 15 4.6.3.22 Bayaran PIBG memang ditetapkan RM50 untuk satu keluarga walaupun ramai adik-beradik yang bersekolah di SMK Likas. Telah selesai dan dipersetujui oleh ibu bapa ketika Mesyuarat Agung Tahunan 2023. 15 4.6.3.23 Membeli penghawa dingin berair untuk kegunaan di dewan sekolah bagi program besar sekolah. Penghawa dingin berair ini sesuai untuk kegunaan jangka panjang. Tidak dapat dilaksanakan tetapi ditambah dengan kipas dinding.
37 38 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN 2023 16 4.6.4.1 Memasang penghawa dingin di setiap kelas. Bekalan elektrik tidak dapat menampung. 16 4.6.4.2 Memasang/Menambah/membaik pulih kipas di dataran Bestari SMK Likas. Telah dijalankan. 16 4.6.4.3 Menjadikan dataran terbuka kepada dataran tertutup dan dipasang penghawa dingin. Akan dibincangkan. 16 4.6.4.4 Memasang mozek di dataran Bestari/menambah baik dataran Bestari. Pihak sekolah dan PIBG sudah menyimen dan mengecat semula lantai di dataran bestari. 16 4.6.4.5 Membaik pulih tandas yang rosak seperti membaiki tombol pintu. Telah dijalankan. 16 4.6.4.7 Mempertingkatkan lagi keceriaan dan kebersihan sekolah dengan memohon ibu bapa menyumbang seperti sekapit tanah,bunga hidup,pasu bunga dan sebagainya yang boleh menceriakan lagi sekolah SMK Likas. Akan dibincangkan 16 4.6.4.8 Kemudahan pejalan kaki telah diluluskan untuk dibina. Telah dijalankan. 16 4.6.4.9 Memasang ‘Turbine Ventilator Fan’ atau ‘Exhaust Fan’ pada bumbung bangunan bengkel RBT/Tekvo sekurang-kurangnya 1 set pada setiap bengkel (terdapat 5 bengkel) untuk mengurangkan bahang panas. Akan dibincangkan. 16 4.6.4.10 Menaiktaraf surau sekolah/baiki kerosakan. Telah dijalankan dan akan diusahakan lagi. 16 4.6.4.11 Memasang laluan berbumbung daripada bangunan bengkel RBT/RC/PRT ke bangunan dewan makan dan bangunan makmal komputer. Akan dibincangkan. 16 4.6.4.12 Membina mini pentas di Dataran Bestari dan kos ditanggung oleh PIBG. Akan dibincangkan. 16 4.6.4.13 Mencadangkan agar ‘Wall Of Fame/Hall Of Fame’ dibina untuk meraikan pelajar-pelajar yang berjaya mengharumkan nama sekolah. Akan diusahakan. 16 4.6.4.14 Mencadangkan agar dataran di depan bilik UBK/dewan sekolah dinaik taraf. Akan dibincangkan. BORANG MAKLUM BALAS
39 40 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN 2023 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN 2023
41 42 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN 2023 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN 2023